NMDE Ridderkerk. Gebruikershandleiding. NMDE website oktober 2016

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding NMDE website oktober 2016 Natuur, Milieu, Duurzaamheids Educatie Illa Wolters NMDE Coördinator

2 INHOUD 1. Gebruiker registratie Gegevens wijzigen Boekingen doen Kredietpunten online Betaling Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

3 INFO: Gebruiker registratie Algemene informatie Op de website van het kunt u lessen en activiteiten boeken. Het boeken van lessen en activiteiten gebeurt in een beschermde omgeving op de website van. Hiervoor moet u vooraf geregistreerd zijn. Een gebruiker is een school of partnerorganisatie die bij het is aangemeld en toestemming heeft om gebruik te maken van het online boekingssysteem. Elke school of organisatie heeft zijn eigen account. Er is dus maximaal één account per school of organisatie. Elke school wijst één contactpersoon aan die het account voor de school beheert, intern zaken afstemt en overzicht houdt over de gemaakte boekingen. Registratieprocedure 1. Aanmelding Indien u nog niet geregistreerd staat bij het, stuurt u een naar info@nmde.nl met een Verzoek tot aanmelding onder vermelding van Naam school / organisatie Naam contactpersoon contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon 2. Registratie Na controle en goedkeuring van alle gegevens wordt een account voor uw school / organisatie aangemaakt en ontvangt de contactpersoon een Login naam en Wachtwoord Met de Login naam en wachtwoord kunt u op de boekingspagina inloggen, boekingen doen en boekingen wijzigen. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

4 INFO: Gebruiker gegevens wijzigen Als u in het NMDE boekingssysteem ingelogd bent, kunt u via de knop Instellingen (boven links van het NL-vlaggetje) uw gegevens raadplegen en wijzigen. Belangrijk: In het vakje Naam staat altijd de naam van de school. Alle andere gegevens zijn uw persoonlijke gegevens als NMDE contactpersoon. U kunt 3 dingen doen: 1. Controleren of alle gegevens kloppen en volledig zijn. 2. Wachtwoord wijzigen. 3. Gegevens van de contactpersoon veranderen. Ad1. Ad2. Ad3. Controlleer of alle vakken ingevuld zijn en alles correct geschreven is. Als uw telefoonnummer ontbreekt, kunt u dat hier alsnog invullen. Bent u klaar met wijzigen, klik dan op de knop Wijzigingen opslaan. Als u uw wachtwoord wilt wijzigen, typt u in het vakje Wachtwoord een nieuw wachtwoord en klikt u vervolgens op de knop Wijzigingen Opslaan. Uw nieuw wachtwoord is opgeslagen. Vergeet niet uw wachtwoord te bewaren! Als uw gegevens veranderen of er is een nieuw contactpersoon, dan kunt u hier de de gegevens aanpassen. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

5 Wachtwoord kwijt? U kunt uw wachtwoord herstellen door bij het Inloggen onderaan het Inlogscherm op de knop Wachtwoord kwijt? te klikken. Hierna komt u in een herstelprocedure terecht waarbij u uw wachtwoord zelf kunt herstellen. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

6 INFO: Boekingen doen Algemene informatie Iedereen kan de agenda van alle aangeboden lessen en activiteiten inzien. De agenda is een up-to-date weergave. Boekingen kunt u alleen doen als geregistreerde gebruiker. Hiervoor moet u eerst ingelogd zijn. Boekingspagina De boekingspagina vindt u na het klikken op de knop Boek Nu. Deze knop vindt u onder de pagina SCHOLEN/Aanbod. Links boven staat de naam van de les waar de agenda over gaat. Rechts staat een kleine overzichtsagenda. Het grote blauwe vlak onderaan is de grote agenda. Hierin staan de lege (witte) vakken van lessen die nog geboekt kunnen worden en de gekleurde vakken van lessen die al geboekt zijn. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

7 Inloggen U kunt op twee manieren inloggen. 1. Via de inlogknop rechts boven op de boekingspagina (links naast het NL-vlaggetje). 2. Via de hyperlink inloggen in het witte informatievak. Na het klikken op Inloggen verschijnt de inlogpagina: Op de inlogpagina vult u uw Login naam en Wachtwoord in en klikt op Log In. Ingelogd Nadat u succesvol bent ingelogd verschijnt de mededeling U bent ingelogd. Verder verschijnt rechts boven uw Inlognaam Ingelogd als en het krediet dat u ter beschikking heeft. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

8 Maak Boeking Nadat u ingelogd bent, kunt u met uw muis op een leeg (wit) vak klikken om een boeking te maken. Er verschijnt een klein vierkant scherm met de naam Boeking Toevoegen. In het kleine vierkante scherm staat uw accountinformatie met onderaan de knop Maak boeking. Als u hierop klikt wordt de boeking uitgevoerd en verandert het aangewezen vak van kleur. Uw boeking is klaar. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

9 Extra Formulier In enkele gevallen vraagt een boeking om extra informatie omdat er begeleiders nodig zijn of andere informatie nodig is voor de boeking. Voordat u de boeking kunt afmaken verschijnt een formulier zoals in onderstaand voorbeeld. Vul het formulier in en klik vervolgens op Bewaar. Wij raden u altijd aan om het formulier voorlopig in te vullen ook als u de gevraagde informatie nog niet compleet heeft. Pas als u op Bewaar klikt, wordt de boeking gemaakt. U kunt later nog altijd het formulier wijzigen en aanvullen. Ook kunt u de hele boeking wijzigen of annuleren. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

10 Boeking verwijderen / Formulier wijzigen Wilt u een gemaakte boeking verwijderen of een formulier wijzigen, dan kan dat door met de muis op de eerder gemaakte boeking klikken. Er verschijnt nu een klein vierkant scherm met de naam Boeking Wijzigen. Boeking verwijderen Wilt u de boeking verwijderen, drukt u op de knop Boeking Verwijderen. De boeking wordt verwijderd en het gekleurde vak verandert weer in een leeg (wit) vak. U kunt vervolgens weer een nieuwe boeking maken. Boeking aanpassen is in de meeste gevallen niet van toepassing omdat de meeste boekingen met vaste tijden werken. Formulier wijzigen Wilt u een eerder formulier van deze boeking wijzigen dan ziet u links onder in het vierkant schermpje een formuliericoontje. Als u hierop klikt verschijnt het formulier en kunt u de gewenste wijzigingen voor deze boeking doen. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

11 Uitloggen Bent u klaar met het maken van boekingen, kunt u weer uitloggen door met de muis op de knop Uitloggen klikken rechts boven in de balk (links naast het NL vlaggetje). Vragen / Problemen Heeft u vragen of komt u er niet uit, hebben wij een hulplijn ingericht die u direct kunt bellen om u op weg te helpen. Het telefoonnummer is (010) Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

12 INFO: Kredietpunten online Algemene informatie Kredietpunten zijn bedoeld voor het maken van online boekingen in het NMDE boekingssysteem. Het werkt als een online portemonnee voor de gebruiker. Kredietpunten vertegenwoordigen geen echte geldwaarde en worden gratis verstrekt. Ze dienen als administratieve verrekening van boekingen. Elke gebruiker ontvangt aan het begin van het schooljaar 300 kredietpunten. Is het aantal kredietpunten niet genoeg, kan de gebruiker gedurende het schooljaar extra kredietpunten aanvragen door een te sturen naar Waar staan de kredietpunten? Om uw kredietpunten te zien, moet u eerst ingelogd zijn. De kredietpunten verschijnen rechts boven in de balk of als u op instellingen klikt onder in het vierkante scherm van de gebruikersgegevens. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

13 Hoe werken de kredietpunten? De kredietpunten hebben de functie van een online portemonnee om lessen en activiteiten te boeken. Als u een les boekt, wordt de prijs van de desbetreffende les in mindering gebracht op uw online saldo. Als u de boeking van een les verwijdert, wordt het bedrag weer teruggeboekt naar het saldo. Budget tool Werkt u met een jaarbudget voor NMDE lessen en activiteiten, dan kunt u het online portemonnee gelijk zetten met het jaarbudget en hiermee automatisch bijhouden hoe groot het nog te besteden bedrag is. Op verzoek kan de NMDE beheerder het door uw gewenste saldo aanpassen. Stuur hiervoor een naar admin@nmde.nl. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie

14 INFO: Betaling Algemene informatie Boeking U boekt de lessen via het online boekingssysteem van het. Les De lessen worden door de aanbieder verzorgd. Factuur U ontvangt achteraf de factuur. Facturen worden door de coördinator NMDE doorgestuurd. Betaling U verricht aan de hand van de ontvangen factuur de betaling aan de aanbieder. Wat is de werkwijze? Nadat de boekingen gemaakt zijn en de lessen uitgevoerd, maakt de aanbieder de factuur op en stuurt deze naar de coördinator NMDE. De ooördinator NMDE verzamelt en controleert alle facturen en stuurt deze door naar de contactpersoon van de school. De contactpersoon van de school controleert de factuur. Als er vragen zijn, neemt zij/hij contact op met de coördinator NMDE. Als er geen vragen zijn, stuurt zij/hij de factuur door naar de financiële administratie van de school Het verzoek is om facturen binnen een periode van 2 weken te betalen. Illa Wolters NMDE Coördinator illawolters@nmde.nl Versie