UPI 028 Visitatie. Uniforme Productie Instructie. Opmerkingen: ie uitgave: Conceptversie besproken met OR. B.Cramer. N.Valerius

Transcriptie

1 UPI 028 Visitatie Uniforme Productie Instructie Opmerkingen: ie uitgave: Conceptversie besproken met OR versiedatum (concept) opsteller B. Cramer B.Cramer check HSE manager R. Kamst R. Kamst HR-Manager M.Schuurmans M.Schuurmans Autorisatie R. Miesen N.Valerius Alle papieren versies zijn niet beheemï

2 Titel UPI 028 Visitatie Nummer Datum Inhoud Pagina 1 Doel 3 2 Doelgroep 3 3 Toepassingsgebied 3 4 Definities/Afkortingen 3 5 Referenties 3 6 Werkwijze 3 7 Afwijkingen/Aanvullingen 5 8 Formulieren/Hulpmiddelen 5 9 Ingangsdatum 5 10 Bijlagen 5

3 Bladnummer 3 1 Doel Bereiken dat, met oog op het handhaven van orde en veiligheid, de werkwijze van het uitvoeren van (preventieve) visitaties zijn vastgelegd, ten einde diefstal, en verduistering van eigendommen en goederen van medewerkers van en/of Essent Productie te voorkomen. Daarnaast het voorkomen van het onrechtmatig meebrengen van spullen. 2 Doelgroep Alle aanwezigen op een locatie van Essent Productie. 3 Toepassingsgebied De instructie is van toepassing op de locaties van Essent Productie. 4 Definities/Afkortingen Visitatie: onderzoek door tonen van inhoud van bagage en vervoermiddelen in een daartoe door de opdrachtgever aangewezen ruimte c.q. op het terrein van de opdrachtgever. Alleen in geval van vermoeden van onrechtmatigheden, kan er sprake zijn van onderzoek van inhoud van kleding. Fouilleren: onderzoek aan kleding en lichaam (fysiek kontakt) g 5 Referenties o Managementsysteem Essent Productie o UPI 101 Sanctiebeleid d.d. 05 juli 2011, 2 e uitgave. o Artikel 2.10 lid 3 Plicht naleving gedragsregels van sector CAO Energie o Directiebesluit instemming visitatie door OR. kenmerk.. o Essent-inkoopvoorwaarden o Vestigingsinstructies, Aan- en afvoeren materieel/materialen 6 Werkwijze Waar in het navolgende gesproken wordt over beveiligingsmedewerker wordt zowel een Essent beveiligingsmedewerker als een ingehuurde medewerker van een externe beveiligingsdienst bedoeld. In de vestigingsinstructies Aan- en afvoeren materieel/materialen is geregeld op welke wijze Essent-materialen en -materieel op de vestiging mogen worden aan- en afgevoerd. Controle op de naleving van deze vestigingsinstructie kan plaatsvinden door middel van visitatie.

4 Bladnummer 4 Materialen en materieel van derden mag worden aangevoerd mits een inventarislijst kan worden overlegd. Iedere aanwezige op het terrein dan wel iedereen die toegang tot het terrein wenst, is verplicht mee te werken aan een visitatie. Bij de toegangen van de terreinen van Essent is aangegeven dat bij het betreden en verlaten van het Essent-terrein de kleding, de bagage en het voertuig onderzocht kunnen worden. Verwezen wordt naar deze Uniforme Productie Instructie. Om objectief zonder aanziens des persoons te visiteren zal door de beveiligingsdienst voor aanvang van een visitatieperiode een visitatie-werkinstructie worden opgesteld. Deze werkinstructie omvat minimaal: o het aanvangstijdstip en de duur van de visitatieperiode o de criteria waarop personen en voertuigen worden geselecteerd; - d.m.v. toevalsgenerator in het beveiligingssysteem - of middels schriftelijke selectieopdracht b.v. iedere 3 e persoon controleren o de namen van de beveiligingsmedewerkers die de visitatie uitvoeren. De visitatie van personen en hun bagage zal tenminste door tenminste twee daartoe aangewezen en bevoegde beveiligingsmedewerkers plaatsvinden in een afgeschermde ruimte welke in de onmiddelijke nabijheid is van de uitgang. De visitatie van voertuigen zal plaatsvinden direct voor de in- en uitgang van het terrein. Bij een visitatie is de beveiligingsmedewerker uitsluitend bevoegd: o de te visiteren persoon te verzoeken zijn of haar bagage dan wel het voertuig te openen; o bij het zien van Essent-gemerkte goederen te vragen naar een geldig afvoerbewijs; o bij het niet kunnen tonen van een geldig afvoerbewijs de persoon verzoeken de goederen vrijwillig in tijdelijke bewaring (max 1 (dag)dienst) te geven onder afgifte van een bewijs van ontvangst; o bij het zien van goederen waarvoor geen opdracht dan wel toestemming is gegeven deze aan te voeren op het terrein, de persoon mee te delen dat de goederen niet op het terrein worden toegelaten. De goederen kunnen bij de beveiligingsdienst worden achtergelaten met een bewijs van ontvangst. Onderzoek aan kleding of lichaam is ten strengste verboden; deze bevoegdheid is uitsluitend voorbehouden aan opsporingsambtenaren genoemd in de artikelen 141 en 142 van het Wetboek van Strafvordering. Van iedere visitatie wordt bij afwijkingen door de beveiligingsdienst een visitatierapport opgesteld. Dit rapport wordt gedurende 3 maanden door het Hoofd Beveiligingsdienst opgeslagen en is alleen voor hem/haar beschikbaar. De leidinggevende wordt door het Hoofd beveiligingsdienst op de hoogte gesteld.

5 Bladnummer 5 Bij een ernstig vermoeden van een misdrijf wordt een onderzoek ingesteld. Bij constatering dat een overtreding ofwel weigering plaatsvindt, is de vestigingsmanager bevoegd om het sanctiebeleid UPI 101 toe te passen. 7 Afwijkingen/Aanvullingen Formulieren en hulpmiddelen kunnen vooralsnog per vestiging verschillen. Zonodig zijn de gebruikte formulieren en een beschrijving van de gebruikte hulpmiddelen als informatieve bijlage bij de instructie gevoegd. 8 Formulieren/Hulpmiddelen o Definitieve/tijdelijke afvoerbon (EP A) o Inventarislijst firma o Bewijs van ontvangst (EP ) o Visitatierapport ( EP ) 9 Ingangsdatum 1 mei Bijlagen Geen