WELKOM. Gemeente Delft 30 mei 2012

Transcriptie

1 WELKOM 30 mei 2012

2 Welkom Introductie Presentatie & discussie Digitale werkplek Digitaal toezicht

3 Presentatie DE OMGEVINGSVERGUNNING Vanaf 1 oktober 2010 Eén aanvraag, één besluit Goed, snel, makkelijk Business-case Voor meer informatie:

4 De stad is de gemeente TU Delft, DSM, Kerncentrale Uitbreiding en stadsvernieuwing Monumentale waarden Inwoners : Oppervlakte : 24 km 2 Aanvragen 2011 : 799 aanvragen, 1107 activiteiten Digitale aanvragen : ca. 75%

5 Start in 2006 Begroot : ,- Besteed : ,- Waarvan ICT : ,- Regie: Integraal & digitaal 1 digitaal dossier in Omgevingsloket Online Aanvraag Toetsingen Adviezen, intern & extern Correspondentie IN/UIT 1 proces in MVV-suite van Centric Werkplekken en mobiele middelen

6 Doel: voor iedere betrokkene Aanvrager Rijk / Min. Gemeente Provincie RDMZ Hoogh.schap Waterschap Brandweer RUD Welstand

7 Het OLO is nu daarvoor de enige optie Aanvrager Rijk / Min. Gemeente OLO Provincie RDMZ Hoogh.schap Waterschap Brandweer RUD Welstand

8 Doel: géén versnipperd dossier Integrale behandeling? Aanvrager?? Regie? Gemeente Provincie Archief UB UB UB UB UB LZS LZS TZ TZ TZ TZ TZ Brandweer UB TZ LZS UB RUD LZS TZ Samenwerking?

9 VV / TZ / HH zonder één centraal dossier De visie van de Wabo is weg, want De regie is weg Geen centraal loket als OLO geen toezicht ondersteund Geen uniforme, archiefwaardige indiening geborgd De infrastructuur is weg Iedereen is aangesloten op het Omgevingsloket Online Niemand is (op dit moment) aangesloten op elkaar De integrale behandeling is weg Hoe risicovoller, hoe meer partijen betrokken Bevoegd gezag heeft het volledige dossier, de rest alleen een deeldossier

10 Volledige, digitale dossierkast (OLO) Aanvrager s (intern/ extern) Belastingen (WOZ) Basisregistraties (BAG) Dossiergegevens zonder bijlagen Status dossier Workflow systeem Procesbewaking Termijnbewaking, Werkverdeling Managementinfo Tijdelijke work-around Alle bijlagen worden dagelijks gesynchroniseerd met een map op het Delftse netwerk. Redenen: - Meerdere bijlagen tegelijk openen - Snelheid

11 Papieren aanvraag Intake Externe scanservice Aanvrager s (intern/ extern) Belastingen (WOZ) Basisregistraties (BAG) Papieren beschikking Workflow systeem Vergunningverleners Toezichthouders Procesondersteuning

12 Rollen in Omgevingsloket Online: Procesondersteuning Coördinator : Intake Behandelaar : Correspondentie tijdens behandeling Baliemedewerker : Papieren aanvraag of bijlagen Vergunningverleners / Toezichthouders Coördinator : Volledigheidstoets*, behandeling Behandelaar : Toetsing activiteit & advies deeltoetsing Adviserende vakteams Behandelaar : Intern advies (tijdelijk brandweer ook) Registraties Behandelaar : Belastingen (WOZ) Behandelaar : Basisregistraties (BAG)

13 Digitaal dossier in het OLO Bijlagen bij de aanvragen Digitaal door aanvrager zelf Dagelijkse scanservice voor analoge aanvragen Analoge aanvragen in OLO opvoeren Systeem brengen in bestandsnamen Instructies m.b.t. bijlagen en type in OLO Correspondentie IN/UIT, Adviezen, Toetsingen, etc. Te uploaden onder documenten Systeem brengen in bestandsnamen voor Typering document Vermelden datum document

14 Wat er verder nog, web-based: Building information modeling (BIM) PIM, Knooble, BricSys Integrale bouwdossiers met o.a. gedeelde toezichtsdocumenten Diverse toezichtprotocollen MijnBris.nl Regelgeving, landelijke en lokaal Toetsing RIS Lokale regelgeving gemeente Delft

15 Ontwikkeling visie: Den Haag Rotterdam Utrecht Amsterdam Ministerie van I&M Interconcept Steun uitgesproken: Zoetermeer Leidschendam-Voorburg Midden-Delfland Ermelo Voorst Nijmegen Veenendaal Schieland en Krimpenerwaard Katwijk Rijswijk Pijnacker-Nootdorp Steenwijkerland Tubbergen Midden-Drenthe Prov. Zuid-Holland Prov. Drenthe RUD - Haaglanden

16 Lokaal doorontwikkelen Een lokaal, digitaal loket per organisatie voor digitaal indienen Koppeling met Omgevingsloket Online Koppelingen met lokale zaak- en processystemen Een lokaal zaaksysteem per organisatie voor behandeling Koppeling met lokaal, digitaal loket Koppeling met processysteem Koppelingen met externe organisaties (RUD, Provincie, etc) Investeringen ,- per organisatie, ,- landelijk Onderhoud & exploitatie (jaarlijks) ,- per organisatie, ,- landelijk

17 Landelijk doorontwikkelen Investeringen Gemeenten (ca. 300, voorzichtig) Provincies (12) RUD s (25) Belangenorganisaties bedrijfsleven (25) ,- per organisatie, ,- landelijk Onderhoud & exploitatie (jaarlijks) 5.000,- per organisatie, ,- landelijk Vergelijking investeringen: Lokaal : Landelijk = 10 : 1

18 Particulier Loket Informatie Vooroverleg Aanvraag Toezicht Handhaving Bedrijf KvK Rijk Kadaster Gemeente OSB s RUD Rijk/Prov./Gem. (BG) BRK Zaken BAG BRO Risicokaart RO-online GBA / RNI NHR BRT Aarhus Welstand AIM Wkpb

19 Vragen & discussie

20 WaboWijzer Expertisedag HILVERSUM - 19 JUNI 2012