Collegevoorstel. Zaaknummer Herinrichting horecaruimte Die Heygrave

Transcriptie

1 Zaaknummer Onderwerp Herinrichting horecaruimte Die Heygrave Collegevoorstel Feitelijke informatie Hierbij treft u een raadsvoorstel aan over een krediet voor de herinrichting van de horecaruimte in sportcentrum Die Heygrave. De begrote kosten zullen volgens schatting bedragen en daarom is het aan de raad om daarover een besluit te nemen. Alle verdere informatie leest u in het raadsvoorstel. Voorgenomen besluit Het voorstel is om bijgaand besluit vast te stellen. 1

2 Zaaknummer Onderwerp Herinrichting horecaruimte Die Heygrave BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 28 maart 2017 besloten: de raad voor te stellen om een krediet beschikbaar te stellen van voor het opknappen en herinrichten van de horecaruimte in sportcentrum Die Heygrave. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. H.J.M. Timmermans 2

3 Raadsvoorstel Zaak : Onderwerp Portefeuillehouder Herinrichting horeca-, dagopvangruimte Die Heygrave Mevrouw J. van Aart Datum raadsvergadering 16 mei 2017 Samenvatting Sportcentrum Die Heygrave in Vlijmen ontwikkelt zich meer en meer tot een welzijnscentrum waar groepen van alle leeftijden een plaats hebben om te leren en te recreëren. Dit is een positieve ontwikkeling. De inrichting van de horecaruimte van sportcentrum Die Heygrave voldoet echter niet langer aan de daarmee samenhangende wensen. Er is daarom een opknapbeurt en herinrichting van deze ruimte voorbereid. De verwachte kosten bedragen naar schatting Het voorstel is om hiervoor een krediet ter beschikking te stellen. Aanleiding De inrichting van de horecaruimte van sportcentrum Die Heygrave in Vlijmen voldoet niet meer aan de eisen van de gebruikers en van het gemeentelijk Sportbedrijf. Een aanpassing van de ruimte is nodig om te voldoen aan de eisen en de horecaruimte weer aantrekkelijk te maken voor de gebruikers. Feitelijke informatie Voorgeschiedenis In 2004 is sportcentrum Die Heygrave opgeknapt. Dat gold ook voor de horecaruimte. Deze ruimte is sindsdien intensief gebruikt door de verenigingen, scholen en buitenschoolse opvang. De exploitatie van de horeca in Die Heygrave gebeurt sinds augustus 2014 door de verenigingen AquAmigos en Vlijmscherp/SVH. Ze huren de ruimten van het Sportbedrijf. De exploitatie door de verenigingen verloopt goed en de samenwerking is prima. De verenigingen gebruiken de ruimte in de avonduren en de weekenden. Vanaf april 2016 wordt de horecaruimte ook overdag verhuurd. Op maandag en woensdag, 52 weken per jaar, wordt de ruimte gebruikt voor de dagopvang van ouderen. De deelname door ouderen op deze dagen neemt toe. Een positieve ontwikkeling dus en de verwachting is dat de opvang met nog zeker twee dagen in de week zal worden uitgebreid. De ouderenopvang maakt ook gebruik van de sporthal voor beweegactiviteiten. Gebruik van het zwembad door deze groep ligt in de lijn der verwachting. Ook de ruime tuin biedt voor de doelgroep ouderen recreatieve mogelijkheden, zoals het onderhouden van groente- en snijbloemenperken. Qua horeca bevallen de keukenfaciliteiten (er wordt een middagmaaltijd bereid) uitstekend. De verenigingen en gebruikers zijn echter niet tevreden over de inrichting en sfeer van de horecaruimte. Het meubilair is versleten en op sommige plaatsen kapot. Leuningen breken wel eens af en dat is gevaarlijk. Er is daardoor in de afgelopen tijd ook wat gedateerd meubilair uit de inmiddels opgeheven ouderenopvang in Haarsteeg aan de inventaris toegevoegd om comfortabele zitplekken te creëren. Desondanks sluit de inrichting nog onvoldoende aan op de wensen en behoeftes. Het is er te groot, te clean, te donker, te ongezellig. Mede gelet op de positieve toekomstverwachting is besloten niet langer te wachten en er is een programma van eisen opgesteld om de inrichting van de horecaruimte te gaan verbeteren. Kaders (beleid en wettelijk): Beleidskader Transitie Sociaal Domein Heusden; Kadernota kern-, wijk- en buurtgericht werken; Nota Publieke Gezondheid Midden-Brabant

4 CONCEPT Raadsvoorstel Herinrichting horecaruimte Die Heygrave Overige informatie Het plan om de horecaruimte op te knappen omvat de volgende onderdelen: plaatsen van een glazen pui aan de tuinzijde om de lichtinval in de ruimte en het zicht op de tuin te vergroten; aanpassen van de verwarming; verbeteren van de verlichting vanuit het plafond; vernieuwen van het plafond; vernieuwen van de vloerafwerking (exclusief tegelvloer); plaatsen van elementen om de ruimte in te delen; plaatsen kasten voor het opslaan van knutselmaterialen; uitvoeren van schilderwerk; vernieuwen van het meubilair 1 ; vernieuwen van het tuinmeubilair; Voor een sfeer- en indelingsimpressie verwijzen wij u naar de bijlage bij dit voorstel. Er zal gebruik worden gemaakt van bestaande overcomplete materialen uit de zalen die gesloten gaan worden, zoals kasten, bokken, banken, korven, wandrekken. We zijn verder nog in overleg met Baanbrekers om te bekijken of zij een rol kunnen spelen in het vervaardigen van diverse meubelstukken en andere werkzaamheden. De verenigingen hebben de bereidheid uitgesproken om met leden mee te helpen bij diverse inrichtingswerkzaamheden, zoals schilderen timmerwerk. Dit wordt nog in detail afgestemd. Mogelijk is hierdoor enig financieel voordeel te behalen. De omvang daarvan is onzeker. Inzet van middelen Voor het opknappen en herinrichten is een krediet nodig van naar schatting Dit is inclusief interne uren, voorbereidings- en toezichtskosten. De hieruit voortvloeiende kapitaallasten bedragen per jaar. Het krediet wordt in vijftien jaar op annuïtaire basis afgeschreven, omdat er huuropbrengsten tegenover staan. Op basis van de huidige overeenkomsten wordt er, ten opzichte van de in de begroting geraamde bedragen, een extra huuropbrengst van verwacht ter dekking van de kapitaallasten. Voor het resterende deel is op dit moment nog geen dekking. Dit wordt verwerkt in de eerste bestuursrapportage. Er liggen wel kansen om nog meer huuropbrengsten te genereren. Voornamelijk door het uitbreiden van de dagopvang voor ouderen, maar ook door nieuwe gebruikers te werven. Hier is nu echter nog geen zekerheid over. Wanneer er bij het opstellen van de eerste bestuursrapportage zicht is op een hogere huuropbrengst, wordt die verwerkt en zal het op te nemen verschil met de kapitaallasten kleiner zijn. Het is de intentie om uiteindelijk de volledige kapitaallasten te dekken uit extra huuropbrengsten. Risico's De drie belangrijkste gebruikers zijn AquAmigos, Vlijmscherp/SVH en O3. De eerste twee exploiteren de horecaruimte en het risico, dat een van hen de overeenkomst opzegt, wordt als zeer klein gezien. Ook het risico dat Thebe de huur stopt, wordt relatief klein geacht omdat er juist gesprekken lopen over het uitbreiden van het gebruik van de ruimte voor de dagopvang van ouderen. Het niet aan kunnen trekken van nieuwe gebruikers, waardoor de kapitaallasten mogelijk niet volledig gedekt kunnen worden uit extra huuropbrengsten, is wel een risico. Afweging Wij vinden het een positieve ontwikkeling dat sportcentrum Die Heygrave zich meer en meer ontwikkelt tot een welzijnscentrum waar groepen van alle leeftijden een plaats hebben om te leren en te recreëren. Het zwembad, de sporthal, de horeca met vergaderruimtes en de tuin bieden legio mogelijkheden voor 1 De aanschaf van het meubilair zal in overleg met O3 plaatsvinden. Zaak:

5 CONCEPT Raadsvoorstel Herinrichting horecaruimte Die Heygrave verschillende leeftijden en doelgroepen. De verenigingen regelen de exploitatie van de horeca met succes. De groeiende doelgroep ouderen in het sport/beweegcentrum is een ontwikkeling waar iedereen bij gebaat is. Als ouderen in beweging komen, levert dat een bijdrage aan het levensgeluk en het doel om langer zelfstandig te wonen. Het opknappen en herinrichten van de horecaruimte is een voorwaarde om wat nu bereikt is, in stand te houden en ook zeker uit te breiden. Als het blijft zoals het nu is gaat dat onherroepelijk ten koste van het gebruik en daarmee de exploitatie van de ruimte. Sfeer en gebruiksvriendelijkheid moeten en kunnen een stuk beter. Dit moet zo snel mogelijk gebeuren en biedt perspectief voor de komende twintig jaar. Procedure / vervolgstappen Met Bijeen en met AquAmigos en Vlijmscherp/SVH is de opzet van de herinrichting besproken. Ze zijn akkoord met het programma van eisen. De definitieve keuze van de meubelstukken en de details qua verlichting worden nog nader met hen afgestemd. De herinrichting zal deze zomer moeten plaatsvinden. Voor de verenigingen liggen de activiteiten dan stil. Met Bijeen wordt voor de ouderenopvang naar een tijdelijke alternatieve locatie gezocht. Bij de herinrichting zal worden voldaan aan de uitgangspunten van het inkoopbeleid. Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. Het college van Heusden, de secretaris, de burgemeester, mr. H.J.M. Timmermans drs. J. Hamming Zaak:

6 CONCEPT Raadsvoorstel Herinrichting horecaruimte Die Heygrave De raad van Heusden in zijn openbare vergadering van 16 mei 2017; gezien het voorstel van het college van 28 maart 2017; gelet op de beraadslaging; b e s l u i t : een krediet beschikbaar te stellen van voor het opknappen en herinrichten van de horecaruimte in sportcentrum Die Heygrave. de griffier, mw. drs. F.E.H.M. Backerra Zaak:

7 Sfeer impressies Restaurette Die Heygrave

8 Programma van Eisen Dagopvang ouderen - Inrichting die jong en oud aanspreekt. - Ruimte waar je prikkels kunt vinden maar ook ruimte waar je je af kan zonderen van de prikkels. - Begaanbaarheid buiten. - Goede tafels voor activiteiten en andere werkzaamheden. - Stoelen voor ouderen, met en zonder leuning. Verenigingen - Luifel met verlichting boven de bar (hoge prio) - Biljart moet op die plaats blijven, poolbiljart mag weg - Bar betimmeren met steigerhout. - Houten tuinmeubels prima, evenals statafels van dat materiaal. - Lage lampen - Striping weg op ramen, leuke beelden sporters - Gebruik maken van failliete boedels etc. - Huidige stoelen zijn zelfs gevaarlijk omdat ze breken. - Vaste opstelling die steeds terug moet kunnen komen. - Graag dimbare verlichting Gemeente Heusden 2

9 Gemeente Heusden 3

10 Gemeente Heusden 4

11 Gemeente Heusden 5

12 Gemeente Heusden 6

13 Gemeente Heusden 7

14 Gemeente Heusden 8

15 Gemeente Heusden 9

16 Gemeente Heusden 10

17 Sfeerimpressie terrasinrichting Gemeente Heusden 11

18