Handleiding voor gebruik Mijn account op

Transcriptie

1 In een van KGR De Hunze staan je gebruikersnaam en wachtwoord die je per 9 juli 2019 moet gebruiken om in te kunnen loggen op de website van KGR De Hunze. Het oude wachtwoord voor BIS is daarmee vervallen en BIS gaat uit de lucht. Je moet per 9 juli 2019 inloggen met je nieuwe persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord om een boot/ergometer te kunnen reserveren. Regels, beleid en afspraken over het reserveren van boten/ergometers en het afleggen van examens e.d. staan in het Roei & Examenreglement. Dat staat digitaal op onze website, onder Verenigingsdownloads. Vooraf In deze handleiding leggen we in het kort uit hoe je op de website van KGR De Hunze Mijn account kunt gebruiken. Daar kom je automatisch in als je inlogt. We adviseren je om deze handleiding te gebruiken als je inlogt. De handleiding beschrijft niet alles uitputtend. We gaan er van uit dat je, als je eenmaal vertrouwd bent met de nieuwe situatie, een aantal zaken vanzelfsprekend zelf gaat ontdekken. Ten eerste: Ga deze handleiding niet meteen van A-Z lezen, want dan lijkt het allemaal wellicht veel ingewikkelder dan het in werkelijkheid is! Laat je niet afschrikken! Log eerst eens in we leggen uit hoe dat moet- en kijk dan met de handleiding er bij wat je zoal kunt doen. Als je ingelogd bent, kun je ook eerst eens even digitaal rondneuzen als je dat leuker vindt: Leg in dat geval de handleiding eerst opzij. Klik gewoon op alles wat je ziet. Er kan niks geks gebeuren. Via het klikken op Mijn account (rechts bovenin het scherm; je ziet dat pas staan als je ingelogd bent) kom je altijd weer terug in het basismenu van Mijn account. Ook als je bijvoorbeeld op Boot reserveren klikt, kun je vervolgens digitaal rondneuzen in de nieuwe Boten Inschrijf Module, de BIM. Bijna alle onderdelen van het menu en buttons op de pagina s zijn aan te klikken en openen nieuwe keuzemogelijkheden. 1

2 Vooraf... 1 Aan wie geef je een nieuw adres door dat je wilt gaan gebruiken?... 3 Wat moet je doen als je je wachtwoord vergeten bent (of nog geen inloggegevens hebt? 3 Hoe log je in?... 4 Wat zie je als je ingelogd bent in Mijn account?... 6 Hoe log je uit?... 7 Hoe reserveer je een boot/ergometer?... 7 Hoe maak je een reservering ongedaan? Hoe meld je een schade van een boot/ergometer? Hoe kun je een klacht over het gebouw indienen? Hoe schrijf je je in voor een examen? Aanmelden voor een cursus Wat staat er nog meer in Mijn account? Versiebeheer

3 Aan wie geef je een nieuw adres door dat je wilt gaan gebruiken? Je kreeg een wachtwoord en gebruikersnaam op het adres dat bij onze ledenadministratie bekend is. Wil je je inloggegevens voortaan liever op een ander mailadres ontvangen? Mail dat adres dan naar Wat moet je doen als je je wachtwoord vergeten bent (of nog geen inloggegevens hebt)? Ga naar en klik rechts boven in de horizontale blauwe balk op login. 3

4 Dan kom je op de inlogpagina. Klik daarin links onderin op Wachtwoord vergeten. Vul het adres in waarmee je in de ledenadministratie van De Hunze staat en klik op verzend. Je krijgt op dat adres een nieuw wachtwoord en je (bestaande) gebruikersnaam. Niets ontvangen? Kijk voor alle zekerheid nog even op je pc/tablet/telefoon in je eigen mailbox in de map met Spam. Als de van KGR De Hunze daar ook niet in zit, mail dan naar en vraag om nieuwe inloggegevens. Je ontvangt daarna van KGR De Hunze een nieuwe met gebruikersnaam en wachtwoord. Hoe log je in? Om in te kunnen loggen op de website van De Hunze klik je op de homepagina van de website, rechts bovenin de blauwe balk op login. Dan kom je op een inlogpagina: 4

5 De gebruikersnaam die je in moet vullen is gelijk aan de gebruikersnaam die in de staat van KGR De Hunze (waarin ook je wachtwoord staat). Bij wachtwoord zet je het wachtwoord dat KGR De Hunze je mailde. Eenmaal ingelogd kun je dit wachtwoord zelf aanpassen, zo je wilt. Let op 1: als het inloggen drie keer achtereen fout gaat, wordt je IP-adres geblokkeerd uit oogpunt van beveiliging. Mail in dat geval naar en meld dat je gedeblokkeerd wilt worden. Dan moet je in die wel je IP-adres vermelden, dus dat moet je eerst even opzoeken voordat je mailt naar de secretaris. Je IP-adres kun je vinden door op het internet naar te gaan. Je IP-adres staat bovenin de zwarte balk op die webpagina. Let op 2: als je lang niks doet (dus niet op iets klikt met je muis of iets intypt) logt de Hunzewebsite je na enige tijd automatisch uit. Dat gebeurt wel later dan een paar minuten, maar duurt geen uren. Let op 3: als je een nieuw wachtwoord invult of aangeeft dat je je wachtwoord vergeten bent en een nieuw wachtwoord gekregen hebt, krijg je automatisch een bevestigingsmail van KGR De Hunze dat je wachtwoord is aangepast. In deze mail staat overigens niet het nieuwe wachtwoord vermeld. 5

6 Wat zie je als je ingelogd bent in Mijn account? Dan zie je jouw persoonlijke web-omgeving op de Hunzewebsite. Die pagina heet: Mijn account. Mijn account heeft aan de linkerzijde verticaal een basismenu met alfabetisch gerangschikte onderwerpen en in het midden een blauw-wit formulier (Mijn gegevens) dat in ieder geval je inloggegevens bevat. Onderaan dat blauw-witte formulier kun je eventueel je wacht woord aanpassen. Let op 1: een aanpassing gaat in nadat je onderaan op de blauwe button Opslaan geklikt hebt. Let op 2: wijzigingen die je aanbrengt zie jij alleen. Je kunt op die manier ook geen wijzigingen doorgeven voor de ledenadministratie van De Hunze. Daarvoor moet je een sturen naar 6

7 Hetzelfde basismenu van Mijn account dat links naast het formulier staat, kun je ook oproepen door rechts boven in de blauwe balk op het scherm, op Mijn account te klikken. Elk onderdeel van het basismenu (links verticaal of rechts bovenin) in Mijn account kun je aanklikken, waarna je op een andere webpagina komt. Wil je weer terug naar het basismenu in Mijn account, klik dan rechts boven in de blauwe balk op het scherm, op Mijn account. Je kunt ook de button Boot reserveren gebruiken op de homepagina Je kunt met ingang van 19 juli 2019 ook direct naar de botenreservering gaan om in de BIM te komen. Ga naar en klik op de witte button Boot reserveren. Log daarna in met je inloggegevens die KGR De Hunze je mailde. Hoe log je uit? Klik rechts boven in de blauwe balk op het scherm op Mijn account. Helemaal onderin het basismenu dat verschijnt, klik je op Uitloggen. De website vraagt dan of je er zeker van bent dat je wilt uitloggen. Dat moet je bevestigen. Hoe reserveer je een boot/ergometer? Een boot/ergometer reserveren en schade aan een boot melden doe je in de BIM, de boten inschrijfmodule. Klik op Boot reserveren, dan kom je in de BIM. Die werkt bijna net zo als het oude BIS. 7

8 In de lichtblauwe horizontale balk staan menunamen waarop je kunt klikken: Huidig overzicht : dat is de pagina van de BIM waarin je nu zit Mijn reserveringen toont jouw reservering(en) die je al gedaan hebt Schademelding boten: daarin staan de schades. Je kunt er je eigen meldingen aan toevoegen. Zie hiervoor verderop in deze instructie Hoe meld je een schade Op het water: geeft aan wie er nog meer roeit/ergometert tijdens jouw outing Rechts onder de lichtblauwe balk zie je een icoon van een kalenderblaadje. Dat is de datumkiezer voor je reservering. Klik op > om een latere datum te kiezen, klik op < om eerdere datum te kiezen. Links onder de lichtblauwe horizontale balk zie je de menu s : Bootcategorie, Roeigraad (gebruik je bij aanvragen MPB) en Tijdstip (waarmee je aan kunt kiezen welke tijdsspanne het reserveringsschema moet tonen; dus welke uren wil je zien. Klik je Tijdstip niet aan en maak je geen keuze, dan zie je alleen het deel van de dag dat nog resteert op het moment dat je wilt reserveren.). 8

9 Een boot/ergometer reserveren doe je net zoals je in BIS ook deed: Kies de datum (via het eerdergenoemde kalenderblaadje (< of >), rechts op het scherm) Kies een categorie boot/ergometer (klik op linker witte button onder Huidig Overzicht en kies bijvoorbeeld Alle boten) Dubbelklik op de start van je outing in het urenoverzicht naast je gekozen boot/ergometer. Vul het formulier dat dan verschijnt verder in. 9

10 Let op 1: het veld MPB hoeft alleen gebruikt te worden als je permissie van een roeicommissaris wilt verzoeken. Diegene ontvangt je verzoek automatisch. Klik onderin het formulier op Opslaan. Let op 2: als je nog meer reserveringen wilt doen, zet dan eerst een vinkje onderaan het formulier bij Maak nieuwe reservering voordat je op opslaan klikt! Let op 3: je krijgt automatisch een bevestigingsmail van je reservering in je mailbox. Je reservering(en) zie je daarna ook staan groen gekleurd, met jouw (ploeg)naam in het schema in de BIM. Ga je er met je muis op staan, dan zie je in een zwart blokje wie de reservering gedaan heeft. 10

11 en je kunt het vinden onder Mijn reserveringen in de BIM. Hoe maak je een reservering ongedaan? Bijna net zoals je in BIS ook deed. Dubbelklik op je groene reservering. Dan verschijnt een invulscherm. Klik op de rode button Verwijder. Daarna moet je in een veld dat daarna 11

12 verschijnt, een reden opgeven (dat mag van alles zijn Maar om preciezer te weten waarom we wel/niet onze boten/ergometers gebruiken, zou het prettig zijn als je reden, de echte reden ongeveer is. Bijvoorbeeld: verhinderd, boot kapot, regen, harde wind, te druk op het vlot, staking openbaar vervoer, etc.). Daarna klik je op de blauwe button Bevestigen. Daarna is je reservering verdwenen. We kunnen hierdoor op de langere termijn zien of bepaalde redenen om een reservering te annuleren, door De Hunze wellicht voorkomen kunnen worden. Hoe meld je een schade van een boot/ergometer? In Mijn account klik je op Boot reserveren. (Of als je daar al in zit) klik daarna op Schademelding Boten. Klik daarna de lichtgrijze button Nieuwe schademelding aan. Die staat rechts onder de lichtblauwe horizontale balk. Op het invulscherm dat dan verschijnt typ je in bovenste veld je naam, je kiest in het veld daaronder via het driehoekje de boot/ergo die het betreft en in het veld Omschrijving zet je kort maar krachtig waar het om gaat. Klik op de blauwe button rechts: Schademelding opslaan. Je melding verschijnt pas in het schadeboek als je dat gedaan hebt. Hoe kun je een klacht over het gebouw indienen? Constateer je beschadigingen, dingen die kapot zijn, ongedierte of ondeugdelijk werkende apparatuur/zaken ergens in of aan het gebouw, dan 12

13 kun je dat melden in het Klachtenboek. Dat staat in het menu van Mijn account. Klik op Klachtenboek. Dan kom je op onderstaande pagina. Klik daarna op de lichtgrijze button rechts Nieuwe schademelding. Dan verschijnt een invulscherm. Naast Naam melder typ je je naam. Daar onder, in het veld Omschrijving zet je kort maar krachtig waar het om gaat. Je melding verschijnt pas in het Klachtenboek nadat je op de blauwe button Schademelding opslaan hebt geklikt. 13

14 Hoe schrijf je je in voor een examen? De pagina Examen staat in het menu van Mijn account. De examencommissie kondigt op de pagina de eerstvolgende examenmogelijkheid aan, met inschrijfformulier. Klik op Examens. Daar hebben we even een voorbeeld in gezet voor deze handleiding. Klik daarna rechts op de grijze button Inschrijven Kies je leeftijdscategorie en bij te behalen graad kies je waarvoor je examen wilt doen. 14

15 En rond je inschrijving af door onderin op de blauwe button Inschrijven te klikken. Aanmelden voor een cursus In Mijn account staat ook een pagina Cursussen. Die gaat straks gevuld worden door Instructiecommissie of de Competitiecommissie. Aanmelden werkt dan net zoals op de Examenpagina. Daarover volgt meer informatie als er te zijner tijd daadwerkelijk cursussen georganiseerd worden. Wat staat er nog meer in Mijn account? De overige pagina s (links in het menu of in het rolmenu vanaf rechtsboven Mijn account) zijn alleen leespagina s. Ze zijn informatief bedoeld. Je vindt daar onder andere alle belangrijke verenigingsstukken (statuten en zo) en informatieve downloads over alles wat met roeien en de roeisport te maken heeft. Ook leuk om te lezen: Onder Links staan twee internetlinks naar oude jubileumboekjes van KGR De Hunze (75 jaar en 100 jaar). Op verzoek van bestuur en commissies kan de webredactie pagina s in Mijn account toevoegen, verwijderen en de inhoud van pagina s aanpassen. De redactie is bereikbaar via redactie@hunze.nl Versiebeheer Versie 1.1 Tekstsuggesties Don, 5 juli