Zitting van 18 april 2017

Transcriptie

1 Goedkeuring verslag Algemene zaken Personeel Zitting van 18 april 2017 Aanwezig: Marie-Thérèse De Smet, OCMW-voorzitter Celine Baeckelandt, Carine Claerhout, Anja Demedts, Joke Vandemaele, Luc Vercaemer, Nicole Vercruysse, Annie Verschuere, OCMW-raadsleden Koenraad Degroote, burgemeester Bernard Vanmeerhaeghe, OCMW-secretaris Verontschuldigd : Verbauwhede Marianne, lid Openbaar Betreft: 1. Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige vergadering. Gelet op het verslag van het openbaar gedeelte van de vorige raadszitting ter inzage van de leden van de raad van het OCMW; Overwegende dat er geen opmerkingen gemaakt worden; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW; Artikel 1 : Het verslag van het openbaar gedeelte van de vorige raadszitting wordt goedgekeurd. Betreft: 2. Regionaal Crisisnetwerk Zuid West-Vlaanderen. Gelet op de beslissing van de raad dd. 14/04/2003 met de goedkeuring van het samenwerkingsprotocol tussen het OCMW Dentergem en het CAW Midden West-Vlaanderen betreffende het crisisnetwerk Roeselare-Izegem-Tielt; dat met ingang van 2006 een jaarlijkse financiële ondersteuning werd toegekend van 150; Overwegende dat door hervormingen Dentergem vanaf 2014 tot de regio Zuid West- Vlaanderen behoort; Gelet op de beslissing van de raad dd. 22/04/2014 om aan het Regionaal Crisisnetwerk Zuid West-Vlaanderen een jaarlijkse werkingstoelage ten bedrage van 236,74 toe te kennen; Gelet op de beslissing van de raad dd.17/10/2016 waarbij kennis genomen werd van de synthese van de tussentijdse rapporten van de werkgroepen conferentie eerste lijn; dat Dentergem in de voorstellen opnieuw zou behoren tot de regio Midden West-Vlaanderen; dat er met de betaling van de bijdragen zou gewacht worden tot er meer duidelijkheid is over de nieuwe indeling van de regio's van de CAW's en de bijhorende crisisnetwerken; Gelet op de kostennota van W13, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk voor de bijdrage in het Regionaal Crisisnetwerk dienstjaar 2017 ten bedrage van 244,92; Gelet op de mail van Liesbet Benoit dd. 29/03/2017 waaruit blijkt dat Dentergem op dit moment nog tot de regio Zuid West-Vlaanderen behoort; Gelet op het verslag voorgebracht ter zitting door de voorzitter; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW; Artikel 1 : De raad verklaart zich akkoord om de kostennota van W13 voor de bijdrage Regionaal Crisisnetwerk Zuid West-Vlaanderen dienstjaar 2017 ten bedrage van 244,92 betaalbaar te stellen. Artikel 2 : Onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid

2 Betreft: 3. Vacantverklaring van deeltijdse betrekking (19/38) begeleider buitenschoolse kinderopvang - contractueel - niveau C. Overwegende dat de wervingsreserve na het vorig aanwervingsexamen uitgeput is; Overwegende dat een aantal begeleidsters buitenschoolse kinderopvang op dit moment tewerkgesteld zijn met tijdelijke contracten; dat het OCMW deze betrekkingen wenst in te vullen met contracten voor onbepaalde duur en een wervingsreserve wenst aan te leggen voor 3 jaar; Gelet op de beslissing van de raad dd. 22/04/2014 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling en het OCMW - personeel; Gelet op het verslag voorgebracht ter zitting door de voorzitter; dat er voorgesteld wordt om laatstejaars te laten deelnemen aan het examen; Artikel 1 : Het OCMW verklaart 2 deeltijdse betrekkingen begeleider buitenschoolse kinderopvang - contractueel niveau C vacant. Het betreft betrekkingen van 19 uur per week. Het ambt is bij wijze van aanwerving te begeven. Artikel 2 : Bij toepassing van artikel 5 1 van de rechtspositieregeling worden de toelatingsvoorwaarden als volgt vastgesteld : 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten. 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Artikel 3 : Overeenkomstig artikel 6 van de rechtspositieregeling dienen kandidaten om in aanmerking te komen voor de aanwerving te : 1 voldoen aan de vereiste taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli slagen voor een selectieprocedure. Artikel 4 : Kandidaten dienen bovendien te voldoen aan de specifieke voorwaarden vermeld in specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, examenprogramma's en examencommissies van de rechtspositieregeling - titel 'begeleider buitenschoolse kinderopvang C1 - C2'. Artikel 5 : De open verklaarde betrekkingen worden bekendgemaakt door middel van een bericht in minstens één persorgaan en/of tijdschrift : a) een nationaal verschijnende krant of weekblad. b) een regionaal verschijnende krant of weekblad. c) een gespecialiseerd tijdschrift van beroepsgroepen of beroepsorganisaties. d) de WIS-computer van de VDAB. e) de gemeentelijke website. f) zelf geproduceerde media (affiches, folders, bericht voor lichtkrant) g) de plaatselijke radio of een regionale televisiezender. h) het Belgisch Staatsblad. Artikel 6 : De open verklaarde betrekkingen worden bekendgemaakt aan de personeelsleden conform artikel 10 van de rechtspositieregeling. Artikel 7 : Kandidaturen dienen bij aangetekend schrijven of door middel van afgifte tegen ontvangstbewijs bezorgd te worden aan de voorzitter van het OCMW, Kasteeldreef 1, 8720 Dentergem (Wakken) uiterlijk op 30 mei Artikel 8 : De kandidaturen dienen vergezeld te zijn van de nodige bewijsstukken : 1 een origineel uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud.

3 Patrimonium 2 een curriculum vitae. 3 een afschrift van het diploma. Ofwel beroepssecundair onderwijs. -3 de jaar van 3 de graad kinderzorg. -opleiding kinderzorg door Centra voor Volwassenonderwijs. -opleiding begeleider in de kinderopvang van het experimentele modulaire beroepssecundair onderwijs. Ofwel technisch secundair onderwijs. -2 de jaar van de 3 de graad sociaal technische wetenschappen of bijzondere jeugdzorg of verpleegaspirant. -3 de jaar van de 3 de graad internaatswerking of leefgroepenwerking. ofwel buiten het reguliere onderwijs. -cursus verantwoordelijke kinderopvang georganiseerd door het Vlaams Instituut voor het Zelfstandig Ondernemen (VIZO) in Syntra-centra op voorwaarde dat de module begeleider buitenschoolse opvang geïntegreerd is in de cursus. -attest van de opleiding begeleider buitenschoolse opvang, gefinancierd door VDAB, gegeven door een door Kind en Gezin erkende opleidingsorganisatie. De studenten die hun diploma behalen in juni 2017 worden toegelaten tot het aanwervingsexamen. Artikel 9 : Het profiel van 'begeleider buitenschoolse kinderopvang niveau C' werd vastgesteld in het document taakomschrijving - en profiel. Artikel 10 : Er wordt een wervingsreserve van 3 jaar aangelegd. Artikel 11 : Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld : a) Schriftelijk gedeelte : op 50 punten. op 20 punten (min. 10/20) : a1. Basiskennis van: - het OCMW - decreet. - alle wetten, besluiten en decreten die een verband houden met de behandelde materies binnen de uitoefening van de functie. op 30 punten (min. 15/20): a2. Case : een praktische probleemsituatie inzake aanpak als begeleidster binnen een buitenschoolse opvang. Om geslaagd te zijn moet men 60% behalen op de totaliteit van het schriftelijk examen. b) Mondeling gedeelte : op 50 punten. op 30 punten (minimum 15/30) : b1 Test (vb rollenspel, actieoefening,...) in verband met de uit te voeren functie. op 20 punten (minimum 10/20) : b2 Interview over de attitude en de algemene ontwikkeling. Om geslaagd te zijn moet men 60 % behalen op de totaliteit van het mondeling gedeelte. Artikel 12 : De selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie conform hoofdstuk III van de rechtspositieregeling van het OCMW Dentergem. Artikel 13 : Het vast bureau kan gelast worden met de verdere uitvoering van dit besluit. Artikel 14 : Onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde Overheid Betreft: 4. OCMW gebouw - polyvalente zaal : plaatsing scheidingswand. Gelet op de beslissing van de raad dd. 17/10/2016 inzake de princiepsbeslissing voor het plaatsen van een scheidingswand in de polyvalente zaal van het OCMW gebouw; Gelet op de beslissing van de raad dd.20/02/2017 inzake de plaatsing van de scheidingswand

4 in de polyvalente zaal; Gelet op de prijsofferten van de volgende leveranciers : AVC Gemino, Evolis 100, 8500 Kortrijk. Verinto, Marialoopsteenweg 66, 8780 Meulebeke. Overwegende dat Glaswerken Baudoncq uit Dentergem (Oeselgem) ons in kennis stelde dat hij geen offerte zal indienen; Overwegende dat er door Verinto nog een andere oplossing wordt voorgesteld maar dat daarvoor nog geen juiste prijsofferte werd afgeleverd; Gelet op het verslag voorgebracht ter zitting door de voorzitter; dat er voorgesteld wordt om de beslissing uit te stellen tot er meer duidelijkheid is van Verinto over een andere manier van plaatsing; Artikel 1 : De gunning van de opdracht voor het leveren en plaatsen van een scheidingswand in de polyvalente zaal van het OCMW Dentergem wordt uitgesteld naar een latere zitting. Betreft: 5. Woning Wapenplaats 15, Dentergem (Wakken) - LOI : bestemming. Overwegende dat de woning Wapenplaats 15, Dentergem (Wakken) werd aangekocht door het OCMW Dentergem krachtens een akte van aankoop verleden op 01/09/2011 met de bedoeling er een Lokaal Opvanginitiatief in onder te brengen; Gelet op de overeenkomst tussen Fedasil en OCMW Dentergem dd. 14/02/2012 om opvang aan te bieden in deze woning voor een gezin van 5 personen; Gelet op de beslissing van de raad dd. 20/03/2017 waarbij kennis werd genomen dat de woning vrij kwam maar dat ze in slechte staat werd achtergelaten; de woning is inmiddels opgeruimd maar de plaatsen werden nog niet vrij gegeven bij Fedasil; Gelet op het verslag voorgebracht ter zitting door de voorzitter; dat er gemeld wordt dat er zware mankementen zijn aan de trap, het plafond en de vloeren op het verdiep; dat volgens de voorzitter de staat van de woning niet meer toelaat om deze als Lokaal Opvanginitiatief te gebruiken; Gelet op de vraag van Vandemaele Joke, raadslid wat het standpunt is van Fedasil daar dit een vermindering is van 5 opvangplaatsen; dat de secretaris meldt dat er in de overeenkomst een opzegtermijn voorzien is van 6 maanden maar dat volgens de maatschappelijk werker Fedasil niet direct een probleem maakt bij het niet meer vrijgeven van de plaatsen; Overwegende dat de voorzitter opmerkt dat door deze vermindering van opvangplaatsen, de uitbreiding van de sociale dienst die voorzien was in het budget niet zal doorgevoerd worden; dat het derven van inkomsten uit de opvangplaatsen zal gecompenseerd worden door besparing van de wedde van een bijkomende deeltijdse maatschappelijk werker; Artikel 1 : De raad neemt kennis dat de woning Wapenplaats 15, Dentergem (Wakken) niet meer geschikt is als Lokaal Opvanginitiatief. Artikel 2 : Er wordt een schrijven gericht aan Fedasil om de 5 opvangplaatsen in deze woning definitief te schrappen gezien de staat van de woning. Artikel 3 : De raad zal in een latere zitting een beslissing nemen omtrent de verdere bestemming van de woningen Wapenplaats 13 en 15, Dentergem (Wakken). Artikel 4 : Onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde Overheid

5 Financien Betreft: 6. BBC : Financiële rapportering 1ste kwartaal Gelet op de financiële rapportering opgemaakt door de financieel beheerder Anne Van den Abeele; Gelet op het verslag voorgebracht ter zitting door de voorzitter; Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 : De raad neemt kennis van de financiële rapportering eerste kwartaal 2017 opgemaakt door Anne Van den Abeele, financieel beheerder van het OCMW Dentergem. De OCMW-secretaris, Bernard Vanmeerhaeghe Gedaan in zitting datum als boven Namens de raad De OCMW-voorzitter, Marie-Thérèse De Smet