Inhoudsopgave. Notulen Jaarvergadering studentenvereniging NOVA 2015

Transcriptie

1 Plaats: SooS (Rotterdamseweg 137, Delft) Datum: 14 oktober 2015 Tijd: 19:30 uur Notulist: S.L.W. Zwaard Aanwezig: RvC BOB AKB Jennifer van der Ven Koos van der Elst David Janse Michel Thijs Robbert van Dijk Wouter Magdelyns Nick Pieters Stefan Zwaard Astrid van Huizen Kevin de Jong Afwezig: RvC BOB AKB Twan van Someren Inhoudsopgave 1. Opening Goedkeuring agenda Mededelingen Leden RvC Ingekomen stukken Goedkeuring notulen Statutenwijziging Artikel 4, lid Artikel 4, lid Artikel 4, lid Artikel 5, lid Artikel 7, lid Artikel 7, lid 1, deel Artikel Algemeen Huishoudelijk regelement Artikel 1, lid Artikel 2, lid Artikel 2, lid Artikel 4, lid Artikel 5, lid Artikel 6, lid Artikel 6, lid

2 7.8. Artikel 6, lid Artikel 6, lid Jaarverslagen Voorzitter Secretaris Sponsering Bedrijvendag Evenementen manager Blok Blok Blok Blok Vragen SooSbaas SooS-verkopen Vragen? Penningmeester SOP-Inkomsten SOP-kosten SooS-inkomsten SooS-kosten Kosten-evenementen Totalen Kascommissie Vragen Goedkeuring oud bestuur Cadeaus Van RvC aan BOB Van AKB aan BOB Voor de kascommissie Pauze Dispuutverslagen Dispuut Zuri m Barhari Dispuut Angela s Angels Dispuut Andro Lupia Formatie RvC Formatie nieuw bestuur Voorzitter + SooSbaas

3 15.2. secretaris + Evenementen manager Evenementen manager Penningmeester NOVArassing Begroting 2014/ SOP-kosten SooS-kosten Kosten-evenementen Vragen Verlanglijstje DvB Rondvraag Sluiting vergadering Opening De vergadering is geopend om: 19:52. Leden: 32 Donateurs: 4 Machtigingen: 22 Ereleden: 0 De JV is geldig verklaard. Het stemmen via acclamatie is goedgekeurd. 2. Goedkeuring agenda Goedkeuring notulen is erbij gekomen, dit wordt puntje 4. Lid: Hoeveel leden hebben we totaal? Astrid: 345 leden Koos: Je hebt ook donateurs trouwens. De agenda is verder goedgekeurd. 3. Mededelingen 3.1. Leden Lid: Hoeveel mensen moeten er aanwezig zijn? Koos: Minimaal 10% voor de JV, we zijn er ruim overheen. Iedereen klapt. 3

4 Verder geen mededelingen RvC De leden van het RVC reageert verbaasd en vergeetachtig. Thijs: "Twan is afwezig wegens privé redenen. 4. Ingekomen stukken Een lid had wat, maar dat was voor de disputen bedoeld. Een lid maakt een grap omtrent zichzelf als ingekomen stuk. Verder geen ingekomen stukken. 5. Goedkeuring notulen 2014 Koos: Ik neem aan dat iedereen hem heeft gelezen? Astrid: Jongens, wat was het codewoord? De leden hebben geen antwoord. De leden eisen dat Koos zijn bier at. Koos weigert zijn bier te aten. Lid: Kan hij dit jaar eerder op de site staan? Koos: Dit jaar worden de notulen zo spoedig mogelijk uitgewerkt, verwacht ze nog voor de kerstvakantie. Verder zijn de notulen van de JV van 2014 goedgekeurd. 6. Statutenwijziging Jennifer: Ik ga de wijzigingen van de statuten per artikel en lid doornemen. Ik kan wel al 1 ding zeggen, we hebben hiervoor niet genoeg aanwezige leden. De wijziging wordt daarom verzet naar , 2/3 van de huidige mensen moeten dan aanwezig zijn. David heeft laten weten dat er daarna ook onze CoBo is. Iedereen kijkt David raar aan. Iedereen op het podium: Wisten wij dat? Zwaard tikt David op zijn achterhoofd. Lid: Kunnen we niet het huis-regelement nu wel veranderen? Jen: Doen we, maar daar hoeven we niet over te stemmen. Lid: Echt wel. Jen: Nee, dat staat in de statuten Artikel 4, lid 1 Jennifer: Ik begin met artikel 4, lid 1. Dit wordt gewijzigd, aangezien we nu maar officieel 6 leden hebben, want de TH bestaat niet meer. Dit 4

5 wordt daarom veranderd naar de HHS. Lid: Je zei net dat er maar 6 officiële leden zijn wegens de THR, kunnen we dan niet met 4 leden stemmen? Jennifer: Nee, want de afgelopen 5 jaar zagen we de huidige leden ook al als leden, als we nu hier gebruik van maken, dan kunnen we problemen krijgen met voorgaande jaren Artikel 4, lid 2 Jennifer: Jennifer begint met lezen. Lid-1: Lekker voorbereid! Lid-2: Het gaat over de ereleden. Jennifer: Ja de ereleden, wij vinden dat ereleden nu per jaar erelid moeten worden, in plaats van 5 jaar, omdat je echt veel gedaan moet hebben voor de vereniging. Lid-3: Ik ben het er mee eens, maar een praktisch idee is dat je beter ereleden kan afstemmen, dan ze laten verlengen. Zodat je niet, elke erelid moet herstemmen Artikel 4, lid 5 Jennifer: Dit gaat over het opzeggen van het lidmaatschap, dit wordt veranderd puur ten bevoordelen van de administratie. Jennifer leest verder. Jennifer: De reactietijd van 8 dagen gaat nu naar 30 dagen. Lid-1: Hoe kan een secretaris een maand nodig hebben voor mailreactie? Lid-2: Dan heeft hij last van zijn rug. Iedereen lacht. Jennifer: Dat heeft te maken met de zomervakantie, dan zijn we vaak 3 weken dicht Artikel 5, lid 1 Jennifer: De contributie van donateurs wordt nu standaard hetzelfde als leden. Lid: kunnen we hierover stemmen, het bedrag dan? Jennifer: We zullen het niet zomaar naar euro gooien Artikel 7, lid 1 Jennifer: Ja, dit gaat over besturen. Jennifer leest verder. Jennifer: Ik weet het even niet meer. Oh ja, dit maakt mogelijk dat er kleinere besturen zijn, 3 man bijvoorbeeld Lid: Maar dat deden wij toch al. Jennifer: Ja, maar nu mag het volgens de statuten. Lid: We hebben leden onder de 18 die mogen niet drinken, geld dit ook voor bestuursleden? Of hebben we altijd een nuchter bestuurslid dan. En mogen ze dan überhaupt bestuur doen? 5

6 Jennifer: Dit gebeurt niet vaak. Lid: Maar stel, mag dit? Jennifer: Drinken onder de 18 mag volgens de wet niet. Maar het doen van bestuur volgens mij wel. Lid: Niet volgens jou, maar volgens de KvK. Jennifer: We gaan het even uitzoeken, maar denk het wel, we hebben ook alleen maar Max gehad met dit probleem. Lid: Mijn vraag is meer, mag je volgens de KvK met minder mensen bestuur doen? Jennifer: Ja, volgens mij wel. Thijs: We zoeken het uit Artikel 7, lid 1, deel 2 Jennifer: Dit is voor dat bestuursleden bij de moeten HHS studeren, in plaats van bij de THR. Lid-1: Mogen donateurs ook bestuur worden? Jennifer: Nee, dat mag niet, bestuursleden moeten leden zijn. David: Mag ook niet van de dirc. Het hoofdbestuur moet echt studeren bij de HHS. Lid-1: En jij dan chartreuse? Robbert: Ik stond ingeschreven, puur om bestuur te kunnen doen. Lid-2: Er wordt net gezegd het hoofdbestuur, wat is dat? Zwaard: Dat zijn de functies: Penningmeester, Voorzitter en Secretaris Artikel 9 Jennifer: Dit gaat over wie commissie kan worden, nu worden dat leden en donateurs Algemeen Lid-1: Mensen die verbonden zijn aan hogenscholen, dat is erg vaag, kan dat anders? Jennifer: Dat stond er eerst ook. Lid-1: Dan is het nog steeds erg vaag. Lid-2: Dat is juridische taal, is voor de wettelijke kanten. Lid-1: Dus het is voor de notaris correct? Lid-2: Ja. Lid: Je hebt net overgeslagen dat als iemand voor bestuur tekent ofzo? Jennifer: Ja dat hebben we overgeslagen, dat was artikel 7, lid 4. David probeert de sheet terug te zoeken, maar is niet erg succesvol. Jennifer: Ik weet wat je bedoeld. Het gaat over het tekenen van contracten, in plaats van secretaris of voorzitter, naar een meerderheid van het bestuur. Hierdoor kunnen 2 bestuursleden tekenen, als de secretaris, of de voorzitter afwezig is. Lid: Dit is niet perse noodzakelijk, als iemand van het bestuur tekent, is nova dat toch wel verplicht, wie dat heeft getekend van het bestuur, is pas belangrijk intern. Jennifer: Dit gaan we nog even overleggen met de notaris. Lid: Maar als iemand sponsors regelt, dan kan dat bestuurslid niet direct tekenen. Jennifer: Dat is correct, maar bedrijven wachten dan wel even, en als de voorzitten en secretaris afwezig zijn, dan kan dat ook niet. 6

7 Lid: Maar kan dit volgens de KvK? Jennifer: Iedereen van het bestuur kan tekenen. Lid: Bedoel je ermee dat het meerderheid echt altijd moet tekenen? Ook als het de voorzitter is? Jennifer: Ja. Lid: Goede regel, mooi. Lid: Mag er iets van THR erin terug komen. Jennifer: Nee. Lid: Ook niet qua oorsprong? Jennifer: Dat staat er wel in. Lid: Mooi. Lid-1: Over het opzeggen van het lidmaatschap, het automatisch verlengen, mag dat tegenwoordig nog wel? Jennifer: Daar moeten we naar kijken. Lid-2: Toch wel als je een machtiging tekent? Jennifer: We gaan het inderdaad even uitzoeken. 7. Huishoudelijk regelement Leden: Pauze, bier is op! Koos: Had je maar meer moeten halen. Korte pauze van 5 minuten Artikel 1, lid 1 Jennifer: Het aanwezig zijn van het regelement op bepaalde plekken, zoals in de bieb van de THR, is achterhaald. Lid: Ja, daar komen straks asielzoekers wonen, die hebben die plekken nodig. Wouter: Straks worden die nog lid! 7.2. Artikel 2, lid 3 Jennifer: Ereleden krijgen nu alleen gratis lidmaatschap gedurende hun erelid tijd. Lid: En oude ereleden? Zijn die automatisch weer erelid? Jennifer: Officieel niet meer, maar wij gaan wel contact met hun opnemen, officieel hebben we nu geen ereleden, maar wij vinden wel dat de oude ereleden weer terug moeten komen. Lid: Maar wat als er iemand tussen zit die we lid af moeten maken? Jennifer: Dan gaan we die gewoon wij die afmaken? 7

8 7.3. Artikel 2, lid 4 Jennifer: Dit gaat over de Iban, dat die er ook in moet komen Artikel 4, lid 6 Lid: Ja, ik wil de context. Jennifer: Een moment, even navragen. Oh ja, stembriefjes waren vroeger pas geldig met een naam erop, maar het stond erg onduidelijk in het regelement. Nu willen wij dat de stembrieven anoniem kunnen zijn. Lid: Leuk idee, maar stel dat vrouwen bloemen op I zetten? Dat is dan ook een Id-indicatie. Jennifer: Het zijn meestal alleen vinkjes, maar wij hebben nooit met briefjes gestemd. Lid: Maar wat is hier de toegevoegde waarde dan van? Jennifer: Dat als iemand anoniem stemt, dan zou dat volgens de statuten niet mogen. Lid: Maar waarom doen we het dan hier aanpassen dan? Jennifer: Omdat het onduidelijk erin stond. Lid: Het is echt apart, overweeg om het weg te halen. Jennifer: Komt goed Artikel 5, lid 7 Jennifer: Dit gaat over aftredend bestuur. Lid: Waarom staat er minimaal 3, maar niet gewoon 5? Jennifer: Omdat we dit ook in de statuten willen aanpassen, daar staat ook 3 straks. Lid: Maar voordragen betekend toch alleen voorstellen? Jennifer: Maar zo doen wij dit niet, voordragen doen wij tijdens de JV. Lid: We kijken hier later wel naar Artikel 6, lid 1 Jennifer: Dit is het aanpassen van het aantal rekeningen Artikel 6, lid 3 Jennifer: Hier stonden guldens, dit worden nu euro s. Lid: Was het niet 500,- euro? Jennifer: Dit was een interne lening van het RvC, dus niet vanaf de bestuurs-rekeningen. Lid: Dus tot euro kan het bestuur hun gang gaan? Koos: Dit is nodig voor geldwisselingen. Lid: Hoe vaak komen betalingen boven de voor? Iedereen op het podium: Vaak, heel vaak. Thijs: Maar. goed punt, we laten het toch bij 500 euro. Lid-1: Waarom moeten ze goedkeuring vragen voor 500 euro? Als ze er niet bij kunnen? Koos: We kunnen wel bij. 8

9 Lid-1: Ja, maar dat is nog steeds raar, het is de RvC-rekening, daarvoor hebben ze altijd goedkeuring voor nodig. Lid-2: Jullie lezen de regel verkeerd. Er staat TOT duizend euro is mondelinge goedkeuring nodig. Thijs:.Josse, bedankt. Iedereen klapt, Zwaard zucht Artikel 6, lid 5 Thijs: Dit is eigenlijk naar aanleiding van vorig jaar, we moeten namelijk af en toe gewoon kunnen ingrijpen. Lid-1: Dit is eigenlijk een ongeschreven regel, maar als je het op papier zet, zet er dan bij dat als het RvC beslissingen neemt, dat die dan er ook voor verantwoordelijk is. Lid-2: Het hele RvC? Of alleen 1 lid van het RvC? Jennifer: Het hele RvC Artikel 6, lid 6 Jennifer leest weer even verder. Lid: goed voorbereid! Jennifer: Weet je hoeveel dingen dit zijn? Nicke: Ik zal het even uitleggen, vroeger ging sponsorgeld eerst naar de RvC-rekening. Nu willen wij dat naar het bestuurs-rekening hebben. Tenzij er te veel geld binnenkomt, dan gaat dat naar het RvC rekening. Lid: Vroeger kregen we een startkapitaal, dus het eerste geld wat binnenkwam, ging eerst naar de RvCrekening, om alles terug te betalen, blijft dit nog? Jennifer: We hebben de afgelopen 3 jaar al geen startkapitaal gebruikt. Nicke: We kijken nu per betaling of de RvC-rekening nodig wordt, dus per moment. Jennifer: Ja, dat is veel praktischer. Jennifer: Volgende sheet! Wacht, dat was hem! Iedereen klapt. Lid: Je zei dat het bestuur het huishoudelijk regelement mag aanpassen, maar dit moet op de JV gebeuren? Jennifer: We kunnen net zo goed hier 5 november over stemmen. Lid: Nee joh, nu. Jennifer: Ja, maar nu kunnen we nog kleine aanpassingen doen. Lid: Mag ik zeggen dat het fijn is dat het nu eindelijk veranderd wordt, dat verdiend een applausje. Iedereen klapt. Lid-1: Gaan jullie nog eerst naar de notaris? Jennifer: Ja voor 5 november, want dan hoeft hij alleen nog maar goedgekeurd te worden. Lid-2: Maar waarom zijn jullie er nu nog niet langs geweest dan? Jennifer: We hadden later pas besloten eerst te gaan, maar we waren toen al te laat. Lid: Ja, want nu stemmen we over ideeën, eigenlijk best zinloos. Jennifer: Ja, maar dan is het tenminste al een keer besloten en bekeken. Jennifer gaat zitten op de van masterbroek. 9

10 Lid: Ik zat te zoeken naar het huishoudelijk regelement, maar kon hem niet vinden, ook niet op de website. Astrid: Het staat onder het kopje statuten, daar staat het huishoudelijk regelement. Lid: Zorg dat het duidelijker bereikbaar is. Jennifer: Ik stel voor het nu hierbij te laten, er komt een kleine bonuspauze van 5 minuten. Lid: Tien minuten! Jennifer: Van tien minuten! Vergadering gepauzeerd om 20:40 voor een plaspauze. Vergadering heropend om Iedereen: PIEEEKIEE! Om 20:55. Koos: We willen stemmen op 4/11/2015. Lid komt op het podium en neemt de microfoon over. Lid op het podium: Ik wil het even hebben, dat nu in de statuten staat, dat er 2/3 leden vandaag er moeten zijn, willen wij de statuten aanpassen. Dit geld ook voor de volgende keer. Dus mijn oproep is, haal machtigingen, we moeten ongeveer 230 stemmen hebben. Lid: Maar we mogen toch maar 2 mensen machtigen? Lid op het podium: Ja, maar houd de naam dan leeg, we hebben er echt zo veel mogelijk nodig, en de reden dat ik dat zeg, is dat ikzelf echt achter deze wijzigingen sta. 8. Jaarverslagen 8.1. Voorzitter Koos: Bedankt, en dan ben ik weer even aan de beurt. Lid: Ben je nog single? Koos: Ja. Koos: Ik heb mezelf zeker ontwikkeld, ik sta nu met veel minder knikkende knieën dan vorig jaar. Ben ook over mijn 10 kilo heengegaan, mijn overhemd past bijna niet meer. Ik kan het bestuur aan iedereen aanraden, het was zwaar, maar erg leuk. Lid-1: Als je weet wat je nu weet, zou je het nog een keer doen? Koos, Ja, maar nu niet nog een jaar. Lid-2: Hoeveel kg ben je aangekomen? Koos: 12 kg. Lid-3: Hoelang is je baard gegroeid? Koos: Heb hem afgeschoren Secretaris Koos legt de ledenbestand sheet uit. lid: Wat is een beschermpersoon? En wie is dat? Koos: De Dirc, hij is onze beschermheer. Nicke: Die let er momenteel op dat het goed gaat met ons. Lid: Niet lullig bedoeld, maar waarom is de dirc er niet? 10

11 David: Hij is wel uitgenodigd. Lid: De beschermheer is niet de gene die ons in de gaten houd, dat doet het RvC. De beschermheer is de genen die onze belangen behartigt bij externe punten, en waar wij altijd op terug kunnen vallen als het vanuit externe dingen misgaat. Nicke: Ja, dat is precies wat ik bedoelde, zei het alleen wat anders. Koos: Ik ben niet goed met office, dus er staan wat fouten in. Lid-1: Je bent ook geen TBK er. Lid-2: Hoe kan het zijn dat er aan ander aantal leden staat dan aan het begin van deze JV? koos: Deze gegevens waren van vorig jaar. Lid: Werkt deze ledenbestand goed? Koos: Ja deze werkt prima Sponsering Koos: We zijn door 3 bedrijven gesponseerd, dit is weinig omdat we weinig mankracht hadden en ik voornamelijk met de bedrijvendag veel heb binnen gehaald. Lid: Het is 3x zoveel geld als in mijn bestuursjaar, applausje. Koos: We hebben ons doel van bijna gehaald. Lid: Wat zijn de blijvende sponsoren? koos: ABInbev en Dosign. Lid: Hoe lang gaan die qua jaren door? Koos: Minimaal zolang ons contract duurt. Lid: Was dat vorig jaar ook? Koos: Ja. Lid: Dus alleen het derde bedrijf heb je zelf geregeld? Koos: ja Bedrijvendag Koos: Ik heb begroot, en binnengehaald. Lid: Heb je het gevoel dat jullie echt alles eraan gedaan hebben? Of heb je advies voor het AKB, hoe het beter kan. Koos: Je kunt alleen je best doen, als je er geen zin meer in hebt, dan gaat het niet lukken. Je moet het samen doen. Lid: Maar jullie hebben wel echt je best gedaan, om dit bedrag te krijgen. Lid-1: Er waren te veel bedrijven, en toch niet te de begroting gehaald, kan de prijs dan niet hoger? Koos: Dat kan zeker, moet even naar gekeken worden, maar dat kan pas bij de 2 e bedrijvendag van het volgende jaar. Lid-2: Maar daar wordt al 3 jaar naar gekeken. Jennifer: We hebben er wel naar gekeken, maar we hebben altijd genoeg geld. Lid: BIERPRIJS NAAR 80 CENT!!! Koos: Zijn er nog serieuze vragen? Geen verdere vragen. 11

12 8.3. Evenementen manager Robbert komt het podium op. Leden: ATTEN ATTEN ATTEN! Robbert: Dat was vorig jaar, dat krijgen jullie later, ik sta hier nu als evenementen manager. Lid: At hem nou maar gewoon! Robbert: Nee, eerst evenementen. Ik heb gekozen voor leuke foto s, en niet een filmpje. Leden: Wij bepalen zelf wel of ze leuk zijn. Robbert: Bepalen mag, vragen komen later Blok 1 Robbert legt de sheets uit van blok 1. Robbert: Ooh, paar feestjes door elkaar gehaald. Vanwege slecht licht legt Rob de foto s een voor een even uit. Robbert: En op deze foto at ik mijn bier van vorig jaar. Iedereen: ATTEN ATTEN! Robbert: Dat komt later! En bij David Blok 2 Robbert Ik wil iedereen bedanken die Ben gespoelbakdipt heeft. Lid: Waarom heb je nog geen bier geat?! Robbert: Dit is evenementen! lid: Bier is ook een evenement! Robbert: Het UndercontructionSooS was onwijs gaaf, mooi muurtje gemetseld, echt erg gaaf Blok 3 Robbert: Ik heb zelf onwijs meegeholpen met het bakken van de taart bij de Novajaarnach. Robbert: Van Loenen was tijdens zijn stage in zijn pyjama op de pyjamasoos gekomen, onwijs gaaf. Jennifer: Hou op met onwijs zeggen! Robbert: Maar het was onwijs gaaf! Robbert: De LansooS, daar hadden wij er 2 van dit jaar. Lid: Dat was Twan s idee. Robbert: Des ondanks, was leuk, maar heb zelf ook geen pc meegenomen. Een SooSblok en een biertje deden het goed Blok 4 Robbert: Allereerst een applaus voor de mensen die gelopen hebben bij de Batavierenrace. Wij hebben de meeste inkomsten opgehaald van die hele race, terwijl wij voornamelijk bier aan het zuipen waren. Robbert legt het verschil uit tussen de avond, en middag van het novaweekend. Lid: Is dat, dat weekend waarbij Nicke in de sloot is gefietst. Nicke: Ik kan mij alleen herinneren dat ik in de sloot ben gevallen, heb toen wel voor het eerst in 3 maanden gedoucht ja. 12

13 Robbert: Als laatst: Dou Grend was er tijdens de BBQ-OP, was hartstikke leuk. Robbert: Ik kan niets anders zeggen, dan dat ik een onwijs gaaf jaar heb gehad. Rob: Stiekem, was het gaafste SooS toch echt de KaraokeSooS, niet de grootste SooS, of die met de grootste omzet. Maar oh wat heb ik een plezier gehad, was echt gezellig Vragen Lid: Wanneer ga je atten? Robbert: Straks. Jennifer: Welk evenement zou je echt nooit willen doen? Robbert: Even denken, ik heb hem zelfs zelf moeten regelen, al had ik wel elk evenement die ik niet wou doen al afgegeven. Maar de PyjamaSooS had ik niet weer gedaan, het was niet handig om na de bedrijvendag nog een SooS op te zetten. Lid: Maar mij was het gelukt, gewoon 3 S.V s poedersuiker laten gooien. Lid-1: Na de bedrijvendag zou jij geen feest willen geven, heb je nog andere adviezen voor het AKB? Robbert: Na de bedrijvendag, moet je echt iets van een thema inzetten, het blijft een donderdag. Lid-2: kan de bedrijvendag dan niet op een woensdag? Iedereen op het podium: Nee. Lid-1: Maar even, welk ander advies zou je willen geven? Robbert: Goeie vraag, vooral AKB, doe wat je gevoel je zegt SooSbaas Lid: Maar dat biertje, wanneer ga je dat nou atten? Robbert: NU! Robbert at een biertje bij de sheet van soosbaas en schenkt een 2 e in. Leden: ATTEN ATTEN! Robbert: Die tweede is voor de volgende SooSbaas weggelegd. Lid: Kijk dat schuim dan man, was jij nou soosbaas? Robbert: 1 microfoon dikte he SooS-verkopen Robbert: Maar even serieus, de bierverkopen zijn flink omhoog gegaan, wij kunnen gewoon beter drinken. Lid: Krijgen wij Grolsch terug? Robbert: Nee, dat staat niet in ons contract. Over fris, dat is ongeveer een beetje gelijk gebleven. de keukenomzet is flink omhoog gegaan, ongeveer met 200 euro, is niet goed te zien op de grafiek. De reden daarvoor, zie je straks. De wijn is lichtelijk gezakt, maar ik drink het zelf niet genoeg, dus vandaar. Lid-1: Ik heb gelezen dat er maar 80 flessen gekocht zijn. Dat kan toch nooit! Robbert: Ja, das een goeie even denken Lid-2: Rob, je vergeet dat je heel veel glazen wijn hebt verkocht. Robbert: Oh ja, dat was ik even vergeten, ik had ook nog 1040 glazen verkocht. Lid: Hoeveel winst maak je per fles/glas wijn? Robbert: Wordt daar maar SooSbaas voor, of vraag het op. Lid: Als dit al je winsten zijn, hoe kom je dan op zo n raar getal als totale winst? 13

14 Robbert: De uitgaven staan er nu niet bij. Lid: Waarom krijgen we de uitgaven niet te zien? Robbert: Dat komt straks. Robbert: Bij de overige dranken staat er een negatief bedrag, dit komt omdat alle evenementen waarbij deze dranken goed gebruikt werden, waren de inkomsten wegens muntgebruik op de verkeerde posten. Zoals bij de Dias. Nicke: Daarbij heb je ook sterke dranken voor de Nias van 2015, al ingeboekt in jouw boekhoudjaar, terwijl de inkomsten in de volgende kwamen. Robbert: Graag gedaan he, AKB. Lid: kan het zijn dat bij de OWee heel veel mixdranken over hadden, hoe kan dat? Jennifer: Rob, dat heb je al beantwoord. Leden, maak even geen kutvragen. Robbert: Bargerei daar komt altijd verlies op, dat zijn namelijk kosten die niet altijd door gefactureerd kunnen worden. Robbert: De flipperinkomsten zijn briljant, dit is nooit eerder gehaald, hieronder valt ook de inkomsten uit de pooltafel. Daar ben ik heel trots op, zeker omdat ik op de maandag zelf een mooie bijdrage heb geleverd. Lid-1: Hoe komt het dat er 17 cent is? Er gaan toch alleen euro s in? Lid-2: Dat heeft te maken met de BTW. Robbert: Er was een kassa verschil van 335,63. Lid: Dat is best veel. Robbert: In vergelijking met vorige jaren, was dit verdomd weinig! Vroeger hadden we kassaverschillen van boven de 1500, hoe dat komt, moet je even nalezen in de notulen van voorgaande jaren. Lid: Hebben jullie extra maatregelen genomen tegen het kassaverschil? Robbert: Nee. Lid: In je verslag staat er een totaal ander verschil. Robbert: Dat is van de SOP-boekhouding, dat staat in de financiële jaarverslag. Lid: Wat voor bedrijven moeten wij dan nog betalen of geld van krijgen. Robbert: Denk aan de school bijvoorbeeld. Robbert: David deed 13 seconden over 1 pul, dus vandaar de 380 min. Lid: Je kan toch nooit op 380 minuten aankomen? Das een raar getal. Robbert:..tapverlies. Lid: Het scheen dat je op een manier ook aan 50L vaten HJ kon komen Robbert: Vraag dat maar aan de volgende SooSbaas. Robbert: Een Jennifer glaasje, is ongeveer? Lid: Waarom heb je de flessen niet meegeteld? Robbert: Dat is beter voor jen. Maar een jen-glas is voor de rest van de wereld trouwens een FLES. De keukenomzet is verklaard doordat Koos en Rob zoveel mexicano s eten. 14

15 Robbert: De buikmetingen zijn trouwens best accuraat. Robbert: Mike heeft ongeveer een kwart van de frikandellen gekocht.jezus joh. Bij het zien van de tekst: Iets met Charlotte en 3,8 mixdrankjes er dag op de sheet: Robbert: Oh ja, die mixdrankjes-sheet moest ik nog een keertje veranderen toen ik nuchter was Vragen? Lid: Afgelopen JV zei je dat je niet aan je bestuurs-kilo s kon voldoen, hoe is dit afgelopen? Rob: Ik ben maar aan de 5kg gekomen, maar heb echt mijn best gedaan Penningmeester Rob: Nu komen we bij de financiën van de vereniging, maar eerst even een slokje. Leden: ATTEN ATTEN! Lid: Waar is de penningmeester, Twan toch? Rob: Dat is eerder door het RvC uitgelegd. Lid: voor dat je hieraan begint Jennifer: Jongens, vragen aan het einde! SOP-Inkomsten Jennifer: "Rob, doe alleen de gele dingen uitleggen. Robbert: Totaalinkomsten is iets lager uitgekomen dan in begroot SOP-kosten Robbert: Afschrijving is hoger vanwege de tafels en podium, die zijn erbij gekomen. De bankosten zijn omhoog gegaan wegens stijgende kosten. Kassaverschillen, dit is eigenlijk kluisverschil, dit was echt onwijs hoog. Zowel het bestuur, als de RvC en de Kascom hebben het uitgezocht, maar we hebben geen duidelijke oorzaken kunnen vinden. Het is zoals het is. De mediacom, is hoger uitgevallen wegens de aanschaf van een nieuwe camera, die was ongeveer 400 euro. De totale kosten is lager dan dat we gedacht hadden SooS-inkomsten Robbert: De overige inkomsten zijn apart omdat de open en sluitkosten nu opeens door de HHS worden door gefactureerd, hier was dit jaar nog geen potje voor. Hiermee is volgend jaar rekening mee gehouden. De winst-verkopen zijn hoger als ingeschat. Lid: DAN! Robbert: Mond houden, n*zi SooS-kosten Robbert: Bankosten staan nog niet op 0, omdat er nog niet alles was door gefactureerd. Kassa verschil was net uitgelegd. Kluisverschillen vallen reuze mee. SooSmateriaal viel heel laag uit, omdat veel op afschrijvingen gegaan zijn, en dus niet op dit kosten-postje zijn gevallen. 15

16 Kosten-evenementen Robbert: Ledenavonden zijn duurder aangevallen aangezien de commissie bedank-uitjes hier ook op vallen, plus de introductie avonden. Het eerstejaarsweekend heeft kosten gemaakt terwijl dit niet gedaan is, komt wegens al gemaakte kosten Totalen Robbert: Hierbij wil ik even zeggen dat de totale winst is uitgekomen op 9669,89. Koos: Vragen pas na deze sheet. Lid: Ik heb een vraag. Koos: Ja hoor. lid: Hebben we vaak verlies gedraaid? Robbert: nee, we draaien vaak winst, dankzij het nieuwe biercontract. Lid: Jullie hebben best wel veel kosten op afschrijving gezet, maar jullie hadden deze wel in begroot op soosmateriaalkosten, gezien de winst die jullie hebben gemaakt. Waarom zetten jullie het dan af op volgende besturen? Robbert: Omdat het dingen zijn die om de zoveel jaar gekocht moeten worden, als we dit eerder wisten, dan hadden we de afschrijvingen aangepast. Lid: Het blijft raar, het lijkt net of dat je een trucje hebt uitgehaald zodat jij een mooiere winst heb gemaakt. Nicke: We kunnen het wel in 1 jaar betalen, maar waarom zouden we. Over een aantal jaar moeten we weer een nieuwe tafels kopen, dus vandaar de afschrijvingen. Lid: Maar je zadelt het volgende bestuur hiermee nu op. Nicke: Nee, we sparen zelfs voor ze, maar ik leg het je een keertje wel uit hoe afschrijvingen werken. Lid: Je zei dat de tafels op afschrijvingen stonden, maar dat zijn bedragen die we nu uitgegeven, en later weer moeten uitgeven. Nicke legt uit hoe afschrijvingen werken. Lid: Ik weet hoe dat werkt, maar Rob legde het heel apart uit. Robbert: Ik snap afschrijvingen, maar ik ben geen penningmeester. Lid: De totale winst, is dat inclusief debiteuren? Robbert: Ja. Lid-1: Dat kluisverschil, ga je nu missen, wat ga je doen om het volgende bestuur voor dit probleem te behouden? Robbert: De kasboek van de SooS wordt wekelijks bijgehouden, maar die van Sop niet, hierdoor kregen we pas heel laat door dat er verschillen waren. Thijs: Daarbij is het kasboek van Sop ook heel slecht bijgehouden, daarom verhogen we ook onze controles. Lid-2: Hoe zit het dan met jullie controles? Thijs: Ja, maar het probleem kwam voornamelijk voor in de laatste periode. Lid-1: Maar dat kan toch niet? Een aantal jaar geleden was dit nog een gigantisch probleem. Robbert: Toen was dat een kassaverschil. Dit was een kluisverschil. De kluis is momenteel een probleem. Lid-1: Oke, maar hoe gaat dit voorkomen worden bij de volgende jaren? Thijs: Daar ga ik achteraan, ik ga verzorgen dat er veel strenger gecontroleerd word. Lid-2: Maar in de laatste periode was dit pas bekend geworden, een normale controle heeft dit dus niet voorkomen. Lid-3: Vorig jaar was de kasboek van de penningmeester echt een zooitje. Lid-4: RvC, hadden jullie dan niet veel eerder moeten ingrijpen? Lid-5: Is het niet handig om eerst de kascom aan het woord te laten? En dan pas hiermee verder te gaan? 16

17 Na kort overleg wordt er besloten dat de Kascom aan het woord mag. 9. Kascommissie De kascommisie komt het podium op. Josse van de kascommissie overhandigt Robbert een velletje papier met tekst. Josse: Deze is voor de notulist, dan kan hij deze overtypen later, dan weten we zeker dat er niets verloren gaat. Robbert geeft dit door aan Zwaard. Josse: Beste leden en donateuren, Wij zijn van de kascommissie, onze taak is het controleren van de boekhouding en jaarverslagen, om de leden te kunnen vertellen of het wel klopt met de werkelijkheid. Josse: Na onderzoek zijn wij tot de volgende punten gekomen: -Er is geen complete verslaglegging. De meest fundamentele delen zoals opbouw ledenbestand, resultaatrekeningen en balansen ontbreken. Er is dus geen beeld naar de leden toe, dus valt er niets te keuren, dus ook niet goed te keuren. -Fout geboekte dubbele betalingen, negatieve crediteuren en openstaande debiteuren zorgen samen voor vorderingen van ruim euro. Dit is ruim de winst wat dit jaar geboekt had moeten zijn. De winst bestaat dus op dit moment alleen op papier, niet op de bankrekening. Het exacte bedrag valt niet direct uit de huidige boekhouding te halen. Hiermee mag wat ons betreft het AKB, BOB en RvC alsnog mee aan de slag. Het ontbreken van volledig debiteurbeheer valt onder wanbeheer. Dus dat zou automatisch een negatief advies betekenen. -De BTW-aangifte periode twee, 1 april 2015 t/m 30 juni 2015 klopt van geen kant. In de voorgaande jaren hebben we onszelf hier verminderd druk om gemaakt omdat de fiscus hier ook een eigen verantwoordelijkheid heeft een controle uit te oefenen, maar het is voor de relatie tussen NOVA en de fiscus van belang dat fouten niet een te structureel karakter krijgen. -Volgens de statuten van NOVA dient het RvC een afwezig bestuurspoppetje te vervangen. Volgens de wet dient het bestuur het ook intern op te vangen. Wij hebben gezien in de afgelopen jaren dat het al meerdere keren is voorgekomen dat een bestuurspoppetje uitvalt, maar wanneer is het moment dat het opgevangen wordt? Want wij zijn weer geëindigd met incomplete verslagen, vele openstaande oude vorderingen en verlies op kasbasis. -Als laatste willen wij adviseren dat het bestuur en RvC de RvC-rekening bij een andere bank onderbrengen, dit om 2 redenen: 1: We hebben op dit moment een totaal van geld op de bankrekeningen in kas van ongeveer euro. 2: We kunnen eindelijk er voor zorgen dat we dan voldoen aan ons eigen huishoudelijk regelement Vragen Lid-1: Nee, goed gedaan. Lid-2: Ik snap niet helemaal waarom de RvC-rekening naar een andere bank moet. Renske: We willen dat zowel het bestuur als het RvC goedkeuring geeft, dat kan bij de ABN niet. Lid-1: Stel dat 1 persoon NOVA probeert te verneuken. Kan het RvC ook in hun eentje tekenen? Josse: Nee, zowel de voorzitter van het bestuur, als de RvC, moeten tekenen. Lid-2: Is dat ongeacht het bedrag? Josse: Ja. Lid: Is er iets wat we kunnen doen dat er naast de RvC een structurele kascommissie kom, zodat er veel 17

18 eerder gereageerd kan worden, zodat dit niet bij de JV pas komt. Renske: Wij hebben tussentijds al een controle uitgevoerd. En hadden het bestuur toen al geadviseerd. Lid: RvC zou ook moeten controleren. Renske: Die controleert al elke periode. Lid-1: Wat moet er nu gebeuren om dit alles nu nog op telossen? Josse: Dat is lastig te zeggen, wij hebben gecontroleerd, maar wij hebben geen zin om een mandaat uit te roepen. Lid-1: Dan mag de RvC ernaar gaan kijken. Thijs: Ik heb op dit moment als een van de weinige in het RvC een beetje verstand van boekhouding. Lid-2: Er zijn genoeg leden hier met kennis van zaken. Jen: Maar die hebben niet altijd tijd, ze hebben de kennis wel, maar geen zin/tijd. Lid-2: Zou het niet zomaar een idee zijn om een cursus boekhouding aan het RvC toe te voegen? Lid-1: Misschien is het een idee om het probleem bij de bron aan te pakken? Het nieuwe bestuur bijvoorbeeld? Blijkbaar is de overdracht van informatie incapabel, zowel vanuit het oude bestuur als het RvC. Thijs: Dat is inderdaad zo, maar nu kijk je alleen maar naar de zendende kant, en niet de ontvangende kant. Lid-1: Inderdaad, bestuur, what the f*k! serieus, what the f*k. Het zijn maar een paar simpele taken. Het RvC moet strenger straffen. Vanaf blad 1 klopt er geen kut van. Koos: Ja, precies. Lid-1: Het is kut dat de penningmeester er nu niet is, weet je wel dat jullie aansprakelijk gehouden kunnen worden? Koos: Daar was ik pas later van op de hoogte. Renske: AKB, je weet alvast dat je voor ¼ aansprakelijk bent. Lid-2: De penningmeester viel uit. Lid-1: Had dan de penningmeester vervangen! Lid-2: Maar dat is gebeurt, dat is alleen niet verteld, het werk van de penningmeester was grotendeels overgenomen. Lid-3: Maar het had veel eerder moeten gebeuren. De penningmeester had door het RvC al veel eerder geschorst moeten worden. En dat Nicke nu wegloopt, is hartstikke jammer, want hij heeft echt goed werk gedaan, credits daarvoor. Lid-1: Maar gezien de kosten die nog openstaan, voor aan debiteuren wil ik zelf best wel werken hoor. Waarom het bestuur dan niet! Koos: We hebben met zijn tweeën het bestuur draaiende gehouden! Meer dan je best doen kan je niet. Het is jammer uitgevallen, maar meer konden wij niet doen. Applaus. Lid-3: Maar als het RvC de penningmeester had geschorst, dan komen we allemaal wel weer verder. Jennifer: Dat hebben we niet gedaan, omdat we dan echt maar 2 bestuursleden hadden. Lid-4: Maar zelfs als hij geschorst was, dan had Nicke nog steeds alles moeten opvangen. Lid-5: Ja, maar dan had de werkfocus beter van evenementen naar boekhouding kunnen gaan. Thijs: Dit werk is f*king zwaar, ook dat van de penningmeester! De dag tot dag taken nemen gewoon teveel tijd in beslag, met 2 man officieel was het echt niet meer te doen. Lid-5: Maar tijd steken in een niet functionerend bestuurslid, kun je dat niet beter niet doen? Thijs: Dat zullen we meenemen. Lid-1: Het RvC moet gewoon meer macht krijgen om dit probleem beter aan te pakken. Robbert: Maar onthoud wel dat de penningmeester wel heel veel eerstejaars heeft binnen getrokken. Lid-1: Dat heeft er niets mee te maken. Lid-6: Maar je kan nooit van te voren weten of een bestuurslid eruit gegooid moet worden, je kan niet gelijk zeggen dat iemand gekickt moet worden als die al een paar weken uitvalt. Lid-7: Heren, deze discussie kan door blijven gaan, laten we dit later bespreken. Ik wil alleen weten wat we nu gaan doen om het huidige probleem van de boekhouding/debiteuren op te lossen. 18

19 Thijs: We gaan eerst het kennis probleem oplossen, en daarna gaan we het boekhoudprobleem oplossen. Lid-1: De penningmeester heeft zijn taken dus verzuimd, en het RvC heeft al na de tweede periode zijn boekhouding overgenomen. Hoe kan het dan dat juist toen de fouten optraden? Koos: De fouten waren er al langer, je kan het niet zomaar oplossen door het over te nemen. Josse: De fouten kwamen pas aan het einde van het jaar aan het licht, bij de eind-berekeningen. Lid-1: Wat stelt het RvC/bestuur voor, om dit op telossen? Robbert: Je bedoeld nu de kluisverschil? Leden: Nee, de openstaand debiteuren. Robbert: Sinds het AkB is begonnen zijn we al bezig om geld op te vragen. 90% van de debiteuren is van de school. Maar de school duurt het gewoon lang over. Zeker aangezien de facturen ook pas laat aankwamen. Lid-2: In welk tijdsbestek gaan jullie dit oplossen? Robbert: 3 maanden lijkt mij reëel. Leden: Afgesproken. Lid-1: Dit is niet het eerste jaar dat er problemen zijn met de school. Hoe lang duurt het altijd voordat er facturen gemaakt worden? En voordat deze worden betaald? Robbert legt uit hoe de facturatie werkt met INET-nummers. Robbert: Zodra het INET-nummer binnen is, duurt het ongeveer 3 weken totdat het geld binnen is. Lid-1: Maar waar gaat het nu dan fout? Robbert: De meeste facturen waren pas gemaakt aan het begin van de zomervakantie. Ook heb ik nog niet veel herinneringen gestuurd omdat er nog niet veel tijd over heen is gegaan. Lid-2: En de overige 10%? Robbert: Dat zijn Facturen van de bedrijvendagen. Lid-3: Ik zou voorstellen om de boekhouding-integriteit op te nemen in het huishoudelijk regelement. Ook is het handig als er een evaluatie komt met het BOB, en dat er een draaiboek komt. Als daar hulp bij nodig is, dan bied ik mij wel aan. Thijs: Stuur het anders in de mail even, voor de zekerheid, mocht het niet in de notulen komen. Het BOB & AKB op het podium: Komt goed geloof me 10. Goedkeuring oud bestuur Lid: Ik wil eerst Nicke hier hebben zodat hij zijn verdiende credits kan krijgen. Koos: Kunnen we al stemmen? Leden: Nee, eerst Nicke. Lid: Ik wil voornamelijk zeggen dat Nicke erg zijn best heeft gedaan, hij is erg uitgeblafed, dat was onaardig. Koos: Zijn we zover? Mooi, dan is nu de goedkeuring van het oud bestuur. Wie is het hier niet mee eens? Lid-1: Mits jullie die debiteuren fixen binnen 3 maanden. Robbert: Maar wat worden de parameters hier dan van? Josse: Ik heb het volledige vertrouwen in dat jullie dat wel gaan oplossen, vandaar dat ik jullie wil laten goedkeuren. Robbert: Wie keurt ons per direct af. Lid-2: Josse geloof ik wel, maar ik wil het wel van jullie zelf horen. Koos: Ik ga sowieso mijn best doen, ik loop hier toch vaak rond, en rob zal hier ook veel gedaan krijgen. Rob: Ik heb mijn tijd hier voornamelijk besteed aan het trainen van het AKB. Vanaf nu wil ik de momenten dat ik hier op de woensdag ben, gaan gebruiken om het debitatie-probleem op te lossen. Deze momenten heb ik tot nu gebruikt om het AKB te helpen. Bij deze is het oud bestuur goedgekeurd. 19

20 Lid-1: Nu jullie zijn nu goedgekeurd, dus jullie hoeven het eigenlijk niet meer te doen, was een mandaat niet beter geweest? Jennifer: Dit is wettelijk geregeld, als het niet op tijd geregeld is, dan zijn zij sowieso aansprakelijk. Lid-2: Aangezien de facturen voornamelijk aan de HHS zijn gericht, moet het terughalen toch mogelijk zijn? Rob: Ik denk dat 95% van de debiteuren binnengehaald kan worden. Notuleer dit even Zwaard. Lid-3: Let erop dat dit gedaan wordt, maar ik geloof er wel in. Josse: Namens mijzelf, wil ik jullie allemaal bedanken voor het bestuur wat jullie hebben gedaan. 11. Cadeaus Jen: En nu is het tijd voor de cadeaus Van RvC aan BOB -2 persoonlijke fotocollages, inclusief een zoenende koos en robbert. -baltasaar tripple van de koperen kat, voor Robbert. -Koperen kat Delftse donderslag tripple voor koos. Cadeaus voor Twan van RvC wordt later door hem geleverd Van AKB aan BOB David: Hartelijk bedankt voor alle hulp en inzet van jullie als BOB, jullie hebben het zeker verdient. Jullie hebben een geweldig jaar neergezet. Applaus. -captain Morgan voor Twan, komt later. -whisky s voor Koos en Robbert Notulist stapt op voor knuffels Voor de kascommissie 2 partypoppers gaan af. Van het RvC: -Onbekend cadeau, minimaal 1 fles cola. Cadeau wordt expres geheim gehouden. Geen verdere informatie beschikbaar. Van het BOB: -flessen drank 12. Pauze vergadering gepauzeerd om 23:01. Koos at in de tussentijd een pulletje op het podium. Vergadering heropend om: 23:15. 20

21 13. Dispuutverslagen Koos: Zijn er dispuutsverslagen? Dispuut Zuri m Barhari Een korte samenvatting wordt gegeven, ze hebben 1 keer gedineerd, ze zijn op 1 vrijgezelllenweekend geweest in Praag, en 1 lid is getrouwd. Volgend jaar komt er messensmeden, en een survival weekend Dispuut Angela s Angels Leden: Geef die jongen een fanta! En sla hem op zijn bek. Lid op het podium: Ik zal het korthouden, we hebben 1 diner gehad, en de Gentlemens geïnitialiseerd, zij mogen dit jaar het diner gaan organiseren. En nee, ik ben niet zwanger. Astrid heeft echter wel nog wat zo te vertellen. Verder heeft Joodie een GROENE auto gekocht, een Fiat. Nee, wacht, hij is toch geel Dispuut Andro Lupia Vis heeft een verslag verkeerd ingeleverd, Josse vat het even samen: Josse: Het was een mooi jaar. 14. Formatie RvC Jennifer: Halo! Robbert: Lekker wijf! Jennifer: Er zijn een paar kleine aanpassingen aan het RvC, er gaan er 3 uit, en 5 bij. Het nieuwe RvC wordt: Max: Hallo! Komt een man bij de bakker, ruim jij het zelf op? René: Ik heb rood haar. Demi: Ik ben niet zo lang als max. Jennifer: Heb niet zo veel gedronken hoor. Jennifer at een fles rosé, maar haakt al snel af. Jeroen en Mark komen er ook bij. Jeroen: Ik heb Mark proberen na te maken. De gegevens van de maten komen van Jennifer. Jullie kennen mij waarschijnlijk al, ik hoop dat ik net zo fijn RvC kan zijn, als dat ik bestuur heb gedaan. Jennifer: Er treden ook wat mensen af. Nicke, ik wil je heel erg bedanken voor je bijdragen aan de vereniging. Nicke: Hartelijk bedankt. Mark krijgt een foei voor het pogen van penetratie van Nicke. Nicke krijgt een cadeautje van het RvC, een fles drank en nootjes. Nicke krijgt ook een cadeau van het BOB, een frozen-doos met een playboy, partypoppers en overige leuken dingen. Jennifer: De volgende die aftreed is Astrid. Astrid hoeft niets te zeggen. Astrid krijgt van het RvC veel chocolaatjes. 21

22 Astrid krijgt van het BOB een Frozen-doos met nog meer chocolade. Jennifer: Nu ik, namens mij wil ik iedereen bedanken voor de leuke jaren, het was leuk, maar erg zwaar. En bij deze wil ik ook de nieuwe voorzitter voorstellen, Demi. Demi: We hebben ook een cadeau voor jou Jen, een doos chocolade en drank. Ook krijgt ze van het BOB een Frozen-doos met partypoppers, rosé en chocolade. Thijs krijgt van het BOB ook een Frozen-doos met partypoppers en overige dingetjes. Lid-1: Leuk dat jullie met zoveel RvC zijn, maar even een vraagje. Demi, jij hebt nooit bestuur gedaan, jij wordt nu de nieuwe voorzitter. En Thijs zei eerder dat er een kennisprobleem was met de boekhouding. Thijs: Ik wordt de penningmeester van de RvC, ik heb net met Vis gepraat, en ik kijk Nicke en Josse ook aan. Maar we gaan er wel uit komen. Lid-2: Hoe gaan jullie als RvC het nieuwe bestuur goed ondersteunen, als er maar zo weinig oud bestuursleden in het RvC zitten? Max: Er zitten best wel wat RvC leden met bestuurservaring in de RvC, plus we hebben goeie ervaringen van besturen waarin er problemen waren. Lid-1: Maar je hebt dus de kennis van oud besturen, voor nieuwe besturen. Maar RvC kennis dus niet. Tijs: Je bedoeld of er dus oude penningmeesters zijn voor kennisbehoud? Lid-1: Nee, ik bedoel lange termijnplanningen. Thijs: We moeten gedeeltelijk opnieuw beginnen ja. Lid-1: Maar hebben jullie daar al en plan voor? Thijs: Nee. Demi: We zijn dan ook net pas aangetreden. Jeroen: Ik was in staat de vorige penningmeester nog tot dingen te drijven. Wij zijn dan wel nieuwe RvC leden, maar we hebben er het volste vertrouwen in. Daarnaast hebben we ook de tijd en de motivatie. Je kan er dan wel weinig vertrouwen in hebben, maar zo is het nou eenmaal. We missen dan wel de ervaring, maar dat compenseren we weer met motivatie, dedicatie en tijd. Ten tweede, Mark was echt motherf*king goed met de financiën, hij weet echt hoe die shit werkt. Tevreden met mijn antwoord? lid-2: willen jullie ook een vrouw in het RvC hebben? Thijs: We hebben Max. Max: He, Mark heeft grotere tieten hierzo he. Lid: Jullie zijn nu allemaal nieuwe RvC ers, maar er staan grote dingen te veranderen, de Dirc gaat waarschijnlijk weg, contracten lopen af. Als jullie nu alles moet gaan bedenken, is het dan niet al veel te laat? Demi: Houd er rekening mee dat oude mensen niet direct in een keer weg zijn he, ze blijven een vraagbaak. 15. Formatie nieuw bestuur Koos: Wij als oud bestuur kondigen hierbij ons selectie aan van bestuur. Het Nieuwe bestuur wordt aangekondigd Voorzitter + SooSbaas David: Hoi allemaal, ik ben jullie nieuwe voorzitter. Nova heeft momenteel een hele kutte naam in Delft, dat is jammer. We willen graag af van deze nativiteit, zeker bij de OWee. 22

23 We gaan dit aanpakken door contact-zoekingen en externe activiteiten. David: Verder willen we betere banden hebben met de andere verenigingen, zowel extern als intern. Iedereen applaudisseert. Het is nu tijd voor het atten door de SooSbazen. David: Mag ik even kortsluiten, Bij Nova mag en kan alles, maar stiekem hebben we best veel regels. Robbert: Officieel ben ik eerst he. David: Maar je mag hem doorgeven, al kan ik niet verzekeren dat het 13 seconden wordt. David: Op een mooie wispo! Tijd numero 1: 15.9 seconden. Maar op 1 been kan je niet staan. David: Op een mooie wispo! Tijd numero 2: 16.7 seconden. Robbert: Chapeuo. David: Die kouwe zijn echt kut dingen. Nicke: Ik heb een ingekomen stuk. Robbert: Een stuk apparaat eerder, wat heb jij hierop te zeggen David? David: Wat is hier stuk aan? lid: Mist schuim. David: Goed punt. David: Op ene mooie wispo tijd numero 3: 23.8 seconden. De SooSbaasDoelen sheet komt op. Robbert: Oh ja, hij moet nog dingen zeggen. David: Ja will dit jaar nog als SooSbaas, alles eerst het nog een beetje doorkrijgen. Maar zeker willen wij de HACCP verbeteren, mensen bovenaf beginnen te klagen. Het zou zonden zijn als we de keuken moeten sluiten. Heel veel andere verenigingen hebben dat niet. Verder wil ik dat iedereen zich gewoon thuis moet voelen, dat ze hier gewoon kunnen thuiskomen. Koos: Kijk uit als je straks moet kotsen... David: Nu komt wouter, ik hou van hem, mijn medebestuurspoppetje secretaris + Evenementen manager Wouter: Zoals op het scherm al staat, dit jaar word ik secretaris en evenementen manager. Dit komt aangezien Kevin pas evenementen manager wordt over een half jaar. Wouter: Zoals David al zei de naamsbekendheid moet beter. Daarnaast wil ik meer eerstejaars actiever laten worden binnen de vereniging. Verder wil ik een goed contact met alle leden, donateurs en bedrijven onderhouden. Ook wil ik een geweldige bedrijvendag organiseren. Verder wil ik geen bestuurs-kilo s erbij 23

24 krijgen. Maar ik ga in plaats daarvan spieren kweken, zodat ik volgend jaar de Marine in kan. Wouter: En dan nu de echte evenementen manager. Lid: Even nog een vraag. Hoe wouden jullie externe contacten ook alweer verbeteren? Wouter: Door borrels en aanwezig te zijn bij evenementen van andere verenigingen. Lid: Dus het gaat om contact met andere S.V. s Met wat zijn jullie doelen daarin, die heb je nodig om nuttig en efficiënt te werk te gaan. Wouter: Wij willen ook gaan proberen de VeRa in te komen. David: Nou toevallig ben ik best een homo en heb overlegt met iemand van VeRa, en wat blijkt. Dit is echt een langer termijnplan, dus we gaan wel inzet tonen, maar we hebben nog geen concreet doel. Lid: Ik vroeg net iets te ver door, maar even concreet, wat is het waard om bij de VeRa te komen? David: Je hebt 5 grote verenigingen hier in Delft, wij zijn daar de grootste van. Maar er zijn ook heel veel verenigingen zonder kennis van Nova. Dit willen wij aanpassen, zodat wij niet gelijk kut zijn vanwege de HBO-status. Wouter: En dan nu toch echt door naar Kevin Evenementen manager Kevin: Vragen aan het einde! Ik begin hier met mijn taken als evenementenmanager. Voor mijn doelen wil ik meer eerstejaars binden aan onze vereniging, bijvoorbeeld Klusfeut, onze goeie barman van vanavond. Maar laten we de andere eerstejaars ook niet vergeten natuurlijk. Maar het komt erop neer dat ik wil zorgen dat eerstejaars hier zich meer gebonden voelen. Kevin: Ik wil ook een grote BBQ-op en grote evenementen neer zetten Penningmeester Zwaard: Ik wordt de nieuwe penningmeester van NOVA, Ik ga zowel de boekhouding van de vereniging doen(sop), als die van de SooSbaas(SooS). Hierbij wil ik mij enorm inzetten om de kwaliteit van de boekhouding zo goed mogelijk te waarborgen. Ik wil ook een Davilex voor dummy s -boek maken voor het nieuwe bestuur. Hierin noteer ik alles wat ik weet over de boekhoudingen, zodat het AKB van volgende jaren maar 1 naslagwerk hoeft te doorzoeken. Dit doe ik om de kennis zo goed mogelijk te bewaren. Daarnaast ga ik mij bezig houden met het verhogen van de medische en brandveiligheid. Daarom ben ik nu ook bezig met een EHBO-cursus bij het Rode kruis. Lid: Wil je ook buiten bestuur BHV of EHBO mensen hebben? Zwaard: Als mensen deze cursussen al hebben, dan zou ik die graag willen inventariseren, zodat die inderdaad een keer gevraagd kunnen worden voor een evenement. Het laten opleiden van leden buiten het bestuur of het RvC, is wel erg kostig, maar ik zal deze mogelijkheid in mijn achterhoofd houden. 16. NOVArassing De NOVArassing wordt uitgedeeld, dit jaar is het een NOVA-USB-Keychain, 8gb. 24

25 17. Begroting 2014/ SOP-kosten Zwaard: de kostenpost: Afschrijving gaat omhoog aangezien de nieuw gekochte DJ-gear spullen op afschrijvingen zijn gezet. Bankkosten gaan naar 1000,- ter compensatie van de stijgende kosten. De begroting van de ledenpasjes komt dit jaar op 0 te staan, aangezien we meer dan voldoende pasjes hebben voor dit jaar SooS-kosten Zwaard: Het postje: Koffie en Limo, gaat dit jaar omhoog, ter compensatie van structurele onderbudgettering. De tapservice kosten krijgt ook een verhoging in zijn budget, omdat de kosten dit jaar wat omhoog zijn gegaan. Ook is er een postje bijgekomen: Open en Sluitkosten. Dit postje krijgt een budget van 1.200,- euro. Vroeger werden deze kosten altijd op overige kosten geboekt Kosten-evenementen Zwaard: Het budget van de Nias, is wat lager aangezien deze veel minder heeft gekost dan de standaard Dias. Het budget van de OWee is afgerond naar een mooi getal. De eerste maand kosten, lees, de code geel kosten, zijn dit jaar hoger in begroot. Dit hebben we gedaan omdat we een mooie code geel wouden neerzetten. De begroting voor het kerstdiner is dit jaar ruimer in begroot. Dit hebben we gedaan aangezien dit potje jaar op jaar te laag wordt in begroot, waardoor er bijvoorbeeld vorig jaar met 46% over budget ging. Om hiermee een beetje rekening te houden, zijn de kosten wat reëler in begroot. Ook krijgt de algemene promo van nova meer budget, dit willen we gaan gebruiken om NOVA beter op de kaart te zetten, en om bijvoorbeeld nieuwe vlaggen te kopen. De kosten van de ledenavonden zijn van 1.000,- naar 2,000- gegaan, aangezien ze hier vorig jaar met 100% over budget gingen. Dit is dus ter compensatie van verwachte kosten. De sporters onder ons hebben dit jaar ook een eigen budget gekregen. Hierdoor kan de sportcommissie van ons een bijdrage krijgen als ze bijvoorbeeld ergens een uitje naartoe hebben Vragen Lid: De OWee-begroting was bij de vorige OWee-vergadering toch 5.000? Zwaard: Nee, ik denk dat je de totale begroting van vorig jaar bedoelde, als je de Dias- en OWee-begroting bij elkaar optelt, krijg je ongeveer 5.000,- euro. 18. Verlanglijstje DvB David: Dit jaar hebben wij de volgende DvB-cadeaus uitgezocht: Op de eerste plaats staan nieuwe barkrukken. De huidige barkrukken beginnen aan hun eind te komen, menig krukken zijn al stuk of kwijt. Vandaar dat we nieuwe willen hebben. Op de tweede plaats, een schoonmaakmachine voor de vloer. De Vloer is altijd erg vies, een goede dweilmachine kan ons werk erg makkelijker maken. En op de derde en ook de laatste plaats, inductiekookplaten. Onze huidige elektrische platen verwarmen altijd erg langzaam, inductieplaten zou het kookproces verbeteren. Lid: Inductiekookplaten zijn toch niet nodig? Demi: We zullen het in overweging nemen. 25