Jaarverslag 2016 Stichting Kinderkleding Ruilen Het bestuur

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Stichting Kinderkleding Ruilen Dit jaarverslag is tot stand gekomen door terug te kijken op onze website / facebookpagina / mail etc. van het afgelopen jaar en er vervolgens een aantal berichten uit te lichten. Hierdoor krijgt u hopelijk een beetje een beeld van waar wij als Stichting Kinderkleding Ruilen zoal mee bezig zijn geweest. Het bestuur

2 Het jaar in vogelvlucht: Februari Omruilweken Van 15 februari t/m 26 februari waren onze omruilweken. Wij hebben in deze twee weken onze zomerkleding vervangen voor de winterkleding. Omruilweken hebben wij 2x per jaar. Altijd rond februari en rond september. In deze periode stonden alle dozen met winterkleding nog bij Jessica (voorzitter van de Stichting) op zolder opgeslagen. En werden bij de ruiling de dozen met zomerkleding vervolgens weer daarnaartoe gebracht. Geen wenselijke situatie. April Cursus omgaan met lastige klanten Wij wilde als Stichting Kinderkleding Ruilen graag wat meer verdieping en hebben daarom contact opgenomen met vrijwilligerswerk Rotterdam die voor Stichtingen gratis cursussen aanbied op verschillende gebieden. Wij hebben gekozen voor de training: Goed omgaan met lastige klanten. Deze cursus vond plaats op 6, 13 en 20 april. Het grootste deel van de vrijwilligers die op dat moment bij ons werkzaam waren hebben hieraan deelgenomen. In de toekomst willen wij ook nog andere trainingen gaan volgen. Mei Oproepje voor ruimte Op 12 mei 2016 hebben wij onderstaande oproep geplaatst op onze facebookpagina en op onze website. Hier hebben wij toen geen reacties op ontvangen. De stichting groeit! Steeds meer gezinnen weten ons te vinden en ook donaties krijgen wij volop binnen. Alleen de ruimte wordt niet groter... Vandaar dat wij dringend op zoek zijn naar (gratis) opslagruimte om alle extra bakken met kleding op te kunnen slaan. Als u iets voor ons zou kunnen betekenen op het gebied van opslagruimte horen wij dit heel graag! Onze oproep voor opslagruimte stond ook in de Havenloods Alexander! Nu maar hopen dat het wat gaat opleveren. Misschien ergens een leegstaande schuur, garage??

3 Juni Kinderwagens en kinderkamer In de afgelopen weken maar liefst drie mooie kinderwagens mogen ontvangen van zeer gulle donateurs! Fijn om deze te mogen schenken aan klanten die deze echt goed kunnen gebruiken! Afgelopen woensdag een jonge moeder (zoontje van 3 weken) heel blij kunnen maken met een complete kinderwagen gedoneerd door een gulle opa! Vanmorgen een hoogzwangere vrouw uit Spijkenisse heel gelukkig gemaakt met een commode, ledikant en complete kinderwagen. Gedoneerd, thuis bezorgd en in elkaar gezet door een sympathieke vader uit Bleiswijk. Geweldig dat ons netwerk steeds groter wordt en dat er meer mensen zijn die net als wij geheel belangeloos andere willen helpen. Donateurs bedankt! Via deze weg willen wij al onze donateurs bedanken voor de vele zakken kleding die wij de afgelopen maanden hebben binnen gekregen. Leuk ook om te horen dat sommige hun hele vriendenkring langs gaan voor kleding en dat dan in een keer bij ons komen brengen. Ook meteen een goede reclame voor ons! Juli / augustus Vakantierooster Wij zijn gesloten van vrijdag 8 juli tot vrijdag 19 augustus Vanwege de zomervakantie waren wij een aantal weken gesloten. Achter de schermen werd er echter nog wel doorgewerkt. Namelijk aan het stukje opslagruimte. We hebben via Vraagwijzer contact gelegd met de gebiedscommissie van prins Alexander en zijn hier op gesprek geweest. De gebiedscommissie was meteen heel enthousiast over het werk wat wij als Stichting Kinderkleding Ruilen doen. En nog binnen een week was er een opslagruimte geregeld bij de Romeynshof. Meteen toen wij er in mochten hebben we de extra kledingdozen van de zolder van Jessica (voorzitter van de Stichting) verhuisd naar de opslagruimte in de Romeynshof. Wij zijn hier echt heel erg blij mee!

4 September In april hebben wij als bestuur er voor gekozen om niet meer op de woensdagen open te gaan voor klanten. Dit werd niet door iedereen goed ontvangen. Als reactie hierop hebben wij toen in September nog onderstaand bericht geplaatst. Heel af en toe hoor ik wel eens klanten hier op onze facebook-pagina maar ook bij de Stichting zeggen dat ze het jammer vinden dat we niet meer op de woensdagen open zijn. Snap ik helemaal, kan lastig zijn. Maar er zijn er ook bij die echt verontwaardigd zijn. En voor deze groep zou ik het volgende graag nog even willen benadrukken. Stichting Kinderkleding Ruilen wordt geheel maar dan ook echt geheel gerund door vrijwilligers. Mensen die naast hun werk bij de Stichting ook nog druk zijn met gezin / werk / school. Noem het maar op. Maar die gewoon graag andere mensen helpen! En die iedere maandag en vrijdag voor u aan het werk zijn. En op de woensdagen bezig zijn met achterstallig werk dat blijft liggen op de dagen dat we geopend zijn voor klanten. Wij doen dit met heel veel plezier maar stiekem hopen we ook dat wij anderen hier mee inspireren die met ons mee zouden willen denken. Misschien is er wel iemand die dit leest die leuke (kleine) activiteiten kan bedenken voor de kinderen van onze klanten die komen ruilen. Of heeft misschien wel iemand ideeën voor de inrichting van onze ruimte om deze meer sfeer te geven. Het zou geweldig zijn als er meer mensen met verschillende expertises ons team willen komen versterken. Dus hebt u / jij ideeën dan horen wij dit heel graag. Neem dan even contact met ons op via de mail of telefoon. Mail: Telefoon: (alleen op openingstijden) Volwassenkleding Aangezien wij ons echt willen richten op het kunnen aanbieden van kinderkleding en onze ruimte beperkt is hebben wij besloten om op zoek te gaan naar een goed doel voor de volwassenkleding die wij binnenkrijgen. En dat goede doel hebben wij gevonden. Op 8 september hebben wij dan ook het volgende bericht geplaatst. Wij zijn heel blij dat wij als Stichting Kinderkleding Ruilen een goed doel hebben kunnen vinden voor onze kleding voor volwassenen. Dozen met kleding zijn vandaag opgehaald. Mooi nieuw initiatief! Kledingbank-zwijndrecht.

5 Mensen van Gemeente Rotterdam en Gemeente Apeldoorn op visite In September werd onze Stichting bezocht door een 20-tal mensen van de gemeente. Zowel van gemeente Rotterdam als gemeente Apeldoorn. Wij hebben met z n 3en (Jessica, Marita en Carmen) verteld over hoe wij bij de Stichting terecht zijn gekomen en wat de Stichting tegenwoordig allemaal doet. Het was een bliksembezoek want de groep moest nog naar een andere organisatie maar was wel heel gezellig. Toen we hoorde dat het echt een grote groep was die zou komen hebben wij op het allerlaatste nog snel gezorgd voor koffie / thee en wat lekkers. Omruilweken September 2016 (19 30 September) Deze twee weken hebben de omruilweken plaatsgevonden. Van zomerkleding naar de winterkleding. Hele klus als je bedenkt dat er voor het dagelijkse ruilproces al 76 bakken nodig zijn voor zomer en nog eens 76 bakken voor de winter. En dan nog alle kartonnen dozen waar alle hangkleding in zit. Om dit ruilproces soepeler te laten verlopen zijn we begonnen met het werken met een kleuren systeem. Gele stickers voor de zomerkleding en groene stickers voor de winterkleding. December In verband met de Kerstvakantie waren wij twee weken gesloten. GESLOTEN Vrijdag 23 december januari 2017

6 Praktische zaken Ruilproces: Iedere maandag en vrijdag kunnen klanten tijdens onze openingstijden komen ruilen voor hun kinderen. Wij vragen aan de klant 2 euro per ruiling als bijdrage aan de onkosten die wij als Stichting maken. De klant mag dan aan de hand van onze richtlijnen kleding uitzoeken. In het volgende jaar (2017) zullen wij wat zaken gaan veranderen. Waar nu nog iedereen gewoon mag binnenlopen zal vanaf dan eerst een afspraak gemaakt moeten worden. Ook willen wij ons echt gaan richten op de groep mensen die écht onze hulp nodig heeft. Wij zijn nog zoekende naar hoe wij dit precies willen gaan vormgeven. Oproep Wij zijn voortdurend op zoek naar nog goede bruikbare kinderkleding in alle maten! (Maat 50 t/m 176) Overzicht van het huidige bestuur Voorzitter Jessica Tiehuis Secretaris Marita Claus-Lagendijk Penningmeester Jelte van der Wal Bestuurslid Carmen Schaafsma Openingsdagen en tijden: Maandag 09:30 14:00 Vrijdag 09:30 14:00 Contact Website: Facebook: Twitter: Stichting Kinderkleding Ruilen (@ruilenrdam) kinderkledingruilen@gmail.com Telefoon: (alleen bereikbaar op openingsdagen)

7 Dromen voor 2017 Onze droom is nog steeds een eigen ruimte voor de Stichting. Wij hebben onze droomsituatie hieronder op papier gezet. Wat zou het fijn zijn als er iemand zou zijn die ons hierbij zou kunnen helpen. * EIGEN INGANG * ONTVANGST / WACHTRUIMTE! VOOR KLANTEN + KINDERHOEK * RUILRUIMTE" VOOR KLANTEN: KLEDINGBAKKEN, REKKEN, SCHOENEN, VOUWWERKZAAMHEDEN * PAUZE RUIMTE# VOOR VRIJWILLIGERS * RUIMTE$VOOR VERSTELWERK + DAGBESTEDING MENSEN VAN BIJVOORBEELD PAMEIJER * RUIMTE% VOOR OPSLAG EN UITGAVE BABYPAKKET * KANTOOR&: ADMINISTRATIE + GESPREKKEN * OPBERGKASTEN VOOR EXTRA KLEDINGDOZEN EN VOOR DE ZAKKEN VOOR LEGER DES HEILS * TOILET + keukentje * Interne opslag voor kleding van andere seizoen