Individueel Beeld - Zelfbeeld Rapport. De heer Voorbeeld

Transcriptie

1 Individueel Beeld - Rapport De heer Voorbeeld

2 pagina 1 van 16 Introductie Geachte heer Voorbeeld, Voor u ligt uw individuele beeld-zelfbeeld verslag in het kader van het BoardResearch onderzoek van uw Raad van Commissarissen (RvC)*. De resultaten in dit rapport zijn gebaseerd op de BoardResearch vragenlijst die door u en uw collega s is ingevuld om het functioneren van uw Raad en het functioneren van individuele leden inzichtelijk te maken. In dit rapport worden uw antwoorden afgezet tegen de antwoorden van uw collega-commissarissen. Dit rapport heeft zowel betrekking op uw inschatting van het functioneren van de RvC, alsmede uw inschatting van uw eigen functioneren binnen de RvC. Deze inschattingen worden afgezet tegen het beeld van uw collegacommissarissen over het functioneren van de RvC en over uw functioneren binnen de RvC. Deze rapportage is uw eigendom. De scores uit het rapport kunnen u waardevolle inzichten geven in uw opvattingen van het functioneren van de raad en uw functioneren binnen de Raad. Het is aan uzelf inzichten uit deze rapportage te delen en in te brengen tijdens de zelfevaluatie van de RvC. Indien u vragen, opmerkingen of suggesties heeft staan wij u graag te woord. BoardResearch info@boardresearch.org tel: * Raad van Commissarissen kan ook als Raad van Toezicht (RvT) gelezen worden. 1/16

3 pagina 2 van 16 Leeswijzer: Scores De scores De scores in dit rapport geven weer hoe u het functioneren van de RvC en uw eigen functioneren binnen de RvC percipieert. Uw opvattingen worden telkens afgezet tegen het beeld van uw collega-commissarissen. In dit rapport worden telkens drie scores weergegeven; geeft uw inschatting van het functioneren van de RvC, danwel uw functioneren binnen de RvC. geeft het gemiddelde van de inschattingen van uw collega-commissarissen over de RvC, danwel over u. geeft het gemiddelde beeld van alle commissarissen dit is dus inclusief uw beoordeling. Werkgeversrol Commissarissen geven vorm aan het beloningsbeleid, keuren dit goed en evalueren het bestuur. Ter illustratie geeft uw inschatting van de werkgeversrol van de RvC. geeft het gemiddelde van de beoordelingen van uw collega-commissarissen over de werkgeversrol van de RvC. geeft de gemiddelde beoordeling van alle commissarissen over de werkgeversrol van de RvC, dit is dus inclusief uw beoordeling. 6,0 6,8 Conversie naar 10-punt scores De antwoordschaal loopt van 1 tot 7 bij alle stellingen, waarbij 1 de betekenis kan hebben van 'In geringe mate', 'Geheel oneens' of 'Laag' en 7 kan 'In hoge mate', 'Geheel eens' of 'Hoog' betekenen. Ten behoeve van interpretatie zijn de 7-punt scores omgezet naar 10-punt scores. De scores op een 10-punt schaal kunnen als het ware als een rapportcijfer worden gelezen. Werkgeversrol Netwerkrol Opzichtersrol Klankbordrol Om inzichtelijk te maken hoe uw beoordelingen zich verhouden tot de beoordelingen van uw collegacommissarissen op meerderen onderdelen is '' eveneens afgezet tegen '' in een radar-grafiek. In deze radar-grafiek wordt de "" niet 2/16

4 pagina 3 van 16 Overzicht onderdelen Rolvervulling RvC - Werkgeversrol - Opzichtersrol - Klankbordrol - Netwerkrol Rolvervulling individueel Expertise - Juridisch - Management - Financieel - Organisatie Pagina 4 - Werkgeversrol - Opzichtersrol - Klankbordrol - Netwerkrol Pagina 5 Pagina 6 Psychologische veiligheid Pagina 7 Reflectief vermogen - Reflectie op het functioneren - Handelen op basis van reflectie Onderlinge verhoudingen - Cognitief vertrouwen - Affectief vertrouwen - Professionele spanningen - Relationele spanningen Voorzitter RvC Pagina 7 Pagina 8 Voorbereiden vergaderingen - Agenda - Documentatie - Juiste informatie - Tijdigheid informatie - Notuleren Vergaderingen RvC - Participatie - Aanwezigheid - Vergadertijd Afweging belangen interne stakeholdersgroepen - Participatief leiderschap - Nadruk op effectieve RvC - Efficiënte tijdsbesteding - Directie - Werknemers Functioneren commissies Pagina 9 - Aandeelhouders - Ondernemingsraad - Middenmanagement Pagina 10 Pagina 11 Pagina 12 Afweging belangen directe externe stakeholdersgroepen - Kredietverschaffers - Leveranciers - Klanten - Handelscrediteuren - Concurrenten Afweging belangen indirecte externe stakeholdersgroepen - Overheid - Maatschappij - Media - Non-gouvernementele organisaties - Extern toezicht - Audit commissie - Remuneratie commissie Pagina 13 Pagina 14 Pagina /16

5 pagina 4 van 16 Rolvervulling RvC Werkgeversrol Commissarissen geven vorm aan het beloningsbeleid, keuren dit goed en evalueren het bestuur. 6,0 6,8 Totaalbeeld rolvervulling Werkgeversrol Opzichtersrol 6,0 Netwerkrol Opzichtersrol Commissarissen houden toezicht op het bestuur en ratificeren belangrijke besluiten. 6,8 Klankbordrol Commissarissen zijn een klankbord voor het bestuur en verschaffen waardevol advies. Netwerkrol Commissarissen wenden hun netwerk aan ten behoeve van de organisatie. 5,0 7,3 6,8 3,0 2,8 2,8 Klankbordrol geeft uw inschatting van het functioneren van de RvC. geven weer hoe uw collega commissarissen over het functioneren van de RvC denken. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over het functioneren van de RvC, dit is inclusief uw beoordeling. 4/16

6 Werkgeversrol 6,4 pagina 5 van 16 Rolvervulling individueel Beeld-zelfbeeld rolvervulling Opzichtersrol Deze commissaris geeft vorm aan het beloningsbeleid, keurt dit goed en evaluert het bestuur. RvC gemiddelde 5,8 6,2 Opzichtersrol 6,3 Netwerkrol Werkgeversrol Deze commissaris houdt toezicht op het bestuur en ratificeert belangrijke besluiten. RvC gemiddelde 6,3 Klankbordrol Klankbordrol Deze commissaris is een klankbord voor het bestuur en verschaft waardevol advies. RvC gemiddelde 5,7 5,3 5,8 Ter illustratie, om 'opzichtersrol' te meten zijn vragen gesteld als: 'In welke mate houdt de heer Voorbeeld toezicht op het bestuur?' Zie hieronder voor een weergave van de gehanteerde systematiek. Netwerkrol 3,3 Deze commissaris wendt zijn/haar netwerk aan ten behoeve van de organisatie. RvC gemiddelde 3,8 3,4 5/16

7 pagina 6 van 16 Expertise Juridisch Ondernemingsrecht, fiscaal recht, mededingingsrecht, algemeen juridisch. 2,5 3,1 Totaalbeeld expertise Juridische expertise Management Management, stakeholder management, leiderschapvraagstukken. 6,9 6,6 Organisatiespeci fieke expertise Management expertise Financieel Finance, accounting, treasury. Organisatie Bedrijfsspecifieke vraagstukken, bedrijfsprocessen en markten waarin de organisatie opereert. 6,3 5,7 5,8 7,8 6,9 7,1 Financiële expertise geeft uw inschatting van uw eigen expertise. geven weer hoe uw collega commissarissen hun eigen expertise inschatten. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over hun expertise, dit is inclusief uw beoordeling. 6/16

8 pagina 7 van 16 Reflectief vermogen Psychologische veiligheid De mate waarin u en uw collega commissarissen zich veilig voelen zich te uiten binnen de RvC. 8,9 8,8 Totaalbeeld reflectief vermogen Reflectie op het functioneren Reflectie functioneren De mate waarin de RvC reflecteert op het functioneren. Onder andere door het bespreken van doelstellingen en de werkwijze van de raad. 7,6 7,4 7,4 Psychologische veiligheid Handelen op basis van reflectie Handelen reflectie De mate waarin de RvC daadwerkelijk handelt op basis van reflectie op het functioneren van de raad. 6,5 6,6 geeft uw inschatting van het functioneren van de RvC. geven weer hoe uw collega commissarissen over het functioneren van de RvC denken. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over het functioneren van de RvC, dit is inclusief uw beoordeling. 7/16

9 Cognitief vertrouwen Commissarissen hebben vertrouwen in elkaars vaardigheden en bekwaamheden. RvC gemiddelde 8,3 8,6 pagina 8 van 16 Onderlinge verhoudingen Onderlinge verhoudingen Affectief vertrouwen Affectief vertrouwen Commissarissen voelen zich vertrouwd om te spreken over gevoelens en verwachtingen. Professionele spanningen Commissarissen hebben inhoudelijke verschillen van inzicht met elkaar. RvC gemiddelde RvC gemiddelde 8,7 8,3 2,7 3,3 3,1 Relationele spanningen Professionele spanningen Cognitief vertrouwen Ter illustratie, om 'profesionele spanningen' te meten heeft u aangegeven in hoeverre u meningsverschillen ervaart met uw collega-commissarissen (zelfbeeld). Uw collegae hebben aangegeven in hoeverre ze inhoudelijke verschillen van inzicht met u ervaren (beeld anderen). Relationele spanningen Commissarissen hebben emotionele spanningen met elkaar. RvC gemiddelde 1,6 1,6 1,4 8/16

10 pagina 9 van 16 Functioneren voorzitter RvC Participatief leiderschap De voorzitter dringt aan op participatie van commissarissen. 7,5 8,6 8,4 Totaalbeeld functioneren voorzitter RvC Participatief leiderschap Nadruk op effectieve RvC De voorzitter houdt de vaart erin tijdens de vergaderingen. 6,7 Efficiënte tijdsbesteding Nadruk op effectieve RvC Efficiënte tijdsbesteding De voorzitter zorgt ervoor dat de meeste tijd wordt besteed aan de belangrijkste onderwerpen. 6,6 6,8 6,8 geeft uw inschatting van het functioneren van de voorzitter van de RvC. geven weer hoe uw collega commissarissen over het functioneren van de voorzitter van RvC denken. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over het functioneren van de voorzitter van de RvC, dit is inclusief uw beoordeling. 9/16

11 pagina 10 van 16 Voorbereiding vergaderingen RvC Agenda De mate waarin de agenda in de regel adequaat is. 9,3 9,1 Totaalbeeld voorbereiding vergaderingen RvC Agenda Documentatie De agenda is voorzien van de noodzakelijke documenten. 8,1 8,2 Notuleren Documentatie Juiste informatie De juiste informatie is beschikbaar. 7,3 Tijdigheid informatie Juiste informatie Tijdigheid info Commissarissen ontvangen tijdig de informatie. Notuleren Alle suggesties en besluiten worden genotuleerd. 8,2 9,6 9,4 geeft uw inschatting van de vergaderingen van de RvC. geven weer hoe uw collega commissarissen denken over de vergaderingen van de RvC. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over de vergaderingen van de RvC, dit is inclusief uw beoordeling. 10/16

12 pagina 11 van 16 Vergaderingen RvC Participatie Totaalbeeld vergaderingen RvC Participatie De mate waarin de opzet van de vergaderingen de juiste mate van participatie aanspoort. 7,8 7,9 Aanwezigheid 10,0 Locatie en tijd Aanwezigheid De mate waarin commissarissen in de regel aanwezig zijn tijdens de vergaderingen. 10,0 10,0 Vergadertijd De mate waarin de vergadertijd effectief wordt besteed. Locatie en tijd De mate waarin de vergaderingen op een geschikte locatie/tijd worden gehouden. 7,8 7,9 8,9 8,8 Vergadertijd geeft uw inschatting van de vergaderingen van de RvC. geven weer hoe uw collega commissarissen denken over de vergaderingen van de RvC. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over de vergaderingen van de RvC, dit is inclusief uw beoordeling. 11/16

13 pagina 12 van 16 Belangenafweging interne stakeholdersgroepen Directie de directie worden 6,6 Totaalbeeld belangenafweging Directie Werknemers werknemersj worden Middenkader Werknemers Aandeelhouders aandeelhouders worden 0,0 0,0 0,0 Ondernemingsraad Aandeelhouders OR de ondernemingsraad (OR) worden Middenkader het midden-management worden 7,5 geeft aan in hoeverre u het van deze stakeholdersgroep meeneemt in uw afwegingen. geven aan in hoeverre uw collega commissarissen het belang meenemen van deze stakeholdersgroep. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over de stakeholdersbelangen, dit is inclusief uw beoordeling. 12/16

14 pagina 13 van 16 Belangenafweging directe externe stakeholdersgroepen Kredietverschaffers kredietverschaffers worden 0,0 0,0 0,0 Totaalbeeld belangenafweging Kredietverschaffers Leveranciers leveranciers worden 1,0 3,0 2,5 Concurrenten Leveranciers Klanten de media worden 9,3 Handelscrediteuren Klanten Crediteuren NGO's worden Concurrenten extern toezicht worden 1,0 3,3 2,5 6,7 geeft aan in hoeverre u het van deze stakeholdersgroep meeneemt in uw afwegingen. geven aan in hoeverre uw collega commissarissen het belang meenemen van deze stakeholdersgroep. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over de stakeholdersbelangen, dit is inclusief uw beoordeling. 13/16

15 pagina 14 van 16 Belangenafweging indirecte externe stakeholdersgroepen Overheid de overheid worden 7,2 6,8 Totaalbeeld belangenafweging Overheid Maatschappij de maatschappij worden 4,0 8,9 7,9 Extern toezicht Maatschappij Media de media worden 2,5 7,8 6,7 NGO's Media NGO's NGO's worden Extern toezicht extern toezicht worden 1,0 5,0 4,0 8,1 7,6 geeft aan in hoeverre u het belang van deze stakeholdersgroep meeneemt in uw afwegingen. geven aan in hoeverre uw collega commissarissen het belang meenemen van deze stakeholdersgroep. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over de stakeholdersbelangen, dit is inclusief uw beoordeling. 14/16

16 Taakuitvoering Audit Commissie De mate waarin de Audit Commissie (AC) haar taken adequaat uitvoert. 6,6 6,7 pagina 15 van 16 Functioneren commissies Totaalbeeld functioneren commissies Taakuitvoering Audit Commissie Informatiedeling Audit Commissie De mate waarin de AC-leden de andere RvC-leden op de hoogte houden van hun activiteiten. 10,0 9,7 Informatiedeling Remuneratie Commissie Informatiedeling Audit Commissie Taakuitvoering Rem. Commissie De mate waarin de Remuneratie Commissie (RC) haar taken adequaat uitvoert. Informatiedeling Rem. Commissie De mate waarin de RC-leden de andere RvC-leden op de hoogte houden van hun activiteiten. 5,1 7,4 6,9 10,0 9,7 Taakuitvoering Remuneratie Commissie geeft uw inschatting van het functioneren van de commissies. geven weer hoe uw collega commissarissen het functioneren van de commissies inschatten. geeft het gemiddelde beeld van commissarissen over het functioneren van de commissies, dit is inclusief uw beoordeling. 15/16

17 pagina 16 van 16 Samenhang met andere BoardResearch rapportages Benchmarkrapportage RvC De RvC heeft een rapport ontvangen waarin het beeld van de RvC wordt vergeleken met een benchmark bestaande uit andere RvC's die gebruik hebben gemaakt van BoardResearch: de Benchmarkrapportage RvC. Deze benchmarkrapportage schetst hoe het zelfbeeld van de RvC zich verhoudt tot deze benchmark van andere RvC's. Hierbij is de invalshoek uw RvC inzicht te bieden in een combinatie van gedragsmatige en governance onderwerpen. Beeld RvB- RvC rapportage Daarnaast heeft de Raad van Bestuur (RvB)* een rapport ontvangen waarin het beeld van de RvB over het functioneren van de RvC wordt vergeleken met het zelfbeeld van de RvC: het Beeld RvB- RvC rapport. Vanuit privacy overwegingen wordt dit rapport enkel aan de RvB verstrekt en niet aan de RvC. Dit doen wij omdat een RvB vaak uit één of twee bestuurders bestaat en daardoor individueel gegeven antwoorden van de bestuurder over het functioneren van de RvC mogelijk te achterhalen zijn. Dit rapport is dan ook eigendom van de RvB en het is aan de RvB om uitkomsten uit dit rapport te delen met de RvC. * RvB kan ook als bestuur of directie worden gelezen 16/16

18