Bestuursverslag Stichting Welkom in Utrecht juli tot en met december 2016 (tevens eindrapportage gemeentelijks subsidie dossiernummer )

Transcriptie

1 Bestuursverslag Stichting Welkom in Utrecht juli tot en met december 2016 (tevens eindrapportage gemeentelijks subsidie dossiernummer ) Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 1

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Missie en Visie Welkom In Utrecht... 3 Missie... 3 Visie... 3 Doelstellingen Welkom In Utrecht Platform Welkom in Utrecht... 4 Subdoelen Activiteitenaanbod... 6 Subdoelen Werving voor activiteiten Subdoelen Netwerk Vooruitblik Jaarrekening Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 2

3 Inleiding Welkom In Utrecht is een jonge organisatie in een veranderlijk werkveld. De flexibele werkwijze van de organisatie maken het mogelijk dat snel kan worden ingespeeld op (plotselinge) veranderingen, wisselende behoeften en op spontaan aanbod. De stichting heeft een gemeentelijke subsidie gekregen voor de periode juli 2016 tot en met december In deze periode zou Plan Einstein, een tijdelijke opvanglocatie in Overvecht aan de Einsteindreef open zijn. Integratie van de vluchtelingen vanaf dag één en inclusiviteit zijn hier sleutelwoorden. Met het eerste wordt beoogd dat vluchtelingen die aan de Einsteindreef gehuisvest worden en een status krijgen, in Utrecht kunnen blijven wonen en vanaf dag één aan hun integratie kunnen gaan werken. Met inclusiviteit wordt bedoeld dat de cursussen en andere activiteiten die de vluchtelingen krijgen aangeboden, ook beschikbaar zijn voor anderen uit de wijk. Aan het einde van de subsidietermijn was Plan Einstein nog niet gestart. Welkom In Utrecht heeft haar werkzaamheden daarom voortgezet en geïntensiveerd met betrekking tot de bewoners van het reguliere (en tijdelijk met het guesthouse uitgebreide) AZC Oog in Al en de tijdelijke opvanglocatie Ravellaan. Ook richtten een aantal activiteiten zich op zelfstandig wonende statushouders en alleenreizende minderjarige vreemdelingen. De inhoudelijke contactpersonen bij gemeente Utrecht Jan Braat en Niene Oepkes zijn steeds op de hoogte gehouden van deze aanpassingen van het (beoogde) werkveld, net als VluchtelingenWerk Midden-Nederland, waarmee samengewerkt zou worden in Plan Einstein. Missie en Visie Welkom In Utrecht Missie Vluchtelingen zo snel en zo goed mogelijk deel uit laten maken van de Nederlandse samenleving (ook al is dat tijdelijk) waarbij gebruik wordt gemaakt van de potentie en betrokkenheid van inwoners uit diezelfde samenleving, en van de capaciteiten van de vluchtelingen zelf. Visie Wij brengen vluchtelingen in contact met mensen uit de regio Utrecht die hen op hun eigen wijze stimuleren positief deel te nemen aan de samenleving. Zij doen dit door diverse activiteiten door, voor en/of met vluchtelingen aan te bieden in de breedste zin van het woord. Daaronder vallen niet alleen activiteiten op het gebied van bijvoorbeeld taal, sport en cultuur, maar ook het samen ondernemen van activiteiten zoals koken, wandelen, eten, discussiëren en klussen. Laagdrempelige mogelijkheden om kennis te maken met diverse onderdelen van de Nederlandse samenleving horen hier ook bij. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 3

4 Doelstellingen Welkom In Utrecht In de offerte met betrekking tot de subsidieaanvraag voor de periode juli 2016 tot en met december 2016 zijn doel en doelstellingen als volgt geformuleerd: Het voornaamste doel van Welkom in Utrecht (WIU) is dat asielzoekers en vluchtelingen zo snel en goed mogelijk deel uitmaken van de Nederlandse samenleving. Dit willen we bereiken door gebruik te maken van de potentie en betrokkenheid van inwoners uit diezelfde samenleving. Nevendoelen: zorgen dat inwoners van Utrecht en asielzoekers/vluchtelingen met elkaar in contact komen, zodat de integratie van asielzoekers en vluchtelingen wordt bevorderd door wederzijdse kennismaking en het vergroten van begrip voor elkaar; kijken naar mogelijkheden van bestendiging van initiatieven; het laten aansluiten van vraag en aanbod; zorgen voor initiatieven voor, door of met asielzoekers en vluchtelingen; waaronder mede begrepen oriëntatie-activiteiten en initiatieven op het gebied van laagdrempelig vrijwilligerswerk; de juiste initiatieven koppelen aan de juiste doelgroepen. De taken van Welkom in Utrecht zijn in de offerte als volgt geformuleerd: programmeren van activiteiten werven van deelnemers organiseren van laagdrempelig vrijwilligerswerk faciliteren en begeleiden van initiatiefnemers die vrijwillig activiteiten aanbieden portal naar de stad: beheer website en facebookpagina In deze rapportage wordt verslag gedaan van bovenstaande doelstellingen en taken. De formuleringen zijn aangepast, om ze te synchroniseren met die in het beleidsplan Welkom In Utrecht Deze worden hieronder genoemd, samen met hoe WIU hieraan bijgedragen heeft. 1. Platform Welkom in Utrecht Welkom in Utrecht is een breed gedragen platform waar vrijwilligers en organisaties activiteiten in de breedste zin van het woord kunnen aanbieden en ontplooien voor en met vluchtelingen ten behoeve van hun integratie. Algemeen kan gesteld worden dat Utrechters en organisaties Welkom In Utrecht weten te vinden. Zij bieden activiteiten, hulp en goederen aan, vragen om informatie of willen een bijdrage voor bijvoorbeeld een onderzoek. WIU is regelmatig gevraagd om input te geven bij de ontwikkeling van evenementen en activiteiten voor vluchtelingen, zoals het vrouwenfestival van Catching Cultures in TivoliVredenburg en Mijn Wijk, Jouw Wijk - een event in Oog In Al voor (nieuwe) azc-bewoners Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 4

5 en wijkbewoners. Daarnaast is WIU in een vroeg stadium betrokken bij het uitdenken van het concept InclUUsion, waarbij modules van de UU opengesteld worden voor vluchtelingen. Verder heeft Welkom In Utrecht het project Vluchteling in de Klas opgezet met het Gerrit Rietveld College. Vier weken lang bezocht WIU wekelijks twee klassen samen met vluchtelingen om ze kennis te laten maken met een vluchteling en ze informatie te geven over hoe het is om als recent aangekomen vluchteling te leven in Nederland. WIU is ook regelmatig benaderd in verband met boeken, sportkleding en dergelijke bestemd voor vluchtelingen. Dan is ofwel doorverwezen naar andere organisaties die hier wat mee konden, ofwel WIU zorgde zelf voor een goede uitgifte zoals met de sportkleding. Op uitnodiging van de Utrechtse Uitdaging is WIU betrokken bij (wat later genoemd werd) Utrecht Opent Deuren. Onder de AZC-bewoners heeft WIU 8 mensen geworven voor een rondleiding bij bedrijven. NDC gaf hen vervolgens een inleiding en verzorgde het vervoer van en naar de bedrijven. Subdoelen WIU heeft een structuur waarin effectief wordt samengewerkt met Utrechters, (wijk)organisaties, vluchtelingen en partners van Plan Einstein. Welkom In Utrecht werkte samen met zeer veel en uiteenlopende organisaties zoals restaurant Kantien (waar het Taalcafé plaatsvindt), Het Wilde Westen (culturele en eetevenementen), diverse sportclubs, studieverenigingen, De Voorkamer, Socius (Ravellaan), wijkorganisaties zoals Welgelegen Ontmoet en Mijn Wijk, Jouw Wijk. Als het mogelijk is, betrekken we vluchtelingen bij voorgesprekken en de organisatie zodat er voorzien wordt in hun behoeften en zij actief meedoen. Wat betreft Overvecht en Plan Einstein zijn regelmatig gesprekken gevoerd met partners voor een goede afstemming en samenwerking. Er is een informerende, meertalige website met een activiteitenagenda die te gebruiken is door iedereen: in Utrecht woonachtige vluchtelingen, Utrechters en organisaties. In december 2016 is de vernieuwde website: de lucht ingegaan. Utrechters en organisaties hebben de website goed weten te vinden. Er zijn uiteenlopende berichten binnengekomen, zoals aanbod van activiteiten en vrijwilligers, verzoeken tot samenwerking, vragen van studenten. Sinds de vernieuwing zijn nauwelijks meer vragen binnengekomen over onderwerpen waarover de website informeert. De activiteitenagenda is in deze periode nog niet ingeburgerd bij potentiele gebruikers omdat deze nog niet bekend genoeg was. Met VluchtelingenWerk zijn gesprekken gevoerd over hoe de activiteiten meer bekendheid te kunnen geven onder de zelfstandig wonende statushouders. De facebookpagina Welkom In Utrecht enthousiasmeert, informeert en betrekt (potentiële) Utrechtse vrijwilligers. Naast berichten over de eigen activiteiten plaatste WIU bijvoorbeeld oproepen voor vrijwilligers. Dit gebeurde ook voor andere organisaties zoals het COA, Mexaena, VCU en NDC Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 5

6 als dit in lijn was met onze doelstellingen. Zo profiteerden ook zij van het grote bereik van de pagina; want veel mensen melden zich aan bij die organisaties dankzij deze oproepen. 2. Activiteitenaanbod Het activiteitenaanbod van WIU is gericht op het tot stand brengen van (informele) contacten en vriendschappen tussen vluchtelingen en inwoners van de regio Utrecht; het leren kennen van de Nederlandse samenleving, en het vergroten van capaciteiten en competenties van de vluchtelingen. Ook ontspanning en activering kan een doel op zich zijn. Ontspanning kan zeer aangenaam zijn in het stressvolle leven waarin vluchtelingen zich doorgaans bevinden. Subdoelen WIU draagt zorg voor een divers en kwalitatief activiteitenaanbod dat gericht is op voornoemde kenmerken. Het aanbod van activiteiten was groot en redelijk divers. Er hebben in totaal 41 groepsactiviteiten plaatsgevonden waarbij WIU nauw betrokken was. Daarvan waren er 15 doorlopend of bestonden deze uit een reeks van meer dan drie. Deze aantallen staan los van de individuele koppelingen, het meehelpen door vluchtelingen bij Welkom In Utrecht. WIU is afhankelijk van gratis aanbod waardoor niet altijd in behoefte voorzien wordt die wel bekend is bij WIU. Een voorbeeld is zwemmen. In enkele gevallen heeft een evenement niet de gewenste kwaliteit behaald. Dit had verschillende oorzaken, zoals onervarenheid van de organisatoren en/of verkeerde verwachtingen bij zowel de doelgroep als de organisatoren. Bij scholieren die iets organiseren vanwege een schoolopdracht, ontbrak soms de juiste motivatie. Hieronder volgt een opsomming van de verschillende soorten activiteiten die hebben plaatsgevonden. Op het gebied van Taal Het leren van de Nederlandse taal is essentieel om goed te functioneren in Nederland, zeker voor mensen die het Engels niet machtig zijn. 3 vrijwilligers zijn geworven voor Nidos jongeren om groepjes amv ers met Nederlandse taal te helpen Taalcafé in Kantien in samenwerking met Taal Doet Meer en Taalles Vluchtelingen. 20 tot 40 vluchtelingendeelnemers per keer en een bijna even zo groot aantal vrijwilligers. Zie kader. Taal en spel met studentenvereniging Ichtus, maandelijks, 10 deelnemers. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 6

7 Taalcafé: voorbeeld van inspelen op behoeften Het Taalcafé is opgezet als antwoord op behoefte bewoners AZC en aanbod taalvrijwilligers. Het vond twee keer per week plaats, op maandagavond en woensdagochtend. Voor het taalcafé heeft Welkom In Utrecht twee partijen benaderd: Taal Doet Meer en Taalles Vluchtelingen. Restaurant Kantien stelde haar ruimte beschikbaar voor de lessen. Vanaf dag een was de opkomst goed. Al snel groeide het aantal deelnemers naar 40 vluchtelingen. Zij kregen bijna allemaal een op een les van taalvrijwilligers. De sfeer is altijd gemoedelijk. Voor zowel de vluchtelingen als de vrijwilligers werd het ervaren als een zinvolle bezigheid. Op het gebied van Sport en Spel Sport activeert en brengt mensen op een laagdrempelige manier met anderen in contact. Samen spelletjes doen is eveneens een goede manier om met anderen in contact te komen, ook als er een taalbarrière is. Voor onderstaande activiteiten geldt dat WIU soms alleen bij de werving op de azc-locaties betrokken is geweest. Daarvoor werden flyers gemaakt in diverse talen. Meestal is er daarnaast ook advies gegeven aan de initiatiefnemers, heeft WIU meegeholpen bij het vinden van een locatie en heeft WIU vluchtelingen actief gestimuleerd om mee te doen, ook individueel. Activiteiten die hebben plaatsgevonden: Vluchteling Ravellaan doen mee aan sportdag met de buurt, georganiseerd door Welgelegen Ontmoet. Beachvolleybal VC Majella, 10 vluchtelingendeelnemers Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 7

8 Basketbal bij zomerkamp stichting Josko, 8 vluchtelingendeelnemers Schaken, een half jaar wekelijks, gemiddeld zes vluchtelingendeelnemers. Zie kader. Voetballen kinderen jaar, ongeveer 10 vluchtelingendeelnemers Schaakclub in het azc Een groepje schaakliefhebbers begon met een schaakavondje op het AZC. Doel was door het schaakspel wederzijds te integreren: asielzoekers en Utrechters. Het schaakspel heeft weinig woorden nodig, dus een taalbarrière was er niet. Er werd elke donderdagavond geschaakt in de recreatieruimte van het AZC achter de receptie, en er hebben enkele asielzoekers clubavonden van Utrechtse schaakclubs bezocht en aan toernooien meegedaan. Tennis voor kinderen en hun ouders, 25 vluchtelingendeelnemers Jeu de boule in de zomermaanden: 1 oudere man deed elke week drie keer mee. Voetval 16 + bij Kampong: wekelijks 5 tot 10 vluchtelingen. In de winter minder. Worstelen en basketbal De Halter, sportinstuif, aantallen worden niet doorgegeven. Voetballen bij Kampong. Zie kader. Voetbal kinderen bij open dag AZC (25 kinderen) (Welkom in Utrecht heeft kinderen uit de buurt geworven om mee te spelen) Spelletjesmiddag Kindergemeenschap De Werkplaats (20 kinderen) Mee roeien bij Triton in de selectie, 7 deelnemers Sportmiddag georganiseerd door ROC Welzijn, 6 deelnemers Zumbalessen voor vrouwen (reeks), ongeveer 15 vluchtelingendeelnemers Fietslessen voor Vrouwen bij Harten voor Sport, in samenwerking met COA, precieze aantal door WIU geworven deelnemers onbekend. Basketbal bij BC Utrecht, doorlopend, ongeveer 7 vluchtelingendeelnemers. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 8

9 Bestuursverslag Welkom In Utrecht juli tot en met december 2016 Handballen bij handbalvereniging Leidsche Rijn, twee vluchtelingen deden mee met competitie Sport als afleiding door initiatiefneemster Maartje Schouten Sporten is een goede afleiding, even helemaal bezig zijn met iets anders en je gedachten verzetten. Daarbij is het de manier om in contact te komen met anderen: vluchtelingen met Nederlanders en ook andersom. Voetbal is een internationale sport. Weinig woorden zijn nodig om het samen te kunnen spelen. Sinds september komen de Internationals op de fiets naar Kampong. Waar sommige in het begin misschien moesten wennen, is het nu een vast vrijdagavondonderdeel bij Kampong geworden. Dit is ook mede dankzij de hulp van velen, die allemaal even behulpzaam reageerden wanneer wij ergens om vroegen (kleding, schoenen, drankjes, vervoer et cetera). Regelmatig evalueren wij hoe het gaat en waar we naar toe willen. Zo zijn er sinds een half jaar meerdere vrijwilligers bijgekomen, die zelf ook mee voetballen. Hierdoor kunnen wij langzaamaan een stapje terug doen en wordt het een opzichzelfstaand iets. Op het gebied van eten en ontmoeten Samen koken en eten is een goed middel voor verbinding. Het biedt een mogelijkheid om ontspannen samen te zijn, elkaar te leren kennen. Pannenkoeken bakken bij JCI t Sticht (15 vluchtelingen) Diner en muziek in de biologische moestuin Amerlisweerd, 5 vluchtelingen Barbecue met de buurt in wijk Welgelegen (25 vluchtelingen Ravellaan) Diner-event Friesland-Campina in Het Wilde Westen met eten en workshops. 4 vrijwilligers (koks) en 30 deelnemers. Eten en spel. Eet-event Welgelegen Ontmoet, 50 deelnemers, drie koks (vrijwilligers). Meet the other festival, workshops Rechten studenten. 6 vluchtelingendeelnemers hielpen mee als vrijwilliger, onbekend aantal aanwezig bij het event. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 9

10 Diner en spelletjes in Kantien, door Rabobank Trade and Commodity Finance. 50 vluchtelingendeelnemers. Zie kader. Kerstdiner Ambulante Dagbesteding, 11 deelnemers, twee vrijwilligers Van een laagdrempelige ontmoeting naar een baan Eten en ontmoeten: Diner in Kantien, door Rabobank Trade and Commodity Finance. Welkom In Utrecht heeft samen met de Rabobank, afdeling Trade and Commodity Finance, bedacht welke activiteiten geschikt zouden zijn voor azc-bewoners. Zij organiseerden vervolgens een diner een spelletjes Restaurant Kantien. Er was veel contact tussen de Rabobankmedewerkers en de vluchtelingen. Een en ander resulteerde in een vervolg: een voetbaltoernooi. En heel bijzonder: niet kort daarna kon een vluchteling aan het werk op de afdeling dankzij de opgedane contacten; hij bleek de perfecte cv te hebben. Op het gebied van Utrecht leren kennen Samen met Utrechters Utrecht leren kennen is niet alleen goed om de omgeving eigen te maken maar ook om nieuwe mensen te ontmoeten. Tour door Utrecht door JCI met 15 vluchtelingendeelnemers. Zie kader. Kindertour universiteitsmuseum i.s.m. COA Kinderclub. Varen door grachten, 2 vluchtelingendeelnemers Domtoren beklimmen en samen eten met Dutch United Nations Student Association Rondleiding in Oude Hortus, 11 vluchtelingendeelnemers Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 10

11 Bestuursverslag Welkom In Utrecht juli tot en met december 2016 Initiatiefnemer Tour door Utrecht JCI: Doordat we veel verschillende dingen samen hebben gedaan tijdens de speurtocht de Dom beklimmen, Kruideniersmuseum en de Oude Hortus bezoeken, maar ook Hollandse hapjes en drankjes proeven - was het makkelijker en leuker om dingen te bespreken die je tijdens een normale ontmoeting niet zou bespreken. Naast achtergronden hebben we het gehad over onderwerpen als opleidingskansen in het thuisland, over in hoeverre fietsen belangrijk zijn, wat hun lievelingsgerechten zijn, cultuurverschillen en overeenkomsten en meer. ( ) Het viel ons op dat ze erg geïnteresseerd waren in de stad Utrecht en vooral ook behoefte hadden in een goed gesprek. Met een kleine inspanning kun je voor de vluchtelingen en in ons geval voor de rest van de deelnemers een ontzettende leuke en waardevolle activiteit neerzetten. En, niet allemaal dezelfde taal spreken brengt ook mooie uitdagingen, laat dat geen showstopper zijn. Op het gebied van Cultuur Cultuur geeft ontspanning, kan geestelijke verrijking brengen en laat een deel van de Nederlandse cultuur zien. Deelname biedt ook de mogelijkheid mensen te leren kennen. Meezingen met het stadhuiskoor: 2 vluchtelingendeelnemers, meezingen in het koor: oefenen plus optreden. All Inclusive, NoordNederlands Toneel: voorstelling bekijken en deelnemen in Stadschouwburg. 25 vluchtelingendeelnemers. Zie kader. JungleBoek in Stadsschouwburg, 2, voorstellingen, 46 vluchtelingenbezoekers. Zie kader. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 11

12 Hoe een cultureel uitje kan leiden tot structureel contact met Utrechter Een aantal vrijwilligers, geworven via een facebookoproep van Welkom In Utrecht, begeleidde de groepen azc-bewoners (ondier wie amv ers) naar de Stadsschouwburg. Sommigen waren nog nooit in een dergelijk theater geweest en zeker niet in Nederland. Een van de vrijwilligers had een klik met een familie waar ze sindsdien wekelijks komt om de kinderen voor te lezen. Op het gebied van Creativiteit (Samen) creatief bezig zijn ontspant en brengt mensen bij elkaar. Schilderen met Hendra: wekelijks 3 tot 6 deelnemers in kantoorruimte Welkom In Utrecht Handwerkatelier Van Hagar tot Ruth: handwerken, wekelijks 3 tot 7 deelnemers, in kantoorruimte Welkom In Utrecht. Zie kader. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 12

13 Handwerkatelier Van Hagar tot Ruth Een groep vrouwen uit het AZC en een gemengde groep Utrechtse vrouwen handwerken samen. Stichting Welkom In Utrecht stelde haar kantoorruimte beschikbaar. Tijdens het handwerken werd er over uiteenlopende thema s gepraat door het multi-etnische gezelschap. Een succesverhaal: Het handwerkatelier is in de periode uitgebreid naar andere locaties. Op het gebied van Klussen en Vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk door vluchtelingen voorziet in een behoefte van vluchtelingen die graag aan de slag gaan, het liefst om in hun eigen vakgebied om daarin ervaring op te doen, of om zinvol bezig te zijn en mensen te leren kennen. Er is veel tijd geïnvesteerd om met de verschillende organisaties die actief zijn op dit terrein tot onderlinge afstemming te komen. Denk hierbij met name aan VCU en VluchtelingenWerk, maar ook aan Utrecht Cares, Kookeiland en Doenja Dienstverlening. WIU heeft daarnaast een eigen beleid opgesteld op dit vlak. De eerste lijnen zijn uitgezet en er zijn diverse vrijwilligersplekken gevonden voor vluchtelingen, waarvan de meeste in de culturele sector. Hier waren veel mogelijkheden om andere mensen te ontmoeten. In een enkel geval is WIU niet ingegaan op aanbod, zoals het vullen van goodiebags. Feitelijk ging het hier om productiewerk zonder goede mogelijkheden tot contact met Nederlanders. WIU zelf betrok vaak vluchtelingen bij haar activiteiten, bijvoorbeeld om voorlichting te geven of te tolken. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 13

14 WIU heeft verder 13 vluchtelingendeelnemers geworven om deel te nemen nemen aan een vrijwilligersavond van Utrecht Cares. Vrijwilligerswerk bij WIU WIU stimuleert vluchtelingen mee te helpen bij het opzetten en uitvoeren van activiteiten, onder andere door ze te verbinden aan initiatiefnemers. Zo helpen vluchtelingen bij WIU niet alleen bij de op- en afbouw van het Taalcafé, de werving, en een spelletjesmiddag van leerlingen van Kindergemeenschap de Werkplaats, ook assisteerden zij bij het WIU-project Vluchteling in de Klas. Vrijwilligerswerk en klussen algemeen: o Opbouwen festival Leidsche Rijn (1 deelnemer) o Voorbereidingen Snor festival (6 deelnemers) o Opknappen Bankaplein (2 vluchtelingendeelnemers) o Opknappen Snorfabriek (4 deelnemers) o Meet the other festival (7 vluchtelingendeelnemers) o Assisteren BCU-trainer en draaien bardienst Cangeroes Sporthal Lunetten. Zie kader. Hoe (sport)activiteiten kunnen leiden tot vrijwilligerswerk In verband met mogelijke deelname aan instuif-sportactiviteiten en klussen voor AZCbewoners ging Welkom In Utrecht in gesprek met Sporthal Lunetten, Basketbal Club Utrecht (BCU) en club Cangeroes. Daar kwam uit voort: Voor drie leeftijdsgroepen zijn er op drie verschillende momenten in de week instuifactiviteiten waar vluchtelingen kosteloos aan mee mogen doen. Een paar AZCbewoners en enkele statushouders maken hier nu gebruik van. Er was behoefte aan assistent-trainers, mensen die basketbalploegen, met name van de jeugd, wilden begeleiden. Toen de Syrische statushouder Abdullah mee deed, bleek hij eigenlijk te goed voor de eerste herenteams van zowel BC Utrecht als Cangeroes. Hij is enkele teams gaan trainen en BC Utrecht bezocht samen me hem scholen om clinics te geven. De sporthal wilde een bindende plek worden, met een eigen clubsfeer. Daar waren vrijwilligers voor nodig, onder andere om de bar te beheren. Welkom In Utrecht heeft hiervoor Bashar benaderd, een Syrische AZC-bewoner met veel horeca- ervaring. Hij draait er mee naar volle tevredenheid van hemzelf alsook van de sporthalbeheergroep. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 14

15 3. Werving voor activiteiten Om ervoor te zorgen dat het activiteitenaanbod zo veel mogelijk mensen bereikt, zet Welkom in Utrecht naast de website uiteenlopende manieren van werving in. Subdoelen WIU voert alle faciliterende, coördinerende, begeleidende, wervende (zie hieronder) en organiserende werkzaamheden uit die nodig zijn in verband met het ontplooien, uitvoeren, evalueren en zo mogelijk continueren van activiteiten. Initiatiefnemers zijn geïnformeerd over de doelgroep en de (on)mogelijkheden. Verwachtingen van de initiatiefnemers moesten soms worden bijgesteld. WIU heeft regelmatig geadviseerd en geholpen in verband met het vinden van locaties voor activiteiten waardoor mooie samenwerkingsverbanden met onder andere Kantien, het Wilde Westen en De Voorkamer zijn ontstaan. Investeringen van WIU in activiteiten verschillen sterk. Dat is onder andere afhankelijk van hoe specifiek het aanbod is en in welke mate de activiteit al is uitgedacht als deze bij ons wordt aangemeld. Voor de voorstelling All Inclusive van het Noord Nederlands Toneel bijvoorbeeld was veel tijd nodig. Afstemming met de toneelgroep wat precies de bedoeling was, randvoorwaarden bespreken met de schouwburg, potentiele deelnemers bereiken en uitleggen wat de bedoeling was, vervoer regelen, evalueren, et cetera. Omdat WIU als uitgangspunt had zoveel mogelijk door te laten gaan als dit een meerwaarde kan hebben voor vluchtelingen, is de benodigde tijd geen criterium geweest om een activiteit al dan niet door te laten gaan. De ervaring heeft wel geleerd dat als leerlingen voor een schoolopdracht een activiteit opzetten, dit niet alleen tijdrovend was voor WIU maar ook niet altijd tot een goed resultaat kwam. Zo n 7 keer is een activiteit niet doorgegaan, steeds vanwege andere redenen: er bleek bijvoorbeeld geen behoefte te zijn, de initiatiefnemer haakte af of kon niet voldoen aan de voorwaarden. WIU is aanwezig op opvanglocaties. In dit halve jaar is gewerkt aan een goede relatie met het COA. WIU heeft de mogelijkheid gekregen contact te leggen met de doelgroep in de azc s, door aan te sluiten bij de werving van de VCU op donderdagmiddag in azc Oog in Al. Dan hebben asielzoekers van de opvanglocaties Ravellaan en Oog In Al meldingsplicht en komen zij allemaal langs hetzelfde punt waar in de buurt activiteiten aangeboden kunnen worden. Dat heeft de mogelijkheid gegeven om in principe met alle mensen uit de reguliere opvang in contact te komen. WIU heeft een tolken- en vertalerspool om zo veel mogelijk vluchtelingen te kunnen bereiken. WIU maakte gebruik van gemotiveerde vluchtelingen die hierbij konden helpen. De pool wisselt regelmatig van deelnemers door de snel veranderende samenstelling in de azc s en snel veranderende levensomstandigheden van de vluchtelingen. Regelmatig was het nodig op zoek te gaan naar nieuwe vertalers en tolken. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 15

16 Indien mogelijk en zinvol, worden flyers en teksten vertaald in Engels, Arabisch, en Farsi, om zo ook mensen te bereiken die geen Nederlands en/of Engels machtig zijn. Voor Tigrinya is het niet gelukt om structureel een goede vertaler te vinden. Het (laten) vertalen van flyers en websiteteksten is arbeidsintensief, maar ook nodig omdat anders een deel van de mensen niet bereikt kan worden. WIU heeft kennis van de behoeften en wensen van vluchtelingen en koppelt aanbod en behoeften, in het bijzonder op het gebied van activiteiten in de breedste zin van het woord maar daarnaast eveneens wat betreft goederen. WIU informeerde regelmatig bij de doelgroep naar de behoeften en interesses. Ook werd WIU hierover benaderd door de doelgroep zelf. Indien nodig en mogelijk stuurde WIU in het aanbod zodat zoveel mogelijk voorzien kon worden in de behoeften. Maar omdat de stichting afhankelijk is van gratis aanbod, was dat niet altijd mogelijk. In de vraag naar zwemmen en fietsen kon WIU derhalve niet tegemoet komen. WIU heeft een structuur waarmee aanbod en behoeften gekoppeld worden. Behalve de koppeling van aanbod en vraag met betrekking tot activiteiten zoals hierboven beschreven, heeft WIU achter de schermen veel individuele koppelingen gelegd. Bijvoorbeeld tussen vluchtelingen en Utrechters die eenzelfde kwestie of interesse hadden of in het geval dat bepaalde goederen werden aangeboden. Voorbeelden zijn: twee maal een maatje voor een gezin (zie kader), eenmaal voor conversatieles, 12 maal goederen zoals fiets, wandelwagen, buggy, boeken en kleding. Er werd vervoer geregeld om langs tweedehandswinkels te gaan en 3 kinderen kregen pianoles, net als dat zo n 6 amv ers naar kickbokstraining konden door bemiddeling van WIU. Daarnaast verwees WIU vluchtelingen door naar bijvoorbeeld NDC en koppelde de stichting iemand aan The European Youth Parliament om hier aan deel te nemen. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 16

17 Bestuursverslag Welkom In Utrecht juli tot en met december 2016 Voorbeeld individuele koppeling Mys kwam met haar man en twee kinderen in het voorjaar van 2016 vanuit Aleppo naar Nederland in het kader van gezinshereniging. Haar zoon was hier al een tijdje als amver. Dolgelukkig waren ze met de hereniging. De man en zoon van Mys zijn erg goed in handballen. Dat wilden ze in Utrecht ook doen. Welkom In Utrecht benaderde Handbalvereniging Leidsche Rijn, die er voor open stond. De eerste keer ging een medewerker van Welkom in Utrecht mee naar de training. Nu spelen zowel vader als zoon mee in de competitie. Tegelijkertijd wilde Stephanie, wonend in Lunetten, een Syrisch gezin leren kennen. Gewoon, om samen op pad te gaan, Nederlands te praten. Welkom in Utrecht bracht Mys en haar gezin met Stephanie in contact. Het klikte. Ze zien elkaar sindsdien regelmatig om te kletsen, te koken en te eten. Stephanie en haar man hebben Mys en Hossam bovendien meegeholpen met verhuizen van azc Ravellaan naar Overvecht waar ze ook samen hebben geklust in het nieuwe huis. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 17

18 Netwerk In het onderstaande schema is het netwerk van Welkom In Utrecht weergegeven. De verschillende typen stakeholders zijn er in terug te vinden in de hoekige cirkels. Het verschillende aanbod van activiteiten in de ronde. Activiteiten op het gebied van sport, Activiteiten Activiteiten op het gebied van taal/conversatie Activiteiten op het gebied van eten en ontmoeten Activiteiten Culturele activiteiten Vrijwilligerswerk/ meelopen /klussen Activiteiten i.s.m. betrokken Utrechters, organisaties en bedrijven Locaties Onderwijsinstellingen, Vluchtelingenorganisaties Doelgroep: AZC-bewoners, AMV ers, Zelfstandig wonende statushouders - in Utrecht- AZC: COA, Stichting De vrolijkheid, AMV-team Directe samenwerkingspartners: VluchtelingenWerk Midden- Nederland, Vrijwilligerscentra Utrecht Partners Plan Einstein Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 18

19 Vooruitblik 2017 In het jaar 2017 zal Plan Einstein geheel van start gaan. De eerste maanden zullen er maximaal 32 vluchtelingen wonen, vanaf half juli zal de opvang gevuld raken tot 400 vluchtelingen. De Ravellaan zal sluiten. De werkzaamheden van WIU zullen dus deels verschuiven naar Plan Einstein, alwaar zal worden aangesloten bij de activiteiten van partners. Daarnaast zal WIU zich meer gaan richten op zelfstandig wonende statushouders, een groep die ook behoefte heeft aan het aanbod van WIU. Hier is al een begin mee gemaakt, maar dit zal worden uitgebreid, met name in Overvecht. Een middel om mensen te bereiken zijn de Overvecht lunches, waarvoor bewoners van Plan Einstein en zelfstandig wonende statushouders uit de wijk worden uitgenodigd. Verder zullen alle lopende activiteiten worden voortgezet. Er zal sterker worden ingezet op vrijwilligerswerk door vluchtelingen. De eerste nodige contacten zijn gelegd en ideeën ontwikkeld om hier een flinke stap in te kunnen zetten. Jaarrekening Hiervoor wordt verwezen naar de jaarrekening zelf. Twee onderwerpen vergen een toelichting: deze betreffen de huur en verzekeringen. Huur Wat betreft de post onvoorzien, daarin zijn de huurkosten opgenomen die Welkom In Utrecht heeft gemaakt. Deze waren niet begroot omdat bij het opstellen van de begroting ervan uit werd gegaan dat hiervoor geen kosten zouden worden gemaakt in verband met het geplande kantoor in Plan Einstein. Verzekeringen In 2016 heeft WIU geen verzekeringen afgesloten. In 2017 komen er op de balans onder de post personeelkosten daarom de kosten voor de ziektekostenverzekering bij. Onder de post kantoor komen er in 2017 de kosten voor de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en de collectieve ongevallenverzekering bij. Betreffende dossiernummer (gemeentelijke subsidie) 19