illllllllllfllllll /02/ U00302 Jaarverslag Dorp, Stad & Land Leiderdorp 2011 Toelichting welstandsjaarverslag 2011

Transcriptie

1 Ingekomen: 1 9 FEB, 2013 Afdeling Kopie Aan de leden van de raad illllllllllfllllll /02/2013 Gemeente Leiderdorp Datum Kenmerk Bijlage Betreft 7 februari 2013 VERZONDEN 1 9 FEB U00302 Jaarverslag Dorp, Stad & Land Leiderdorp 2011 Toelichting welstandsjaarverslag 2011 Geachte leden van de gemeenteraad, In 2010 heeft de gemeenteraad voor het laatst de welstandsnota vastgesteld. Een jaarrapportage van de welstandsnota is een wettelijke verplichting (artikel 12B lid 3 en 12C Ww). Op deze wijze wordt de welstandsnota en de werking ervan jaarlijks in de gemeenteraad geëvalueerd. Dit gebeurt aan de hand van het jaarverslag van de welstandscommissie en een rapportage van burgemeester en wethouders. Deze behoefte wordt mede gevoed door een nieuwe wetswijziging 'de zogenaamde kanmethode', die ook invloed zal hebben op het aspect welstand. Op pagina 8 onder het kopje 'Actualiteiten' vindt u een artikel over de 'kan'-methode, die deze wetswijziging toelicht. In de raad van maart wordt nog een voorstel gedaan voor de nodige aanpassingen van de welstandnota zodat deze aansluiting vindt op de wetswijziging. Voorgeschiedenis Voor het jaarverslag is door de welstandscommissie aan de medewerkers van Bouw- en Woningtoezicht gevraagd naar hun ervaringen met de welstandsnota. Hierbij is niet alleen de welstandsnota aan de orde gekomen, maar is ook gesproken over aanverwante zaken zoals werkwijze rondom welstand. De algemene indruk van de welstand is positief. Desalniettemin heeft de welstandscommissie een aantal aanbevelingen gedaan, die hieronder zijn samengevat en waar in het kort op wordt gereageerd. Benchmarken van kwaliteit Via de inlogmogelijkheid op de website van DSL kunnen ervaringen met de commissie worden ingevoerd. Vrij recent is de website van de DSL vernieuwd en verbeterd, waarbij de enquête gesitueerd is op de hoofdpagina van de website. Deze is te benaderen via Afwikkeling plannen via het Omgevingsloket De mogelijkheid om plannen alleen nog digitaal in te dienen vraagt om aanpassing en uitbreiding van de faciliteiten tijdens de welstandszitting. In de tussentijd hebben wij er voor gezorgd dat in gevallen er een welstandzitting plaatsvindt men de beschikking heeft over tablet-pc's of digitale grootformaatschermen. Bezoekadres Willem-Alexanderlaan DZ Leiderdorp Postbus AA Leiderdorp telefoon (071) info@leiderdorp.nl

2 Contact en voorlichting In 2011 hebben een aantal voorlichtingsmiddagen plaatsgevonden, die Dorp, Stad en Land heeft georganiseerd. Wij ervaren deze voorlichtingsmiddagen als zeer informatief en zien dit als een mogelijkheid om ervaringen met andere gemeenten uit te wisselen. Ook is uitvoerig uitgelegd welke consequenties de nieuwe wetswijziging zal hebben. Aantal adviesaanvragen Wegens de terugloop van het aantal adviesaanvragen zal in 2012 met de gemeente contact op worden genomen om passende afspraken over de vergaderwijze te maken. Zoals uit onderstaand tabel is op te maken zijn de aanvragen t.o.v afgenomen Voorbesproken bouwplannen Niet strijdig, mits Strijdig, tenzij Totaal aantal adviezen welstandscommissie Ondertussen is de vergaderfrequentie en vergaderwijze hierop aangepast en vindt er meer advies op afstand plaats via het Omgevingsloket. Conclusie Op basis van het jaarverslag 2011 trekken wij de conclusie dat het welstandsbeleid in Leiderdorp goed functioneert. Door wetswijziging is het mogelijk dat de welstandsnota enigszins wordt aangepast. Het aantal vergunningsaanvragen is t.o.v afgenomen. De vergaderfrequentie en vergaderwijze is hier ondertussen op aangepast en er vindt meer advies op afstand plaats via het Omgevingsloket. Wij vertrouwen u hiermee te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders, secretaris A.H. Schouten r L.M. Driessen-Janssen burgemeester

3 Ve.lfliging tot bevordering, ondersteuning en instandhouding von landschappelijk en stedelijk schoon Dorp, Stad & Land Leiderdorp

4 T E L I J K E K W A L 1 T E 1 < Groothandelsgebomv Stationsplein 45 Postbus Ü01 ÜC Rotterdam iol Fax dsl@dorpstadonland nl l ' 7 - {DORP ' (, Aan hel college van B&W van dc gemeente I eiderdorp t.a.v dc wethouder R.() Postbus AA Leiderdorp , f Datum 13 april 2012 Kenmerk l'm/sr Onderwerp Jaarverslag commissie ruimtelijke kwaliteit 201 Geachte he e r/m e v ro u w, Bijgaand treft u hel jaarverslag 2011 aan van dc commissie ruimtelijke kwaliteit (welstand). Dit verslag is separaat ook verzonden aan de gemeenteraad, met hel advies e c a te betrekken hij de periodieke evaluatie van het ruimtelijk beleid Wij wensen u veel leesgenoegen Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen mei de regiosecretaris. Met vriendelijke groeien. ir. F.B. van den Meirackcr, directeur Bijlage: Jaar\erslag

5 Jaarverslag D o r p, Stad & L a n d INHOUD Voorwoord Verslag van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Feiten en cijfers Actualiteiten 8 Beleidsafstemming, samenwerking en communicatie Ervaringen van de commissie Conclusies en aanbevelingen UITGAVE D o r p, Stad e n L a n d SAMENSTELLING E N REDACTIE D o r p, Stad e n Land ONTWERP Smidswater FOTOGRAFIE D o r p, Stad e n L a n d ï.s.m. d e g e m e e n t e O P M A A K EN PRODUCTIE D o r p, Stad e n Land Groothandelsgebouw Stationsplein 4 5 A Postbus G C Rotterdam t f e dslcd'dorpstodenlonc', nl i w w d o r p s t a d e n l a n d nl 1 ^ it 0 1

6 D o r p. Stad & L a n d Jaarverslag 201 I VOORWOORD De commissie ruimtelijke kwaliteit van de gemeente Leiderdorp biedt het gemeentebestuur haar welstandsverslag aan over het jaar Het aantal adviesaanvragen leek zich landelijk in 2011 enigszins te stabiliseren t.o.v Helaas is in het najaar een sterke daling ingezet waardoor het aantal adviesaanvragen uiteindelijk ca. 18% lager is uitgevallen. Belangrijk daarbij is dat ook het vooroverleg is teruggelopen. Dit duidt op een verdere stagnatie van de adviesaanvragen in de toekomst. De verwachtingen voor de bouw in 2012 blijven vanwege de eerder geconstateerde terugloop somber. Globaal kan worden gesteld dat gemiddeld één jaar nadat een plan geadviseerd is, het uitvoeringsgereed is. Daarna volgt de uitvoering. Doordat het aantal adviesaanvragen zo sterk is teruggelopen en deze trend nog niet gekeerd is, zal ook de bouw in 2013 nog niet hersteld zijn. Naar aanleiding van ervaringen in ruim 70 gemeenten constateert de commissie dat de plankwaliteit vanwege de economische teruggang onder druk komt te staan. Dit wordt met name veroorzaakt door de toename van de woningdichtheid in nieuwe plannen. De commissie adviseert gemeenten hier alert op te zijn. De brief van november 2011 van voormalig minister Donner is aanleiding geweest voor een artikel over de zgn. 'kan'-bepaling. Daarnaast wordt ingegaan op de gevolgen van de MoMo (modernisering van de monumentenzorg). In het verslagjaar heeft Dorp, Stad en Land onderzoek gedaan naar de herstructurering van bedrijventerreinen. Dit heeft geleid tot een "mengpaneel" dat in dit verslag wordt toegelicht. In de laatste pagina's komt de kwaliteit van de samenwerking met de gemeente en de onderwerpen die aandacht vragen aan bod. Frans van den Meiracker directeur Dorp, Stad en Land

7 Jaarverslag Dorp, Stad & Lane i

8 D o r p, Stad & L a n d 5 Jaarverslag I VERSLAG VAN DE COMMISSIE RUIMTELIJKE KWALITEIT IN DE WONINGWET VAN 2003 IS BEPAALD DAT DEZE COMMISSIE JAARLIJKS VERSLAG UITBRENGT AAN DE GEMEENTERAAD VAN HAAR ADVIESWERKZAAMHEDEN nmissie m a n d a a t o m adviezen het plan adviseren rtere bouwoanvragen ove'teg met de a a n g e m e e n t e in < Bouw- e n W c de aanvrager kan verzoeten de ptanbe- de regionale commissie In veel gevallen handeiing te laten plaatsvinden in de regio ' n a d e r overleg met de aanvrager Samenstelling commissie nale commissie. O o k kon d e gemeente ot gezocht noar e e n a a n v a a r d b a r e oplossing De commissie r u i m t de gemandateerde d e commissie laten brj- die post b i n n e n de criteria van de wel- a e m e e n t e Leiderdor ze gemeente h e b b e n. In was d e samenstelling: - ir. A.J.W. D e k k i n g - Ir. J.H.A. Roelofs - ir. R.J. Wrtteveen standsnota. a n de gemeente. In het uiterste geval k a n de commissie het ptan van e e n heeft na missie de taak met de aanvrager te zoeken naar oplossingen voor die aanvragen die niet voldoen aan de criteria uit de welndsnota. negatief advies.-oorzien. Dit advies wordt, g e m o t i v e e r d, o p schntt gesteld door de or- Openbaarheid De b e h a n d e l i n g v a n bouwaanvrogen door Ie commissie ruimteli ke kwaliteit is open- Vanuit d e g e m e e n t e w o r d e n d e p i o n n e n b a a r D o o r d e publicatie van de a g e n d a voorbereid en in de v e r g a d e r i n g toegelicht staan door een externe deskundige o p het van d e p i o n n e n d i e w o r d e n voorgelegd d o o r Roberto D i n a r i n a. gebied van landschap, stedenbouw of bij- a a n de commissie k u n n e n betrokkenen en geïnteresseerden gebruik maken van de voorbeeld cultuurhistorie. D e gemandateer- Werkwijze commissie de is bevoegd o m kleinere bouwplannen, De commissie adviseert o p basis v a n de waarvan de mening van de commissie be g e m e e n t e Leiderdorp is in het verslagiaar welstandsnota, zoals deze d o o r d e g e - kend m a g worden verondersteld, en die r e g e l m a t i g g e b r u i k gemaakt van de moge- m e e n t e r a a d is vastgesteld. niet passen binnen de criteria van de wel- lijkheid v o o r b e l a n g h e b b e n d e n o m bij de Iedere veertien d a g e n o p e e n vaste d a g standsnota van de gemeente, van een ne- b e h a n d e l i n g v a n de pionnen aanwezig te houdt de gemandateerde van de commis- gatief advies te voorzien. Indien de g e m a n - ïtin. sie zitting in d e g e m e e n t e. Iedere veertien dateerde meent dat het plan niet geheel d a g e n vergadert d e voltallige commissie voldoet a a n de criteria uit de welstandsno- j m o g e l i j k h e i d hierbij aanwezig te zijn.!n de

9 D o r p, Stad & L a n d Jaarverslag 20 I 1 FEITEN EN CIJFERS GEMEENTE LEIDERDORP 2011 k»rvitirvi wfirrtt r w l / i o ' i n / w v u m o n fie ITVO- : gemeente heeft sedert het van kracht U t f p U M I I U *üiu' IIUUC i' - J T J - o U ' " V M «w worden van d e W a b o (Wet algemene be- gelijkheden die d e W a b o biedt. palingen omgevingsrecht) per I oktober In heeft d e commissie voor de g e te m a k e n met twee soorten bouw meente Leiderdorp onderstaand aantal alle eisen. Dit kan van belang zijn bij de verkoop van d e woning D e gemeente zal zich moeten beraden hoe zij deze service ogen Een grote categorie vergun- plannen geadviseerd. D e meeste plannen rije bouwwerken en de resterende c a - hebben betrekking o p wijzigingen a a n w o - tegorie omgevingsvergunningplicbtige bün vergunntngvrije a a n v r a a g voldoet a a n ningen, fn onderstoonde overzichten wor- bouwwerken. D e categorie vergunningvrij moet worden aangetekend dat het hier a l - kan uitsluitend achteraf (repressief) worden gecontroleerd. D e andere categorie wordt ervan over soorten e n geleverde adviezen. leen d e adviesaanvragen betreft die zijn door de gemeente en de commissie s a m e n In e e n toenemend aontal gevallen wensen voorgelegd a a n de c o m m i s s i e / behandeld In het artikel over d e zgn 'kan' oonvrogers een schriftelijke bevestiging dat gemandateerde. Aantal unieke voorgelegde adviesaanvragen Voorbesproken bouwplannen Totoal geadviseerde plannen Niet strijdig, incl. 'mits' Strijdig, incl. 'tenzij Overzicht soorten bouwwerken Woning bouw Openbaar/ Bedrijfs g e - Kleine b o u w - bijzonder bouw werken Reclame Agrarisch Diversen Totaal gebouw Het merendeel van de grootste categorie (kleine bouwwerken) betreft wijzigingen a a n woningen 17 81

10 D o r p. Stad & L a n d Jaarverslag 201 t

11 J a a r v e r s l a g Dorp Sfad & L a n d ACTUALITEITEN RELATIE GEMEENTE MET NIEUWE WETGEVING In het najaar van 2011 werd de commissie verrast door een brief van voormalig minister Donner(BZK). Hierin staat dat de gemeente ervoor 'kan' kiezen om bouwinitiatieven door een onafhankelijke Dorp, Stad en Land wijst er op dat acht jaar geleden, juist als gevolg van kritiek op de vermeende willekeur van welstandscommissies, de welstand ingrijpend is gemoder- commissie of op andere wijze te (laten) toetsen. In de toekomst niseerd. Er wordt o p e n b a a r vergaderd, de (wetgeving 2013) mag het college zelf bepalen of advies wordt in- commissie legt over de adviezen verant- gewonnen van een onafhankelijke welstandscommissie. Nu is zo'n woording af a a n de gemeenteraad, en de leden zijn onafhankelijk: er spelen geen a n - onafhankelijk advies nog verplicht als de gemeente ruimtelijk kwali- dere belangen e e n rol dan alleen de kwali- teitsbeleid heeft vastgesteld. teit van het bouwplan in relatie tot de o m geving. Uit ervaring weten we dat zelfs de meest kritische raadsleden n a het bijwonen W a a r o m werd de commissie verrast? daarvan vertraging kan ontstoan Enerzijds omdat hetzelfde ministerie heeft Gert-Jan van Leeuwen van de vereniging van enkele openbare commissievergaderin- aangekondigd dat men streeft n a a r een in- Bouw- en Woningtoezicht steh overigens gen het nut van een onafhankelijke advise- tegrale omgevingswet per waarin al dat de formalisering van de ambtelijke ring van de burger volledig onderschrijven d'rt soort zaken a a n de orde zal komen. An- toets eenvoudig in Ww art. 12b zou kunnen Daarbij is goed o m te weten dat het speel- derzijds werd de commissie verrast omdat worden geregeld door dit als volgt uit te veld de afgelopen decennia volledig is ge- de gemeente reeds sedert wel of breiden met een vijfde lid: wijzigd. Ruimtelijk kwaliteitsbeleid wordt voor een belangrijk deel door de initiatief- geen beleid kan voeren en d a a r m e e a l dan niet een onafhankelijke commissie kon in- 5. Burgemeester en weihouders kun- schakelen. D e commissie weet m a a r één nen besluiten ervan af te zien alle in! beïnvloed. D e praktijk leert dat zo'n 1 / 3 j van d e bouwinitiatieven vergunningvrij is. nemende burger via vergunningvrij bouwen reden te bedenken o m deze 'kon'-bepaling artikel 12a benoemde plannen te laten tussentijds 'nog even' Ie introduceren. E e n beoordelen door de welstandscommis- 1 / 3 kan worden afgedaan door medewer- en ander wordt hieronder toegelicht. sie door nader in de welstandsnota kers Bouw- e n Woningtoezicht en het reste- en/of de verordening op de welstands- rende 1/3 deel, meestal de grotere en vaak In het plan van het kabinet blijft het verplicht o m voor bouwplannen een welstandstoets te leveren. Het enige wat met de 'kan'-bepaling verandert, is dat niet meer per se een onafhankelijke welstandscommissie of stadsbouwmeester hoeft te worden geraadpleegd. O o k ambtenoren mogen straks een welstandsoordeel vellen. Niks nieuws onder de zon zou je zeggen. commissie te noemen bouwwerken te ingewikkelde plannen, wordt voorgelegd laten beoordelen dooreen of meer a a n de onafhankelijke commissie. O p de gemandofeerde/n), die optreden na- keper beschouwd is er sedert e e n mens en onder verantwoordelijkheid evenwichtige relatie ontstaan tussen burger, van de onafhankelijke welstandscom- gemeente en onafhankelijke commissie. Al- missie, hetzij een lid van die commis- le betrokken partijen hebben daarbij een sie, hetzij een of meerdere nader aan belangrijke rol die een bijdrage kon leveren te wijzen ambtenoren werkzaam bij het a a n de kwaliteit van de omgeving. O m die bevoegd gezag. reden is het belangrijk dat de gemeente s a men met h a a r commissie bij alle betrokke- Deze taak hadden zij immers vóór , met goede ervaringen, al jaren voor kleine- Dit voorstel van Van Leeuwen sluit n a a d - nen aandacht blijft vragen voor ruimtelijke re bouwwerken op zich genomen. DezeHde loos a a n op de reeds jaren gehanteerde kwaliteit. taak was in de W a b o wetgeving van werkwijze van de commissies van Dorp, 'vergeten'. Hier treffen we wellicht de be- Stad en Land Aanvragen omgevingsver- Modernisering Monumentenzorg langrijkste reden van de 'kan'-brief van gunning die toetsbaar zijn a a n de hand van O p 1 januari is de modernisering Donner. Een gevestigde praktijk die door objectieve en meetbare criteria kunnen van de monumentenzorg een feit. In eigen welgeving (onnodig) was terugge- worden afgedaan door betrokken en erva- is hierover heel wat discussie gevoerd, met draaid, wordt tussentijds weer mogelijk ge- ren ambtenaren Bouw- en Woningtoezicht. name over het voornemen o m bij rijksbe- maakt. De ambtelijke toetsing wordt ondersteund schermde monumenten en stods- en dorps- In de meeste gemeenten werd de 'oude' en door ratificering in commissieverband en gezichten een aantal zaken vergunningvrij beproefde werkwijze van ambtelijke toet- waar de ambtenaar twijfelt, kan hij/zij ge- te maken De nieuwe wetgeving is g e b a - sing in het Wabo-tijdperk natuurlijk ge- bruik maken van de commissie of haar ge- seerd op drie pijiers: woon voortgezet. Deze was echter formeel mandateerde. Begin zal de commis- cultuurhistorie in het bestemmingsplan minder regels voor monumenteneigena- niet toegestaan. Dit is juridisch kwetsbaar sie een notitie a a n de gemeente beschik- en niet g o e d voor de rechtszekerheid. Bo- baar stellen waarin de meeste bouwinitia- vendien is het zo dat bij beroep en bezwaar tieven die door ambtenoren worden afge- kans op extra procedures en als gevolg doan in woord en beeld zijn opgenomen ren bevordering van herbestemming

12 Dorp. Slad & L a r d Jaarverslag Cultuurhistorie in het bestemmingsplan en stads- en dorpsgezichten verwerkt in het inspelen? W a b o Handboek. O p de website is het O m deze vragen te kunnen beantwoorden O n d e r de titel "erfgoed en ruimte" krijgt nieuwe W a b o & M o M o handboek te down- heeft Stichting Dorp, Stad en Land een in- cultuurhistorie een plek in de basis van de loaden ( > D o w n l o a d s / W o b o ) ventarisatie naar de ruimtelijke kwaliteit van ruimtelijk ordening: in het bestemmingsplan, net zoals dit voor archeologie al geldt. Erfgoedbeleid was altijd objectge- DORP, STAD & LAND richt, maar zal meer gebiedsgericht worden bestoande te herstructureren bedrijventerreinen uitgevoerd. Dit heeft geresulteerd in een rapport met zes casussen en het procesgereedschap Mengpaneel Bedrijventer- opgepakt. Dit geeft gemeenten niet alleen de plicht m a a r ook een heel mooie kans o m bij gebiedsontwikkelingen de bijzonde- Het inventarisatierapport Werklandschap- re waarden van cultuurhistorie op volwaar- pen & ruimtelijke kwaliteit dige en integrale wijze op te nemen in het Dit document bestaat uit de inventarisatie- ruimtelijk beleid. van de ruimtelijke kwaliteit van bestaande Dorp, Stad en Land heeft in een pilot te herstructureren bedrijventerreinen. uitgevoerd voor Schuddebeurs, gemeente De inventarisatie bestaat uit een zestal c a - Schouwen-Duivelond, o m cultuurhistorische sussen, die ook op de lijst met te herstruc- waarden van het gebied te inventariseren tureren bedrijventerreinen van de provincie voor historische geografie, stedenbouw- Zuid-Holland staan. A a n de hand van de kunst en bouwkunst. De cultuurhistorische constateringen is per casus een aantal a a n - woardenkaart wordt opgenomen in het be- bevelingen g e d a a n. Het rapport is te ver- stemmingsplan en o p woardevolle elementen zijn bijzondere bepalingen van toepas- WABO handboek krijgen via de website van Dorp Stad en Land (>Projecten Ruimtelijke Ordening). sing via de plonregeis. De resultaten van De vergunningprocedure voor de meest deze pilot zijn begin a a n de g e m e e n - voorkomende monumentenoanvragen was ten gepresenteerd 2 6 weken en is verkort tot 8 weken. Alleen Het mengpaneel is e e n instrument/ wanneer de Rijksdienst voor Cultureel Erf- procesgereedschap o m gemeenten de mo- goed adviseert over een plan, blijft de lan- gelijkheid te geven de ruimtelijke kwaliteit ge procedure van toepassing. D'rt betreft van bestoande bedrijventerreinen te regis- plannen voor rijksmonumenten voor herbe- seren. Dit eenvoudige schema kon behulp- Het Mengpaneel Bedrijventerreinen stemming, reconstructie, sloop en gedeelte- z a a m zijn o m de belangrijkste aspecten die lijke sloop en ingrijpende wijzigingen die e e n rol spelen bij de herstructurering van vergelijkbaar zijn met sloop. bedrijventerreinen integraal te beoordelen. De lokale monumentencommissie adviseert Bij het Mengpaneel is een boekje met altijd voor alle monumentenplannen. handreikingen gemaakt, dat het alle betrokken partijen gemakkelijker maakt o m Bevordering van herbestemming met het Mengpaneel te werken. Er worden Een monument zonder functie heeft geen handreikingen g e d a a n ter verhoging van toekomstwaarde. De Rijksoverheid heeft in ruimtelijke kwaliteit en het kan in de op- november een nieuwe subsidierege- startfase, gedurende het herstructurerings- ling ingesteld voor het tijdelijk wind- en proces en in de uitvoeringsfase wonden ge- waterdicht maken van monumenten en bruikt. voor de planvorming van henbestemming. Begin januari bleek deze regeling he- Minder regels voor monumenteneigenaren laas al zwaar overtekend, waardoor veel aanvragen zullen worden afgewezen. Door de eigenaar meer verantwoordelijkheid te geven, verwacht de wetgever minder regellast voor monumenteneigenaren. Herstructurering bedrijventerreinen Een aantal bouwactiviteiten m a g zonder Nu de aanleg van nieuwe bedrij- vergunning worden uitgevoerd, zolang de venterreinen door economische monumentale waarden niet worden a a n g e - ontwikkelingen niet zo voorspoedig tast. Regulier onderhoud a a n monumenten meer verloopt is er meer belang- is vergunningvrij als detaillering, materiaal- stelling voor bestoande terreinen soort e n kleur niet wijzigen In beschermde Deze hebben zich op allerlei wijzen stads- en dorpsgezichten zijn enkele kleine ontwikkeld. Veel terreinen en ge- bouwwerken vergunningvrij geworden, bij- bouwen zijn verrommeld en verloe- voorbeeld op achtererven. derd of worden onvoldoende intensief beheerd. Dorp, Stad en Land heeft alle vergunning- Hoe kun je hier als lokale overheid vrije bouwmogelijkheden bij monumenten of als vereniging van eigenaren op

13 D c r p, Stad & L a n d J a a r v e r s l a g mm BELEIDSAFSTEMMING, SAMENWERKING EN COMMUNICATIE RELATIES MET GEMEENTELIJKE DIENSTEN EN ANDERE ORGANISATIES Contacten met de portefeuillehouder Relatie met gemeentelijke diensten Relatie met Monumentenzorg In de gemeente is de pjanadvisering over 'Mi&'erslogj ; er contac In d e gemeente Leiderdorp is regelmatig monuhieriten/erfgoed gemandateerd a a n de pcrtefeuiili l«ir n» r.01 confoct met de overige afdelingen en/of I DSL D e adviescommissies van Dorp, Stad Iter Hebben nd hriqben uits«eic missie en voorbes proken. Contacten mef de gemeenteraad voorstonder var anoere o a n oveneg met stedenbouwicundige D e vengens zit aantal gevallen. In alte overige gevallen dat deze contocten in 2C altijd welkom kan de gemeente volstaan met het advies ring bij te wo van d e gemeentelijke monutnentencommis- I groter» betekenis ge worden ERVARINGEN VAN DE COMMISSIE IN DIT HOOFDSTUK WORDEN ERVARINGEN VAN DE COMMISSIE IN HET VERSLAGJAAR WEERGEGEVEN. Algemeen tijen kunnen hun reactie op de plannen De samenwerking met de gemeente is in geven en o p deze wijze snel en efficiënt de goed geweest. D e informatieverstrek- pionprocedure doorlopen. Doel van dit king tijdens d e vergaderingen m a a r ook alles: minder papierwerk en e e n hogere De commissievergadering De zittingen van de gemandateerde I gemeente e n die van de regiocomn tussentijds voldoet a a n eisen a l s complete efficiency. Helaas blijkt het instrument na dossiers en efficiency bij de planbehande- twee aar nog niet geschikt te zijn voor te krijgen of o p verzoek noder toe te lich- ling. Er zijn dan ook geen dossiers bekend gebruik door de commissie ruimtelijke ten. O v e r het algemeen wordt er geen die een fatale termi n hebben gepasseerd. kwoirterl. Met name het openen van alle gebruik gemaakt van de openbaarheid van verschillende bestanden is tijdrovend. En de planbehandeling. D e leden van de De commissie en O L O zolang het onmogelijk is o m bestaande en commissie blijven alert op het voorkomen O L O staat voor Omgevingsloket O n l i n e nieuwe situaties te vergeleken ervaart de van vakjargon. In bepaalde gevallen is met Het is een landelijke server die het mogelijk commissie geen verbetering t.o.v. de huidi- behulp von een schets a a n de aanvrager maakt de omgevingsvergunning digitaal in ge situatie. duidelijk gemaakt op welke wijze een a a n - te dienen. Het plan behoeft dan niet in x- vraag o p eenvoudige wi ze kon voldoen voud ingediend te worden. Betrokken por- a a n öe criteria uit de welstandsnota.

14 orp, Stad & L a n d Jaarverslag CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN SUGGESTIES EN ADVIEZEN VAN DE COMMISSIE. laptop aanwezig te zijn. Hiermee k a n, mit iet beheer en de ontwikkeling van de de dossiers a o e d zün v o o r b e r e i d»ente. Bestconde of nieuwe initiatiever kwaliteit kunnen zo «den bijvoo' Contacten mef gemeentelijke stedenbouv Aantal adviesaanvraqer m e n met de g i k e n te maken» n pc of

15