NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VRIJHEID BLIJHEID 29 maart 2014

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VRIJHEID BLIJHEID 29 maart OPENING Voorzitter Klaas Beute opent de zijn algemene ledenvergadering in de functie van voorzitter. Vanwege tijdgebrek zal hij dit jaar zijn functie neer moeten leggen. Hij betreurt dat, want het is het leukste baantje ter wereld. De opkomst is wat lager dan vorig jaar 2.IN- EN UITKOMENDE POST De WOZ-aanslag is weer binnengekomen. De heffing is gelijk aan die van vorig jaar. Peter van der Spek (voorheen tuin 1) is overleden. Een aantal mensen is naar de begrafenis geweest. Namens de vereniging is er een krans gekomen, en er is een condoleance kaartje naar zijn partner gestuurd. Peter heeft altijd veel voor de vereniging gedaan. 3.NOTULEN VORIGE ALV Goedgekeurd zonder commentaar. 4 JAARVERSLAG BESTUUR Het jaarverslag van het bestuur is te lezen in de nieuwsbrief van december JAARVERSLAG PENNINGMEESTER Penningmeester Aad Noordzij geeft een toelichting op de posten die er enigszins uitspringen: - Bij de post onvoorzien zijn dat vooral de kosten van een nieuwe brandhaspel, en de huur van een houtversnipperaar. - Mede dankzij Joop Versteegen heeft de belangenvereniging Buitenliede toch de huur overgemaakt voor hun vergaderingen in ons clubhuis. Ze kregen daar namelijk subsidie voor, voor het huren van een ruimte. Uiteindelijk is over 2013 een voordelig saldo geboekt van 826,06 euro. Het voorstel van de penningmeester is om dat toe te voegen aan het vrije vermogen. 6. VERSLAG KASCOMMISSIE De Kascommissie bestond dit jaar uit Ria Kroezen (tuin 30) en Hans Rooij (tuin 43/44). Ria is helaas verhinderd de vergadering bij te wonen, dus Hans geeft een toelichting. Op 28 januari is de kascommissie bij de penningmeester langs geweest voor de kascontrole. Dat is in alle openheid gebeurd. De kascommissie heeft een aantal toetsen uitgevoerd, en een keurige vastlegging aangetroffen. De kascommissie geeft dan ook een positief advies. Onder het verslag van de kascommissie ontbreekt nog de handtekening van Ria Kroezen. Het bestuur dankt de kascommissie voor haar werk.

2 8 VERKIEZING KASCOMMISSIE VOLGEND JAAR Hans Rooij biedt zich aan om ook volgend jaar lid te blijven van de kascommissie. Dolf Wiersum (tuin 45) meldt zich aan als tweede lid van de kascommissie. Het bestuur stelt het aanbod van Dolf zeer op prijs. 9 GOEDKEURING BEGROTING 2014 Op dit moment wordt er voor de begroting uitgegaan van 2 leegstaande tuinen. Er zijn advertenties gezet, en er komen ook geïnteresseerden. De tuinverhuur zal gedaan worden door Jan Kamp en Rein Otte. Voor het onderhoud van het verenigingsgebouw staat nu 500 euro begroot voor hout om de zijkant en de voorkant te vernieuwen. Joop meldt dat de banden van de aanhangwagen zijn versleten. De penningmeester meldt dat nieuwe banden uit de post onvoorzien kunnen worden geboekt. Dorien Schaminee (tuin 37) vraagt of we als vereniging de hypotheekrente ook af kunnen trekken van de belasting? Penningmeester licht toe: we lossen niet af, dus dat kan niet. De begroting wordt goedgekeurd door de leden. 10 BESTUURSWISSELING Rein Otte en Klaas Beute zijn volgens de statuten aftredend als bestuursleden. Klaas stelt zich niet herkiesbaar. Rein stelt zich herkiesbaar, maar wil wel eerst van de leden weten hoe zij de functie van de voorzitter van de tuincommissie zien. Er is een reglement waar leden zich aan dienen te houden, en daar zou geen discussie over moeten zijn. Ritse Reitsma (tuin 23/25) benadrukt ook nog eens dat de reglementen door de leden zijn goedgekeurd tijdens de vorige algemene ledenvergadering. Handhaving van de reglementen is niet fijn, maar het is een belangrijke kwestie. Met applaus en instemming wordt Rein Otte herkozen als voorzitter van de tuincommissie in het bestuur. Rein laat weten dat het niet prettig is om s avonds gebeld te worden door leden die de volgende ochtend vroeg de slagboom open willen hebben. Dat kan ook een paar dagen van te voren, en gewoon overdag. De tuincommissie bestaat nu uit drie mensen: Hans Zamrani (tuin 65/66), Rein Otte (tuin 27/29) en Sandro Fiumara (tuin 76/80). Joop Versteegen houdt op als lid van de tuincommissie. Ritse Reitsma stelt zich beschikbaar als lid van de tuincommissie, evenals Karel Ensink (tuin 1). Dat wordt in dank aanvaard. Dorien Schaminee vraagt hoe het bestuur omgaat met mensen die zich niet aan de reglementen houden. Jan Kamp geeft uitleg: de tuincommissie signaleert, en meldt aan het bestuur. Het bestuur treedt vervolgens op. Tuinders die zich niet aan de regels

3 houden worden eerst aangesproken, bij voorkeur op de tuin, en anders telefonisch. Daarna volgt een brief en eventuele maatregelen. Ab Kalkman (tuin 54/55) oppert dat het fijn zou zijn als de tuincommissie (nieuwe) leden ook advies zou geven, zodat bijvoorbeeld nieuw aangeplante fruitbomen niet slechts een meter van elkaar worden geplaatst. PAUZE Tijdens de pauze vertrekken Joop Versteegen en Huub Sernee. Klaas Beute treedt af als voorzitter. Er is geen nieuwe kandidaat voorzitter. Voorlopig zal Jan Kamp als interim-voorzitter optreden, tot er een nieuwe voorzitter is gevonden. Secretaris Jacqueline de Vree dankt Klaas voor alles wat hij in zijn bestuurlijke leven voor de tuinvereniging heeft gedaan, en wenst hem succes bij zijn nieuwe carrière als schrijver. Namens de vereniging krijgt de scheidend voorzitter een fotocamera. Raymond Drayer (tuin 21) stelt zich beschikbaar als bestuurslid-zonder-portefeuille. Dat wordt in dank en met applaus aanvaard. De bestuurswijzigingen zullen door de secretaris, Jacqueline de Vree, gemeld worden bij de Kamer van Koophandel. Vacature kantinebeheerder Tina de Booij is nu definitief gestopt met de zorg voor de kantine en het sanitair. Enkele jaren geleden is dat overgedragen aan Linda Gardeslen, maar die is er weer mee opgehouden, en is met ingang van dit jaar ook geen lid meer. Dorien Schaminee wil graag laten weten dat het altijd heel goed verzorgd is, en dat Tina het uitstekend heeft gedaan. In de bestuursvergadering van 22 maart zijn afspraken gemaakt dat Jan Kamp een kantine-team gaat samenstellen. De mensen die de kantine en het sanitair verzorgen, worden dan vrijgesteld van overige wegzaamheden. 11 EVALUATIE AKTIEPLAN ONDERHOUD COMPLEX Het afgelopen jaar zijn 4 of 5 zijpaden van nieuwe tegels voorzien. Henk Pas (tuin 38) is al met het zijpad aan de slag gegaan. De andere bewoners langs het pad moeten het nu verder afmaken. Dolf biedt aan om het laatste stukje te doen. Onderhoud clubgebouw: Jan Kamp licht dit toe. Een kant van het clubgebouw is al vernieuwd door Ab Kalkman en Frans de Booij. Ook het dak, de voorkant, de andere zijkant en de vloer moeten gedaan worden. Het hout voor de buitenkant kost circa 500 euro. Maar als we het hele dak en de vloer willen doen, kost het een stuk meer minimaal 1000 euro, aldus de penningmeester. Dat geld zou uit de reserves moeten komen. Rein Otte wil de organisatie wel op zich nemen. Met vereende krachten moeten we met elkaar het clubhuis in een nieuw jasje kunnen steken deze zomer. De vergadering stemt in met het aanspreken van de reserves voor deze klus. Bestemmingsplan De Liede (artikel 8 volkstuin is toegevoegd aan de uitnodiging van de Algemene Ledenvergadering)

4 Het nieuwe bestemmingsplan is nu definitief. Jacqueline de Vree licht een en ander toe. Zij heeft uitvoerig contact gehad met de juridisch medewerker van de planologische dienst. Ons complex is nu officieel volkstuin (was: agrarische bestemming 2). Dat heeft consequenties voor de maximale bebouwing van de tuinen. Maximaal mag er nu per tuin 20 vierkante meter bebouwing komen. Die 20 vierkante meter is het oppervlak van huisje en eventuele kas tezamen. Bebouwing moet 2 meter van de zijkant staan. Het is dus niet toegestaan om, voor mensen met dubbele tuinen, één huisje van 40 vierkante meter te plaatsen. Er zal altijd 2 keer 2 meter ruimte tussen de bebouwing op de 1 e en de bebouwing op de 2 e tuin moeten zijn. Verder is artikel 8 niet eenduidig waar het gaat om overnachten op de tuin. Er is wel vastgelegd wat NIET mag: permanente bewoning is niet toegestaan. 12 RONDVRAAG Elektriciteit: Tuinders vooraan op het complex maken regelmatig gebruik van electra van het clubgebouw. Daardoor zijn de laatste tijd gevaarlijke situaties ontstaan: de stoppen van het hele gebouw zijn er enkele malen uitgevlogen, waardoor bijvoorbeeld koelkast en diepvies het niet meer deden. Het blijkt niet mogelijk om veilig stroom te kunnen blijven leveren. Het bestuur heeft dan ook besloten daarmee te stoppen, en het stopcontact is verwijderd. Aanhangwagens: Er staan op dit moment vier aanhangwagens op de parkeerplaats. Daarvan zijn er 2 van de vereniging, de andere 2 zijn van leden. De aanhangwagens nemen een hoop ruimte in, waardoor er tijdens drukke dagen een parkeerprobleem ontstaat, en tuinders hun auto op de dijk moeten parkeren. Hoofdpad: Vorig jaar zijn er delen van het hoofdpad met gif behandeld omdat niet alle leden het deel bij hun tuin onkruidvrij hielden. Veel mensen hebben tegen het spuiten met gif geprotesteerd. Dat past niet bij een biologische volkstuinvereniging. Er wordt besloten om niet meer met gif te spuiten. Leden worden geacht het hoofdpad zelf onkruidvrij te houden. Zo is het in de reglementen vastgelegd. Hans Rooij: Wil liever geen papieren post meer, en alle correspondentie van de vereniging per ontvangen. Sietske Verburgt (tuin 68/71) Onderhoud samen met Dorien het voortuintje bij het mededelingenbord. Op werkdagen is er nu twee keer van alles uitgehaald. Blijkbaar is er verwarring over het onderhoud daarvan. Dorien en Sietske willen het graag op hun manier doen, en vragen toestemming daarvoor. De leden stemmen in met het onderhoud op de manier van Dorien en Sietske. Bianca Müller (tuin 88) Is het mogelijk om met meerdere mensen aarde te kopen? Nee, dat is in het verleden via de winkel gebeurd, en daar zijn we mee opgehouden. De vergadering eindigt in een lichte chaos, waarbij Rein Otte laat weten zijn taak als voorzitter van de tuincommissie neer te leggen.

5 13 SLUITING OPMERKING BESTUUR Het besluit om het hoofdpad te spuiten was een bestuursbesluit, onder andere omdat veel mensen het zelf niet onkruidvrij hielden, ondanks veel aandringen. Naar aanleiding van reacties daarop tijdens de ALV zal er niet meer gespoten worden. Het was niet voor iedereen duidelijk dat Sietske Verburgt het tuintje voor het clubhuis bijhield als vaste taak. Er was bovendien verwarring over de manier waarop dat gebeurde. Tijdens de ALV is besloten dat het voortaan op biologische wijze gebeurt.