ADAMS Nieuwigheden

Transcriptie

1 ADAMS Nieuwigheden Voor Vlaanderen vertaald en geredigeerd door: Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Team Medisch Verantwoord Sporten NADO Vlaanderen Arenbergstraat Brussel elitesporter@vlaanderen.be 1.1 Ondersteunde browsers Nieuwe whereabouts-gebruikersinterface Navigatie en bediening Banner Kalenderweergave Whereabouts Categorieën Kalendericonen Lijstweergave Invoeren en beheren van whereabouts Weerkerende en meerdere gegevens tegelijk invoeren Beheren van bijlagen Team Whereabouts Mini-kalender Filtergebied Whereabouts Gids Overige functies Adresboek Verre verplaatsingen en reizen Indieningshistoriek, Notities & Activiteiten Whereabouts Rapport Andere whereabouts-gerelateerde verbeteringen Eerste dag van de week Postadres beheren SMS Whereabouts kalender opnieuw indienen niet meer nodig Omschakeling Whereabouts Kalender BELANGRIJK!... 17

2 1.1 Ondersteunde browsers ADAMS 3.0 wordt ondersteund door de volgende browsers: Firefox Versie 4.0 en 5.0 Microsoft Internet Explorer Versie 8 en 9 De Safari-browser op Macintosh-platforms wordt niet officieel door deze versie van ADAMS ondersteund, hoewel de meeste problemen waarmee sporters bij de vorige versie te maken kregen met Safari Versie 5 werden opgelost. Indien sporters technische problemen zouden ondervinden tijdens het gebruik van ADAMS op een Macintosh-computer, kunt u dit bij de helpdesk van ADAMS melden, met vermelding van het gebruikte platform (versie besturingssysteem en browser). 1.2 Nieuwe whereabouts-gebruikersinterface ADAMS werkt momenteel aan een vernieuwde interface die het gebruikscomfort moet verhogen. In versie 3.0 wordt de hele whereaboutsmodule in deze nieuwe interface geïntegreerd. Zowel sporters als gebruikers binnen anti-dopingorganisaties kunnen van deze functies gebruik maken, onder meer ook teammanagers Navigatie en bediening De nieuwe whereabouts-interface verschijnt wanneer de gebruiker de whereaboutsmodule opent. Wanneer de gebruiker op een van de whereabouts-links klikt (zoals hier aangegeven), verschijnt de nieuwe interface in een afzonderlijk browservenster. Version : 1.0 Page 2 of 17

3 1.2.2 Banner De ADAMS-banner voor de nieuwe whereabouts-interface wordt boven aan het nieuwe scherm weergegeven telkens wanneer een gebruiker de whereabouts-module of adresboekfunctie opent. Sporters krijgen de gewone banner te zien: Andere gebruikers (onder meer teammanagers) krijgen een meer generieke banner te zien: De gebruiker kan de whereabouts-module of het adresboek openen door op de koppelingen/links in de navigatiebalk te klikken. Wanneer hij op de knop Go Back (Terug) klikt, wordt de originele interfacepagina van ADAMS geopend. De gebruiker kan ADAMS verlaten en uitloggen door te klikken op de link helemaal rechts van de banner. Version : 1.0 Page 3 of 17

4 1.2.3 Kalenderweergave De nieuwe interface bevat een intuïtievere kalenderinterface, met verschillende weergavemogelijkheden: maandelijks, wekelijks en dagelijks. Om een kalender te openen, klik op de Calendar View -tab (Kalenderweergave) en vervolgens op de Month -, Week - of Day -knop (Maand, Week, Dag) Whereabouts Categorieën Een whereabouts-invoer wordt op de kalender aangegeven met de achtergrondkleur die overeenstemt met een specifieke categorie: - oranje voor Overnight Accommodation - Slaapplaats (vroeger: Daily Overnight Residence Dagelijkse verblijfplaats), - groen voor Competition Wedstrijd/Competitie, - geel voor Regular Activity - Reguliere activiteit (vroeger: Training), - blauw voor Travel Reizen/Verplaatsing, en - grijs voor Other - Overige Kalendericonen - een invoer m.b.t. slaapplaats en verplaatsing wordt met standaard rechts uitgelijnde iconen ( en ) aangegeven. - Het een-uur-tijdslot (periode van 60 minuten waarin de sporter aangeeft op de aangeduide locatie onmiddellijk beschikbaar te zijn voor dopingcontrole) wordt voortaan op de whereabouts-kalender weergegeven met een klokicoon ( ). (vroeger: uitroepteken). - een bijlage wordt nog steeds aangegeven met een paperclipicoon ( ). Version : 1.0 Page 4 of 17

5 - dagen met een gewijzigde invoer worden aangegeven met een wijzigingsicoon: een oranje icoon ( )voor een gewijzigde datum en een rood icoon ( ) voor data die op dezelfde dag werden gewijzigd (vroeger M en MT ). - een terugkerende whereabouts-invoer wordt op de kalender met een herhalingsicoon weergegeven ( ) Lijstweergave Parallel met de kalenderweergave kunnen gebruikers met behulp van de functie List View (Lijstweergave) alle ingevoerde whereabouts-informatie voor het kwartaal weergeven, sorteren en filteren. Version : 1.0 Page 5 of 17

6 1.2.7 Invoeren en beheren van whereabouts Om nieuwe verblijfsgegevens in te voeren, klik op de New -knop (Nieuw) (of op de pijl voor meer opties) in de rechterhoek boven aan de kalender, of klik in om het even welk blanco veld in de kalender. Om ingevoerde gegevens weer te geven, te bewerken, te wissen of te kopiëren, klik de invoer aan op de kalender en klik vervolgens op een van de knoppen onder aan het pop-upvenster : edit (bewerken), delete (verwijderen) of duplicate (kopiëren) Weerkerende en meerdere gegevens tegelijk invoeren Voortaan kunnen gebruikers ook terugkerende whereabouts-informatie in ADAMS aangeven. Om een terugkerende invoer aan te maken, selecteert de gebruiker het type invoer in de recurrence keuzelijst. Er zijn verschillende herhalingsmogelijkheden: - Daily (Dagelijks): de invoer wordt dagelijks herhaald, tot de einddatum. - Weekly (Wekelijks): de invoer wordt wekelijks herhaald, op de gekozen dag van de week, tot de einddatum. Version : 1.0 Page 6 of 17

7 - Specific dates (Specifieke data): met deze optie kan de gebruiker individuele data op de kalender kiezen. Hiervoor hoeft geen einddatum te worden ingesteld. - Entire quarter (Volledig kwartaal): is hetzelfde als dagelijks. De einddatum is standaard de laatste dag van het kwartaal. Meerdere invoeren: de gebruiker kan een terugkerende invoer in de maandkalender aanmaken door de muis over meerdere data te slepen. Klik op de eerste dag van de reeks, sleep tot de laatste dag van de reeks en laat dan de muisknop los. Het pop-upvenster voor een nieuwe invoer verschijnt met de start- en einddatum al ingevuld. De gebruiker kan ook meerdere, niet opeenvolgende data selecteren voor een terugkerende whereabouts-invoer door de Control-toets ingedrukt te houden en de gewenste data in de maandkalender aan te klikken. Laat de Control-toets na de selectie los en het pop-upvenster voor een nieuwe invoer verschijnt met de geselecteerde data Beheren van bijlagen Om een bijlage aan te maken, klik op de pijl naast de New -knop (Nieuw) in de rechterbovenhoek van de kalender, en selecteer New Attachment (Nieuwe bijlage) in de lijst. Vul vervolgens de details in het dialoogvenster in (label, start- en einddatum), klik op de Browse - knop om een bestand te selecteren en bewaar. Het bijlage-icoon (paperclip) verschijnt in de rechterbovenhoek bij iedere dag uit de datumreeks. Version : 1.0 Page 7 of 17

8 Om een bijlage te bekijken of bij te werken, klik op het paperclipicoon. Selecteer wanneer er meerdere bijlagen zijn voor de geselecteerde dag, de gewenste bijlage uit de keuzelijst. Oudere bijlagen en sms-bijlagen kunnen niet worden gewijzigd Team Whereabouts In het geval van een ploegsport kunnen verblijfsgegevens voor het hele team op dezelfde manier worden aangegeven als hoger beschreven. Whereaboutsinformatie voor het hele team kan in de whereabouts-teamkalender worden ingevoerd door een gebruiker die de rol van teammanager vervult. Bij het invoeren van whereabouts-informatie voor het team wordt in de dialoogvensters voor invoerbeheer (New Entry, View Entry, Edit Entry - Nieuwe invoer, Invoer weergeven, Invoer bewerken) een selectielijst met sporters weergegeven. De lijst kan zo worden aangepast dat deze eender welke sporter of alle sporters van het team bevat. Version : 1.0 Page 8 of 17

9 Mini-kalender Een mini-kalender, links op het scherm, vergemakkelijkt het navigeren. Wanneer een datum in de mini-kalender wordt aangeklikt, worden de details voor die datum in de hoofdkalender weergegeven. Wanneer in de kalenderweergave dezelfde datum herhaaldelijk wordt aangeklikt, verspringt de weergave van maandelijks naar wekelijks naar dagelijks. Voor de elitesporters geeft de mini-kalender in rood alle dagen weer waarvoor de verplichte whereaboutsaangifte niet in orde is. Wanneer de cursor op een rode datum wordt geplaatst, verschijnt een kort bericht i.v.m. het herstellen van de fout Filtergebied Met het uitklapbare filtergebied, boven de mini-kalender, kan de gebruiker specifieke whereabouts-informatie filteren en zoeken in de kalender- of lijstweergave Whereabouts Gids De Whereabouts Guide (gids/handleiding) bevat gedetailleerde instructies m.b.t. het invoeren van de verschillende whereabouts-categorieën in overeenstemming met de Internationale Standaard voor Dopingtests. De categorieën zijn allemaal genummerd en kunnen worden uitgebreid of ingeklapt. Version : 1.0 Page 9 of 17

10 Overige functies Nog andere functies helpen de elitesporter bij het invoeren van whereaboutsinformatie: Mailing Address (Postadres): deze optie wordt voor elitesporters in de linkerkolom weergegeven, boven de optie Whereabouts Guide. Met deze functie kunnen elitesporters ieder kwartaal hun postadres invoeren, zoals aangegeven in de Internationale Standaard voor Dopingtests. Version : 1.0 Page 10 of 17

11 Missing Whereabouts (Ontbrekende whereabouts): bij het invoeren en indienen van whereabouts-informatie voor een kwartaal controleert ADAMS of er wedstrijden en reguliere activiteiten (trainingen) voor dat kwartaal werden ingevoerd. Indien deze gegevens ontbreken, krijgt de sporter een popupvenster te zien waarin hij de reden voor het niet invoeren van die gegevens kan aangeven. Enkele links in de Whereabouts Guide helpen elitesporters om problemen m.b.t. whereabouts snel op te sporen Adresboek De lijst met locatiebeschrijvingen wordt vervangen door een nieuw adresboek. Om een adres aan te maken, klik op de New -knop ( Nieuw ) rechts bovenaan. Om een adres te wissen, klik op het verwijdericoon ( x ) in de kolom helemaal rechts van de te wissen lijn. Een dialoogvenster wordt geopend. Na bevestiging wordt alle whereabouts-informatie die in de Version : 1.0 Page 11 of 17

12 kalender aan het gewiste adres is gelinkt, ook in de toekomst, uit de whereabouts-kalender verwijderd. Om een adres te wijzigen, klik op de adresinvoer in de lijst, voer de wijzigingen door en bewaar. Alle huidige en toekomstige invoeren in de whereabouts-kalender zullen dienovereenkomstig worden aangepast. Version : 1.0 Page 12 of 17

13 Verre verplaatsingen en reizen Voortaan is het ook mogelijk om langere verplaatsingen in ADAMS in te geven. Maak eerst een whereabouts-invoer aan (klik op de New -knop of in een kalenderveld) en selecteer vervolgens Travel (Verplaatsing/Reizen) in het adresveld. verplaatsingstypes: ADAMS geeft een waarschuwingsbericht en vraagt de gebruiker om te bevestigen of effectief geen een-uur-tijdslot of overnachtingsplaats kan worden aangegeven. Selecteer na bevestiging een van de volgende - Daytime Travel (Verplaatsing overdag), wanneer de gebruiker omwille van zijn reisplannen geen een-uur-tijdslot kan opgeven, of - Overnight Travel (Verplaatsing s nachts), indien de gebruiker omwille van zijn reisplannen geen slaapplaats kan opgeven. Version : 1.0 Page 13 of 17

14 Indieningshistoriek, Notities & Activiteiten De weergavemogelijkheden Submission History (Indieningshistoriek) en Notes & Activities (Aantekeningen en Activiteiten) zijn in ADAMS 3.0 nog steeds beschikbaar onder afzonderlijke tabs Whereabouts Rapport De lay-out van het whereabouts-rapport werd verbeterd in overeenstemming met de nieuwe look & feel van het systeem. Version : 1.0 Page 14 of 17

15 Andere whereabouts-gerelateerde verbeteringen Eerste dag van de week De gebruiker kan voortaan bij User Preferences (Voorkeuren) de eerste dag van de week voor de whereabouts-kalender kiezen. Om zijn voorkeuren in te stellen klikt de gebruiker op zijn gebruikersnaam in de banner, in de klassieke ADAMS-interface. De eerste dag van de week kan worden ingesteld op zondag of maandag. Version : 1.0 Page 15 of 17

16 1.3.2 Postadres beheren Het veld met vermelding van de hoofdverblijfplaats van de sporter op de My Zone -pagina (Mijn zone) wordt verwijderd: Tijdens het invullen van zijn profiel kan de gebruiker een postadres kiezen. Dit adres zal als standaard postadres worden gebruikt voor elk nieuw whereabouts-kwartaal SMS Whereabouts kalender opnieuw indienen niet meer nodig Voor whereabouts-informatie die via sms aan de kalender van een sporter wordt toegevoegd, hoeft niet langer het kwartaal opnieuw te worden ingediend/herbevestigd (via de knop submit/indienen ). Version : 1.0 Page 16 of 17

17 1.3.4 Omschakeling Whereabouts Kalender BELANGRIJK! De omschakeling naar ADAMS 3.0 vergt enkele wijzigingen aan de whereabouts-kalender van de sporter: - Locatiebeschrijvingen en enkelvoudige invoeren in de huidige whereabouts-kalenders (voor sporters of teams) zullen naar het adresboek van de sporter of van het team worden overgezet. - Vanaf ADAMS 3.0 zal het niet langer mogelijk zijn om het een-uurtijdslot te koppelen aan een whereabouts-invoer voor een wedstrijd of slaapplaats (vroeger Daily Overnight Residence Dagelijkse verblijfplaats). Elke een-uur-tijdslot dat gekoppeld is aan dergelijke locaties wordt na 21 november 2011 automatisch gekoppeld aan een afzonderlijke invoer in de categorie Other (Overige). De sporter hoeft het whereabouts-kwartaal na deze automatische koppeling niet opnieuw in te voeren, tenzij om handmatig wijzigingen in zijn kalender aan te brengen. Mogen wij vragen om de juistheid van uw whereabouts na deze omschakeling vanaf 21 november 2011 na te kijken! Version : 1.0 Page 17 of 17