Een rondleiding door GGD GHOR Kennisnet voor leden.

Transcriptie

1 Een rondleiding door GGD GHOR Kennisnet voor leden. In deze rondleiding lopen we langs de 5 knoppen van de menubalk. GGD GHOR Kennisnet is bedoeld voor iedereen die werkzaam is in de publieke gezondheid. Het overgrote deel van de informatie op de themapagina s is openbaar. Voor GGD en GHOR professionals is er een extra informatielaag aanwezig. Zij zien dus op sommige plekken meer informatie dan anderen. Dit geldt bijvoorbeeld voor het Ideeënmannetje wat op onderstaande printscreen is te zien. Deze informatie is voor hen herkenbaar aan het GGD-only of het GHOR-only icoontje. GGD Kennisnet is aangevuld met GHOR Kennisnet. Dit is te zien in de thema-pagina s waar een GGD of een GHOR aanduiding staat. Maar ook binnen de professionals is dit zichtbaar aan de kleur van de icoontjes die bij een profiel staan aangegeven: oranje voor een GGD professional, groen voor een GHOR professional en blauw voor alle professionals die niet werkzaam zijn bij een GGD of een GHOR. Home pagina van GGD GHOR Kennisnet wanneer je bent ingelogd. Op de homepagina is algemene informatie te vinden zoals vacatures bij de verschillende GGD en, GGD GHOR nieuws (van en voor alle GGD en en GHOR bureau s), laatst aangemelde professionals, meest geraadpleegde items en meest actieve professionals.

2 Ben je als GHOR professional ingelogd dan ziet de homepagina er zo uit: Dezelfde informatie maar met een andere kleur. De oranje balk bovenin geeft de indeling van GGD GHOR Kennisnet weer. Onder Thema s is informatie terug te vinden ingedeeld in thema s (kennisdeel) Groepen en Professionals vormen samen het platform. Hier wordt in groepen samengewerkt en kunnen professionals elkaar vinden en berichten sturen. Mijn Profiel en Mijn Dashboard is voor iedere professional het persoonlijke deel binnen GGD GHOR Kennisnet. Hier kunnen de eigen gegevens worden beheerd en bijgehouden welke (lidmaatschapsaanvragen en -uitnodigingen er nog open staan. Voor GHOR medewerkers is deze balk groen. Thema s zijn onderverdeeld in 4 categorieën: Brancheontwikkeling, Jeugd, Sociaal Domein en Veiligheid. Iedere categorie heeft weer een subindeling waaronder de verschillende thema s zijn ingedeeld. Op de thema s is dan door te klikken. Blauw gedrukte thema s zijn GGD thema s, de groen gedrukte thema s horen bij de GHOR.

3 Met een filter bovenaan de pagina zijn ook alleen de GGD-thema s of de GHORthema s te kiezen. In dit voorbeeld was gekozen voor alle thema s.

4 Elke thema pagina heeft eenzelfde pagina-indeling. Hier is gekozen voor het thema: Innovaties bij de GGD. De oranje (of groene) menubalk blijft altijd zichtbaar en is te gebruiken om door te springen naar een ander deel binnen GGD GHOR Kennisnet. Wanneer er behoefte is aan een nieuwe themapagina dan is dit mogelijk via de beheerder van GGD GHOR Kennisnet. In overleg wordt dan besloten wat de titel van dit thema zal worden en wie de redacteuren zullen zijn die het thema beheren. De rol van thema-redacteur wordt door de beheerder toegewezen aan een professional. Mail hiervoor naar Aan de getallen tussen haakjes is te zien hoeveel items er in het overzicht staan. Dus klikken op Nieuws geeft een overzicht van de 16 nieuwsitems. Zo is te zien dat er binnen dit thema (nog) geen Wet & Regelgeving-items zijn toegevoegd bijvoorbeeld. De inhoud van de themapagina wordt beheerd door een redacteur of meerdere redacteuren. Zij kunnen alle toegevoegde informatie wijzigen of verwijderen. Iedereen die lid is van GGD GHOR Kennisnet kan onder alle thema s zelf informatie toevoegen. De themaredacteur kan dit beheren. Voor het toevoegen van informatie aan GGD GHOR Kennisnet is een aparte handleiding gemaakt.

5 Een andere plek waar informatie te vinden is zijn de Groepen Om deze informatie te kunnen bekijken moet je lid zijn van de betreffende groep. Er zijn 3 soorten groepen: open groepen (je bent lid met 1 klik), semi-open groepen (groepsbeheerder moet je verzoek toewijzen) en besloten groepen (je kunt alleen op uitnodiging lid worden). De meeste groepen zijn semi-open, dit zijn vaak bestaande vakgroepen of werkgroepen. Open groepen worden vooral gebruikt om een onderwerp uit te diepen/te bespreken met zoveel mogelijk professionals die zichzelf hiervoor vrij kunnen aanmelden. Bij besloten groepen gaat het vaak om een vastgestelde groep, bijv. alle medewerkers van een GGD. Klikken op Groepen in de oranje balk geeft een overzicht van alle groepen die er zijn op GGD GHOR Kennisnet. Dit zijn er inmiddels meer dan 280. Via het zoekvenster of door de verschillende filters is zoeken binnen de groepen mogelijk. Op deze plek kan ook een (nieuwe) groep worden aangevraagd: achter de knop vraag een groep aan zit een aanvraagformulier. De aanvraag komt terecht bij de beheerder die dan akkoord geeft of niet. Groepen zijn ook terug te vinden bij de thema-pagina s onder de knop Groepen. Hier zijn alleen de groepen terug te vinden die een duidelijke link met het betreffende thema hebben.

6 Lid worden van een groep kan door de groep op te zoeken en aan te klikken. Hier is gekozen voor de groep: Weekoverzicht GGD GHOR Nederland. Klikken op de naam van de groep geeft het volgende scherm: Duidelijk zichtbaar is de knop: lidmaatschap aanvragen. Door deze aan te klikken gaat er een verzoek naar de groepsbeheerder(s) met de lidmaatschapsaanvraag. (de groepsbeheerder krijgt deze in zijn/haar dashboard en heeft daar de mogelijkheid de aanvraag te accepteren of af te wijzen). Pas na acceptatie van de groepsbeheerder heb je toegang tot de groep en de informatie die daar staat. Ben je eenmaal lid, dan verschijnt er bij de groep een knop: lidmaatschap opzeggen. Dit heb je dus in eigen hand. Binnen een groep is de groepsbeheerder degene die te touwtjes in handen heeft en bepaald hoe de mappenstructuur achter de knop: <Documenten> er uit ziet, maar hij/zij kan ook leden verwijderen. Ieder lid van GGD GHOR Kennisnet kan een groep opstarten door deze aan te vragen. Er is wel akkoord nodig van de hoofdredactie, dit om een wildgroei aan groepen die hetzelfde beogen te voorkomen.

7 Uiteindelijk zijn de Professionals het kloppend hart van GGD GHOR Kennisnet: zij brengen hun kennis en ervaring mee (via hun profiel) maar stellen ook vragen en voegen informatie toe aan GGD GHOR Kennisnet. Alle professionals tezamen vormen GGD GHOR Kennisnet. Klikken op <professionals> in de oranje balk geeft een overzicht van de bijna 8000 leden van GGD GHOR Kennisnet. Hiervan is ca. 2/3 werkzaam bij een GGD of GHOR en 1/3 wordt gevormd door professionals die (ook) werkzaam zijn in de publieke gezondheidszorg. Dit kan zijn bij gemeenten of ministeries, maar ook bij instellingen als Actiz, Pharos, SOA-Aids Nederland, Trimbos-instituut, NJI, NCJ of CJG. etc. Professionals kunnen worden gezocht op naam, functie, organisatie, woonplaats, werkzaamheden en kennis. Het is mogelijk een professional binnen GGD GHOR Kennisnet een bericht te sturen of (via Outlook) een bericht te sturen. Ook kun je linken met elkaar. Bij het profiel van een professional (klik door op de naam) kun je o.a. zien van welke groepen hij/zij lid is en welke (openbare) informatie door hem/haar is toegevoegd aan GGD GHOR Kennisnet.

8 Binnen GGD GHOR Kennisnet heb je het beheer over je eigen profiel. Dit kan via de knop Mijn Profiel daar zijn persoonlijke dingen te regelen (via de knop: zoals het aanpassen van het eigen wachtwoord, mailadres en het aanvullen van gegevens zoals werktijden of kennis. Ook kun je hier de notificaties die je wilt ontvangen aanpassen. (Updates & Notificaties). Bij Privacy instellingen kun je van een aantal gegevens aangeven wie wat mag zien: Dit is ook de plek waar je je profiel kunt verwijderen. Allemaal in eigen beheer dus. In je profiel kun je ook in één oogopslag zien van welke groepen je lid bent, de berichten die je hebt verzonden en ontvangen en wat je hebt bijgedragen aan GGD GHOR Kennisnet. Alles wat je hebt geplaatst op GGD GHOR Kennisnet kun je ook zelf beheren (wijzigen/verwijderen/aanvullen).

9 In Mijn dashboard heb je een overzicht van uitnodigingen die je hebt ontvangen om lid te worden van een groep. Maar ook de aanvragen die je zelf hebt ingediend om lid te mogen worden van een groep, en de groepsaanvraag die je zelf (eventueel) hebt gedaan. Ben je groepsbeheerder dan vind je hier ook de lidmaatschapsaanvragen voor jouw groep en de uitnodigingen om lid te worden van jouw groep terug. Tot zover een rondleiding door GGD GHOR Kennisnet voor leden. Mochten er nog vragen zijn dan kunnen die worden gesteld via de helpdesk: