Antwoorden op vragen over de SNL-applicatie

Transcriptie

1 Antwoorden op vragen over de SNL-applicatie De Gewaspercelenkaart klopt niet. Wat moet ik doen? Dienst Regelingen levert de gewaspercelenkaart. Als een agrariër zijn gewaspercelen niet heeft aangemeld bij Dienst Regelingen via de Bedrijfs Registratie Percelen (e-brp), dan zijn deze niet zichtbaar in de gewaspercelenkaart in de Tookit. De gewaspercelen die bij Dienst Regelingen in behandeling' zijn, zijn ook in de gewaspercelenkaart in de Toolkit opgenomen en hierop kan dus een beheereenheid ingetekend worden. Moeten botanische randen ook aan een minimum aantal hectaren voldoen? De beheereenheid van een weidevogelpakket en botanisch waardevol grasland volvelds moet minimaal 0,5 hectare groot zijn. Botanische randen en kruidenrijk weidevogelgraslandranden hebben een minimale randbreedte (geen hectareminimum). 1. De Index onderscheidt "Instapvoorwaarden voor het beheertype" en aanvullende voorwaarden voor de pakketvarianten. De Kruidenrijke weidevogelgraslandrand is een pakket (b) van beheertype A Voor dit beheertype geldt als instapvoorwaarde dat de beheereenheid ten minste 0,5 hectare groot is. 2. Voor de Botanische weide- of hooilandrand ligt dit anders. De instapeis is hier een randbreedte tussen de 2 en 6 meter. De aanvullende eisen bij de pakketvarianten hebben alleen betrekking op beweiding. Waar kan ik terecht met een vraag over Regeling-technische zaken? Met regeling-technische vragen kunt u terecht bij het provinciale SNL Loket (informatieloket), het DR-Loket of bij de provinciale beleidsmakers. Is er een lijst met contactpersonen? Nieuwsbrieven worden verstuurd naar alle contactpersonen die op de lijst staan. Iedereen die een account heeft voor de Toolkit is opgenomen in de lijst van contactpersonen. Kunnen de provinciaal coördinatoren een overzicht genereren van de plekken waar Last Minute beheer wordt aangevraagd? Het totale bedrag aan last minute beheer wordt per Collectief Beheerplan weergegeven in het Last Minute scherm. Dit is te raadplegen door op het kuikensymbool te klikken. Als je een overzicht wilt hebben van het last minute beheer, dan kan dat op twee manieren via de rapportage tool of de tabel onderaan de kaart door een filter op de kolom Last Minute te zetten en alles selecteren. Dan kun je in de kaart opzoeken waar e.e.a. ligt. De rapportagetool is uitgebreid zodat de gebiedscoördinator en de provinciaal coördinator een overzicht kunnen maken in Excel (.xls) van het betreffende Last Minute beheer. Welke rapportagemogelijkheden zijn er? Sinds half oktober 2012 zijn de rapportages uitgebreid voor Last Minute beheer: - LMB-XLS --> Last minute beheer verantwoordingsformulier

2 - LMB-CBP --> Last minute beheer rapport per CBP - LMB-PRV-CBP --> Last minute beheer rapport per provincie (CBP) - LMB-PRV-PKT -->Last minute beheer rapport per provincie (pakket) Wat is de minimale oppervlakte van een beheereenheid? De subsidieverordening c.q. de Index Natuur en Landschap waarin de pakketten zijn opgenomen, schrijft voor dat aan de instapvoorwaarden voor het agrarisch beheerpakket waarvoor de subsidie wordt aangevraagd moet worden voldaan. Bij veel weidevogelpakketten is dat 0,5 hectare. Een Beheereenheid moet dus afzonderlijk minimaal 0,5 hectare groot zijn. Een Beheereenheid kan kleiner zijn dan de instapeis, als hetzelfde pakket in een voor kuikens ecologisch overbrugbare afstand ligt en de twee pakketten / oppervlakten samen aan de instapeis voldoen. Denk hierbij aan een paar meter! Let op: elk pakket heeft zijn eigen instapeisen: vaak is dat een oppervlakte, soms een breedte en of lengte en soms een combinatie hiervan. Wat moet ik doen als de oppervlakte op de kaart afwijkt van de daadwerkelijke oppervlakte in het veld? U moet de beheereenheid met bijbehorende oppervlakte zo nauwkeurig mogelijk in tekenen op de kaart. Sinds de release van 1 september 2013 bestaat het veld Afwijkende oppervlakte niet meer Hoe voeg ik beheereenheden samen over de perceelgrenzen heen voor de minimale oppervlakte? Je kunt een beheereenheid over een perceelsgrens leggen als: 1. beide zijden dezelfde gebruiker (relatienummer / BRS) hebben 2. het een aaneengesloten vlak in de Gewaspercelenkaart is (niet doorsneden door bijvoorbeeld een betonpad of sloot) Als de deelnemer de Gecombineerde opgave van Dienst Regelingen gaat invullen, dan moet de ondernemer zijn beheereenheid hierin als een nieuw "gewasperceel" opgeven. Zaken die ondertussen wijzigen; BRP percelen en de plannen van de provincie kunnen veranderen nadat ik beheereenheden heb gemaakt. Hoe moet ik daar mee omgaan? Er komt een knop waarmee gebiedscoordinatoren kunnen controleren of de beheereenheden nog valide zijn, de 'Consistentie check'. Hiermee kan het volgende worden gecontroleerd: - Is het relatienummer van een beheereenheid nog correct (vergeleken met wat in BRP staat)? - Valt de geometrie van een beheereenheid niet buiten de BRP begrenzingen? - Mag de pakketcode nog van de provincie op de plaats van de beheereenheid? - Voldoet de min/max aan het ingetekend oppervlak? - Voldoet het pakket aan de pakketeisen? De consistentie check levert een lijst op van na te lopen beheereenheden.

3 Kan ik via de applicatie ook botanisch beheer invoeren? Ja, sinds 1 september 2013 kan dit in de Toolkit. Beheerpakketten; Ik krijg geen beheerpakketten te zien, terwijl ik verwacht dat ze er wel moeten zijn. Hoe kan dat? Het kan zijn dat de provincie in bepaalde gebieden de pakketten voor dit jaar niet heeft opengesteld. Dat moet blijken uit de natuurbeheerplannen en openstellingsbesluiten van de provincies. Daarnaast is een aantal provinciale plannen mogelijk nog niet helemaal goed ingeladen in het systeem. Relatienummers (voorheen BRS nummers): Kan ik deze aanpassen? Dat kon in de het 'oude' systeem wel. Relatienummers kunnen niet worden aangepast in het systeem. Dat levert te veel problemen op bij verwerking van de gegevens door Dienst Regelingen. In de Toolkit voor collectief agrarisch natuurbeheer staan de meest actuele gegevens van Dienst Regelingen. Wijzigingen in de relatienummers kunnen worden doorgegeven via 'Mijn dossier' op het DR-Loket. Een digitale wijziging wordt in het algemeen binnen vier dagen verwerkt. En de wijziging is daarna direct zichtbaar in de applicatie. Er komt mogelijk een extra notitieveld in de applicatie waarin gebiedscoordinatoren het gewenste' nummer (of het nummer dat de aanvrager heeft opgegeven) kwijt kunnen. Bijvoorbeeld voor, al dan niet tijdelijke, (toekomstige) overdrachten.

4 Problemen met de applicatie: oplossingen Welke internet browser wordt geadviseerd voor een optimale werking van de Toolkit? Voor een goede weergave en een optimale werking van de functies in de Toolkit, adviseren wij om een recente versie van Mozilla Firefox te gebruiken. Vooral oude versies van Internet Explorer willen nog wel eens problemen geven. Wilt u weten welke browser versie u heeft? Ga naar de taakbalk van de Browser (dus niet de applicatie), klik op de Help en ga vervolgens naar Over Internet Explorer', de versie wordt dan weergeven. Ik ervaar problemen met Adobe Flash Player, waar ligt dit aan? De volgende melding kan in de kaart verschijnen: "Een script in deze film zorgt ervoor dat adobe flash player langzaam wordt uitgevoerd. Als dit wordt voortgezet, zal de computer mogelijk niet meer reageren. Wilt u het script afbreken? Ja, is niet mogelijk." De computer stelt de vraag steeds opnieuw en na het invullen van nee', blijft de computer maar draaien (aanmaak kaart) en gebeurt er verder niets. Een mogelijke oorzaak kan zijn dat de internetverbinding te traag is, waardoor het script wordt afgebroken. Controleer de internetverbinding of probeer het opnieuw op een ander tijdstip. Er zijn geen Edit-buttons beschikbaar. Hoe kan dit? Een oorzaak kan zijn dat u niet aan het plan bent gekoppeld dat u wilt bewerken. De Provinciaal coördinator kan u aan een plan koppelen. Hoe en waar vraag ik een account aan voor de Toolkit? Nieuwe accounts zijn aan te vragen bij de Digitale Keten Natuur: dkn@gbo-provincies.nl. Wat moet ik doen bij inlogproblemen? Problemen bij het inloggen kunnen bij de Digitale Keten Natuur gemeld worden: dkn@gbo-provincies.nl

5 Invullen en wijzigen beheereenheden en aanvragen Controle van de min. - max. waarden Sinds sept 2013 wordt er ook bij het intekenen direct gecontroleerd of de beheereenheid aan de min/max omvang voldoet. Zo niet dan verschijnt er een melding. Sinds half oktober 2012 kunnen de minimale en maximale waarden zoals deze bekend zijn bij Dienst Regelingen in de Toolkit opgevraagd worden. De min/max waarden zijn toegevoegd aan deze 2 rapporten in het subsidiejaar 2013: - rapportages > overzicht > collectieve beheerplannen > Overzicht per relatienummer (BRS) - rapportages > overzicht > collectieve beheerplannen > Collectief beheerplan per relatienummer (BRS) De min/max waarden worden onderaan het rapportresultaat opgegeven. Er worden ook waarschuwingen gegeven, bijvoorbeeld: - Waarschuwing: BRS (relatienummer) totaal ligt buiten de min/max aanvraag! - Waarschuwing: Er is geen min/max aanvraag bij Dienst Regelingen bekend! Bij het rapport Overzicht per BRS-nummer moet u ook de voorloop 0' bij het relatienummer opgeven: Plas-dras is niet aangemerkt als gewasperceel. Wat moet ik doen? Het perceel moet aangemeld zijn als gewasperceel bij DR. Probleem moet doorgestuurd worden naar DR of de boer moet in de e-brp nakijken of hij het perceel juist heeft opgevoerd. Waarom zijn kaartlagen niet in te zien (botanische randen)? Subsidies voor de PSAN kunnen zichtbaar gemaakt worden door het vakje lopende beschikkingen' in de legenda aan te vinken. Let op: Ganzenbeschikkingen worden niet getoond. Deze subsidies mogen niet overlappen met akkervogel- of hamsterpakketten, maar wel met weidevogelpakketten. De gebiedscoördinator verwijderde per ongeluk een perceel, wat nu? De oorzaak hiervan kan zijn dat een beheereenheid buiten het kaartbeeld is geselecteerd en tegelijkertijd binnen het kaartbeeld een beheereenheid wordt verwijderd. Gevolg is dat beide beheereenheden worden verwijderd. Gebruik de knop zoom to selected' bovenin de knoppenbalk om alle geselecteerde beheereenheden in het kaartbeeld te krijgen. Er zijn percelen verdwenen. Hoe kan dit? Dit kan voorkomen als de beheereenheid gesneden wordt op de gewaspercelenlaag en er een gewasperceel ontbreekt. Ook hiervoor geldt dat de agrariër het gewasperceel moet aanmelden in de Bedrijfs Registratie Percelen (e-brp) van Dienst Regelingen.

6 Waarom zijn percelen niet te knippen? Het kan voorkomen dat de beheereenheid uit meerdere kleine stukjes bestaat die aan de grote beheereenheid vastzitten. Om de percelen te kunnen knippen, moeten deze stukjes eerst los gemaakt worden met de knop splitsen meervoudig vlak'. Nu kan de grote beheereenheid geknipt worden. De kleine beheereenheden kunnen met de lasso' knop worden. geselecteerd en verwijderd Hoe wijzig ik een beheerpakket op een bestaande beheereenheid en waarom lukt het invoeren van een nieuwe beheereenheid niet? In de beheertypenkaart (agrarisch beheer)' van de provincie is geen begrenzing voor agrarisch natuurbeheer aanwezig op de beheereenheid. Zet deze beheertypen-kaartlaag aan en bepaal of deze laag wel of niet overlapt met de beheereenheid. Controleer dit eventueel met de informatieknop. Als er geen overlap is, dan ondersteunt de provincie geen pakketten voor weide- of akkervogels of botanisch beheer. Er is geen gewasperceel aanwezig. Een eis voor de aanvraag is dat een beheereenheid volledig binnen een gewasperceel valt. De agrariër moet het gewasperceel in de Bedrijfs Registratie Percelen (e-brp) van Dienst Regelingen aanvragen via Mijn dossier. Maandelijks wordt er op de eerste van de maand een kopie van deze kaart gemaakt. Deze kopie wordt aan het begin van iedere maand in de Toolkit geladen. Ik kan van een beheereenheid niet het pakket aanpassen, terwijl ik verwacht dat ze er wel moeten zijn. Hoe kan dat? Het kan zijn dat de provincie in bepaalde gebieden de pakketten voor dit jaar niet heeft opengesteld. Dat zou dan ook uit de natuurbeheerplannen en openstellingsbesluiten moeten blijken. Dit kunt u kortsluiten via de provincie. Daarnaast is een aantal provinciale plannen mogelijk nog niet helemaal goed ingeladen in het systeem. Vergelijkbaar met de vraag over inzage beheerpakketten

7 Vragen over de consistentiecheck (kolom 'ok'?) Er zijn randen verdwenen en/of kleiner geworden in de Collectief beheerplan aanvragen 2014, hoe kan dit? Het verdwijnen van randen heeft te maken met de algemene snijactie die plaatsvond in augustus Er is gesneden op de gewaspercelen,lopende beschikkingen en de beheertypekaart. Eis van Brussel is dat de oppervlakte van de beheereenheden nooit groter mag zijn dan het onderliggende gewasperceel. In de Toolkit moet de beheereenheid daarom binnen de grenzen van het gewaspercelen liggen om agrarische subsidie aan te kunnen vragen. Alles wat er buiten ligt, kan een boete opleveren. De beschikking moet ook op landbouwgrond liggen. Dit geldt ook voor de lopende beschikkingen, overlap met lopende beschikkingen wordt niet getolereerd door Brussel. Waar en wanneer moet ik beginnen met het oplossen van de fouten in de kolom Ok? In principe moeten alle fouten opgelost worden. Dit verbetert de kwaliteit van de aanvragen en kan kortingen/naheffingen achteraf voorkomen. Hoe kan het dat de letter verdwijnt uit de kolom Ok? Elke nacht wordt er een consistentie checker gedraaid. Dit betekent dat als er een fout voor een beheereenheid in de kolom Ok?' is gecorrigeerd, dat deze de volgende dag niet meer voorkomt in de kolom Ok?. Er staat een verkeerd relatienummer (BRS) op het gewasperceel, wat nu? Zodra de gebiedscoördinator dit constateert, moet de agrariër dit aanpassen in de e-brp van Dienst Regelingen. Wijzigingen in relatienummers (BRS) bijvoorbeeld door overdracht of verhuur, moeten altijd ook afzonderlijk bij Dienst Regelingen gemeld worden. Waarom zijn de Botanische randen niet 'netjes' ingetekend? Botanische randen zijn niet altijd netjes aan de rand ingetekend, door een algemene snijactie kunnen allerlei vreemde snipperstroken weidevogelbeheer ontstaan. Het feit dat de tekeningen niet "mooi' aansluiten, levert in een GIS vergelijking een melding op, maar als dan blijkt dat de som van de delen de perceeloppervlakte niet overstijgt, heeft dat geen gevolgen. Wat betekent de p,b-fout? De combinatie p,b melding komt omdat er geen of maar een deel van een gewasperceel onder het aangevraagde beheer stuk ligt. Als er een klein stukje van de beheereenheid buiten het gewasperceel ligt, wordt ook een b-fout gegeven omdat er onder dit stukje geen gewasperceel voorkomt en dus geen relatienummer (BRS nummer) is te vinden. Dit is op te lossen met de snijknop.

8 Mag ik beheereenheden met een o-melding (voldoet niet aan de minimale oppervlakte) samenvoegen als er een sloot of een weg tussen ligt? Ja, dat mag als de beheereenheden naast elkaar liggen, oftewel aan elkaar grenzen. Als de beheereenheden niet voldoen aan de minimale pakketeis, maar ze voldoen wel aan de ecologische overbrugging, dan mag het vinkje toch ok worden gezet. In dat geval gaat Dienst Regelingen ervan uit dat de gebiedscoördinator heeft gecontroleerd of de beheereenheden aan de voorwaarden voor ecologische overbrugbaarheid voldoen. Dienst Regelingen controleert ook op de ecologische overbrugbaarheid.