CBS. financieel beheerder. gemeentesecretaris. Financiële dienst. Afdeling burgergerichte. zaken. Vrije tijd. Burger-zaken.

Transcriptie

1 SELECTIEPROCEDURE FUNCTIE redder Organogram. GR CBS financieel beheerder gemeentesecretaris Interne dienst PBW Financiële dienst Afdeling interne zaken Afdeling burgergerichte zaken Afdeling technische zaken Archief ICT Organisatieontwikkeling & - beheersing Beleidsondersteuning en kwaliteit juridische dienst secreta-riaat bodedienst Personeel en onderwijs HRM onderwijs basis-scholen CID Vlaamse beleid & integratie kunstonderwijs Maatschappelijke veiligheid gemeenschapswachten evenementenloket wijkteam-werking Burger-zaken onthaal burgerlijke stand bevolking Vrije tijd Sportdienst Cultuur & toerisme/ erfgoed Jeugd dienst Dienst sociale zaken & senioren en welzijn sociale zaken & senioren Sociale Zaken Kinderopvang kinderdag- verblijven Centrale aankoopdienst Patrionium & openbare ruimte openbare ruimte Ruimtelijke ordening & leefmilieu ruimtelijke ordening leefmilieu Mobiliteit, lokale economie, landbouw & markten Arbeiders- vreemdelingen opvanggezinnen patrimonium patrimonium patrimonium ploegen schoon-maak openbare ruimte openbaar domein groen Bibliotheek vrijwilligers-loket welzijn GAS

2 GR CBS gemeentesecretaris Afdeling burgergerichte zaken (MAT) afdelingshoofd S Burgerzaken diensthoofd burgerzaken S Vrije tijd Sociale Zaken deskundige burgerzaken S Kinderopvang onthaal adm medew S / 0,5 C burgerlijke stand adm medew 2 S Sport sportfunctionaris diensthoofd S sportfunctionaris C adm medew 0,5 C Sportinfrastrutuur adm medew kassa C redder 6 C zaalwachter 4,66 C Dienst sociale zaken & senioren en welzijn diensthoofd sociale zaken & senioren en welzijn S sociale zaken & senioren maatsch assistent C kinderdagverblijven Beleidsmedewerker kinderopvang S adm medew C opvanggezinnen verantwoordelijke opvanggezinnen 0.5 S Jip & Janneke bevolking adm medew 4,5 S 4 C vreemdelingen deskundige vreemdelingen 0,5 C adm medew C Cultuur & toerisme/erfgoed cultuurfunctionaris S deskundige toerisme/erfgoed adm medew 2 S adm medew onthaal GCColoma.04 C welzijn preventieambtenaar 0,5 C Kortjakje Nieuw kinderdagverblijf verantwoordelijke kinderdagverblijven 2,5 kindbegeleider 7 C keukenhulp:.5 C Jeugd jeugdconsulent C jeugdinfrastructuurverantwoordelijke C adm medew C Bibliotheek bibliothecaris S assistent-dienstleider 2 S bibliotheekassistent S / 2 C

3 FUNCTIEBESCHRIJVING FUNCTIEHOUDER: Naam, voornaam Pers nr Voltijds FUNCTIEGEGEVENS: GRAADNAAM: Badmeester/redder FUNCTIEBENAMING: redder Formatie: contractueel Afdeling: Vrijetijdszaken Dienst: Sport Cel: Tewerkstellingsplaats: Wildersportcomplex Niveau: D Graad: Hogere graad Rang: Dx Salarisschaal: D4 Nationaliteit: / Diplomavoorwaarden / Specifieke diplomavoorwaarden: Datum functiebeschrijving: 23/0/202 Goedkeuring gemeentesecretaris: 08/04/203 POSITIONERING VAN DE FUNCTIE. brevet hoger redder BLOSO of gelijkwaardig getuigschrift goedgekeurd door BLOSO / RPR Bijlage I, B Specifieke diplomavoorwaarden. Plaats in het organogram - welke plaats heb ik binnen de gemeente Sint-Pieters-Leeuw De redder oefent zijn functie uit onder de hiërarchische leiding van de sportfunctionaris diensthoofd aan wie rechtstreeks wordt gerapporteerd. Schematische voorstelling: sportfunctionaris diensthoofd redder 2. Afdelingstaak wat is het doel van mijn dienst/cel De sportdienst staat in voor de promotie van sportactiviteiten en een goede exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur om zoveel mogelijk mensen aan te zetten tot sportbeoefening door het aanbieden van een gevarieerd sportaanbod, de nodige ondersteuningsmiddelen en het aanbieden van een degelijke sportinfrastructuur.

4 KERNCOMPETENTIES: deze competenties vindt de gemeente voor iedereen belangrijk EVALUATOREN. eerste evaluator tweede evaluator sportfunctionaris diensthoofd sportfunctionaris HOE hoe voer ik mijn taken uit? (COMPETENTIES) Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Competentie Definitie Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van de werking door gericht te zijn op resultaat en kwaliteit, bereidheid tot voortdurend leren, en openstaan voor verandering. Klantgerichtheid Het herkennen van de wensen, behoeften en belangen van de verschillende soorten (interne en externe) klanten en er gepast op reageren, zonder daarbij het algemeen belang uit het oog te verliezen. Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. Niveau Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie. Reageert vriendelijk, gepast en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Werkt mee en informeert anderen. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken. Brengt sociale en ethische normen in 2 de praktijk.

5 KENNIS: deze kennis is belangrijk in mijn functie. FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES: deze competenties zijn belangrijk in mijn functie. Competentie Niveau Definitie Optreden Heeft een verzorgd voorkomen en In verschillende situaties een een gepaste gedragsstijl. geloofwaardige eerste indruk maken en handhaven. Organisatiebetrokkenheid Handelt overeenkomstig de Zich verbonden tonen met de waarden en doelstellingen van de organisatie, taak en beroep; de organisatie. belangen ervan verdedigen bij anderen. Initiatief Neemt het initiatief om binnen het Kansen onderkennen en uit eigen eigen takendomein acties te beweging acties voorstellen of ondernemen (reactief en ad hoc). ondernemen. Flexibiliteit Past zijn aanpak of gedrag aan als De eigen gedragsstijl kunnen de concrete situatie dat vereist. veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Nauwgezetheid Draagt zorg voor materialen; gaat Taken nauwgezet en met zin voor ordelijk tewerk. detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. Assertiviteit Geeft (als ernaar gevraagd wordt) Voor de eigen mening (of het eigen eigen standpunten weer, geeft belang) opkomen met respect voor eigen grenzen aan (reactief). anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen. Oordeelsvorming Formuleert hypothesen; trekt Meningen uiten en zicht hebben op logische conclusies op basis van de de gevolgen ervan, op basis van beschikbare gegevens. een afweging van relevante criteria. Neemt standpunten in en overziet 2 de gevolgen daarvan. Vlarem IIbis Kennis van EHBO Huishoudelijk Reglement Zwembad Noodprocedures

6 WAT welke zijn mijn taken? (VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIEDEN) Specifieke taken Als redder heb je een aantal specifieke taken die inherent zijn aan je functie/dienst. Dit omvat ondermeer de volgende taken: instaan voor het toezicht en het onderhoud in de zwembadhal, zoals: controle op naleving huishoudelijk reglement, voorkomen van en optreden bij noodsituaties, kwetsuren verzorgen, afnemen zwembrevetten, uitlenen en opruimen zwemmateriaal, plaatsen vlotterlijnen; poetsen van kades, bodem en nevenlokalen zwembad. afspraken maken, probleemsituaties melden/oplossen/voorkomen; administratie betreffende schoolzwemmen, controles waterkwaliteit, logboeken; jaarlijks volgen van specifieke opleidingen (de bijscholing Hoger Redder) en frequent trainen van de zwemconditie, de reddingstechnieken en situaties, het optreden bij noodsituaties. Overige taken Als redder heb je nog een aantal overige taken, zoals: de sportfunctionaris diensthoofd op de hoogte houden van het verloop van en problemen bij de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden; melding van defecten m.b.t. het vakdomein en/of gesignaleerd door derden. Overige werkzaamheden eigen aan de dienst Je vertoont een flexibel gedrag en voert andere taken en werkzaamheden eigen aan de dienst en die aansluiten op de verwachte competenties op eigen initiatief en/of op vraag van je leidinggevende uit ten einde een efficiënte werking van de dienst te realiseren. Medewerker:. datum: 00/00/20. Ik heb kennis genomen van de functiebeschrijving. e evaluator: sportfunctionaris diensthoofd. datum: 00/00/20.

7 KERNCOMPETENTIES Niveau Voortdurend verbeteren. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie Klantgerichtheid. Reageert vriendelijk, gepast en correct op voor de hand liggende vragen van klanten Samenwerken. Werkt mee en informeert anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen 2. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Voorbeelden Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken Is bereid om nieuwe methodes aan te leren Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk Vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is opmerking: voor een redder is het van cruciaal belang dat hij/zij zijn vaardigheden als redder op regelmatige wijze onderhoudt Helpt klanten op een vriendelijke en correcte wijze voort Blijft beleefd bij klachten Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, Stelt zich hulpvaardig op Reageert snel en gepast op vragen van klanten Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden van de klanten opmerking: de redder moet een correcte service verlenen die in lijn liggen met de verantwoordelijkheden die hij heeft (vb klanten geen drank aanbieden in het zwembad) Houdt rekening met de mening van anderen Behandelt anderen met respect, ongeacht hun positie, achtergrond of opvattingen Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn Aanvaardt groepsbeslissingen Toont respect voor de verscheidenheid van mensen Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht. Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen Neemt verantwoordelijkheid op zich voor de veiligheid van de klant Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau, respecteert het beroepsgeheim Spreekt andere erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES Niveau Organisatiebetrokkenheid. Handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen van de organisatie Assertiviteit. Geeft (als ernaar gevraagd wordt) eigen standpunten naar voor, geeft eigen grenzen aan (reactief) Oordeelsvorming 2. Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Voorbeelden Staat achter beslissingen die voor de entiteit nuttig zijn, zelfs als die minder populair of controversieel zijn of persoonlijk ongunstig uitvallen Voert richtlijnen uit, ook al komen die niet overeen met de eigen belangen Toont belangstelling voor de organisatie of entiteit (bv informeert zich regelmatig) Reageert correct en loyaal als buitenstaanders, klanten enzovoort kritiek uiten op de organisatie Respecteert de binnen de organisatie of entiteit bestaande afspraken en procedures Komt uit voor zijn eigen mening als ernaar gevraagd wordt Maakt duidelijk als hij het niet eens is met zijn gesprekspartner Maakt duidelijk als eigen grenzen en/of regels worden overschreden (bv. 'neen' durven zeggen) opmerking: assertief optreden tegenover klanten maar ook tegenover collega's (durven aan de kassa te zitten) Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met de consequenties Redeneert logisch, ziet voor de hand liggende effecten van acties Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel van de beslissing Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar onvoldoende informatie Nauwgezetheid. Draagt zorg voor materialen, gaat ordelijk te werk Vindt snel terug wat gevraagd is Houdt gegevens ordelijk bij Onderhoudt materialen volgens de voorschriften (EHBO kist) Houdt eigen werkplaats netjes en opgeruimd; houdt geen overbodige dingen bij (zwembadhygiëne) Levert verzorgd werk af en respecteert de veiligheidsvoorschriften (meetprocedures water) Levert overzichtelijke berekeningen en gegevens af zodat controle mogelijk is

8 Flexibel gedrag. Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Optreden (kassa). Heeft een verzorgd voorkomen en een gepaste gedragsstijl Initiatief. Neemt het initiatief om binnen het eigen takendomein acties te ondernemen (reactief en ad hoc) Verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften Verhoogt het werktempo als omstandigheden dat vragen (bv. gewijzigde deadline, tegenslagen, plots extra taken, afwezigheid collega's) Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen. Draagt zorg voor zijn voorkomen (netjes en verzorgd, aandacht voor persoonlijke hygiëne) Past zijn kleding en voorkomen aan naargelang van de gedragscode die in de situatie van toepassing is Gebruikt correcte omgangsvormen naar gelang van de omstandigheden Gaat gepast om met de verscheidenheid van mensen Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen Ziet werk liggen en gaat over tot actie Kan problemen die zich voordoen zelf afwerken Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om het concrete probleem op te lossen

9