SELECTIE FUNCTIE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SPORTDIENST. Organogram. CBS. financieel beheerder. gemeentesecretaris

Transcriptie

1 SELECTIE FUNCTIE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SPORTDIENST Organogram. GR CBS financieel beheerder gemeentesecretaris Financiële dienst Afdeling interne zaken Afdeling burgergerichte zaken Afdeling technische zaken Archief ICT Beleidsondersteuning en kwaliteit juridische dienst secretariaat bodedienst Personeel en onderwijs HRM onderwijs CID Vlaamse beleid & integratie Maatschappelijke veiligheid gemeenschapswachten evenementenloket wijkteamwerking onthaal burgerlijke stand bevolking Sportdienst Cultuur & toerisme/ erfgoed Vrije tijd Jeugddienst BKO Bibliotheek Dienst sociale zaken & senioren en welzijn sociale zaken & senioren Sociale Zaken Kinderopvang Centrale aankoopdienst kinderdag- verblijven Patrionium & openbare ruimte openbare ruimte Ruimtelijke ordening & leefmilieu ruimtelijke ordening leefmilieu Mobiliteit, lokale economie, landbouw & markten Arbeiders- Burgerzaken vreemdelingen jeugdinfrastructuur opvanggezinnen patrimonium patrimonium patrimonium schoonmaak ploegen openbare ruimte openbaar domein groen vrijwilligersloket welzijn GAS

2 GR CBS gemeentesecretaris Afdeling burgergerichte zaken (MAT) afdelingshoofd 1 S Burgerzaken diensthoofd burgerzaken 1 S deskundige burgerzaken 1 S Vrije tijd Sociale Zaken onthaal adm medew 1 S / 0,5 C polyvalente beambte 1 C burgerlijke stand adm medew 2 S bevolking adm medew 4 S / 3,5 C Sport sportfunctionaris diensthoofd 1 S sportfunctionaris 1 C adm medew 0,4 C Sportinfrastrutuur adm medew kassa 1 C redder 6 C zaalwachter 4,66 C Cultuur & toerisme/erfgoed cultuurfunctionaris 1 S deskundige toerisme/erfgoed adm medew 2 S adm medew onthaal GCColoma 1.04 C Jeugd jeugdconsulent 1 C adm medew 0,5 C jeugdinfrastructuurverantwoordelijke 1 C BKO coördinator BKO 1 C adm medew 0,5 C begeleider 8 C Bibliotheek bibliothecaris 1 S assistent-dienstleider 2 S bibliotheekassistent 1 S / 2 C Dienst sociale zaken & senioren en welzijn diensthoofd sociale zaken & senioren en welzijn 1 S sociale zaken & senioren maatsch assistent 1 C welzijn preventieambtenaar 0,5 C Kinderopvang Beleidsmedewerker kinderopvang 1,5 S adm medew 1 C kinderdagverblijven Jip & Janneke Kortjakje verantwoordelijke kinderdagverblijven 1.75 S kinderverzorgster 12 C keukenhulp: 1.5 C vreemdelingen deskundige vreemdelingen 0,5 C adm medew 1 C opvanggezinnen verantwoordelijke opvanggezinnen 0.5 S

3 FUNCTIEBESCHRIJVING FUNCTIEHOUDER: Naam, voornaam Pers nr voltijds FUNCTIEGEGEVENS: GRAADNAAM: administratief medewerker FUNCTIEBENAMING: administratief medewerker Sport Formatie: contractueel Afdeling: Vrijetijdszaken Dienst: Sport Cel: Tewerkstellingsplaats: Wildersportcomplex Niveau: C Graad: Basisgraad Rang: Cv Salarisschaal: C1/C2/C3 Nationaliteit: / Diplomavoorwaarden HSO Specifieke diplomavoorwaarden / Datum functiebeschrijving: 23/01/2012 Goedkeuring gemeentesecretaris: 08/04/2013 POSITIONERING VAN DE FUNCTIE. 1. Plaats in het organogram - welke plaats heb ik binnen de gemeente Sint-Pieters-Leeuw De administratief medewerker Sport staat onder de hiërarchische leiding van de sportfunctionaris diensthoofd aan wie rechtstreeks wordt gerapporteerd. Schematische voorstelling: sportfunctionaris diensthoofd administratief medewerker Sport 2. Afdelingstaak wat is het doel van mijn dienst/cel De sportdienst staat in voor de promotie van sportactiviteiten en een goede exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur om zoveel mogelijk mensen aan te zetten tot sportbeoefening door het aanbieden van een gevarieerd sportaanbod, de nodige ondersteuningsmiddelen en het aanbieden van een degelijke sportinfrastructuur. Gemeentebestuur Sint-Pieters-Leeuw Pagina 3

4 EVALUATOREN. eerste evaluator tweede evaluator sportfunctionaris diensthoofd sportfunctionaris HOE hoe voer ik mijn taken uit? (COMPETENTIES) Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Competentie Definitie Niveau KERNCOMPETENTIES: deze competenties vindt de gemeente voor iedereen belangrijk Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van de werking door gericht te zijn op resultaat en kwaliteit, bereidheid tot voortdurend leren, en openstaan voor verandering. Klantgerichtheid Het herkennen van de wensen, behoeften en belangen van de verschillende soorten (interne en externe) klanten en er gepast op reageren, zonder daarbij het algemeen belang uit het oog te verliezen. Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. Toont zich leer- en 1 aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie. Reageert vriendelijk, gepast en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Onderneemt acties om voor de klant 2 de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Werkt mee en informeert anderen. Helpt anderen en pleegt overleg. 2 Handelt correct en respectvol ten 1 aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken. Gemeentebestuur Sint-Pieters-Leeuw Pagina 4

5 Competentie Definitie Niveau FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES: deze competenties zijn belangrijk in mijn functie. Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is ze begrijpt. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. Probleemanalyse Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Flexibiliteit De eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken volgens de planning. Handelt overeenkomstig de 1 waarden en doelstellingen van de organisatie. Weet de eigen boodschap vlot en 1 begrijpelijk te verwoorden. Hanteert een correcte en 1 begrijpelijke taal. Ziet de essentie van het probleem. 1 Neemt het initiatief om binnen het 1 eigen takendomein acties te ondernemen (reactief en ad hoc). Past zijn aanpak of gedrag aan als 1 de concrete situatie dat vereist. Draagt zorg voor materialen, gaat ordelijk te werk. Levert met oog voor detail correct 2 werk af. Organiseert het eigen werk. 1 Gemeentebestuur Sint-Pieters-Leeuw Pagina 5

6 KENNIS: deze kennis is belangrijk in mijn functie. Kennis van grondwettelijk en administratief recht Gemeentedecreet specifieke wetgeving betreffende het werkveld informatica: - Microsoft Officetoepassingen - specifieke toepassingen eigen aan de dienst functie en werking gemeentelijke organen en diensten WAT welke zijn mijn taken? (VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIEDEN) Dienstverlening en verstrekken van informatie Je zorgt voor de dienstverlening, al dan niet aan het loket, en het verstrekken van informatie m.b.t. de hierna vermelde verantwoordelijkheidsgebieden. Dit omvat ondermeer de volgende taken: de individuele burgers en professionelen op een klantgerichte manier ontvangen en bedienen; doorverwijzen naar de juiste persoon/dienst om de klant verder te helpen; informatie verstrekken en dit zowel mondeling, al dan niet aan het loket of de telefoon, alsook schriftelijk per brief of per mail. Specifieke taken eigen aan de dienst/functie Als administratief medewerker Sport heb je een aantal specifieke taken die eigen zijn aan de functie/dienst. Dit omvat ondermeer de volgende taken: zorgen voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de sportdienst. Dit omvat ondermeer volgende taken: Inschrijvingen en betalingen sportactiviteiten en sportkampen, opmaken bestelbons, subsidiedossiers beheren, klasseren, verslagen teamoverleg opmaken en doorsturen, opvolgen activiteiten in draaiboeken/scenario s; afwerken punten invoeren voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad; begeleiden promotieactiviteiten: sponsors aanschrijven, onthaal deelnemers, inschrijvingen controleren uitslagen verwerken. opvangen verloven kassiersters aan de kassa zwembad; stockbeheer poetsproducten sporthallen en zwembad. Gemeentebestuur Sint-Pieters-Leeuw Pagina 6

7 Overige taken. Als administratief medewerker Sport heb je een aantal overige taken zoals: zorgen voor een duidelijke communicatie in InfoLeeuw, gemeentelijke website, etc; dossiers voor het college en de gemeenteraad voorbereiden, agenderen, opvolgen en uitvoeren; op intern vlak deelnemen aan teamvergaderingen, overleg plegen, samenwerken, etc.; zorgen voor een goed onthaal van en ter beschikking staan van klanten, burgers en medewerkers voor het verstrekken van relevante informatie, beantwoorden van vragen, het oplossen van problemen implementeren van de reglementering van toepasselijke wetgeving. Je volgt hiervoor vorming. Overige werkzaamheden eigen aan de dienst Je vertoont een flexibel gedrag en voert andere taken en werkzaamheden eigen aan de dienst en die aansluiten op de verwachte competenties op eigen initiatief en/of op vraag van je leidinggevende uit ten einde een efficiënte werking van de dienst te realiseren. Medewerker:. datum: 00/00/201. Ik heb kennis genomen van de functiebeschrijving. 1 e evaluator: sportfunctionaris diensthoofd. datum: 00/00/201. Gemeentebestuur Sint-Pieters-Leeuw Pagina 7