Omgevingsloket online (Olo2) Sandhia Hoelas Marleen Koot Florien de Jong

Transcriptie

1 Omgevingsloket online (Olo2) Sandhia Hoelas Marleen Koot Florien de Jong

2 Onderwerpen van deze sessie Agenda uur: Stand van zaken Olo2 (Marleen) uur: Behandeldiensten en het Omgevingsloket (Sandhia) uur: Wijzigingen Olo, versie 2.10 (Florien) uur: Einde 2

3 Stand van zaken Olo2 Cijfers Aanvragen Omgevingsloket Vragen aan de helpdesk 2014: Opruimactie in het loket 3

4 Stand van zaken Olo2: cijfers uit het loket ingediend Wabo per maand ingediend Water per maand ingediend Wabo per maand ingediend Water per maand 4

5 Stand van zaken Olo2: cijfers uit het loket Aantal ingediende aanvragen/meldingen: omgevingsvergunning watervergunning Bijna concepten 1 mei 2014: Aanvragen gedaan door: ongeveer bedrijven ongeveer particulieren 5

6 Stand van zaken Olo2: vragen aan de helpdesk Aan de helpdesk zijn vanaf 2010 bijna vragen gesteld In 2014 rond de 200 per maand (verwacht) 6

7 Stand van zaken Olo2 <Marleen> Vragen? 7

8 Stand van zaken Olo2: 2014 Vragen aan de helpdesk in 2014: onderwerpen Opruimactie AutoVue eherkenning: overgang van niveau 1 naar niveau 2 Vragen van omgevingsdiensten 8

9 Stand van zaken Olo2: Opruimactie Waarom een opruimactie? Groot aantal aanvragen, heeft geen invloed op bijv. doen van een aanvraag of vergunningcheck, maar wel op terugzetten kopie van de database in geval van storing Welke aanvragen zijn verwijderd? Alle aanvragen die tussen 2010 en 1 juni 2013 NIET gewijzigd zijn Alle aanvragen die voor 1 maart 2014 de status Gearchiveerd' hebben gekregen Communicatie Nieuwsberichten in loket en website, mailing aan bedrijven en particulieren. Mogelijkheid om nog iets te wijzigen (instructiefilmpje) in oude aanvraag, waardoor aanvraag bewaard bleef Resultaat aanvragen verwijderd 9

10 Op de hoogte blijven? 10

11 Stand van zaken Olo2 Vragen? 11

12 Behandeldiensten & het Omgevingsloket Wat zijn de mogelijkheden in het loket? De meest gestelde vragen 12

13 3 opties ontvangen & behandelen 1. Bevoegd gezag vraagt advies 2. Behandeldienst logt met account Bevoegd gezag 3. Bevoegd gezag zet dossier door Taak advies aanvragen Inloggegevens verstrekt door Bevoegd gezag Ingesteld relatiebeheer 13

14 Automatisch doorzetten aanvraag/melding naar Behandeldiensten Wat zijn de mogelijkheden voor het automatisch doorzetten? Op basis van onderdelen Op basis van projectlocatie 14

15 Op basis van onderdelen Aanvraag per activiteit 15

16 Op basis van projectlocatie Alle aanvragen 16

17 Berichtenverkeer Keuze Gevolg Ja Nee, maar bg wel notificatie Nee Geen bericht 17

18 Vervolg berichtenverkeer Gemandateerde aanvraag Bevoegd gezag (behalve als bg aan heeft gegeven dat contact met aanvrager niet via bg verloopt) Omgevingsdienst + XML bericht Aanvraag met gemandateerde en niet gemandateerde onderdelen Bevoegd gezag + XML bericht Omgevingsdienst Niets (dmv advies aanvragen wel & XML bericht) 18

19 Meest gestelde vragen Wij hebben de activiteit milieu uitbesteed aan een Omgevingsdienst. Er is nu een aanvraag ingediend met milieu en kappen, maar deze is niet ontvangen door de ingestelde Omgevingsdienst? 19

20 Vervolg meest gestelde vragen Wij willen vragen doorzetten naar de Omgevingsdienst maar toch toegang blijven houden tot de aanvraag? 20

21 ?? 21

22 Wijzigingen Olo, versie 2.10 Vergunningcheck Aanvraagformulier Aanvraagmodule Behandelmodule Beheermodule 22

23 Wijzigingen Olo, versie vergunningcheck Conclusietekst bij Bouw en Ruimtelijke ordening aangepast 23

24 Wijzigingen Olo, versie vergunningcheck Slopen ook bij dakraam en dakkapel van toepassing Wetswijziging vergunningvrij bouwen workshop ronde 3 Aanpassing op de modelkeur 24

25 Wijzigingen Olo, versie aanvraagformulier Demonteren tweewielige motorvoertuigen: nu ook Omgevingsvergunning beperkte milieutoets 25

26 Wijzigingen Olo, versie aanvraagformulier Vraag over in gebruik nemen van het bouwwerk toegevoegd 26

27 Wijzigingen Olo, versie aanvraagmodule Knop indienen pas zichtbaar na specificeren werkzaamheden Profiel opslaan als ingelogd met algemene eherkenningsaccount Webrichtlijnen: speciale vormgeving voor slechtzienden Datum ingediend bij aanvullingen 27

28 Wijzigingen Olo, versie achterkant Beheermodule: Ook weg aanleggen uitbesteden aan behandeldienst Inregelen aanpassing modelkeur Behandelmodule: Datum ingediend bij aanvullingen Notificatie advies volledig naar huidige coördinator 28

29 29

30 Olo 2.10 Planning Verkorte info op site Uitgebreide info op site Pre-acceptatie/demo s acceptatietest Oefenomgeving Productie 1 juli 7 juli ½ augustus 1 oktober tijd 30

31 Wat is de toekomst van Olo2? Verbetering kwaliteitsborging in de bouw workshop ronde 4 Olo versie 2.11?? in najaar een besluit Doorontwikkeling van het loket workshop Olo3 in ronde 2 31

32 Vragen & antwoorden 32