Ledenbijeenkomst Vereniging Radiozendamateurs SS Rotterdam 10 februari Verslag van de ledenbijeenkomst Vereniging Radiozendamateurs SS Rotterdam

Transcriptie

1 Datum: Verslag van de ledenbijeenkomst Vereniging Radiozendamateurs SS Rotterdam Aanwezigen: - Leden, zie bijlage 1 - Okko Ebens, PH2CV - Voorzitter - Bert van der Ent PA1BE - Penningmeester - Wim Ham, PA3ABP - Secretaris - Seppa Jongsma, Tourmanager de Rotterdam bv - Peter van Baarle, PA3FQH Notulist Locatie: Scouting gebouw de Alexandrijn, Rotterdam 1. Opening en Welkom Okko heet alle aanwezigen hartelijk welkom. Een speciaal welkom voor Seppa Jongsma, aanwezig namens de Rotterdam BV en Wim Ham (secretaris). Vanwege ziekte van Wim wordt de verslaggeving waargenomen door Peter PA3FQH. Klaas Krijnen, voorzitter stichting Vrienden SS Rotterdam heeft zich helaas moeten excuseren voor de bijeenkomst. 2. Korte terugblik Okko start met een korte foto impressie met daarbij een kort verslag van de werkzaamheden van het afgelopen jaar: 19 juni 2009 Inspectie deelprojecten 1 juli 2009 Antennes zijn opgeknapt en aan boord gebracht 11 juli 2009 GMDSS / antennes op originele plaats teruggeplaatst 29 augustus `09 Kabels trekken, van de shack naar het dak 12 september `09 Antennes en kabels in voormast geplaatst 30 oktober `09 Inspectie / inventarisatie 19 december `09 E-installatie brug / verlichting aangelegd 16 januari 2010 Verlichting aangelegd, WCD s, dipool HF en kabels van connectors voorzien januari `10 Verlichting, bord PI4HAL, controle voedingslijnen en testen januari 10 Eerste activiteit tijdens open dagen De telegraaf was bij de overgang naar Premier Cruises (als SS Rembrandt) voorzien van nieuwe, Engelstalige platen. Een van de stuurlieden had de originele mee naar huis genomen, en was zo vriendelijk om deze af te staan zodat nu weer de originele Nederlandse teksten op de telegrafen te zien zijn. De GMDSS console is opgeknapt: - Er is een 24, 1,2kW voeding ingebouwd - De HF zend ontvanger (Skanti TRP7208) is weer operationeel gemaakt - Er zijn twee marifoons gemonteerd - De wachtontvanger is teruggeplaatst (deze is niet functioneel) Pagina 1 van 6

2 - De oude satelliet communicatie terminal is verplaatst van de desk naar de top, samen met de printer. Deze zijn beiden niet functioneel. - Er is een aan-uit schakel paneel gemonteerd - Er is een nieuwe door Pleun PA3CYS gemaakte desktop gemonteerd Pleun PA3CYS heeft het bureau voorzien van een opbouw waar zenders, monitors e.d. op/in kunnen worden geplaatst. Okko concludeert dat: - Er een grote inzet van actieve leden is geweest de afgelopen periode - Er zeer pretting onderling is samengewerkt - Er een goede samenwerking met de Rotterdam organisatie en GTI is geweest - De organisatie onder de indruk is van het resultaat - Initiatief op alle gebied op prijs is gesteld - De conditie is verbeterd dmv het trappenlopen en het aan en van boord slepen van allerlei apparatuur ;-) 3. Plannen voor 2010 Restpunten: - Nog niet alle WCD s hebben op dit moment spanning, dit moet nog worden afgemaakt - De netwerk aansluitingen werken nog niet, de kabels liggen er, maar het is niet duidelijk waar ze precies uitkomen. - Er moet een afdekplaat komen op de kast van de Giro Moeder. - In de oude marifoon op de brug is een nieuwe ontvanger geplaatst. Deze moet operationeel gemaakt worden voor authentiek bruggeluid. - De radar in de kaartenkamer moet worden aangesloten. - Er zou een luidspreker op de brug kunnen komen waarop de geluiden van een van de sets op de brug te horen kunnen zijn. - Een computer monitor zou scheepsbewegingen voor bezoekers zichtbaar kunnen maken (AIS - Uitzoeken hoe de coax van/naar het museum precies lopen. - Voeding van de dipool moet worden afgemonteerd. De staanders van de voedingslijn moeten wit worden geschilderd - Piet PA1PKR stelt voor om grotere isolatoren / dakdoorvoeren te gebruiken om kans op overslag tijdens sneeuwval te verminderen. - Er moet een goede manier worden gevonden om antenne kabel(s) te verlengen naar de kaartenkamer. Tijdens het afgelopen evenement hing deze voor de deur, waardoor veel mensen hier tegen aan liepen. - Er moet een gastenboek komen waar bezoekers opmerkingen kwijt kunnen Programma. Er zal i.s.m. de organisatie worden gekeken hoe het komende jaar het station bemand kan worden, en tijdens welke data. Voorbeelden van data waarop men graag het station bemand zou zien zijn: - Wereld haven dagen (september) - Maritime Radio Day (april) - Museum schip event (juni) Pagina 2 van 6

3 - ILHW (Lighthouse/ship event (augustus) - Speciale SS Rotterdam dagen (nntb) Er zal een agenda worden opgesteld, waarmee de bemensing kan worden ingevuld, alles natuurlijk op basis van vrijwilligheid. Website Er is op korte termijn behoefte aan een website. Daarop moet o.a. komen: - Programma PI4HAL - Technische details - Foto s, wie is wie, bestuur - Koppelingen naar maritime radio evenementen - Inlog gedeelte voor leden, o.m. voor planningen - Online logboek - Verslagen Okko doet een oproep wie de website zou willen maken. Peter, PA3FQH werpt zich op als vrijwilliger. Stationslog Er moet een logboek komen waar status/defecten/onderhoudszaken kunnen worden genoteerd voor een volgende ploeg. Radar Scanner Er zal worden geprobeerd de radarscanner draaiend te krijgen. Lastig is dat de kabels allemaal zijn afgeknipt. De documentatie van de radar installatie is beschikbaar. Logo. Er is een logo gemaakt door Martin, PA2CJB Telegraaf Bakboord telegraaf (voor de niet maritime mensen, de linker) staat niet vast. Dit zal worden opgenomen met de organisatie de Rotterdam. QSL kaart. Peter, PA3FQH heeft een QSL kaart ontworpen. Deze ligt momenteel bij de drukker, verwachte levertijd: week 12. Het ontwerp wordt getoond. Henk PA0HPV merkt terecht op dat de Nederlandse tekst de museum functie van het schip vermeld, maar de Engelse niet. Dit zal worden aangepast bij een volgende versie. De vereniging en de organisatie. Seppa Jongsma introduceert zichzelf als manager tours van de Rotterdam BV en geeft een toelichting op de plannen van de organisatie. - Ze legt uit dat een bemande radio ruimte een waardevolle aanvulling is op het tour programma (een z.g. delighter ). Een actieve radioruimte geeft leven aan het schip, die het statische karakter wat leven kan geven. - Er zijn twee soorten tours, met audio guide en met een gids. Gasten met een audio guide mogen benaderd worden, echter het is niet gewenst om een gezelschap met gids actief te benaderen, enerzijds om het gezag van de gids niet in gevaar te brengen, anderzijds omdat dit soort tours een zeer strakke tijdsplanning hebben. Meer informatie over de tours is te vinden op de website Pagina 3 van 6

4 - Er zullen trainingen worden gegeven aan alle vrijwilligers van de Rotterdam, waar ook de leden van de vereniging aan deel zullen nemen ( Ocean Magic Training ). Deze training duurt 1 dag, en zal indien mogelijk op ook op een aantal zaterdagen worden gegeven. Exacte data volgen nog. - Zoals ook al door Okko vermeld zal er in overleg een rooster opgesteld worden, waarbij de organisatie haar wensen voor bemensing aangeeft. - Toegang. Er zullen toegangspassen worden geregeld voor alle leden die toegang geven tot de niet publiekelijk toegankelijke ruimten. Wanneer deze gereed zijn is echter nog niet bekend. Tot die tijd zal aanwezigheid van te voren moeten worden aangemeld bij de afdeling customer service van de Rotterdam. - Ook zal er nog een afspraak moeten worden gemaakt over het beheer van de sleutels van de brugruimtes. - WA verzekering. Bert, PA1BE vraagt of er iets geregeld is mbt WA verzekering. Seppa antwoord dit niet met zekerheid te kunnen zeggen. Onderzocht moet worden of de vereniging ondergebracht kan worden bij de organisatie. - Parkeren. Helaas is er geen mogelijkheid tot gratis parkeren. Het parkeerterrein is geen eigendom van de Rotterdam. De kosten bedragen ongeveer 15,00 per dag. Dit is een fors bedrag, dus alternatieven zijn welkom (car/parking poolen, openbaar vervoer, fiets). Bus 77 rijdt van metrostation Rijnhaven tot bij het schip. - Maandag 15 Februari gaat het schip voor het eerst open voor het publiek. Er vindt geen officiële openingsplechtigheid plaats, deze wordt later dit jaar gehouden. 4. Financieel 2009, 2010 Bert, PA1BE geeft een toelichting op de cijfers. De huidige situatie is slecht, er is een tekort. Er worden mogelijkheden naar voren gebracht hoe de financiële situatie te verbeteren: - Sponsoring, er zijn al een aantal sponsors, deze worden vermeld op een sponsor bord. Er wordt een oproep gedaan om zaken te sponsoren, zoals een VHF antenne ( 60,00), nylon lijn ( 60,00/50meter), antenne litze ( 45,00/50meter) De connectors en spreiders ( 45,00) en algemeen antenne materiaal ( 110,00) zijn gesponsord door de stichting RAL, één van de VHF verticals is gesponsord door Okko PH2CV. - Contributie. De contributie voor 2009 is tijdens de oprichtingsvergadering vastgesteld op 10,00. Voorgesteld wordt om deze voor 2010 te verhogen naar 15,00. Dit voorstel wordt in stemming gebracht en door handopsteking goedgekeurd. De penningmeester zal binnenkort de leden informeren hoe de betaling gedaan kan worden. - Edwin, PA3GVQ stelt voor om het Veron fonds om een toelage te vragen. - De stichting oud roest heeft nog materiaal wat waarschijnlijk te gelde kan worden gemaakt ten gunste van de vereniging. - Kascommissie. Er wordt een kas controle commissie aangesteld bestaande uit Hans (PA3GXB) en Edwin (PA3GVQ), met Cees (PA0CRB) als reserve lid. Pagina 4 van 6

5 5. Ervaringen 30-31/1 en 7/2. Okko vraagt de aanwezigen naar de ervaringen en opmerkingen. - De open dagen op januari waren erg leuk, de reacties stimulerend. - Het is goed om 2 stations actief te hebben bij dit soort gelegenheden. - De contacten met het personeel zijn hartelijk. - De routing van de bezoekers is goed. - Na 13:00 blijkt de verwarming (soms) niet meer te werken. Seppa antwoord dat de verwarming aanloop problemen heeft, en er hard aan wordt gewerkt om dit op te lossen. - Glazen deuren (museum) zijn slecht te zien, en er is een grote kans dat men hier tegen aan loopt. Een oplossing wordt gezocht (stikkers?) - Bezetting? Er ontspon zich een discussie wat de minimale bezetting van het station zou moeten zijn. Minimaal is 2 man, 3-4 is optimaal. - De zendamateurs moeten worden gebrieft over het museum, om antwoord op vragen van het publiek te kunnen geven. - De Skanti werkt nu op SSB, maar moet nog geschikt worden gemaakt voor CW. 6. Rondvraag. Henk, PA0HPV: is er al een rooster vwb de bemanning van het station? Okko: dit wordt later ingevuld. Overige aanwezigen hebben geen vragen / opmerkingen 7. Afsluiting Na de rondvraag bedankt Okko iedereen voor de aanwezigheid en input, en sluit de vergadering. Pagina 5 van 6

6 Bijlage 1 Aanwezige leden PH2CV PA3ABP PA1BE PA1JVS PA3CYS PA1PKR PA0HPV PA3GVQ PA3GXB PA3HEC PA0CRB PE1NOJ PA1JEP PA3FQH Okko Ebens (voorzitter) Wim Ham (secretaris) Bert van der Ent (penningmeester) Sjaak van Schaik Pleun Groeneveld Piet Kralt Henk Vrolijk Edwin Vos Hans van der Pennen Wiepko van der Kooij Cees Rodenburg Erik Knol Jos Kruiswijk Peter van Baarle Pagina 6 van 6