I. Vast te stellen de bijgevoegde BELEIDSREGEL subsidie voordeuren Meesterwerk, luidend: Beleidsregel subsidie voordeuren Meesterwerk.

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag DSO/ RIS BELEIDSREGEL SUBSIDIE VOORDEUREN MEESTERWERK HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, overwegende dat: - krachtens de Haagse Kaderverordening Subsidieverstrekking artikel 2, en de Algemene wet bestuursrecht artikel 4:23, het bevoegd is tot de verstrekking van subsidies; - het gewenst is ter invulling van de beleidsruimte van het college een beleidsregel vast te stellen voor het verstrekken van een subsidie voor voordeuren Meesterwerk; gelet op: - het uitvoeringsprogramma onderhoud en kwaliteitsverbetering particuliere woningvoorraad (RIS ); - het bestedingsvoorstel Operationeel maken uitvoeringsprogramma onderhoud en kwaliteitsverbetering van de particuliere woningvoorraad 2010 t/m 2014 (RIS ); - artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht en de Haagse Kaderverordening Subsidieverstrekking. Besluit: I. Vast te stellen de bijgevoegde BELEIDSREGEL subsidie voordeuren Meesterwerk, luidend: Beleidsregel subsidie voordeuren Meesterwerk. II. Dat deze Beleidsregel een tijdelijk karakter heeft en van kracht is tot 1 november III. Dat deze Beleidsregel wordt gepubliceerd in het gemeenteblad van week 12 van 2014 en met ingang van 20 maart 2014, inclusief toelichting en bijlage, terug te vinden zal zijn op de site onder risnummer Den Haag, 11 maart 2014 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, mw. A.W.H. Bertram J.J. van Aartsen

2 DSO/ Beleidsregel subsidie voordeuren Meesterwerk Doel Artikel 1. De subsidie, voor het plaatsen van de voordeuren en eventuele kozijnen, kan worden verstrekt aan aangrenzende VvE s die een portiek delen in het project Meesterwerk om te stimuleren dat zij gezamenlijk het achterstallig onderhoud van het portiek aanpakken en uitvoeren waardoor de uitstraling van het project Meesterwerk in haar geheel verbetert. Begripsomschrijving Artikel 2. a. college: college van burgemeester en wethouders; b. eigenaar: particulier eigenaar, zijnde opstaller, erfpachter, vruchtgebruiker en gerechtigde tot een appartementsrecht als genoemd in artikel 5:106 Burgerlijk Wetboek; c. herstelwerkzaamheden: de ingrepen en maatregelen voor het herstel van de portieken voor het meerjarenonderhoudsplan portiek en dak; d. meerjarenonderhoudsplan portiek en dak: is een in opdracht van de gemeente door Service West onderhoudsbedrijf B.V. opgesteld meerjarenonderhoudsplan inclusief een bouwkundig onderhoudsrapport per portiek. Dit rapport is opgesteld naar aanleiding van een bouwkundige inspectie; e. Project Meesterwerk: De gemeentelijke aanpak richting de particuliere eigenaren, in totaal 38 VvE s in de Frans Halsstraat, Jacob Marisstraat, Van der Helststraat en David Blesstraat in de Schilderswijk. f. specificatieblad: een door de gemeente opgesteld en verstrekt blad met specificaties van de voordeur; g. subsidieaanvrager: het VvE-bestuur dat is gemachtigd door de VvE van beide VvE s die het portiek delen. Bij een ongesplitst pand vraagt de 1-eigenaar zelf de subsidie aan te samen met de VvE of 1-eigenaar waarmee het portiek wordt gedeeld; h. VvE bestuur: een persoon of bedrijf die zijn functie als administrateur professioneel uitoefent geheel conform de akte van splitsing en het reglement van splitsing van de desbetreffende VvE; i. 1-eigenaar: de eigenaar van een kadastraal ongesplitst pand.

3 DSO/ De subsidie Artikel 3. In het kader van deze beleidsregel is er een subsidie als alle herstelwerkzaamheden van de portieken voortkomend uit de meerjarenonderhoudsplannen portiek en dak worden uitgevoerd. De subsidie bestaat uit een bedrag van maximaal 2.500,00 per woning voor plaatsing van nieuwe voordeuren in het portiek en voor plaatsing van nieuwe deuren in de benedenwoningen (vervanging van alle deuren zonder uitzondering) en, indien noodzakelijk, voor herstel of vernieuwing van de deurkozijnen. Aanvraag tot subsidievaststelling Artikel De aanvraag tot subsidievaststelling wordt aangevraagd bij het college. 2. De subsidieaanvrager dient de aanvraag in met een door het college beschikbaar gesteld formulier. 3. De subsidieaanvrager voegt bij het aanvraagformulier kopieën van: a. een schriftelijk bewijs waaruit blijkt dat de VvE s/1-eigenaar, akkoord zijn met de gezamenlijke uitvoering van alle onderdelen die voorkomen in het portiekherstelplan: - een kopie van de notulen van de VvE vergadering waarin het rechtsgeldig besluit voor het portiekherstel is genomen en indien van toepassing, - een ondertekende verklaring van de 1-eigenaar waaruit blijkt dat hij/zij akkoord is met het portiekherstel; b. een schriftelijke machtiging (akte van cessie) van de VvE/1-eigenaar aan de gemeente om de subsidie rechtstreeks uit te betalen aan de aannemer; c. de door de VvE s akkoord bevonden offerte van de uitvoerder voor alle herstelwerkzaamheden van het portiek volgens het portiekherstelplan, inclusief de plaatsing van alle voordeuren volgens het specificatieblad en eventuele deurkozijnen. 4. Aanvragen tot subsidievaststelling kunnen worden ingediend tot 1 november 2014; subsidieaanvragen die na deze datum worden ingediend worden buiten behandeling gelaten. Behandeling aanvraag Artikel De aanvragen worden behandeld naar volgorde van binnenkomst, mits de aanvraag compleet is. 2. Aanvragen worden niet in behandeling genomen indien het ter beschikking gestelde budget niet meer toereikend is. Verplichtingen Artikel 6. De subsidie wordt vastgesteld onder de verplichting dat: a. de subsidieaanvrager heeft bevestigd dat alle herstelwerkzaamheden opgenomen in het portiekherstelplan worden uitgevoerd. b. alle voordeuren volgens het specificatieblad worden geleverd en eventuele deurkozijnen worden hersteld/geplaatst. De subsidievaststelling Artikel 7. Indien de aanvraag tot subsidievaststelling voldoet aan de voorwaarden genoemd in artikel 4 en artikel 6, dan wordt de subsidie vastgesteld en kunnen de voordeuren en eventuele kozijnen worden geplaatst.

4 DSO/ Terugvordering Artikel 8. Indien blijkt na controle dat alle herstelwerkzaamheden van het portiek één jaar na de datum van subsidievaststelling nog niet zijn uitgevoerd volgens het portiekherstelplan, dan zal de subsidievaststelling worden herzien wordt de subsidie vastgesteld op nihil. Werkingssfeer Artikel 9. Deze beleidsregel is van toepassing op alle VvE s die een portiek delen, in totaal 38 portieken, in het project Meesterwerk te weten in de Frans Halsstraat, Jacob Marisstraat, Van der Helststraat en David Blesstraat in de Schilderswijk. Bijzondere hardheid Artikel 10. Het college kan, in bijzondere gevallen, een artikel of artikelen van deze subsidieregeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, met uitzondering van de artikelen 1 en 2, voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger leidt tot onbillijkheid van overwegende aard. Slotbepaling Artikel 11. Deze beleidsregel kan worden aangehaald als Beleidsregel subsidie voordeuren Meesterwerk.

5 DSO/ SPECIFICATIEBLAD SPECIFICATIES Model Draairichting Afmetingen BEHANDELING Behandeling Verf Kleur BEGLAZING Beglazing Sponning Vakvulling Glasdikte Glaslatten VOORZIEN VAN Briefplaat Weldorpel Formaat Formaat omfrezing VB Hdf/alu +latvull 1st. links of rechts, naar binnen draaiend 2145x880x38 Stijlen 100, Dorpels 100, Borstwering 100, afmetingen kunnen afwijken Voorlak, luxe/vlak deur UV watergedragen verf, merk D&M/Sigma SIK ON Topsealing Geen sponning Isoglas, spouw=12 mm, u=2,9, opdekplaat= 4 mm Buitenblad =blank 4mm, Binnenblad= byzantijns fijn 4mm Gefigzijde=spouwzijde Geschikt voor glas van 18 tot 20 mm, excl kit/band Meranti Glaslatprijs vlakke deur Glaslat binnen: 15x33 3mm Inkrozing briefsleuf 50x292 mm. Weldorpel type B vlak met onderkant deur. Afstand tot hangzijde: 20mm afstand tot sluitzijde: 20mm Geen waterhol in de onderzijde, geheel arm. Boven en onderkant afgeseald om vochtindringing te voorkomen. 4-zijdig arms, 38mm bi.dr.

6 DSO/ Toelichting Aanleiding Met het opknappen van de particuliere woningen in een project zoals Meesterwerk, worden regelmatig de portieken vergeten. Vaak zijn twee aangrenzende VvE s verantwoordelijk voor één portiek wat het een moeilijk en traag proces maakt om tot een beslissing te komen. Daardoor worden portieken slechts voor de helft opgeknapt. Portieken hebben een grote invloed op de uitstraling van een woonblok of de gehele straat. Daarnaast spelen er kwesties op het gebied van leefbaarheid/veiligheid omdat portieken soms als hangplekken fungeren en dus als semi-openbaar worden ervaren. Om eigenaren/vve s te stimuleren dat zij gezamenlijk het achterstallig onderhoud van de portieken aanpakken en uitvoeren, verstrekt de gemeente subsidie voor het plaatsen van de voordeuren en eventuele kozijnen, waardoor de uitstraling van het project Meesterwerk in haar geheel verbetert. Communicatie De communicatie vindt rechtstreeks plaats met de betreffende VvE s en pandeigenaren op georganiseerde inloopavonden maar de VvE s en eigenaren worden ook rechtstreeks benaderd i.s.m. de VvE-balie. Financiën Vanuit het bestedingsvoorstel Operationeel maken uitvoeringsprogramma onderhoud en kwaliteitsverbetering van de particuliere woningvoorraad 2010 t/m 2014 (RIS ), is er een bedrag beschikbaar van ,00, jaarschijf 2014.