Inzetrooster.nl. Hoe werkt het? Je gaat naar en drukt op LOGIN

Transcriptie

1 Inzetrooster.nl Wat is het? TCO gaat dit jaar voor het eerst inzetrooster.nl gebruiken voor het beheren en monitoren van vrijwilligerstaken. Dit is ontstaan vanuit de behoefte om de kantinediensten beter te kunnen faciliteren. Daarbij kwamen we in de zoektocht op een internetapplicatie die dit mogelijk maakt voor alle vrijwilligerstaken. Hoe werkt het? Je gaat naar en drukt op LOGIN Als je dan TCO intypt in de lege balk, zie je onze vereniging verschijnen, zoals hierboven en klik je die aan. Vervolgens log je in met de gegevens die je per mail (hebt) ontvangt(en):

2 Je komt dan op jouw persoonlijke pagina:

3 Via de balk bovenin (die boven elke pagina staat) kun je navigeren, naar jouw pagina s: Het huisje brengt je steeds weer op bovenstaande pagina. Mijn Diensten brengt je op de pagina met jouw taken. Alle diensten, brengt je op de pagina met alle taken en Open Diensten op de pagina met alle taken die nog niet zijn toegewezen en waar je je vrijwillig voor kunt opgeven. Personen brengt je op de pagina met de ledenlijst, waar je naar andere leden kunt zoeken en Info naar de hulppagina over inzetrooster.nl. Mijn Diensten: Als je naar het blokje rechtsboven gaat, kun je zien, waarvoor je allemaal bent ingeroosterd:

4 Wij hebben je profiel slechts gevuld met je naam, adres en telefoonnummer. Controleer allereerst die gegevens (zijn alleen zichtbaar voor de andere leden) via de knop Profiel. En vul evt. aan met wat je zichtbaar wilt hebben: Vergeet niet op te slaan, voordat je de pagina verlaat. Je ziet ook twee grijze tabbladen bovenaan de invulvelden. Hier kun je nog een foto toevoegen en zelf je eigen wachtwoord veranderen (doe dit voor de veiligheid!)

5 Als je voor een ingeroosterde taak niet kunt, of als het niet zo goed past, kun je dit aangeven via de knop Overdragen (op de pagina Mijn diensten). Je kunt dit dan aan 1 persoon specifiek vragen, of aan meerdere personen. Geef bijv. aan bij reden, dat je een dienst wilt ruilen (om de drempel te verlagen en zo iedereen zo min mogelijk extra te belasten). Op Mijn Diensten verschijnt dan boven de knop Overdragen het volgende symbool: En die personen, die je hebt benaderd, ontvangen een of ze deze dienst willen overnemen (ruilen). Zij kunnen dit met 1 druk op de knop (in de mail) overnemen. NB Als je een verzoek tot RUILEN krijgt MOET je nog wel zelf je eigen dienst overdragen via de vorige procedure; dit gaat niet automatisch!

6 Open Diensten Als je via de homepagina naar het blokje Inschrijven (knop Open Diensten ), of via de balk naar Open diensten gaat, kom je op de volgende pagina: Je ziet hier onderin de kalender met alle diensten die nog niet zijn toegewezen - en waar je je vrijwillig voor kunt inschrijven. Wil je bijv. geen kantinediensten draaien, maar wel eens op vrijdagochtend de onderhoudsgroep bijstaan, schrijf je je via de knop Inschrijven in voor zo n dienst. N.B. Bovenaan staat ook nog weer een verwijzing naar:. Hier kun je kijken of er nog leden een verzoek van overname hebben gedaan, waar je bijv. jouw dienst tegen zou kunnen ruilen, als die je wel past. N.B. Er zijn ook besloten diensten (bijv. Commissies), die zijn ook ingeroosterd, zodat deze vrijwilligerstaak ook geregistreerd wordt, maar deze kunnen niet worden geruild of overgedragen, omdat deze voor een besloten groep zijn; je kunt hier ook niet op inschrijven. Via de verwijzing: kom je op de volledige kalender en kun je zoeken op een specifieke datum, waarvoor jij je zou willen aanmelden.

7 Alle Diensten Als je via de homepagina naar het blokje Inschrijven (knop Alle Diensten ), of via de balk naar Alle diensten gaat, kom je op de volgende pagina: Je ziet hier onderaan alle vrijwilligerstaken en ook aan wie ze zijn toegewezen. (komt een kantinedienst eens niet opdagen, kun je hier snel zien, wie er dienst heeft en door op de naam te klikken via zijn/haar gegevens contact opnemen met hem/haar). Op open diensten kun je hier ook inschrijven en/of overnemen.. En je kunt via de bovenste invulvelden ook nog eens selecties maken om makkelijker te zoeken.

8 Tenslotte kun je via weer in het hele jaar zoeken. De kalender laat het volgende beeld zien: = Een toegewezen taak aan een besloten groep (niet overnemen / inschrijven) = Een toegewezen taak, die niet open staat = Een open taak, waar je je op kunt inschrijven Personen Zoeken Als je via de homepagina naar het blokje Personen zoeken (knop Personen zoeken ), of via de balk naar Personen gaat, kom je op de Ledenlijst, waar je andere leden kunt zoeken. Info Mocht je deze beschrijving nu kwijt raken, dan kun je nog altijd via de knop Info bovenin de balk naar de hulppagina gaan, waar je alle informatie over inzetrooster.nl, hoe het werk e.d. terugvinden. PS Deze beschrijving zal ook op de website van TCO terug te vinden zijn. Wij wensen je als vrijwilliger heel veel succes met deze nieuwe tool, zodat we er met z n allen een leuke maar ook makkelijke vereniging van kunnen maken.