BECERT operator Quick start 6

Transcriptie

1 BECERT operator Quick start 6 Dashboard 1. Het dashboard bestaat uit de volgende 3 onderdelen : Mijn export aanvragen Mijn draft Mijn certificaten 2. Een aanvraag kan volgende statussen hebben : Geïntroduceerd Geaccepteerd Geldig Afgeleverd Gesloten Gevraagde wijziging Bilaterale negociatie Geweigerd Geannuleerd 3. Een certificaat kan volgende statussen hebben : Afgeleverd Gemaakt Geannuleerd Versie 11/6/ 14 (QS6) 1/8

2 4. Het onderdeel Mijn draft bevat de aanvragen die nog niet aan de PCE zijn overgemaakt. 5. U kan zelf aan de aanvraag een persoonlijke verwijzing toekennen (zie QS 2 Nieuw exportcertificaat aanvragen). 6. U kan onder Acties het concept bewerken of verwijderen. 7. Van zodra u de draftversie van uw aanvraag overmaakt aan de PCE, verdwijnt de draftversie uit het dashboard en verschijnt uw aanvraag onder het onderdeel Mijn export aanvragen met de status Geïntroduceerd. 8. U heeft de mogelijkheid om uw aanvraag te bewerken of te verwijderen. Versie 11/6/ 14 (QS6) 2/8

3 9. Wanneer de PCE uw aanvraag heeft aanvaard maar de fysieke controle nog moet plaatsvinden, krijgt uw aanvraag de status Geaccepteerd. 10. De datum en het uur dat de fysieke controle is gepland, verschijnt op het dashboard. 11. U heeft nog de mogelijkheid om uw aanvraag te bewerken of te annuleren. 12. Wanneer de certificerende agent overgaat tot de fysieke controle, krijgt uw aanvraag het statuut Geldig. U kan uw aanvraag nog steeds annuleren, maar u kan uw aanvraag niet meer wijzingen. U kan uw aanvraag wel bekijken. Versie 11/6/ 14 (QS6) 3/8

4 13. Wanneer uw aanvraag volledig is verwerkt en het certificaat is afgeleverd, krijgt de aanvraag de status Afgeleverd. 14. Het certificaat vindt u onder het onderdeel Mijn certificaten. In de balk kan u het aanvraagnummer terugvinden. 15. Naast de hierboven vermelde statussen, zijn er nog andere statussen mogelijk. Deze worden hieronder besproken. 16. De status Gesloten onder het onderdeel Mijn export aanvragen en de daaraan gekoppelde status Gemaakt onder Mijn certificaten. De combinatie van deze statussen verschijnt op het moment dat het certificaat is gecreëerd, maar nog niet is afgeleverd. Deze combinatie van statussen verschijnt zeer tijdelijk in uw dashboard. Zodra het certificaat is afgeleverd, wijzigen beide statussen in Afgeleverd (zie punt 11. Van deze quick start). Versie 11/6/ 14 (QS6) 4/8

5 17. De status Afgeleverd onder het onderdeel Mijn export aanvragen en de daaraan gekoppelde statussen Gemaakt en Geannuleerd onder Mijn certificaten. Deze situatie doet zich tijdelijk voor als een reeds afgeleverd certificaat geannuleerd is en het vervangcertificaat is gecreëerd maar nog niet is afgeleverd (zie QS 12 Annulatie en vervanging van een afgeleverd certificaat). 18. De status Afgeleverd onder het onderdeel Mijn export aanvragen en de daaraan gekoppelde statussen Afgeleverd en Geannuleerd onder Mijn certificaten. Deze situatie doet zich voor als een reeds afgeleverd certificaat geannuleerd is en het vervangcertificaat is afgeleverd (zie QS 12 Annulatie en vervanging van een afgeleverd certificaat). Versie 11/6/ 14 (QS6) 5/8

6 19. De status Bilaterale negotiatie onder het onderdeel Mijn export aanvragen. Deze status verschijnt voor aanvragen waarvoor de onderhandelingen lopende zijn. Vanaf het moment dat u een land-product-combinatie kiest waarvoor onderhandelingen lopende zijn, wordt de aanvraag overgemaakt aan de PCE. Deze aanvraag verschijnt onmiddellijk onder Mijn export aanvragen en verschijnt niet onder Mijn draft. Onder acties heeft u de mogelijkheid om de aanvraag te annuleren of te wijzigen. Versie 11/6/ 14 (QS6) 6/8

7 20. De status Gevraagde wijziging (Phy) en Gevraagde wijziging (Doc.) onder het onderdeel Mijn export aanvragen (Zie QS 11 Takenpaneel). Versie 11/6/ 14 (QS6) 7/8

8 21. De statussen Geweigerd (Phy) en Geweigerd (Doc). Wanneer de certificerende agent oordeelt dat het certificaat niet kan worden afgeleverd, krijgt de aanvraag de status Geweigerd. U kan de aanvraag openen door op het icoontje te klikken. Vervolgens vindt u op het volgende scherm de reden van de weigering. Versie 11/6/ 14 (QS6) 8/8