Inhoud. Nieuwe functies in het service-pack 8.6B

Transcriptie

1 Nieuwe functies in het service-pack 8.6B Dit document beschrijft de wijzigingen in functionaliteit sinds 1 september 2012 en tot aan 1 december Vanaf pag. 14 vindt u de periode 1 december februari Vanaf pag 18 - de wijzigingen vanaf 1 februari 2013 tot 1 april Inhoud Nieuwe functies in het service-pack 8.6B...1 Offerte/order...4 Slotgroet in order: beperking in grootte opgeheven en afbeeldingen...4 Offerte/order - naamgeving revisies aan te passen...4 Offerte/order afdrukken: meerdere adressen...4 Offerte/order in combinatie met Design...4 Offerte/order afdrukken: één pagina afdrukken...4 Offerte/order: zoeken van referentie verbeterd...4 SIMS Offerte/order: volgorde iconen in de knoppenbalk...5 Offerte/order: vaste afleveradressen niet meer tonen in bestaande klantenlijst...5 Offerte/order: vast afleveradres weer weghalen...5 Projecten: keuzelijst lopende projecten verbeterd...5 Overige...5 Aanpassen inkoopprijzen in de order...5 Showroomlevering: aantal splitsen...6 Automatisch klanten blokkeren (enterprise editie)...6 Bestanden...9 Beheer artikelbestanden: u kunt nu de verkoopprijs ook excl. BTW invoeren....9 Artikel bestanden: veld EAN-code met eigen code vullen....9 Conditiebestanden: ondersteuning Rensa...9 Bestanden inlezen: bescherming tegen overschrijven...9 Diversen Afdrukken etiketten: sorteren op leverancier Eigen menu-items verwijderen Automatische orderberichten: nieuw event 'eindbedrag gewijzigd' Facturen maken: vermeldt nu ook de vestiging bovenin het scherm Overzicht gebruikersrechten bij module 'multi filialen' vergelijken in standaard versie Lay-out instellingen: meer kleur mogelijkheden Agenda: route tonen op basis van postcode Agenda: internet opties gebruiken de standaard browser Voortgang service: extra informatie bovenin tonen Landcodes: instelbaar welke landen u wilt zien en in welke volgorde DIMS DIMS: veld 'opmerking' onthouden DIMS: kleuren in de taaklijst instelbaar DIMS - werken met projecten Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 1 van 27

2 DIMS - wijzigen van referentie /groep / project Tekstverwerker Afbeeldingen in de tekstverwerker Tekstverwerker: werken met groepen Wijzigingen tussen 1 december 2012 en 31 januari Offerte/order: geblokkeerde artikelen Offerte/order: rond bedrag invoeren voor de groep keukenmeubelen en werkblad Balieverkoop: optie 'vooruit betaald' Balieverkoop: nieuwe preferentie Automatische berichtendienst: nieuw event: Offerte afgemeld Ondersteuning elektronische informatie en elektronisch bestellen Wasco DIMS: 15 DIMS: document wijzigen naar ander type DIMS: afhandeling tweemaal zelfde document scannen Overzicht 'Rendement per order' uit de inkoopfuncties in combinatie met Komas voor bevestigde leverweek Bestellen: mogelijkheid voor standaard invullen van afleveropmerking en projectnummer Voorraad: eigen omschrijving bij handmatige voorraadmutaties Agenda: service plannen Wijzigingen van 1 februari 2013 tot 1 april Sanitair: artikelcodes Elektronisch bestellen TGN KIMS-SIMAR-Design koppeling Offerte-order: eigen kleur voor tekstblokken Elektronisch afroepen Orderinformatie Offerte/order: breedte van de eigen extra velden Korting berekening naar rond bedrag in sanitairgroepen Berekenscherm toont meer informatie Tussenkopjes keukenmeubelen: vrije tekst versie Eigen menu items: map opnemen Nieuwe B/S/H-formaat voor conditiefiles Grondslag BTW vermelden op factuur Montage order invoeren: meerdere invoeren Vervolgorder maken: de extra velden Vervolgorder en projecten Automatische berichtendienst Omschrijving van betaalcondities kan groter Bewaken binnenkomst voorraadmodule Memoscherm uit KOMAS tonen in orderinformatie-financieel Elektronisch bestellen: projectnummer meegeven Klantnaam kiezen in offerte/order: klantnummer tonen Etiketten afdrukken: sets van bestandsnamen Service: presentatie van openstaand bedrag op werklijst Service Ondersteuning artikel-link in Gevier (GEDA) bestand Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 2 van 27

3 Mijnkeuken/Mijnbadkamer Instellingen teksten Omschrijving Keukenmeubelen/badmeubelen wijzigen is niet langer toegestaan Voorraad en opvolger-artikelen Balie Verkoop Pakket (BVP) Uitbreiding mogelijkheden BTW-ondersteuning in de montage/installatie module Keuze veld default btw tarief Default btw-tarief koppelen aan het orderkenmerk De BTW-wizard Automatisch arbeid op het lage tarief en materialen op het hoge tarief zetten Gebruik in de offerte Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 3 van 27

4 Offerte/order Slotgroet in order: beperking in grootte opgeheven en afbeeldingen Er was een beperking aan de maximale grootte van een slotgroet in de order. Hierdoor was het o.a. niet goed mogelijk om afbeeldingen in een slotgroet op te nemen. Dat is nu verholpen. Overigens is het nog steeds aan te bevelen om terughoudend te zijn met afbeeldingen in een slotgroet. Gebruik alleen een kleine afbeelding. Het afdrukken van afbeeldingen in de slotgroet maakt het afdrukken van een order langzamer. Offerte/order - naamgeving revisies aan te passen Voor gebruikers van het revisie-systeem is er een optie gemaakt om de omschrijving van een revisie te 'corrigeren'. Dit doet u door in het NAW-scherm het knopje 'Toon revisies/varianten' aan te klikken en de omschrijving aan te passen. Offerte/order afdrukken: meerdere adressen Microsoft Outlook had moeite om vanuit de orderafdruk naar twee mailadressen te mailen. Wanneer u nu in het veld ' ' twee adressen invult, gescheiden door een komma(,) of puntkomma(;) zal de aansturing van uw mailprogramma wel juist worden uitgevoerd, onafhankelijk van uw mailprogramma. Offerte/order in combinatie met Design Het is nu toegestaan om, terwijl het ontwerp nog geopend is, toch het tabblad montage op te starten. Offerte/order afdrukken: één pagina afdrukken Bij het afdrukken van de order kunt u er nu vanuit het afdrukvoorbeeld voor kiezen om slechts één van de getoonde pagina's af te drukken. U vindt deze optie onder de menukeuze 'Bestand' in het afdrukvoorbeeld. Offerte/order: zoeken van referentie verbeterd Wanneer u bij het zoeken van een referentie met het uitroepteken (zoeken door alle adresgegevens) meerdere stukjes tekst invult zal het systeem bij ingave van bijvoorbeeld Dorpsstraat 12 alle klanten laten zien met het woord Dorpsstraat en ergens in de adresgegevens nummer 12. Ook een klant op de Dorpsstraat 13 met het cijfer 12 in bijvoorbeeld zijn telefoonnummer zou worden gevonden. De velden die aan de gehele tekst voldoen worden nu roze gekleurd. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 4 van 27

5 De functie uitroepteken-zoeken is bedoeld om op andere zaken dan naam en postcode te zoeken. Een naam of postcode kunt u direct invoeren en werkt altijd zeer snel. Maar als u op willekeurige adresgegevens (meisjesnaam, straatnaam, telefoonnummer, etc.) wilt zoeken dan kan dat door eerst een! in te tikken, gevolgd door de zoekstring. Bij twee zoekstrings zet u er een spatie tussen. Als voorbeeld:!lindenlaan Amsterdam zal iedereen vinden in de Lindenlaan in Amsterdam. Let op: uitroepteken zoeken is altijd langzamer dan direct zoeken op naam of postcode en belast ook het systeem meer. SIMS Offerte/order: volgorde iconen in de knoppenbalk Deze volgt nu dezelfde volgorde als die u bereikt door middel van het bladeren. Offerte/order: vaste afleveradressen niet meer tonen in bestaande klantenlijst Wanneer u bij een klant een vast afleveradres instelt door in het NAW-scherm op het adresnummer te klikken, wilt u over het algemeen niet dat u dit adres bij het maken van nieuwe klanten telkens tegenkomt. Daarom is er voor gekozen om de vaste afleveradressen van uw klanten niet meer te tonen bij het kiezen van een nieuwe klant. Dit geldt voor alle afleveradressen die u vanaf nu instelt. Offerte/order: vast afleveradres weer weghalen In het scherm waar u de klantgegevens kunt beheren (bereikbaar via het klantnummer) kon u al een vast afleveradres invullen bij een klant. Rechtsboven vindt u nu een functie 'Loskoppelen', waarmee u het vaste afleveradres weer ongedaan maakt. Projecten: keuzelijst lopende projecten verbeterd De keuzelijst met projecten binnen een order is aanzienlijk vergemakkelijkt. Zo kunt u nu ook op naam en projectnummer zoeken. Overige Aanpassen inkoopprijzen in de order In deze functie was het al mogelijk om per artikel de vastgelegde inkoopprijs te kunnen wijzigen, bijv. als er een speciale inkoop is bedongen. Nu is het ook mogelijk om in één keer een percentage voor een compleet merk in te voeren.de inkoop van alle artikelen van dat merk worden dan met het opgegeven percentage verminderd. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 5 van 27

6 U gebruikt deze functie door op de merkregel het percentage in te voeren. Bij extra korting moet u wel een min-teken invoeren. Dus -10% om 10% extra korting (op uw normale inkoop) in te voeren. Showroomlevering: aantal splitsen Bij de functie 'Artikel uit showroom halen' is het nu mogelijk om een regel waarbij het aantal groter dan 1 is te splitsen, zodat u bijv. 1 van 2 artikelen uit de showroom opstelling kunt halen. Dit doet u door het veld aantal aan te passen. U krijgt dan de vraag of u dit aantal in twee regels wilt splitsen, zodat u daarna 1 van de 2 uit de showroom kunt halen. Automatisch klanten blokkeren (enterprise editie) In KIMS/SIMS bestond al langer de faciliteit om bij een klant bepaalde blokkades in te voeren, bijv. wanneer deze een te lange betalingsachterstand heeft. Deze instellingen vindt u bij de klantinformatie (op het tabblad Beheer klantgegevens). De klantinformatie vindt u door op het klantnummer in de order te klikken (direct rechts van de naam). Nieuw is dat er nu ook een automaat beschikbaar is, zodat het programma volgens vooraf ingestelde regels zelf klanten zal blokkeren en weer deblokkeren. Overigens kunt u daarbij nog wel handmatig ingrijpen. De eerste stap is dat u deze functie moet aanzetten in de preferenties, in de groep Modules, door een vinkje te zetten bij 'Automatisch klanten blokkeren'. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 6 van 27

7 Optioneel kunt u ook een ingangsdatum invoeren, vanaf waar de orders moeten worden gecontroleerd op openstaande bedragen. Wanneer deze module aangezet is kunt u de instellingen maken, de regels vastleggen voor het blokkeren en deblokkeren. Dit doet u in Management functies Automatisch klanten blokkeren. Er zijn twee mogelijkheden waarop u het blokkeren kunt baseren: op het overschrijden van een betaaltermijn, en op het overschrijden van een totaal openstaand bedrag. Om deze functie te laten werken is het uiteraard noodzakelijk dat u de betalingen op orders correct invoert, hetzij via het Komas boekhoudprogramma, hetzij direct in KIMS/SIMS. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 7 van 27

8 'Maximaal toegestane betaaltermijn'. Hier vult u een termijn in dagen in. Elke klant die een order heeft waarop deze termijn is overschrijden komt nu op de lijst van te blokkeren klanten. 'Maximaal toegestaan openstaand bedrag'. Hier kunt u een bedrag invullen. Elke klant die op alle orders tezamen van deze klant een openstaand bedrag heeft dat groter is dan u hier invult, komt op de lijst. (Let op: dit gaat per klant = klantnummer. Als u een bepaalde aannemer meerdere keren in het systeem heeft staan, dan zijn dit voor het programma verschillende klanten). Blokkeringen instellen. Door middel van vinkjes kunt u aangeven welke functies u automatisch wilt laten blokkeren voor iedereen die op de lijst staat. De lijst toont aan de hand van de erboven gemaakte instellingen welke klanten nu geblokkeerd zullen gaan worden. Naast naam en adres ziet u de vestiging (waar de meest recente order is gemaakt), het openstaand bedrag (totaal over alle orders van deze klant), de langste termijn (van de oudste niet betaalde order) en het bijbehorende referentienummer. Mocht u een afwijkende limiettermijn of limietbedrag hebben ingesteld dan ziet u dat in de laatste kolom vermeld. Behalve voor het instellen kunt u dit scherm dus ook gebruiken om met enige regelmaat de lijst te bekijken van klanten die door het systeem geblokkeerd zijn. Druk op 'vernieuwen' om de lijst te verversen als u een instelling bovenin hebt veranderd. Druk op 'opslaan' om uw instellingen vast te leggen en daarmee ook de blokkades te effectueren. Handmatig ingrijpen Het is mogelijk om zelf te beslissen dat een bepaalde klant ondanks overschrijdingen toch niet geblokkeerd moet worden. Daarnaast is het ook mogelijk bepaalde klanten afwijkende limiettermijn of limietbedrag te geven. De standaardtermijn en -bedrag vult u in het hierboven beschreven scherm in, maar op klantniveau kunt u uitzonderingen instellen. Dit doet u opnieuw in de klantgegevens, waar u komt vanuit een order door op het klantnummer te klikken. Hier kunt u een afwijkende termijn of afwijkend bedrag invullen. Dit geldt alleen voor deze klant. Met de knop 'tijdelijk vrijgeven' laat u de ingestelde grenzen ongemoeid, maar 'overruled' u de beslissing om de klant te blokkeren. Alleen op deze dag zijn dan de blokkades voor de klant opgeheven, maar morgen zijn de blokkades er weer. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 8 van 27

9 Bestanden Beheer artikelbestanden: u kunt nu de verkoopprijs ook excl. BTW invoeren. Dit doet u door een E of EX achter het bedrag te zetten. Het wordt dan direct omgezet naar de inclusief prijs. Artikel bestanden: veld EAN-code met eigen code vullen. Het is door middel van een preferentie mogelijk gemaakt om het veld EAN-code ook te gebruiken voor een andere code dan een echte EAN code. Dit is uitsluitend van toepassing voor wie zelf bestanden maakt en een eigen gebruik van die code maakt, bijv. in combinatie met een barcodescanner. Conditiebestanden: ondersteuning Rensa Bestanden inlezen: bescherming tegen overschrijven Als u een nieuw Simar bestand inleest dat een naam heeft die ook al door uzelf gebruikt is voor een eigen bestand, dan volgt nu een waarschuwing en zullen we het inlezen staken. U moet dan eerst uw eigen bestand hernoemen. Op deze manier voorkomen we dat een eigen bestand wordt overschreven door een Simar bestand met dezelfde naamcode. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 9 van 27

10 Diversen Afdrukken etiketten: sorteren op leverancier Wanneer u etiketten afdrukt via 'artikelen in een referentie' worden deze nu gesorteerd op leverancier. Eigen menu-items verwijderen Dit is nu mogelijk met behulp van de 'Delete' knop. Met bevestiging. Automatische orderberichten: nieuw event 'eindbedrag gewijzigd' In de menuoptie 'Instellen automatische berichten' kan nu ook worden ingesteld dat na het wijzigen van het ronde eindbedrag een bericht wordt verstuurd. In het bericht kunt u gebruik maken van de (oud bedrag) (nieuw bedrag). Deze twee bedragen zijn exclusief verwijderingsbijdrage en montage! De eerste invulling van het ronde eindbedrag is geen aanleiding tot een bericht. Facturen maken: vermeldt nu ook de vestiging bovenin het scherm Overzicht gebruikersrechten bij module 'multi filialen' Wanneer u de module Multi-filialen gebruikt kunt u nu vanuit het tabblad 'gebruikers per vestiging' in 'Beheer vestigingen' een overzicht van alle gebruikersrechten exporteren. Dit genereert een tabgescheiden tekstfile die u o.a. in Excel kunt openen en verder opmaken. Dit is relevant in situaties waarin een audit van het systeem plaatsvindt. vergelijken in standaard versie De optie om aan de rechterkant van de vergelijking te kunnen gebruiken is nu ook mogelijk in de standaardversie. Hierdoor is het mogelijk om twee velden met elkaar te vergelijken. Tevens is er nu de mogelijkheid om met <F3> een query te kopiëren. Lay-out instellingen: meer kleur mogelijkheden In 'Beheer lay-outs' kunt u nu ook de kleuren van de tabelbelijning aanpassen. Tevens kunt u een tweede kleur kiezen voor de horizontale lijnen van onder andere uw subtotalen. Agenda: route tonen op basis van postcode Dit is een nieuwe instelling bij de systeeminstellingen, vakje 'Diversen'. Standaard tonen we de routeplanning via Google Maps op basis van straatnaam en huisnummer. Wanneer u ondervindt dat straten dikwijls niet herkend worden, als gevolg van de verschillende schrijfwijzen, dan kan het zinvol zijn om deze instelling op postcode te zetten. Postcodes hebben het voordeel dat de herkenning heel goed is, maar het nadeel dat op deze manier de locatie niet op huisnummer nauwkeurig plaatsvindt. Agenda: internet opties gebruiken de standaard browser Voorheen gebruikte de agenda een ingebouwde IE-gebaseerde browser. Nu wordt uw eigen standaard webbrowser gebruikt. Voortgang service: extra informatie bovenin tonen In het scherm 'Voortgang service' kan nu naar eigen behoefte extra orderinformatie worden getoond. U stelt dit in in de preferenties, tabblad 'Service -Uitgebreid'. U kunt hier, zoals in onderstaand voorbeeld een combinatie van tekst en één of invullen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om standaard de vestigingscode rechtsboven in voortgang service te tonen. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 10 van 27

11 Landcodes: instelbaar welke landen u wilt zien en in welke volgorde Er is een nieuw scherm gemaakt, Instellingen Tabellen en volgnummers Landcodes. Hier is door ons een groot aantal landen van diverse coderingen voorzien. Deze coderingen liggen vast, maar in de eerste kolom kunt u aangeven of u dit land wilt 'gebruiken' en in de tweede kolom kunt u de volgorde instellen. Deze aanvulling is relevant voor de communicatie met externe systemen, waarbij verschillende systemen met verschillende coderingen werken. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 11 van 27

12 DIMS DIMS: veld 'opmerking' onthouden Normaal gesproken wordt in de filer het veld 'opmerking' gewist bij de keuze van een nieuwe referentie of document type. Via bestand->instellingen, 'opmerking onthouden', kunt u dit voorkomen. Deze instelling geldt per werkplek DIMS: kleuren in de taaklijst instelbaar De standaard kleuren van de taaklijst zijn iets aangepast, zodat met name de blauwtinten beter van elkaar te onderscheiden zijn. Maar het is ook mogelijk om zelf kleuren te kiezen, via de menukeuze Bestand Instellingen (in de viewer). Kies een kleur en druk daarna op 'instellen'. DIMS - werken met projecten De vernieuwde zoekstructuur naar projecten is ook in DIMS opgenomen. Bovendien is het nu mogelijk om in de filer direct naar een project te archiveren. DIMS - wijzigen van referentie /groep / project Met deze functie kunt u een document op gemakkelijke wijze naar een andere klant of andere groep verplaatsen. Bovendien werkt deze functie niet alleen op individuele documenten, maar ook op een selectie van documenten. Dit betreft menukeuzes in de viewer: Bewerk Referentienummer wijzigen, Bewerk Groep/project wijzigen. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 12 van 27

13 Tekstverwerker Afbeeldingen in de tekstverwerker In de tekstverwerker kunnen nu ook een aantal afbeeldingen vanuit de offerte worden opgenomen. Zo zijn voor de afbeelding vanuit Design (degene waarvan u heeft aangegeven dat die op de offerte kan worden afgedrukt) en voor de kleuren en randafwerkingen van de werkbladen. Tevens kunt u op onderstaande wijze aangeven hoe groot uw afbeelding moet worden afgedrukt: \IMGSETTING 400,200 De afbeeldingen worden zo binnen een "window" van 400x200 pixels = Afbeelding van de keuken vanuit = Afbeelding kleur werkblad = Afbeelding kleur werkblad = Afbeelding kleur werkblad = Afbeelding kleur werkblad = Afbeelding randafwerking werkblad = Afbeelding randafwerking werkblad = Afbeelding randafwerking werkblad = Afbeelding randafwerking werkblad 4 Tekstverwerker: werken met groepen Binnen de tekstverwerker kunnen nu met enkele eenvoudige handelingen (knippen en plakken) teksten en groepen worden verwijderd, gekopieerd en verplaatst. Ook kunt u hier subgroepen aanmaken. U vindt de opties in de menubalk van het scherm waarin u teksten opent en opslaat. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 13 van 27

14 Wijzigingen tussen 1 december 2012 en 31 januari 2013 Offerte/order: geblokkeerde artikelen Als artikelen die reeds in een offerte aanwezig zijn op een later moment bij het bestandsbeheer door u op 'blokkeren' worden gezet, dan worden deze nu in de offerte ook rood/roze gekleurd, net als dat al gebeurde voor vervallen artikelen. Offerte/order: rond bedrag invoeren voor de groep keukenmeubelen en werkblad Bij keukenmeubelen is er een veld K-code, bij werkbladen is er een dergelijk veld per werkbladuitvoering. Normaal vult u hier een percentage korting in. U kunt nu ook een bedrag invoeren, waarbij het programma uitrekent hoeveel korting u moet geven om op dat bedrag uit te komen. Dit is handig als u de keukenmeubelen voor een vast rond bedrag wilt aanbieden (zonder alle artikelen te specificeren). Dit is goed te combineren met de afdrukstand 'prijzen tonen: beperkt' (alleen subtotalen per groep tonen) of met kortingen per regel voor de apparatuur. (Afdrukstand 'alleen apparatuur met prijzen'). Om op het ingegeven ronde eindbedrag voor keukenmeubelen te komen moet u geen slotkorting gebruiken). U voert deze berekende korting in door eerst een * te tikken, direct gevolgd door het gewenste bedrag. Als extra kunt u áchter het bedrag een I tikken (voor inclusief BTW) of een E (voor exclusief BTW). In Nederlandse systemen is de default inclusief, in Belgische systemen exclusief. Er zijn wel een aantal opmerkingen bij deze functie: De korting krijgt zeer veel decimalen; dat ziet er wat vreemd uit op de afdruk maar is nodig om op het ronde eindbedrag uit te komen. U kunt het beste afdrukken zonder de individuele prijzen te tonen (instelling Prijs tonen: 'Beperkt' of 'Apparatuur + ') In combinatie met projecten wordt dit bedrag gezien als het bedrag dat aan meer- en minderwerk moet worden betaald (meestal is het de particulier die dit betaalt). Om afrondingsverschillen te voorkomen moet u afdrukken met de instellingen Korting tonen: Ja, Afronden: Nee. Als u een bedrag invoert in het kortingsveld worden deze instellingen automatisch zo neergezet voor deze offerte/order. (U kunt wel met de hand 'Korting tonen' weer op 'Nee' zetten, maar bij sommige orders zal dan als gevolg van afrondingsverschillen het bedrag niet meer precies op het gewenste bedrag uitkomen). De berekening houdt GEEN rekening met de eventueel nog in te vullen eindkorting. Als u die ook nog zou geven, geeft u deze korting dus ook over het ingevoerde groepsbedrag. Anders gezegd: als u de keukenmeubelen voor een vaste prijs wilt aanbieden, dan moet u niet ook nog een eindkorting geven. De berekening houdt WEL rekening met een eventueel ingevulde opslagcode bij de keukenmeubelen. NB: deze functie is in februari 2013 ook toegevoegd voor groepen, gemarkeerd door een tussenkopje, binnen het sanitairscherm. Zie de beschrijving in het hoofdstuk 'Na 1 februari 2013' Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 14 van 27

15 Balieverkoop: optie 'vooruit betaald' Er is een preferentie gemaakt (in de groep Overige, tabblad Uitgebreid): 'Betaalwijze 'vooruit betaald' toestaan'. Als u deze optie aanzet krijgt u de gelegenheid om in het balieverkooppakket de betaalwijze 'vooruit betaald' te kiezen. Deze keuze komt alleen indien op dezelfde order de betaling al is binnen geboekt (bijv. naar aanleiding van een aanbetalingsfactuur). Met deze optie kunt u goederen via een aanbetalingsfactuur vooruit laten betalen en vervolgens via balie verkoop laten afhalen. Balieverkoop: nieuwe preferentie Ook in de groep Overige, tabblad uitgebreid, de preferentie: 'Niet toestaan dat artikelen worden afgeleverd die nog niet volledig binnen gemeld zijn'. Dit is relevant indien gewerkt wordt met partijen en het niet de bedoeling is dat iemand al een deel van de tegels meeneemt uit een andere partij. Automatische berichtendienst: nieuw event: Offerte afgemeld Dit is een nieuw event dat optreedt wanneer een offerte wordt afgemeld. Ondersteuning elektronische informatie en elektronisch bestellen Wasco Elektronisch bestellen via het ICM protocol wordt nu ondersteund voor Wasco. Ook is het mogelijk om afbeeldingen en artikelinformatie direct in de order te krijgen bij het Wasco bestand. Deze laatste twee functies behoren automatisch actief te worden, doordat de instellingen op het tabblad Internet in het scherm Leveranciersgegevens automatisch worden neergezet. DIMS: De mogelijkheid om te maken is nu ook beschikbaar voor DIMS. Op deze manier zijn mogelijk (bijv. de duur van het oplossen van een taak: datum subtaken afgehandeld minus datum aangemaakt (@1002-@6). Deze faciliteit op taakniveau vereist de query-pro module. De nieuwe maakt het mogelijk om informatie op te halen van de bijbehorende referentie. Deze code is beschikbaar in de DIMS-taken database. Tussen de haakjes gebruikt u de van de offerte/order database. geeft de naam van de klant. DIMS: document wijzigen naar ander type Als u een document verplaatst naar een ander type document, en dit nieuwe type heeft een automatische taak aan dit type gekoppeld, dan zal deze taak nu ook worden geactiveerd. DIMS: afhandeling tweemaal zelfde document scannen Als u voorheen een document met barcode scande en deze was al eerder gescand, dan overschreven we het oude document met het nieuw gescande. Nu wordt hierover een vraag gesteld of u wilt overschrijven of dit document als nieuw document archiveren. Desgewenst is deze nieuwe functie weer uit te schakelen in de preferenties, groep DIMS, tabblad Uitgebreid. Overzicht 'Rendement per order' uit de inkoopfuncties in combinatie met Komas Dit overzicht is op diverse punten verbeterd. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 15 van 27

16 Boekingen die gemaakt zijn op 'Overige baten en lasten' worden nu zoveel mogelijk bij het merk waar ze betrekking op hebben gezet. (Zoveel mogelijk, omdat dit alleen lukt als aan de betreffende Komas crediteur slechts één KIMS/SIMS merk/leverancier gekoppeld is). Boekingen die niet op een merk te zetten zijn worden nu gerapporteerd als 'Diversen'. De laatste kolom ('marge') is hierdoor nu ook inclusief overige baten en lasten. Service op montage wordt nu bij de montage gerapporteerd. En service op werkbladen wordt nu op het merk (4 tekens) van het werkblad gerapporteerd en niet langer op het type (8 tekens). De lay-out van dit overzicht is nummer : Overige baten & lasten ZONDER de OBL van montage 1428 : Alleen de overige baten & lasten van montage voor bevestigde leverweek 1430(x) = huidige week/jaar + x aantal weken 1429(x) = (op artikelniveau) bevestigde leverweek leverancier + x aantal weken. De geeft het huidige weeknummer plus een aantal weken vooruit. Hierdoor kunt u een query maken die kijkt wat er over twee weken binnen gaat komen, door de leverweek van de artikelen te vergelijken met de huidige leverweek + twee weken. De tweede is alleen beschikbaar op artikelniveau (query-pro) een geeft van een artikel de bevestigde leverweek van de leverancier, verhoogd met x weken. Deze is handiger dan de reeds aanwezige 1026, omdat hier ook het jaartal in zit: (en niet alleen het weeknummer). Bovendien is ook hier de correctiemogelijkheid aanwezig om er 1 of 2 weken bij op te tellen (bijv. als u wilt zien wat u in een bepaalde week moet uitleveren). Bestellen: mogelijkheid voor standaard invullen van afleveropmerking en projectnummer De bestelschermen kennen voor een aantal leveranciers de mogelijkheid om een afleveropmerking bij de bestelling te plaatsen en om het projectnummer van de leverancier mee te geven met een bestelling. (Dit is van belang voor bestellingen die tegen een specifieke projectconditie moeten worden uitgevoerd). Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 16 van 27

17 Een afleveropmerking kan informatie bevatten die van belang is voor de levering. Op papier wordt deze vet afgedrukt, bij elektronische communicatie is het afhankelijk van de mogelijkheden van de leverancier op welke wijze deze opmerking wordt gecommuniceerd. Het is nu mogelijk gemaakt om deze beide velden automatisch te vullen met standaardtekst en/of die verwijst naar een gegeven uit de order. U vindt deze instellingen bij de preferenties, rubriek Bestellen, Uitgebreid. Bestellen - Het veld afleveropmerking automatisch vullen met de waarde: Bestellen - Het veld projectnummer automatisch vullen met de waarde: Als bijvoorbeeld de leverancier hetzelfde projectnummer hanteert als uzelf in de Simar software dan kunt u (projectnummer) invullen bij de standaardwaarde voor het projectnummer. Het projectnummer zal dan tijdens bestellen automatisch worden ingevuld. Let op: niet alle leveranciers en/of elektronische berichten ondersteunen het doorgeven van deze informatie bij de elektronische bestelling. Momenteel wordt de leveropmerking ondersteund door Galvano, Wasco en Atag-Etna-Pelgrim en het doorgeven van het projectnummer door Galvano en Wasco. Als u bestelt via papier of via een met PDF dan worden deze velden altijd wel afgedrukt. Als u elektronisch bestelt kan het zijn dat deze velden niet beschikbaar zijn. Dat komt dan omdat de betreffende leverancier deze velden niet elektronisch kan ontvangen. Voorraad: eigen omschrijving bij handmatige voorraadmutaties Bij het corrigeren van uw voorraad via het scherm 'Handmatig invoeren mutaties' kan nu per mutatie een vrije omschrijving worden ingevuld. Deze wordt tevens getoond in het overzicht van alle mutaties, in de kolom 'Omschrijving'. Voor uw eigen overzicht op voorraadmutaties in de query kunt u gebruik maken Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 17 van 27

18 Agenda: service plannen Als er een voorkeursmonteur is gekozen bij de service invoer, dan wordt deze nu getoond in het tussenscherm bij het plannen van service. Wijzigingen van 1 februari 2013 tot 1 april 2013 Sanitair: artikelcodes Bij Galvano komt het voor dat artikelcodes die enige jaren niet zijn gebruikt, opnieuw in gebruik worden genomen, maar nu voor een ander artikel. Dit heeft te maken met de beperkte maximale lengte van Galvano artikelcodes. Als gevolg hiervan kon een oude order onjuiste artikelen tonen (in de tijd dat die order gemaakt werd betekende de artikelcode iets anders dan nu; de huidige betekenis werd altijd getoond). Dit is nu veranderd. Op twee plaatsen tonen we nu de oude betekenis van de artikelcode, zoals die was toen de order werd gemaakt. Dit gebeurt bij Orderinformatie en bij invoeren Servicemelding. Hierdoor ziet u de informatie zoals die was ten tijde van dat de order gemaakt werd. Overigens zal dit mechanisme bij hele oude orders niet werken, omdat we pas sinds rond 2006 de betekenis van een artikelcode in de order vasthouden. Elektronisch bestellen TGN Bij de bestanden VENS en JOHA is het nu mogelijk om ook het vinkje 'afleveren bij klant mogelijk' aan te zetten, omdat deze faciliteit nu ook in de elektronische communicatie wordt ondersteund. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 18 van 27

19 KIMS-SIMAR-Design koppeling Bij het verwijderen van een artikel uit de offerte, waarbij dat artikel van origine uit de tekening afkomstig is, krijgt u altijd een vraag ter bevestiging. Bij mensen die zelf keukens bouwen en deze opbouwen uit diverse elementen kan dit lastig zijn, omdat dan veel elementen verwijderd moeten worden. Om deze reden is er nu een preferentie die uitgezet kan worden. (Offerte/order Uitgebreid). 'Vragen om bevestiging bij het verwijderen van een artikel dat uit de tekening komt'. Offerte-order: eigen kleur voor tekstblokken Als u veel gebruik maakt van tekstblokken kan het handig zijn om deze een afwijkende achtergrondkleur te geven. Dit is nu in te stellen bij de instellingen van het offerte/order programma. Alleen het scherm wordt beïnvloed, niet de afdruk. Elektronisch afroepen Deze reeds aanwezige functie is nu standaard beschikbaar in alle GOOP edities. Dit is overigens alleen mogelijk in combinatie met elektronisch bestellen (Galvano). Orderinformatie Als een offerte afgemeld is, wordt dit nu bij de status vermeld. Offerte/order: breedte van de eigen extra velden De extra velden in de offerte/order (die u zelf kunt beheren) hebben een vaste breedte. Deze breedte is nu eventueel te vergroten door middel van een preferentie. Offerte/order Uitgebreid. 'Percentage waarmee u de breedte van de extra velden aanpast (200=200% van de standaard breedte)' Korting berekening naar rond bedrag in sanitairgroepen Zie ook de beschrijving op pag. 13 over rond eindbedrag bij keukenmeubelen en werkbladen. Bij Sanitair werkt dit op de tussenkopjes. Hier maken we gebruik van de mogelijkheid om per tussenkopje een kortingspercentage in te voeren. U voert een tussenkopje in met daaronder een aantal artikelen. Nu voert u op de regel van het Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 19 van 27

20 tussenkopje *bedrag in. Er wordt nu op de groep van dit tussenkopje een zodanige korting berekend dat dit tussenkopje uitkomt op het gewenste bedrag. Berekenscherm toont meer informatie Wanneer u het rekenscherm in de order oproept krijgt u nu meer informatie te zien. De regel 'Totaal incl. vwbd en montage' is nu toegevoegd, alsmede de Totale marges excl. vwbd. Tussenkopjes keukenmeubelen: vrije tekst versie Ook bij tussenkopjes keukenmeubelen is het nu mogelijk een tussenkopje te definiëren dat alleen het kopje aangeeft, maar geen subtotaal vermelding onderaan. Het type is 'Vrije tekst - geen subtotaal berekenen'. Eigen menu items: map opnemen Bij de eigen menu-items kunt u altijd al verwijzen naar documenten. Nieuw is dat u nu ook kunt verwijzen naar een map (op het netwerk). Als iemand dan de menukeuze maakt waar deze map aan gekoppeld is, komt deze direct in de betreffende map en kan dan kiezen uit alle documenten die in die map aanwezig zijn. Dit kan handig zijn voor bijv. een centrale documentatiemap. Nieuwe B/S/H-formaat voor conditiefiles B/S/H levert per 1 april de conditiefiles in een nieuw formaat aan. Om dit te ondersteunen is de software aangepast. KIMS van na 1 maart herkent zowel het oude als het nieuwe formaat conditiefiles, zodat het altijd goed gaat. NB: als u met een oudere versie van KIMS het nieuwe formaat conditiefile probeert in te lezen zal dit niet goed werken. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 20 van 27

21 Grondslag BTW vermelden op factuur Hiervoor is een nieuwe preferentie gemaakt. Wanneer u deze aanzet wordt ook de grondslag van de BTW (waarop de BTW gebaseerd is) vermeld. Dit kan relevant zijn bij combinaties van 6 en 21% btw. Mogelijk moet u de lay-out iets ruimer zetten om deze vermelding goed zichtbaar te maken. Montage order invoeren: meerdere invoeren Bij het invoeren van montagecodes in het montage/installatiescherm is nu een vinkje 'Meerdere invoeren' toegevoegd (rechtsboven). Door dit aan te klikken blijft u in het invoerscherm en kunt u direct meerdere codes achter elkaar invoeren. Overigens: deze functie was al aanwezig door het indrukken van de 'Shift-toets' en die functie is ook nog steeds aanwezig. Als u de 'Shift-toets' indrukt bij het kiezen terwijl de optie 'Meerdere invoeren' ook aanstaat werkt deze toets juist andersom en zal het keuzevenster zich sluiten. Vervolgorder maken: de extra velden Wanneer u een vervolgorder aanmaakt worden alle klantgegevens meegekopieerd. Maar ook een aantal extra velden kunt u laten meekopiëren. Dit is een instelling in de preferenties, offerte/order, uitgebreid. Vervolgorder en projecten Een vervolgorder van een projectgebonden order is voortaan ook aan hetzelfde project en kavel/bouwnummer gekoppeld. Automatische berichtendienst Hier zijn twee nieuwe 'events' toegevoegd: 'Het eindbedrag is gewijzigd', en 'Offerte is afgemeld'. Omschrijving van betaalcondities kan groter De betalingscondities zoals die op de offerte werden vermeld hadden een beperkte lengte, mede omdat deze ook in keuzelijstjes worden gebruikt. Er is nu een apart veld bij gemaakt, in het scherm waarin u de betalingscondities vastlegt, met een grotere lengte. Deze kunt u gebruiken voor de omschrijving op de afdruk. Hieraan gekoppeld, zodat deze ook in een tekst te gebruiken is. Bewaken binnenkomst voorraadmodule De omschrijving van tegels is verduidelijkt door ook de afmetingen te tonen. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 21 van 27

22 Memoscherm uit KOMAS tonen in orderinformatie-financieel In het boekhoudprogramma Komas is een memoscherm beschikbaar op het niveau van de debiteur. Hier kunnen bijv. bepaalde financiële afspraken in worden vastgelegd. Het is nu mogelijk de inhoud van deze memoschermen ook te tonen in het KIMS/SIMS-scherm 'Orderinformatie' op het tabblad Financieel. (U kunt ze hier uiteraard niet wijzigen). U kunt dit aanzetten in de preferenties. Elektronisch bestellen: projectnummer meegeven Deze optie is relevant indien u met projecten werkt. Bij het elektronisch bestellen kunt u bij vele leveranciers ook een projectnummer meegeven. (Het veld 'Projectnummer bij leverancier' dat u in het bestelscherm vindt op het tabblad van de betreffende leverancier). Dit nummer kunt u nu automatisch laten invullen, door bij de leveranciers gegevens (Bestellen Leveranciersgegevens ) op het tabblad Bestellen, hier een veldcode in te voeren waarmee u dit veld standaard wilt vullen. Veelal zult u gebruiken, dit is het KIMS/SIMS projectnummer binnen de projectmodule. Mocht het nodig zijn om een speciaal met de leverancier overeengekomen projectnummer te communiceren dan kunt u daartoe een extra veld aanmaken en de inhoud van dit extra veld hier invullen. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 22 van 27

23 Klantnaam kiezen in offerte/order: klantnummer tonen Bij het invoeren van een klantnaam, zowel bij het hoofdadres als bij het afwijkend factuuradres zult u nu een extra kolom zien met het klantnummer. Dit is handig wanneer u veel met aannemers of andere vaste afnemers werkt. Als u meerdere varianten hebt kunt u nu ook aan het klantnummer snel zien dat u de goede pakt. Etiketten afdrukken: sets van bestandsnamen Er is een uitbreiding gemaakt op het programma waarmee u etiketten kunt afdrukken voor o.a. het binnenmelden van artikelen. (Bestanden Hulpfuncties artikelbestanden Apparatuur etiketten afdrukken). Het kan voorkomen dat u steeds voor een aantal leveranciers tegelijk etiketten wilt afdrukken, bij 'te verwachten goederen'. Met name als u ook werkt met varianten van bestanden van dezelfde leverancier ('afgeleide bestanden') kan dit relatief veel werk zijn en risico op vergeten van een bestand opleveren. Daarom kunt u nu een set van bestanden aanmaken. Druk op het +-teken achter 'Leveranciers'. Dan verschijnt een keuzelijst van bestanden waar u de benodigde bestanden aankruist. Daarna klikt u op 'Sluit' en krijgt u de vraag hoe u deze set wilt noemen. Nu is deze set voortaan beschikbaar onder 'Kies set'. Met het min-knopje kunt u een set verwijderen. Door een set te definiëren met precies dezelfde naam als een eerdere overschrijft u deze eerdere set en kunt u dus een set aanpassen. Het definiëren van sets is beschikbaar op het tabblad 'Te verwachten goederen' en op 'Te verwachten service'. Service: presentatie van openstaand bedrag op werklijst Service In de service module kennen we zowel het 'bedrag oud' als het 'te factureren'bedrag die u kunt invullen bij een service melding. Het 'bedrag oud' verwijst naar het vroegere bedrag veld dat door sommige klanten gebruikt werd om het te betalen bedrag voor service vast te leggen en af te drukken. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 23 van 27

24 Maar inmiddels is er de optie 'te factureren' bedrag. Dit bedrag kan niet alleen worden afgedrukt maar wordt ook doorgegeven aan de factureermodule van KIMS/SIMS zodat u dit op eenvoudige wijze kunt factureren. Wanneer u echter in beide velden tegelijkertijd een bedrag invult dan kon het voorkomen dat er een verwarrende presentatie op de afdruk van de servicemelding ontstond. Daarom is er nu een preferentie gemaakt 'Service: veld bedrag oud niet meer gebruiken' (op tabblad Uitgebreid). Als u deze optie aanzet dan tonen we het veld 'Bedrag oud' niet meer op de schermen, zodat u dit niet meer kunt invullen, maar we veranderen ook de afdrukwijze op de werklijst service. Normaal wordt het 'te factureren' bedrag alleen als openstaande post afgedrukt, als u dit bedrag ook al gefactureerd hebt. Omdat het op werkbonnen handig is om het nog te betalen bedrag te zien, ook als dit nog niet gefactureerd is, zorgt deze instelling ervoor dat het nog te betalen bedrag ook al wordt afgedrukt/meegeteld als dit nog niet gefactureerd is. We gaan er dus vanuit dat datgene wat u invult in het veld 'te factureren' in principe ook gefactureerd gaat worden en door de klant betaald moet worden. Ondersteuning artikel-link in Gevier (GEDA) bestand Ook bij artikelen van Gevier kunt u nu direct doorklikken naar de artikelinformatie op de website van de groothandel. Deze functie maakt gebruik van uw inlogcode en wachtwoord dat u hebt ingevuld bij het elektronisch bestellen bij deze leverancier. Het is dus noodzakelijk dat u elektronisch bestellen bij Gevier hebt ingesteld. Mijnkeuken/Mijnbadkamer Hier is een nieuwe functie gemaakt voor mensen die ook servicemeldingen op mijnkeuken/mijnbadkamer willen zetten. Als een order uit het verleden niet op mijnkeuken staat/stond en u vult nu service in, dan krijgt u direct de gelegenheid om deze order alsnog op mijnkeuken te plaatsen, door het plaatsen van een vinkje in 'op website'. Om dit gemakkelijker te maken is er bij de 'Instellingen website bijwerken' een keuze toegevoegd: 'automatisch op website zetten bij aanmaken servicemelding'. Dit zorgt er voor dat het vinkje automatisch aangaat bij een nieuwe servicemelding. De keuze van uploaden van offertes en orders U kunt nu apart voor offertes en voor orders instellen of u deze automatisch wilt uploaden naar de website. Instellingen teksten In 'Instellingen Layout en teksten Instellingen teksten kunt u nu bij de serviceteksten (klant) nu ook /IF en /ENDIF constructies gebruiken. Omschrijving Keukenmeubelen/badmeubelen wijzigen is niet langer toegestaan De omschrijving van de uitvoering van de keukenmeubelen kiest u uit een keuzelijst en bij die gemaakte keuze wordt ook de prijsgroep ingevuld. Vanuit het verleden bestaat er een preferentie die toestaat om vervolgens toch met de hand deze omschrijving te kunnen aanpassen. Hoewel dit soms nuttig is, bijv. als u iets wilt aanvullen of aanpassen, behelst het ook een risico dat iemand een Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 24 van 27

25 zodanig andere omschrijving van de uitvoering invult dat deze niet meer klopt met de ingevulde prijsgroep. Om die reden hebben we deze preferentie vanaf half maart in het service-pack uitgezet. Mocht u toch deze preferentie weer aan willen hebben, dan is dat mogelijk door zelf deze preferentie weer aan te zetten. U vindt deze in de groep Offerte/Order, tabblad Uitgebreid: 'Wijzigen van omschjrijving keuken/badmeubelen toegestaan'. We bevelen overigens aan om deze preferentie uit te laten staan. Voorraad en opvolger-artikelen Als u een artikel nog op voorraad hebt dat inmiddels in het nieuwe verkoopbestand niet meer vóórkomt dan zorgde onze software er altijd al voor dat dit artikel alsnog werd toegevoegd aan het verkoopbestand, omdat u anders uw resterende voorraad niet meer zou kunnen verkopen. Iets dergelijks gebeurt nu ook bij artikelen die een opvolger hebben. Sommige fabrikanten leveren ons de informatie aan wanneer een artikel is opgevolgd door een nieuwe versie. In dat geval staat het oude artikel nog wel in het verkoopbestand, maar zodra u dit kiest wordt vervolgens de opvolger ingevuld in de order. Wanneer u echter het oude artikel nog op voorraad hebt, dan zullen we deze vervanging niet meer uitvoeren en blijft het originele artikel in de order staan. Bij het bestellen zal dan het oude artikel uit voorraad gereserveerd worden. Als u in het bestelscherm een suggestie krijgt dat een artikel is opgevolgd tonen we nu ook indien er voorraad van het originele of het opvolgerartikel is, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken. Balie Verkoop Pakket (BVP) In BVP bestaat er de virtuele klant 'Balieklant' waarop alle contantbonnen worden geboekt. In de praktijk kwam het voor dat gebruikers via het aanmaken van KIMS- of SIMSorders klanten aanmaakten met een naam die met Balieklant begint, bijv. BalieklantWinkel. In feite is dit niet de bedoeling en op sommige plaatsen in het pakket gaf dit onverwachte effecten. Er is nu een wijziging gemaakt zodat een echte 'Balieverkoop'order (via BVP) altijd dezelfde Balieklant gebruikt (als dit niet de goede is, is dit via de helpdesk instelbaar). Tevens behandelen we nu klanten waarvan de naam begint met 'Balieklant' alsof het balieklanten zijn, zodat o.a. we niet een eindeloze lijst orders van deze klant gaan tonen in orderinformatie. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 25 van 27

26 Uitbreiding mogelijkheden BTW-ondersteuning in de montage/installatie module Maart 2013 In de montagemodule kan elke regel/handeling z'n eigen BTW tarief krijgen, naar keuze het hoge of lage tarief. Er zijn nu enkele opties bij gemaakt om daar handiger mee om te kunnen gaan. Keuze veld default btw tarief Dit vindt u in het eerste scherm van de montage/installatie offerte. U bepaalt hiermee wat er standaard bij elke montage handeling gaat worden ingevuld. Door hier de keuze te maken voor dat tarief dat het meest vóórkomt hebt u de minste handelingen nodig. Default btw-tarief koppelen aan het orderkenmerk Als het bij u zo is dat orders met een bepaald orderkenmerk altijd het lage tarief mogen gebruiken dan kunt u deze default instelling koppelen aan het orderkenmerk. De BTW-wizard Deze vindt u onderaan het scherm met alle montage handelingen. Hiermee kunt u ook achteraf in één keer alle regels op 21 of alle regels op 6% zetten. (Daarna past u alleen die regels aan die afwijken). Automatisch arbeid op het lage tarief en materialen op het hoge tarief zetten Dit is in het werken de handigste methode, maar vraagt meer voorbereiding omdat u in het bestand met montagehandelingen van elke handeling moet aangeven of dit een arbeid-handeling of een materiaalcode betreft. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 26 van 27

27 Ga naar: Bestanden Montage Beheer Montagecodes Hier vindt u de definitie van uw montage handelingen. U moet er allereerst voor zorgen dat de montagecodes ofwel alleen arbeid bevatten, ofwel alleen materialen. In een aantal gevallen zult u derhalve de post moeten splitsen in twee aparte codes. Per montagecode geeft u in de nieuwe kolom 'Materiaal' met een vinkje aan of dit materiaal betreft. Standaard gaan we er dus vanuit dat in uw bestand met montagecodes het steeds om arbeid, handelingen gaat. Maar u kunt dus ook materiaalposten toevoegen, als aparte code en die dan als 'materiaal' markeren. Het gevolg bij het gebruiken in de offerte is dat montagecodes die als materiaal gemarkeerd staan, niet naar het lage btw tarief worden omgezet. Gebruik in de offerte Hier maakt u gebruik van het eerder genoemde veld 'Default BTW-tarief'. Als het een woning van ouder dan twee jaar betreft en de klant komt in aanmerking voor het verlaagde BTW-tarief, dan vult u daar 6% in. Alle montage zal nu tegen 6% in de offerte worden gezet, met uitzondering van die posten die in het bronbestand als 'materiaal' zijn gemarkeerd. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 3 april Pagina 27 van 27