Versnellingsprogramma Informatie-uitwisseling Patiënt en Professional. Leveranciersbijeenkomst 24 januari 2017

Transcriptie

1 Versnellingsprogramma Informatie-uitwisseling Patiënt en Professional Leveranciersbijeenkomst 24 januari 2017

2 Agenda 1. Opening 2. Toelichting VIPP regeling - VIPP regeling ziekenhuizen - VIPP regeling revalidatie, dialyse en categorale instellingen 3. Nulmeting 4. Activiteiten VIPP programma Kennisuitwisseling en samenwerking leveranciers

3 VIPP in 186 woorden

4 VIPP regeling ₁ 105 miljoen Stimuleringsgelden ziekenhuizen Stimuleringsgelden revalidatie, dialyse, categorale instellingen NVZ programma ondersteuning Looptijd 3 jaar, Financiering o.b.v. gerealiseerd resultaat ₁ De definitieve regeling ziekenhuizen is gepubliceerd in de Staatscourant, 21 december De definitieve regeling revalidatie, dialyse en categorale instellingen wordt gepubliceerd in de Staatscourant, april 2017

5 VIPP regeling revalidatie, dialyse, categorale instellingen Uitgangspunt: Twee regelingen, 1 VIPP programma Dezelfde doelstellingen, mogelijk andere accenten Planning: Publicatie regeling eerste kwartaal 2017 Nulmeting eerste kwartaal 2017

6 VIPP programma Resultaatgerichte doelstellingen gericht op implementatie Monitoren en platform Monitoren, signaleren voortgang Delen goede voorbeelden, kennisnet Samenbrengen instellingen Thema bijeenkomsten Ambassadeurs Gebruikers, artsen, landelijke functie Leveranciersmanagement Opstellen EPD vereisten Signaleren en bespreken voortgang en eventuele knelpunten

7 Raakvlakken programma s Patiënten portaal BGZ, Medmij Download medische geg. MP (ontslagmedicatie) Beveiligde infrastructuur MP (verstrekking, recept)

8 Doelstelling- Patiënt en informatie (A1 + A2 of A2+A3) Module A1 Instellingen kunnen uiterlijk per 1 juli 2018 minimaal een download van medische gegevens aan de patiënt aanbieden; Module A2 Instelling beschikt uiterlijk op 31 december 2019 over een beveiligd patiëntenportaal of een link naar een persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO); Module A3 Doorontwikkeling door uiterlijk 31 december 2019 tenminste 3 van de 5 subdoelstellingen te behalen. Optioneel voor instellingen die bij aanvang stap 1 al hebben. Subdoelstellingen: - Verhogen gebruik 25% - Ehealth interventies/monitoring - Medmij standaard - Medicatie aanpassen/ aanvullen patiënt - Overzicht professionals inzage EPD

9 Doelstelling - Patiënt en medicatie Module B1 Instelling kan uiterlijk per 1 juli 2018 een digitaal actueel overzicht van medicatie bieden als onderdeel van het medicatieproces in klinische en poliklinische setting; Module B2 Ziekenhuis kan uiterlijk per 31 december 2019 voorgeschreven medicatie digitaal aanbieden als vooraankondiging en/of elektronisch recept, volgens de geldende standaard en minimaal 30% van de voorgeschreven medicatie wordt daadwerkelijk elektronisch verstuurd, zodat de openbare apotheek hierover kan beschikken; Module B2 Iedere instelling kan op 31 december 2019 digitaal een gestandaardiseerd actueel medicatieoverzicht volgens de geldende medicatierichtlijn aan alle klinische patiënten verstrekken bij ontslag. Daarbij is 80% van deze medicatieafspraken bij ontslag in het EPD/EVS vastgelegd volgens de geldende standaarden.

10 Geen ICT project, verander traject Sociale innovatie: technische vernieuwing vraagt sociale vernieuwing; door instellingen aangegeven als grootste investering en uitdaging. - Grote aantallen zorgprofessionals - Diverse en omvangrijke patiëntenpopulatie - Andere manier van werken, en ook organisatorische wijzigingen

11 Terugkoppeling nulmeting Vragen gebaseerd op doelstellingen Deelname 70 ziekenhuizen 100% respons Verificatiebezoeken Correcties op onderdelen: interpretatie Basis GegevenssetZorg (BGZ), meten % medicatie (raadplegen, recepten, medicatie afspraak)

12 ZIS leveranciers 9% 4% 19% 57% 3% 7% Chipsoft EPIC Mirador NexusCare SAP Overig

13 Verschillende EPD versies Versie ChipSoft Versie Epic 16% 20% 47% 37% 80% EZIS 5.2 HiX 6.0 HiX 6.1 Epic 2015 Epic 2014 Versie Nexus 15% Versie SAP 17% 31% 54% 33% 50% Nexus xcare 2015 Nexus xcare 2016 Nexus xcare SAP ISH 6.17 SAP EHP 6 SAP

14 63% heeft een upgrade ZIS in de planning Datum upgrade 25% 20% 15% 10% 5% 0% Kunnen leveranciers tijdig een upgrade bieden t.b.v. randvoorwaarden realisatie VIPP doelstellingen?

15 Resultaten op doelstelling niveau % ziekenhuizen doelstellingen gerealiseerd % ziekenhuizen doelstellingen nog niet gerealiseerd Module A1 31%* 69% Module A2 0% 100% Module A3 0% 100% Module B1 19%** 81% Module B2 0% 100% *Instellingen met een patiëntenportaal met medische inhoud komen niet in aanmerking voor module A1. **Enkele instellingen moeten nog een correctie aanleveren, % zal mogelijk dalen.

16 Patiëntenportaal 80% 70% Beschikking over patiëntenportaal 68% 60% 50% 40% 30% 32% 20% 10% 0% Ja Nee 55% van de patiëntenportalen heeft minder dan 10% unieke inlogs Vertraging 0-30 dagen

17 Radiologie 60% Digitale beschikbaarheid radiologie verslagen 50% 47% 51% 40% 30% 20% 10% 0% Ja, gedeeltelijk conform de Nictiz zorginformatiebouwstenen 1% Ja, volledig conform de Nictiz zorginformatiebouwsteen Nee N=70 Beschikbaarheid ongeacht methode

18 Correspondentie 70% Digitale beschikbaarheid correspondentie met zorgverleners buiten de eigen instelling 60% 60% 50% 40% 30% 20% 18% 22% 10% 0% Ja, alle correspondentie Ja, gedeeltelijk Nee N=70 Beschikbaarheid ongeacht methode

19 Labuitslagen 120% 100% Beschikbaarheid gestructureerde en uploadbare download van labuitslagen 99% 80% 60% 40% 20% 0% 1% Ja Nee N=70 Beschikbaarheid ongeacht methode

20 Patiënt en medicatie Opvragen verstrekkingsinformatie bij de openbare apotheek is klinisch (gem. 68%) verder dan poliklinisch (gem. 29%) Standaard medicatieproces V9.01 nog niet geïmplementeerd Gestandaardiseerd medicatie overzicht bij ontslag aanbieden nog niet mogelijk

21 Activiteiten 2017 Monitor Thema bijeenkomsten Toolbox Leveranciers Kwartaal monitor Publicatie op website Actief goede voorbeelden ophalen Deelnemers en CMIO s: Opleiding standaarden Inzage dossier Verander management Gezondheidsvaardigheden Goede voorbeelden Informatie bijeenkomsten: Auditors Consultants Opzet implementatiepla n EPD eisen o.b.v. doelstellingen Juridische vereisten procedure verstrekken medische gegevens Leveranciers overleggen (informeren, signaleren en agenderen knelpunten, voortgang) Afstemming programma s Registratie aan de bron Medmij Medicatie proces

22 Kennisuitwisseling en Samenwerking VIPP is ontwikkeld door de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen

23 Onderwerpen ter bespreking 1. VIPP doelstellingen versus EPD vereisten document 2. Rapportages meten voortgang VIPP doelstellingen 3. Release kalender leveranciers 4. Uitwisseling faciliteren instellingen 5. Afstemming leveranciers en VIPP programma

24 1. VIPP doelstellingen vs EPD vereisten VIPP doelstellingen vertalen naar EPD eisen (standaard content, standaarden in systemen en/of vertaling naar de patiënt?) Vraagbundeling naar leveranciers m.b.v. EPD eisen document. Betrokkenheid leveranciers bij EPD eisen document? Gap- analyse leveranciers t.o.v. EPD eisen?

25 2. Rapportages A. Patiënt en informatie - Gebruik patiëntenportaal/ PGO (en ehealth metingen) - Patiënten aantallen in periode 30 dagen B. Patiënt en medicatie - Aantal opgevraagde verstrekkingen klinisch/poliklinisch -Aantal recepten - Aantal digitale recepten - Aantal ontslagen patiënten in periode - Aantal ontslag patiënten met ontslagmedicatie in periode - Aantal verstrekte ontslagmedicatie overzichten in periode Hoe organiseren we eenduidigheid en voorkomen we dubbel werk?

26 Release kalender Wens vanuit de instellingen: Per leverancier overzicht van releases waarin de (hoofd)functionaliteiten van de VIPP doelstellingen zitten: Patiëntenportaal Basis Gegevensset Zorg Standaard medicatieproces v en v.9.01 Standaard Medmij Download functionaliteit medische gegevens etc. Hoe kijken leveranciers tegen een release kalender aan?

27 Release planning Instellingen komen niet in aanmerking voor subsidie indien zij de VIPP doelstellingen realiseren na de uiterste datum zoals opgenomen in de Staatscourant. Signalering knelpunten planning releases en uiterste realisatiedatum VIPP vereisten. Hoe zorgen we dat iedere instelling de VIPP subsidie kan behalen?

28 Hoe gaan leveranciers instellingen faciliteren? Uitwisseling van gedachten hoe leveranciers instellingen gaan faciliteren bij het realiseren van de VIPP doelstellingen? Gap- analyses? Planning van alle instellingen binnen de vereiste termijnen?..? Rondje langs leveranciers

29 Afstemming VIPP programma en leveranciers? Frequentie leveranciersbijeenkomst 2x jaar EPD vereistendocument Analyse status ontvangende systemen openbare apotheek Communicatie rondom pilots voor bijv. rondom standaarden? Wensen..?

30 Contactgegevens