Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Ann Vylders, districtsraadslid; mevrouw Nadine Peeters, districtsraadslid

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie districtsraad Antwerpen Zitting van 18 januari 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD district Antwerpen Samenstelling de heer Marco Laenens, voorzitter districtsraad mevrouw Chris Anseeuw, districtsraadslid; mevrouw Anne Poppe, districtsraadslid; mevrouw Lieve Stallaert, districtsschepen; mevrouw Ann Vylders, districtsraadslid; mevrouw Tatjana Scheck, districtsraadslid; mevrouw Paula De Brie, districtsraadslid; de heer Nick De Wilde, districtsraadslid; de heer Christophe Wuyts, districtsraadslid; de heer Dirk Vanlommel, districtsraadslid; de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; mevrouw Nadine Peeters, districtsraadslid; de heer Willem-Frederik Schiltz, districtsraadslid; de heer Sener Ugurlu, districtsraadslid; mevrouw Karima Amaliki, districtsraadslid; mevrouw Marita Wuyts, districtsraadslid; de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; de heer Jan van der Vloet, districtsraadslid; mevrouw Cordula Van Winkel, districtsschepen; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen; mevrouw Catherine Van De Heyning, districtsraadslid; de heer Anton Geerts, districtsraadslid; mevrouw Ilona Van Looy, districtsraadslid; de heer Jan Kruyniers, districtsraadslid; mevrouw Regina Verstraeten, districtsraadslid; mevrouw Lutgardis van Craenenbroeck, districtsraadslid; de heer Paul Struyf, districtsraadslid; de heer Morad Ramachi, districtsraadslid; mevrouw Adrjen Boeckmans, districtsraadslid; mevrouw Inneke De Vos, districtsraadslid; de heer Johan Robyns, districtsraadslid; mevrouw Sandy Neel, districtsraadslid; mevrouw Nanouchka Nan Khoshki Langeroudi de heer Herald Claeys, districtssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Ann Vylders, districtsraadslid; mevrouw Nadine Peeters, districtsraadslid _DRAN_00015 Burgerbegroting - Betoelagingsovereenkomsten Thema 'Meer sociaal contact' - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_DRAN_ Beleids- en Beheerscyclus - Budget 2016 en aanpassing meerjarenplan Goedkeuring 2015_DCAN_ Burgerbegroting district Antwerpen - Projectronde - principebeslissing - Goedkeuring 2014_DCAN_ Burgerbegroting district Antwerpen - Traject en principebeslissing - Goedkeuring 2014_DRAN_ Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing meerjarenplan en budgetopmaak Goedkeuring Aanleiding en context Het organiseren van een burgerbegroting kadert in artikelen 9 en 12 van het bestuursakkoord van van het district Antwerpen. Daarin wordt gesteld dat het district een maximale openheid van bestuur en een zo groot mogelijke inspraak van de burger nastreeft (artikel 9). In zitting van het districtscollege van 6 januari 2014 (jaarnummer 17) werd het principe van traject van de burgerbegroting goedgekeurd. 1 / 35

2 In zitting van het districtscollege van 22 juni 2015 (jaarnummer 352) werd het principe van de projectronde van de burgerbegroting goedgekeurd. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen voor het thema 'Meer sociaal contact' het bedrag van ,00 EUR toe. Op 23 november 2015 (jaarnummer 155) keurde de districtsraad de budgetopmaak 2016 goed. Hierin werden middelen voorzien, overeenkomstig het bestuursakkoord. In deze zitting keurde de districtsraad Antwerpen eveneens het budget voor de burgerbegroting goed. In mei en juni 2015 hebben bewoners projecten ingediend die kaderen binnen de gekozen thema's. Tijdens het burgerbegrotingfestival van zondag 25 oktober 2015 maakten inwoners een definitieve keuze over welke van deze projecten worden uitgevoerd in De projecten 'VIVA Naai-atelier', 'Warme Buurt', 'Oxot Antwerpen' en 'Toekomststraat' werden gekozen. De budgetten zijn niet nominatief voorzien in de budgetopmaak Het districtscollege stelt voor om de nominatieve betoelagingsovereenkomsten afzonderlijk op de districtsraad goed te keuren. Juridische grond De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (besluit 6 december 1983). Het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Regelgeving: bevoegdheid Binnengemeentelijke decentralisatie Volgens artikel 43 2, 3 van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. Volgens artikel 16, 6 van het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies. Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat: 1 «de gemeenteraad» moet worden gelezen als «de districtsraad»; 2 «het college van burgemeester en schepenen» moet worden gelezen als «het districtscollege»; 3 «de gemeentesecretaris» moet worden gelezen als «districtssecretaris», behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163. In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor inspraak en participatie over het lokale beleid. Argumentatie De betoelagingsovereenkomsten worden gebruikt voor het organiseren van de volgende projecten: 2 / 35

3 Viva Naai-atelier: dit project heeft als doel mensen samen te brengen door laagdrempelige en vrijblijvende naaiateliers te organiseren; Warme Buurt: dit project heeft als doel bevorderen van sociale contacten bij mensen die vereenzaamd zijn omwille van chronische ziekte, ouderdom of een beperking van welke aard dan ook; Oxot Antwerpen: dit project heeft als doel om mensen met psychische problemen, kansarmen of mensen die geïsoleerd zijn een mogelijkheid te geven om zich creatief te uiten, en op die manier ook te werken aan sociale integratie van deze doelgroep; Toekomststraat: dit project heeft als doel te kijken hoe een autoluwere inrichting van de straat zorgt voor meer groen, ontmoeting en samenleven. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgaven voor de projecten 'VIVA Naai-atelier', 'Warme buurt', 'Oxot Antwerpen' en 'Toekomststraat' bedragen in totaal en Financiële ondersteuning bewonersgroep Langblokken bedragen in totaal ,00 EUR. Er is voldoende budget beschikbaar op doelstelling 1HAN010104A Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 6 - Harmonieuze stad 1HAN01 - Iedereen voelt zich thuis in het district als hechte, sociale en veilige gemeenschap 1HAN Burgers zijn niet alleen inwoners, maar ook klanten en gesprekspartners die meebouwen aan een hechte(re) gemeenschap 1HAN Participatietrajecten betrekken de burger maximaal bij de besluitvorming Besluit De districtsraad Antwerpen keurt eenparig het volgende besluit goed. Artikel 1 De districtsraad keurt de toekenning van de betoelagingsovereenkomsten voor 'VIVA Naai-atelier' van VIVA-SVV vzw, 'Warme buurt' van Ziekenzorg CM vzw, 'Oxot Antwerpen' van French 8 vof en 'Toekomststraat' van Antwerpen aan 't woord vzw goed. Artikel 2 De districtsraad keurt de vastlegging van de volgende toelagen goed: Vereniging project bedrag VIVA-SVV vzw VIVA Naai-atelier 3.205,00 EUR Ziekenzorg CM vzw Warme buurt ,00 EUR French 8 vof Oxot Antwerpen ,00 EUR Antwerpen aan 't woord vzw Toekomststraat ,00 EUR 3 / 35

4 Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon VIVA- Socialistische Vrouwen Vereniging provincie Antwerpen vzw budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HAN01010 Sint Bernardsesteenweg 200 4P , Antwerpen subsidie: SUB_NR EUR 5 ondernemingsnummer: fonds: INTERN 47 bankrekeningnummer: BE begrotingsprogramma: 1AN budgetperiode: 1600 Ziekenzorg CM vzw Haachtse steenweg 579 pb Brussel ,00 ondernemingsnummer: EUR 79 bankrekeningnummer: BE French 8 vof Boerenkrijglaan Westerlo ondernemingsnummer: bankrekeningnummer: BE Antwerpen aan 't woord vzw Gasstraat Antwerpen ondernemingsnummer: bankrekeningnummer: BE ,00 EUR ,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HAN P08206 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN budgetperiode: 1600 budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HAN P08206 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN budgetperiode: budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HAN P08206 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN budgetperiode: 1600 Bijlagen 1. Convenant_VIVA_Naaiatelier_DEF.pdf 2. convenant_warmebuurt_def.pdf 3. Convenant_oxot_DEF.pdf 4 / 35

5 4. Convenant_Toekomststraat_DEF.pdf 5 / 35

6 Convenant VIVA Naai-atelier Zijn van toepassing: de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; het algemeen stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december jnr. 2730). In uitvoering van: het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur , dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011); de budgetopmaak 2016 dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 23 november wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de uitvoerder afgesloten, tussen enerzijds : en anderzijds Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen vertegenwoordigd door de districtsraad waarvoor optreden: de heer Marco Laenens, voorzitter van de districtsraad, en de heer Herald Claeys, districtssecretaris verder genoemd het district. VIVA-Socialistische Vrouwen Vereniging provincie Antwerpen vzw (afgekort VIVA-SVV) Sint Bernardsesteenweg 200, 2020 Antwerpen vertegenwoordigd door Jan De Maeyer (penningmeester) en Jimmy Schevernels (provinciaal secretaris), verder de begunstigde genoemd. Opgemaakt te Antwerpen op 10/12/2015 in twee exemplaren. Beide partijen verklaren elk één exemplaar ontvangen te hebben. Artikel 1 Correspondentie en contactpersonen Contactpersoon voor het district Antwerpen is: Stedelijk Wijkoverleg Antwerpen Hera Aerts Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel / 35 1/7

7 Contactpersoon voor de begunstigde is: Jefke Malfait De Merodelei 19, 2300 Turnhout Artikel 2 Looptijd van de overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord van het district Antwerpen, meer bepaald onder de burgerbegroting, waarvan het principe en het traject in 2014 werden vastgelegd. In 2015 werd de projectronde vastgelegd. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen ,00 euro toe voor het thema Meer sociaal contact, goedgekeurd door de districtsraad. Op het burgerbegrotingfestival van 25 oktober 2015 wezen de deelnemers 3.205,00 euro toe aan het project VIVA-SVV Naai-atelier. Het project heeft als doel mensen samen te brengen door laagdrempelige en vrijblijvende naai-ateliers te organiseren. Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het bestuursakkoord en het principe van de burgerbegroting van het district en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren. De begunstigde aanvaardt de algemene en concrete doelstellingen en de operationele doelstellingen, zoals verwoord in dit plan. Artikel 4 Doelgroep overeenkomst De doelgroep van het project is iedereen met interesse voor naaien (beginners of meer ervaren), met een extra focus op kansengroepen en mensen die nood hebben aan meer sociaal contact. Artikel 5 Aard van het project VIVA-SVV vzw wil in 2016 starten met 5 No Nonsense naai-ateliers in de provincie Antwerpen, waarvan 1 in district Antwerpen. Dit naai-atelier zal 1 keer per week op woensdagavond georganiseerd worden in het Stadsmagazijn, van maart tot december Het naai-atelier is vrij toegankelijk met een beurtenkaart. Zowel beginners als ervaren naaiers kunnen er voor begeleiding terecht bij deskundige vrijwilligers. VIVA-SVV voorziet naaimachines, scharen en ander klein materiaal. Deelnemers brengen hun eigen naaiproject mee naar het atelier om waar nodig ondersteuning te krijgen en ondertussen op een gezellige manier samen tijd door te brengen. Door de beurtenkaart is het naai-atelier vrijblijvend (deelnemers moeten niet inschrijven voor een lange workshopreeks) en dus zeer laagdrempelig. Mensen 7 / 35 2/7

8 van verschillende leeftijden en achtergronden komen samen, helpen elkaar, en leggen contacten. VIVA-SVV vzw heeft via eerdere projecten een netwerk opgebouwd om ook specifiek die kansengroepen die behoefte hebben aan sociaal contact toe te leiden naar het naai-atelier (vb. via het Stadsmagazijn zelf, maar ook Samenlevingsopbouw, Huis van het Nederlands, Al-Ikram, ) Artikel 6 Concrete output in het kader van deze overeenkomst De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor: aankoop materiaal (naaimachines, strijkijer, strijkplank stofscharen, en klein materiaal zoals lintmeters, verlengkabels, stekkerdozen, kopspelden, machinenaalden, spoeljes, set naaigaren, papierschaar, tornmesjes, meetlat, opbergbox ); communicatie en promotie (flyers, advertenties in lokale krantjes ); drukwerk. Artikel 7 Communicatie De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken: Het label van de burgerbegroting wordt duidelijk leesbaar (min. 10% op de voorkant van de drager) op alle communicatiedragers geplaatst; In tekst is er altijd een woordelijke vermelding van de burgerbegroting van het district Antwerpen ; De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie (bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit, ) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf met het district te bespreken; In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt. Artikel 8 Resultaten De begunstigde verbindt zich ertoe volgende resultaten en mijlpalen in 2016 te behalen: Mijlpaal 1 Communicatie (februari 2016) Start brede communicatiegolf; Website, flyers, tijdschrift VIVA-SVV, advertenties, sociale media, Mijlpaal 2 Einde naai-ateliers (01/12/2016) VIVA-SVV vzw heeft tegen 1 december 2016 minimum 25 naai-ateliers georganiseerd in district Antwerpen; Met een minimum van 5 deelnemers per atelier. 8 / 35 3/7

9 Mijlpaal 3 Oplevering van stukken (december 2016) De stukken gevraagd in Artikel 9 en Artikel 10; Een reeks foto s. Artikel 9 Financiering Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van 3205,00 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE % van dit bedrag wordt gestort voor februari 2016, het saldo wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het verslag zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag. Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van: Facturen; Kasbonnen; Contracten vrijwilligersvergoedingen; Uitgavennota cash bestedingen; Bankafschriften. De toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde en goedkeuring door het district van: a) indien het een rechtspersoon betreft, o kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; o het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; o het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; o de laatst goedgekeurde begroting; o het BTW-statuut. b) indien het een feitelijke vereniging betreft, o een lijst van de bestuursleden; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; o het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon; o een verslag over de financiële toestand van de vereniging. c) indien het een natuurlijke persoon betreft, o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; o het bankrekeningnummer van de aanvrager. 9 / 35 4/7

10 Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten ( logistiek, financieel,...) te vragen. De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking, deze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district. Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaal bedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet overschrijdt. Artikel 10 Rapportering door de begunstigde De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2016 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de de investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen. Artikel 11 Evaluatie en controle Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst. De uitvoerder verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad. Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of: de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend; uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst; de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd. De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district. Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren. Artikel 12 Sancties De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer: de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft; 10 / 35 5/7

11 de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend; de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden; de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft; de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert; de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht; het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien de in gebreke gestelde partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven. Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 15 Betwistingen In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen bevoegd. Artikel 16 Toepasselijke wetgeving Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 NOVEMBER 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december Artikel 17 Vrijwaringsclausule Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin 11 / 35 6/7

12 burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; eenzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. De uitvoerder onderschrijft de grondwet, de wetten van het Belgische volk en het Europees verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De uitvoerder neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. De stad kan de samenwerking onmiddellijk en eenzijdig beëindigen indien de uitvoerder acties opzet of uitspraken doet, die in strijd zijn met deze bepaling. Namens de districtsraad Antwerpen: De districtssecretaris De voorzitter van de districtsraad Herald Claeys Marco Laenens Voor VIVA-SVV provincie Antwerpen vzw Jan de Maeyer penningmeester Jimmy Schevernels provinciaal secretaris 12 / 35 7/7

13 Convenant Warme buurt Zijn van toepassing: de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; het algemeen stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december jnr. 2730). In uitvoering van: het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur , dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011); de budgetopmaak 2016 dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 23 november wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de uitvoerder afgesloten, tussen enerzijds : en anderzijds Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen vertegenwoordigd door de districtsraad waarvoor optreden: de heer Marco Laenens, voorzitter van de districtsraad, en de heer Herald Claeys, districtssecretaris verder genoemd het district. Ziekenzorg CM VZW Haachtse steenweg 579 pb Brussel vertegenwoordigd door Johan Tourné, verder de begunstigde genoemd Opgemaakt te Antwerpen op 15/12/2015 in twee exemplaren. Beide partijen verklaren elk één exemplaar ontvangen te hebben. Artikel 1 Correspondentie en contactpersonen Contactpersoon voor het district Antwerpen is: Seniorenconsulent Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel senioren.antwerpen@stad.antwerpen.be 13 / 35 1/7

14 Contactpersoon voor de begunstigde is: Filip Vrebos Ziekenzorg CM Antwerpen Molenbergstraat Antwerpen Filip.vrebos@cm.be Artikel 2 Looptijd van de overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord van het district Antwerpen, meer bepaald onder de burgerbegroting, waarvan het principe en het traject in 2014 werden vastgelegd. In 2015 werd de projectronde vastgelegd. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen euro toe voor het thema Meer sociaal contact goedgekeurd door de districtsraad. Op het burgerbegrotingfestival van 25 oktober 2015 wezen de deelnemers euro toe aan het project Warme buurt. Het project heeft als doel het bevorderen van sociale contacten bij mensen die vereenzaamd zijn omwille van chronische ziekte, ouderdom of een beperking van welke aard dan ook. Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt zich er toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het bestuursakkoord en het principe van de burgerbegroting van het district en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren. De begunstigde aanvaardt de algemene en concrete doelstellingen en de operationele doelstellingen, zoals verwoord in dit plan. Artikel 4 Doelgroep overeenkomst De doelgroep(en) van het project zijn mensen die vereenzaamd zijn en wonen in district Antwerpen, met een focus op de wijken Luchtbal en Kiel. Artikel 5 Aard van het project Het project Warme buurt wil sociale contacten bij mensen die vereenzaamd zijn bevorderen. Vrijwilligers leggen contacten met zorgvragers. De contacten kunnen variëren van een gewoon huisbezoek tot actievere contacten. Daarnaast verzorgt dit project een ondersteunend pakket aan begeleiding, intervisie en vorming voor de vrijwilligers. Artikel 6 Concrete output in het kader van deze overeenkomst De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor: inzet personeel voor 1 dag in de week 14 / 35 max EUR 2/7

15 huur accommodatie vorming vrijwilligers reële onkosten vrijwilligers catering voor maximaal drukwerk en promotiemateriaal waardering vrijwilligers aankoop bureaumateriaal max. 960 EUR max EUR max. 740 EUR max. 750 EUR max EUR max. 500 EUR max EUR Het aantal deelnemers wordt steeds geregistreerd. Artikel 7 Communicatie De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken: Het label van de burgerbegroting wordt duidelijk leesbaar (min. 10% op de voorkant van de drager) op alle communicatiedragers geplaatst; Het logo van het district wordt op alle communicatiedragers geplaatst; In tekst is er altijd een woordelijke vermelding van de burgerbegroting van het district Antwerpen ; De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie (bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit, ) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf met het district te bespreken; In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt. Artikel 8 Resultaten De begunstigde verbindt zich ertoe volgende resultaten en mijlpalen in 2016 te behalen: Mijlpaal 1 (maart 2016) Communicatie via drukwerk en advertenties. Overleg met sociale wijkactoren in de wijken Luchtbal en Kiel heeft plaatsgevonden. Mijlpaal 2 (juli 2016) Er zijn in de wijken Kiel en Luchtbal elk vijf vrijwilligers gevonden om bezoeken af te leggen. Er zijn in de wijken Kiel en Luchtbal vijf bezoeken afgelegd. Mijlpaal 3 (december 2016) Er zijn in de wijken Kiel en Luchtbal elk tien vrijwilligers gevonden om bezoeken af te leggen. Er zijn in het totaal 40 bezoeken afgelegd in de wijken Kiel en Luchtbal. De stukken gevraagd in Artikel 9 en Artikel 10. Artikel 9 Financiering Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van ,00 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE % van dit bedrag wordt gestort voor februari 2016, het saldo wordt uitgekeerd na 15 / 35 3/7

16 een positieve evaluatie van het verslag zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag. Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van: Facturen; Kasbonnen; Contracten vrijwilligersvergoedingen; Uitgavennota cash bestedingen; Bankafschriften. De toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde en goedkeuring door het district van: a) indien het een rechtspersoon betreft, o kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; o het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; o het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; o de laatst goedgekeurde begroting; o het BTW-statuut. b) indien het een feitelijke vereniging betreft, o een lijst van de bestuursleden; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; o het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon; o een verslag over de financiële toestand van de vereniging. c) indien het een natuurlijke persoon betreft, o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; o het bankrekeningnummer van de aanvrager. Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten ( logistiek, financieel,...) te vragen. De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking, deze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district. Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaal bedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet 16 / 35 4/7

17 overschrijdt. Artikel 10 Rapportering door de begunstigde De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2016 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de de investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen. Artikel 11 Evaluatie en controle Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst. De uitvoerder verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad. Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of: de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend; uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst; de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd. De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district. Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren. Artikel 12 Sancties De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer: de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft; de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend; de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden; de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft; de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert; de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht; het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. 17 / 35 5/7

18 Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien de in gebreke gestelde partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven. Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 15 Betwistingen In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen bevoegd Artikel 16 Toepasselijke wetgeving Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 NOVEMBER 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december Artikel 17 Vrijwaringsclausule Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; eenzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. 18 / 35 6/7

19 De uitvoerder onderschrijft de grondwet, de wetten van het Belgische volk en het Europees verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De uitvoerder neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. De stad kan de samenwerking onmiddellijk en eenzijdig beëindigen indien de uitvoerder acties opzet of uitspraken doet, die in strijd zijn met deze bepaling. Namens de districtsraad Antwerpen: De districtssecretaris De voorzitter van de districtsraad Herald Claeys Marco Laenens Voor Ziekenzorg CM vzw Johan Tourné 19 / 35 7/7

20 Convenant Oxot Zijn van toepassing: de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen; het algemeen stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december jnr. 2730). In uitvoering van: het bestuursakkoord district Antwerpen legislatuur , dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 25 februari 2013 (2013_DRAN_00011); de budgetopmaak 2016 dat door de districtsraad werd goedgekeurd op de zitting van 23 november wordt de hierna volgende overeenkomst tussen het district Antwerpen en de uitvoerder afgesloten, tussen enerzijds : en anderzijds Stad Antwerpen - district Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen vertegenwoordigd door de districtsraad waarvoor optreden: de heer Marco Laenens, voorzitter van de districtsraad, en de heer Herald Claeys, districtssecretaris verder genoemd het district. French 8 vof Boerenkrijglaan 15, 2260 Westerlo vertegenwoordigd door Jan De Schutter, Steve Spruyt en Peter Geerts; verder de begunstigde genoemd Opgemaakt te Antwerpen op 14/12/2015 in twee exemplaren. Beide partijen verklaren elk één exemplaar ontvangen te hebben. Artikel 1 Correspondentie en contactpersonen Contactpersoon voor het district Antwerpen is: Krien Mohr Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel krien.mohr@stad.antwerpen.be 20 / 35 1/8

21 Contactpersoon voor de begunstigde is: Jan De Schutter Boerenkrijglaan 15, 2260 Westerlo Artikel 2 Looptijd van de overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst kadert in de uitvoering van het bestuursakkoord van het district Antwerpen, meer bepaald onder de burgerbegroting, waarvan het principe en het traject in 2014 werden vastgelegd. In 2015 werd de projectronde vastgelegd. De deelnemers aan de burgerbegroting wezen euro toe voor het thema Meer sociaal contact, goedgekeurd door de districtsraad. Op het burgerbegrotingfestival van 25 oktober 2015 wezen de deelnemers euro toe aan het project Oxot Antwerpen. Het project heeft als doel om mensen met psychische problemen, kansarmen of mensen die geïsoleerd zijn een mogelijkheid te geven om zich creatief te uiten, en op die manier ook te werken aan sociale integratie van deze doelgroep. Het gehele oprichtingsverhaal wordt opgevolgd door een filmploeg die middels een wekelijks journaal verslag zal uitbrengen over de vorderingen en planning, dit alles voor en door de doelgroep via beschikbare multimedia kanalen. Deze overeenkomst legt de verantwoordelijkheden van de begunstigde vast. De begunstigde verbindt er zich toe de actie uit te voeren zoals hierin vastgelegd. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het bestuursakkoord en het principe van de burgerbegroting van het district en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren. De begunstigde aanvaardt de algemene en concrete doelstellingen en de operationele doelstellingen, zoals verwoord in dit plan. Artikel 4 Doelgroep overeenkomst De doelgroep(en) van het project zijn mensen met psychische problemen, kansarmen en mensen die geïsoleerd zijn vormen de specifieke doelgroep. Daarnaast wil dit project openstaan voor iedereen die creatief wil bezig zijn, en zo zorgen voor een diverse groep mensen. Artikel 5 Aard van het project Doel van de organisatie: OXOt wil een vrijplaats zijn van sociale en artistieke activiteiten voor mensen komende uit de geestelijke gezondheidszorg en kansarmen. We streven naar een mix van professionele kunstenaars en amateurkunstenaars, jong en oud, beginneling of gevorderde, iedereen is bij ons welkom. Via een fundamentele sociale gevoeligheid en via een laagdrempelig aanbod hoopt OXOt een behoefte aan sociale ondersteuning tegemoet te komen 21 / 35 2/8

22 (nazorg & reïntegratie), steeds volgens het princiep van omgekeerde integratie (inclusie). De mix van mensen met en zonder beperkingen is van fundamenteel belang. OXOt brengt de (kunst)werken van zijn leden onder de belangstelling van het grote publiek. Déstigmatisatie van sociaal kwetsbare mensen wordt onbewust nagestreefd. Aanvankelijk was OXOt enkel/vooral gericht naar mensen met een psychisch verleden. Doch kansarme mensen vonden al snel de weg naar onze organisatie. Uiteindelijk zijn we afgestapt om onze doelgroep specifiek aan te duiden: we willen bij OXOt een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt en waar de doelgroep niet in hokjes wordt geplaatst. Activiteiten van de organisatie: Open vergaderingen: alle leden worden op de vergadering uitgenodigd open democratie en transparantie vinden we belangrijk Elke zondagnamiddag is ons atelier geopend, gans het jaar door. Er is koffie, thee, warmte. Een babbel kan steeds. In deze aangename sfeer kan er worden getekend, geschilderd, met plaaster gewerkt, poëzie geschreven,. Om mensen te stimuleren/uit te dagen organiseren we een 10-tal keer per jaar een workshop (met een erkende deskundige). We merken dat dit voor sommigen een extra stimulans is om in gang te schieten. Elke maand proberen we een avondactiviteit te organiseren, gerelateerd aan sociale actuele thema s of kunst: een filosofie-avond, een film/docu met nabespreking, een (muziek)optreden of lokaal poëtisch talent. Eén keer per jaar garanderen we een tentoonstelling van alle gemaakte werken. Al 8 jaar op rij kreeg dit de vorm van een driedaagse happening. OXOt werkt hiervoor steeds samen met zijn partners (zie doelstellingen/doelgroep van het project) Artikel 6 Concrete output in het kader van deze overeenkomst De begunstigde krijgt ondersteuning van het district Antwerpen voor: research; vervoersonkosten; begeleiding ateliers en workshops; materiaal atelierwerking; artistieke prestaties; techniek happening; catering; huur accommodatie; omkadering film; drukwerk en promomateriaal; oprichtingskosten structuur OXOt Antwerpen (VZW) en boekhouder. Artikel 7 Communicatie De begunstigde en het district zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken: 22 / 35 3/8

23 Het label van de burgerbegroting wordt duidelijk leesbaar (min. 10% op de voorkant van de drager) op alle communicatiedragers geplaatst; In tekst is er altijd een woordelijke vermelding van de burgerbegroting van het district Antwerpen ; De begunstigde verbindt er zich toe iedere externe communicatie (bekendmaking, persactie, aankondiging, promotie of publiciteit, ) omtrent dit project, en dit ongeacht de doelgroep, vooraf met het district te bespreken; In de communicatie draagt de begunstigde er zorg voor dat de neutraliteit van het district bewaakt wordt. Artikel 8 Resultaten De begunstigde verbindt zich ertoe volgende resultaten en mijlpalen in 2016 te behalen: Mijlpaal 1: maart 2016 Vastleggen van de locatie waar de atelierwerking en de workshops kunnen doorgaan Mijlpaal 2: september 2016 Van alle activiteiten die Oxot Antwerpen wil realiseren met dit project is er minstens 1 gerealiseerd: - 1 open vergadering - 1 zondagmiddag atelier - 1 workshop met een erkende deskundige - 1 avond activiteit Mijlpaal 3 vertoning en oplevering van stukken(december 2016) De stukken gevraagd in Artikel 9 en Artikel 10 Een reeks foto s Toonmoment voor een groot publiek Voor einde december worden er 15 ateliers op zondag gegeven Artikel 9 Financiering Voor de uitvoering van deze overeenkomst zal aan de begunstigde een bedrag van ,00 EUR gestort worden op het rekeningnummer BE % van dit bedrag wordt gestort voor februari 2016, 50% na het behalen van mijlpaal 1 zoals beschreven in artikel 8. Het resterende saldo wordt uitgekeerd na een positieve evaluatie van het verslag zoals bedoeld in artikel 10, maar ten laatste drie maanden na het indienen van voornoemd verslag. Verantwoordingsstukken worden aanvaard onder andere onder de vorm van: Facturen; Kasbonnen; Contracten vrijwilligersvergoedingen; Uitgavennota cash bestedingen; 23 / 35 4/8

24 Bankafschriften. De toelage zal enkel uitbetaald worden na voorlegging door de begunstigde en goedkeuring door het district van: a) indien het een rechtspersoon betreft, o kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; o het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; o het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; o de laatst goedgekeurde begroting; o het BTW-statuut. b) indien het een feitelijke vereniging betreft, o een lijst van de bestuursleden; o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; o het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon; o een verslag over de financiële toestand van de vereniging. c) indien het een natuurlijke persoon betreft, o de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage; o het bankrekeningnummer van de aanvrager. Door het ondertekenen van deze overeenkomst wordt aan begunstigde het recht niet ontzegd om aan het district ondersteuning voor andere projecten ( logistiek, financieel,...) te vragen. De in deze overeenkomst afgesproken acties of investeringen komen hiervoor echter niet in aanmerking, deze mogen niet het voorwerp uitmaken van een dubbele financiering vanuit het district. Cofinanciering door een derde voor de acties of investeringen in het kader van deze convenant is wel toegestaan zolang het totaal bedrag van de ontvangen toelage(n) of financiering de werkelijke kost van de activiteiten of investeringen niet overschrijdt. Artikel 10 Rapportering door de begunstigde De begunstigde brengt ten laatste op 15 december 2016 een eindevaluatie binnen in de vorm van een schriftelijk verslag met daarin een inhoudelijk evaluatie van de de investeringen, de activiteiten, voorbeelden van promotiemateriaal, het financieel 24 / 35 5/8

25 verslag met de nodige bewijsstukken en de cijfergegevens van het aantal bereikte personen. Artikel 11 Evaluatie en controle Het district zal een algemene evaluatie uitvoeren van de overeenkomst. De uitvoerder verbindt zich ertoe de hem toegekende middelen te beheren als een goede huisvader en uitsluitend aan te wenden voor het verwezenlijken van zijn doelstellingen zoals omschreven in deze overeenkomst. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de begunstigde bijkomende informatie aan de stad. Het district heeft steeds het recht om (ter plaatse) na te gaan of: de verleende toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend; uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst; de afgesproken doelstellingen worden nagestreefd en gerealiseerd. De controle hierop gebeurt door personeelsleden van het district of door externen, daartoe aangeduid door het district. Het district heeft het recht om door haar eigen diensten of door een externe bedrijfsrevisor onaangekondigde controles van de boekhouding te laten uitvoeren. Artikel 12 Sancties De begunstigde is gehouden tot onmiddellijke geheel of gedeeltelijke terugbetaling van reeds ontvangen bedragen en/of het district is niet gehouden het resterende saldo van de toelage uit te keren wanneer: de begunstigde de voorwaarden van deze overeenkomst niet naleeft; de begunstigde de toelage niet (integraal) aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend; de begunstigde de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden; de begunstigde meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft; de begunstigde de door het district Antwerpen of de hogere bestuurlijke overheden gewenste bewijsstukken niet voorlegt of de controle verhindert; de begunstigde een onregelmatig beheer voert en het district dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht; het district kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de begunstigde (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. 25 / 35 6/8

26 Artikel 13 Wijziging of verbreking overeenkomst Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van beide partijen, bij onderling schriftelijk akkoord. Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden opgezegd indien de andere partij zijn verplichtingen hieronder niet nakomt. Hiertoe stelt de ene partij de andere officieel in gebreke door middel van een aangetekend schrijven. Indien de in gebreke gestelde partij niet binnen één week na ontvangst van het aangetekend schrijven de situatie remedieert, kan de andere partij de overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekend schrijven. Artikel 14 Aansprakelijkheid van het district Antwerpen Het district Antwerpen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 15 Betwistingen In geval van gerechtelijke betwisting is alleen de Rechtbank van Antwerpen bevoegd. Artikel 16 Toepasselijke wetgeving Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving, in het bijzonder aan de wet 14 NOVEMBER 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk algemeen reglement op de toelagen van 18 december Artikel 17 Vrijwaringsclausule Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; eenzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning. 26 / 35 7/8