Aan de gemeente Leiderdorp t.a.v. de raadsgriffier Postbus AA Leiderdorp

Transcriptie

1 A D V I S E U R S R U I M T E L I J K E K W A L I T E I T Groothandelsgebouw Stationsplein 45 Postbus GC Rotterdam Tel Fax dsl@dorpstadenland.nl GEMEENTE LEIDERDORP Nr. Cl3f.s.nr Aan de gemeente Leiderdorp t.a.v. de raadsgriffier Postbus AA Leiderdorp Ingekomen 1 6 kw Kopie naar: B G Week nr. afd. Datum 1 3 april FM/sr Kenmerk Onderwerp Jaarverslag commissie ruimtelijke kwaliteit 2011 Afdoening: Geachte heer/mevrouw, Hierbij vragen wij uw aandacht voor het volgende. Krachtens de Woningwet dienen zowel de commissie ruimtelijke kwaliteit als het College van B & W jaarlijks een verslag op te stellen voor de gemeenteraad, inzake de ruimtelijke kwaliteit (welstand). Bijgaand treft u het jaarverslag 2011 aan van de commissie ruimtelijke kwaliteit (welstand) van uw gemeente. Wij adviseren u dit commissieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad. Wij vertrouwen erop u voldoende geïnformeerd te hebben. Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met de regiosecretaris. Met vriendelijke groeten, ir. F.B. van den Meiracker, directeur Bijlage: Jaarverslag!.".<rcmecnte».l»arvcrsl;iecn\2011 mailbrief iaadsgfiitier.doc sr

2 Vereniging tot bevordering, ondersteuning en instandhouding van landschappelijk en stedelijk schoon >orp, Stad & Land Leiderdorp

3 Jaarverslag HOUD Voorwoord 3 Verslag van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit 5 Feiten en cijfers 6 8 Actualiteiten Beleidsafstemming, samenwerking en c o m m u n i c a t i e 10 Ervaringen van de commissie 10 Conclusies en aanbevelingen 11 UITGAVE Dorp, Stad en Land SAMENSTELLING EN REDACTIE Dorp, Stad en Land ONTWERP Smidswater FOTOGRAFIE Dorp, Stad en Land i.s.m. de gemeente O P M A A K EN PRODUCTIE Dorp, Stad en Land Groothandelsgebouw Stationsplein 45A Postbus G C Rotterdam t f e dsl(s>dorpstadenland.nl i \ - Vt

4 Jaarverslag 2011 VOORWOORD De commissie ruimtelijke kwaliteit van de gemeente Leiderdorp biedt het gemeentebestuur haar welstandsverslag aan over het jaar Het aantal adviesaanvragen leek zich landelijk in enigszins te stabiliseren t.o.v Helaas is in het najaar een sterke daling ingezet waardoor het aantal adviesaanvragen uiteindelijk ca. 1 8% lager is uitgevallen. Belangrijk daarbij is dat ook het vooroverleg is teruggelopen. Dit duidt op een verdere stagnatie van de adviesaanvragen in de toekomst. De verwachtingen voor de bouw in blijven vanwege de eerder geconstateerde terugloop somber. Globaal kan worden gesteld dat gemiddeld één jaar nadat een plan geadviseerd is, het uitvoeringsgereed is. Daarna volgt de uitvoering. Doordat het aantal adviesaanvragen zo sterk is teruggelopen en deze trend nog niet gekeerd is, zal ook de bouw in nog niet hersteld zijn. Naar aanleiding van ervaringen in ruim 70 gemeenten constateert de commissie dat de plankwaliteit vanwege de economische teruggang onder druk komt te staan. Dit wordt met name veroorzaakt door de toename van de woningdichtheid in nieuwe plannen. De commissie adviseert gemeenten hier alert op te zijn. De brief van november van voormalig minister Donner is aanleiding geweest voor een artikel over de zgn. 'kan'-bepaling. Daarnaast wordt ingegaan op de gevolgen van de M o M o (modernisering van de monumentenzorg). In het verslagjaar heeft Dorp, Stad en Land onderzoek gedaan naar de herstructurering van bedrijventerreinen. Dit heeft geleid tot een "mengpaneel" dat in dit verslag wordt toegelicht. In de laatste pagina's komt de kwaliteit van de samenwerking met de gemeente en de onderwerpen die aandacht vragen aan bod. Frans van den Meiracker directeur Dorp, Stad en Land

5 Jaarverslag _ V / I illl i'.llilll r f5

6 Jaarverslag VERSLAG VAN DE COMMISSIE RUIMTELIJKE KWALITEIT IN DE WONINGWET VAN 2003 IS BEPAALD DAT DEZE COMMISSIE JAARLIJKS VERSLAG UITBRENGT AAN DE GEMEENTERAAD VAN HAAR ADVIESWERKZAAMHEDEN Het aantal plannen is in gedaald ten van de regio. De gemandateerde heeft na- ta, kan hij/zij door een toelichtende schrif- opzichte van mens de commissie mandaat om adviezen telijke opmerking het plan adviseren. Wel werden er veel verbouwadviezen ver- te verstrekken. Veel aanvragen die voldoen O o k kan de gemandateerde indien moge- strekt. De aanvrager die zijn huis niet kan aan de criteria in de welstandsnota kunnen lijk en indien de aanvrager dit wenst, met verkopen maakt gebruik van de lage rente daardoor lokaal direct worden afgedaan behulp van schetsen een of meer aan- om het huis op te knappen en uit te brei- met een positief advies. In geval over klei- vaardbare oplossingen aan de aanvrager den. De commissie heeft haar werk in de nere bouwaanvragen overleg met de aan- meegeven. gemeente in goed overleg met de afdeling vrager gewenst is, wordt deze uitgenodigd In geval van gerede twijfel dient de geman- Bouw- en Woningtoezicht aangepast aan voor een volgende zitting. De gemeente of dateerde het plan altijd voor te leggen aan het beperkte aanbod van plannen. de aanvrager kan verzoeken de planbe- de regionale commissie. In veel gevallen handeling te laten plaatsvinden in de regio- wordt in nader overleg met de aanvrager Samenstelling commissie nale commissie. O o k kan de gemeente of gezocht naar een aanvaardbare oplossing De commissie ruimtelijke kwaliteit van de de gemandateerde de commissie laten bij- die past binnen de criteria van de welstandsnota van de gemeente. In het uiterste gemeente Leiderdorp is samengesteld uit deskundigen (eventueel aangevuld met een burgerlid) die geen opdrachtrelatie met deze gemeente hebben. In was de samenstelling: - ir. A.J.W. Dekking - ir. J.H.A. Roelofs - ir. R.J. Witteveen De gemandateerde heeft namens de commissie de taak met de aanvrager te zoeken naar oplossingen voor die aanvragen die niet voldoen aan de criteria uit de wel stands nota. Vanuit de gemeente worden de plannen voorbereid en in de vergadering toegelicht door Roberto Dinarina. geval kan de commissie het plan van een negatief advies voorzien. Dit advies wordt, gemotiveerd, op schrift gesteld door de architect-secretaris van de commissie. Openbaarheid De behandeling van bouwaanvragen door de commissie ruimtelijke kwaliteit is openbaar. Door de publicatie van de agenda staan door een externe deskundige op het van de plannen die worden voorgelegd gebied van landschap, stedenbouw of bij- aan de commissie kunnen betrokkenen en voorbeeld cultuurhistorie. De gemandateer- geïnteresseerden gebruik maken van de Werkwijze commissie de is bevoegd om kleinere bouwplannen, mogelijkheid hierbij aanwezig te zijn. In de De commissie adviseert op basis van de waarvan de mening van de commissie be- gemeente Leiderdorp is in het verslagjaar welstandsnota, zoals deze door de ge- kend mag worden verondersteld, en die regelmatig gebruik gemaakt van de moge- meenteraad is vastgesteld. niet passen binnen de criteria van de wel- lijkheid voor belanghebbenden om bij de Iedere veertien dagen op een vaste dag standsnota van de gemeente, van een ne- behandeling van de plannen aanwezig te zijn. houdt de gemandateerde van de commis- gatief advies te voorzien. Indien de geman- sie zitting in de gemeente. Iedere veertien dateerde meent dat het plan niet geheel dagen vergadert de voltallige commissie voldoet aan de criteria uit de welstandsno-

7 6 Jaarverslag FEITEN EN CIJFERS GEMEENTE LEIDERDORP 2011 De gemeente heeft sedert het van kracht bepaling wordt nader ingegaan op de mo- hun vergunningvrije aanvraag voldoet aan worden van de Wabo (Wet algemene be- gelijkheden die de Wabo biedt. alle eisen. Dit kan van belang zijn bij de palingen omgevingsrecht) per 1 oktober In heeft de commissie voor de ge- verkoop van de woning. De gemeente zal te maken met twee soorten bouw- meente Leiderdorp onderstaand aantal zich moeten beraden hoe zij deze service aanvragen. Een grote categorie vergun- plannen geadviseerd. De meeste plannen gehonoreerd wenst te zien. ningvrije bouwwerken en de resterende ca- hebben betrekking op wijzigingen aan wo- tegorie omgevingsvergunningplichtige ningen. In onderstaande overzichten wor- Uit het overzicht blijkt dat het aantal ad- bouwwerken. De categorie vergunningvrij den de aantallen adviesaanvragen weerge- viesaanvragen is teruggelopen. Hierbij moet worden aangetekend dat het hier al- kan uitsluitend achteraf (repressief) worden geven over meerdere jaren en de verdeling gecontroleerd. De andere categorie wordt ervan over soorten en geleverde adviezen. leen de adviesaanvragen betreft die zijn door de gemeente en de commissie samen In een toenemend aantal gevallen wensen voorgelegd aan de commissie/ behandeld. In het artikel over de zgn. 'kan'- aanvragers een schriftelijke bevestiging dat gemandateerde. Aantal unieke voorgelegde adviesaanvragen Voorbesproken bouwplannen Totaal geadviseerde plannen Niet strijdig, incl. 'mits' Strijdig, incl. 'tenzij' 2011 Overzicht soorten bouwwerken Woning bouw Openbaar/ Bedrijfs ge- Kleine bouw- bijzonder bouw werken Reclame Agrarisch Diversen Totaal gebouw Het merendeel van de grootste categorie (kleine bouwwerken) betreft wijzigingen aan woningen

8 Jaarverslag 201 1

9 Jaarverslag 2011 ACTUALITEITEN RELATIE GEMEENTE MET NIEUWE WETGEVING In het najaar van werd de commissie verrast door een brief Dorp, Stad en Land wijst er op dat acht van voormalig minister Donner(BZK). Hierin staat dat de gemeente jaar geleden, juist als gevolg van kritiek op ervoor ' k a n ' kiezen om bouwinitiatieven door een onafhankelijke de vermeende willekeur van welstandscommissies, de welstand ingrijpend is gemoder- commissie of op andere wijze te (laten) toetsen. In de toekomst niseerd. Er wordt openbaar vergaderd, de (wetgeving 201 3) mag het college zelf bepalen of advies wordt in- commissie legt over de adviezen verant- gewonnen van een onafhankelijke welstandscommissie. N u is zo'n woording af aan de gemeenteraad, en de leden zijn onafhankelijk: er spelen geen an- onafhankelijk advies nog verplicht als de gemeente ruimtelijk kwali- dere belangen een rol dan alleen de kwali- teitsbeleid heeft vastgesteld. teit van het bouwplan in relatie tot de omgeving. Uit ervaring weten we dat zelfs de Waarom werd de commissie verrast? daarvan vertraging kan ontstaan. meest kritische raadsleden na het bijwonen Enerzijds omdat hetzelfde ministerie heeft Gert-Jan van Leeuwen van de vereniging van enkele openbare commissievergaderin- aangekondigd dat men streeft naar een in- Bouw- en Woningtoezicht stelt overigens gen het nut van een onafhankelijke advise- tegrale omgevingswet per waarin al dat de formalisering van de ambtelijke ring van de burger volledig onderschrijven. dit soort zaken aan de orde zal komen. An- toets eenvoudig in Ww art. 12b zou kunnen Daarbij is goed om te weten dat het speel- derzijds werd de commissie verrast omdat worden geregeld door dit als volgt uit te veld de afgelopen decennia volledig is ge- de gemeente reeds sedert wel of breiden met een vijfde lid: wijzigd. Ruimtelijk kwaliteitsbeleid wordt voor een belangrijk deel door de initiatief- geen beleid kan voeren en daarmee al dan nemende burger via vergunningvrij bouwen niet een onafhankelijke commissie kan in- 5. Burgemeester en wethouders kun- schakelen. De commissie weet maar één nen besluiten ervan af te zien alle in beïnvloed. De praktijk leert dat zo'n 1/3 reden te bedenken om deze 'kan'-bepaling artikel 12a benoemde plannen te laten van de bouwinitiatieven vergunningvrij is. tussentijds 'nog even' te introduceren. Een beoordelen en ander wordt hieronder toegelicht. sie door nader in de door de welstandscommis- 1/3 kan worden afgedaan door medewer- welstandsnota kers Bouw- en Woningtoezicht en het reste- en/of de verordening op de welstands- rende 1/3 deel, meestal de grotere en vaak In het plan van het kabinet blijft het ver- commissie te noemen bouwwerken ingewikkelde plannen, wordt voorgelegd plicht om voor bouwplannen een welstand- laten beoordelen stoets te leveren. Het enige wat met de gemandateerde(n), 'kan'-bepaling verandert, is dat niet meer mens en onder te door een of meer die optreden na- verantwoordelijkheid welstandscom- aan de onafhankelijke commissie. O p de keper beschouwd is er sedert een evenwichtige relatie ontstaan tussen burger, gemeente en onafhankelijke commissie. Al- per se een onafhankelijke welstandscom- van de onafhankelijke missie of stadsbouwmeester hoeft te wor- missie, hetzij een lid van die commis- den geraadpleegd. Ook ambtenaren mo- sie, hetzij een of meerdere nader aan belangrijke rol die een bijdrage kan leveren gen straks een welstandsoordeel vellen. te wijzen ambtenaren aan de kwaliteit van de omgeving. O m die Niks nieuws onder de zon zou je zeggen. bevoegd werkzaam bij het gezag. le betrokken partijen hebben daarbij een reden is het belangrijk dat de gemeente samen met haar commissie bij alle betrokke- Deze taak hadden zij immers vóór , nen aandacht blijft vragen voor ruimtelijke met goede ervaringen, al jaren voor kleine- Dit voorstel van Van Leeuwen sluit naad- re bouwwerken op zich genomen. Dezelfde loos aan op de reeds jaren gehanteerde taak was in de Wabo wetgeving van werkwijze van de commissies van Dorp, 'vergeten'. Hier treffen we wellicht de be- Stad en Land. Aanvragen omgevingsver- Modernisering Monumentenzorg langrijkste reden van de 'kan'-brief van gunning die toetsbaar zijn aan de hand van O p 1 januari is de modernisering kwaliteit. Donner. Een gevestigde praktijk die door objectieve en meetbare criteria kunnen van de monumentenzorg een feit. In eigen wetgeving (onnodig) was terugge- worden afgedaan door betrokken en erva- is hierover heel wat discussie gevoerd, met draaid, wordt tussentijds weer mogelijk ge- ren ambtenaren Bouw- en Woningtoezicht. name over het voornemen om bij rijksbe- maakt. De ambtelijke toetsing wordt ondersteund schermde monumenten en stads- en dorps- In de meeste gemeenten werd de 'oude' en door ratificering in commissieverband en gezichten een aantal zaken vergunningvrij beproefde werkwijze van ambtelijke toet- waar de ambtenaar twijfelt, kan hij/zij ge- te maken. De nieuwe wetgeving is geba- sing in het Wabo-tijdperk natuurlijk ge- bruik maken van de commissie of haar ge- seerd op drie pijlers: woon voortgezet. Deze was echter formeel mandateerde. Begin zal de commis- cultuurhistorie in het bestemmingsplan minder regels voor monumenteneigena- niet toegestaan. Dit is juridisch kwetsbaar sie een notitie aan de gemeente beschik- en niet goed voor de rechtszekerheid. Bo- baar stellen waarin de meeste bouwinitia- vendien is het zo dat bij beroep en bezwaar tieven die door ambtenaren worden afge- kans op extra procedures en als gevolg daan in woord en beeld zijn opgenomen. ren bevordering van herbestemming

10 Jaarverslag 2011 Cultuurhistorie in het bestemmingsplan en stads- en dorpsgezichten verwerkt in het inspelen? Wabo Handboek. O p de website is het O m deze vragen te kunnen beantwoorden Onder de titel "erfgoed en ruimte" krijgt nieuwe Wabo & M o M o handboek te down- heeft Stichting Dorp, Stad en Land een in- cultuurhistorie een plek in de basis van de loaden (>Downloads/Wabo). ventarisatie naar de ruimtelijke kwaliteit van ruimtelijk ordening: in het bestemmingsplan, net zoals dit voor archeologie al geldt. Erfgoedbeleid was altijd objectge- bestaande te herstructureren bedrijventer- DORP, STAD & LAND reinen uitgevoerd. Dit heeft geresulteerd in een rapport met zes casussen en het pro- richt, maar zal meer gebiedsgericht worden cesgereedschap Mengpaneel Bedrijventer- opgepakt. Dit geeft gemeenten niet alleen reinen de plicht maar ook een heel mooie kans om bij gebiedsontwikkelingen de bijzonde- Het inventarisatierapport Werklandschap- re waarden van cultuurhistorie op volwaar- pen & ruimtelijke kwaliteit dige en integrale wijze op te nemen in het Dit document bestaat uit de inventarisatie- ruimtelijk beleid. van de ruimtelijke kwaliteit van bestaande Dorp, Stad en Land heeft in 2011 een pilot te herstructureren bedrijventerreinen. uitgevoerd voor Schuddebeurs, gemeente De inventarisatie bestaat uit een zestal ca- Schouwen-Duiveland, om cultuurhistorische sussen, die ook op de lijst met te herstruc- waarden van het gebied te inventariseren tureren bedrijventerreinen van de provincie voor historische geografie, stedenbouw- Zuid-Holland staan. Aan de hand van de è kunst en bouwkunst. De cultuurhistorische waardenkaart wordt opgenomen in het bestemmingsplan en op waardevolle elementen zijn bijzondere bepalingen van toepas- WABO handboek constateringen is per casus een aantal aanbevelingen gedaan. Het rapport is te verkrijgen via de website van Dorp Stad en Land (>Projecten Ruimtelijke Ordening). sing via de planregels. De resultaten van De vergunningprocedure voor de meest deze pilot zijn begin aan de gemeen- voorkomende monumentenaanvragen was Het Mengpaneel Bedrijventerreinen ten gepresenteerd. 26 weken en is verkort tot 8 weken. Alleen Het mengpaneel is een instrument/ *.' '/> ' A \\ \ / / \ wanneer de Rijksdienst voor Cultureel Erf- procesgereedschap om gemeenten de mo- goed adviseert over een plan, blijft de lan- gelijkheid te geven de ruimtelijke kwaliteit ge procedure van toepassing. Dit betreft van bestaande bedrijventerreinen te regis- plannen voor rijksmonumenten voor herbe- seren. Dit eenvoudige schema kan behulp- stemming, reconstructie, sloop en gedeelte- zaam zijn om de belangrijkste aspecten die lijke sloop en ingrijpende wijzigingen die een rol spelen bij de herstructurering van vergelijkbaar zijn met sloop. bedrijventerreinen integraal te beoordelen. De lokale monumentencommissie adviseert Bij het Mengpaneel is een boekje met altijd vooralle monumentenplannen. handreikingen gemaakt, dat het alle betrokken partijen gemakkelijker maakt om Bevordering van herbestemming met het Mengpaneel te werken. Er worden Een monument zonder functie heeft geen handreikingen gedaan ter verhoging van toekomstwaarde. De Rijksoverheid heeft in ruimtelijke kwaliteit en het kan in de op- november 2011 een nieuwe subsidierege- startfase, gedurende het herstructurerings- ling ingesteld voor het tijdelijk wind- en proces en in de uitvoeringsfase worden ge- waterdicht maken van monumenten en bruikt. voor de planvorming van herbestemming. Begin januari bleek deze regeling he- Minder regels voor monumenteneigenaren laas al zwaar overtekend, waardoor veel aanvragen zullen worden afgewezen. Door de eigenaar meer verantwoordelijkheid te geven, verwacht de wetgever minder regellast voor monumenteneigenaren. Herstructurering bedrijven11terreinen Een aantal bouwactiviteiten mag zonder Nu de aanleg van nieuwe bedrij vergunning worden uitgevoerd, zolang de venterreinen door economische monumentale waarden niet worden aangetast. Regulier onderhoud aan monumenten ontwikkelingen niet zo voorspoedii Hg meer verloopt is er meer belang- is vergunningvrij als detaillering, materiaal- stelling voor bestaande terreinen. soort en kleur niet wijzigen. In beschermde Deze hebben zich op allerlei wijzen stads- en dorpsgezichten zijn enkele kleine ontwikkeld. Veel terreinen en ge- bouwwerken vergunningvrij geworden, bij- bouwen zijn verrommeld en verloe- voorbeeld op achtererven. derd of worden onvoldoende inten sief beheerd. Dorp, Stad en Land heeft alle vergunning- Hoe kun je hier als lokale overheid!id vrije bouwmogelijkheden bij monumenten of als vereniging van eigenaren op

11 10 Jaarverslag BELEIDSAFSTEMMING SAMENWERKING EN COMMUNICATIE RELATIES MET GEMEENTELIJKE DIENSTEN EN ANDERE ORGANISATIES Contacten met de portefeuillehouder Relatie met gemeentelijke diensten In de gemeente is de planadvisering over monumenten/erfgoed gemandateerd aan Relatie met Monumentenzorg In het verslagjaar is er contact geweest met In de gemeente Leiderdorp is regelmatig de portefeuillehouder. De portefeuillehou- contact met de overige afdelingen en/of DSL. De adviescommissies van Dorp, Stad der is betrokken bij het werk van de com- diensten die te maken hebben met het en Land hebben uitstekende ervaring met missie en volgt de advisering belangstel- beheer en de ruimtelijke ontwikkeling van geïntegreerde advisering van welstand en lend. de gemeente. Hierbij worden bestaande of monumenten en stimuleren dit bij alle nieuwe initiatieven voorbesproken. De gemeenten. Indien nodig wordt overleg Contacten met de gemeenteraad commissie is groot voorstander van deze gevoerd met vertegenwoordigers van de wijze van werken. Te denken valt hierbij RCE (Rijksdienst voor het cultureel erfgoed). In dit verslagjaar heeft geen contact plaats- onder andere aan overleg met de gemeen- De Rijksdienst adviseert op grond van de gevonden met de gemeenteraad. telijke stedenbouwkundige. De commissie wetswijziging nog maar in een beperkt Overigens zijn raadsleden en bestuurders hoopt dat deze contacten in verder aantal gevallen. In alle overige gevallen altijd welkom o m een commissievergade- kunnen worden geïntensiveerd. kan de gemeente volstaan met het advies van de gemeentelijke monumentencommis- ring bij te wonen. sie. Daardoor is een onafhankelijk en deskundig advies van deze commissie van grotere betekenis geworden. ERVARINGEN VAN DE COMMISSIE IN DIT HOOFDSTUK WORDEN ERVARINGEN VAN DE COMMISSIE IN HET VERSLAGJAAR WEERGEGEVEN. Algemeen tijen kunnen hun reactie op de plannen De samenwerking met de gemeente is in geven en op deze wijze snel en efficiënt de De zittingen van de gemandateerde in de goed geweest. De informatieverstrek- planprocedure doorlopen. Doel van dit gemeente en die van de regiocommissie worden goed benut door aanvragers o m - De commissievergadering king tijdens de vergaderingen maar ook alles: minder papierwerk en een hogere tussentijds voldoet aan eisen als complete efficiency. Helaas blijkt het instrument na gevingsvergunning om plannen uitgelegd dossiers en efficiency bij de planbehande- twee jaar nog niet geschikt te zijn voor te krijgen of op verzoek nader toe te lich- ling. Er zijn dan ook geen dossiers bekend gebruik door de commissie ruimtelijke ten. Over het algemeen wordt er geen die een fatale termijn hebben gepasseerd. kwaliteit. Met name het openen van alle gebruik gemaakt van de openbaarheid van verschillende bestanden is tijdrovend. En de planbehandeling. De leden van de De commissie en O L O zolang het onmogelijk is om bestaande en commissie blijven alert op het voorkomen O L O staat voor Omgevingsloket Online. nieuwe situaties te vergelijken ervaart de van vakjargon. In bepaalde gevallen is met Het is een landelijke server die het mogelijk commissie geen verbetering t.o.v. de huidi- behulp van een schets aan de aanvrager maakt de omgevingsvergunning digitaal in ge situatie. duidelijk gemaakt op welke wijze een aan- te dienen. Het plan behoeft dan niet in xoud ingediend te worden. Betrokken par- vraag op eenvoudige wijze kon voldoen aan de criteria uit de welstandsnota.

12 Jaarverslag CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN SUGGESTIES EN ADVIEZEN VAN DE COMMISSIE. Onderzoek laptop aanwezig te zijn. Hiermee kan, mits met het beheer en de ontwikkeling van de De Federatie Welstand en monumenten de dossiers goed zijn voorbereid, kwaliteits- gemeente. Bestaande of nieuwe initiatieven heeft een 'tooi' ontwikkeld om de kwaliteit en tijdswinst geboekt worden. van de commissie eenvoudig digitaal en kunnen zo vroegtijdig voorbesproken worden bijvoorbeeld met de gemeentelijke Contacten met gemeentelijke diensten stedenbouwkundige. Via de inlogmogelijkheid op de homepage van de website van DSL kunnen ervaringen O o k dit verslagjaar hebben de commissies Aantal adviesaanvragen met de commissie worden ingevoerd. van Dorp, Stad en Land de gemeentelijke Door de terugloop van het aantal advies- BWT relaties een middag uitgenodigd om aanvragen is de tijdsbesteding van de com- anoniem te 'benchmarken'. De mogelijkheid om plannen alleen nog de gevolgen van de nieuwe wetgeving toe missie eveneens verminderd. O m die reden digitaal in te dienen (via OLO) vraagt om te lichten. Tevens werd ingegaan op de dient de vergaderfrequentie en vergaderwij- aanpassing en uitbreiding van de facilitei- Modernisering Monumentenzorg en het ze van de commissie zo efficiënt mogelijk te ten tijdens de welstandszitting. Minimaal hiervoor vermelde Mengpaneel. zijn. In 2012 wordt hierover zo nodig nader dient een zo groot mogelijk digitaal scherm De commissie is groot voorstander van contact opgenomen met de gemeente om (bijvoorbeeld in de vorm van een digitaal regelmatig contact met de overige afdelin- passende afspraken te maken. 'schoolbord' of smartboard), een pc of gen en/of diensten die te maken hebben

13