Bedrijfshulpverlening (BHV) Doelstellingen Visie Bedrijfshulpverlening Yes! Kinderopvang

Transcriptie

1 Bedrijfshulpverlening (BHV) Het doel van een bedrijfshulpverleningsorganisatie is om bij calamiteiten of situaties die tot een calamiteit kunnen leiden snel in te grijpen in afwachting van (deskundige) hulp van buitenaf waarbij: door ontruiming zoveel mogelijk wordt voorkomen dat er persoonlijk letsel ontstaat eventuele slachtoffers worden bevrijd en voorzien van een eerste medische behandeling brand en/of andere calamiteit wordt bestreden ten einde letsel te voorkomen Professioneel ingrijpen is in het belang van de veiligheid van kinderen en medewerkers en het in de laatste plaats beperken van de schade aan materiaal en milieu. Als de externe (deskundige) hulp is gearriveerd heeft de bedrijfshulpverleningsorganisatie tevens een gidsfunctie. De aanwezige BHV ers dienen ter zake kundig te zijn met betrekking tot ontruimen en het bieden van eerste hulp. Doelstellingen Bij de uitvoering van het arbobeleid in het algemeen en BHV in het bijzonder zijn een aantal aandachtspunten en doelstellingen te noemen, zoals: Vergroting van de betrokkenheid van alle verantwoordelijke partijen Een organisatie opbouwen die optimaal aansluit bij de diversiteit in aard en omvang van de mogelijke calamiteiten Aan de hand van een Risico-inventarisatie en evaluatie (RIE), vaststellen welke specifieke verantwoordelijkheden en bevoegdheden gewaarborgd moeten worden, en welke BHV ers dit moeten invullen Het vaststellen van bedrijfshulpverleningsplannen Het opzetten, uitvoeren en beheren van ontruimings- en aanvalsplannen De samenwerking met bijvoorbeeld scholen en externe hulpverleningsdiensten te intensiveren. Visie Bedrijfshulpverlening Yes! Kinderopvang Het BHV beleid vormt een onderdeel van het arbo- en veiligheidsbeleid van Yes! Kinderopvang. De invulling van maatregelen en voorzieningen moet preventief zijn en de schade bij een calamiteit zoveel mogelijk beperken. Het BHV beleid wordt doelmatig en zoveel mogelijk op de werkplek ingevuld. Het organisatiebrede beleid is opgezet binnen vastgestelde kaders zodat een eenduidige werkwijze wordt gevolgd. Hierbij is wet- en regelgeving en zijn afspraken met overheidshulpverleningsorganisaties doorslaggevend. Er dienen maatregelen te worden genomen om bij het optreden van een calamiteit adequaat hulpverlening te kunnen bieden. Een bedrijfshulpverleningsorganisatie dient minimaal aan de wettelijke voorschriften te voldoen. Hieronder kan onder andere worden verstaan het verlenen van eerste hulp bij ongevallen, het beperken en het bestrijden van brand en het voorkomen en beperken van ongevallen. Bovendien kan een goed functionerende bedrijfshulpverleningsorganisatie een preventieve bijdrage leveren aan het voorkomen van een calamiteit. Door centrale coördinatie zal eenduidigheid binnen de totale uitvoering van het BHV beleid ontstaan. BHV plannen zijn een noodzakelijk onderdeel van een goed BHV beleid. Pagina 1 van 6

2 BHV versus Risico-inventarisatie en Evaluatie (RIE) De Arbo-wet/DGJ geeft aan dat bij Kinderopvangorganisaties een risico-inventarisatie en evaluatie (RIE) dient te worden gemaakt. De verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van een RIE ligt bij de Manager Kinderopvang. De BHV wordt onder andere bepaald door de aard, de grootte en de ligging van de locaties, alsmede door de omvang van de aanwezige gevaren, de aanwezige kinderen en medewerkers. De bedrijfshulpverlening kan preventief een bijdrage leveren aan de algehele veiligheid/brandveiligheid, alsmede de schade bij een calamiteit beperken. Per locatie wordt er jaarlijks een locatiegebonden RIE ten aanzien van veiligheid en brandveiligheid gemaakt. Aanwezigheid BHV ers per locatie De omvang van het aantal BHV ers per locatie hangt af van de omvang van het aantal aanwezige kinderen en medewerkers. De verdeling is als volgt: Kinderdagverblijven > op alle dagen van de week is er minimaal één BHV gecertificeerde medewerker op zowel de openings- als de sluitdienst aanwezig. BSO-locaties > op alle kleine (1 basisgroep) BSO locaties in Ridderkerk zijn alle medewerkers opgeleid tot BHV er. Op de grotere (2 of meer basisgroepen) is er minimaal één BHV gecertificeerde medewerker op zowel de openings- als de sluitdienst aanwezig. Peuterspeelzalen > per peuterspeelgroep is op iedere groep 1 medewerker BHV gecertificeerd. Deze verdeling garandeert dat er altijd een BHV er aanwezig is in het pand binnen de openingstijden van de locatie. De BHV opleiding Na deze opleiding is de cursist in staat om bij een ongeval op de juiste wijze elementaire eerste hulp bij volwassenen en kinderen te verlenen; intern- en extern te alarmeren en te communiceren; een kleine brand op een verantwoorde manier te blussen; een ontruiming in gang te zetten en te begeleiden. Eventueel tot professionele hulp is gearriveerd. Doel De BHV gecertificeerde medewerkers hebben allen inzicht in het doel van een bedrijfshulpverleningsorganisatie. Dat wil zeggen dat zij bij calamiteiten of situaties die tot een calamiteit kunnen leiden snel en adequaat in kunnen grijpen in afwachting van (deskundige) hulp van buitenaf. Professioneel ingrijpen is immers in het belang van de veiligheid van kinderen en medewerkers. Deelname Bij alle nieuwe medewerkers wordt tijdens de selectieprocedure geïnventariseerd of zij over een erkend BHV diploma beschikken en dit wordt op het sollicitatie inlichtingenformulier vastgelegd. Indien dit het geval is, zal bij indiensttreding- de datum van het verlopen van het certificaat worden opgenomen in Planrad. Op deze manier komt er tijdig een signaal voor de herhalingstraining. Ook komt er een kopie van het originele diploma in het personeelsdossier. Pagina 2 van 6

3 Indien de nieuwe medewerker nog niet over een diploma beschikt, wordt door de afdeling P&O toegelicht wat het beleid is van Yes!. Indien van toepassing wordt na het positief afsluiten van de proefperiode van 2 maanden de medewerker opgegeven voor de eerstvolgende BHV opleiding. Dit is maximaal 6 maanden na einde proeftijd. Uitzonderingen deelname aan de opleiding: groepshulpen leerlingen hulpouders/ vrijwilligers Aanspreekpunt en communicatie Als eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent BHV wordt een Hoofd BHV aangesteld. De inhoudelijke coördinatie van de opleidingen en samenstelling van de groepen wordt georganiseerd door de afdeling P&O. De uitnodigingen voor de geplande opleidingsdagen worden vanuit de afdeling P&O digitaal verstuurd. Dit gebeurt ongeveer 1 maand van tevoren. De locatiemanager wordt op dit zelfde moment via de geïnformeerd over de afwezigheid van de betreffende medewerker(s). De BHV opleiding inhoudelijk De opleiding wordt gegeven volgens de Blended E-Learning methode. Dit is een combinatie van e-learning (een internet-lesprogramma) met een eendaagse praktijkopleiding. Met het e- learning programma bereiden cursisten zicht in hun eigen tempo voor op de praktijk-opleiding. Cursisten worden alleen toegelaten tot de praktijkdag als zij het toelatingscertificaat van het e- learning programma hebben behaald. Het E-learning programma bestaat uit 4 modules: Deel 1 1 niet-spoedeisende eerste hulp 2 spoedeisende hulp Deel 2 1 Brandbestrijding 2 ontruiming Elke module wordt afgesloten met een toets. Bij voldoende resultaat print je het toelatingscertificaat uit, als deelname bewijs, voor de praktijkdag uit. Je krijgt voorafgaand aan de praktijkdag 3 weken de mogelijkheid om de lesstof eigen te maken. Bij aanvang van de praktijkdag dien je een geldig identificatie bewijs kunnen overleggen. Basiscursus Cursusduur: het theoriegedeelte heeft een studielast van max. 7 uur. En de praktijktoets inclusief examen max. 5 uur. Pagina 3 van 6

4 Het praktijkgedeelte eerste hulp en brandbestrijding & ontruiming (4 uur) wordt op een nader te bepalen datum en tijdstip uitgevoerd. Examen: bij een goede afronding van de E-learning cursus print de cursist, per module, een toelatingscertificaat uit. Met dit certificaat krijgt de cursist toegang tot de praktijkdag. Deze praktijkdag moet worden afgesloten met een theorietoets eerste hulp en een theorietoets brandbestrijding & ontruiming. Bij voldoende resultaat ontvangt de cursist het certificaat eerste hulp & brandbestrijding en ontruiming, het diploma bedrijfshulpverlener en een pasje Locatie De locatie waar de opleiding plaatsvindt is nader te bepalen. Vrijstellingen Eventueel komt de deelnemer in aanmerking voor vrijstelling van de module eerste hulp bv. doordat deze in het bezit is van een geldig diploma eerste hulpverlener van Het Rode Kruis. Inbegrepen Inbegrepen zijn lesboek (digitaal), overige les- en leermiddelen, brand- en blusstoffen, examenkosten, certificaten en diploma, pasje, ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Vooropleiding Er is geen vooropleiding vereist. Herhaling Cursusduur: de theorie heeft een studielast van ca. 4 uur en de praktijktoets in totaal max. 4 uur. Het diploma dient door herhalingstrainingen te worden onderhouden. Deze herhalingstraining wordt met behulp van Blended E-learning en een praktijktoets (4 uur) gevolgd. Kosten en vergoeding opleiding De (nieuwe) medewerker krijgt de opleiding volledig vergoed door Yes! en ook de kosten van de herhalingsopleiding zijn voor rekening van de organisatie. Dit betekent dat van de medewerker wordt verwacht dat hij/zij zich flexibel laat bijscholen. De uren kunnen door de medewerker geschreven worden als cursus. Deze uren zijn ofwel in plaats van gewerkte uren of, als de opleiding op een roostervrije dag plaatsvindt, als compensatie uren. Wanneer een medewerker op de opleidingsdag oorspronkelijk is ingeroosterd, schrijft hij/zij ongeacht de duur van de dienst, het aantal uren dat is besteed aan de opleiding. Basisopleiding Theorie max. 7 uur. Praktijktoets max. 5 uur, afhankelijk van de daadwerkelijke duur. Pagina 4 van 6

5 Herhalingsopleiding Theorie 4 uur Praktijk(toets) max. 4 uur, afhankelijk van de daadwerkelijke duur. Uitzonderingen die niet hoeven deel te nemen aan de opleiding: tijdelijke medewerkers (via een uitzendbureau) groepshulpen stagiaires hulpouders/ vrijwilligers Kosten opleiding en sancties bij het niet op komen dagen van de training De (nieuwe) medewerker krijgt de opleiding volledig vergoed van Yes! en ook de kosten van de herhalingsopleiding zijn voor de rekening van de organisatie. Dit betekent dat er van de medewerker wordt verwacht dat zij zich flexibel laten omscholen- en bijscholen. Als de medewerker om wat voor reden zich ontrekt aan de opleiding of zonder geldige reden geen herhalingsopleiding volgt, zal per individuele medewerker worden bekeken wat de sancties zijn. BHV opleiding en nieuwe medewerkers Het beleid is zo ontwikkeld dat bij alle nieuwe medewerkers (sollicitanten) al tijdens de selectieprocedure geïnventariseerd wordt of zij over een BHV diploma beschikken. Indien dit het geval is, zal bij indiensttreding- de datum van het verlopen van het certificaat worden opgenomen in Planrad, zodat er tijdig een signaal komt voor de herhalingstraining en een kopie van het originele diploma in het personeelsdossier komt. Indien de nieuwe medewerker nog niet over een diploma beschikt, wordt door de afdeling P&O toegelicht wat het beleid is van Yes!, namelijk dat na het positief afsluiten van de proeftijdperiode van 2 maanden de medewerker wordt opgegeven voor de eerstvolgende BHV opleiding, dit zal maximaal 6 maanden duren na einde proeftijd. Op het sollicitatieformulier wordt ook gevraagd om aan te geven of de nieuwe medewerker over een BHV diploma beschikt en wanneer dit evt. afloopt. NB. Bij een ieder die al over een diploma beschikt dient na te worden gevraagd of dit voldoende aansluit bij de herhalingsopleiding die door Yes! wordt georganiseerd. Verwachtingen Yes! naar (nieuwe) medewerker Van de (nieuwe) medewerker wordt verwacht dat hij/zij deelneemt aan de opleiding en inzicht heeft in het doel van een bedrijfshulpverleningsorganisatie, namelijk om bij calamiteiten of situaties die tot een calamiteit kunnen leiden snel in te grijpen in afwachting van (deskundige) hulp van buitenaf. Professioneel ingrijpen is in het belang van de veiligheid van kinderen en medewerkers. Nieuwe medewerkers krijgen het beleid uitgereikt bij indiensttreding, dit wordt mondeling toegelicht. Frequentie BHV opleiding De opleiding wordt 1 keer per halfjaar aangeboden. Wanneer alle medewerkers gecertificeerd zijn zal de opleiding 1 keer per twee jaar worden aangeboden. Pagina 5 van 6

6 De afdeling P&O bewaakt deze frequentie. Frequentie herhaling BHV opleiding De herhalingsopleiding dient tijdig te geschieden zodat er geen certificaten verlopen. Streven is om dit zoveel mogelijk te clusteren en 5 à 6 keer per jaar een herhaling te organiseren. Wanneer heeft de medewerker een geldige reden om niet naar de herhaling te gaan? Iedereen is verplicht deel te nemen aan de opleiding. Zonder geldige reden de certificering laten verlopen of niet naar herhalingsopleiding gaan, betekent dat je zelf verantwoordelijk bent en de bijbehorende kosten zijn voor eigen rekening. Aanspreekpunt en coördinator voor BHV Het eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent BHV en de coördinatie van de samenstelling van de groepen is in handen van de afdeling Kwaliteit. Hoe signaleert Yes! dat de certificering van haar medewerkers tijdig wordt verlengd? De afdeling P&O signaleert m.b.v. Planrad tijdig, zodat altijd inzichtelijk is wanneer de certificaten verlopen. Er worden maandelijks overzichten gegenereerd, zodat altijd tijdig ingespeeld kan worden op verlenging en de benodigde acties ondernomen kunnen worden om medewerkers uit te nodigen. Via welk communicatiekanaal worden (nieuwe) medewerkers uitgenodigd voor een (herhalings)opleiding? De afdeling P&O verzorgt de uitnodiging en opleiding. De uitnodigingen worden digitaal verstuurd naar het Yes! adres van de medewerker. Planning en bezetting Eenmaal per jaar in de maand oktober wordt een overzicht gemaakt met de planning van de nieuwe BHV opleidingen en de herhalingsopleidingen voor het volgende kalenderjaar. Hierbij wordt zoveel mogelijk vooraf ingepland welke medewerkers deelnemen. Bij het plannen van deze opleidingen waarborgt de afdeling P&O i.s.m. de Personeelsplanning de personele bezetting op de groepen. Wie legt de certificering vast? Het opleidingsinstituut dat de BHV opleiding verzorgd, stuurt de originele certificaten aan de afdeling P&O. De afdeling P&O maakt een kopie voor in het personeelsdossier en verzend het origineel met een feestelijke brief aan de medewerker. Pagina 6 van 6