Algemene Kerkenraad Rapport Commissie Toekomst 2

Transcriptie

1 Algemene Kerkenraad Rapport Commissie Toekomst 2 Memo: nader advies Commissie TK 2 m.b.t. reacties op eindrapport (definitieve versie 4.1. d.d. 9 juni 212; zoals vastgesteld in de AKR d.d. 7 juni 212) 1. Inleiding In de vergadering van de Algemene Kerkenraad d.d. 29 maart 212 en in verschillende reacties op hun rapport is de commissie Toekomst 2 gevraagd om verdere concretisering van het advies. Het gaat daarbij met name om: de nadere uitwerking van de organisatie van het pastoraat en de (bestuurlijke) structuur; de gevolgen voor ambtsdragers; de gevolgen voor individuele kerkleden. Deze nadere uitwerking is in een voorgaande versie aan de orde geweest in de vergadering van de algemene kerkenraad d.d. 1 mei 212. In de vergadering van de AKR d.d. 1 mei zijn eveneens de reacties van de verschillende geledingen binnen de AKR toegelicht. Er is in deze vergadering nog geen voornemen tot besluitvorming geweest. Wel is onderling informatie uitgewisseld over de strekking van de verschillende reacties en is de nadere uitwerking verduidelijkt. Deze verduidelijking heeft helderheid gegeven rondom de algemene reactie om nadere uitwerking. De vergadering heeft vervolgens de commissie Toekomst 2 gevraagd te komen met een advies hoe om te gaan met de verschillende reacties (incl. de nadere uitwerking) en zo mogelijk lijnen uit te zetten ter bespreking in de vergadering van de AKR van 7 juni en de gemeenteavond van 12 juni. Deze memo geeft dit advies. Dit advies is besproken en enigszins aangepast, vastgesteld in de vergadering van de AKR van 7 juni. Op basis van het advies is een voorgenomen besluit genomen. 2. Werkwijze commissie m.b.t. aanvullende advisering Op basis van het nadere advies heeft de commissie de verschillende reacties geanalyseerd. Deze analyse heeft plaats gevonden op basis van kenmerkende aspecten waarop de verschillen van mening binnen de reacties zijn weer te geven: noodzaak van verandering impact voor het gemeentelid invulling van het pastoraat bestuurlijke structuur professionele formatie financieel beleid. De op deze wijze ingedeelde reacties zijn opgenomen in bijlage 2 bij deze memo. Per aspect is nagegaan welke verschillen er bestaan en in hoeverre de nadere uitwerking van het rapport helderheid geeft en tegemoet komt aan de geconstateerde verschillen. Verder is de bestuurlijke structuur in de modellen 1 en 2 uit het eindrapport van de commissie nader gewogen. Daarin is afgezien van een nadere uitwerking van model 1. Immers model 1 wordt als voldoende bekend verondersteld, omdat dit in principe dezelfde structuur is als in de huidige situatie, met dien verstande dat van 4 wijken wordt teruggegaan naar 2. 1

2 De communicatie heeft vooral betrekking op de individuele gemeenteleden. Dit aspect is daarom betrokken bij de impact die de verandering heeft voor het gemeentelid. De analyse van de reacties en de weging van de bestuurlijke structuur hebben geleid tot een eindadvies van de commissie. Dit is opgenomen in par. 9 van deze memo. 3. Analyse reacties In de vergadering van de AKR d.d. 1 mei is vastgesteld dat als gevolg van de nadere advisering meer helderheid is ontstaan rondom het eindadvies van de commissie. Bij het formuleren van de reacties bestond deze helderheid nog niet. Gemeenschappelijk in alle reacties is dat het uitgangspunt van een ongedeelde GKE niet ter discussie wordt gesteld. Iedereen komt tot de conclusie dat (op korte termijn) verandering noodzakelijk is. De algemene mening uit de reacties rondom het advies van de commissie varieert met één uitzondering van niet afwijzend tot uiterst positief. Bij deze reacties was echter de nadere uitwerking van de commissie zoals gepresenteerd in de AKR van 1 mei nog niet in overweging genomen. Dit kan de mening alsnog verder beïnvloeden. Uitgaande van de samenvatting van de overwegingen (reacties) zoals opgenomen in bijlage 2 kunnen de volgende conclusies worden getrokken. a. noodzaak van verandering Iedereen erkent de noodzaak en de urgentie voor verandering. De huidige situatie wordt beoordeeld van onwerkbaar tot de noodzaak om actie nemen voor het te laat is. Er wordt gevraagd om slagvaardig op te treden met vertrouwen naar de toekomst. b. impact voor het gemeentelid Enkele reacties hebben betrekking op de impact voor het gemeentelid waarbij men wijst op zorgvuldige communicatie, aansluiten bij de beleving van het gemeentelid en voorkomen van onnodige onrust. c. invulling van het pastoraat Invulling van geografisch kleinschalig georganiseerd pastoraat (vrijwilligers en professionals) aan de basis, korte lijnen van communicatie, centrale aansturing voor wijkoverstijgend en groepspastoraat vormen kernpunten bij de reacties. De reacties zijn verder gespreid (van organisatie van pastoraat rondom de 2 gebouwen tot voorkomen van versnippering en centrale aansturing) en geven geen duidelijke richting. d. bestuurlijke structuur Iedereen erkent de noodzaak om zorgvuldig met de capaciteit van vrijwilligers om te gaan en het reduceren van bestuurlijke drukte. Gewaarschuwd wordt voor een te grote afstand tussen werkvloer en bestuur. e. professionele formatie Onvoldoende professionele formatie wordt ook in verband gebracht met de zondagse Eredienst en de preekvoorziening. Aangegeven wordt dat academische formatie breder inzetbaar is dan HBO ers. Voorkomen van versnippering van expertise en in teamverband samenwerken wordt als essentieel aangegeven. f. financieel beleid Twee reacties vragen om meer investeringsruimte voor aantrekken van professionele capaciteit. Gewaarschuwd wordt voor het aangaan van verplichtingen voor onbepaalde tijd. 2

3 Samenvattend spreken 5 geledingen zich (sterk) uit in de lijn van het advies van de commissie, 3 hebben geen uitgesproken voorkeur en 1 geleding spreekt zich uit voor het handhaven van de huidige structuur van wijkgemeenten. 4. Uitwerking organisatie pastoraat De huidige organisatie van het pastoraat en de bestuurlijk situatie in cijfers is opgenomen in de statistiek van bijlage 1. In huidige situatie zijn er (vacatures inbegrepen): 34 secties met gemiddeld 48 pastorale eenheden per sectie (omvang sectie minimum 35, maximum 79 pastorale eenheden); 29 ouderlingen betrokken als sectieouderling; 2 ouderlingen bestuurlijk vrijgesteld van sectiewerk; 52 pastorale werkers (waarvan ca. 5% in Noord). Het uitgangspunt in het advies van de commissie is maximale decentralisatie van (pastorale) taken en uitvoering van deze taken zo dicht mogelijk aan de basis (op straatniveaus ). De nieuwe organisatie zal dan ook vanuit deze basis moeten worden opgebouwd. Aan de basis staat het sectieteam, tenminste bestaande uit één ouderling en 2 of meer pastorale werkers. Het sectieteam onderhoudt ook de contacten met de diaconie. Uitgangspunt is dat specifieke lidcategorieën als groep afzonderlijk pastoraal worden bearbeid (jeugd, ouderen, jonge gezinnen, studerenden, etc.). Groepspastoraat vindt plaats vanuit zowel de Taakgroep Pastoraat als vanuit de Taakgroep Jeugd. Het sectieteam is verantwoordelijk voor het pastoraat aan de individuele leden binnen een pastorale eenheid. Een deel van de pastorale eenheden stelt echter geen prijs (meer) op huisbezoek. De gemiddelde sectieomvang is thans gemiddeld ca. 5 pastorale eenheden, waarbij nog geen rekening is gehouden met het in te stellen categoraal pastoraat. Hiervan uitgaande moet het mogelijk zijn dat een sectieteam de dagelijkse pastorale zaken kan behartigen van gemiddeld ca. 7 pastorale eenheden (adressen). Door in teamverband te werken en rekening houdend met het groepspastoraat, is men in staat om met dit grotere aantal adressen te werken. Met de sectieomvang en sectie indeling kan flexibel worden omgegaan. Bij de werving van vrijwilligers is van belang om de aard van het werk goed te communiceren. Bij ca. 16 pastorale eenheden zijn er dan ca secties nodig. Voor onderlinge afstemming van dagelijkse werkzaamheden, het uitwisselen van ervaringen, effectieve toerusting en het noodzakelijke sociale contact is het gewenst secties samen te brengen in een sectieberaad. Als samenroeper voor dit beraad fungeert een coördinerend ouderling. Deze ouderling heeft zowel zitting in de Taakgroep Pastoraat als in het Breed Moderamen van de Kerkenraad. Op deze wijze is in een rechtstreekse lijn direct contact vanaf de basis naar het dagelijks bestuur en naar de beleidsontwikkeling op pastoraal gebied gewaarborgd. Elk sectieberaad heeft een directe en vaste relatie met een predikant en met een diaken. Een werkbare omvang van een sectieberaad is ca. 2 3 deelnemers (omvang coördinatie, sociaal netwerk, effectieve toerusting, etc.). Uitgaande van 3 4 deelnemers per sectie, betekent dit 7 8 secties per sectieberaad en bij 2 24 sectieteams dus de instelling van een 3 tal sectieberaden. Het aantal van 3 is ook bij verdere daling van ledental toekomstbestendig. Samengevat: sectie: 3 4 deelnemers, waarvan tenminste 1 ouderling en (parttime) inzet van een diaken sectieberaad: ca. 7 8 secties, dus ca. 2 3 deelnemers per sectieberaad gemeente: 3 sectieberaden met in totaal ca secties. 3

4 Het werk voor specifieke lidcategorieën gebeurt met de betreffende professionele ondersteuning rechtstreeks vanuit de Taakgroep Pastoraat. De communicatielijnen voor het pastoraat zijn samenvattend aangegeven in onderstaand schema. 5. Uitwerking bestuurlijke structuur Het eindrapport van de commissie Toekomst 2 onderscheidt 2 modellen voor pastoraat en daarop aansluitend 2 bestuurlijke modellen. Model 1 wijkt in beginsel niet af van de huidige structuur (alleen het aantal wijkkerkenraden neemt af van 4 naar 2). Model 2 sluit aan op het meerderheidadvies van de commissie. De huidige structuur met de 4 wijkkerkenraden vormt de referentie voor de beoordeling van de beide modellen. De beide modellen zijn onderstaand weergegeven. 4

5 Figuur: Bestuurlijke structuur volgens Model 1 Figuur: Bestuurlijke structuur volgens Model 2 Voor het maken van een keuze tussen de modellen kunnen verschillende aspecten worden gewogen. Opgemerkt wordt dat de weging van de zwaarte van de aspecten onderling kan verschillen. De weging heeft daarmee een indicatief karakter. Bij de weging is uitgegaan van in hoofdzaak dezelfde aspecten als waarop de analyse van de ingebrachte reacties heeft plaatsgevonden. Dit is verwerkt in onderstaande tabel. 5

6 aspect Model 1 Impact gemeentelid (2 wijkkerkenraden) Model 2 (advies cie) (breed ) Toelichting relatie ouderling relatie predikant Erediensten Invulling pastoraat + + Bij 3 fte en rouleren predikanten inzet vrijwilligers + ++ (zie onderstaand) bereiken leden bereiken groepen contact sectieteams (onderling) + ++ Wordt centraal op gestuurd met nieuw elan Professionele ondersteuning 2 resp.. 3 groepen pastoraal beraad contact sectieteams (beleid en centrale besluitvorming) + Centraal: via WKR of rechtstreeks toerusting groepspastoraat Centraal/niet versnipperd Centraal/niet versnipperd Bestuurlijk aantal vrijwilligers x vervalt betrokkenheid beleid + Directere lijnen efficiency overleg + ++ (Aanzienlijke) reductie formeel circuit betrokkenheid leden Professionele formatie Aspecten: synergie team relatie secties ++ + aantal fte (uitgaand van 3, over 5 personen); flexibiliteit; verdeling Acad./HBO relatie leden Financieel beleid Investeren bij 3 fte = verslechtering = neutraal + = verbetering ++ = aanzienlijke verbetering 6

7 Voor de bestuurlijke situatie adviseert de commissie daarom een structuurmodel volgens Kerkorde Ordinantie 4 art.1. Met uitzondering van de Taakgroep pastoraat en de taakgroep Eredienst werken alle taakgroepen in de huidige situatie al volgens dit model. De samenstelling van de betreffende (bestuurs)organen in model 2 en de belangrijkste taakstelling van elk is onderstaand aangegeven. a. Kerkenraad taak: zie Kerkorde: beleidsontwikkeling (beleidsplan), goedkeuring begroting, jaarrekening, eindverantwoordelijkheid samenstelling: o alle ambtsdragers: totaal maximaal ca. 5 vergaderfrequentie: o 4 x per jaar b. breed taak: zie KO: voorbereiding vergaderingen Kerkenraad, begeleiden dagelijkse beleidsuitvoering samenstelling: totaal 15 leden: o : voorzitter: ouderling (boventallig) scriba: ambtsdrager (boventallig) predikant voorzitter CvD voorzitter CvK o 1 predikant c.q. kerkelijk werker o 3 ouderlingen (coördinatoren sectieberaad) o 2 diakenen o 1 ouderling Kerkrentmeester o 3 ouderlingen: TG Leren, Jeugd, Eredienst Vergaderfrequentie: o 1 x per jaar c. Taakgroep Pastoraat taak: beleidsontwikkeling pastoraat, begeleiden secties en sectieberaad, toerusting ambtsdragers (vooral door opgeleide vrijwilligers), gevraagde en ongevraagde advisering andere taakgroepen, aanspreekpunt voor alle leden, kernteam 24/7 bereikbaar samenstelling: totaal ca. o alle predikanten: in kernteam o alle kerkelijke werkers: in kernteam o professionele niet betaalde vrijwilligers: in kernteam o 3 sectiecoördinatoren vergaderfrequentie: o 1 x per jaar d. sectieberaad: 7 8 secties per beraad (ambtsdragers samen met vrijwilligers ca. 2 3 personen per beraad; komt ongeveer overeen met huidige bezetting van de wijkkerkenraden) taak: afstemming dagelijkse pastorale zaken, ontvangen van toerusting, ervaringsuitwisseling; sociaal netwerk vergaderfrequentie: naar noodzaak c.q. behoefte (ca. 4 6 x per jaar) 7

8 e. sectie (pastoraal team): een sectie is geografisch begrensd c.q. een categorie omvattend. Opdeling van de gemeente in 2 24 secties. taak: dagelijkse zorg om leden binnen de sectie; afstemming met diakenen samenstelling per sectie: o 1 ouderling en 2 3 vrijwilligers o Parttime inzet van een diaken o De ouderling fungeert als aanjager (motor) vergaderfrequentie: naar behoefte, vooral veel informeel contact De noodzakelijk inzet van ouderlingen in de verschillende situaties is samengevat in de onderstaande tabel. organisatieonderdeel Aantal ouderlingen in huidige situatie Aantal ouderlingen in model 1 Aantal ouderlingen in model 2 AKR 4 4 Breed 4 College van Kerkrentmeesters (ambtelijke leden) Moderamen wijkkerkenraden Wijkkerkenraden (incl. ouderlingen AKR) Taakgroep pastoraat/ Sectieberaad Secties (max. 24) Kerkenraad (36 personen, zoals hierboven aangegeven) Totaal Het aantal vergaderuren (excl. voorbereiding e.d.) voor ouderlingen bedraagt naar schatting per jaar: in de huidige situatie: ca. 2. (gemiddeld 4 uur/ouderling) bij model 1: ca. 1.7 (gemiddeld 4 uur/ouderling) bij model 2: ca. 1.1 (gemiddeld 3 uur/ouderling) Aangenomen wordt dat het aantal uren voor diakenen en voor de overige vrijwilligers in alle modellen ongeveer gelijk blijft. Het aantal (bestuurlijke) vergaderuren voor de predikanten neemt in model 2 t.o.v. huidige situatie met ca. 1 % af. 6. Gevolgen voor (niet professionele) ambtsdragers Alle ambtsdragers blijven bestuurlijk betrokken. De lijn tussen ouderling en bestuur wordt korter: wegvallen van 1 bestuurlaag met een onduidelijke taakstelling. Verplatting van organisatie en maximale decentralisatie van de uitvoerende taken m.b.t. pastoraat; alle ambtsdragers zijn betrokken bij beleidsontwikkeling via kerkenraad in 1 bestuurlijk orgaan; ambtsdragers kunnen meer betrokken zijn bij een taak die aansluit bij eigen competentie; 8

9 Het onderling contact binnen netwerk van secties blijft door inzet van 3 sectieberaden; ervaringsuitwisseling is breed mogelijk. Daarbij is sprake van maximale pastorale ondersteuning in sectieberaad en toerusting vanuit centraal gebundelde expertise. Er ontstaat meer ruimte voor eigen invulling aan de basis. 7. Gevolgen voor gemeenteleden Ten opzichte van de huidige situatie geen grote veranderingen: individuele contacten met een predikant en ouderling blijven mogelijk. Verder: in tegenstelling tot wat is aangegeven in het beleidsplan wordt de professionele formatie uitgebreid tot 3, fte. De formatieplaatsen worden verdeeld over de verschillende secties c.q. categorale groepen; betere bereikbaarheid en beschikbaarheid van een predikant: 24 uur per dag /7 dagen per week (predikant van dienst) perforatie is niet meer nodig; eenduidig aanspreekpunt in sectie of in categorale groep; contact met predikant naar keuze (balans in aantal leden per predikant; praktijk in andere gemeenten laat zien dat dit niet op problemen stuit); eenduidig centraal aanspreekpunt pastorale ondersteuning: alle expertise is gebundeld en direct aanspreekbaar; geen wijziging/veranderingen in zondagse vieringen; de voorgangers rouleren over de beide kerken. Enkele voorkomende situaties voor gemeenteleden naar de praktijk zijn als voorbeeld uitgewerkt. De voorbeelden zijn opgenomen in bijlage Communicatie De communicatiewijze is opgenomen in de aanbiedingsbrief van de commissie aan de AKR d.d. november 211. Deze communicatiewijze volgt de desbetreffende bepalingen uit de Kerkorde. De opzet van een communicatieplan acht de commissie niet nodig. De volgende stappen zijn nog te zetten: bespreken noodzaak van verandering in gemeenteberaad van 12 juni; informeren van de gemeente over de richting waarin de AKR denkt; terugkoppeling van reacties gemeenteberaad naar de AKR: vergadering AKR d.d. 5 juli nader uitwerken beslispunten AKR: augustus terugkoppeling beslispunten naar de wijkkerkenraden en terugkoppeling van de reacties van de wijkkerkenraden naar de AKR: september opstellen eindadvies ter bespreking in AKR; voorlopige besluitvorming: oktober voorgenomen besluit voorleggen aan de wijkgemeente: november definitieve besluitvorming en aanvraag goedkeuring bij de Classis: december gefaseerde implementatie: vanaf 1 januari 213 te starten met het kwartiermaken van de sectieberaden en de volledige verandering gereed per 1 september Overgenomen eindadvies Gegeven dat: er aan de basis voor het gemeentelid weinig veranderd; de invulling van het pastoraat bij model 2 meer kansen biedt (betere professionele begeleiding, bundeling van expertise) en vanwege de instelling van sectieberaden afstemming en bestuurlijke invloed gewaarborgd blijft; 9

10 de bestuurlijke structuur wordt vereenvoudigd, bestuurlijke drukte afneemt en alle ambtsdragers direct bestuurlijk zijn betrokken; bij de weging van de bestuurlijke modellen 1 en 2, model 2 meer voordelen biedt; in teamverband werken van de professionals leidt tot bundeling van expertise en synergie door benutten van elkaar competenties, neemt de AKR het voorgenomen besluit: tot het op zo kort mogelijke termijn slagvaardig gefaseerd inzetten van een veranderingstraject, waarbij het besluitvormingstraject op 31 december 212 is afgerond en de implementatie is voltooid op 1 september 213; het pastoraat te organiseren zoals aangegeven in de nadere uitwerking volgens par. 4 en 5 van deze notitie, waarbij 3 sectieberaden de brug vormen tussen het sectieteam en het bestuur; de bestuurlijke structuur te vereenvoudigen, zodat de noodzakelijke bestuurlijke inzet van vrijwilligers tot een minimum wordt beperkt; te investeren in de professionele formatie tot een omvang van 3 fte; zo spoedig mogelijk te starten met de invulling van de 3 e formatieplaats; voor deze invulling en het uitwerken van het profiel van de 3 e formatieplaats in de vergadering van de AKR van 3 juli een commissie in te stellen. Het profiel is een punt van nader onderzoek, waarbij de voor de toekomst gewenste competenties uitgangspunt zijn (criteria hierbij: HBO of WO; categoraal gespecialiseerd; met preekconsent en in Eredienst en roulerend over de beide gebouwen; inzetbaarheid voor projecten);

11 Gereformeerde Kerk te Ermelo statistiek ledenstatistiek doopleden afname % belijdende leden afname % totaal afname % wijk e kwartaal e kwartaal e kwartaal noord , , ,7 oost , , , zuid , , ,5 west , , ,9 Totaal % afname 1,7 2,4 2,4,8 2,2 1,4 wijk pastorale eenheden Aantal brieven actie kerkbalans noord verstuurd (meerdere brieven op één adres mogelijk) oost terug ontv (zonder retourzending toch betaling mogelijk) zuid west % neg Totaal geen reactie % weinig of geen betrokkenheid Aantal ambtsdragers per ambtelijke situatie per bestuurl. sectie ouderl. diakenen past. Med wijk secties patorale eenheden p.e/sectie wijk vrijgesteld overig noord noord oost oost zuid zuid west west Totaal Totaal (enkele verschuiving c.q.dubbeltelling is mogelijk) 11

12 Samenvatting overwegingen rapportage Toekomst 2 (reacties voorafgaande aan nader advies commissie Toekomst 2) aspect WKR West (verslag d.d. 15 WKR Oost d.d. 8 mei) WKR Zuid d.d. 25 mei) WKR Noord (brief d.d. 21 april) TG Jeugd (brief d.d. 12 TG Leren (brief d.d. 16 CvD (; brief d.d. 8 CvK (reactie d.d ) WG predikanten (ongedateerd) Algemeen opzet biedt kansen oplossing voor problemen op langere termijn; door juiste keuzes minder dingen beter doen; mogelijkheden gavengericht te werken heldere doelstelling ontbreekt uitwerking (o.a. pastoraal centrum) moet helderheid geven zorg bij verandering afwijkende visie van beleidsplan GKE verantwoordelijkheid ambtsdrager en bestuurder ongedeeld 1 ongedeelde GKE van harte ondersteuning advies commissie (model 2) zichtbaar maken kerk in nieuwe vorm voldoende voor ogen? rapport focust op pastoraat uitgangspunten advies ondersteund 1 ongedeelde GKE aandacht diaconie minimaal model 2 beste organisatiestruc tuur met minder professionele krachten meer doen vergt communicatie en voorkomen van dubbel werk Noodzaak verandering onderkend onderkend mogelijk verlies van tradities actie nemen voor het te laat is slagvaardig reageren; huidige situatie al langere tijd zorgelijk onderkend mentaliteit verandering noodzakelijk om slagvaardig naar toekomst urgentie voor veranderring noodzaak fundamentele keuzes huidige structuur sluit niet meer aan bij huidige kerk zijn huidige situatie onwerkbaar (vlgs. Mondelinge toelichting AKR) Impact gemeentelid let op communicatie waarborg pluriformiteit; ouderen voelen zich verandering gezindheid niet op de proef stellen veranderingen aangeven vanuit perspectief gewoon leden moeten zich thuis voelen 12

13 aspect WKR West (verslag d.d. 15 WKR Oost d.d. 8 mei) WKR Zuid d.d. 25 mei) WKR Noord (brief d.d. 21 april) TG Jeugd (brief d.d. 12 TG Leren (brief d.d. 16 CvD (; brief d.d. 8 CvK (reactie d.d ) WG predikanten (ongedateerd) achtergesteld consequenties duidelijk aangeven gemeentelid Invulling pastoraat Continuïteit pastoraat geborgd (aanjager nodig) zorg om vrijwilligers pastoraal centrum kleinschalig woord pastoraal centrum niet gebruiken bredere benadering nodig dan alleen pastoraat Alleen rekening gehouden met krimp; bezieling met geloof in toekomst nodig andere invulling noodzakelijk pastoraat organiseren rondom 2 kerkgebouwen aansturing pastoraat bij wijkgemeente voorstel is grote vooruitgang voor jeugd: gerichte aanpak pastoraat aan ouderen is voldoende geborgd pastoraat jeugd niet versnipperen aanpassing wijze van organisatie pastoraal nodig positieve ervaringen met centrale aanpak activiteiten pastoraat aan basis geografisch en wijk overstijgend centraal; werkwijze bekend voor besluit tot verandering relatie diaken met sectieteam verder uitwerken variant 2 geeft goede mogelijkheden voor goed pastoraat Bestuurlijke structuur minder vergaderen; competenties benutten betrokkenheid borgen; bestuur geen elite macht gecentraliseerd en schijnbaar mindere controle beide modellen praktische oplossingen; directe lijnen; minder overlegstructur en vergaderingen centralisatie met vluchtgedrag 2 wijk gemeenten met 2 WKR en geeft ruimte en elimineert dubbelingen dubbele bestuurslaag ongewenst 4 wijkgemeente n niet meer mogelijk Taakgroepen hebben zich voorgestelde structuur ondersteund vrijwilligers maximaal ondersteunen met minimale model 2 beste structuur samenwerking predikantentea m essentieel samenwerking in teamverband levert meer 13

14 aspect WKR West (verslag d.d. 15 WKR Oost d.d. 8 mei) WKR Zuid d.d. 25 mei) WKR Noord (brief d.d. 21 april) TG Jeugd (brief d.d. 12 TG Leren (brief d.d. 16 CvD (; brief d.d. 8 CvK (reactie d.d ) WG predikanten (ongedateerd) groepje op afstand voorkomen verzakelijking overbrugging afstand sectie en pastoraal centrum uitwerken meer doen met minder vijwilligers centrale organisatie wijkoverstijgen de zaken beide modellen met elkaar vergelijken bewezen TG leren ook rol bij toerusting ambtsdragers vergaderverplich tingen positief t.a.v. gemeentebreed werken; synergie bij centrale aanpak creativiteit model 2 voorkomt dubbel werk centrale aansturing levert tijdsbesparing model 2 betere mogelijkheden voor missionair bezig zijn Professionele formatie onvoldoende professioneel pastoraat (o.a. voorgaan zondagse Eredienst) inzet HBO s roept beeld op van kwaliteitsverlies keuze voor HBO ers verduidelijken professionals gebonden aan wijk aansturing door wijk vacature Hoogstrate invulling met predikant,5 fte HBO voor jeugd HBO ers met preekconsent en plaatselijk betrokken model geeft kansen voor goede samenwerking professionele krachten i.p.v. eilandjes nieuw elan nodig: juiste mensen op de juiste plaats HBO ers inzetten geeft ruimte 3, fte acad. formatie Financieel beleid herijking (starre) financieel voldoende financiële ruimte voor 3, beeldvorming rondom financiële 14

15 aspect WKR West (verslag d.d. 15 WKR Oost d.d. 8 mei) WKR Zuid d.d. 25 mei) WKR Noord (brief d.d. 21 april) TG Jeugd (brief d.d. 12 TG Leren (brief d.d. 16 CvD (; brief d.d. 8 CvK (reactie d.d ) WG predikanten (ongedateerd) beleid; meer middelen vrijmaken voor professioneel pastoraat; fte positie veel te rooskleurig geen verplichtingen aangaan voor onbepaalde tijd meer inkomsten uit gebouwexploita tie genereren investeren in pastoraat (kwaliteit; ruimer kijken dan opdracht commissie Diversen samenwerking NH Gemeente communicatie plan ontbreekt geen zicht op groei (aardse realiteit); aandacht voor communicatie leesbaarheid rapport rouleer systeem voor predikanten in beide kerken in communicatie over het rapport wijkberaden per wijk organiseren onderzoek behoefte groep 2 4 jaar uitschrijven bij wonen op kamers onderzoeken (dubbel lidmaatschap?) gebruik nieuwe media aandacht communicatie gemeente Overall oordeel niet aangegeven niet aangegeven geen uitgesproken in meerderheid tegen advies van harte ondersteuning voorkeur model 2 (evt. 2 pastorale kerkbreed centraal werken geeft meer uitgesproken voorkeur voor uitgesproken voorkeur voor 15

16 aspect WKR West (verslag d.d. 15 WKR Oost d.d. 8 mei) WKR Zuid d.d. 25 mei) WKR Noord (brief d.d. 21 april) TG Jeugd (brief d.d. 12 TG Leren (brief d.d. 16 CvD (; brief d.d. 8 CvK (reactie d.d ) WG predikanten (ongedateerd) voorkeur commissie model 2 centra bespreekbaar mogelijkheden dan via WKR model 2 model 2 16

17 Bijlage 3: Toekomst 2 in de praktijk Familie de H. woont sinds kort in de Wilhelminalaan. In het weekend wordt dhr. de H. ziek en moet worden opgenomen in het ziekenhuis. Hij wil graag met een dominee praten. De wijkpredikant heeft een vrij weekend en is afwezig. Ze belt met de dominee van dienst via het pastorale weekendnummer. De dominee van dienst spreekt met mw. de H. af om haar man in het weekend in het ziekenhuis te bezoeken. Na het weekend draagt de dominee van dienst dhr. de H. weer over aan de eigen wijkpredikant. Een aantal jonge ouders uit de wens om samen te komen rond de geloofsopvoeding van hun kinderen. De kerkelijk werker met aandachtveld jeugd/jonge ouders pakt het op en nodigt alle jonge ouders van de 3 secties uit om deel te nemen aan deze groep. Mw. L. woont in een verzorgingshuis. De laatste tijd gaat ze achteruit. Met de kerkelijk werker ( aandachtveld ouderen) bespreekt ze de uitvaartdienst, ze heeft daar zelf ideeën over en wil niet alles overlaten aan haar kinderen en kleinkinderen. In de zomer overlijd ze. De kerkelijk werker is op vakantie. In de taakgroep pastoraat wordt gekeken wie beschikbaar is voor het leiden van de uitvaartdienst. 17