AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD Maandag 22 december 2008 OPENBARE ZITTING Gemeenteraad - Verslag zitting van 24 november Goedkeuring. Toelichting : Het verslag van de zitting van 24 november 2008 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad ontvangt elk gemeenteraadslid overeenkomstig artikel 31, 2 de lid van dit reglement een exemplaar van de ontwerpnotulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief voor de volgende vergadering. Raadsleden die er uitdrukkelijk om verzoeken, ontvangen de notulen enkel via . Gelet op artikel 33 van het Gemeentedecreet. Gelet op artikel 31, 2 de lid, van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 26 maart Gelet op het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 november Overwegende dat geen opmerkingen worden geformuleerd omtrent de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 november Enig artikel - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 november 2008 wordt goedgekeurd Gemeenteraad - Data van de zittingen voor het dienstjaar Mededeling. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 19. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meerbepaald artikel 1. Gelet op de collegebeslissing van 1 december 2008 houdende voorstel aan de voorzitter van de gemeenteraad van de data van de gemeenteraadszittingen voor het dienstjaar Op voorstel van de voorzitter op advies van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door... Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 1 van 93

2 Artikel 1. - Kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad inzake de data van de gemeenteraadszittingen voor het jaar Volgens deze mededeling vergadert de gemeenteraad in 2009 op navermelde data te uur en zo dikwijls als de zaken, die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen: Datum GR-zitting Verschil in Opmerkingen weken met vorige zitting maandag 26 januari maandag 23 februari 4 valt in krokusvakantie maandag 30 maart 5 maandag 27 april 4 maandag 25 mei 4 maandag 29 juni 5 maandag 31 augustus 9 maandag 28 september 4 maandag 26 oktober 4 maandag 30 november 5 maandag 21 december 3 eerste dag van de kerstvakantie Artikel 2. - De in artikel 1 voornoemde data worden ter informatie opgenomen in de gemeentelijke website en in het gemeentelijk informatieblad. Daarnaast zal elke gemeenteraadszitting aangekondigd worden op de elektronische lichtkranten Gemeentepersoneel - Lokale rechtspositieregeling - Bijlage vormingsreglement - Goedkeuring. Toelichting : Tijdens de gemeenteraad van juni 2008 werd de lokale rechtspositieregeling goedgekeurd. Als bijlage werd, voorlopig, het vormingsreglement, zoals dat bestond sinds januari 1997, behouden. We leggen nu een herwerkte versie van het vormingsreglement voor. Neemt deze beslissing in kader van het Algemeen Beleidsprogramma onder punt Acties worden ondernomen die het werkklimaat en de bedrijfscultuur positief beïnvloeden. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 houdende de goedkeuring van de lokale rechtspositieregeling. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 houdende de voorlopige toevoeging als bijlage aan de lokale rechtspositieregeling van het vormingsreglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 januari 1997 en latere wijzigingen. Overwegende dat het vormingsreglement tot stand kwam in overleg met een delegatie van het diensthoofdenoverleg, het managementteam en met het OCMW van Malle. Gelet op de toelichting ten overstaan van de diensthoofden tijdens het diensthoofdenoverleg van 11 december Gelet op het protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 8 december Gelet op de toelichting verstrekt door Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 2 van 93

3 Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan het vormingsreglement, versie 1.0 van 8 december Artikel 2. Dit vormingsreglement vervangt het vormingsreglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 januari 1997 en latere wijzigingen, dat in gemeenteraadszitting van 30 juni 2008 voorlopig toegevoegd werd al bijlage aan de lokale rechtspositieregeling. Artikel 3. Onderhavig besluit zal voor verder gevolg aangetekend worden toegezonden aan de provinciegouverneur Gemeentepersoneel - Lokale rechtspositieregeling - Bijlage evaluatiereglement - Goedkeuring. Toelichting : Tijdens de gemeenteraad van juni 2008 werd de lokale rechtspositieregeling goedgekeurd. Als bijlage werd, voorlopig, het evaluatiereglement, zoals dat bestond sinds januari 1997, behouden. We leggen nu een herwerkte versie van het evaluatiereglement voor. Neemt deze beslissing in kader van het Algemeen Beleidsprogramma onder punt Acties worden ondernomen die het werkklimaat en de bedrijfscultuur positief beïnvloeden. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 houdende de goedkeuring van de lokale rechtspositieregeling. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 houdende de voorlopige toevoeging als bijlage aan de lokale rechtspositieregeling van het evaluatiereglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 januari 1997 en latere wijzigingen. Overwegende dat het evaluatiereglement tot stand kwam in overleg met een delegatie van het diensthoofdenoverleg, het managementteam en met het OCMW van Malle. Gelet op de toelichting ten overstaan van de diensthoofden tijdens het diensthoofdenoverleg van 11 december Gelet op het protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 22 december Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan het evaluatiereglement, versie 1.0 van 8 december Artikel 2. Dit evaluatiereglement vervangt het evaluatiereglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 januari 1997 en latere wijzigingen, dat in gemeenteraadszitting van 30 juni 2008 voorlopig toegevoegd werd als bijlage aan de lokale rechtspositieregeling. Artikel 3. Onderhavig besluit zal voor verder gevolg aangetekend worden toegezonden aan de provinciegouverneur Gemeentepersoneel - Verhoging eindejaarstoelage 2008 Princiepsbeslissing. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 3 van 93

4 Toelichting : Ingevolge het sectoraal akkoord wordt vanaf 2008 de eindejaarstoelage voor de niveau s C, D en E verhoogd met 250,00 EUR. Om reeds nu tot de uitbetaling hiervan te kunnen overgaan is een princiepsbeslissing, volgens het model ter beschikking gesteld door Schaubroeck, nodig. De nodige kredieten zijn voorzien. Gelet op artikel 135 van het Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel hen houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op het ontwerp van het Sectoraal Akkoord van 19 november Gelet op de voorziene verhoging in het ontwerp van het Sectoraal akkoord van het forfaitair deel van de eindejaarstoelage met 250 EUR voor de personeelsleden van niveau C, D en E. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. De princiepsbeslissing geldt als bijlage bij de raadsbeslissing van 30 oktober 2006 betreffende de toekenning van de eindejaarstoelage Artikel 2. Rechthebbenden: het forfaitair gedeelte van de eindejaarstoelage 2008 wordt verhoogd met 250,00 EUR voor de personeelsleden die op 1 december 2008 behoren tot het niveau C, D en E. Artikel 3. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd Gemeentepersoneel - Wijziging personeelskader departement grondzaken - Goedkeuring. Toelichting : Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2008 werden voor de verschillende departementen verschuivingen en wijzigingen van het organogram goedgekeurd. Voor het departement grondzaken, meerbepaald de afdeling openbare werken, was nog verder onderzoek nodig om de noodzakelijke verschuivingen correct in kaart te brengen. Een aantal functies werden de voorbije 2 jaar, na pensionering en uitdiensttreding niet opnieuw ingevuld om de verwachte wijziging in het kader mogelijk te maken. Voor de afdeling openbare werken worden volgende wijzigingen voorgesteld: Departement grondzaken Aanpassingen zonder kostprijs Wijziging: 2 technisch beambten groen (gesco) worden vervangen door dezelfde functie op contractuele basis die gereserveerd worden voor arbeidsgehandicapten (niet ingevulde plaatsen) Motivering: voorzien in de rechtspositieregeling die in gemeenteraadszitting van 30 juni 2008 goedgekeurd werd. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 4 van 93

5 Wijziging: Motivering: Wijziging: Motivering: technisch assistent wegen (gesco) wordt naar dienst magazijn geplaatst om historische redenen stond deze functie (leeghalen van vuilbakjes e.d.) onder de dienst wegen. In de praktijk voert de functionaris vooral werk uit onder leiding van de werkleider wegen. Deze verplaatsing is dan ook eerder een regularisatie. technisch assistent chauffeur (statutair) wordt vervangen door technisch assistent kraanman (gesco) Meer nood aan deze specialisatie binnen de dienst wegen. Aanpassingen met kostprijs Wijziging: Motivering: Kostprijs: Wijziging: Motivering: Kostprijs: Wijziging: Motivering: Kostprijs: Wijziging: Motivering: Kostprijs: technisch assistent magazijn (gesco) voorzien in kader back-up nodig voor werkleider ,00 EUR 1 technisch beambte groen (gesco) weghalen uit kader (niet ingevulde plaats) 1 technisch assistent kraanman (gesco) voorzien in kader andere kwalificaties nodig ,00 EUR ,00 EUR 1 technisch beambte wegen (gesco) weghalen uit kader (niet ingevulde plaats) 1 technisch assistent stratenmaker (gesco) voorzien in kader andere kwalificaties nodig ,00 EUR ,00 EUR 3 VTE seizoenarbeiders weghalen uit kader het wordt steeds moeilijker om geschikte kandidaten te vinden. We merken ook dat vele medewerkers deeltijds gaan werken. In de toekomst zullen seizoenarbeiders aangetrokken worden om de verminderde prestaties van de in dienst zijnde arbeiders aan te vullen in plaats van extra plaatsen te voorzien ,00 EUR Wijziging: 1 technisch assistent metser (gesco) weghalen uit kader (pensionering begin 2009) 1 technisch beambte gebouwen (gesco) voorzien in kader Motivering: het is niet nodig om 2 medewerkers van hetzelfde niveau samen op pad te sturen. Kostprijs: ,00 EUR ,00 EUR Wijziging: Motivering: Kostprijs: 1 technisch hoofdassistent elektriciteit (stat) toevoegen aan kader de elektrische installaties van de gemeente worden steeds complexer. Het is dus noodzakelijk dat de kennis verruimd en door 2 personen gedeeld wordt ,00 EUR Overzicht van de gevraagde wijzigingen met kostprijs Grondzaken Technisch hoofdassistent elektriciteit ,00 EUR 1 VTE Technisch assistent magazijn ,00 EUR 1 VTE Technisch assistent kraanman (groen) ,00 EUR 1 VTE Technisch assistent stratenmaker ,00 EUR 1 VTE Technisch beambte gebouwen ,00 EUR 1 VTE Technisch beambte seizoenarbeider ,00 EUR 3 VTE vermindering Technisch beambte groen ,00 EUR 1 VTE vermindering Technisch beambte wegen ,00 EUR 1 VTE vermindering Technisch assistent metser ,00 EUR 1 VTE vermindering Totaal (t.o.v. huidig kader) ,00 EUR 1 VTE vermindering Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 5 van 93

6 Overzicht van de gevraagde wijzigingen per niveau D4 D E Technisch assistent magazijn toevoegen +1 Technisch beambte groen wijzigen naar Technisch assistent (kraanman) +1-1 Technisch beambte groen wijzigen naar plaats van arbeidsgehandicapt 0 (enkel wijziging van gesco naar contractueel) Technisch assistent chauffeur (stat) wordt kraanman (gesco) 0 Technisch assistent wegen wordt onder magazijn geplaatst 0 Technisch beambte wegen wijzigen naar Technisch assistent +1-1 (stratenmaker) Technisch beambte seizoenarbeider verwijderen uit personeelskader (wel -3 seizoenarbeiders aanwerven om loopbaanvermindering aan te vullen) Technisch hoofdassistent electricien toevoegen +1 Technisch assistent metser wordt technisch beambte TOTAAL Neemt deze beslissing in het kader van het Algemeen Beleidsprogramma ondermeer onder punt Zonder de dienstverlening in het gedrang te brengen, worden jaarlijks de personeelskosten kritisch bekeken en wordt kostenbeheersend gewerkt. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2003 houdende goedkeuring van oa het personeelsbehoeftenplan met financiële nota, organogram, personeelsformatie, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 29 maart 2004, 31 januari 2005, 26 september 2005, 28 april 2008 en 25 augustus Overwegende dat de wijzigingen in de personeelsformatie steunen op een duidelijk gestructureerd organogram en gemotiveerd zijn op basis van een personeelsbehoeftenplan van de afdeling openbare werken. Overwegende dat de wijzigingen in de personeelsformatie aansluiten bij de doelstellingen van het bestuur zoals geformuleerd in het Algemeen Beleidsprogramma. Gelet op het protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 22 december Overwegende dat het volledige dossier ter inzage heeft gelegen van de gemeenteraadsleden. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door... Artikel 1 Volgende wijzigingen in de samenstelling van het kader van de afdeling openbare werken goed te keuren: D4 stat D stat D gesco E contr E gesco Technisch assistent magazijn toevoegen +1 Technisch beambte groen wijzigen naar Technisch assistent (kraanman) +1-1 Technisch beambte groen wijzigen naar plaats van arbeidsgehandicapt +2-2 Technisch assistent chauffeur (stat) wordt kraanman (gesco) Technisch assistent wegen wordt onder magazijn geplaatst Technisch beambte wegen wijzigen naar Technisch assistent (stratenmaker) +1-1 Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 6 van 93

7 Technisch beambte seizoenarbeider verwijderen uit -3 personeelskader (wel seizoenarbeiders aanwerven om loopbaanvermindering aan te vullen) Technisch hoofdassistent elektriciteit toevoegen +1 Technisch assistent metser wordt technisch beambte TOTAAL Artikel 2 Goedkeuring te hechten aan de kostprijs van de in artikel 1 voornoemde wijzigingen, namelijk: Technisch hoofdassistent elektriciteit ,00 EUR 1 VTE Technisch assistent magazijn ,00 EUR 1 VTE Technisch assistent kraanman (groen) ,00 EUR 1 VTE Technisch assistent stratenmaker ,00 EUR 1 VTE Technisch beambte gebouwen ,00 EUR 1 VTE Vermindering technisch beambte seizoenarbeider ,00 EUR 3 VTE vermindering Vermindering technisch beambte groen ,00 EUR 1 VTE vermindering Vermindering technisch beambte wegen ,00 EUR 1 VTE vermindering Vermindering technisch assistent metser ,00 EUR 1 VTE vermindering Totaal (t.o.v. huidig kader) ,00 EUR 1 VTE vermindering Brandweerdienst - Personeel - Statutairen - Vacantverklaring van volgende bij bevordering te begeven betrekkingen: - twee betrekkingen van sergeant - één betrekking van korporaal. Toelichting : In het algemeen beleidsplan is onder punt voorzien dat het personeelskader van de brandweerdienst volledig wordt ingevuld. In het kader van het statutair brandweerpersoneel, zoals laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2008, zijn twee betrekkingen van sergeant vacant. Twee in dienst zijnde korporaals voldoen aan de anciënniteitsvoorwaarde en zijn in het bezit van het vereiste brevet en kunnen dus eventueel voor bevordering tot sergeant in aanmerking komen. In de personeelsformatie van het beroepsbrandweerpersoneel zijn 2 betrekkingen voorzien die kunnen worden ingevuld ofwel in de graad brandweerman ofwel in de graad korporaal. Een in dienst zijnde brandweerman heeft de nodige graadanciënniteit en is in het bezit van het brevet korporaal. Betrokkene kan dus eventueel in aanmerking komen voor bevordering tot korporaal. Het college stelt dan ook voor in het kader van het statutair brandweerpersoneel twee betrekkingen van sergeant en één betrekking van korporaal vacant te verklaren. Deze betrekking zijn bij bevordering te begeven. Gelet op artikel 145 van de Nieuwe Gemeentewet. Gelet op het grondreglement van de gemeentelijke brandweerdienst, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 27 februari 1992, goedgekeurd bij besluit van de provinciegouverneur van 23 april 1992 en zoals tot op heden bij meerdere beslissingen gewijzigd. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 1997 houdende o.a. vaststelling van de functiebeschrijving, bevorderingsvoorwaarden, examenprogramma en examencommissie voor de betrekkingen van sergeant en korporaal. Gelet op de formatie van het statutair brandweerpersoneel zoals laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2008 Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 7 van 93

8 Overwegende dat in het personeelskader van het statutair brandweerpersoneel vier betrekkingen van sergeant zijn voorzien, waarvan er slechts twee zijn ingenomen. Overwegende dat in het personeelskader van het statutair brandweerpersoneel twee betrekkingen zijn voorzien die kunnen worden ingevuld ofwel in de graad van brandweerman, ofwel in de graad van korporaal. Gelet op de huidige personeelsbezetting. Gelet op de collegebeslissing van 8 december 2008 houdende principieel akkoord om volgende bij bevordering te begeven betrekkingen bij het statutair brandweerpersoneel vacant te verklaren: twee betrekkingen van sergeant één betrekking van korporaal Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door. Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan de vacantverklaring van volgende bij bevordering te begeven betrekkingen bij het statutair brandweerpersoneel van de brandweerdienst Malle: twee betrekkingen van sergeant één betrekking van korporaal. Artikel 2. Het schepencollege te gelasten met de verdere praktische afhandeling Huur - Intrekking gemeenteraadsbeslissing van 23 april 1987 houdende afsluiting van een huurovereenkomst voor vroegere voetbalplein van F.C. Blauwvoet. Toelichting : Op 9 april 1987 ondertekende mevrouw wwe. Goetschalckx-Janssens een verklaring waarmede zij haar eigendom gelegen te Malle, tussen de Hemelstraat en de Korte Meirenstraat (in gebruik zijnde als voetbalplein) verhuurt aan de gemeente Malle, mits akkoord van de heer d Hertefelt Francois, een jaarlijkse huurprijs van frank en een duur van jaar tot jaar met een vooropzeg van een jaar. De gemeenteraad besliste op 23 april 1987 om het terrein, kadastraal bekend sectie C, nr. 80a te huren van mevrouw Janssens, om het te gebruiken als voetbalveld. In 2003 werd het gebruik door de gemeente Malle stopgezet en werd er geen huur meer betaald. Op 29 november 2005 werd aan bvba Studiebureel Raeymaekers, namens Goetschalckx Denise en Jansen Marcus, een verkavelingsvergunning afgegeven voor de gronden gelegen aan de Hemelstraat en Korte Meirenstraat, kadastraal bekend 1 e adfeling, sectie C, nr. 79a-80a-81g. De infrastructuurwerken tot verwezenlijking van de verkaveling zijn inmiddels uitgevoerd. In de verkavelingsvergunning van 29 november 2005 werd de voorwaarde opgenomen dat, na aanleg van de opgelegde infrastructuurwerken langs de Korte Meirenstraat en de Hemelstraat, de infrastructuur en de private gronden begrepen in de nieuwe wegzate, kosteloos aan de gemeente moeten afgestaan worden. De verkavelaars wensen over te gaan tot grondafstand doch, bij de opstelling van de ontwerpakte werd echter vastgesteld dat de huur van het voetbalveld nog niet opgezegd was. In de ontwerpakte wordt derhalve melding gemaakt van de verhuring van het af te stane eigendom. Voor de goede orde is het aangewezen dat deze clausule uit de akte van grondafstand wordt geweerd. Het is dan ook nodig om de huur van het voetbalveld op te heffen en de gemeenteraadsbeslissing van 23 april 1987, welke volledig door de feiten achterhaald is, in te trekken. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 8 van 93

9 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 april 1987 tot het afsluiten van een huurovereenkomst voor het voetbalveld F.C. Blauwvoet, gelegen tussen de Hemelstraat en de Korte Meirenstraat, eigendom van mevrouw wwe Goetschalckx-Janssens. Overwegende dat het gebruik van het voetbalveld door de gemeente Malle, in 2003 werd stopgezet en geen huur meer betaald werd. Gelet op de verkavelingsvergunning van 29 november 2005 afgegeven aan bvba Studiebureel Raeymaekers, namens Goetschalckx Denise en Jansen Marcus, voor de gronden gelegen aan de Hemelstraat en Korte Meirenstraat, kadastraal bekend 1 e adfeling, sectie C, nr. 79a-80a-81g. Overwegende dat de infrastructuurwerken tot verwezenlijking van de verkaveling inmiddels uitgevoerd zijn. Overwegende dat voornoemde gemeenteraadsbeslissing van 23 april 1987 volledig door de feiten achterhaald is en het nodig is om deze in te trekken. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Enig artikel De gemeenteraadsbeslissing van 23 april 1987 tot het afsluiten van een huurovereenkomst voor het vroegere voetbalplein van F.C. Blauwvoet, wordt ingetrokken Patrimonium - Verwerving van eigendom - Goetschalckx D. - Kostenloze grondafstand in ontworpen wegzate Hemelstraat en Korte Meirenstraat - Goedkeuring. Toelichting : In de verkavelingsvergunning van 29 november 2005, afgegeven aan Studiebureel Raeymaekers namens Goetschalckx Denise en Jansen Marcus, voor een terrein gelegen in Malle, Hemelstraat en Korte Meirenstraat, kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie C, nr. 79a 80a 81g, werd de voorwaarde opgenomen dat, na aanleg van de opgelegde infrastructuurwerken langs de Korte Meirenstraat en de Hemelstraat, de infrastructuur en de private gronden begrepen in de nieuwe wegzate, kostenloos aan de gemeente moeten afgestaan worden. Notaris Nouwkens in Malle heeft, bij zijn schrijven van 20 november 2008 ref. ID/RP/ , een ontwerp van akte van kostenloze grondafstand gevoegd. De ontwerpakte vermeldt echter dat de gemeente de gronden, voorwerp van de grondafstand, huurt van afstanddoenster. Dit is thans inderdaad zo, daar het hier om het voormalig voetbalterrein Blauwvoet gaat. De gemeente Malle huurt sinds 1987 het voetbalterrein en aanhorigheden. Alhoewel sinds de sportactiviteiten op het terrein gestopt zijn en er geen huurgelden meer betaald worden (in 2003 werd voor de laatste maal huur betaald), is de schriftelijke huurovereenkomst niet opgezegd geworden. Aan mevrouw Goetschalckx wordt gevraagd om de huurovereenkomst te beëindigen. Gelet op de verkavelingsvergunning van 29 november 2005, afgegeven aan Studiebureel Raeymaekers namens Goetschalckx Denise en Jansen Marcus, voor een terrein gelegen in Malle, Hemelstraat en Korte Meirenstraat, kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie C, nr. 79a 80a 81g, Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 9 van 93

10 waarin de voorwaarde werd opgenomen dat, na aanleg van de opgelegde infrastructuurwerken langs de Korte Meirenstraat en de Hemelstraat, de infrastructuur en de private gronden begrepen in de nieuwe wegzate, kostenloos aan de gemeente moeten afgestaan worden. Gelet op het ontwerp van akte van kostenloze grondafstand, met referte IDC/RP/ , opgemaakt door notaris Nouwkens in Malle en de bijhorende plannen opgemaakt door bvba Studiebureel Raeymaekers, te weten het verkavelingsontwerp van 24 november 2004 en het asbuiltplan van 08 april Overwegende dat ons bestuur, ingevolge de grondafstand, negenhonderd zeventig vierkante meter (970 m²) grond in de wegzate van de Korte Meirenstraat en Hemelstraat en de nieuwe wegzate van de verbinding tussen voormelde straten. Overwegende dat de verwerving van de grond van openbaar nut is. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door... Artikel 1. De afstand, ten kostenloze titel, aan de gemeente Malle, van de grond en alle infrastructuurwerken (met uitzondering van het volledig rioleringsnetwerk) begrepen in de wegzate van de Korte Meirenstraat en de Hemelstraat en de nieuwe wegzate van de verbinding tussen voormelde straten, kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie C, delen van nr. 79a-80a-81g, met een gezamelijke oppervlakte van negenhonderd zeventig vierkante meter (970 m²) zoals in gele kleur afgebeeld staat op het verkavelingsontwerp opgemaakt door bvba Studiebureel Raeymaekers in Beerse op 24 november 2004 en thans toebehorende aan Goetschalckx Denise, wonende in Beerse, Kapelstraat 59, wordt aanvaard. Artikel 2. - De grond en infrastructuur wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein (wegzate van de Korte Meirenstraat en Hemelstraat en de nieuwe wegzate van de verbinding tussen voormelde straten) en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3. Goedkeuring wordt gehecht aan, met uitsluiting van wat beschreven is onder Gebruik Genot Belastingen met betrekking tot de verhuur van het betrokken eigendom, het ontwerp van akte van kostenloze grondafstand, met referte IDC/RP/ , opgemaakt door notaris Nouwkens in Malle en de bijhorende plannen opgemaakt door bvba Studiebureel Raeymaekers, te weten het verkavelingsontwerp van 24 november 2004 en het as-builtplan van 08 april Artikel 4. De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5. - Het schepencollege wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6. De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte van kostenloze grondafstand zijn ten laste van de verkavelaars Patrimonium - Verwerving van eigendom - B. Embrechts-Heylen & bvba Benny Embrechts - Kostenloze grondafstand in ontworpen wegzate Paepenschildeken - Goedkeuring. Toelichting : Dit voorwerp van agendapunt werd aanvankelijk aangemaakt om voorgelegd te worden aan de gemeenteraad in zitting van 24 november jl doch werd niet geagendeerd. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 10 van 93

11 Het opmetingsplan dat schriftelijk, op 25 september 2008 en nadien nog mondeling, aan landmeter Mintjens gevraagd werd, was niet beschikbaar voor de gemeenteraadszitting van 24 november jl; het plan werd ontvangen op 26 november Het eigendom is nog bezwaard met hypothecaire inschrijvingen normaal gezien zou er eerst nog een akte van handlichting moeten verleden worden. In de stedenbouwkundige vergunning van 31 maart 2008, afgeleverd aan de heer Benny Embrechts, Sint Lenaartsebaan 24 te Malle, voor het verbouwen en uitbreiden van zijn woning Sint Lenaartsebaan 24, worden o.a. volgende voorwaarden verbonden: 2 het gedeelte van het eigendom gelegen in de ontworpen wegzate van voetweg nr. 44, genaamd Paepenschildeken, kosteloos aan de gemeente af te staan voor het einde der werken; 3 de tuinmuur en schuifpoort slechts in te planten op de ontworpen rooilijn ten opzichte van het Paepenschildeken. Gelet op de beslissing van het schepencollege van 13 mei 2008 tot mededeling aan de heer Benny Embrechts dat het gemeentebestuur (enkel) de kosten zal dragen voor de opmeting van de te realiseren wegzate. Notaris Nouwkens bezorgt ons, gevoegd bij zijn schrijven van 21 oktober 2008 ref. RP/RP/ , een ontwerp van akte van kostenloze grondafstand. ER DIENT NOTA VAN GENOMEN DAT HET EIGENDOM NOG BEZWAARD IS MET TWEE HYPOTHECAIRE INSCHRIJVINGEN EN VOOR DE VRIJGAVE VAN HET TE VERWERVEN PERCEELTJE GROND, NOG EEN AKTE VAN HANDLICHTING ZAL MOETEN OPGEMAAKT WORDEN De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het al dan niet te laste nemen van de kosten voor de opmaak van de akte van kostenloze grondafstand en de kosten voor de opmaak van een akte van handlichting aangezien de heer B. Embrechts geen belofte van kostenloze grondafstand heeft gedaan en de grondafstand voortvloeit uit een voorwaarde van de stedenbouwkundige vergunning, zijn de notariskosten voor de houder van de stedenbouwkundige vergunning (collegebeslissing 15 februari 2005). H. Verbist Financieel overzicht: Begroting 2008 /Artikelnr Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen : Eigen middelen Leningnummer 1.045,86 EUR Gelet op de stedenbouwkundige vergunning van 31 maart 2008, afgeleverd aan de heer Benny Embrechts, Sint Lenaartsebaan 24 te Malle, voor het verbouwen en uitbreiden van zijn woning Sint Lenaartsebaan 24, kadastraal bekend 2 e afdeling, sectie A, nr. 463r, waarin o.a. de volgende voorwaarden werden opgenomen: 2 het gedeelte van het eigendom gelegen in de ontworpen wegzate van voetweg nr. 44, genaamd Paepenschildeken, kosteloos aan de gemeente af te staan voor het einde der werken; 3 de tuinmuur en schuifpoort slechts in te planten op de ontworpen rooilijn ten opzichte van het Paepenschildeken. Gelet op het ontwerp van akte van kostenloze grondafstand opgemaakt door notaris Nouwkens in Malle, met referte RP/ en het bijhorend plan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba te Malle, in datum van 09 augustus Overwegende dat blijkens het schrijven van notaris Nouwkens van 21 oktober 2008, het te verwerven eigendom bezwaard is met twee hypothecaire inschrijvingen. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 11 van 93

12 Gelet op de beslissing van het schepencollege van 15 februari 2005 inzake het ten laste nemen, door het gemeentebestuur, van de kosten voor de opmaak van aktes van eigendomsoverdracht uit hoofde van kostenloze grondverwerving in der minne. Overwegende dat ons bestuur, ingevolge de grondafstand, vierenzestig vierkante meter drieëntachtig vierkante decimeter (64,83 m²) grond in de, volgens het bijzonder plan van aanleg De Speelhoven-Akker ontworpen wegzate van de voetweg nr. 44 Paepenschildeken, zal verwerven. Overwegende dat de verwerving van de grond van openbaar nut is. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. De afstand, ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, van een perceeltje grond begrepen in de ontworpen wegzate van het Paepenschildeken (voetweg nr. 44) kadastraal bekend 2 e afdeling, sectie A, nr. 463r, met een oppervlakte van vierenzestig vierkante meter drieëntachtig vierkante decimeter (64,83 m²), zoals afgebeeld staat op het plan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba te Malle, in datum van 09 augustus en thans toebehorende aan Benny Embrechts en Jessica Heylen en de bvba Benny Embrechts te Malle, Sint Lenaartsebaan 24, wordt aanvaard (mits het te verwerven perceel grond vrij is van hypothecaire inschrijvingen). Artikel 2. De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein (wegzate Paepenschildeken voetweg nr. 44) en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3. Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp van akte van kostenloze grondafstand zoals opgemaakt door notaris Nouwkens in Malle, zoals gevoegd bij zijn schrijven van 21 oktober 2008 ref. RP/ Artikel 4. De grond dient vrij te zijn van bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit een daartoe af te leveren attest, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5. Het schepencollege wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6. De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte van kostenloze grondafstand en de akte van handlichting (van de hypothecaire inschrijvingen) zijn ten laste van de houder van de stedenbouwkundige vergunning, de heer Benny Embrechts Patrimonium - Verwerving van eigendom - nv AXA Belgium - Kostenloze grondafstand van gedeelte wegzate Holstraat - Goedkeuring. Toelichting : Naar aanleiding van het schrijven, d.d. 22 maart 2007, van de dienst Mobiliteit aan de NV Camo Holding te Brussel met betrekking tot de eventuele grondafstand van de weg Holstraat in het kader van de aanleg van verkeersinfrastructuur in de omgeving van het Sint Jan Berchmanscollege, reageerde de nv AXA Belgium met faxbericht van 11 april De nv AXA Belgium is de eigenares geworden van een gedeelte van de wegzate van de Holstraat ingevolge eigendomsoverdracht door de vroegere eigenares, de NV Camo Holding. De nv AXA Belgium deelt met haar schrijven van 29 maart 2007 (faxbericht ) mee dat ze bereid is om het terrein van de Holstraat kostenloos aan de gemeente af te staan. In uitvoering van de collegebeslissing van 29 mei 2007 werd de nv AXA verzocht ons een opmetingsplan van de af te stane grond te willen bezorgen. M.s.o.g. K. Mintjens werd door de nv AXA gelast met de opmaak van een opmetingsplan. Nadat het opmetingsplan aan onze diensten bezorgd was gaf dit plan aanleiding tot opmerkingen vanwege de nv AXA inzake een verschil van 432m² tussen de oppervlakte van de grond volgens het kadaster en de oppervlakte volgens het opmetingsplan. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 12 van 93

13 Hierdoor liep de afhandeling van het dossier vertraging op en aangezien wij op 12 november 2008, via notaris Nouwkens, het bericht van de nv AXA ontvingen waarmede deze zich akkoord verklaart met de oppervlakte vermeld in het opmetingsplan, kon deze zaak niet eerder geagendeerd worden voor behandeling door de gemeenteraad. Eveneens in uitvoering van de collegebeslissing van 29 mei 2007 werd aan notaris Nouwkens de opdracht gegeven om een ontwerp van akte van grondafstand op te maken. Mede door het probleempje rond het opmetingsplan werd de opmaak van de ontwerpakte vertraagd. Op 5 september 2008 ontvingen wij het schrijven van 3 september 2008 ref. RP/RP/ van notaris W. Nouwkens en de daarbij gevoegde ontwerpakte van kostenloze grondafstand, welke thans ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De gemeente zal door de grondafstand de parkeerstroken, voetpaden en groenstroken, met een gezamenlijke oppervlakte van m², verwerven langsheen de Holstraat. De parkeerzone werd aangelegd in functie van de appartementsgebouwen door de private bouwheer. Financieel overzicht: Begroting /Artikelnr 421/122/02 Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen : Eigen middelen Leningnummer 600,00 EUR 600,00 EUR Gelet op ons verzoek van 22 maart 2007 aan de vennootschap Camo Holding te Watermaal- Bosvoorde, om in het kader van de voorgenomen uitvoering van verkeersinfrastructuurwerken om de parkeerproblematiek rond het Sint Jan Berchmanscollege aan te kunnen pakken en een veiliger schoolomgeving te creëren, de grond waarop parkeerzones werden aangelegd langsheen de Holstraat, aan ons bestuur af te staan. Overwegende dat de n.v. AXA Belgium, Vorstlaan 25 te 1170 Brussel, rechtsopvolger van de vennootschap Camo Holding, met schrijven van 29 maart 2007 verklaart bereid te zijn het bedoelde eigendom kostenloos aan de gemeente Malle af te staan. Gelet op het ontwerp van akte van kostenloze grondafstand opgemaakt door notaris Nouwkens in Malle en het bijhorend plan opgemaakt door cvba Studiebureel Kris Mintjens op 15 april Overwegende dat ons bestuur, ingevolge de grondafstand, tweeduizend zevenhonderd eenentachtig vierkante meter (2.781 m²) grond (gedeelte wegzate Holstraat, parkeerstroken, voetpaden en groenzones) langsheen de Holstraat zal verwerven. Overwegende dat de verwerving van openbaar nut is. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door. Artikel 1. De afstand, ten kostenloze titel, aan de gemeente Malle van een perceel grond (gedeelte wegzate Holstraat, parkeerstroken, voetpaden en groenzones) langsheen de Holstraat, kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie A, nr. 781m, thans toebehorend aan de n.v. AXA Belgium, Vorstlaan 25 te 1170 Brussel, met een oppervlakte van tweeduizend zevenhonderd eenentachtig vierkante meter (2.781 m²) zoals afgebeeld staat op het plan opgemaakt door cvba Studiebureel Kris Mintjens in Malle, wordt aanvaard. Artikel 2. De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein (wegzate en parkeerzone Holstraat) en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 13 van 93

14 Artikel 3. Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp van akte van kostenloze grondafstand zoals opgemaakt door notaris Nouwkens in Malle, zoals gevoegd bij zijn schrijven van 3 september 2008 ref.rp/rp/ Artikel 4. De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5. Het schepencollege wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6. De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte van kostenloze grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur Overheidsopdrachten - Leveringen - Voertuigen dienst openbare werken - Aankoop van een veegmachine - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Toelichting : De veegmachine is sinds 1998 bij ons in dienst. Momenteel staan er bijna uur op te teller wat volgens de leverancier uitermate veel is voor een machine van die leeftijd. Hij gaf aan dat het merendeel van de machines op uur vervangen wordt. Er is bij de hogere overheid nog steeds de mogelijkheid om subsidie te bekomen voor de aankoop van een veegmachine. Deze bedraagt 50% van de aankoopprijs van de machine. Deze mogelijkheid tot subsidie bestaat nog tot Onze huidige machine vertoonde al een aantal maanden verschillende lekken die maar niet opgelost geraakten. Het is inderdaad zo dat een aantal onderdelen vervangen dienen te worden om de machine nog verder te kunnen gebruiken. Dit zijn weliswaar zeer cruciale onderdelen die vrij duur zijn. Omdat we de herstellingskost te groot achten, werd contact opgenomen met de door ons gekende hersteller. Om onze machine volledig terug in orde te krijgen worden de kosten door deze firma geraamd op ,87 EUR incl. BTW. Het voorbehoud wordt gemaakt dat vooral rond het turbinegedeelte er verschillende onderdelen zitten die pas bij demontage kunnen gecontroleerd worden. De huidige nieuwprijs van een vergelijkbare machine bedraagt ,00 EUR ,00 EUR BTW = ,00 EUR. Hiervan zou, rekening houdend met de subsidie, het gemeentelijk aandeel ,00 EUR bedragen. Ter verantwoording van dergelijke aankoop is er info opgevraagd bij een buurgemeente om te bekijken hoe zij hun dorpskommen opruimen. Zij hebben in elk van hun 3 dorpskommen 2 à 3 mensen (totaal van 7 VTE) staan die de ganse week instaan voor het reinigen van de dorpskom. Hierbij dient er ook rekening gehouden te worden dat zij niet elke straat kunnen doen. Er wordt bijkomend ook nog 1 à 2 maal door een externe firma geveegd. Onze veegmachine komt zeker 2 à 3 maal per jaar in elke straat en, waar nodig, meerdere malen. Wij voorzien per week ook minstens 1 dag per dorpskern om rond te gaan met de kleine vuilzuiger. In de 10 jaar dat wij onze veegmachine gebruikt hebben is dit een vertrouwd beeld in onze gemeente geworden. Veel van onze bewoners rekenen er ook op dat de goot voor deur regelmatig geveegd wordt. Als de loonkost tegenover de aankoopprijs van een nieuwe veegmachine wordt geplaatst, lijkt ons de investering verantwoord. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 14 van 93

15 Van zodra het dossier goedgekeurd wordt door de gemeenteraad dient dit voor nazicht en goedkeuring doorgestuurd te worden aan de diensten van OVAM. Van zodra zij groen licht geven kan de eigenlijke aankoopprocedure opgestart worden. Als de offertes van de verschillende leveranciers binnen zijn, moet een omslachtig verslag worden opgemaakt van de biedingen en dient er een voorstel van toewijzing voor beslissing door het schepencollege worden opgemaakt. Deze beslissing met kopie van alle biedingen dient terug te worden toegezonden aan OVAM. OVAM controleert dan het voorstel van toewijzing en, indien dit goed bevonden wordt, kan onze gemeente overgaan tot bestelling. Financieel overzicht: Begroting 2009 /Artikelnr 876/ Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen : Eigen middelen Leningnummer ,00 EUR Neemt deze beslissing in het kader van het algemeen beleidsprogramma onder punt onderhoud van het wegennet. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43. Gelet op: de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, art. 13 en 17 1 en 2, in verband met de onderhandelingsprocedure; het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken: art. 25 3, 51 3 en 80 3 in verband met informatie over de gemotiveerde beslissing van de gunning van de opdracht en art. 88 i.v.m. prijsbepaling en -onderzoek; art. 120 t/m 122 in verband met de bijzondere bepalingen betreffende de onderhandelingsprocedure; Hfdst. II van de titels I, II en III inzake de regels i.v.m. de kwalitatieve selectie van kandidaten voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen. Overwegende dat het, voor de goede werking van de dienst, nodig is een opdracht via onderhandelingsprocedure (wet , art. 17 2) te gunnen, zoals in detail toegelicht in bijgaand bestek. Overwegende dat de gepaste kredieten zullen voorzien worden in de begroting Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Levering van een veegmachine; - Perceel 2: Overname huidig voertuig. Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp levering van een veegmachine wordt geraamd op ,00 EUR incl. 21 % btw. Overwegende dat er bij OVAM een subsidie kan bekomen worden ten belope van 50% van de aankoopprijs. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 15 van 93

16 Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Gelet op de collegebeslissing van 1 december 2008 houdende de principiële goedkeuring van de raming en de lastvoorwaarden voor deze opdracht. Gelet op het advies van de financieel beheerder. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door... Artikel 1. - Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de aankoop van een veegmachine zoals omschreven in bijgevoegd bestek, nr. 09 / Artikel 2. - De prijs van deze opdracht wordt indicatief geraamd op EUR incl. 21 % btw. Artikel 3. - De opdracht wordt gegund bij algemene offertevraag. Artikel 4. - Deze opdracht zal worden gefinancierd via artikel nr. 876 / met omschrijving aankoop van een veegmachine Afvalwater - Riolering - Overdracht beheer Individuele Behandelingsinstallaties voor Afvalwater (IBA's) aan HidroRio - Goedkeuring. Toelichting : Op 6 november ontving onze dienst een schrijven van Hidrorio inzake de globale aanpak van IBA s. Deze aanpak werd de voorbije weken en maanden verder uitgewerkt. Op 20 oktober2008 was er een vergadering van de Raad van Bestuur waarin unaniem beslist werd de gemeenteraden van de verschillende gemeenten voor te stellen dat de gemeente zou beslissen IBA s op te nemen in de collectieve (gemeentelijke) sanering. Hiervoor werd een typemodel gemeenteraadsbeslissing opgemaakt. Op basis van dergelijk gemeenteraadsbesluit zal de aankoop, plaatsing, onderhoud en controle van de IBA s deel uitmaken van de saneringsopdracht van Pidpa. Bovendien vormt dergelijk besluit de basis voor de gewestelijke subsidiëring van IBA s: voor de plaatsing van een IBA kan dan een subsidie van 2.250,00 EUR bekomen worden. Neemt deze beslissing in het kader van het algemeen beleidsprogramma onder punt Samen met HidroRio uitvoeren van alle rioleringsprojecten waarvoor subsidies kunnen bekomen worden via het subsidiëringsfonds van de Vlaamse MilieuMaatschappij (VMM). Gelet op de collegebeslissing van 1 december 2008 over de principiële goedkeuring om het beheer van de IBA s in de gemeente over te dragen aan Hidrorio. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Enig Artikel De overdracht aan HidroRio van het beheer van de IBA s in de gemeente goed te keuren mits voorbehoud met betrekking tot navolgende elementen: de eigenaars, die reeds een IBA hebben geïnstalleerd, moeten de keuze krijgen of zij vrijgesteld wensen te blijven van de saneringsbijdrage en alzo zelf zullen instaan voor het onderhoud van en de controle op hun IBA dan wel voor het onderhoud en de controle beroep wensen te doen op HidroRio en alzo wel de saneringsbijdrage betalen; Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 16 van 93

17 door HidroRio besprekingen worden gevoerd met de gemeente Malle inzake de verplichtingen die op het vlak van riolering in het verleden werden opgelegd aan verkavelingen daarbij zorg dragende voor het gelijkheidsbeginsel Dataverbinding gemeentehuis-departement grondzaken - Werken bij hoogdringendheid - Kennisneming van de collegebeslissing van 17 november 2008 en goedkeuring omtrent de uitgaven. (art. 157 GD) Toelichting : Op woensdag 12 november 2008 kwam ons bestuur te weten dat Eandis op korte termijn de Nijverheidsstraat en een deel van de Antwerpsesteenweg wou openleggen om nieuwe nutsvoorzieningen te leggen. De werken zouden aanvatten op maandag 17 november Aan ons bestuur werd de kans geboden om in synergie met de werken van Eandis een buis met glasvezel te leggen tussen het gemeentemagazijn en Bergstraatje. Vermits de huidige dataverbinding tussen gemeentehuis en het gemeentemagazijn, waar het departement grondzaken is gehuisvest, te wensen overlaat werd reeds langer uitgekeken naar een mogelijke oplossing: zoals: draadloos, met glasvezel, Glasvezel is op lange termijn het meest interessant: - nog veel hogere bandbreedte dan draadloos; - kans op uitval zeer klein (tenzij de kabel tijdens werken wordt overgetrokken); - geen onderhoudskosten (wat met draadloos wel is: +/- 750,00 EUR per jaar). De nadelen zijn dan weer: - grote initiële kost; - langere terugverdienperiode. Na een overleg op zaterdag 15 november 2008 werd resoluut ervoor gekozen om in collegezitting van 17 november 2008 het voorstel in te dienen om van de unieke kans, ons geboden door Eandis, te profiteren en in synergie met Eandis een wachtbuis met glasvezel in dezelfde sleuf te leggen. Dit betekent een besparing op de initiële kost waardoor ook de terugverdienperiode korter wordt zodat de nadelen minder invloed hebben. Het schepencollege heeft in zitting van 17 november 2008 beslist om bij hoogdringendheid de werken te laten uitvoeren. Vermits er geen kredieten beschikbaar waren op het budget van 2008 werd artikel 157 van het Gemeentedecreet ingeroepen. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis neemt van de collegebeslissing van 17 november 2008 en goedkeuring hecht aan de uitgaven die met deze beslissing bij hoogdringendheid gepaard gaan. Neemt deze beslissing in het kader van het algemeen beleidsprogramma onder punt Netwerkkwaliteit tussen de verschillende locaties testen en verbeteren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 157. Gelet op de collegebeslissing van 17 november 2008 houdende goedkeuring omtrent de uitvoering bij hoogdringendheid van werken aan een dataverbinding tussen het gemeentehuis en het departement grondzaken. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 17 van 93

18 Artikel 1. Kennis te nemen van de collegebeslissing van 17 november 2008 houdende goedkeuring omtrent de uitvoering bij hoogdringendheid van werken aan een dataverbinding tussen het gemeentehuis en het departement grondzaken. Artikel 2. Goedkeuring te hechten aan de uitgaven die met de in artikel 1 voormelde werken gepaard gaan, namelijk: aankoop van een wachtbuis en trekputten aan de goedkoopste aanbieder die de wachtbuis binnen de gestelde termijn kan aanbieden, voor een geraamd bedrag van EUR (incl. BTW); plaatsen van een wachtbuis tussen departement grondzaken en het Bergstraatje voor een geraamde totaalprijs van EUR (incl. BTW) + pilootkosten EUR (incl. BTW) = EUR (incl. BTW). Artikel 3. De financiering van deze opdracht te laten gebeuren via begrotingswijziging op dienstjaar Sport - Sportbeleidsplan Hoofdstuk 'Kwaliteitsverhoging jeugdsportbegeleider' (impulssubsidie) - Goedkeuring. Toelichting : Midden 2008 keurde de Vlaamse Regering het uitvoeringsbesluit omtrent de impulssubsidies goed. Hiermee werd er duidelijkheid geschept over de spelregels van het vijfde thema voor de sportbeleidsplannen in het kader van het Decreet Sport Voor Allen-Beleid. Met 0,80 EUR per inwoner aan middelen kunnen hiermee initiatieven genomen worden om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in de lokale sportclubs te verbeteren. Omdat dit voor Malle bij een gunstige evaluatie zou kunnen neerkomen op een totaalbedrag aan impulssubsidies van ongeveer ,00 EUR wil onze gemeente hier graag op inspelen. Gemeenten die een sportbeleidsplan opmaakten én goedgekeurd kregen, kunnen een aanvraag voor deze impulssubsidie indienen. Daartoe dient er dan een afzonderlijk inhoudelijk extra hoofdstuk opgemaakt te worden waarbij de lokale acties, maatregelen en doelstellingen rond de beleidsprioriteit kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider en de besteding van de eventuele voorziene budgetten nader toegelicht worden. Dit inhoudelijke hoofdstuk moet conform de richtlijnen bestaan uit een aantal verplichte elementen: gegevensanalyse doelstellingen plan van aanpak evaluatie. Hieronder lichten we de hoofdlijnen van dit extra beleidshoofdstuk toe en spitsen ons daarbij vooral toe op het plan van aanpak. Het volledige hoofdstuk vindt men als bijlage in het dossier. Ons plan van aanpak veruitwendigt zich daarbij in drie grote pijlers. We schetsen ze hieronder kort. 1) Sowieso moet conform de regelgeving, de meerderheid van deze impulssubsidies over de ganse periode van besteed worden aan de directe financiële ondersteuning van de erkende sportverenigingen. De gemeente moet voor de verdeling van deze subsidies dan een concreet subsidiereglement op basis van een aantal kwaliteitscriteria gaan uitwerken. Deze criteria dienen betrekking te hebben op: Scholing: sportspecifieke diploma s; Bijscholing: volgen of organiseren van bijscholingen; Belonen van aantal actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders; Beschikken over een eigen actieve jeugdsportcoördinator; In 2009 wil de gemeente 57,50 % van het totale budget (6.500,00 EUR) spenderen aan deze directe subsidies. Het ontwerp van subsidiereglement dat hiervoor voorbereid werd, wordt ook in zitting van heden voorgelegd. Voor meer informatie daarover wordt verwezen naar het kwestieus agendapunt. Agenda met toelichting gemeenteraad 22 december 2008 pagina 18 van 93