SUBSIDIEREGELING BEGELEIDING EX-LEERLINGEN ALOYSIUS COLLEGE DEN HAAG 2015

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag BOW/ RIS SUBSIDIEREGELING BEGELEIDING EX-LEERLINGEN ALOYSIUS COLLEGE DEN HAAG 2015 HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, overwegende dat: - het Aloysius College, een school voor voortgezet onderwijs aan de Oostduinlaan 50 in Den Haag, met ingang van 31 juli 2016 zal sluiten; - met het oog op genoemde sluiting een Stuurgroep is gevormd, waarin vertegenwoordigers van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de Inspectie van het Onderwijs, de besturen van scholen voor voortgezet onderwijs verenigd in het VO-platform en de gemeente Den Haag zitting hebben, die een Plan van Aanpak sluiting Aloysius College Den Haag heeft vastgesteld; - in het Plan van Aanpak onder meer is vastgelegd dat leerlingen die niet in het eindexamenjaar zitten per 23 november 2015 onderwijs gaan volgen op een andere school voor voortgezet onderwijs; - om de overgang van leerlingen van het Aloysius College naar een andere school goed te laten verlopen, extra begeleiding en ondersteuning nodig is; - in de Stuurgroep is afgesproken dat het college van burgemeester en wethouders van Den Haag hiervoor subsidies zal verstrekken aan de schoolbesturen die voor de begeleiding en ondersteuning moeten zorgen; - het noodzakelijk is in een regeling vast te leggen voor welk doel, voor welke activiteiten en aan welke doelgroepen dergelijke subsidies kunnen worden verstrekt. Gelet op de artikelen 3 en 13 van de Verordening personele en materiële voorzieningen onderwijs gemeente Den Haag 2014: Besluit: I. Vast te stellen bijgaande Subsidieregeling begeleiding ex-leerlingen Aloysius College Den Haag II. Dat deze regeling wordt bekendgemaakt door plaatsing in het gemeenteblad van week 48 van 2015 en met ingang van 25 november 2015, inclusief toelichting en bijlage, terug te vinden zal zijn op de site onder risnummer Den Haag, 24 november 2015 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, mw. A.W.H. Bertram J.J. van Aartsen

2 BOW/ Subsidieregeling overgang leerlingen Aloysius College naar andere VO-scholen Den Haag Algemeen Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: VO-platform: school: schoolbestuur: het VO-platform als bedoeld in artikel 1, sub m van de Overlegverordening Haagse Onderwijskamers 2014; school als bedoeld in artikel 1 van de Wet op het voortgezet onderwijs, waarvan het bestuur vertegenwoordigd is in het VO-platform; bevoegd gezag als bedoeld in artikel 1 van de Wet op het voortgezet onderwijs, dat vertegenwoordigd is in het VO-platform. Artikel 1:2 Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 2:1 bedoelde activiteiten. 2 De activiteiten en de doelgroep Artikel 2:1 Activiteiten 1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die gericht zijn op begeleiding en ondersteuning van leerlingen die onderwijs hebben gevolgd op het Aloysius College en met ingang van 23 november 2015 onderwijs gaan volgen op een andere school. 2. Voor begeleiding en ondersteuning van leerlingen die onderwijs hebben gevolgd op het Aloysius College en vóór 23 november 2015 op een andere school onderwijs zijn gaan volgen, wordt geen subsidie verstrekt. Artikel 2:2 Doelgroep Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan schoolbesturen. 3 De kosten en de subsidie Artikel 3:1 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen Voor subsidie komen in aanmerking de extra kosten die voortvloeien uit ondersteuning en begeleiding die nodig is voor leerlingen die per 23 november 2015 niet langer onderwijs op het Aloysius College zullen volgen en naar een andere school overgaan. 4 Subsidieplafond en verdeling Artikel 4:1 Subsidieplafond Voor subsidieverstrekking op grond van deze regeling geldt een subsidieplafond van ,00. Artikel 4:2 Wijze van verdeling De subsidie wordt over de aanvragen verdeeld conform de bijlage bij deze regeling.

3 BOW/ Besluitvorming subsidie Artikel 5:1 Aanvraag 1. In afwijking van het bepaalde in artikel 21 e van de Verordening personele en materiële voorzieningen onderwijs gemeente Den Haag 2014, wordt de aanvraag elektronisch ingediend via onderwijsbeleid@denhaag.nl. 2. In afwijking van artikel 6, tweede lid en artikel 21b, derde lid van de Verordening personele en materiële voorzieningen onderwijs gemeente Den Haag 2014, legt de aanvrager de volgende gegevens over: a. naam en adres van het schoolbestuur dat de aanvraag indient; b. de dagtekening; c. het aantal leerlingen dat met ingang van 23 november 2015 de overstap zal maken van het Aloysius College naar een school van de aanvrager, inclusief de onderwijssoort; d. de ingevulde bijlage. Artikel 5:2 Aanvraagtermijn 1. In afwijking van artikel 21d, eerste lid van de Verordening personele en materiële voorzieningen onderwijs gemeente Den Haag 2014, wordt een aanvraag om subsidie uiterlijk op 30 november 2015 om uur elektronisch ingediend. 2. Indien op 30 november 2015 om uur geen aanvraag is ingediend of een aanvraag niet volledig is, zenden burgemeester en wethouders per een rappel aan de (potentiële) aanvrager. Na een rappel dienen aanvragen uiterlijk op 4 december om uur ontvangen en volledig te zijn. Artikel 5:3 Beslistermijn In afwijking van artikel 21f van de Verordening personele en materiële voorzieningen onderwijs gemeente Den Haag 2014, beslissen burgemeester en wethouders op volledige aanvragen die op 30 november 2015 om uur zijn ingediend, uiterlijk op 14 december Artikel 5:4 Niet in behandeling nemen aanvraag Een aanvraag om subsidie die na 4 december 2015 om uur wordt ingediend, wordt niet in behandeling genomen. Artikel 5:5 Vaststelling 1. Aan de subsidievaststelling gaat geen subsidieverlening vooraf. 2. De subsidie-ontvanger hoeft na afloop van de activiteiten geen rekening en verantwoording af te leggen. Artikel 5:6 Betaling Bij verstrekking van de subsidie wordt het gehele subsidiebedrag uiterlijk op 5 januari 2016 betaalbaar gesteld. 6 Slotbepalingen Artikel 6:1 Hardheidsclausule Burgemeester en wethouders kunnen afwijken van artikel 5:4, voor zover toepassing gelet op het belang van een goede overgang van leerlingen van het Aloysius College naar een andere school, zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.

4 BOW/ Artikel 6:2 Slotbepalingen 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op 25 november Deze subsidieregeling vervalt op 31 maart Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling begeleiding ex-leerlingen Aloysius College Den Haag 2015.

5 BOW/ Korte toelichting op de Subsidieregeling begeleiding ex-leerlingen Aloysius College Den Haag 2015 Het bestuur van het Aloysius College (AC) heeft het besluit genomen het onderwijs aan leerlingen in de klassen vóór het eindexamenjaar op een zo kort mogelijk termijn te beëindigen. Met de schoolbesturen verenigd in het VO-platform is afgesproken dat deze leerlingen per 23 november 2015 van start gaan op een nieuwe school en dat daartoe een zorgvuldig proces van overstappen en begeleiding bieden wordt opgezet. De leerlingen in het eindexamenjaar (jaar 4 vmbo, jaar havo 5, jaar vwo 6 inclusief Gifted Education) ronden het schooljaar af op het AC. Per 31 juli 2016, als deze leerlingen eindexamen en eventueel herexamen hebben kunnen doen, sluit het AC definitief. Bij de afbouw van het AC en de overstap van leerlingen naar nieuwe scholen zijn het bestuur van het AC, de besturen van de andere vo-schoolbesturen (verenigd in het VO-platform), de gemeente Den Haag, het ministerie van OCW en de Inspectie van het Onderwijs betrokken. Afstemming over de door partijen leveren inspanningen en na te komen afspraken vindt plaats in een Stuurgroep met vertegenwoordigers van genoemde partijen, onder voorzitterschap van de wethouder onderwijs van de gemeente Den Haag. Er is een Plan van aanpak sluiting Aloysius College Den Haag gemaakt, dat o.a. afspraken bevat over de overstap van leerlingen naar andere scholen. Het plan is besproken en (met overeengekomen aanpassingen) geaccordeerd in de stuurgroepvergadering van 28 september De planversie waarin de door de stuurgroep afgesproken aanpassingen zijn verwerkt, dateert van 29 september Afgesproken is dat burgemeester en wethouders van Den Haag subsidie verstrekken tot een maximum van ,00, bestemd voor: - ondersteuning die leerlingen nodig hebben om een leerachterstand te voorkomen; - goede opvang van leerlingen vanwege de sociaal-emotionele impact van de overstap. Concreet gaat het gaat om groepsgewijze extra leertijd en individuele begeleiding. De verantwoordelijkheid voor een professionele, passende invulling van extra leertijd en begeleiding wordt bij de scholen gelaten. Daarom is ervoor gekozen de scholen niet achteraf uitgebreid rekening en verantwoording te laten afleggen. De subsidie wordt direct vastgesteld. Het college toetst uitsluitend vooraf of per schoolbestuur het correcte aantal leerlingen, verdeeld over de onderwijssoorten en leerlingen, is opgenomen in de aanvraag. Door invulling van het schema Opvang leerlingen Aloysius kosten extra begeleiding schooljaar ontstaat per schoolbestuur een bedrag dat het bestuur kan aanvragen voor scholen die AC-leerlingen aannemen. Uitsluitend schoolbesturen uit het VO-platform komen in aanmerking voor subsidie. Het aantal leerlingen van het AC dat per 23 november 2015 start op de scholen die onder het bevoegd gezag van een schoolbestuur vallen, is de basis voor de berekening van de subsidie. Dat geldt reeds vanaf 1 leerling per schoolbestuur. Voor leerlingen die reeds vóór 23 november 2015 zijn gestart op een andere school, wordt geen subsidie verstrekt. Dit volgt uit artikel 2:1. Subsidies voor het Haagse onderwijsbeleid vinden hun grondslag in de Haagse Educatieve Agenda (HEA) Dat geldt ook voor de subsidies die beschikbaar worden gesteld in het kader van de overstap en begeleiding van leerlingen van het AC naar andere vo-scholen. Het betreft hier de doelstellingen die in de HEA zijn opgenomen over de kwaliteit van het Haagse onderwijs (onder ambitie 1), extra leertijd voor leerlingen die dat wegens leer-/ontwikkelachterstand nodig hebben (onder ambitie 2) en het bieden van een passende plek aan iedere leerling (ambitie 6). Aanvragen worden niet via het Haags Onderwijsloket ingediend. Schoolbesturen kunnen subsidie aanvragen door het schema Opvang leerlingen Aloysius kosten extra begeleiding schooljaar in te vullen, opgeteld voor al hun scholen waar AC-leerlingen per 23 november 2015 van start gaan. Het

6 BOW/ schema kunnen zij met een kort aanbiedingsbriefje toezenden naar het adres onderwijsbeleid@denhaag.nl. In het aanbiedingsbriefje geeft het schoolbestuur aan welk bedrag het aanvraagt voor welk totaal aantal leerlingen, gericht op extra ondersteuning in het schooljaar De gemeente dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk maandag 30 november 2015 om uur de aanvraag ontvangen te hebben. De ontvangst van de aanvraag en het compleet zijn van de aanvraag worden zo spoedig mogelijk doch uiterlijk dinsdag 1 december bevestigd door de gemeente. Als aanvragen niet ontvangen zijn of niet compleet zijn, stuurt de gemeente per een rappel. Na een rappel dienen aanvraag uiterlijk 4 december om uur ontvangen én compleet te zijn. Aanvragen die na die datum en dat tijdstip niet ontvangen en/of niet compleet zijn, worden afgewezen. Per schoolbestuur wordt de subsidie beschikt. In afwijking van de gebruikelijke gang van zaken is de beschikking direct de vaststelling (zie artikel 5:5). De gemeente zendt de beschikkingen uiterlijk maandag 14 december 2015 toe aan de schoolbesturen (zie artikel 5:3). Uiterlijk op 5 januari 2016 zal de gemeente de subsidie betaalbaar stellen (zie artikel 5:6). In geval van rappellering kunnen deze data niet gegarandeerd worden.