Governance Quick Scan Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Governance Quick Scan RvT DamhuisElshoutVerschure 1 van 5 Governance Quick Scan Raad van Toezicht Beantwoording van de lijst duurt ongeveer 15 minuten. Geef per onderwerp aan in hoeverre u het met die bewering eens bent: 5 = zeer mee eens 4 = mee eens 3 = neutraal 2 = niet helemaal mee eens 1 = helemaal niet mee eens 0 = weet niet/n.v.t. De antwoorden op de vragenlijsten worden getotaliseerd en verwerkt in een rapportage aan de hand waarvan het evaluatiegesprek kan plaatsvinden. Visiecongruentie Scherm 1 van De RvT gebruikt de missie/visie van de organisatie en de strategische koers als richtinggevende documenten 1.2 De RvT heeft een eenduidige visie op haar vier kernfuncties: toezicht, advies, werkgeverschap en statutaire taken 1.3 De RvT heeft een eenduidige visie op de manier waarop de relatie met de RvB vorm en inhoud dient te krijgen 1.4 De RvT heeft een eenduidige visie op de maatschappelijke verantwoordelijkheid van de organisatie 1.5 De RvT hanteert een goede balans in vertrouwen en controle ten opzichte van de RvB 1.6 De RvT en de RvB hebben een eenduidige visie op de omgang met interne gremia 1.7 De RvT en de RvB hebben een eenduidige visie op de omgang met externe relaties 1.8 De RvT en RvB stralen naar buiten eenheid in beleid uit

2 Governance Quick Scan RvT DamhuisElshoutVerschure 2 van 5 Governance systeem raad van toezicht Scherm 2 van De samenstelling van de RvT is voldoende gedifferentieerd naar sexe, leeftijd, achtergrond, discipline 2.2 De leden stellen zich onafhankelijk van enig eigen belang of achterban op 2.3 De werving van toezichthouders gebeurt op een open, transparante manier op basis van een heldere profielschets 2.4 Het rooster van aftreden wordt op een zorgvuldige manier gevolgd 2.5 De interne auditcommissies werken naar verwachting 2.6 De RvT heeft goed inzicht in de koers en de risico's op de verschillende deelterreinen: de kwaliteit van het primaire proces de financiële positie en het financiële perspectief de medewerkerkwaliteit en sociaal beleid het vastgoed de externe samenwerking Gemiddelde: De RvT evalueert periodiek haar effectiviteit en legt daarvan op een professionele manier verantwoording af 2.8 Het samenspel binnen de RvT is goed; de raad treedt als eenheid op Testmode: simuleer antwoorden

3 Governance Quick Scan RvT DamhuisElshoutVerschure 3 van 5 Governance systeem raad van bestuur Scherm 3 van Het besturingsmodel (besturingsprincipes, structuur, communicatie en besluitvorming, sturingsinstrumentarium) van de organisatie functioneert zoals is vastgelegd 3.2 De RvT kan haar rol in de planning en control cyclus goed vervullen 3.3 De verantwoording van de RvB ten opzichte van de RvT vindt op een professionele manier plaats 3.4 De informatievoorziening van de RvB naar de RvT (schriftelijk en mondeling) gebeurt professioneel 3.5 De RvB geeft een goed beeld van het beleid (richting, resultaten, risico's en relaties) op de verschillende deelterreinen: de kwaliteit van het primaire proces de financiële positie en het financiële perspectief de medewerkerkwaliteit en het sociaal beleid het vastgoed de externe samenwerking Gemiddelde: De RvB geeft een goed beeld van haar relatie met interne gremia (OR, CR, MT, staf, e.d.) 3.7 De RvB geeft een duidelijk beeld van (verschillen in) meningen over relevante beleidsaangelegenheden bij diverse achterbannen 3.8 De RvB maakt goed gebruik van de ervaring en het netwerk van de toezichthouders

4 Governance Quick Scan RvT DamhuisElshoutVerschure 4 van 5 Samenwerking raad van toezicht/raad van bestuur Scherm 4 van Het overleg tussen beide organen kenmerkt zich door een open klimaat 4.2 Agendering en voorbereiding van de RvT vergadering gebeuren adequaat 4.3 De jaarlijkse functioneringsgesprekken worden goed voorbereid, uitgevoerd en afgerond 4.4 In de gezamenlijke vergaderingen wordt de balans tussen grote lijnen en details, tussen strategie en dagelijkse praktijk, goed gehanteerd 4.5 In gevoelige kwesties weten RvT en RvB constructief om te gaan met verschillen van mening 4.6 De voorzitter van de RvT draagt op een juiste manier zorg voor afstemming en communicatie tussen de RvT en RvB 4.7 De RvT en RvB brengen elkaar in positie om hun verantwoordelijkheid te nemen 4.8 De verhoudingen, wederzijdse verwachtingen en werkwijze tussen RvT en RvB zijn (ook voor nieuwkomers) helder vastgelegd (bijv. in een reglement of convenant)

5 Governance Quick Scan RvT DamhuisElshoutVerschure 5 van 5 Persoonlijke positie toezichthouder Scherm 5 van Ik voel me geaccepteerd in mijn rol als toezichthouder 5.2 Ik ervaar mijn bijdrage als nuttig 5.3 Ik vind mijn inzet (tijdsinzet, deelname aan vergaderingen en commissies etc.) voldoende 5.4 Ik vind dat de effectiviteit van de RvT als geheel voldoende is 5.5 Ik vind dat voldoende gebruik wordt gemaakt van mijn netwerk en ervaring 5.6 Ik heb vertrouwen in de kwaliteit van de RvB 5.7 Ik voel me vrij genoeg om kwesties en 'pluis/niet-pluis gevoel' in de RvT aan de orde te stellen 5.8 Ik vind dat ik aan de hand van dit instrument een goed beeld kan geven over de kwaliteit van het functioneren van de RvT en de RvB