SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 SCHOOLREGLEMENT zoals bekrachtigd door de Raad van Bestuur op 23 juni 2003 en het laatst gewijzigd op 29 augustus met ingang van 1 september

2 Inhoud 1 Wat wij bieden Een democratisch werkende school Ons schoolteam De inrichtende macht Ons studieaanbod Klare afspraken... goede vrienden... 6 Engagementsverklaring school ouders Inschrijvingen Uitschrijvingen Regelmatige leerling Vrije leerling Afwezigheden Afwezigheid om medische redenen Afwezigheid om levensbeschouwelijke redenen Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen Afwezigheden op basis van diverse redenen mits akkoord van de directeur Afwezigheid om persoonlijke redenen Andere afwezigheden, al dan niet problematische, die gewettigd kunnen worden door de schooldirectie of door de minister Afwezigheden ingevolge topsportconvenant Afwezigheid ingevolge uitsluiting als tuchtmaatregel Melding Lichamelijke opvoeding Tijdelijk onderwijs aan huis voor zieke jongeren Dagindeling Kledij, veiligheid, hygiëne Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Rookverbod Aandachtspunten Begeleiding en evaluatie Evaluatie van het dagelijks werk De bevindingen van de begeleidende klassenraad Evaluatie via examens Fraude.16 6 Rapporten en deliberatie Rapporten Deliberatie Elke leerling heeft recht op een eerlijke beoordeling Bezwaar Beroep Annulatieberoep Orde en tucht zijn belangrijk

3 8.1 Maatregelen Tuchtmaatregelen Soorten Regels Overleg Beroepsprocedure bij tuchtmaatregelen Opstarten Beroepscommissie Annulatieberoep Algemene klachtenprocedure Leerlinggegevens Durf op je recht staan, maar Bijlagen

4 Bij het verzamelen van gegevens van uw kind respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, zoals gewijzigd bij de wet van 11 december Wat wij bieden Leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze zo begeleiden dat ze kunnen opgroeien tot gelukkige, positief denkende en kritische jongeren kan niet zonder een duidelijke onderwijsvisie én -strategie. De grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! (P.P.G.O.). In dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het P.P.G.O. heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag aangaande de Rechten van het Kind. Het P.P.G.O. streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van de jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. Wij willen daarbij tevens een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 4

5 2. Een democratisch werkende school Inspraak, mee beslissen, mee verantwoordelijk zijn... vinden wij in onze school belangrijk. Dit blijkt duidelijk uit onze organisatie en werking die past in het algehele functioneren van het GO!. 2.1 Ons schoolteam Ons schoolteam bestaat uit: de directeur: de heer M. Beuten; het onderwijzend personeel; het ondersteunend personeel; het meester-, vak- en dienstpersoneel. Dit schoolteam werkt samen met: het personeel van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding De Klaver, Klaverstraat 49, 8000 Brugge; de leden van de oudervereniging; de leden van de leerlingenraad, samengesteld uit vertegenwoordigers per klas, verkozen door en onder de leerlingen; de leden van de vriendenkring; de leden van de Pedagogische Begeleidingsdienst; de schoolraad. 2.2 De inrichtende macht Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokaal niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserende Schoolraad. De Schoolraad is samengesteld uit: de directeur; personeelsleden verkozen door het personeel; ouders verkozen door de ouders; gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus. Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Onze school maakt deel uit van de Scholengroep Brugge - Oostkust. Deze Scholengroep wordt bestuurd door: een Algemene vergadering; een Raad van bestuur; een algemeen directeur: de heer W. Van Kerckvoorde, Rijselstraat 3B, 8200 Sint-Michiels; een College van directeurs. Op het centraal niveau zijn de Raad van het GO! en de afgevaardigd bestuurder bevoegd. Adres: Het Gemeenschapsonderwijs Alhambragebouw Emile Jacqmainlaan Brussel 5

6 3. Ons studieaanbod De eerste graad secundair onderwijs Keuzemogelijkheden eerste leerjaar: Latijn techniek + lichamelijke opvoeding en sport techniek + plastische opvoeding en muzikale opvoeding wetenschappelijk werk + lichamelijke opvoeding en sport wetenschappelijk werk + plastische opvoeding en muzikale opvoeding Opties tweede leerjaar: Grieks-Latijn handel Latijn moderne wetenschappen Voor de lessentabellen: zie brochure/website ( 4 Klare afspraken... goede vrienden Een school kan slechts maximaal renderen als ouders en schoolteam op opvoedkundig vlak hetzelfde doel nastreven en daartoe gelijkluidend denken en handelen. Dit trachten we te bereiken via duidelijke afspraken. Engagementsverklaring school ouders De school engageert zich om 1 de ouders te informeren omtrent de prestaties en het gedrag van hun kinderen op school via de agenda, een brief, een telefonisch gesprek, het schoolrapport; 2 de ouders uit te nodigen op algemene oudercontacten en bij problemen contact op te nemen met de ouders, waar noodzakelijk de ouders uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek; 3 de niet op voorhand meegedeelde afwezigheid van een leerling te melden aan de ouders; 4 waar nodig een individuele leerlingenbegeleiding op te zetten rond sociale of emotionele problematiek of bij leermoeilijkheden; 5 initiatieven te nemen om de taalvaardigheid van de leerlingen te verbeteren, de ouders in te lichten over mogelijkheden om ook buitenschools de Nederlandse taal bij te schaven; 6 initiatieven te nemen om de motivatie van de leerlingen voor het schoolwerk aan te wakkeren (gesprek met de leerkracht, de titularis, in het leercentrum). De ouders engageren zich om 1 wekelijks de agenda grondig na te kijken en te ondertekenen, ook het schoolrapport te lezen en te ondertekenen; 2 zeker aanwezig te zijn op de ouderavond wanneer de klassenraad erom vraagt, ook in te gaan op de persoonlijke uitnodiging voor een gesprek met de directie; (ouders die omwille van gefundeerde persoonlijke, familiale of professionele omstandigheden niet op het voorgestelde tijdstip kunnen aanwezig zijn krijgen de kans om zelf een contactmoment voor te stellen, in samenspraak met de klassenvoogd of de directie); 3 toe te zien op de stipte aanwezigheid van hun kind, positief mee te werken aan het spijbelbeleid van de school. Elke adreswijziging dient onmiddellijk gemeld te worden. 6

7 (Om recht te hebben op een schooltoelage mag een leerling in het secundair onderwijs gedurende twee schooljaren niet meer dan 30 halve dagen per jaar onwettig afwezig zijn geweest en moet ingeschreven blijven tot de laatste schooldag in juni); 4 hun medewerking te verlenen aan een geplande individuele leerlingenbegeleiding (bv. aanwezigheid van hun kind op buiten de gewone lesuren ingerichte inhaallessen of verplichte extra studiemomenten); 5 een positieve ingesteldheid te tonen t.o.v. de onderwijstaal van de school, hun anderstalig kind aan te moedigen Nederlands te leren; 6 hun kind te stimuleren voor het schoolwerk en thuis een studiebevorderend klimaat te scheppen (bv. door thuis ruimte te scheppen voor het leren van lessen en het maken van huiswerk). 7 Naast alle informatie (op rapport, in agenda, per brief) is het ook mogelijk dat ouders en / of leerlingen op eigen verzoek een gesprek hebben met leerkrachten of de directie. Dit kan gebeuren op de geplande ouderavonden, maar ook tijdens een persoonlijk onderhoud in de loop van het schooljaar. 4.1 Inschrijvingen Al van bij de inschrijving maken wij wederzijdse afspraken. De leerling en zijn ouders aanvaarden bij inschrijving de bepalingen van dit schoolreglement na te komen. Wij beloven alles in het werk te stellen om ons pedagogisch project te realiseren. We zullen in de best mogelijke omstandigheden kwalitatief hoogstaand onderwijs aanbieden en zullen de leerling hierbij ook optimaal begeleiden. Aan een nieuwe leerling vragen wij bij de inschrijving: een geldig identiteitsbewijs; de getuigschriften en attesten die in de vroegere school werden behaald. Eventueel zal onze school die opvragen bij de vorige school. Op basis van deze informatie kunnen wij het administratief dossier volledig in orde brengen. Op die manier zijn wij ervan verzekerd dat wij in de toekomst correct ingevulde getuigschriften of attesten kunnen afleveren. Jaarlijks vragen wij de ouders van de leerlingen om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel (een 1 ste leerjaar A, een basisoptie van het 2 de leerjaar van de 1 ste graad) hun zoon of dochter school zal lopen en dit om de school toe te laten de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen te organiseren en het schooljaar optimaal voor te bereiden en te plannen. 4.2 Uitschrijvingen Verlaat een leerplichtige leerling definitief de school na 1 oktober van elk schooljaar, dan wordt hij administratief opgevolgd. Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding van de uitschrijvende school zal daarenboven zijn dossier betreffende de afwezigheden overmaken aan het CLB van de nieuwe inschrijvende school. 4.3 Regelmatige leerling De informatie die we bij de inschrijving vragen, is ook noodzakelijk om zorgvuldig te kunnen nagaan of wij de leerling wel als regelmatige leerling kunnen inschrijven. Het statuut van regelmatige leerling verleent het recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Een leerling is een regelmatige leerling als hij voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot het leerjaar waarin hij is ingeschreven; het geheel van de vorming van het betreffende leerjaar werkelijk en regelmatig volgt voor 7

8 de ganse duur van het schooljaar, behalve in geval van gewettigde afwezigheid. Als de leerling tijdelijk één of meer vakken niet op de gebruikelijke wijze kan volgen, zullen vervangtaken opgelegd worden. De wetgeving zegt hierover dat als de gewettigde afwezigheid meer dan eenennegentig effectieve lesdagen per schooljaar bedraagt, de school een regularisatie moet krijgen van de administratie secundair onderwijs waardoor de leerling het statuut van regelmatige leerling behoudt. Deze regularisatie kan enkel verkregen worden op voorwaarde dat het studiecurriculum van de leerling en een attest van de geneesheer-specialist voorgelegd kan worden. 4.4 Vrije leerling De leerling die niet beantwoordt aan bovenvernoemde voorwaarden, wordt beoordeeld als een vrije leerling. Het statuut van vrije leerling geeft geen recht op een officieel studiebewijs. Een vrije leerling beantwoordt wel aan de bepalingen betreffende de leerplicht op voorwaarde dat het geheel van de vorming wordt gevolgd, net zoals een regelmatige leerling. 4.5 Afwezigheden Uit wat voorafgaat blijkt hoe belangrijk het is afwezigheden te wettigen. Dit kan op basis van een geldig bewijsstuk dat ingediend wordt bij de schooldirectie. De problematische afwezigheid, waaronder het spijbelen valt, kan voortaan enkel door de school gewettigd worden op basis van een concrete leerlingenbegeleiding. Of de leerling het statuut van regelmatige leerling behoudt, hangt derhalve af van de bewijzen die de school kan voorleggen van de ernstige inspanningen die zij geleverd heeft om in samenwerking met het begeleidend CLB de vastgelopen situatie van de leerling te deblokkeren. Als de leerling of de ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB, meldt het CLB dit aan de overheid Afwezigheid om medische redenen a. Verklaring Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan echter hoogstens viermaal per schooljaar aangewend worden. b. Medisch attest Een medisch attest is vereist: als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen overschrijdt; als reeds viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder lesdagen; voor ziekte die valt in de examenperiodes; als de ziekte valt in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie. Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd: wanneer de leerling terug op school komt; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer 8

9 dan tien opeenvolgende lesdagen betreft. Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: uitgereikt wordt door een geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer van de verstrekker; aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode, met in desbetreffend geval de vermelding van voor- of namiddag. Het medisch attest waarrond twijfel bestaat of dat onaanvaardbaar is. Dit zal door de school gesignaleerd worden aan de CLB-arts. Hij is het best geplaatst om, rekening houdend met de deontologische artsencode, het gegeven verder op te volgen. c. Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sport op school Er werd een uniform medisch attest ontworpen voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding en sport. Als de leerling niet kan deelnemen aan deze lessen, moet dit attest door de huisarts meegegeven worden, zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen. Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier. Hierin vraagt de schoolarts een herevaluatie aan de behandelende geneesheer. Voor maximum 4 lesdagen per schooljaar volstaat echter een verklaring van de ouders die moet genoteerd worden in de agenda Afwezigheid om levensbeschouwelijke redenen Gelet op de eigen levensbeschouwelijke overtuiging van de leerling en mits akkoord van de directeur kan deze leerling afwezig zijn bij de verstrekking van het vak godsdienst of nietconfessionele zedenleer. In voorkomend geval: zal hij de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van zijn eigen levensbeschouwing; is een afwezigheid op school tijdens deze lestijden dus niet toegelaten Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen De afwezigheid om één van onderstaande redenen mits overhandiging aan de school van, al naar gelang het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft: een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloed- of aanverwant die onder hetzelfde dak woont; het bijwonen van een familieraad; een oproeping of dagvaardiging voor een rechtbank; de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de school door overmacht; het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; het beleven van feestdagen inherent aan je levensbeschouwing (je ouders moeten de school vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief mee zal beleven); het afleggen van proeven voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor 9

10 het voltijds secundair onderwijs; het deelnemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse scholierenkoepel vzw Afwezigheden op basis van diverse redenen mits akkoord van de directeur De afwezigheden om één van onderstaande redenen mits akkoord van de directeur en mits overhandiging van, al naargelang het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft. Bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of van het lidmaatschap van een vereniging aan culturele en/of sportieve manifestaties voor maximum tien al dan niet gespreide halve dagen Afwezigheid om persoonlijke redenen Mits voorafgaand akkoord van de directeur kan een leerling om persoonlijke reden afwezig zijn voor maximum tien halve lesdagen per schooljaar. Deze dagen kunnen al dan niet gespreide halve schooldagen zijn Andere afwezigheden, al dan niet problematische, die gewettigd kunnen worden door de schooldirectie of door de minister Het gaat hier over: onwettige afwezigheden zoals spijbelen Deze kunnen enkel nog gewettigd worden onder volgende voorwaarden: reeds bij de eerste afwezigheid wegens spijbelen zal de school met de leerling en zijn ouders een gesprek hebben; bij tien halve lesdagen spijbelen moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. afwezigheden die gewettigd zijn, maar in vraag worden gesteld Bijvoorbeeld: bij twijfels over de medische reden; bij een vijfde ziektebriefje van de ouders. Afwezigheden tijdens extra-murosactiviteiten Studieuitstappen, theater- of filmvoorstellingen, gezamenlijke bezoeken aan musea... worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. Zonder geldige reden niet deelnemen aan deze initiatieven wordt als onwettige afwezigheid beoordeeld. Als er ernstige, speciale of persoonlijke redenen kunnen aangevoerd worden om een dag afwezig te zijn of gezamenlijke buitenklasactiviteiten niet bij te wonen, moet vooraf het akkoord van de directeur verkregen worden Afwezigheden ingevolge topsportconvenant Leerlingen met een topsportstatuut A of B genieten van maximum 40 halve lesdagen afwezigheid op schooljaarbasis om te kunnen deelnemen aan stages, tornooien of wedstrijden (wekelijkse trainingen komen niet in aanmerking). De afwezigheid wordt vastgelegd en ten aanzien van de school geattesteerd door de betrokken sportfederatie. Deze leerlingen kunnen echter geen aanspraak maken op de gewettigde afwezigheden voor maximum 10 al dan niet gespreide halve dagen ingevolge het actief deelnemen aan sportmanifestaties in het kader van een individuele selectie of van lidmaatschap van een vereniging. 10

11 4.5.8 Afwezigheid ingevolge uitsluiting als tuchtmaatregel De afwezigheid wordt gewettigd als je het recht op lesbijwoning wordt ontnomen, hetzij ingevolge een tijdelijke uitsluiting, hetzij ingevolge een definitieve uitsluiting als tuchtsanctie en voorafgaand aan de inschrijving in een andere school. Voor de school geldt er geen opvangverplichting Melding problematische afwezigheid Ten aanzien van de administratie secundair onderwijs moet er wel een melding gebeuren indien de problematische afwezigheden meer dan 30 al dan niet gespreide halve lesdagen bereiken. Aan meldingen is het aspect bescherming van de persoonlijke levenssfeer gekoppeld. Daarom zal de school de betrokken personen op de hoogte stellen van deze melding. Bovendien hebben de betrokken personen desgewenst, conform de bepalingen inzake openbaarheid van bestuur, het recht op inzage en verbetering van die leerlinggegevens die met de morele en/of fysieke integriteit te maken hebben Lichamelijke opvoeding Indien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist. Als de leerling vooraf weet dat hij om gewettigde redenen één of meer dagen afwezig zal zijn, dienen de ouders de directeur daarvan schriftelijk te verwittigen. Indien de afwezigheid niet kon voorzien worden, delen de ouders zo vlug mogelijk aan het secretariaat de reden van de afwezigheid mee, eerst graag telefonisch, later in ieder geval schriftelijk Tijdelijk onderwijs aan huis voor zieke jongeren Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaar op school afwezig is wegens ziekte of ongeval en hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen kan volgen op school. Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen, moeten alle volgende voorwaarden gezamenlijk worden vervuld: de leerling is een regelmatige leerling; de leerling is al 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig op school wegens ziekte of ongeval. Als de leerling het bijwonen van de lessen op school hervat, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval, dan geldt er geen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in; de afstand tussen de school en de plaats waar de leerling verblijft bedraagt maximaal 10 km. Onder verblijfplaats wordt verstaan: de locatie waar de leerling tijdens de ziekte of na het ongeval effectief verblijft, d.w.z. de eigen woonplaats, de woonplaats van een verwante of een medische instelling (ziekenhuis, revalidatiecentrum... met uitzondering van een preventorium, een ziekenhuis waar onderwijs van type 5 wordt ingericht en een dienst neuropsychiatrie voor kinderen). De ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van de school. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat de leerling onmogelijk halftijds of meer naar school kan gaan maar wel onderwijs mag krijgen. Ook bij de verlenging van de oorspronkelijk voorziene afwezigheid wegens ziekte of ongeval moet een nieuwe schriftelijke aanvraag en een medisch attest worden ingediend. 11

12 4.6 Dagindeling Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: 4 lesuren van 8.30 uur tot uur en 2, 3 of 4 lesuren van uur tot resp , of uur. De lesuren worden in de voormiddag om uur en in de namiddag om uur onderbroken voor een pauze van resp. 15 en 10 minuten. Indien de lessen eindigen om uur kunnen de leerlingen de school pas verlaten om 15 uur. Op woensdag: 4 lesuren van 8.30 uur tot uur, onderbroken voor een pauze van 10 minuten. 4.7 Kledij, veiligheid, hygiëne Om redenen van hygiëne en veiligheid wordt in de lessen lichamelijke opvoeding en sport aangepaste kledij gedragen: wit T-shirt met logo van de school; blauw sportbroekje; witte sportsokken en stevige sportschoenen. Het dragen van sieraden en losse kledij zoals sjaaltjes is niet toegelaten tijdens deze lessen. Een verzorgd en fatsoenlijk voorkomen op school is een vereiste. Piercing (kleine oorringen uitgezonderd), tatoeage, overdreven make-up, gerafelde kledij, worden niet toegelaten. Grote oorringen worden om veiligheidsredenen niet toegelaten. Het haar is verzorgd. Kleuren van het haar kan, doch beperkt tot de natuurlijke kleuren (hoog)blond, bruin of zwart. Er worden geen hoofddeksels toegelaten in het schoolgebouw of tijdens de lessen, behalve indien de hygiëne of veiligheidsvoorschriften dit vereisen. 4.8 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Op de verschillende evenementen die tijdens het schooljaar plaatsvinden, maakt onze school foto s van leerlingen. Die gebruiken we voor de schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. U geeft hiervoor uw toestemming door de bijlage bij het schoolreglement te ondertekenen. 4.9 Rookverbod Op school geldt er voor iedereen een rookverbod Aandachtspunten Een respectvolle houding, eerlijkheid en een beschaafd taalgebruik zijn steeds na te streven aandachtspunten, zowel op school als in de onmiddellijke omgeving van de school. Bij het toekomen op school of het verlaten van de school gaan de fietsers te voet vanaf of tot aan de straat. Alle fietsen worden gesloten en bij voorkeur vastgemaakt aan het fietsenrek. De schoolverzekering dekt geen diefstal of schade. Bij het te laat komen op school meldt men zich spontaan aan op het secretariaat. Het laattijdig aankomen wordt geregistreerd en in de agenda genoteerd. 12

13 Na elke pauze, bij het belsignaal, stellen de leerlingen zich onmiddellijk en ordelijk op in de rij. Tijdens de pauzes is het de leerlingen niet toegestaan zich zonder toelating of gegronde reden in het schoolgebouw te bevinden, ook niet om daar hun boekentas te plaatsen. De verplaatsing tussen de lesuren gebeurt rustig en langs de kortste weg. Het gebruik van de lift is enkel toegestaan met een liftpas, te verkrijgen op het leerlingensecretariaat. Vóór het betreden van de school wordt de GSM uitgeschakeld. Het afgaan van een niet uitgeschakelde GSM werkt immers storend. Het gebruik van een GSM is op school niet toegelaten. In dringende gevallen kan men steeds telefoneren op het secretariaat. Ook het gebruik van andere technologische apparatuur is niet toegelaten. De leerlingen blijven respectvol tegenover het materiaal en de kledij van andere leerlingen, het schoolgebouw, het meubilair en de schoolomgeving. Bij het al dan niet opzettelijk beschadigen van materialen kan een vergoeding gevraagd en eventueel een bijkomende maatregel opgelegd worden. Tijdens de pauzes zijn gevaarlijke of ruwe spelen niet toegelaten. Voetballen gebeurt binnen de lijnen en langs de grond. Hoog of hard trappen of gooien van een bal kan een gevaar betekenen voor andere leerlingen. Bij het belsignaal worden de balspelen onmiddellijk beëindigd. Balspelen na de lessen zijn niet toegelaten. Tijdens de middagpauze en tijdens de lessen lichamelijke opvoeding worden de boekentassen in de rekken geplaatst. Waardevolle voorwerpen en geldbeugels worden nooit onbeheerd achtergelaten in de boekentassen of de jassen. Op het einde van elke lesdag laten de leerlingen geen sportzakken, mappen, spullen of kledij achter op de speelplaats, in de gangen en in de rekken: deze worden opgeborgen in de kluisjes of naar huis meegenomen. Mappen en leer(werk)boeken worden tijdens de lesuren en de pauzes steeds opgeborgen in de kluisjes of in de boekentassen. Achtergelaten jassen, sportzakken, mappen of spullen worden regelmatig verzameld in de Verloren voorwerpen - hoek. Niet-genaamtekende kledij of spullen worden na elk examen geschonken aan hulpbehoevenden of een vereniging met een sociaal doel. De school is niet aansprakelijk voor het verdwijnen van persoonlijke voorwerpen. Tijdens de middag- en avondstudie is het rustig. In het open leercentrum staan de PC s en de printer enkel ter beschikking voor schoolopdrachten of het bekijken van de schoolwebsite. De boeken, de tijdschriften, het schaakspel en de gezelschapsspellen worden na gebruik ordelijk teruggeplaatst. Op de speelplaats liggen wij niet languit. IJsjes, kauwgom, horen niet op school. Drank in blik verbruiken we in de eetzaal van de school of op het Millefleursplein. Het verbruiken van pepdranken is ongezond en daarom op school niet gewenst. Afval hoort in de vuilnismandjes. In de eetzalen zijn goede tafelmanieren en een rustige houding vereist. Ook in de rij van en 13

14 naar het schoolrestaurant blijft men rustig. Een leerling die zich hieraan niet houdt, kan door de directie als maatregel de toegang tot het restaurant ontzegd worden. Een leerling die het middagmaal op school gebruikt, neemt deel aan de 4 wekelijkse maaltijden. Uitzonderingen worden schriftelijk aangevraagd. De naam wordt bij aankoop van de tickets uit voorzorg onmiddellijk ingevuld. Het verlaten van de school buiten de normale uren (dus ook over de middag wanneer men normaal op school blijft middagmalen): - de schriftelijke aanvraag van de ouders vermeldt datum en uur - de leerling legt deze aanvraag vooraf voor op het secretariaat - het niet vooraf voorleggen of het niet vooraf melden van het verlaten van de school op het secretariaat door de leerling kan leiden tot een maatregel Gewelddadig gedrag, uitdagende houding, kwetsende taal worden niet aanvaard. Onbeheerstheid, ongepast taalgebruik en/of agressie zijn geen gepaste reactie op uitdagend gedrag en lossen een conflict niet op. Het is de leerlingen niet toegestaan te roken binnen de school of in de onmiddellijke omgeving van de school (H. Losschaertstraat en A. Van Ackerplein). Voor het roken op school wordt een tuchtmaatregel opgelegd. Voor het roken in de onmiddellijke omgeving kan een ordemaatregel opgelegd worden. Na de lessen gaan de leerlingen onmiddellijk naar huis langs de kortste of veiligste weg. Respecteren van het verkeersreglement, de buurtbewoners en de schoolomgeving getuigen van een correcte houding. Het niet naleven van één van deze aandachtspunten kan leiden tot een maatregel. 5. Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leerkrachten? 5.1 Evaluatie van het dagelijks werk a. Om na te gaan of de leerstof geregeld ingestudeerd en begrepen wordt, hebben de leerkrachten een aantal mogelijkheden zoals: antwoorden op vragen die tijdens de les gesteld worden (dus tijdens een klasgesprek) beoordelen; korte overhoringen of toetsen (aangekondigd of niet aangekondigd) houden bij het begin of op het einde van de les; herhalingstoetsen houden; oefeningen en (huis)taken opleggen. Wie om welke reden ook aan een overhoring niet kan deelnemen, een oefening tijdens de les of een persoonlijke taak niet kan maken, mag verplicht worden de overhoring, de oefening of de taak achteraf in te halen. b. Leerkrachten kunnen ook de studiehouding en de leerattitude evalueren. Voorbeelden hiervan zijn: de aandacht, de taakaanvaarding, de wijze waarop de agenda ingevuld wordt, waarop schriften verzorgd worden... 14

15 Agenda Hierin dienen ordelijk de te maken taken, de zich eigen te maken vaardigheden en de te beheersen leerstof worden geschreven op de datum waarop de taken moeten ingeleverd, de vaardigheden moeten verworven en de leerstof moet verwerkt zijn. De lesactiviteiten dienen geschreven op de datum van de activiteit zelf. De agenda moet wekelijks ondertekend worden door één van de ouders, want zij moeten weten wat de leerling op school en voor zijn studies gedaan heeft. Eventuele mededelingen of aanmerkingen moeten echter dagelijks ondertekend worden. De leerling moet zijn agenda afgeven aan elk personeelslid dat erom vraagt. Ook zij kunnen resultaten en nota s in de agenda van de leerling optekenen. De agenda wordt zorgvuldig (zonder extra versieringen ) bijgehouden en dient op het einde van het schooljaar afgegeven. Schriften en notitiebladen Dienen steeds netjes, nauwgezet en volledig ingevuld. Taken en oefeningen Taken en oefeningen dienen zorgvuldig gemaakt en afgegeven op de afgesproken dag. Bij afwezigheid dient de taak of oefening, zo mogelijk, afgeleverd op de dag dat de leerling terugkomt. (Dit geldt natuurlijk niet voor een langere periode van gewettigde afwezigheid). Dit alles wordt viermaal per jaar door iedere leerkracht omgezet in een cijfer van 0 tot 10. Daarbij wordt het cijfer 5 als nipt voldoende beschouwd. Dit cijfer wordt op het rapport vermeld onder dagelijks werk (DW). 5.2 De bevindingen van de begeleidende klassenraad Klassenraad Om deskundig te begeleiden komen de leerkrachten op geregelde tijdstippen in het schooljaar bijeen onder de leiding van de directeur. Zij vormen dan samen de begeleidende klassenraad. Zij bespreken kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie van de leerling. Remediëren Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat een leerling een bepaalde kennisachterstand heeft opgelopen, dan zal hij meedelen hoe de leerling die achterstand kan wegwerken; hetzelfde kan gebeuren in verband met leerattitudes en gedrag. Rapporteren Belangrijke vaststellingen die de begeleidende klassenraad doet, worden aan de ouders gemeld, ofwel via een mededeling op het rapport, ofwel via een brief. Op het rapport wordt ook een beoordeling gegeven van het gedrag van de leerling in alle schoolse situaties. Procedure bij dyslexie Na aanbreng door de ouders, eventueel gesteund door een reeds bestaand verslag, of door de leerkrachten wordt de leerling, mits akkoord van de ouders, gescreend door het C.L.B.; deze screening wordt door de school als voorwaarde gesteld voor het verder uitwerken van een handelingsplan. In samenwerking met het C.L.B. wordt een individueel handelingsplan opgesteld. 15

16 Het individueel handelingsplan wordt vooraf besproken met de betrokken leerling en met de ouders, waarbij de nodige afspraken in onderling akkoord worden vastgelegd. Tijdens de begeleidende klassenraden wordt het individueel handelingsplan eventueel bijgestuurd. 5.3 Evaluatie via examens Tweemaal per jaar worden examens georganiseerd met de bedoeling na te gaan of grote delen van de leerstof verwerkt kunnen worden. Examens worden beoordeeld op 100 en wij beschouwen minder dan 50 als onvoldoende. De resultaten lichten de leerling in over zijn mogelijkheden en helpen de leerkrachten beter te remediëren en te oriënteren. Mede op basis daarvan kunnen de leerkrachten een gefundeerd advies over verdere studiekeuze of andere mogelijkheden geven. Het is dus belangrijk dat examens ernstig voorbereid worden. En zoals in alle omstandigheden zijn wij erg op de eerlijkheid van de leerling gesteld. Een leerling moet aan alle examens deelnemen. Kan hij met geldige reden niet deelnemen aan één of meer examens, dan moet de directeur hiervan onmiddellijk verwittigd worden. Een ziekte moet steeds gewettigd worden door een medisch attest. De klassenraad beslist of de leerling bij afwezigheid de niet gemaakte examens moet inhalen en, zo ja, hoe en wanneer. Dit wordt dan schriftelijk aan de ouders meegedeeld. 5.4 Fraude Indien de leerling op fraude betrapt wordt krijgt de leerling een 0 voor dit examenonderdeel. 6 Rapporten en deliberatie 6.1 Rapporten Het rapport is de neerslag van al de bevindingen en het resultaat van een voortdurende evaluatie van zowel de individuele leerkracht als van het leerkrachtenteam. De vakken of deelvakken die worden geëvalueerd, worden op het rapport vermeld. Vooral op basis hiervan wordt op het einde van het schooljaar een eindbeslissing genomen. Ook deze eindbeslissing wordt in het rapport vermeld. 6.2 Deliberatie De delibererende klassenraad is als enig orgaan bevoegd en neemt zowel op het einde van het 1 ste leerjaar als op het einde van het 2 de leerjaar van de 1 ste graad de eindbeslissing. Beraadslaging Tijdens de beraadslaging houdt de delibererende klassenraad rekening met: de behaalde resultaten zoals ze op het rapport staan; de evolutie van de resultaten zoals ze terug te vinden is in de verslagen van de 16

17 begeleidende klassenraad; andere belangrijke elementen zoals eventueel, in bijzondere gevallen, medische, sociale en familiale redenen. Eindbeslissing De eindbeslissing wordt genomen door al de betrokken leerkrachten onder leiding van de directeur. Deze vergadering heet de delibererende klassenraad omdat zij officieel bevoegd is om: adviezen te geven voor verdere studies of andere mogelijkheden; te beslissen over het toekennen van een attest (A, B of C) en getuigschriften. Voor een A-attest vormen de punten de motivering. Voor een B- of C-attest wordt de motivering schriftelijk meegedeeld. De eindbeslissing is niet het resultaat van een mathematische optelling van de cijfers van alle vakken of deelvakken op het rapport en wordt aan de ouders meegedeeld via het rapport. Deliberatiecriteria Bij het nemen van de eindbeslissing zal de klassenraad rekening houden met volgende richtinggevende deliberatiecriteria. De klassenraad behoudt zich het recht om in uitzonderlijke situaties voor een individueel geval een beslissing te nemen die afwijkt van deze criteria. De leerling heeft geen globale vaktekorten: A-attest (criterium C1). De leerling heeft globale vaktekorten: a. Niet-delibereerbaar: De leerling heeft in totaal minder dan 50%: C-attest (criterium C2). De leerling behaalt op meer dan 3 vakken minder dan 42% en heeft in totaal minder dan 55%: C-attest (criterium C3). b. Delibereerbaar: De leerling heeft 50% of meer dan 50% en globale tekorten voor 1 of meer vakken, uitgezonderd het criterium C3: op basis van de gegevens zal de klassenraad een A-, B- of C- attest toekennen. In beide gevallen worden in het 1ste leerjaar de resultaten van de complementaire gedeelten (complementair aan de vakken in de basisvorming) niet verrekend in het totaal. De aanvullende criteria (zoals de verhoudingen DW/EX), door de klassenraad vastgelegd, worden aan de ouders meegedeeld bij het 1 ste rapport DW. Uitstel De delibererende klassenraad kan op de vergadering in juni in uitzonderlijke gevallen zijn beslissing uitstellen tot uiterlijk 1 september. Hij kan één of meer bijkomende proeven laten afleggen. Als dit gebeurt, overhandigt de school zo vlug mogelijk na de examenperiode van juni volgende documenten: een overzicht van de leerstof waarvoor een bijkomende proef afgelegd moet worden; een formulier met dag, datum en uur waarop de vakleraar voor de bijkomende proef in de school aanwezig zal zijn om aanvullende informatie te geven over de leerstof voor deze proef; een formulier waarop dag, datum, uur en plaats van de bijkomende proef vermeld staan. Na de bijkomende proef komt de delibererende klassenraad opnieuw bijeen om dan een attest A, B of C en eventueel een studiegetuigschrift toe te kennen. 17

18 7 Elke leerling heeft recht op een eerlijke beoordeling Een leerling heeft steeds het recht om zijn verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te zien. Bezwaar Als ouders de beslissing van de delibererende klassenraad niet kunnen aanvaarden, kunnen zij ten laatste op de derde werkdag na de uitreiking van het rapport hun bezwaren bekend maken. Dit kan via een persoonlijk onderhoud met de directeur. Tijdens dit onderhoud zullen de ouders inzage krijgen van het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Er zijn drie mogelijkheden: De ouders zijn er nu van overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en dan is de betwisting van de baan. De directeur meent dat de ouders redenen aandragen die het overwegen waard zijn. In dit geval roept hij de delibererende klassenraad zo spoedig mogelijk opnieuw bijeen en wordt de aangevochten beslissing opnieuw overwogen. De klassenraad kan dan ofwel zijn beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel zijn beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan. Als de delibererende klassenraad opnieuw bijeenkomt, zal deze het resultaat van de bespreking schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meedelen, ongeacht het resultaat van de deliberatie. De directeur meent dat de aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad noodzakelijk maken. Dit wordt gemotiveerd aan de ouders meegedeeld. Wanneer zij het daarmee oneens zijn en de genomen beslissing onjuist blijven vinden, blijft de betwisting bestaan. Beroep Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen een termijn van drie werkdagen nadat dit gebleken is, een schriftelijk beroep (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) instellen bij de algemeen directeur. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. De beroepscommissie bestaat uit interne en externe leden. Het resultaat wordt uiterlijk 15 september schriftelijk ter kennis gebracht aan de betrokken personen. Binnen het Gemeenschapsonderwijs is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. 18

19 8. Orde en tucht zijn belangrijk We stelden het reeds: een goede samenwerking tussen leerling, ouders en personeel van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan de school passende maatregelen nemen. Als het schoolreglement overtreden wordt, kan de school ordemaatregelen nemen. Bij ernstige overtredingen kan de directie zelfs een tuchtmaatregel uitspreken. De aard van de maatregel wordt bepaald door de ernst van de overtreding en door het aantal keer dat ze begaan wordt. 8.1 Maatregelen Als het ordentelijk verstrekken van het onderwijs gehinderd wordt of de leefregels overtreden worden, zal de school de leerling ertoe brengen zijn gedrag te verbeteren en aan te passen. De personeelsleden van onze school kunnen daartoe, onder het gezag van de directeur, de gepaste maatregelen nemen. Principe Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: wie spiekt, krijgt een nul voor de vraag of de toets; wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een nul voor deze taak; wie zonder reden afwezig blijft, kan als onregelmatige leerling beoordeeld worden; wie iets door zijn fout beschadigt, moet het vergoeden of herstellen; wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen... Telaatkomers Te laat in de les zijn, stoort het klasgebeuren. Dit kan voorkomen worden door tijdig van huis te vertrekken. Wie toch te laat komt, moet zich melden op het secretariaat alvorens naar de klas te gaan. Driemaal te laat komen zonder mededeling van de ouders, resulteert in een strafstudie. Om de orde te bewaren kunnen de volgende maatregelen genomen worden: door ieder personeelslid de vermaning: mondeling of mondeling en nota in de agenda de straftaak: is een extra schriftelijke taak; wordt gemeld aan de ouders via een nota in de agenda door de directeur, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad de strafstudie: het strenge regime: wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders er worden strikte richtlijnen gegeven over de wijze waarop de leerling zich moet gedragen; het niet opvolgen hiervan leidt automatisch tot een tuchtmaatregel; wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders het gedurende maximum een halve lesdag vervangen van de lessen door schriftelijke opdrachten 19

20 de preventie schorsing: een leerling kan voorlopig uit de school verwijderd worden als de feiten een dergelijke omvang aannemen dat men er zelfs aan denkt hem later definitief uit de school te verwijderen; deze voorlopige maatregel geldt zolang het onderzoek duurt en voor zover het belang van het onderwijs dit vereist (maximum 10 opeenvolgende lesdagen (er kan beslist worden om deze periode éénmalig te verlengen met 10 opeenvolgende lesdagen); de ouders zullen hierover vooraf ingelicht worden Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een maatregel kan geen beroep worden aangetekend. 8.2 Tuchtmaatregelen De directeur kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur zal dus slechts tuchtmaatregelen nemen als de bovenstaande maatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals gewelddadig gedrag tegenover personen en materieel, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, oneerlijk gedrag en het verlaten van de school zonder toelating. Soorten Volgende tuchtmaatregelen zijn mogelijk: Regels uitsluiting uit de lessen gedurende één of meer lesdagen (maximum 15 opeenvolgende lesdagen). De leerling moet wel aanwezig zijn op school en krijgt extra taken. De directeur spreekt deze maatregel uit. de definitieve uitsluiting uit de school. De directeur spreekt deze maatregel uit op advies van de begeleidende klassenraad. Een leerling die wegens wangedrag 3 dagen uitsluiting uit de lessen oploopt, wordt automatisch voorgedragen voor definitieve verwijdering uit de school. Een definitieve uitsluiting gaat in tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus. Een leerling die vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijft in de school ingeschreven tot op het ogenblik van inschrijving in een andere school. De school zal samen met het begeleidend CLB de leerling actief bijstaan bij het zoeken naar een andere school. In afwachting van de inschrijving in een andere school geldt er voor de school echter geen opvangverplichting. Een leerling die definitief uitgesloten werd, kan een volgend schooljaar slechts opnieuw ingeschreven worden na gunstig advies van de begeleidende klassenraad. Indien tuchtmaatregelen worden opgelegd, worden in ieder geval de volgende regels gerespecteerd: de tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten; de ouders en hun raadsman hebben het recht om het tuchtdossier in te zien; 20

21 de ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de ingangsdatum ervan; de beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd; het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene naar de andere school; er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. Overleg Binnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel hebben de ouders recht op overleg met de directeur. 9. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. Opstarten De directeur is bevoegd om tuchtmaatregelen te nemen. Vooraleer de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moeten de ouders gebruik maken van hun recht op overleg met de directeur (zie 8.2). Bij de algemeen directeur kunnen de ouders vervolgens beroep aantekenen. Dit moet schriftelijk en op gemotiveerde wijze en uiterlijk binnen de drie lesdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. Beroepscommissie De algemeen directeur roept de beroepscommissie samen. Deze behandelt het beroep binnen een termijn van drie lesdagen. De beroepscommissie bestaat uit interen en externe leden. Zij worden aangeduid door de algemeen directeur. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt hiervan geen deel uit. De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing. De gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie wordt schriftelijk meegedeeld uiterlijk 21 kalenderdagen nadat het beroep werd ingediend en volgend op de dag van de beslissing in beroep. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken ontvangt hiervan een afschrift. Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Annulatieberoep Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kunnen de ouders evenwel een annulatieberoep en/of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft echter geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee zij het niet eens zijn onmiddellijk uitgevoerd kan worden. 21

22 10. Algemene klachtenprocedure Klachten over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school waar geen georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voorzien is, dienen kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur van de school en met hem te worden besproken. Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen of handelt de klacht over het optreden van de directeur zelf dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, waarna deze de behandeling van de klacht op zich neemt. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de algemeen directeur de klager een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht. Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De algemeen directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. De algemeen directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Over de wijze waarop men behandeld is en tegen het resultaat van de behandeling van de klacht kan beroep ingesteld worden bij de Vlaamse Ombudsdienst. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op. 11. Leerlinggegevens Wanneer een leerling van onderwijsinstelling verandert, vindt er een overdracht van gegevens tussen de betrokken onderwijsinstellingen plaats. Deze overdracht is gebonden aan volgende voorwaarden: - de gegevens hebben uitsluitend betrekking op de onderwijsloopbaan van de leerling; - de overdracht gebeurt uitsluitend in het belang van de leerling op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; - tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, mag de overdracht niet gebeuren als de betrokken personen er zich expliciet tegen verzetten, nadat ze op hun verzoek de gegevens hebben ingezien. De leerling en de betrokken personen hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben. Dit kan door een schriftelijke vraag te richten aan de directeur. Zie bijdrageregeling voor de vergoeding van de kopieën. 22