Inhoudsopgave Hoofdstuk 2 Missie en Visie Hoofdstuk 3 De organisatie Hoofdstuk 4 Profielen Hoofdstuk 5 Communicatie beleid

Transcriptie

1 Leidraad voor het schooljaar

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding 1.1 Voorwoord 1.2 Doelen Hoofdstuk 2 Missie en Visie 2.1 Missie 2.2 Visie Hoofdstuk 3 De organisatie 3.1 Organogram 3.2 Taakomschrijving bestuursfuncties Hoofdstuk 4 Profielen 4.1 Trainers profiel 4.2 Talenten profiel Hoofdstuk 5 Communicatie beleid 5.1 Communicatie binnen het bestuur 5.2 Communicatie naar Topsport Talent leerlingen 5.3 Communicatie naar ouders 5.4 Communicatie kanalen 5.5 Vertrouwenspersoon en mental coaching Hoofdstuk 6 Samenwerkingsverband NRB 6.1 Technische invulling 6.2 Technisch overleg 6.3 RTC overleg 6.4 Voorzittersoverleg Hoofdstuk 7 Structuur van het opleidingsprogramma 7.1 Meerjaren Opleidingsplan Rugby 7.2 Dagelijks lesprogramma Hoofdstuk 8 Regionaal Talenten Centrum 8.1 Technisch programma 8.2 Indeling Regionaal Talenten Centrum MiddenOost 8.3 Management 8.4 Toelatingseisen tot het RTC 8.5 Verplichting voor de speler 8.6 Verplichting voor de RTC organisatie Hoofdstuk 9 Instroom en doorstroom beleid 9.1 Instroom beleid naar de Rugby Academy MiddenOost 9.2 Doorstroom beleid naar de Nationale Jeugd Selectie Hoofdstuk 10 Medische en voedingstechnische aspecten, keuringen 10.1 Medische aspecten en keuring 10.2 Sportfysiotherapeutische begeleiding 10.3 Voedingstechnische aspecten 2

3 Hoofdstuk 11 Dispensatiereglement 11.1 Uitgangspunten dispensatie 11.2 Definities 11.3 Dispensatiebeleid jeugdtopsporters Hoofdstuk 12 Verantwoordelijkheden Rugby Academy MiddenOost Hoofdstuk 13 Uitgangspunten CVO t Gooi 13.1 Rapport/cijfers 13.2 Onvoldoende schoolresultaten 13.3 Vrijstelling 13.4 Trainingen 13.5 Trainingskamp/trip/stage 13.6 Verantwoordelijkheid 13.7 Communicatie Hoofdstuk 14 Financieel kader Hoofdstuk 15 Gedragscode Rugby Academy MiddenOost 15.1 Toelichting gedragscode Hoofdstuk 16 Huisstijl 16.1 Logo en kleurencodes 16.2 Website van de Rugby Academy MiddenOost 16.3 Informatie op de website van de NRB 16.4 Kleding en benodigdheden Hoofdstuk 17 Dotcom Sport 17.1 Spelersvolgsysteem Hoofdstuk 18 Contactpersonen 3

4 Hoofdstuk 1 Inleiding 1.1 Voorwoord In 2012 gaat de Rugby Academy MiddenOost van start. Dit is een samenwerking met het CVO t Gooi en de Nederlandse Rugby Bond. De deelnemers aan het programma zijn van te voren geselecteerd en hebben een officiële Belofte - status via het NOC*NSF. Voor u ligt de RAMO leidraad die een informatiebron is met betrekking tot een aantal onderwerpen die de Rugby Academy MiddenOost maken tot wat het is. Deze leidraad beschouwt het Bestuur als een levend document dat in de tijd verder uitgebreid en aangescherpt zal worden zo de omstandigheden dit wensen en/of vereisen. In dat kader is elke vorm van kritiek welkom zolang het doel ervan is om de inhoud van deze leidraad beter te maken; deze leidraad is voor ons allemaal en van ons allemaal. De Rugby Academy MiddenOost is in een vrij kort tijdsbestek, november 2011-augustus 2012, realiteit geworden middels de grote inzet van een aantal personen, de steun van de NRB, verenigingen, de andere bestaande Academy s en verdere belangstellenden. Zonder die inzet, zowel qua inspanning als financiën, zou het niet mogelijk geweest zijn om de Rugby Academy MiddenOost te realiseren. De Bestuursleden is een ieder dankbaar voor die steun en inzet. Daarnaast is een woord van dank verschuldigd aan de ouders, die met grote interesse en constructieve kritiek een bijdrage hebben geleverd en leveren om diverse onderwerpen met snelheid naar een hoger resultaat te tillen. De leden van het Bestuur zien als een stimulerende kracht om het project tot een succes te maken en gaan er ook van uit dat zij blijvend en in toenemende mate zullen bijdragen aan het verdere succes van de Academy. De laatste alinea is uiteraard gewijd aan onze deelnemers ; Academy jaar Zij zijn degenen voor wie we het allemaal doen, wat onze achtergrond en verhouding tot hen ook is. Zij hebben onze volledige steun voor de tijd dat zij Academy members zijn, zij zijn het die we op allerlei manieren zullen ontwikkelen en volgen om hen een uiterst succesvolle Academy periode te geven, een prachtige middelbare schooltijd met een welverdiend diploma en een mooie toekomst, zowel sportief als maatschappelijk. Wij nodigen u allemaal van harte uit om daar aan mee te werken! Silvia van Leeuwen Sean Gallagher Jerker Grader Peter Lamme Paul Zuidema 4

5 1.2 Doel van deze leidraad Om de kwaliteit van de opleiding te waarborgen, en om in de toekomst te kunnen blijven groeien, is er besloten een handboek op te stellen dat inzicht geeft in alle beleidsonderdelen van de Rugby Academy MiddenOost. Naast de beschrijving van alle beleidsonderdelen, wordt er uitgebreid ingegaan op de doelen die er voor het komende jaar gesteld zijn. Het document is bestemd voor iedereen die met de Rugby Academy MiddenOost te maken heeft. Dit zijn: Nederlandse Rugby Bond Regionaal Talenten Centrum Bestuursleden Trainers Medewerkers Rugby verenigingen in de regio MiddenOost Sponsoren Belangstellenden Deze leidraad is opgemaakt door het Bestuur van de Rugby Academy MiddenOost. Het CVO t Gooi heeft eveneens een Handboek LOOT voor het studiejaar In het geval van afwijkingen en/of conflicten in teksten tussen beide documenten op het gebied van onderwijs, de organisatie en invulling ervan, prevaleert het Handboek van het CVO t Gooi. 5

6 Hoofdstuk 2 Missie en Visie 2.1 Missie De Stichting Rugby Academy MiddenOost geeft alle getalenteerde rugbyspelers de kans zich te ontwikkelen tot een volleerd rugbyspeler, om het niveau van de verenigingen in het district te verhogen en om in de toekomst eventueel door te stromen naar de Nationale Jeugd Selectie. 2.2 Visie Talenten zijn het resultaat van gestructureerd werken en het is niet toevallig dat dan goede prestaties worden gerealiseerd. Rugby Academy MiddenOost wil voldoende faciliteren om talenten in de Nationale Selectie door te laten groeien in de topsport. Het rugby talentenprogramma van de Rugby Academy MiddenOost leidt de talenten op volgens het Masterplan Talentontwikkeling. De talenten zullen centraal op het Comenius College in Hilversum onder begeleiding van twee hoofdtrainers en met ondersteuning van het bestuur van de Rugby Academy MiddenOost de trainingen afwerken. Deze trainingstructuur in een stimulerende omgeving in een goede accommodatie, met rugby talenten en goede trainers onder leiding van een technisch voorzitter, moet rugby talenten naar een hoger niveau brengen om in de toekomst deel uit maken van de Nationale Jeugd selectie. Het onderwijs is aangepast aan het trainingsprogramma. Onderwijs staat als prioriteit op de agenda, aangevuld met trainingen. De rugby talenten zijn de rolmodellen en helden van de Rugby Academy MiddenOost, en zij zijn een bron van inspiratie en motivatie voor de groep breedtesporters in het district. 6

7 Hoofdstuk 3 De organisatie De Rugby Academy MiddenOost is een stichting met een bestuur en commissies. De stichting Rugby Academy MiddenOost is opgericht op 2 maart 2012 met een akte van de notaris waarin de statuten staan opgenomen. In de statuten staan o.a.: De naam van de stichting; Het doel van de stichting; Hoe bestuursleden benoemd en ontslagen worden; De vestigingsplaats; Richtlijnen, bevoegdheden en beperkingen. De stichting heeft zoals gezegd een bestuur, maar geen leden. De winst van de stichting moet besteed worden aan het doel van de organisatie. 3.1 Organogram Bestuur en portefeuilles RAMO Voorzitter Secretariaat NRB afgevaardigde Technische Zaken Algemene Zaken Financiële Zaken Programma management Implementatie PR & Communicatie Commerciële zaken Penningmeester Sponsoring en subsidies Bestuur Support Operaties 7

8 Het dagelijks bestuur is gemachtigd vanuit het bestuur, in plaats van het bestuur beslissingen te nemen die geen of weinig uitstel verdragen. 3.2 Taakomschrijving bestuursfuncties Bestuursvoorzitter Bewaakt het uitgezette beleid; Algemeen vertegenwoordiger van de organisatie; Stimuleren/bewaken voortgang; Leidt vergaderingen; Gemachtigde/tekeningbevoegd; Representatie; Dagelijkse leiding Penningmeester Eindverantwoordelijke voor de financiën; Maakt begrotingen en afrekeningen; Financiële strategie; Gesprekspartner financiën; Budgetbewaking; Gemachtigde/tekeningbevoegd; Representatie. Secretaris Werkt nauw samen met de voorzitter; Opzetten en bijhouden van een overdraagbaar digitaal archief; Eventuele eerdere stukken hierin onderbrengen; Organiseren van bestuursvergaderingen in overleg met de voorzitter; Het uitsturen van een agenda voor een vergadering; Het maken van notulen van de vergaderingen; Vastleggen en bewaken van actiepunten voortkomend uit de vergadering; In de gaten houden van opvolging van de acties in overleg met de voorzitter; Schriftelijke dan wel mondelinge communicatie van bestuursbesluiten met de ouders van de Topsport-jongens en meisjes waaronder afhandeling van mail verkeer. Ledenadministratie Het bijhouden van nieuwe en oude leden. Alle mutaties doorgeven aan de technisch coördinator NRB voor de talentenlijst van NOC*NSF; Mailadressen bestand aanleggen en onderhouden; Contactpersoon t.a.v. Medical Topsport Professionals inzake keuringen en overige medische zaken; Contact onderhouden met Topsport Talenten Afdeling van het CVO t Gooi; Regelen van overige zaken die met leden te maken hebben. 8

9 RTC- zaken Is, namens de NRB, belast met de organisatie van de RTC's (Mini's/cubs en junioren); Legt hierover verantwoording af aan de Manager Rugby Technische Zaken van de NRB en mede bestuursleden; Verzorgt de communicatie met de NRB, locatiemanagers en technische staf, District Jeugd Overleg (DJO) en de verenigingen in het district MiddenOost; Belegt vergaderingen met de locatiemanagers, technische staf e.a. belanghebbenden; Bezoekt op de zaterdagen de drie RTC locaties; Verzorgt- en assisteert bij het houden van presentaties (RTC/RA) op de RTC weekenden; Is verantwoordelijk voor de inhoud van de RA brochure, zorgt voor drukken en uitgifte via locatiemanagers. Evalueert de RTC periode, en verzorgt inschrijving/intake gesprekken, samen met voorzitter en bestuurslid TC - LOOT, met verenigingen voor nieuwe twee jaarlijkse periode; Bezoekt RTC gerelateerde NRB vergaderingen, i.o.m. technische staf; Beheert, i.s.m. "Manager rugby technische zaken NRB", het budget t.b.v. organisatie RTC's; Is, samen met betrokken locatiemanager, hoofdtrainer en bestuurslid TC Topsport Talent school, betrokken bij en gekend in de selectie procedure U17, en aanleveren shortlist FIRA-Stage; Is verantwoordelijk voor alle uitingen (print en web); zorgt voor afstemming en zonodig overleg met de coördinatoren van de verenigingen. Pedagogische Begeleiding Zie hiervoor het Handboek LOOT van het CVO Gooi. Technische Commissie Trainers De trainingen worden gegeven vanuit de kaders van het Academy programma; De trainingen worden voorbereid en vastgelegd (digitaal); De trainingen worden na afloop geanalyseerd en voorzien van reflecties; 1x per week worden de trainingen digitaal doorgegeven aan de technische commissie; De kinderen worden op pedagogische wijze begeleid tijdens de trainingen; De trainingen duren anderhalf uur (90 minuten) per dag; Het per dag bijhouden van de absenties en de blessures via het spelervolgsysteem. De uitslagen worden wekelijks gerapporteerd; 9

10 Het voeren van overleg met de fysiotherapeuten over de geblesseerde spelers; Het voeren van overleg met jaarcoördinatoren en ouders; De trainingen van het RTC- instroomprogramma (5x per jaar); In het instroomprogramma worden de talenten gescout; De gegevens worden vastgelegd en doorgegeven aan het bestuur. Daarnaast : Er wordt tijdens trainingsweken meegewerkt aan de trainingen; tijdens de trainingsweken wordt op locatie getraind; tijdens de trainingsweken worden hand- en spandiensten verricht; Er is wekelijks overleg met het Bestuur Technische Commissie; Er wordt periodiek (1x per maand) overleg gevoerd met het bestuur van de Rugby Academy; Hoofdtrainers zijn altijd aanwezig bij overleg met de Technische Commissie van de NRB; Er wordt verwacht dat de hoofdtrainer tijdens bijeenkomsten (ouderbijeenkomsten, sponsoractiviteiten, e.d.) aanwezig is; Er wordt in overige voorkomende zaken naar welbevinden gehandeld waarbij de belangen van de Rugby Academy worden gediend. 10

11 Hoofdstuk 4 Profielen 4.1 Trainers profiel Doel van de functie Het verrichten van werkzaamheden omtrent het opleiden van jonge getalenteerde rugbyspeler, met als doel het leveren van volleerde rugbyspelers aan de Nationale jeugd selectie. Kerntaken Het coachen van spelers van de Rugby Academy MiddenOost; Het verzorgen van trainingen; Het voorbereiden van trainingen; Het analyseren van spelers en trainingen; Het tussentijds opstellen van voortgangsrapportages; Het selecteren van spelers uit het RTC; Het opstellen van een jaarplan voor trainingen; Het plannen van trainingen en wedstrijden; Het voorbereiden en plannen van externe activiteiten; Het rapporten naar het bestuur over: Voortgang van spelers; Resultaten; Functioneren van spelers; Jaarplanning; Bijzonderheden. 4.2 Talenten profiel De rugby talenten die door de NOC*NSF een topsportstatus krijgen toegewezen vallen in de categorie Beloften, dit betekent: De talenten behoren tot de Nationale top van de leeftijdsgroep; De talenten zijn lid van de nationale/regionale selectie of nationaal/regionaal team, in een programma onder regie van de Nederlandse Rugby Bond. Rugby talenten die doorstromen naar U16 Fira Stage, U17 Cross Border en Nederland U18 vallen in de categorie Nationaal Talent. 11

12 Voorzieningen Het Olympisch Netwerk Noord-Holland ondersteunt topsporters door voorzieningen aan te bieden. Onderstaand een overzicht van de voorziening waar het Olympisch Netwerk Noord-Holland in voorziet: Voorziening Nationaal Talent Belofte Medisch Topsportkeuringen Blessure consulten X Sport massage Mentale coaching X Inspanningstesten X Kracht en fitness X Dopingvoorlichting Voedingsadvies Ziekenhuizen Info voedingssupplementen Maatschappelijk Onderwijsadvies Studieadvies Bemiddeling huisvesting Juridisch advies Sponsoradvies Sociaal maatschappelijke begeleiding X Sportorganisatorisch Sportartikelen X Sponsorwerving X Ondersteuning talenten Video analyse Thema bijeenkomsten Clinics 12

13 Hoofdstuk 5 Communicatie beleid 5.1 Communicatie binnen het bestuur Per jaar zijn er 6 bestuursvergaderingen. De vergaderingen worden om de acht weken gepland. Al het mailverkeer gaat via secretaris@rugbyacademymiddenoost.nl. De secretaris behandelt de informatie uitwisseling, stuurt inkomende berichten door naar actienemers. Actienemers sturen reacties / acties op mailberichten cc naar secretaris@rugbyacademymiddenoost.nl Communicatie naar de Topsport talent- leerlingen Het eerste aanspreekpunt voor de leerlingen zijn de hoofdtrainers en de Topsport talent coördinator. Deze zal bij moeilijkere problemen altijd in overleg met de Pedagogisch begeleider van de spelers handelen, waarbij het bestuur van de Technische Commissie op de hoogte gesteld zal worden. Tevens is de Pedagogisch begeleider de vertrouwenspersoon, de belangen van de leerlingen en hun welzijn is de prioriteit van de Pedagogisch begeleider. 5.3 Communicatie naar/van de ouders Algemene informatie wordt via de secretaris gecommuniceerd Een aantal keer per jaar worden er voor ouders informatieavonden gehouden. Het aanspreekpunt t.a.v. school is de topsport talentcoördinator van het CVO t Gooi Het aanspreekpunt t.a.v. de trainingen zijn de hoofdtrainers; Het aanspreekpunt t.a.v. de persoonlijke problemen is de Pedagogisch begeleider; Het aanspreekpunt voor algemene zaken en de spreekbuis van de ouders voor specifiek te behartigen belangen is de Groep coördinator van het jaar. Het adres daarvoor is oc@rugbyacademymiddenoost.nl. 5.4 Communicatie kanalen Algemene informatie over de Rugby Academy MiddenOost is te vinden op de website en op de website van de Nederlandse Rugby Bond. Tevens streven wij ernaar om zoveel mogelijk melding te maken van zaken op de sociale media. verkeer vanuit RAMO gaat via secretaris@rugbyacademymiddenoost.nl. 5.5 Vertrouwenspersoon en mental coaching In geval van problemen kunnen ouders en leerlingen terecht bij de pedagogisch begeleider van de Rugby Academy MiddenOost of de mental Health Coach. Een Mental Health Coach is een professionele coach die mensen begeleidt die onder specifieke druk staan of in omstandigheden verkeren waar steun in werk of privéleven van een buitenstaander van grote toegevoegde waarde is. De basis waar een mental coach vanuit gaat is dat die mensen over het vermogen beschikken om hun problemen zelf op te lossen (zelfsturing). 13

14 Het is een wijze van coachen waarbij je op een resultaat- en doelgerichte wijze werkt aan het vraagstuk dat voorligt. Een Master Practitioner NLP heeft zowel een Neuro Linguistisch Programmeren als systemisch werk opleiding genoten bij het NTI NLP. Met deze methodiek staat de cliënt centraal en wordt er gekeken hoe de cliënt in relatie staat met zijn klacht of liever gezegd de uitdaging die hij wil of moet aangaan. Het gaat tevens op zoek naar de redenen en/of achtergronden van specifiek gedrag en draagt mogelijkheden voor verandering voor de toekomst aan. Het kan er op deze manier voor zorgen dat de cliënt meer inzicht krijgt in zijn situatie en daardoor beter in staat is er op een bewust gekozen manier mee om te gaan. Op deze manier kunnen mensen weer grip krijgen op hun leven, een realistisch zelfbeeld vormen die gebaseerd is op de actuele omstandigheden en beter keuzes maken op basis van ethiek en zingeving. En daar krijgt iemand weer zelfvertrouwen van en (meer) zin in het leven en is de coach tevens een behavioral trainer. Dat is precies waar een Master Practitioner NLP voor staat. Wie wil je zijn en waar wil je je mee bezig houden? Naast persoonlijke coaching van volwassenen en jongeren, geeft de RAMO Mental Health coach ook trainingen binnen het bedrijfsleven en houdt hij zich bezig met gezinssteun; in samenwerking met een integratief kindertherapeut kan hij maatwerk bieden voor gezinnen met kinderen die tijdelijk problemen hebben of in specifieke gezinsomstandigheden verkeren. 14

15 Hoofdstuk 6 Samenwerking NRB Om de kwaliteit van het talentenprogramma te waarborgen en om te streven naar professionaliteit is het van belang dat er goed overleg is tussen de Rugby Academy s en de Nederlandse Rugby Bond. 6.1 Inplannen van Rugby Academy wedstrijden Begin april wordt er een voorstel gedaan over het jaarprogramma van de Nederlandse competitie. Dit voorstel wordt eind april vastgelegd tijden de Algemene Leden vergadering. Als de Rugby Academy MiddenOost wedstrijden willen inplannen zal zij dit vroegtijdig moeten aangeven bij de NRB, zodat dit kan worden opgenomen in het jaarprogramma. Gedurende het seizoen mogen er geen wedstrijden gepland worden tijdens inhaalweekenden. Dit kan alleen gebeuren in overleg met de competitieleider. 6.2 Technische invulling De NRB is verantwoordelijk voor: 1. De hoofdlijnen voor het rugby talentenprogramma; 2. Het leveren van het Meerjaren Opleidingsplan Rugby; 3. Het leveren van testen; 4. Het curriculum voor de invulling van het dagelijkse lesprogramma. 6.3 Technisch overleg Het technisch overleg is bestemd voor de technische commissie van de Rugby Academy MiddenOost en de Manager Rugby Technische Zaken van de Nederlandse Rugby Bond. Het technisch overleg vindt 5 keer per jaar plaats. 6.4 Voorzittersoverleg 2 keer per jaar zal er overleg zijn met alle bestuursvoorzitters van alle Rugby Academy s om de voorgaande periodes te evalueren. 6.5 RTC overleg Het RTC overleg zal 3 keer per jaar plaatsvinden. Het overleg betreft een evaluatie van de voorgaande RTC-dagen. Onderstaande gegevens zijn belangrijk voor het bestuurslid RTC-zaken: 1. Na elk RTC- weekend wordt er per locatie een evaluatie formulier ingevuld. 2. Deze evaluatie formulieren worden verstuurd naar de Manager Rugby Technische Zaken van de NRB. 3. Tijdens het RTC overleg worden deze evaluatie formulieren besproken. 15

16 Hoofdstuk 7 Structuur van het opleidingsprogramma Er wordt vier keer per week, anderhalf uur per dag getraind onder leiding van gekwalificeerde twee Hoofdtrainers en/of regionale assistent jeugdtrainers. De trainingen worden ingevuld aan de hand van het Meerjaren Opleidingsplan Rugby. 7.1 Meerjaren Opleidingsplan Rugby Het talentenprogramma is gebaseerd op het Masterplan Talentontwikkeling, dat is ontwikkeld door het NOC*NSF. Uit het Meerjaren Opleidingsplan Rugby zijn zes fases overgenomen en geïntegreerd: De fundamenten; De focus op algemene sportvaardigheden; Bouw de basis rugbyer; Optimaliseer rugby potentieel; Maximaliseer rugby vaardigheden; Actief rugbyer voor het leven. Het Meerjaren Opleidingsplan Rugby is een richtlijn voor de trainers van de Rugby Academy MiddenOost, het plan onderscheidt per leeftijdsfase 3 ontwikkelingen: 1. Mentaal; 2. Fysiek; 3. Emotioneel. Per ontwikkeling wordt beschreven: 1. Algemene kenmerken; 2. Effecten op de prestatie; 3. Gevolgen voor de coach. Op rugby technisch gebied worden de volgende elementen belicht: 1. Tactiek; 2. Techniek; 3. Specifieke Rugby vaardigheden. 7.2 Dagelijks lesprogramma De Nederlandse Rugby Bond is momenteel bezig met het ontwikkelen van een curriculum waarbij de Technische Commissie betrokken is. 16

17 Hoofdstuk 8 Regionaal Talenten Centrum MiddenOost De Rugby Academy MiddenOost, onder auspiciën van de NRB, organiseert elk seizoen 5 RTC dagen voor getalenteerde jeugdrugbyspelers. Het doel van het RTC- programma is, kinderen met een rugbytalent extra ondersteuning te bieden in hun rugby ontwikkeling. Vanuit de mini (10 12 jaar) jaargangen bestaat de mogelijkheid zich aan te melden bij de Rugby Academy MiddenOost. 8.1 Technisch programma Het programma van de RTC dagen wordt door de NRB, Manager Rugby Technische zaken, ontwikkeld en via het bestuurslid Rugby Academy RTC- zaken aangeleverd aan de verschillende RTC s. 8.2 Indeling Regionaal Talenten Centrum MiddenOost Rugby Club Hilversum de Mini s (10-12 jaar) Rugby Club The Pink Panthers de Cubs (13-14 jaar) Rugby Club t Gooi de Junioren (15-16 jaar) 8.3 Management Elk RTC heeft een RTC locatiemanager en een RTC hoofdtrainer. Naast de hoofdtrainer zijn er een aantal regionale jeugdtrainers actief in het RTC. Samen met de hoofdtrainer vormen zij de technische staf. Taken RTC locatiemanager - Voert de administratie van het RTC; - Beheert de financiën; - Verzorgt de communicatie tussen de Rugby Academy, de NRB en de RTC deelnemers; - Overlegt met de andere RTC locatiemanagers; - Verzorgt alle zaken op het gebied van catering, logistiek en veiligheid. Taken RTC hoofdtrainers - Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het technisch programma; - Draagt zorg voor een technische bezetting over de verschillende leeftijdscategorieën; - Coördineert de technische activiteiten; - Overlegt met de manager rugby technische zaken NRB over het technisch programma; - Houdt exit gesprekken met de RTC afvallers en geeft hen een document waarop de tekortkomingen worden vermeld. Taken RTC regionale jeugd trainers - Zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het technische RTC programma. - Testen de RTC deelnemers op hun kwaliteiten; - Begeleiden de verschillende jaargangen op de RTC dagen. 17

18 8.4 Toelatingseisen tot de RTC Een speler wordt voorgedragen door een clubvertegenwoordiger of uitgenodigd via het adressenbestand NRB (mini s). Het voordragen van een speler kan 2 keer per jaar gebeuren De RTC hoofdtrainers beoordelen de spelers. 8.5 Verplichtingen voor de speler - Een RTC speler moet zich voor elk RTC weekend aan- of afmelden bij de RTC locatiemanager; - Aan of afmelden gebeurt per ; - Van de RTC speler wordt 100% aanwezigheid op de RTC dagen verwacht; - RTC spelers melden zich persoonlijk een half uur van te voren aan bij de RTC locatiemanager; - De RTC spelers betalen voor deelname van de RTC dag een vastgesteld bedrag van 10,00; - RTC spelers verplichten zich om deel te nemen aan de RTC activiteiten op de andere RTC locaties; - Indien er zonder goede reden van opgaaf wordt verzuimd, wordt de RTC speler verdere deelname aan het RTC ontzegd voor de rest van het seizoen. 8.6 Verplichting voor de RTC organisatie - RTC spelers worden voor elke RTC dag uitgenodigd; - De RTC organisatie zorgt voor eten en drinken; - De RTC organisatie zorgt voor alle overige voorzieningen. 18

19 Hoofdstuk 9 Instroom en doorstroom beleid 9.1 Instroom naar de Rugby Academy MiddenOost Rugby verenigingen RTC Rugby Academy MiddenOost Talentontwikkeling in eigen vereniging De jeugd begint met de ontwikkeling van hun talent op clubniveau, een eigen verantwoordelijkheid van de vereniging waarbij zij aan de hand van scholing en documentatie ondersteuning kunnen ontvangen van de Nederlandse Rugby Bond. Regionaal Talenten Centrum Jeugdigen die door hun vereniging als talent worden aangewezen kunnen een stapje verder in hun ontwikkeling door deel te nemen aan het programma van het Regionaal Talenten Centrum. Het Regionaal Talenten Centrum district MiddenOost wordt georganiseerd vanuit de Rugby Academy MiddenOost. De technische commissie van de Rugby Academy MiddenOost selecteert, aan de hand van behaalde prestaties, spelers die het programma van de Rugby Academy MiddenOost mogen volgen. Rugby Academy MiddenOost De volgende stap die in het talentenprogramma gemaakt kan worden is de stap naar het Topsport Talentenschool- programma van de Rugby Academy MiddenOost. De Topsport Talentenschool kent een wettelijke grondslag waarbij sport en school samen een programma maken voor de deelnemende leerlingen. De talenten gaan onder schooltijd naar hun trainingen voor de rugby, het is een integraal onderdeel van hun schoolprogramma. NRB U18 Na het volgen van het talentenprogramma van de Rugby Academy wordt er door de Nederlandse Rugby Bond een selectie gemaakt van de beste spelers, die uit mogen komen voor het Under 18 team. Deze selectie is gebaseerd op de prestaties van de FIRA stage en het U17 Cross Border toernooi. 19

20 9.2 Doorstroom beleid naar de Nationale Jeugd Selectie Het volgen van het talenten programma van de Rugby Academy heeft voor de talenten als doel om door te stromen naar de Nationale Selectie U U17 Cross Border U16 FIRA Stage Rugby Academy MiddenOost Regionaal Talenten Centrum Talentontwikkeling in eigen vereniging De Nederlandse Rugby Bond maakt een selectie van de beste spelers gebaseerd op: Inzicht in actie met de bal; Beslissen en positie nemen; Inzicht in acties van anderen; Omgaan met veranderende situaties; Het best passen in het spelconcept; Een houding van een international hebben; Mentaal en fysiek U18 niveau aankunnen. 20

21 Hoofdstuk 10 Medische- en voedings technische aspecten, keuringen 10.1 Medische begeleiding Twee keer per jaar staat er een medische keuring op het programma, een Basis Sportmedische Keuring en een Groot Sportmedisch Onderzoek. Inhoud van de Basis Sportmedische Keuring: Meten van lengte; Meten van gewicht; Meten van vetpercentage; Ogentest; Specifiek orthopedisch onderzoek gericht op rugby. Inhoud Groot Sportmedisch Onderzoek: Het meten van lengte, gewicht en vetpercentage; Ogentest, urinetest, kleurentest; Meting longfunctie; Elektrocardiogram; Bloedonderzoek met HB en cholesterol; Algemeen intern en algemeen orthopedisch onderzoek; Lausanne protocol; Specifiek orthopedisch onderzoek gericht op rugby Sportfysiotherapeutische begeleiding: Begeleiding van schooljeugd en in het bijzonder zich ontwikkelende rugbyspelers vereist een specifieke aanpak. Trainingsbegeleiding moet binnen het optimale groeiproces van de rugbyspelende leerling leiden tot groei van de persoonlijke geestelijke, fysieke, emotionele, cognitieve en daarmee rugbyspecifieke eigenschappen. Rugby spelende kinderen hebben, in de groei, specifieke begeleiding nodig, binnen lichamelijke opvoeding. Zeker bij participatie in het kader van de Rugby Academy. De doelstelling is immers om volwaardige rugbyspelers op te leiden. Het lange termijn ontwikkelingsmodel is een model dat gebruikt wordt door de International Rugby Board, de internationale rugby bond. Bij dit model wordt er gewerkt volgens bepaalde fases, waardoor zich ontwikkelende spelers de juiste aandacht krijgen in hun groei en ontwikkeling. De lange termijnontwikkeling van rugbyspelers kent verschillende fases van het plezier hebben tijdens het trainen naar het leren trainen (prepareren). En de fases van het participeren naar het aangaan van competitie (presteren). 21

22 Het lange termijn-spelers-ontwikkelingsmodel, Long Term Player Development, is natuurlijk geen entiteit op zichzelf maar zal in combinatie met de inbreng van de coaches plaatsvinden. Belangrijke componenten van dit model zijn de motorische grondeigenschappen zoals: kracht,flexibiliteit, coördinatie, stabiliteit en uithoudingsvermogen. Dit naast lengte en gewichtsmeting. Deze testen, behalve kracht, worden uitgevoerd in relatie tot de genoemde grondeigenschappen sec en als combinatie van de onderscheiden grondeigenschappen in hun verschillende samenhangende verschijningsvormen. Dit zijn, behalve lengte en gewicht, prestatieve eigenschappen die te maximeren zijn. Specifieke (rugby-)testen kunnen hiervoor gebruikt dan wel in afwezigheid hiervan, ontwikkeld worden. Door deze functionele screening kan bepaald worden of er sprake is van een gezonde anatomische adaptatie, een sleutelfactor binnen de ontwikkeling tot een volwaardige rugbyspeler. De uitkomsten zullen als leidraad dienen om een, voor het gescreende kind, juiste periodisering van de trainingen te garanderen. Wetenschappelijk is vastgesteld dat er een periode van 10 jaar nodig is om door regelmatige training en passende begeleiding het maximale te halen uit de ontwikkeling van een speler. De begeleiding binnen / tijdens hun groeiperiode is hierbij van eminent belang. Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat de spelers plezier houden in het spel binnen hun eigen ontwikkeling. Geheimhouding: Aangezien er van tijd tot tijd door het testen verschillende onderzoeksresultaten vastgelegd zullen worden zal gezien het vertrouwelijk karakter een medische geheimhoudingsplicht van toepassing zijn op deze gegevens. Alleen na schriftelijke toestemming zal gepast gebruikt gemaakt mogen worden van de testgegevens die gegenereerd zijn. Te allen tijde zal de leerling geïnformeerd worden over de resultaten van zijn tests. Hiermee wordt het inzicht in het eigen functioneren vergroot en de ruimte om de uitdaging te verbeteren aan te gaan, gestimuleerd Voedingstechnische begeleiding Als je op een goede manier voor je lichaam (en geest) wilt zorgen, dan is regelmatig bewegen alleen niet genoeg. Wat je eet en drinkt is uiteindelijk wie je bent. Om lekker in je vel te zitten is de balans tussen lichaam en geest heel belangrijk. Bewust in het leven staan, aandacht hebben voor jezelf en kiezen voor een gezonde leefstijl. De combinatie van regelmatig bewegen en gezonde voeding is de sleutel voor een gezonde leefstijl en daar heb je soms hulp bij nodig. Dat kan doordat je wordt doorverwezen door een huisarts voor begeleiding bij een medische indicatie door dieet- of voedingsadvies op maat gewenst of in het geval van specifieke profielen zoals topsporters en bijvoorbeeld de RAMO deelnemers. De sportdiëtist van Voedingsadviesbureau Food and Wellness helpt graag en daarbij staan enthousiasme, creativiteit, deskundigheid en kwaliteit hoog in het vaandel! 22

23 Hoofdstuk 11 Dispensatiereglement De doelstelling van dit dispensatiereglement jeugdtopsporters is om die jeugdspelers een dispensatie te verlenen die in het jeugdtopsportprogramma (Rugby Academy programma) op voordracht van de Nederlandse Rugby Bond een door NOC*NSF verleende topsportstatus hebben verkregen Uitgangspunten dispensatie De uitgangspunten voor het verlenen van dispensatie bij topsporters zijn de volgende: De dispensatie is gericht op de veiligheid van de jeugdtopsporter; De dispensatie is gericht op de optimale ontwikkeling van de jeugdtopsporter; De dispensatieregels zijn van toepassing op de leeftijdscategorieën ( Cubs, Junioren en Colts); Een verleende dispensatie ontslaat de Rugby Academy s en de Rugby Academy coaches nooit van de eigen verantwoordelijkheid c.q. aansprakelijkheid ten aanzien van de veiligheid van de eigen jeugdtopsporters met dispensatie Definities De begrippen gebruikt in het Dispensatiereglement Jeugdtopsport hebben de volgende betekenis: Topsportdispensatie: Het hebben van toestemming van de Nederlandse Rugby Bond om een leeftijdscategorie hoger te mogen spelen dan normaal op grond van de leeftijd; Jeugdtopsporter: Jeugdspeler die geselecteerd is om deel te nemen aan het Academy programma Rugby en door toewijzing van de Nederlandse Rugby Bond een door NOC*NSF verleende topsportstatus heeft verkregen; Rugby Academy programma: Topsportprogramma voor jeugdrugbyspelers met een topsportstatus van NOC*NSF; Leeftijdscategorie: De categorieën van 2 leeftijdsjaren te weten genaamd Cubs, Junioren en Colts; Medische keuring: Elke jeugdtopsporter is medisch gekeurd waarbij de maximale duur van de keuringstermijn 24 maanden is. De 36 maanden limiet: De jeugdtopsporter mag met een topsportdispensatie spelen tegen tegenstanders die maximaal 36 maanden ouder zijn dan de speler zelf; Manager Rugby Technische Zaken: Persoon in dienst van de Nederlandse Rugby Bond en verantwoordelijk voor het topsportbeleid; Rugby Academy: Orgaan dat het door de Nederlandse Rugby Bond goedgekeurde topsportprogramma uitvoert en ondersteund wordt door NOC*NSF. 23

24 11.3 Dispensatiebeleid jeugdtopsporters Algemeen beleid Ten aanzien van het dispensatiebeleid jeugdtopsporters gelden een aantal algemene regels: Spelers met topsportdispensatie (om in een andere dan hun werkelijke leeftijdcategorie te spelen), kunnen alleen gebruik maken van deze dispensatie indien de wedstrijd georganiseerd is vanuit het Rugby Academy programma; De aanvraag van dispensaties vindt automatisch plaats aan het begin van elk seizoen. De manager rugby technische zaken zal daarvoor de spelers met een topsportstatus van NOC*NSF voordragen voor de topsportdispensatie; Academy kaarten kunnen alleen ingetrokken worden wanneer de speler niet langer deelneemt aan het Rugby Academieprogramma en zijn topsportstatus verliest. De intrekking vindt plaats door de desbetreffende Rugby Academie; De Academy kaarten worden beheerd door de desbetreffende Rugby Academy waar de jeugdtopsportspeler aan verbonden is. Wedstrijden: mogelijkheden en beperkingen Academyspelers behoeven geen aparte aanvragen voor dispensatie in te dienen wanneer zij voor Academy wedstrijden uitkomen en spelen onder de Academykaart. Kosten Aan de aanvraag van dispensatie zijn in sommige gevallen kosten verbonden (zoals medische keuring etc.). Slotbepalingen Bij onvoorziene omstandigheden heeft de manager rugby technische zaken het recht dit reglement aan te passen, aan te vullen of daarvan (tijdelijk) af te wijken of een passende sanctie op te leggen. 24

25 Hoofdstuk 12 Verantwoordelijkheden Rugby Academy MiddenOost Stichting Rugby Academy MiddenOost is verantwoordelijk voor: 1. De invulling van het dagelijkse trainingsprogramma; 2. Opleiden van rugby talenten en regionale jeugdtrainers; 3. Organiseren van trainingen, stages, wedstrijden, internationale uitwisseling en andere evenementen; 4. Het aanschaffen en in stand houden van trainings- en instructiemateriaal voor de beoefening van de rugbysport; 5. Het houden van vergaderingen en bijeenkomsten; 6. Het aanleggen en beheren van persoonsregisters en andere kennisverzamelingen; 7. Het aangaan van overeenkomsten en samenwerkingsverbanden in binnen- en buitenland. 8. Het Regionaal Talenten Centrum MiddenOost; 9. De instroom van het RTC naar de Rugby Academy MiddenOost; 10. De instroom van vereniging naar de Rugby Academy MiddenOost; 11. Medische begeleiding van de talenten; 12. Pedagogische begeleiding van de talenten; 13. Controleren van schoolresultaten; 14. Communicatie naar alle belanghebbenden; 15. Inschakelen van specialisten t.a.v. positie specifiek trainen. 25

26 Hoofdstuk 13 Uitgangspunten CVO t Gooi Rapport/cijfers Op iedere moment van de dag hebben ouders en kinderen inzage in de behaalde cijfers. Met een inlognaam en wachtwoord zijn de cijfers te bekijken in het leerlingvolgsysteem, maar ook de uren dat een leerling absent is geweest. Daarnaast rapporteert de school schriftelijk vier keer per jaar naar huis over de vorderingen van de leerling Onvoldoende schoolresultaten De topsportbegeleider en de mentor zijn verantwoordelijk voor begeleiding ten aan zien van schoolresultaten. In geval van onvoldoende schoolresultaten zullen de volgende stappen genomen worden: 1. De leerling wordt aangesproken naar aanleiding van onvoldoende schoolresultaten. Als er geen verbetering plaats vindt wordt er contact opgenomen met de ouders. 2. Treedt er na het gesprek geen verbetering op. Dan zullen er maatregelen getroffen worden: De leerling wordt verplicht om alle lessen te volgen. Dit betekent ook de lessen tijdens de trainingsuren; De leerling wordt verplicht om voor bepaalde vakken bijles te volgen, ook tijdens trainingsuren Vrijstelling Projectweken De projectweken zijn voor alle rugby talenten verplicht. Met uitzondering van: Als er in de desbetreffende week een NK, EK of WK plaatsvindt; Als er in de eerste week voor of na de projectweek een NK, EK of WK plaatsvindt. Dit ter voorbereiding van het NK, EK of WK. Studieontheffing Zowel in de onderbouw en bovenbouw is er een mogelijkheid om vrijstelling te krijgen voor bepaalde vakken, zodat er extra tijd aan rugby besteed kan worden. Dit zijn: Lichamelijke Opvoeding; CKV; Maatschappijleer; Algemene Natuurwetenschappen Trainingen De leerling mag altijd de training volgen. Echter in geval van onvoldoende schoolresultaten wordt de leerling verplicht alle lessen te volgen en eventueel bijles. Dit kan ten gevolg hebben dat er geen ruimte overblijft om bij de trainingen aanwezig te zijn. Per situatie worden er maatregelen genomen. 26

27 13.5 Trainingskamp/trip/stage De leerling mag altijd mee op trainingskamp, stage of trip. Met uitzondering van: In geval van schoolexamens is de leerling verplicht aanwezig te zijn; In geval van onvoldoende schoolresultaten mag de leerling niet mee op een trip als deze voor een langere periode (week) is. In geval van een korte trip (2 dagen) kan een uitzondering gemaakt worden op basis van een beoordeling van school per specifiek geval. Is er sprake van een NK, EK of WK dan krijgt de leerling altijd toestemming om hier aan deel te nemen, behoudens uitzonderlijke omstandigheden Verantwoordelijkheid De mentor is verantwoordelijk voor de begeleiding ten aanzien van schoolresultaten. Daarnaast zijn ouders/verzorgers direct verantwoordelijk voor de leerling. Zij kunnen doormiddel van het leerling volgsysteem hun zoon/dochter stimuleren om voldoende schoolresultaten te behalen Communicatie De Topsport Talent coördinator communiceert met de hoofdtrainers over de voortgang van de leerlingen. In geval van problemen rapporteert de Topsport Talent coördinator eerst met de hoofdtrainers voor er maatregelen getroffen worden. 27

28 Hoofdstuk 14 Financieel Kader Stichting RAMO Kosten Salaris trainers Additionele reis & onkosten trainer Accommodatie huur Kracht & conditie training materialen Onderhoud veld Overige sport activiteiten Onderhoud en vernieuwen kleding Administratie Onvoorzien Inkomsten Contributie ouders NRB & IRB contributie Subsidie lokale overheid Fondsenwerving & sponsoring Overige inkomsten 28

29 Hoofdstuk 15 Gedragscode Rugby Academy MiddenOost RESPECT EN SPORTIVITEIT: Wij beoefenen onze sport met respect voor elkaar en onszelf; wij zijn er trots op de Rugby Academy MiddenOost te mogen vertegenwoordigen en zijn sportief binnen en buiten het veld ook als anderen minder sportief zijn. VEILIGHEID EN GEZONDHEID: Wij stellen onze eigen en elkaars veiligheid en gezondheid voorop in onze sport; het streven om de top te bereiken brengt ons tot een gezonde leefstijl en gaat nooit ten koste van onze veiligheid of gezondheid. TEAM: Wij zijn er voor het team en het team is er voor ons; we ondersteunen en corrigeren elkaar in het belang van een optimale ontwikkeling van iedere speler en het optimaal functioneren van het team; INZET EN WERKHOUDING: Wij tonen binnen en buiten het veld altijd maximale inzet; door de wil om maximaal te presteren halen we het beste uit onszelf en stimuleren elkaar tot telkens betere prestaties; ZELFSTANDIGHEID EN EIGEN VERANTWOORDELIJKHEID: Wij nemen eigen verantwoordelijkheid voor onze ontwikkeling en prestaties, zowel binnen als buiten het veld; wij zorgen zelfstandig voor een optimale planning van en voorbereiding voor zowel schoolse als sportzaken; INTEGRITEIT: Wij wegen zorgvuldig of de inzet van middelen daadwerkelijk ten dienste staat van de ontwikkeling van de Rugby Academy MiddenOost en de talenten; belangenverstrengeling of afhankelijkheid van derden wordt hierbij actief bestreden; COMMUNICATIE: Wij communiceren zorgvuldig en transparant met elkaar en onze omgeving waarbij het respecteren van privacy en respect voor elkaar onze uitgangspunten zijn. Voor alle betrokkenen geldt dat het niet naleven van de gedragscode uiteindelijk kan leiden tot verwijdering uit het Topsportprogramma van Rugby Academy MiddenOost en daarmee ook tot het intrekken van alle faciliteiten. 29

30 15. 1 Toelichting gedragsregels: Respect en sportiviteit betekent voor spelers en trainers o.a. dat zij elkaar motiveren en stimuleren om tot een hoger niveau te komen. Zijn tonen respect voor elkaar waarbij geen plaats is voor intimidatie, verbaal of fysiek geweld. Alle betrokkenen bij Rugby Academy MiddenOost respecteren elkaar en dragen bij aan optimalisatie van een ieders functioneren binnen de stichting. Veiligheid en gezondheid betekent voor een speler dat hij/zij goed voor zichzelf zorgt, gezond eet, geen alcohol of drugs gebruikt, geen onverantwoorde risico s neemt maar ook bijvoorbeeld zijn bitje draagt tijdens de trainingen. De trainer zorgt voor veiligheid en gezondheid en voert controle daarop door in alle aspecten van de trainingen en andere activiteiten binnen het trainingsprogramma. Alle betrokkenen bij Rugby Academy MiddenOost dragen bij aan een positieve leeromgeving waarbinnen de rugbytalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen. De teamgeest uit zich zowel binnen als buiten het veld. 100 % inzet en een positieve werkhouding zijn voor spelers cruciaal om de geboden faciliteiten te handhaven. Zowel op school als bij trainingen uit zich deze inzet en werkhouding bijvoorbeeld in het op tijd zijn, alle benodigdheden paraat hebben, luisteren en waar nodig uitwisselen. Trainers en andere betrokkenen bij de Rugby Academy MiddenOost werken met maximale inzet en veel enthousiasme aan het verbeteren van het trainingsprogramma en de verdere organisatie. Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid uit zich voor alle betrokkenen in een tijdige afstemming en planning van activiteiten. Zo neemt bijv. de speler het initiatief om afwijkende trainingstijden of afwezigheid bij trainingen of de behoefte aan voedingssupplementen ruim tevoren met de trainer of coördinator te bespreken. Integriteit uit zich o.a. in een actieve zoektocht naar sponsoren die geen ander belang uit hun sponsorgelden hebben dan de positieve link met rugby in het algemeen of Rugby Academy MiddenOost in het bijzonder. Aspecten die wij daarbij nastreven zijn onkreukbaarheid, betrouwbaarheid, fatsoen, effectiviteit en efficiëntie. Zorgvuldige communicatie houdt in dat spelers en begeleiding positief en constructief met elkaar omgaan, dat ouders/verzorgers volledig en helder op de hoogte worden gesteld van lopende zaken, dat continu uitwisseling van kennis en ervaring plaatsvindt met (mede)spelers, begeleiders, ouders/verzorgers, de Nederlandse Rugby Bond, andere Rugby Academy s en andere betrokken partijen. Voor meer informatie zie graag:

31 Hoofdstuk 16 Huisstijl 16.1 Logo en kleurencodes Rugby Academy MiddenOost gebruikt het volgende logo met de bijbehorende kleurencodes: Paars PMS 683 Oranje PMS 1585 zwart 100% zwart 60% Het logo van de Rugby Academy MiddenOost mag alleen gebruikt worden om de Rugby Academy MiddenOost te presenteren. Een variatie op dit logo is ongewenst. Extra tekst of kleur wordt mag niet worden toegevoegd Website van Rugby Academy MiddenOost Onze website treft u aan op Informatie op de website van de Nederlandse Rugby Bond Op de website van de NRB wordt er algemene informatie getoond over Rugby Academy MiddenOost. Dit is terug te vinden via Topsport Talentontwikkeling Rugby Academy MiddenOost. Om informatie te wijzigen of aan te leveren kan er contact opgenomen worden met: Joyce Kraaijeveld; Joycekraaijeveld@rugby.nl 16.4 Kleding en benodigdheden Academy spelers krijgen: Winterjack Regenjack Trainingspak 2 x training kit sets shirt/shorts 1 wedstrijd kit set shirt/shorts Academy spelers dragen zelf zorg voor schoenen, bitje en verenigingssokken voor officiële Academy wedstrijden. 31

32 Academy trainers krijgen: Winterjack, Trainingspak, Trainings sets shirt/shorts Bestuursleden krijgen een Academy blazer met logo. 32

33 Hoofdstuk 17 Spelersvolgsysteem Om de programma, de status en vorderingen en andere specifiek deelnemers gerelateerde onderwerpen correct te borgen en beschikbaar te houden, is in samenwerking met de NRB besloten een al in gebruik zijnd softwarepakket aan te schaffen; het zgn. spelersvolgsysteem. Dit Sport CTM ( Coaching, Training en Management ) programma is een volledig geïntegreerd sportledenvolg- en management programma met de modulen SportCTM Management en het Sporter inlogportaal. Hier zullen allerlei persoonsgebonden en andere activiteiten/trainingen worden opgevoerd die direct betrokkenen zoals ouders, trainers en andere begeleiders toegang zullen geven via unieke toegangscodes. Uiteraard zullen de gegevens volgens de richtlijnen van de wet op de Persoonsregistratie gebruikt en gerespecteerd worden. 33

34 Hoofstuk 18 Contact gegevens Organisatie Contactpersoon Functie Telefoonnum Nederlandse Rugby Bond Bok de Corverweg HR Amsterdam Willem de Jong Voorzitter voorzitter@rugby.nl Michel Arends Jeugdzaken bestuurslidjeugd@rugby.nl mer Krijn de Schutter Manager Technische Zaken krijndeschutter@rugby.nl CVO t Gooi Bisonlaan GH Hilversum Cors Westerdijk Conrector c.westerdijk@comeniusnet.nl Duncan Bax LOOT coördinator d.bax@comeniusnet.nl Olympisch Netwerk Midden Nederland Yihuan Chang Medewerker topsport y.chang@sportutrecht.nl Rugby Academy MiddenOost Kininelaantje 7A 1216 BZ Hilversum Jerker Grader Voorzitter Voorzitter@rugbyacademymiddenoost. nl Silvia van Leeuwen Secretariaat Secretaris@rugbyacademymiddenoost nl Sean Gallagher Technische tc@rugbyacademymiddenoost.nl zaken Peter Lamme Financiële penningmeester@rugbyacademymidde zaken noost.nl Paul Zuidema Algemene info@rugbyacademymiddenoost.nl zaken Contact ouders Wanda de Ruiter coördinator oc@rugbyacademymiddenoost.nl Sportfysiotherapi Tom Preijde Fysiotherapeut tpreijde@xs4all.nl e Voedingsadvies Corinne van Acht Sportdiëtiste info@foodandwellness.nl Mentale vorming Charles Post Mental Coach charlespost.themotionz@gmail.com