AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD Maandag 27 mei 2013 OPENBARE ZITTING Gemeenteraad - Verslag zitting van 29 april Goedkeuring. Het verslag van de zitting van 29 april 2013 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2013 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad ontvangt elk gemeenteraadslid overeenkomstig artikel 42, 1 ste lid van dit reglement het verslag van de vorige gemeenteraad enkel via . Raadsleden die er uitdrukkelijk om verzoeken, ontvangen de notulen ook schriftelijk. Gelet op artikel 33 van het Gemeentedecreet. Gelet op artikel 42, 1 ste lid, van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 25 maart Gelet op het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 april Overwegende dat geen opmerkingen worden geformuleerd omtrent de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 april Enig artikel - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 29 april 2013 wordt goedgekeurd Financieel beleid - Gemeentelijk belastingsreglement op administratieve stukken - Wijziging met betrekking tot tarieven - Goedkeuring. Naar aanleiding van de invoering van het nieuw elektronisch Europees rijbewijs dient het tarief opgenomen te worden in het gemeentelijk belastingsreglement op administratieve stukken. Dit is van toepassing sinds 1 april De tarieven van de andere rijbewijzen werden eerder nog niet opgenomen in het belastingsreglement. Het tarief van het voorlopig rijbewijs is geldig tot 1 oktober Vanaf dan zal dit papieren rijbewijs vervangen worden door een bankkaartmodel. Hieromtrent zijn nog geen verdere gegevens bekend. Een aanpassing van het gemeentelijk belastingsreglement zal dan ook in een volgende gemeenteraadszitting aan bod komen. De wijzigingen zijn in het vet weergegeven. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 1 van 39

2 Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Overwegende dat het afleveren van allerhande administratieve stukken voor de gemeente lasten meebrengt en dat het aangewezen is hiervoor een belasting in te vorderen bij het afleveren van die documenten. Gelet op de financiële toestand van de gemeente. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door... Artikel 1. - Met ingang vanaf 1 april 2013 en voor een termijn eindigend op 31 december 2013 wordt ten behoeve van de gemeente een belasting geheven op de afgifte door het gemeentebestuur van administratieve stukken. Deze belasting is verschuldigd door de personen of instellingen aan wie deze stukken door het gemeentebestuur op hun verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. Artikel 2. - De belasting wordt vastgesteld als volgt: Op de afgifte van een: 1. Identiteitsstuk voor een kind onder de 12 jaar: gratis bij eerste inschrijving 1,00 EUR bij vernieuwing in geval van verlies of beschadiging 2. Identiteitsbewijs voor een niet-belgisch kind onder de 12 jaar: 1,00 EUR bij afgifte. 3. Elektronische identiteitskaart (kids-id) voor Belgische kinderen onder de 12 jaar: gratis bij eerste afgifte (exclusief kostprijs van de identiteitskaart), eventueel verhoogd met de aangerekende kosten voor een spoedprocedure 4. Elektronische identiteitskaarten en vreemdelingenkaarten voor personen vanaf 12 jaar: gratis bij eerste afgifte (exclusief kostprijs van de identiteitskaart/vreemdelingenkaart) 2,00 EUR bij eerste duplicaat (exclusief kostprijs van de identiteitskaart/vreemdelingenkaart) 5,00 EUR bij tweede duplicaat (exclusief kostprijs van de identiteitskaart/vreemdelingenkaart) bij afgifte volgens de dringende procedure met transport door Group 4 wordt de gemeentebelasting verhoogd met de aangerekende kosten voor een spoedprocedure bij afgifte volgens de zeer dringende procedure met transport door Group 4 wordt de gemeentebelasting verhoogd met de aangerekende kosten voor een spoedprocedure 5. Attest van immatriculatie: 3,75 EUR bij eerste afgifte en voor iedere vervanging tegen teruggave van het vervallen attest gratis bij verlenging 6. Reispas: a) personen vanaf 18 jaar: Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 2 van 39

3 gewoon tarief (exclusief consulaire zegel en kostprijs boekje): 5,00 EUR voor een nieuw exemplaar of bij vervanging van een vervallen exemplaar buitengewoon tarief bij uitzonderlijke afhaling buiten de kantooruren op uitdrukkelijk verzoek van de aanvrager + dringende procedure (exclusief consulaire zegel en kostprijs boekje): 12,50 EUR voor een nieuw exemplaar of bij vervanging van een vervallen exemplaar b) personen onder 18 jaar: buitengewoon tarief bij uitzonderlijke afhaling buiten de kantooruren op uitdrukkelijk verzoek van de aanvrager + dringende procedure (exclusief kostprijs boekje): 12,50 EUR voor een nieuw exemplaar of bij vervanging van een vervallen exemplaar 7. Trouwboekje: 12,50 EUR bij eerste afgifte en voor elk volgend duplicaat 8. Rijbewijzen: a) elektronisch Europees rijbewijs: 5,00 EUR bij afgifte (exclusief kostprijs van het rijbewijs). b) internationaal rijbewijs: 3,75 EUR bij afgifte (exclusief kostprijs van het rijbewijs). c) voorlopig rijbewijs 3.75 EUR bij afgifte (exclusief kostprijs van het rijbewijs). 9. Stedenbouwkundige vergunning: 15,00 EUR per aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat 40,00 EUR per aanvraag waarvoor een uitgebreide dossiersamenstelling is vereist 40,00 EUR per aanvraag voor technisch werken of werken terreinaanleg 10. Verkavelingvergunning: 50,00 EUR per aanvraag voor een verkaveling zonder wegenaanleg 100,00 EUR per aanvraag voor een verkaveling met wegenaanleg 50,00 EUR per aanvraag voor een verkavelingwijziging 11. Stedenbouwkundig attest en planologisch attest: 50,00 EUR per aanvraag van een stedenbouwkundig attest 50,00 EUR per aanvraag van een planologisch attest 12. Natuurvergunning: 5,00 EUR per aanvraag Artikel 3. - De belasting wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbaar stuk. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgeleverd worden. De particulieren in de privé-instellingen die wensen dat de gevraagde administratieve stukken hun per post zouden worden toegezonden, dienen het bedrag van de verzendingskosten vooraf aan de betrokken dienst over te maken. Artikel 4. - Zijn van de belasting vrijgesteld: de stukken die kosteloos moeten worden afgeleverd krachtens een wet, een decreet of een reglement; Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 3 van 39

4 de stukken afgeleverd aan behoeftige personen: de behoeftigheid wordt door elk overtuigend bewijsstuk gestaafd; de stukken onderworpen aan de betaling van een speciaal recht ten voordele van de gemeente krachtens een wet, een decreet of een reglement (uitzondering: reispassen); de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut. Artikel 5. - Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting een kohierbelasting. Artikel 6. - De vestiging en invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen terzake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het gelijknamige decreet van 30 mei Artikel 7. - Onderhavige belastingverordening zal voor verder gevolg aan het Bestuurlijk toezicht toegezonden worden Bestuur van de eredienst - Kerkfabriek Sint-Laurentius - Advies over de rekening Op 29 april 2013 ontvingen wij de jaarrekening 2012 die op 24 april 2013 door de kerkraad Sint- Laurentius werd goedgekeurd. Volgende documenten waren bijgevoegd: Kastoestand jaarrekening 2012; Actualisering inventaris jaarrekening 2012; Investeringsfiche interne uitbreiding weekkapel Staat van het vermogen jaarrekening 2012; Uittreksels zicht-spaarrekening, belegging. Bij controle van de cijfers van de rekening 2012 werden er geen correcties doorgevoerd. De gouverneur zal zich verder uitspreken over deze rekening. De eigenlijke goedkeuring en vaststelling van de bedragen gebeurt immers door de gouverneur. De gemeenteraad wordt gevraagd een gunstig advies uit te brengen. Gelet op artikel 6 van de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meerbepaald artikelen 54 tot en met 56 en in het bijzonder artikel 277. Gelet op het decreet van 20 januari 2006 tot wijziging van het decreet van 7 mei Gelet op het besluit van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meerbepaald artikelen 39 tot en met 44 en in het bijzonder artikel 57. Gelet op het besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van 13 oktober Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 houdende de modelformulieren en het financieel beheer. Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november Gelet op de rekening van de Kerkfabriek Sint-Laurentius te Malle, over het dienstjaar 2012, vastgesteld door het bestuursorgaan te Malle op 24 april 2013 en bezorgd aan de financiële dienst op 29 april Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 4 van 39

5 Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door... Enig artikel - Gunstig advies te verlenen aan de rekening van het bestuur van de eredienst Sint- Laurentius te Malle, over het dienstjaar 2012, waarvan de balans als volgt is samengesteld: Exploitatieresultaat ,70 EUR Investeringsresultaat ,39 EUR Globaal resultaat jaarrekening ,09 EUR Mondiaal Beleid - Collegebeslissing van 29 april 2013 houdende toekenning noodhulp aan Consortium Syrië naar aanleiding van de burgeroorlog in Syrië - Kennisneming. Het subsidiereglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 mei 2006, voorziet dat maximum 1/5 de van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van een natuurramp en/of burgeroorlog. Het schepencollege kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen. Het advies van de Mondiale Raad is gebaseerd op de omvang van de ramp, het aantal slachtoffers en de Human Development Index (HDI) van het getroffen land. In collegezitting van 29 april 2013 werd goedkeuring gehecht aan het voorstel om een gift ten bedrage van 3.000,00 EUR over te maken aan het Consortium Syrië op het rekeningnummer BE voor hulp aan de slachtoffers van de burgeroorlog in Syrië. Gelet op het subsidiereglement mondiaal beleid zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 29 mei Gelet op de collegebeslissing van 29 april 2013 houdende toekenning van een gift van 3.000,00 EUR als noodhulp aan het Consortium naar aanleiding van de burgeroorlog in Syrië. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door... Enig artikel Kennis te nemen van de collegebeslissing van 29 april 2013 om een gift ten bedrage van 3.000,00 EUR over te maken aan het Consortium Syrië op het rekeningnummer BE voor hulp aan de slachtoffers van de burgeroorlog in Syrië Cultuur - Samenstelling bestuur van de gemeentelijke cultuurraad Malle (CURAMA) Akteneming. In de algemene vergadering van CURAMA van 7 mei 2013 werd het nieuwe bestuur aangesteld. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 5 van 39

6 Deze aanstelling werd principieel aanvaard door het schepencollege in zitting van 13 mei De gemeenteraad zal akte willen nemen van de definitieve samenstelling. Overwegende dat het nieuwe bestuur van CURAMA werd aangesteld door de algemene vergadering van de cultuurraad in zitting van 7 mei Overwegende dat het nieuwe bestuur principieel werd aanvaard door het schepencollege in zitting van 13 mei Overwegende dat de gemeenteraad akte dient te nemen van de definitieve samenstelling van het bestuur van CURAMA. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Enig artikel Akte te nemen van de samenstelling van het bestuur van de gemeentelijke cultuurraad Malle (CURAMA), samengesteld als volgt: Claudine De Belder Stanny Correwyn Paul Desseyn Rob Embrechts May Stynen Staf Janssens Jef Cautereels Richard Bastiaensen Lidwina Michielsen Jan Vandenbril Nicole Naegels Bevoorrechte getuigen Marc Michiels Herman Smolders Jan Van Houtte Fons Schoeters Patrimonium - Verwerving van eigendom - Gysbrechts Gustaaf en Van Looveren Anna - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Lang Ossegoor en Kort Ossegoor - Goedkeuring. In de verkavelingsvergunning nr. 1993/10 d.d. 11 mei 1993 afgegeven aan Bresseleers Ludo namens Gysbrechts Van Looveren voor het verkavelen van grond in 7 kavels gelegen te Malle, Kort Ossegoor en Lang Ossegoor, thans kadastraal gekend 1 e afd., sectie B, nrs. 478L 478 m 478 n 478g 478h 478p 478s 478r, werd de voorwaarde opgenomen de gronden, begrepen in de ontworpen wegzate van de wegen Lang Ossegoor en Kort Ossegoor, kosteloos aan de gemeente af te staan. Voor het Kort Ossegoor bestaat een rooilijn- en onteigeningsplan, definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 mei 2012 (B.S. 8 juni 2012). Dit voorziet in de inneming van private gronden begrepen in de wegzate van het Kort Ossegoor. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 6 van 39

7 Voor het Lang Ossegoor bestaat een rooilijn- en onteigeningsplan, definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 mei 2012 (B.S. 28 juni 2012). Dit voorziet in de inneming van private gronden begrepen in de wegzate van het Lang Ossegoor. De eigenaars hebben geen bezwaren geuit tegen de voorgenomen innemingen van de grond begrepen in de wegzate van het Kort Ossegoor en het Lang Ossegoor. Notaris Van Oostveldt bezorgde ons een ontwerp van akte van kosteloze grondafstand. De grond in de wegzate van het Kort Ossegoor is kadastraal gekend 1 e afd., sectie B, nr. 478r en de grond in de wegzate van het Lang Ossegoor is kadastraal gekend zonder nummer. De grond wordt afgestaan overeenkomstig het verkavelingsplan, opgemaakt door landmeter L. Bresseleers te Schoten op datum van 25 oktober De gemeente verwerft respectievelijk driehonderd en twee vierkante meter (302 m²) grond in de wegzate van het Kort Ossegoor en vijfhondere zesentachtig vierkante meter en achtendertig vierkante decimeter (386,38 m²) grond in de wegzate van het Lang Ossegoor. Overwegende dat de kosten voor opmaak van een akte van kosteloze grondafstand niet opwegen tegen het voordeel dat de gemeente bekomt door verwerving, in der minne, van een gedeelte van de wegzate van het Kort Ossegoor en het Lang Ossegoor. De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd en tot aanvaarding van de af te stane grond. De gemeenteraad zal het schepencollege willen machtigingen om een persoon aan te duiden die namens de gemeente zal optreden bij het verlijden van de akte. Gelet op de verkavelingsvergunning nr. 1993/10 d.d. 11 mei 1993 afgegeven aan Bresseleers Ludo namens Gysbrechts Van Looveren voor het verkavelen van grond in 7 kavels gelegen te Malle, Kort Ossegoor en Lang Ossegoor, thans kadastraal gekend 1 e afd., sectie B, nrs. 478L 478 m 478 n 478g 478h 478p 478s 478r, waarin de voorwaarde werd opgenomen de gronden, begrepen in de ontworpen wegzate van de wegen Lang Ossegoor en Kort Ossegoor, kosteloos aan de gemeente af te staan. Gelet op het rooilijn- en onteigeningsplan van het Kort Ossegoor, definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 mei 2012 (B.S. 8 juni 2012), welke voorziet in de inneming van private gronden begrepen in de wegzate van het Kort Ossegoor. Gelet op het rooilijn- en onteigeningsplan van het Lang Ossegoor, definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 mei 2012 (B.S. 28 juni 2012), welke voorziet in de inneming van private gronden begrepen in de wegzate van het Lang Ossegoor. Overwegende dat de eigenaar vrijwillig en onvoorwaardelijk aangeboden heeft om kosteloos afstand te doen van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van het Kort Ossegoor en het Lang Ossegoor, zoals voorzien op het verkavelingsplan opgemaakt door landmeter L. Bresseleers te Schoten in datum van 25 oktober Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgemaakt door notaris Van Oostveldt in Merksem, met referte 2016/F. Overwegende dat de grond in de wegzate van het Kort Ossegoor kadastraal gekend is 1 e afd., sectie B, nr. 478r en de grond in de wegzate van het Lang Ossegoor kadastraal gekend is zonder nummer. Overwegende dat ons bestuur ingevolge de grondafstand driehonderd en twee vierkante meter (302 m²) grond in de wegzate van het Kort Ossegoor en vijfhondere zesentachtig vierkante meter en achtendertig vierkante decimeter (386,38 m²) grond in de wegzate van het Lang Ossegoor zal verwerven. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 7 van 39

8 Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door schepen Artikel 1. De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Gysbrechts Gustaaf en Van Looveren Anna, samenwonende te Wuustwezel, Grotstraat 76 (thans verblijvende te Wuustwezel, Bredabaan 477 bus 4), van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van het Kort Ossegoor, zoals voorgesteld op het verkavelingsplan opgemaakt door landmeter L. Bresseleers te Schoten in datum van 25 oktober 1991, en kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie B, nr. 478r, met een oppervlakte van driehonderd en twee vierkante meter (302 m²) en de grond begrepen in de ontworpen wegzate van het Lang Ossegoor, zoals voorgesteld op het verkavelingsplan opgemaakt door landmeter L. Bresseleers te Schoten in datum van 25 oktober 1991, en kadastraal gekend zonder nummer, met een oppervlakte van vijfhonderd zesentachtig vierkante meter en achtendertig vierkante decimeter (586,38 m²), wordt aanvaard. Artikel 2. De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3. Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgemaakt door notaris Van Oostveldt in Merksem, met referte 2016/F. Artikel 4. De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5. Het schepencollege wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7. De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte van kosteloze grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur Leefmilieu - Afvalinzamelingen: papier- en kartonophaling door verenigingen. Het Uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen , Fost plus en IGEAN raden het samenwerken met verenigingen voor inzameling van papier en karton af. Dit voornamelijk omdat er zeer moeilijk kan voldaan worden aan de strenge veiligheidsregels die er gesteld worden. Ons bestuur kreeg herhaaldelijk opmerkingen over de papierinzamelingen die door Chiro werden uitgevoerd, zoals onder meer: de milieuraad, leden van gemeenteraad, particulieren, Sint- Paulusparochie,... De bestaande overeenkomst tussen gemeente en jeugdvereniging, met daarbij de afsprakennota, laat een jaarlijkse evaluatie toe. Deze evaluatie leidde tot de volgende vaststellingen: 1. Problemen inzake veiligheid: de wetgeving dient strikt nageleefd te worden (zie mail 29 april 2013 van IGEAN). Een jeugdvereniging kan zeer moeilijk aan deze strenge voorschriften voldoen. De gemeente blijft, als opdrachtgever, aansprakelijk bij eventuele ongevallen. 2. Meer werk voor gemeentediensten: de dienst openbare werken bezorgde een nota over het meerwerk dat de papierinzameling van 16 februari 2013 meebracht voor onze arbeiders: Bij de papierophaling van verenigingen hebben we vaak volgende problemen: Papier op verschillende plaatsen niet opgehaald waardoor onze arbeiders rond moeten rijden om vergeten straten te doen. Dit is sterk afhankelijk van ophaling tot ophaling. Gemiddeld zou ik hier spreken van 4 werkuren per ophaling plus voertuig. De hoeveelheid papier die opgehaald wordt is zeer variabel van moment tot moment zodat er op regelmatige basis niet voldoende opslagcapaciteit is of wordt deze niet voldoende Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 8 van 39

9 benut waardoor men het papier op een hoop verzamelt op onze parking. Op deze moment hebben we ongeveer 16 werkuren plus 2 uren kraan en 1 uur veegwagen. Bij elke omhaling komt onze kraan op zaterdag ook om de containers aan te drukken. Dit is twee werkuren plus een uur de kraan. Dit maakt 22 werkuren, 3 uur kraanwerk, 1 uur veegwagen en 4 uur voertuig. 3. Een financiële meerkost van 9.000,00 euro per jaar indien de huidige werkwijze blijft gehanteerd (zie kostprijsberekening hieronder). Daarin zijn de kosten van het meerwerk dat de gemeentearbeiders verrichten niet vervat (zie vorig punt 2). Kostenberekening van selectieve inzameling van papier en karton Onderstaande vergelijking van de kostprijs van de papierinzameling is op basis van de tarieven van 2012, incl. btw. Met de opbrengst van het papier en karton, wordt in deze berekening geen rekening gehouden omdat deze in beide scenario's dezelfde is, ongeacht de ophaler. 1. Huidige werkwijze : ophaling deels door verenigingen en deels door erkende privé-ophaler De gemeente Malle laat het papier en karton gedeeltelijk ophalen door jeugdverenigingen en gedeeltelijk door een erkende privé-ophaler die hiervoor door IGEAN werd aangesteld. Volgende tabel geeft het aantal inwoners weer dat maandelijks bediend wordt door de verenigingen en de privé-ophaler: verenigingen privé-ophaler totaal januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december totaal Volgende tabel geeft het aantal plaatsingen en het aantal dagen huur van de containers voor de papierslagen van de verenigingen: plaatsingen dagen huur januari 0 0 februari maart april 7 28 mei 9 45 juni 0 0 juli 0 0 augustus 0 0 september oktober 6 33 november 8 37 december 9 27 totaal Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 9 van 39

10 Voor de inzameling met de verenigingen betaalt de gemeente de volledige kosten voor het plaatsen en de huur van containers en het afvoeren van het papier en karton. Fost Plus voorziet een financiële tussenkomst voor deze inzameling, de zogenaamde referentiekost. De gemeente betaalt de verenigingen 40 euro/ton ingezameld papier en karton. De maanden dat de verenigingen geen papier en karton inzamelen in Oostmalle of Westmalle gebeurt de ophaling door de erkende privé-ophaler. De kosten hiervoor zijn voor 70 % ten laste van de gemeente en Fost Plus betaalt de overige 30 %. KOSTPRIJSBEREKENING (1) Plaatsing, huur en ophaling containers verenigingen: huur containers 329 dagen 4,235 euro/dag 1.393,32 euro transport 314,26 ton 33,8195 euro/ton ,12 euro plaatsingen 81 plaatsingen 54,9824 euro/plaatsing 4.453,57 euro tussentotaal ,01 euro Vergoeding aan verenigingen, betaald door gemeente : 40 euro/ton 314,26 ton 40 euro/ton ,40 euro tussentotaal ,40 euro Referentiekost te ontvangen van Fost Plus: vergoeding/inwoner/jaar: inwoners 0,61026 vergoeding/ton (314,26 ton): 314,26 ton 7,377 euro/inw./jaar (30 %) ,15 euro euro/ton (30 %) -695,49 euro tussentotaal ,64 euro Ophaling privé-ophaler: prijs/inwoner/jaar: inwoners 0,1683 euro/inw./jaar ,47 euro prijs/ton (377,82 ton): 377,82 ton 19,31 euro/ton 7.295,70 euro tussentotaal ,17 euro TOTALE KOSTPRIJS (1): ,94 euro 2. Ophaling volledig door de erkend privé-ophaler Als de privé-ophaler maandelijks de papierophaling in de hele gemeente verzorgt, is de kostprijs als volgt: KOSTPRIJSBEREKENING (2) prijs/inwoner/jaar: inwoners 0,1683 prijs/ton 692,08 ton 19,31 euro/inw./jaar (70 %) ,62 euro euro/ton (70 %) 9.354,84 euro TOTALE KOSTPRIJS (2): ,46 euro VERSCHIL KOSTPRIJS (1) (2): 9.092,48 euro Gelet op het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afvalstoffenplan waarbij elke gemeente verplicht wordt om maandelijks een huis-aan-huis inzameling van papier en karton te organiseren. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2003 waarin onder andere goedkeuring werd gehecht aan het reglement en de afsprakennota met de verenigingen alsook de verdeling van de ophaalbeurten tussen de gemeente en de verenigingen zodat de vereniging 10 maal per jaar Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 10 van 39

11 papier en karton inzamelt waarvan 4 maal in Oostmalle en 6 maal in Westmalle. De overige 14 inzamelbeurten worden uitgevoerd door een erkend privé-ophaler die in opdracht van de gemeente werd aangesteld door IGEAN. Gelet op de collegebeslissing van 12 december 2011 waarbij de overeenkomst, die een reglement en afsprakennota bevat met de Chiro, geactualiseerd werd. Overwegende dat OVAM in het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen vraagt aan de lokale besturen om voor de inzameling van papier en karton geen beroep meer te doen op vrijwilligers. Overwegende dat bij de inzameling heel wat veiligheidsaspecten in acht moeten genomen worden; dat de wetgeving inzake veiligheid, onder andere de wet van 6 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, strikt moet worden nageleefd. Overwegende dat de huis-aan-huis inzameling van papier en karton zeer grote inspanningen vraagt van de verenigingen waarbij het zeer moeilijk is om als vereniging de veiligheidsaspecten na te leven. Overwegende dat een gemeente, die inzamelopdrachten toewijst aan een vereniging die niet in regel is met de veilig- en gezondheidsvoorschriften, onrechtstreeks haar medewerking verleent aan correctioneel strafbare feiten. Overwegende dat het gemeentebestuur zich geenszins kan onttrekken van haar verantwoordelijkheid bij eventuele ongevallen, ongeacht de afsprakennota die met de vereniging werd gemaakt. Gelet op de mededeling van raadslid De Laet tijdens de gemeenteraad van 25 februari 2013 aangaande de problemen bij de papierinzamelingen. Gelet op de klachten van inwoners over zwerfvuil en papier dat niet werd opgehaald tijdens de voorbije jaren, telkens wanneer de Chiro de papierinzameling uitvoerde. Overwegende dat de parking aan het gemeentemagazijn, Nijverheidsstraat 7, verschillende dagen niet beschikbaar is voor voertuigen van het personeel, telkens wanneer deze wordt ingenomen door containers voor de papierinzameling van de Chiro. Gelet op de klachten van het Sint-Paulusparochieteam over de containers die op de parking aan de parochiezaal geplaatst worden tijdens de papierinzamelingen door de Chiro; dat deze overlast veroorzaken en zwerfvuil tijdens de weekends wanneer juist dan er meestal feestelijkheden gepland zijn in de parochiezaal. Overwegende dat de problemen die zich stellen op gebied van veiligheid en zwerfvuil blijven aanhouden bij papierinzamelingen die door de Chiro worden uitgevoerd. Gelet op het meerwerk dat onze gemeentearbeiders hebben na een papierinzameling van de Chiro; dat er gemiddeld 20 werkuren per inzameling door gemeentearbeiders besteed worden aan het opruimen van de parkings en het ophalen van papier dat bleef staan. Overwegende dat uit de kostenberekening blijkt dat de huidige werkwijze, papier inzamelen deels met vereniging en deels met een erkend privé-ophaler, een jaarlijkse meerkost betekent van circa 9.000,00 EUR per jaar, dit in vergelijking met inzameling enkel door een erkend privé-ophaler; dat in deze meerkost de extra werkuren van het meerwerk voor de gemeentearbeiders niet zijn vervat. Overwegende dat de papierinzamelingen door de Chiro reeds vermeld staan op de afvalkalenders 2013 en het problemen kan geven indien deze data niet gerespecteerd worden. Gelet op de bevestiging van IGEAN milieu & veiligheid dat de maandelijkse papier en kartoninzamelingen vanaf januari 2014 voor 100 % geïntegreerd kunnen worden in de bestaande contracten die IGEAN heeft afgesloten met erkende ophalers. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 11 van 39

12 Gelet op de collegebeslissing van 4 april 2013 waarin kennis wordt genomen van het cijfermateriaal met betrekking tot de huis-aan-huis inzameling van papier en karton. Gelet op het overleg dat schepen Joris op 18 en 21 april 2013 had met leden van de respectievelijk Chiro Westmalle en Chiro Oostmalle. Gelet op de collegebeslissing van 29 april 2013 waarbij men principieel akkoord gaat met het beëindigen van de overeenkomst voor huis-aan-huis inzameling van papier en karton tussen Chiro en gemeente. Gelet op de interpellatie tijdens de gemeenteraad van 29 april 2013 betreffende papierophaling door jeugdverenigingen. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. - Akkoord te gaan om de overeenkomst voor huis-aan-huis inzameling van papier en karton tussen Chiro en gemeente te beëindigen per 31 december Artikel 2.- Vanaf 1 januari 2014 enkel nog samen te werken met erkende ophalers voor de inzameling van papier en karton en de maandelijkse ophaalbeurten, die de gemeente verplicht moet laten uitvoeren, voortaan te integreren in de bestaande contracten die IGEAN milieu & veiligheid heeft afgesloten na het voeren van een procedure overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten Leefmilieu - Campagne Klimaatneutrale Organisatie Goedkeuring deelneming. In 2012 ging de Campagne Klimaatneutrale Organisatie 2020 van de provincie van start. Vorige legislatuur nam het toenmalige schepencollege een beslissing om deel te nemen aan deze campagne. Tot op heden werd er bij de meeste gemeenten nog niet veel gerealiseerd in het kader van deze campagne in afwachting van de bestuurswissel in het begin van het jaar Omdat de campagne doorloopt in de huidige legislatuur en aangevuld is met een communicatieplatform lanceert de provincie een vraag tot hernieuwing van de deelneming. Intekenen kan nog tot 1 juni 2013 door middel van een collegebeslissing en gemeenteraadsbeslissing. Een principiële collegebeslissing werd reeds genomen op 22 april Door in te tekenen engageert het bestuur zich om een klimaatneutrale organisatie te zijn tegen 2020 en daarvoor het nodige personeel en middelen ter beschikking te stellen. De overheid stelt geen subsidies hier tegenover. Voor gemeenten die hun deelneming hernieuwen zijn de doelstellingen in 2013: een broeikasgasinventaris afgewerkt hebben; het participatief proces om acties te bepalen opgestart hebben; één actie uitgevoerd hebben in de gemeente en deze actie communiceren via het platform eind Achtergrond In 1995 nam de gemeenteraad reeds de principiële beslissing tot ondertekening van het Klimaatverbond. Daarnaast is er de Europese Burgemeesterconvenant die de Vlaamse overheid ondertekende. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 12 van 39

13 De burgemeesterconvenant is de reguliere Europese beweging met deelneming van lokale en regionale overheden die vrijwillig toezeggen de energie-efficiëntie en het gebruik van duurzame energiebronnen te verhogen op hun grondgebied. Door hun verbintenis beogen de ondertekenaars van de convenant om de 20% CO 2 -reductiedoelstelling van de Europese Unie te behalen tegen 2020 of te overtreffen. In dit kader gaf de Vlaamse overheid VITO opdracht om tegen dit najaar de nodige cijfers te verzamelen en op maat ter beschikking te stellen voor de lokale CO2-inventaris op te maken (de zogenaamde nulmeting). Dit op vlak voor het grondgebied van een gemeente. De campagne "Klimaatneutrale Organisatie 2020" wordt georganiseerd door de provincie en beoogt het engagement van het gemeentebestuur als organisatie. Voor onze eigen organisatie zal eerst een nulinventaris van de broeikasgassen moeten opgemaakt worden. Daar moeten acties aan gekoppeld worden waarvoor de nodige middelen moeten worden voorzien. Er zal moeten gecommuniceerd worden over de acties die uitgevoerd werden. Tweejaarlijks dient er opnieuw een broeikasgasinventaris opgemaakt te worden en vergeleken met de nulinventaris. Opmerking Het bestuur kan moeilijk langs de kant blijven staan en de dienst leefmilieu wil haar uiterste best doen om deze actie te ondersteunen. De dienst leefmilieu wijst er wel op deze deelneming heel wat meerwerk zal meebrengen. De provincie stelt voor om een halftijdse werkkracht bij in te schakelen. Vanuit de dienst leefmilieu is er alle begrip dat dit zeer moeilijk te verantwoorden is en vraagt daarom maximale medewerking van andere diensten om dit te kunnen realiseren vooral op het vlak van het verzamelen van de nodige gegevens.(energieverbruik, wagenparkinventaris, gebruik en productie van groene stroom, renovatie en verbetering van gebouwenpark en wagenpark, sensibilisatie van personeel, transport van personeel,...). Gelet op de 20 % CO 2 -reductiedoelstelling die de Europese Unie wenst te behalen tegen Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2011 handelend over de intekening op de Campagne Klimaatneutrale Organisatie 2020 van de provincie Antwerpen. Gelet op het schrijven van 30 januari 2013 van de provincie Antwerpen met de vraag om de hernieuwing van de deelneming aan de campagne ' Klimaatneutrale Organisatie 2020' te bevestigen. Overwegende dat dit een campagne is die over verschillende jaren loopt en deze beslissing tijdens de vorige legislatuur genomen werd. Overwegende dat de provincie naast een collegebeslissing van deelneming aan deze campagne ook een gemeenteraadsbeslissing vraagt. Gelet op het Stappenplan Klimaatneutrale Organisatie 2020, bijgevoegd aan het dossier. Overwegende dat de oorspronkelijke campagne werd aangevuld met een communicatieplatform 'vriend van'. Overwegende dat de provincie vraagt aan deelnemende gemeenten om volgende doelstellingen te realiseren in 2013: een broeikasgasinventaris op te maken; het participatief proces om acties te bepalen opgestart hebben; één actie uitgevoerd hebben en deze communiceren via het platform eind Overwegende dat deelneming aan de campagne ' klimaatneutrale organisatie 2020 ' heel wat meerwerk voor de dienst leefmilieu zal meebrengen en deze daarom de hulp vraagt van andere diensten. Gelet op de collegebeslissing van 22 april 2013 waarbij principiële goedkeuring wordt gegeven voor hernieuwing van de deelneming aan de campagne "Klimaatneutrale Organisatie 202" van de provincie Antwerpen. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 13 van 39

14 Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. - Goedkeuring te geven voor hernieuwing van de intekening tot deelneming aan de campagne 'Klimaatneutrale Organisatie 2020' en hierdoor zich als gemeente te engageren om tegen 2020 een klimaatneutrale organisatie te zijn. Artikel 2. - Voor realisatie van deze campagne het nodige personeel en middelen ter beschikking te stellen Weg- en rioleringswerken - Akkerstraat - Samenwerkingsovereenkomst gemeente Malle en Pidpa-Riolering Goedkeuring. Pidpa-Riolering wil in de Akkerstraat een kleine uitbreiding van het rioleringsstelsel realiseren. Op dit moment ligt er in deze straat geen riolering. Deze werken zijn voor het gemeentebestuur een kans om de rijweg in de Akkerstraat te vernieuwen. Pidpa-Riolering biedt in het kader van hun werken het gemeentebestuur ook nog aan om via het derde betalerssysteem extra werken uit te voeren in verband met de regenwaterafvoer (RWA). Pidpa-Riolering zal dus samen met de droogweerriolering (DWA) RWA-baangrachten (incl. overwelvingen) aanleggen met een noodoverloop richting het gemengde rioleringsstelsel van de Sint-Lenaartsebaan. De bewoners van de Akkerstraat kunnen de afloop van hun regenwater aansluiten op deze baangracht. Ook het regenwater van de rijweg watert hierin af. Overeenkomstig een ruwe raming zal een krediet nodig zijn van ,00 EUR waarvan ,00 EUR voor de herstel van de wegenis en ,00 EUR voor de aanleg van de RWAbaangrachten inclusief de overwelvingen en de noodoverloop ter hoogte van de Sint- Lenaartsebaan. Gelet op de collegebeslissing van 13 mei 2013 betreffende Weg- en rioleringswerken - Akkerstraat heraanleg wegenis en uitbreiding rioleringsstelsel - principiële goedkeuring. Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst van 14 mei 2013 zoals opgemaakt door Pidpa-Riolering voor het uitvoeren van weg- en rioleringswerken in de Akkerstraat vanaf huisnummer 1 tot en met 22. Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2013 betreffende Weg- en rioleringswerken - Akkerstraat heraanleg wegenis en uitbreiding rioleringsstelsel - goedkeuring. Overwegende dat Pidpa-Riolering in het kader van kleine uitbreidingswerken volgende werken wenst uit te voeren in de Akkerstraat: aanleg van een droogweerriolering (DWA) (max. 200 meter); aanleg huisaansluitingen op nieuwe DWA-leiding; sleufherstel van de aan te leggen DWA-leiding. Overwegende dat Pidpa-Riolering in het kader van bovenvermelde uitbreidingswerken het gemeentebestuur voorstelt om, via het derde betalerssysteem, volgende werken uit te voeren: verder herstel wegenis; aanleg van open baangracht langs beide zijden van de rijweg met noodoverlaat op de Sint- Lenaartsebaan Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 14 van 39

15 Overwegende dat de betrokken bewoners kans maken op een premie van Pidpa-Riolering voor het afkoppelen indien zij voldoen aan de gekende voorwaarden. Overwegende dat bovenvermeld rioleringsproject op dit moment niet in aanmerking komt voor subsidies van de Vlaamse Overheid. Gelet op de financiële toestand van de gemeente. Overwegende dat deze werken in 2014 uitgevoerd kunnen worden. Gelet op het advies van de dienst openbare werken. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan de samenwerkingsovereenkomst, opgemaakt door Pidpa-Riolering, voor het uitvoeren van weg- en rioleringswerken in de Akkerstraat vanaf huisnummer 1 tot en met 22. Artikel 2. Op de begroting van 2014 voldoende financiële middelen te voorzien voor de kosten ten laste van het gemeentebestuur in het kader van bovenvermelde weg- en rioleringswerken Overheidsopdrachten - Leveringen - Huur en omnium onderhoud van kopieertoestellen - Goedkeuring van de wijze van gunnen, de lastvoorwaarden en de raming. De huurovereenkomst voor de kopieertoestellen voor het gemeentebestuur en het OCMW loopt eind dit jaar af. Een nieuwe procedure moet dus opgestart worden. Het OCMW neemt, bij wijze van een bevoegdheidsoverdracht, deel aan deze procedure. Door de aankoopdienst werd een bestek opgemaakt met ref. 013/05-01 voor de huur en het omnium onderhoud van ongeveer 17 kopieertoestellen. De huurperiode bedraagt 60 weken (5 jaar). De totale kost wordt geraamd op ,00 EUR gespreid over vijf jaar. In dit bedrag zitten alle kosten voor huur, onderhoud, inkt, enz... Enkel het papier en de nietjes zijn niet inbegrepen. Gezien het bedrag van de raming wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen via een algemene offerteaanvraag. De opdracht zal dus gepubliceerd worden en de geïnteresseerde kandidaten kunnen het bestek opvragen en een offerte indienen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de raming en lastvoorwaarden goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 15 van 39

16 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1. Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Overwegende dat in het kader van de opdracht huur en omnium onderhoud van kopieertoestellen een bijzonder bestek met nr. 013/05-01 werd opgesteld door de aankoopdienst. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,87 EUR ,13 EUR BTW = ,00 EUR incl. btw. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 013/05-01 en de raming voor de opdracht huur en omnium onderhoud van kopieertoestellen opgesteld door de aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,87 EUR ,13 EUR BTW = ,00 EUR incl. btw gespreid over vijf jaar. Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3. - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau Overheidsopdrachten - Leveringen - Dienst openbare werken - Leveren op afroep van koudasfalt - Goedkeuring van de wijze van gunnen, de lastvoorwaarden en de raming. Net zoals vorig jaar heeft de dienst openbare werken regelmatig behoefte aan koudasfalt voor het herstellen van de putten in de wegen waar nodig. De levering ervan zal op afroep gebeuren. Dit jaar is er eveneens een afname geraamd voor een bedrag van ,00 EUR. De nodige kredieten werden voorzien in het investeringsbudget van 2013 (BC AR ). Door Kris Hermans, aankoper, werd een bestek met ref. 013/04-02 opgemaakt voor deze opdracht. De gunning zal gebeuren via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de wijze van gunnen, het bestek en de raming. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 16 van 39

17 Financieel overzicht: Begroting 2013 /Artikelnr BC 0200 AR Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen : Eigen middelen Leningnummer ,00 EUR incl. btw Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden). Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2. Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Gelet op de toelichting verstrekt door Kris Hermans, aankoper, aangaande de aankoop voor de dienst openbare werken van koudasfalt op afroep. Overwegende dat in het kader van de opdracht leveren op afroep van koudasfalt een bijzonder bestek met nr. 013/04-02 werd opgesteld door Kris Hermans, aankoper. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,16 EUR ,84 EUR = ,00 EUR incl. btw. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op BC AR Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door Artikel 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bijzonder bestek met nr. 013/04-02 en de raming voor de opdracht leveren op afroep van koudasfalt, opgesteld door Kris Hermans. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,16 EUR ,84 EUR = ,00 EUR incl. btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 17 van 39

18 Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op BC AR Brandweerdienst - Materieel - Aankoopprogramma Signalisatievoertuig Goedkeuring. Bij schrijven van 18 februari 2013 heeft de Federale OverheidsDienst (FOD) Binnenlandse Zaken gemeld dat een signalisatievoertuig kan aangekocht worden dat voor 75 % gesubsidieerd wordt. Dit signalisatievoertuig werd door de brandweerzone toegewezen aan brandweer Ranst. Brandweer Ranst maakt deel uit van de brandweerzone Rand, maar is nu nog een voorpost van brandweer Lier. Omdat de brandweer Lier niet tot zone Rand behoort, kan het signalisatievoertuig daar niet in het aankoopprogramma opgenomen worden. Het gemeentebestuur van Ranst kan het signalisatievoertuig niet aankopen omdat die gemeente geen eigen brandweerdienst heeft. Om dit probleem op te lossen wordt door de zoneraad voorgesteld dat het gemeentebestuur van Malle het signalisatievoertuig opneemt in hun aankoopprogramma brandweermaterieel. Het voertuig zal dan aan de brandweerdienst Malle geleverd worden en 25 % van de aankoopprijs, zijnde ,50 EUR moet door het gemeentebestuur van Malle betaald worden. Dit bedrag zal echter door brandweerzone Rand integraal terugbetaald worden aan ons bestuur. Na levering wordt het signalisatievoertuig overgedragen aan de brandweerpost Ranst. Het gemeentebestuur van Malle fungeert in deze slechts als tussenpersoon. In de bijlage bij de brief van FOD Binnenlandse zaken is reeds vermeld 1 signalisatievoertuig voor Ranst. Financieel overzicht: Begroting Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen : Eigen middelen Leningnummer /Artikelnr Préfinanciering terugbetaling door brandweerzone Rand Kredieten, zowel bij ontvangsten als uitgaven, bij budgetwijziging in te schrijven in budget 2013 Gelet op het schrijven d.d. 18 februari 2013 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Civiele Veiligheid, betreffende Aankoop van materieel voor de brandweerdiensten Financiële bijstand van de federale Staat Beloften 2012 (2 de schijf). Overwegende dat voor de aankoop van een signalisatievoertuig een subsidie van 75 % kan bekomen worden. Overwegende dat de kostprijs van het signalisatievoertuig ,00 EUR bedraagt waarvan 75 %, zijnde ,50 EUR, gesubsidieerd wordt en de overige 25 %, zijnde ,50 EUR, ten laste komt van het gemeentebestuur. Overwegende dat het een signalisatievoertuig betreft bestemd voor brandweerpost Ranst. Overwegende dat de brandweerpost Ranst, een voorpost van brandweer Lier, behoort tot de brandweerzone 3 Rand en brandweer Lier behoort tot brandweerzone 2 Rivierenland. Overwegende dat de aankoop via ons bestuur verloopt daar brandweer Malle ook tot de brandweerzone Rand behoort. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 18 van 39

19 Overwegende dat het gemeentelijke aandeel in de aankoopprijs, zijnde ,50 EUR, door de brandweerzone Rand terugbetaald zal worden aan het gemeentebestuur van Malle. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door... Artikel 1. In het aankoopprogramma brandweermaterieel 2012 op te nemen: benaming eenheidsprijs aantal prijs incl. BTW signalisatievoertuig ,00 EUR ,00 EUR Artikel 2. De Minister van Binnenlandse Zaken is gemachtigd, na de levering, het door de gemeente te betalen bedrag af te nemen van de rekening courant op naam van de gemeente geopend bij Belfius. Artikel 3. Na levering dient het gemeentelijk aandeel door brandweerzone Rand terugbetaald te worden aan het gemeentebestuur van Malle en wordt het signalisatievoertuig overgedragen aan brandweerpost Ranst Ambtelijke/bestuurlijke handelingen - Goedkeuring oprichting van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerking en aanduiding van een voorzitter. Artikel 39 van het Gemeentedecreet bepaalt: 2 - In elke gemeente wordt minstens een commissie opgericht die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. De gemeente richt hiertoe ofwel een aparte commissie op, ofwel integreert zij deze taak in de verschillende bestaande commissies. Artikel 34 tot en met 40 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt onder andere: Evenredige samenstelling op basis van voordrachten; Voorzitterschap wordt waargenomen door een gemeenteraadslid. Leden van het schepencollege kunnen geen voorzitter zijn. De gemeenteraad duidt een voorzitter aan; Het secretariaat wordt waargenomen door een ambtenaar aangeduid door het schepencollege op voorstel van de gemeentesecretaris; De commissie heeft als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissie kan steeds deskundigen en belanghebbenden horen; De commissie wordt zo dikwijls als nodig door de voorzitter van de commissie bijeengeroepen; De oproepingsbrief vermeldt de agenda; Een derde van de leden van de commissie kan de voorzitter van de commissie vragen de commissie bijeen te roepen. In hun verzoek moeten de onderwerpen aangegeven worden die zij aan de commissie wensen te onderwerpen, vergezeld van een verklarende nota. In zitting van 6 mei 2013 heeft het schepencollege principieel beslist om deze verplichte gemeenteraadscommissie samen te stellen uit alle leden van de gemeenteraad. Voorgesteld wordt om de vergaderingen van deze gemeenteraadscommissie, die openbaar zijn behoudens de bepalingen van de artikels 4 en 5 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, wanneer noodzakelijk, voorafgaand aan de gemeenteraadszittingen te laten plaatsvinden. In voornoemde collegezitting werd de gemeentesecretaris aangesteld als secretaris van deze gemeenteraadscommissie. Agenda met toelichting gemeenteraad 27 mei 2013 pagina 19 van 39