ZITTING VAN 25 FEBRUARI 2010.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 25 FEBRUARI AANWEZIG : Jozef Browaeys, burgemeester-voorzitter; Robert De Meuleneire, Cecile Verheyen en Eliën Van Wittenberghe, schepenen Hendrik Blommaert, schepen - voorzitter OCMW, Sabine Roobroeck, Guy Glorieux, Carla Santens, Regina De Rodder, Filip Hebbrecht, Patrick Minnaert en Michel Meuleman, raadsleden; Freddy De Cuyper, gemeentesecretaris. OCMW. - Kennisname van de budgetwijziging van het OCMW. - Dienstjaar De voorzitter van het OCMW geeft een overzicht van de budgetwijziging voor het dienstjaar De lijst SAMEN merkt op dat de wettelijke termijn van inzage de kort is om degelijk kennis te nemen van de wijziging. De raad neemt met 8 ja-stemmen en 2 neen-stemmen kennis van de budgetwijziging. OCMW. - Kennisname van het budget van het OCMW. - Dienstjaar De voorzitter van het OCMW geeft een overzicht van het budget voor het dienstjaar De raad neemt met 8 ja-stemmen, 1 neen-stem en 1 onthouding kennis van het budget. Belasting op de inzameling en verwijdering van restafval. - DIFTAR. - Aanpassing van de beslissing van Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd houdende vaststelling van de gemeentebelasting op de inzameling en verwijdering van restafval - DIFTAR met ingang van ; Gelet op het schrijven dd van de heer Gouverneur waarbij kennis genomen wordt van dit gemeenteraadsbesluit en waarbij een aantal opmerkingen werden geformuleerd omtrent de redactie van de beslissing; Overwegende dat de verwijzingen naar de wet van betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen, de wet van betreffende de beslechting van fiscale geschillen en het KB van tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting achterhaald zijn; Overwegende dat voorgaande bepalingen dienen vervangen te worden door het decreet van betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de omzendbrief BB-2008/07 van betreffende het decreet van ; Overwegende dat het gemeenteraadsbesluit van houdende hernieuwing voor 2008 tot en met 2013 van de belasting op de inzameling en de verwijdering van restafval - DIFTAR met ingang van dient te worden opgeheven aangezien het belastingreglement van op dat ogenblik van kracht wordt; BESLUIT EENPARIG: Art.1. - De verwijzingen naar de wet van , de wet van en het KB van in het overwegend gedeelte van de gemeenteraadsbeslissing van worden vervangen door het decreet van betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de omzendbrief BB-2008/07 van betreffende het decreet van

2 Art.2. - Het gemeenteraadsbesluit van houdende hernieuwing voor 2008 tot en met 2013 van de belasting op de inzameling en de verwijdering van restafval - DIFTAR wordt met ingang van opgeheven aangezien het belastingreglement van op dat ogenblik van kracht wordt. Art.3. - Afschrift van dit besluit wordt per aangetekende zending overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet. Intentieverklaring om een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden in te voeren en om de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale volgens de wetgeving overheidsopdrachten. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat met de representatieve vakorganisaties onderhandeld werd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op het akkoord bereikt in het comité C1; Gelet op de complexiteit van de opdracht die zal moeten worden uitgevoerd; Gelet op het feit dat het nuttig is dat de gemeenten zich verenigen om betere voorwaarden te verkrijgen; Gelet op de ervaring van de RSZPPO bij het uitschrijven van een gemeenschappelijke opdracht; Gelet op artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen hebben dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk; Gelet op het advies van de OCMW-raad van in bijlage, gegeven met toepassing van artikel 270 van het Gemeentedecreet; Na hierover beraadslaagd te hebben, BESLUIT EENPARIG : Art.1. - De gemeenteraad heeft de intentie om een aanvullend pensioenstelsel in te voeren voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 1 januari Art.2. - De gemeenteraad heeft het voornemen om akkoord te gaan met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat op 9 december 2009 op het Vlaamse Comité C1 onderhandeld werd, dat in bijlage wordt toegevoegd. Art.3. - De gemeenteraad zal de inrichter zijn van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. Art.4. - De gemeenteraad heeft het voornemen om de pensioentoelage vast te stellen op 2% van het pensioengevend jaarloon. Art.5. - De gemeenteraad zal het pensioenreglement, met name dit gemeenteraadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten (bijlage), ter beschikking te stellen van zijn contractuele personeelsleden. Art.6. - De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat de RSZPPO zal optreden als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2,4 van de wet van 15 juni 2006 om in deze een overheidsopdracht uit te schrijven

3 en te beslissen over de gunning aan een verzekeringsinstelling die belast zal worden met de uitvoering van de pensioentoezegging voor de contractanten (tweede pensioenpijler). Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen - Editie Goedkeuring van de convenant. Vergaderd in openbare zitting, met het vereiste quorum; Gelet op de artikelen 41 en 162 van de grondwet; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inz. de artikelen 6 tot 9; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 2, 1 ; Gelet op de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 10 juni 1999; Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis, 119ter en art ; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Overwegende dat op zaterdag 3 april 2010 het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen het grondgebied van onze gemeente doorkruist; Overwegende dat dit massa-evenement met ongeveer deelnemers ernstige risico's inhoudt en dat bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn; Overwegende dat de doortocht van dit wielerevenement traditioneel veel hinder voor de plaatselijke bevolking met zich meebrengt; Overwegende dat veel deelnemers de wegcode niet respecteren en daardoor de andere weggebruikers in gevaar brengen; Overwegende dat het aangewezen is dat er met de organisator duidelijke afspraken worden gemaakt inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen, en communicatie; Overwegende dat het opportuun is deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator; Overwegende dat deze afspraken het best afdwingbaar zijn door een waarborg te eisen van de organisator; Overwegende dat het praktisch bijna onmogelijk is om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen; Overwegende dat een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen is om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren; Overwegende dat een interlokale vereniging de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking is; Overwegende dat de burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden, het best geplaatst is om de gemeente te vertegenwoordigen; BESLUIT met 8 ja-stemmen en 2 onthoudingen :

4 Art.1. - Het convenant zoals vastgesteld in bijlage, met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen waarin voor de editie 2010 afspraken worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie, wordt goedgekeurd. Art.2. - In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie 2010' goedgekeurd. Art.3. - De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens gemeenteontvanger wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant. Art.4. - De burgemeester wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging. Art.5. - Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent. Art.6. - In toepassing van artikel 252 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van het publiek en een beknopte omschrijving wordt verstuurd aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. Aanvullend politiereglement naar aanleiding van de doortocht van de wielerwedstrijden Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen en Ronde van Vlaanderen voor Elite op zondag 4 april Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968; Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het KB van 10 augustus 1998 art. 7 2, 1 houdende de oprichting van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening; Gelet op de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 10 juni 1999; Gelet op het KB van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van gemeentelijke administratieve sancties, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 2 februari 2001; Gelet op de omzendbrief OOP 30bis van 3 januari 2005 aangaande de uitvoering van de wetten van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties, van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet en van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, Belgisch Staatsblad 20 januari 2005 (tweede uitgave); Gelet op de omzendbrief OOP 30ter waarbij uitleg verschaft wordt bij de wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet krachtens de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op de wet van 15 mei 2006 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het Wetboek van strafvordering, het Strafwetboek, het Burgerlijk Wetboek, de nieuwe gemeentewet en de wet van 24 april 2003 tot hervorming van de adoptie; Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis, 119ter en art ; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Overwegende dat de gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de gemeente;

5 Overwegende dat artikel 119bis, 1, van de nieuwe gemeentewet aan de gemeenteraad de keuzevrijheid laat politiestraffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen of verordeningen; Overwegende dat op zondag 4 april 2010 de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen en Ronde van Vlaanderen voor Elite" het grondgebied van onze gemeente doorkruist; Overwegende dat de doortocht van deze wielerwedstrijd traditioneel een enorme volkstoeloop met zich meebrengt; Overwegende dat de laatste jaren het aantal commerciële activiteiten die langsheen de reisweg van de wielerwedstrijd worden georganiseerd jaar na jaar blijven toenemen; Overwegende dat dergelijke activiteiten voornamelijk georganiseerd worden op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken waardoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de reisweg moeten verhoogd worden; Overwegende dat een coördinatie en overleg tussen de verschillende organisatoren van activiteiten op dezelfde locatie aangewezen is; Overwegende dat het aangewezen is dat de organisatoren van de verschillende activiteiten onderling de nodige afspraken maken inzake opvang van de toeschouwers, parkings, enz teneinde de overlast voor de bewoners langheen deze delen van de reisweg tot een minimum te beperken; Overwegende dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de toeschouwers te kunnen waarborgen en om het normaal verloop van de wedstrijd te kunnen garanderen: - voorafgaandelijke kennisgeving van alle commerciële activiteiten langsheen de reisweg; - voorafgaandelijk overleg tussen de organisatoren van de verschillende activiteiten langsheen de reisweg en de bestuurlijke overheid; - voorafgaandelijk overleg tussen de verschillende hulp- en veiligheidsdiensten onderling opdat de dringende hulpverlening kan gegarandeerd worden. BESLUIT EENPARIG : Artikel 1 Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen en Ronde van Vlaanderen voor Elite, en die doorgaat op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, wordt op zondag 4 april 2010 slechts toegelaten op voorwaarde dat deze door de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft voorafgaandelijk en schriftelijk werd vergund. Alle aanvragen tot vergunning moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid ten laatste op 29 maart 2010 bij de burgemeester worden ingediend. De aanvraag tot vergunning moet de volgende gegevens vermelden : 1. De naam, adres en contactgegevens van de aanvrager/organisator. 2. Als de organisatie gebeurt door een rechtspersoon zal haar benaming, haar rechtsvorm, het adres van haar hoofdzetel alsook de statutaire bepaling en/of beslissing van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon die de ondertekenaar toelaat haar te vertegenwoordigen, opgegeven moeten worden. 3. De juiste omschrijving van de geplande éénmalige of bijkomende activiteit met de vermelding of deze publiek of alleen op een uitnodiging toegankelijk is met een raming van het aantal genodigden. 4. De juiste locatie ervan.

6 5. De logistieke faciliteiten (tenten, toiletten,parkings,toegang ) die zullen worden in plaats gesteld. 6. De interne veiligheidsmaatregelen (nadars, stewards,.). 7. De eventuele aanwezigheid van een medische hulppost, met inhoudelijke beschrijving. Artikel 2 Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen en Ronde van Vlaanderen voor Elite, en die doorgaat in een besloten plaats maar die voor iedereen vrij toegankelijk is, hetzij gratis, hetzij tegen betaling van een inkomgeld, hetzij op vertoon van een toegangskaart of een uitnodiging wanneer deze ter beschikking wordt gesteld van eenieder die ze aanvraagt, dient ten laatste op 29 maart 2010 gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft. De melding dient de gegevens te bevatten opgesomd in artikel 1. Artikel 3 Onverminderd de bepalingen van de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 kan desgevallend door de burgemeester in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen worden georganiseerd teneinde tussen de verschillende organisatoren onderling en met de verschillende hulpdiensten de nodige afspraken te maken inzake opvang van de toeschouwers en/of genodigden, de in te richten parkings, het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz Van voormelde coördinatievergaderingen worden verslagen opgesteld die worden overgemaakt aan alle deelnemers. Artikel 4 Ten laatste op 1 april 2010 verzendt de burgemeester aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij de vergunning hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning. In de vergunning wordt duidelijk gesteld onder welke voorwaarden zij wordt verleend. De organisatoren van de vergunde activiteiten hebben de plicht de voorwaarden onder dewelke de vergunning werd verleend na te leven. Een afschrift van de vergunde activiteiten wordt aan de korpschef van de lokale politie en aan de commandant van de brandweer bezorgd, en, indien van toepassing, aan de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu. Artikel 5 Indien wordt vastgesteld dat een organisator één of meerdere voorwaarden waaronder de vergunning werd verleend, niet naleeft kan de burgemeester de vergunning intrekken. Het niet naleven van een of meerdere voorwaarden in het verleden kan door de burgemeester als motief ingeroepen worden om het verlenen van de vergunning te weigeren. Artikel 6 : Sancties Overtredingen die een inbreuk inhouden op de politie van het wegverkeer zullen bestraft worden met de straffen voorzien bij de wet betreffende de politie van het wegverkeer.

7 De overtreder van de bepalingen van artikel 1 en 2 alsook degene die één of meerdere voorwaarden waaronder de vergunning wordt verleend niet naleeft moet zich schikken naar de aanmaningen van de burgemeester zoniet houdt de gemeente zich het recht voor het te doen op kosten en risico van de overtreder. De gemeente houdt zich hetzelfde recht voor indien de organisator van de activiteit niet tijdig kan worden opgezocht. Artikel 7 Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in art. 186 van het gemeentedecreet. Verbeteringswerken aan de Kromstraat te Horebeke. - Goedkeuring van het ontwerp en raming. - Vaststellen van de wijze van gunnen van de opdracht. Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd waarbij principieel beslist werd onderhoudswerken uit te voeren aan de Pierkestraat te Horebeke; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd waarbij het Ingenieursbureau D Hauwer - Van Der Schueren, Nijverheidsstraat 59 te 9890 Gavere aangesteld werd als ontwerper voor deze werken; Gelet op het verslag van de ontwerper waaruit blijkt dat deze werken eerder een buitengewoon karakter hebben en dus best verrekend worden op de buitengewone dienst van het budget; Gelet op het ontwerp, omvattende plannen, bijzonder bestek en raming ten bedrage van ,00 EUR + btw; Gelet op artikel 421/ t.b.v EUR in het budget 2010; Gelet op de wet van betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van (BS van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken alsmede de bijlage betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden bij dit koninklijk besluit; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; BESLUIT met 8 ja-stemmen en 2 neen-stemmen : Art.1. - Het ontwerp voor de verbeteringswerken aan de Kromstraat te Horebeke goed te keuren. Art.2. - De kostprijs van deze werken te ramen op ,00 EUR + btw. Art.3. - Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met het gunnen van de opdracht aan de aannemer via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.4. - De uitgave te vereffenen met eigen middelen en te verrekenen op artikel 421/ van het budget Art.5. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. Herstelling van de kasseiverharding van de Haaghoek te Horebeke. - Principebeslissing. - Goedkeuring addendum aan de overeenkomst met het studiebureau Grontmij Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Brakel tot het uitvoeren van herstellingswerken aan de Haaghoek, Teirlinckstraat en Sint-Ursmarsstraat op het grondgebied van de gemeente Brakel;

8 Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd waarbij de opdracht voor het opmaken van het ontwerp werd gegund aan de ontwerper Grontmij Vlaanderen, Frans Smoldersstraat 18 te 1932 Zaventem mits de som van ,72 EUR + btw; Overwegende dat de Haaghoek op het grondgebied van Horebeke eveneens in een zeer slechte staat verkeert en dringend aan herstelling toe is; Overwegende dat deze werken niet, zonder ernstig bezwaar, technisch uitvoerbaar zijn tenzij in samenhang met de geplande/aan de gang zijnde werken in opdracht van de gemeente Brakel; Overwegende dat de studie voor deze werken als aanvullende opdracht op de studie van hoger vermelde werken kan uitgevoerd worden door het reeds door de gemeente Brakel aangestelde studiebureau Grontmij; Overwegende dat de gemeente Brakel deze opdracht overeenkomstig artikel 17 2, 2 a van de wet van 24 december 1993 inzake de overheidsopdrachten kan toevertrouwen aan de door haar aangestelde ontwerper; Gelet op het ontwerp van addendum aan de studieovereenkomst die daartoe werd opgesteld door de gemeentebesturen van Brakel en Horebeke en de ontwerper Grontmij; BESLUIT met 8 ja-stemmen en 2 neen-stemmen : Art.1. - Principieel akkoord te gaan met de herstelling van de Haaghoek op het grondgebied van de gemeente Horebeke. Art.2. - Het ontwerp van addendum aan de studieovereenkomst tussen de gemeenten Brakel en Horebeke en de ontwerper Grontmij goed te keuren en de burgemeester en de secretaris te machtigen om de overeenkomst te ondertekenen. Art.3. - Het Gemeentebestuur van Brakel aan te stellen als opdrachtgevend bestuur. Art.4. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. Principebeslissing betreffende de taludversterking langs de Haaghoek te Horebeke. - Machtiging aan het College tot het aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de wegbermen langs de Haaghoek te Horebeke op tal van plaatsen beschadigd en weggespoeld zijn; Overwegende dat dringend maatregelen dienen genomen om schade aan de kasseiverharding te voorkomen; Overwegende dat de kostprijs van de verstevigingwerken mag geraamd worden op ,00 EUR + btw; Overwegende dat het aangewezen is een ontwerpbureau aan te stellen voor het samenstellen van een dossier; dat de erelonen van de ontwerper mogen geraamd worden op 1.750,00 EUR; Gelet op de kredietvoorziening ten bedrage van EUR op artikel 421/ van de buitengewone begroting 2010; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden;

9 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT met 8 ja-stemmen en 2 neen-stemmen : Art.1. - Principieel akkoord te gaan met de vernieuwing van de taludversterking langs de Haaghoek te Horebeke. Art.2. - Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen tot het aanstellen van een ontwerper en een veiligheidscoördinator via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. - Deze uitgave te vereffenen met eigen middelen en te verrekenen op artikel 421/ van de buitengewone begroting Art.4. - Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de financieel beheerder. Restauratiewerken aan de Sint-Korneliskerk van Sint-Kornelis-Horebeke. - Goedkeuring van de meerwerken. - Vaststellen van de financiële tussenkomst van de gemeente. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd waarbij gunstig advies uitgebracht werd betreffende het aangepast ontwerp en raming t.b.v ,79 EUR + btw voor de restauratiewerken aan de Sint-Korneliskerk van Sint-Kornelis-Horebeke; Gelet op de beslissing dd van de Kerkfabriek Sint-Cornelius waarbij de opdracht voor de restauratiewerken aan de kerk werd gegund aan de P. Nijs, E3-laan 49 te 9800 Deinze voor de som van ,60 EUR + btw; Gelet op het koninklijk besluit van waarbij de kerk, de kerkhofmuur, de pastorie en het klooster beschermd worden als monument en de omgeving ervan als dorpsgezicht; Overwegende dat deze werken derhalve in aanmerking komen voor de restauratiepremie bedoeld in het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten met latere wijzigingen; Gelet op het besluit dd van de Administrateur-generaal waarbij op zicht van de gunning een definitieve restauratiepremie van ,14 EUR werd toegekend en toelating werd verleend tot het uitvoeren van de werken; Gelet op het besluit dd van de Bestendige Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen waarbij aan de kerkfabriek een provinciale bijdrage in de restauratiepremie werd toegekend ten bedrage van ,71 EUR; Overwegende dat de werken aangevangen werden op ; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken vastgesteld werd dat het technisch niet mogelijk is om op de bestaande gevelafwerking een kaleilaag aan te brengen; dat het noodzakelijk is de cement van de bakstenen af te schuren en het nodige herstel en invulmetselwerk aan te brengen; Overwegende dat deze meerwerken onmogelijk kunnen worden losgekoppeld van de in uitvoering zijnde restauratiewerkzaamheden; Gelet op de beschrijving van het schadebeeld en de raming opgemaakt door de architect Van De Velde Gratienne, Dorpsstraat 39 te 9667 Horebeke; Overwegende dat de meerwerken mogen geraamd worden op ,86 EUR + btw; Gelet op de beslissing van de kerkraad dd met de gemotiveerde schriftelijke aanvraag voor toekenning van een bijkomende restauratiepremie en de vraag aan het Gemeentebestuur tot het betalen van de niet-subsidieerbare meeruitgaven; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT EENPARIG : Art.1. - Een gunstig advies uit te brengen betreffende de meerwerken aan de Sint-Korneliskerk van Sint-Kornelis-Horebeke.

10 Art.2. -.Het niet-subsidieerbaar deel van de werken ten laste te nemen van de gemeente. Art.3. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. Art.4. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de heer financieel beheerder en aan de heer Voorzitter van de Kerkfabriek Sint-Cornelius, p/a Dorpsstraat 19 te Horebeke. Toelage voor de inrichting van een buurtfeest op de Smarre te Horebeke op 11 juli Gelet op het schrijven van dhr. Bart Picard, Kromstraat 30 te Horebeke tot het bekomen van een toelage voor de inrichting van een buurtfeest op de Smarre te Horebeke op 11 juli 2009; Overwegende dat dergelijk initiatief bijdraagt tot een goede verstandhouding tussen de bewoners van de wijk; Overwegende dat de organisatie van dit feest belangrijke kosten met zich meebrengt; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om voor deze activiteit een toelage van 100 EUR toe te kennen; BESLUIT EENPARIG : Art.1. - Een toelage van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité Smarre, p/a Bart Picard, Kromstraat 30 te 9667 Horebeke voor de organisatie van een buurtfeest op de Smarre op 11 juli Art.2. - De uitgave te vereffenen met eigen middelen en te verrekenen op het artikel 763/ Art.3. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de heer financieel beheerder. Art.4. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen Verlenen van een financiële bijdrage ten voordele van de actie Haïti Overwegende dat de aardbeving in Haïti talrijke slachtoffers geëist heeft en er dringend nood is aan materiële hulp voor de wederopbouw van het land; Overwegende dat talrijke initiatieven worden genomen om de Vlaamse solidariteit met de door de aardbeving getroffen gebieden te stroomlijnen en de te ondersteunen; Overwegende dat de gemeente eveneens een financiële bijdrage wenst te leveren aan de noodhulp voor het getroffen gebied; Overwegende dat er in het budget 2010 onder het artikel 849/ een bedrag van EUR opgenomen is voor eventuele noodhulp; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT EENPARIG : Art.1. - Een financiële bijdrage van EUR toe te kennen ten voordele van de actie Haïti Art.2. - De uitgave te verrekenen op het artikel 849/ van het budget Art.3. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de heer financieel beheerder. Art.4. - In uitvoering van artikel van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen.

11 Subsidies aan verenigingen - dienstjaar Overwegende dat de meeste verenigingen van de gemeente niet beschikken over voldoende inkomsten; Overwegende dat - ter ondersteuning van hun werking - het daarom wenselijk zou zijn een toelage te verlenen aan deze verenigingen; Gelet op de nominatieve lijst van de verenigingen met het voorstel van betoelaging, opgemaakt door het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de lijst SAMEN niet kan akkoord gaan met dit voorstel omdat dit niet gebeurt op basis van een subsidiereglement; dat de lijst subjectief wordt opgesteld op basis van sympathie voor de verenigingen; dat er te veel willekeur is bij de samenstelling van de lijst; Overwegende dat de gemeente niet beschikt over een subsidiereglement met puntensysteem omdat dergelijk reglement voorziet in een aantal verplichtingen voor de verenigingen; dat deze verplichtingen niet in verhouding zijn tot de eerder beperkte subsidies die door onze gemeente worden toegekend; dat het nazien en controleren van de aanvragen een bijkomende administratieve last betekent voor het gemeentepersoneel; dat het systeem niet sluitend is zonder de nodige controles omtrent het aantal aanwezigen, het aantal vergaderingen, Overwegende dat de werking van de meeste verenigingen voldoende gekend is; dat het voorstel rekening houdt met het aantal leden en de activiteiten van de verenigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT met 8 ja-stemmen en 2 neen-stemmen : Enig artikel : Aan de in bijlage bij deze beslissing nominatief opgenomen verenigingen wordt voor 2010 een toelage verleend. Goedkeuring budget 2010 met het meerjarig financieel beleidsplan en de beleidsnota Gelet op de omzendbrief BB-2009/05 dd met de instructies voor het opstellen van de budgetten voor 2010 en de bijhorende meerjarenplannen van de gemeenten en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het ontwerp van budget voor het dienstjaar 2010 met de diverse verplichte bijlagen, opgemaakt door het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat alle verplichte uitgaven opgenomen zijn in het ontwerp; Overwegende dat de gemeentelijke schuld binnen aanvaardbare perken gehouden wordt overeenkomstig de aanbevelingen betreffende de schuldratio vervat in de omzendbrief van 22 juli 1993; Gelet op het financieel beleidsplan waaruit blijkt dat het evenwicht op het eigen dienstjaar steeds behouden blijft; Gelet op het artikel 12 van het K.B. van 02 augustus 1990 houdende algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Overwegende dat de voorgeschreven beleidsnota werd opgemaakt voor de stemming van het budget; Overwegende dat de lijst SAMEN niet kan akkoord gaan met de beleidsnota omdat er geen nieuwe initiatieven in voor komen; dat vele zaken dode letter blijven; dat het plan een afgietsel is van de vorige plannen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT met 8 ja-stemmen en 2 neen-stemmen : Art.1. - Het ontwerp van budget 2010, het financieel beleidsplan en de beleidsnota 2010 goed te keuren.

12 Art.2. - Afschrift van deze beslissing zal overeenkomstig het gemeentedecreet van 15 juli 2005 overgemaakt worden aan de heer Gouverneur der Provincie Oost-Vlaanderen. Een exemplaar wordt tevens overgemaakt aan de het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Boudewijnlaan 30 bus 70 te 1000 Brussel. Volgende punten werden conform artikel 22 van het gemeentedecreet door de lijst SAMEN toegevoegd aan de agenda : Naleven van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Het huishoudelijk reglement bepaalt dat er minstens 10 gemeenteraden per jaar dienen gehouden te worden. De oppositiepartij SAMEN wijst er op dat er in 2009 slechts 5 gemeenteraden werden gehouden. Dit is in tegenspraak met het eigen reglement + het gemeentedecreet. Het organiseren van minimum 10 gemeenteraden kan er volgens SAMEN voor zorgen dat er meer initiatieven kunnen ontwikkeld worden in onze gemeente. De gemeenteraad beslist met 8 stemmen tegen 2 stemmen om niet in te gaan op dit voorstel en telkens de gemeenteraad samen te roepen wanneer dit werkelijk noodzakelijk is en niet omdat het gemeentedecreet dit voorschrijft. Vaste data voor het organiseren van de gemeenteraad. SAMEN vindt dat de data van de gemeenteraden bij de aanvang van het werkingsjaar moeten vastgelegd worden.op die manier is er een duidelijke jaarkalender die de werking van de gemeenteraad alleen maar ten goede kan komen. De raadsleden zullen de tijd hebben om hun dossiers voor te bereiden tegen een bepaalde datum en de inwoners zijn op de hoogte van de kalender. M.a.w. de inwoners zijn dichter betrokken bij het bestuur en dat moet de betrachting zijn. De gemeenteraad beslist met 8 stemmen tegen 2 stemmen om niet in te gaan op dit voorstel en de gemeenteraad samen te roepen op het ogenblik dat dit werkelijk noodzakelijk is. Steun aan de actie Help Haïti SAMEN stelt voor dat de gemeenteraad beslist tot het financieel steunen van de humanitaire actie in Haïti. Deze humanitaire ramp heeft duizenden slachtoffers gemaakt en zorgt elke dag voor menselijke drama's. Horebeke kan zijn solidariteit betuigen door een bedrag te schenken aan het consortium van NGO's. SAMEN stelt voor om 1000 euro te storten aan de organisatie Dit punt wordt eenparig afgevoerd van de agenda aangezien dit punt reeds eerder behandeld en goedgekeurd werd. Gemeentelijke erkenning en subsidiëring van Horebeekse verenigingen. Gelet op de vraag van de lijst SAMEN tot het financieel steunen van de vzw Eurobeke omwille van het feit dat : deze vzw tot doel heeft het behoud van het patrimonium te verzekeren en aan alle Horebeekse verenigingen een centrum aanbiedt waar aan culturele en sociale ontwikkeling kan gedaan worden, optreedt als organisator van tal van evenementen welke ten dienste staan van de Horebekenaar en op die manier bijdraagt tot een rijk sociaal leven, deze vzw zowat de enige vzw is die niet kan rekenen op financiële ondersteuning van de gemeente. de neutraliteit in het beleid gebiedt dat elke vereniging op een zelfde manier wordt geëvalueerd en gefinancierd; Overwegende dat de vzw Eurobeke eigenaar is van het parochiaal centrum De Kroon in de Dorpsstraat te Horebeke;

13 Overwegende dat de meerderheid van de raadsleden niet wenst in te gaan op dit voorstel aangezien de zaal ook voor politieke meetings gebruikt wordt; dat privé-personen deze zaal kunnen afhuren voor privé-feestjes; dat de verenigingen in de gemeente deze zaal enkel kunnen gebruiken mits betaling; dat voor het gebruik van de zaal steeds een bijdrage dient betaald te worden aan de vzw; BESLUIT met 8 stemmen tegen 2 stemmen : Enig artikel.- Niet in te gaan op de vraag van de lijst SAMEN tot het verlenen van een toelage aan de vzw Eurobeke wegens het feit dat de vzw voldoende inkomsten genereert uit de verhuring van de zaal voor allerlei activiteiten, zowel culturele als politieke, als voor activiteiten met een zuiver privékarakter. Aanleggen van parkeerstroken voor gemeentehuis Teneinde het parkeren voor het gemeentehuis te organiseren stelt SAMEN voor om suggestie parkeerstroken aan te leggen. Deze stroken zullen ervoor zorgen dat er op een overzichtelijke en geordende manier zal worden geparkeerd aan het gemeentehuis. Voordelen : - efficiënt gebruik van de parkeerruimte. - overzichtelijke parkeerfaciliteit. - verhoogde verkeersveiligheid De gemeenteraad beslist met 8 stemmen tegen 2 stemmen om niet in te gaan op dit voorstel. Eens de parking achter het gemeentehuis zal uitgebreid zijn zullen alle problemen aan het gemeentehuis opgelost zijn. Schoon Horebeke. SAMEN stelt voor om een actieweek op te zetten met als thema " Schoon Horebeke". Opzet van deze actieweek is de inwoners te informeren en te betrekken bij het afvalbeleid van onze gemeente. Nog al te vaak wordt vastgesteld dat vuil op een of andere manier ons dorp bezoedelt. Dit uit zich in zwerfvuil langs de kant van de weg over illegaal afval in de grachten tot tonnekesbranden. SAMEN wil de inwoners en de bezoekers aan ons dorp sensibiliseren dat deze praktijken niet worden aanvaard. Door het organiseren van een actieweek "schoon Horebeke" wordt de aandacht van de inwoners en de passanten gevestigd op deze problematiek. SAMEN stelt voor om hier een weerkerend evenement van te maken. Elk jaar kan deze week worden georganiseerd, het thema blijft immers actueel. De gemeenteraad beslist met 8 stemmen tegen 2 stemmen om niet in te gaan op dit voorstel. Wegens gebrek aan personeel is dit niet uitvoerbaar Aangezien er verder geen bezwaren werden ingebracht voor het einde van de vergadering zijn de notulen goedgekeurd. Aldus vastgesteld in voormelde zitting. De secretaris, De burgemeester-voorzitter, Freddy De Cuyper Joseph Browaeys

14