Graag retour naar de secretaris Paul Verkerk vóór 14 juli a.s. via

Transcriptie

1 Zelfevaluatie Aan het Dagelijks Bestuur van de RUD Utrecht Van: Saskia Borgers 7 juli 2015 Betreft: zelfevaluatie Dagelijks Bestuur RUD Utrecht Hierbij de vragenlijst zelfevaluatie Dagelijks Bestuur RUD Utrecht. Er is aan het slot van ieder blokje ruimte voor tekstuele opmerkingen en een totaaloordeel. Dit geeft focus en maakt de latere interpretatie makkelijker. De waardering van 1 t/m 5 moet als volgt gehanteerd worden. Er is een waardering die aangeeft in welke mate je het met de stelling eens bent. Of dat qua functioneren wel of niet een voldoende inhoudt staat daarachter aangegeven. In de kolommen is met een kleurtje de kolommen met onvoldoende (oranje/rood) en de kolommen met ruim voldoende (groen) aangegeven. Je typt een X in de kolom die volgens jou van toepassing is. Legenda: 1. zeer mee oneens respectievelijk slecht 2. mee oneens respectievelijk onvoldoende 3. neutraal respectievelijk voldoende 4. mee eens respectievelijk ruim voldoende 5. volledig mee eens respectievelijk goed Onderdeel D moet drie keer worden ingevuld, waarbij ook een zelfevaluatie hoort. Er zijn dus drie vellen bijgevoegd met de naam van wie beoordeeld wordt. Graag retour naar de secretaris Paul Verkerk vóór 14 juli a.s. via p.verkerk@rudutrecht.nl Op 16 juli bespreken we het resultaat dat we uit het materiaal opmaken. Als we tegen bijzonderheden aanlopen melden we dit tussentijds. Graag in word invullen, Paul zorgt voor de rest.

2 A. Algemene vragen vooraf, te beantwoorden met enkele steekwoorden svp 1. Wat is het doel van de zelfevaluatie? 2. Wat is een goede balans tussen afstand houden en betrokken zijn, anders gesteld tussen adviseren en toezicht houden? 3. Tegenover wie dient het Dagelijks Bestuur zich te verantwoorden en hoe communiceert het Dagelijks Bestuur met deze stakeholders? 4. Heeft het Dagelijks Bestuur voldoende informatie? 5. Heeft het Dagelijks Bestuur voldoende greep op de situatie? 6. Wordt de beschikbare tijd voldoende besteed aan strategische onderwerpen, of overheersen operationele en concrete zaken (lange termijn versus lopende zaken en korte termijn)? 7. Voor een publieke onderneming als een RUD: is er goed evenwicht tussen aandacht voor de publieke taak en bedrijfseconomische overwegingen? 8. Is het Dagelijks Bestuur adequaat samengesteld gezien de toekomstige opgaven? 9. Is het Dagelijks Bestuur tevreden met het onderlinge samenspel en het samenspel met de directeur?

3 Legenda: 1. zeer mee oneens respectievelijk slecht 2. mee oneens respectievelijk onvoldoende 3. neutraal respectievelijk voldoende 4. mee eens respectievelijk ruim voldoende 5. volledig mee eens respectievelijk goed B. Samenspel Dagelijks Bestuur met directeur 1. Het is voor het Dagelijks Bestuur duidelijk wat de directeur verwacht van het DB 2. Het is duidelijk welke plannen en besluiten van de directeur de goedkeuring van het Dagelijks Bestuur behoeven. 3. De periodieke informatievoorziening (managementrapportage, financiële voortgang etc) van de directeur aan het Dagelijks Bestuur is tijdig en adequaat 4. Idem wat betreft de incidentele informatievoorziening incl. signaleringen van belangrijke knelpunten en ontwikkelingen 5. De directeur is open en stelt het Dagelijks Bestuur niet voor voldongen feiten of verrassingen 6. Er is sprake van een onbelemmerde en open dialoog met de directeur. 7. De directeur reageert constructief en niet-defensief op positiefkritische vragen en suggesties uit het Dagelijks Bestuur. 8. Tussen directeur en het Dagelijks Bestuur is sprake van onderling respect en waardering. 9. Tussen directeur en het Dagelijks Bestuur is sprake van een heldere rolverdeling en deze wordt wederzijds gerespecteerd. 10. De tussentijdse communicatie tussen directeur en het Dagelijks Bestuur is adequaat en draagt bij aan het effectief functioneren van het DB 11. Idem wat betreft de communicatie tussen de voorzitter van het DB en de directeur 12. Ruimte voor aanvullende opmerkingen en totaaloordeel

4 C. Teameffectiviteit Dagelijks Bestuur 13. Er heerst een positief-kritische houding binnen het Dagelijks Bestuur 14. Alle leden van het Dagelijks Bestuur voelen zich vrij om hun opvattingen en gevoelens openlijk te uiten 15. Er is sprake van een juist evenwicht tussen formaliteit en kameraadschappelijkheid 16. De leden van het Dagelijks Bestuur vormen een team en er is ook geen sprake van schadelijke rivaliteit 17. Het Dagelijks Bestuur spreekt naar buiten toe met één mond 18. Het Dagelijks Bestuur is besluitvaardig 19. Het Dagelijks Bestuur functioneert als klankbord en coach van de directeur 20. Er is sprake van een goede balans tussen afstand houden en betrokken zijn (adviseren en toezicht houden) 21. Het Dagelijks Bestuur durft de goedkeuring van een besluit uit te stellen en zo nodig - na ampel beraad te weigeren. 22. Het Dagelijks Bestuur toont het vermogen om in grote lijnen te denken en te handelen 23. De samenstelling van het Dagelijks Bestuur is evenwichtig en in overeenstemming met de behoeften van de deelnemers 24. Het Dagelijks Bestuur heeft expertise in huis op het gebied van financiële zaken 25. Het Dagelijks Bestuur heeft expertise in huis op het gebied van juridische zaken 26. Het Dagelijks Bestuur heeft expertise in huis op het gebied van bestuurlijke ervaring 27. De leden tonen vermogen om met andere leden hun deskundigheid te delen 28. Ruimte voor aanvullende opmerkingen en totaaloordeel

5 D. Beoordeling individuele leden Dagelijks Bestuur Michiel van Liere 29. Hij resp zij geeft blijk de onderneming (historie, strategie, structuur en cultuur) goed te kennen 30. Hij resp zij toont een goed inzicht in wat er speelt in de publieke sector, in wat key stakeholders beweegt en kent complexe strategische vragen 31. Hij resp zij toont zich betrokken bij wat er speelt, maar weet tegelijk de afstand te houden die past bij de toezichtfunctie 32. Hij resp zij is vrijwel altijd aanwezig en heeft zich goed voorbereid op de vergadering 33. Met zijn resp haar inbreng draagt hij resp zij zichtbaar bij aan een goede oordeelsvorming en besluitvorming 34. Met zijn resp haar inbreng geeft hij resp zij nieuwe impulsen aan de onderneming 35. Hij resp zij wacht niet alleen af, maar neemt zelf initiatief en entameert onderwerpen en invalshoeken 36. Hij resp zij houdt rug recht onder spanning 37. Ruimte voor aanvullende opmerkingen en totaaloordeel

6 D. Beoordeling individuele leden Dagelijks Bestuur Gijs de Kruif 38. Hij resp zij geeft blijk de onderneming (historie, strategie, structuur en cultuur) goed te kennen 39. Hij resp zij toont een goed inzicht in wat er speelt in de publieke sector, in wat key stakeholders beweegt en kent complexe strategische vragen 40. Hij resp zij toont zich betrokken bij wat er speelt, maar weet tegelijk de afstand te houden die past bij de toezichtfunctie 41. Hij resp zij is vrijwel altijd aanwezig en heeft zich goed voorbereid op de vergadering 42. Met zijn resp haar inbreng draagt hij resp zij zichtbaar bij aan een goede oordeelsvorming en besluitvorming 43. Met zijn resp haar inbreng geeft hij resp zij nieuwe impulsen aan de onderneming 44. Hij resp zij wacht niet alleen af, maar neemt zelf initiatief en entameert onderwerpen en invalshoeken 45. Hij resp zij houdt rug recht onder spanning 46. Ruimte voor aanvullende opmerkingen en totaaloordeel

7 D. Beoordeling individuele leden Dagelijks Bestuur Mariëtte Pennarts 47. Hij resp zij geeft blijk de onderneming (historie, strategie, structuur en cultuur) goed te kennen 48. Hij resp zij toont een goed inzicht in wat er speelt in de publieke sector, in wat key stakeholders beweegt en kent complexe strategische vragen 49. Hij resp zij toont zich betrokken bij wat er speelt, maar weet tegelijk de afstand te houden die past bij de toezichtfunctie 50. Hij resp zij is vrijwel altijd aanwezig en heeft zich goed voorbereid op de vergadering 51. Met zijn resp haar inbreng draagt hij resp zij zichtbaar bij aan een goede oordeelsvorming en besluitvorming 52. Met zijn resp haar inbreng geeft hij resp zij nieuwe impulsen aan de onderneming 53. Hij resp zij wacht niet alleen af, maar neemt zelf initiatief en entameert onderwerpen en invalshoeken 54. Hij resp zij houdt rug recht onder spanning 55. Ruimte voor aanvullende opmerkingen en totaaloordeel

8 E. Beoordeling Directeur Saskia Borgers 56. Hij resp zij geeft blijk de onderneming (historie, strategie, structuur en cultuur) goed te kennen 57. Hij resp zij toont een goed inzicht in wat er speelt in de publieke sector, in wat key stakeholders beweegt en kent complexe strategische vragen 58. Hij resp zij toont zich betrokken bij wat er speelt, maar weet tegelijk de afstand te houden die past bij de directeursfunctie 59. Hij resp zij is vrijwel altijd aanwezig en heeft zich goed voorbereid op de vergadering 60. Met zijn resp haar inbreng draagt hij resp zij zichtbaar bij aan een goede oordeelsvorming en besluitvorming 61. Met zijn resp haar inbreng geeft hij resp zij nieuwe impulsen aan de onderneming 62. Hij resp zij wacht niet alleen af, maar neemt zelf initiatief en entameert onderwerpen en invalshoeken 63. Hij resp zij houdt rug recht onder spanning 64. Ruimte voor aanvullende opmerkingen en totaaloordeel

9 F. Functionele eisen voorzitter 65. De voorzitter zorgt ervoor dat de belangrijke onderwerpen op de juiste wijze worden geagendeerd 66. De voorzitter ziet erop toe dat de vergaderingen op een juiste wijze worden voorbereid 67. De voorzitter zorgt voor een evenwichtige benutting van de beschikbare vergadertijd 68. De voorzitter zorgt ervoor dat alle leden worden uitgedaagd tot het leveren van een actieve bijdrage aan oordeelsvorming en besluitvorming 69. De voorzitter zorgt voor samenvatting van het beraad en formuleert heldere conclusies en besluiten 70. De voorzitter ziet toe op de daadwerkelijke implementatie van besluiten van het Dagelijks Bestuur 71. De voorzitter neemt het initiatief betreffende de samenstelling van het Dagelijks Bestuur, de organisatie en de werkwijze van het Dagelijks Bestuur en de evaluatie van het functioneren van het DB 72. De voorzitter is in staat om in eerste aanleg namens het Dagelijks Bestuur de werkgeversverantwoordelijkheid jegens de directeur te realiseren 73. De voorzitter functioneert in eerste aanleg namens het Dagelijks Bestuur als adviseur en coach van de directeur 74. Ruimte voor aanvullende opmerkingen en totaaloordeel

10 G. Beoordeling werkgeversfunctie Dagelijks Bestuur 75. Het Dagelijks Bestuur heeft een duidelijk beeld van de eisen waaraan de directeur moet voldoen en heeft dat aan de directeur overgebracht. 76. Het Dagelijks Bestuur heeft een duidelijk beloningsbeleid. Bij variabele beloning: heldere afspraken over de te behalen prestaties en daaraan gekoppelde beloning. 77. Het Dagelijks Bestuur heeft jaarlijks een functionerings en/of beoordelingsgesprek met de directeur, waarin alle belangrijke zaken aan bod komen en heldere conclusies getrokken worden. 78. Voorafgaand aan het beoordelingsgesprek bespreekt het Dagelijks Bestuur het functioneren van de directeur grondig. 79. De beloning van de directeur wordt vastgesteld op basis van het beloningsbeleid, eventuele prestatieafspraken en de beoordeling van het functioneren van de directeur. 80. De uitkomsten van het beoordelingsgesprek worden vastgelegd in een daartoe bestemd dossier. 81. Ruimte voor aanvullende opmerkingen en totaaloordeel