- Martien controleert dit en zorgt dat het afgewerkt wordt. Opstellen protocollen en draaiboeken inplannen vergaderpunten

Transcriptie

1 Notulen Ouderraad Aanwezig: Monique Stroeken, Martien Wijdeven, Annette de Bruin, Harold van Tiel en Jolanda Nooijen Afwezig: Gast: Voorzitter: Notulist: Gerard van de Broek, Jacob Breimer Judith de Korne Harold van Tiel Jolanda Nooijen 1 Welkom door voorzitter Martien vertelt in kort waarom Judith aanwezig is. Judith neemt deel aan de groep voor voorbereiding van ouderpanel. Judith is vooral geïnteresseerd in vergaderpunt 4 en wil bekijken of het iets is voor het ouderpanel. Daarnaast heeft ze 5 jaar geleden bij de wervings-commissie gezeten. 2 Goedkeuren notulen Notulen punt 2 aanpassen en punt 19 verwijderen daarna punten opnieuw doornummeren, Martien zal controleren op spelling en of het zo goed is waarna ouderraad over kan gaan tot publiceren. - Martien controleert dit en zorgt dat het afgewerkt wordt. punt 7 C Ouderraad zou graag inzien wat Martien en Anja ingevuld hebben. Martien gaat kijken of hij dit nog kan achterhalen omdat dit toen digitaal is ingevuld. - geen antwoord op gekregen Er moeten nog bonnetjes binnen komen zodat inzichtelijk is hoeveel het gekost heeft maar zeker ook waar we de volgende keer aan moeten denken en de aantallen. Christine heeft nog niets ingeleverd, Annet en Jolanda zullen Christine nogmaals verzoeken. Ook de spullen geschonken door de ouders moeten vermeld worden zodat er rekening mee gehouden kan worden. - Annet heeft nog ongeveer voor 250 euro aan bonnetjes gekregen en gaat dit verwerken Opstellen protocollen en draaiboeken inplannen vergaderpunten - agenda is meegestuurd maar de draaiboeken en protocollen zijn nog niet toegewezen. plan schoolplein ligt ter inzage op tafel, Kiosk wordt onderkelderd Waarom wordt er gekozen voor een hooiberg? En niet meer voor een echt kioskmodel. Is 6 x 6 niet een heel groot gebouw op klein schoolplein blijft er voldoende plaats over om te spelen? MR is nergens van op de hoogte. - Dit punt wordt in volgende MR vergadering behandeld volgens Martien 3 Ingekomen stukken Er zijn twee spookfacturen binnen gekomen, hoe daar mee om te gaan. Martien vernietigd ze altijd dus Monique ze mogen gewoon door de papierversnipperaar leerlingen grens - Wat onderwijsraad heeft geschreven blijft een advies. - In april zal het behandeld worden in de tweede kamer.

2 - Jammer dat het op dit moment komt want de kans bestaat dat er ouders zijn uit groep 1 en 2 en daarnaast nieuwe leerlingen die er voor gaan kiezen naar een andere school te gaan. - De christelijke partijen zullen weerstand bieden. - In het Meerjarenbeleidsplan van Optimus heeft Optimus het steeds opgenomen voor de kleine scholen maar in krantartikel in Brabants dagblad wordt door de voorzitter van Optimus een ander geluid gegeven. - Judith geeft uitleg over presentatie Grenzen aan kleine school en geeft duidelijk te kennen dat het een gekleurd artikel is met gegoochel van cijfers. Regelmatig komt er een vertekend beeld door uitersten met elkaar te vergelijken. - Martien: er was juist weer een kentering te zien van grote scholen naar kleinere scholen. - volgens de brief van Universiteit van Tilburg betreffende onderzoek het ideaal aantal leerlingen per leerkracht scoren wij heel goed. - reactie geven op beschuldiging van kleine school zwakke school, dit slaat niet op onze school. Daarin duidelijk uitleggen wat onze sterke kanten zijn en waar we in uitblinken. Artikel publiceren in Brabants dagblad en Arena. Martien maakt opzet waarbij wij input geven (te mailen aan Martien) Als het ons lukt om jaarlijks 3 kinderen van buiten (het oude) voedingsgebied te krijgen dan hebben we bestaansrecht. - Na publiceren van krantenartikel gaat Martien mensen die nog niet aangemeld zijn benaderen. - Waarschijnlijk zal er een compromis gesloten worden en zal het aantal kinderen om de school te sluiten ergens tussen de 60 en 80 uitkomen. - Dit houdt in dat we dan wel zouden kunnen blijven bestaan. - volgens Martien komt er nog een schrijven vanuit Optimus naar de ouders toe - Rond kijken hoe andere kleine scholen het proberen op te lossen. Plan de campagne Artikel publiceren wervingscommissie opstarten toekomst visie opstellen 5 Contributie Nog twee gezinnen moeten de contributie voldoen. Annet zal een briefje naar deze gezinnen sturen of de leerkracht verzoeken dit te melden tijdens 10 minutengesprekken. 6 Sportdag Atletiekbaan kunnen we wel gebruik van maken, Martien maakt geld beschikbaar. Is er een geluidsinstalatie nodig of moet die van school mee? Er is ook een megafoon op school. Benita verzorgt sportdag groep en Harold vraagt of Tanja het wil organiseren voor groep Judith geeft aan dat op jeugdjournaal is geweest dat in kader van de kroning er eind april een landelijke sportdag komt. Hier is op school niets van bekend. Artikel van jeugdjournaal Zo hebben ze voor kinderen een speciale sportdag bedacht op 26 april. Dat is de vrijdag voor koninginnendag. Alle basisscholen van Nederland kunnen aan die Koningspelen

3 meedoen. De toekomstige koning, nu nog prins Willem-Alexander en zijn vrouw Maxima zullen de sportdag openen. 7 Opkomst infoavond voor nieuwe leerlingen, hoeveel aanmeldingen? Er waren geen ouders uit groep 1-2. Dit werd gemist. Andere jaren ging er net van te voren een brief uit. Dit jaar alleen maar gemeld via infoventje waardoor ouders het gemist hebben. Martien gaat volgend jaar de ouders weer een brief net van te voren sturen. 8 Leuke reactie in ballonnetjes van jonge en oudere ouders op site Site is nu kaal. Zou leuk zijn als aan zijkanten foto s van kinderen en ouders kwamen met daarbij tekstballonnen met leuke opmerkingen zoals mijn kinderen gaan met groot plezier hier naar school toe en het contact tussen leerkracht en ouders is heel open en de kids natuurlijk ik zou echt niet naar een andere school willen en ik vind mijn juffrouw zo verschrikkelijk lief Goed idee en Martien gaat hiermee aan de slag 9 Nieuw lid voor Ouderraad. Annet Wijnen-Stroeken heeft te kennen gegeven lid te willen worden. De vraag of twee mensen uit een familie in OR mogen? Ja op onze school is veel kans dat het familie is en er staat niets in de statuten hierover. Annet wordt voor de volgende vergadering uitgenodigd. Nu zoeken we nog twee OR leden en het liefst mannen. 10 MR uitnodiging Jolanda is geweest. Brief was verkeerd gevallen omdat zij dachten dat wij hun presentatie helemaal niet goed vonden. Uitgelegd dat wij belangrijkste vonden dat er uitgebreidere uitleg kwam, is ook geschied. MR stelt op prijs als OR op toerbeurt deelneemt aan MRvergadering. MR gaat overleggen of er een informatie avond kan komen i.v.m. continue rooster OR biedt hulp aan op deze avond. 11 Onderstaande tekst komt uit notulen MR Zorgprofiel vanuit bijlage Blad 3: Materialen: Hier wordt een voldoende gescoord, maar dit onderdeel behoeft wel aandacht. De vraag die bovenkomt is: of je tevreden kan zijn met een voldoende, of moet men toch gaan zoeken naar een mogelijkheid om dit punt te verbeteren? Begeleiding scoort onvoldoende, mist echter een aanpak/plan. Wat doet de school met voldoende zwak en onvoldoende scoren? De MR wil graag een plan van aanpak. Blad 4: Hierbij gaat het om de evaluatie van leerlingen, zorg en inzet van middelen. Op dit punt wordt zwak gescoord. Ook dit punt behoeft een plan van aanpak. Contact met de ouders: Ouders betrekken bij de warme overdracht scoort zwak. Ouders: Ouders betrekken bij het maken van het plan voor hun kind. Scoort goed. Onze vraag is of ouders dit ook zo ervaren. Dit naar aanleiding van de vragen en de uitgesproken ontevredenheid van ouders over communicatie. Algemene vraag: zijn we tevreden met een voldoende en wat gebeurt er met een zwak en onvoldoende? Wat wordt er verstaan onder jonge risicokinderen binnen deze school? ADHD en Autisme is niet ingevuld. antwoord - De opmerkingen van de MR. over het zorgprofiel worden door Martien besproken met Anja.

4 - VVE betekent: voor- en vroegschoolse educatie. In de praktijk betekent dit: dat wat Kinderen leren in de kinderopvang en het eerste gedeelte van de basisschool. - jonge risicoleerlingen zijn leerlingen die in de voor- en/of vroegschoolse periode al in de problemen dreigen te raken. Dit zijn interessante vragen gesteld door MR, het antwoord hierop is echter voor een leek niet na te lezen zegt Jolanda en Monique geeft aan te zijn gestopt met het lezen van de notulen omdat het abacadabra is Het zou fijn zijn als de MR duidelijkere notulen zou schrijven en punten die nog niet naar tevredenheid zijn beantwoord in de volgende notulen te laten terugkomen. 12 Oprichten kerstcommissie We gaan Annet Wijnen verzoeken dit op zich te nemen in samenwerking met Jolanda Zij gaan een groepje bij elkaar trommelen dat de kerstviering gaat uitwerken en zorgen dat deze ruim op tijd klaar is. 13 Hoe staat het met het ouderpanel (laatste dateert van ) Ouderpanel is pas bij elkaar geweest. Nieuwe opzet er komt een item en alle ouders worden uitgenodigd. Diegene wie het aanspreekt komt er op af. Momenteel maken Judith de Korne, Annet Breimer en Mariëlle van Lieshout deel uit van het ouderpanel en dit is volgens Martien voldoende. 14 Schoolfotograaf Landerd fotografie is gekozen. Mark maakt diverse foto s van de kinderen en zet de mooiste op zijn site. Ouders kunnen via een inlogcode (via Martien) de klas van hun kind bekijken en rechtstreeks via de site bestellen. Als kinderen ziek zijn komt hij nog een keer terug en na schooltijd is er de mogelijkheid om met het hele gezin op de foto te gaan. Monique geeft datums door voorkeur 14 mei en anders 16 of 21 mei 15 Carnaval Waarom is er dit jaar niet mee gedaan aan de driejaarlijkse optocht in het dorp? BS Oventje draait een 4 jaarlijks programma. Het vraagt te veel tijd en voorbereiding om elke twee jaar maar te doen in het dorp. Volgens Martien is er elke twee jaar een optocht. Toch wel fijn om te vernemen dat het dorp ons gemist heeft. 16 Smaaklessen 3 jaar terug zijn Christine en Jolanda naar een cursus geweest van smaaklessen op de HAS in Den Bosch. Daarbij hebben zij een kist mee gekregen. Is er ooit iets gebeurd met deze kist? Martien weet van niets. Monique en Annet vragen wat dit betekent. Dit is een kist die vol zit met proeven die kinderen bewust maakt van voedsel. Roze hoeft niet perse zoet te zijn en blauw kan ook gezond zijn. Weten ze eigenlijk wel hoeveel klontjes suiker er in een glas cola en een appel zit? Wat is gezond en wat ongezond en wat doen kleur-geur- en smaakstoffen met je. Tijdens deze lessen komen ze meteen in aanraking met liters, kilo s e.d. en leren ze dingen af te meten. Christine en Jolanda waren op de HAS opgeleid om de leerkrachten mee te ondersteunen. Martien zoekt dit uit.

5 17 Thema volgende vergadering Wervingscommissie 18 wie heeft interessante onderwerpen voor themabespreking Doornemen rapport onderwijsinspectie kijken wat en hoe er verbeterd is. 19 Rondvraag - Wie verzorgt koffie met 10 minuten gesprek. Jolanda op dinsdag vraagt nog iemand bij. Monique kijkt voor maandag. - Chocomel is nog niet op? Waarschijnlijk niet. Zou dan mee op schoolreis kunnen. Martien gaat dit bekijken. - Gaan de kinderen naar halfvastentent? Nee andere opzet. Alle kinderen zijn op zondag gratis uitgenodigd in de tent. 20 Voorzitter bedankt iedereen en sluit de vergadering Volgende vergadering 18 maart 20:30 personeelskamer **********************************************************************************