EENDUIDIG VASTLEGGEN EN UITWISSELEN VAN MEDICATIEGEGEVENS VOOR VEILIG MEDICIJNGEBRUIK

Transcriptie

1 Aankondiging pilot programma Informatiestandaard Medicatieproces 1 Inleiding Binnen het programma Informatiestandaard Medicatieproces is in opdracht van het Informatieberaad en in samenwerking met verschillende koepelorganisaties een informatiestandaard ontwikkeld voor het vastleggen en uitwisselen van medicatiegegevens. De informatiestandaard hanteert bouwstenen voor het Medicatieproces en brengt een scheiding aan tussen therapeutische en logistieke informatie. De concept informatiestandaard Medicatieproces en meer informatie over de achtergrond van het programma vindt u hier. Op dinsdag 19 juli 2016 is de concept Informatiestandaard Medicatieproces opgeleverd. Met een pilot wordt de komende periode de concept standaard in de praktijk getoetst. Het programma is hiervoor op zoek naar zogenoemde pilotregio( s). Dit document bevat informatie over de pilot. Op basis van deze informatie kunnen regio s bepalen of ze mee kunnen en willen doen met de pilot. Geïnteresseerden kunnen vragen stellen over de pilot en zich voor 1 september 2016 aanmelden voor de pilot bij het programmabureau via medicatieproces@nictiz.nl of Scenario s Voor de pilot is een tweetal scenario s opgesteld. De onderwerpen van de pilot zijn bepaald in samenspraak met het Expertpanel, bestaande uit vertegenwoordigers van zorgverleners, patiënten en softwareleveranciers. In het eerste scenario schrijft een voorschrijver in overleg met de patiënt medicatie voor of wijzigt of stopt deze. De informatie wordt geregistreerd in een medicatieafspraak, al dan niet gecombineerd met een verstrekkingsverzoek. Dit wordt gedeeld met de verstrekker en opvraagbaar gemaakt voor medebehandelaars. De verstrekker registreert een toedieningsafspraak en een eventuele verstrekking. Een medebehandelaar kan de Medicatieafspraak inzien. In het tweede scenario wordt een medicatieoverzicht geregistreerd in bouwstenen en gedeeld met en opvraagbaar gemaakt voor medebehandelaars. De medebehandelaar kan het Medicatieoverzicht inzien. In beide scenario s speelt de patiënt een belangrijke rol. Hij kan de medicatieafspraken of het medicatieoverzicht inzien via een persoonlijke gezondheidsomgeving of hier het eigen gebruik registreren en beschikbaar maken voor een behandelaar. Een meer uitgebreide omschrijving van de scenario s staat in bijlage 1.

2 3 Instroomcriteria pilotregio Een pilotregio bestaat uit meerdere zorgaanbieders, die farmaceutische zorg verlenen en bij het primaire proces van voorschrijven en/of verstrekken betrokken zijn. Vanuit het programma is ondersteuning beschikbaar voor de werkzaamheden van de pilotregio. Voor deelname aan de pilot zijn instroomcriteria opgesteld voor de pilotregio: Welke specifieke zorgaanbieders vertegenwoordigd zijn, hangt af van de keuze voor de scenario s. Bij voorkeur bedient een pilotregio beide scenario s. De zorgaanbieders in de pilotregio hebben een samenwerkingsrelatie en schrijven zich gezamenlijk in met hun ICT-leveranciers en de leverancier van een infrastructuur (indien van toepassing). De ICT-leveranciers zijn bereid de applicaties die in de betreffende regio worden gebruikt, aan te passen aan de informatiestandaard ten behoeve van de pilotscenario s. De infrastructuurleverancier maakt de infrastructuur geschikt voor het gebruik van de informatiestandaard (indien van toepassing). De pilotregio conformeert zich aan de functionele en technische specificaties van de Informatiestandaard Medicatieproces. De pilotregio conformeert zich aan de tijdsplanning van het programma. De pilotregio heeft de capaciteit om een projectorganisatie in te richten ten behoeve van de pilot. De directies van de betrokken organisaties committeren zich aan de pilot. 4 Evaluatiecriteria pilot In de pilot wordt zowel de informatiestandaard als het XIS dat de standaard heeft ingebouwd getoetst. De volgende evaluatiecriteria worden gehanteerd: Inhoud van de informatiestandaard: is de juiste informatie opgenomen en worden de beschreven use cases goed ondersteund door de informatiestandaard. Techniek van de informatiestandaard: beoordeling dataset en transacties. Samenwerking tussen zorgverleners: welke afspraken moeten in de regio gemaakt worden over het werkproces om goed met de informatiestandaard te kunnen werken. Functionaliteit van het XIS: toepassing van de afleidingsregels, tolerantie van het XIS bij fouten, welke functionaliteit moet een XIS hebben om met de informatiestandaard te kunnen werken en welke functionaliteit moet centraal beschreven worden. Gebruiksvriendelijkheid van het XIS: het oordeel van de eindgebruikers over het XIS (en de achterliggende informatiestandaard). Implementatie issues: met welke zaken kan rekening gehouden worden bij toekomstige implementaties van de informatiestandaard. De evaluatiecriteria worden verder aangescherpt in overleg met de pilotregio( s) en het Expertpanel.

3 5 Verloop en planning Geïnteresseerde regio s kunnen zich voor 1 september 2016 melden bij het programmabureau Medicatieproces. Het programmabureau heeft met alle geïnteresseerden een gesprek over de plannen en mogelijkheden in de regio waarna zij voor 1 oktober 2016 een keuze maakt voor de pilotregio( s) op basis van de instroomcriteria en de gesprekken. Met de uiteindelijke pilotregio( s) gaat het programmabureau een samenwerkingsovereenkomst aan. Na de gunning start de pilotregio met het opzetten van de projectorganisatie en het inrichten van de werkprocessen rondom de informatiestandaard. Hierbij kan de pilotregio ondersteuning krijgen vanuit het programma. De ICT-leveranciers en de leverancier van de infrastructuur zijn nauw betrokken en maken de software geschikt voor de informatiestandaard. Het programma zorgt voor een gedetailleerde uitwerking van de scenario s en de evaluatiecriteria in samenwerking met de pilotregio( s). Dit leidt tot de start van een proof of concept (POC) in december Een POC is een implementatie in een testsituatie om, aan de hand van de evaluatiecriteria, aan te tonen dat de informatiestandaard werkt. De POC wordt gevolgd door een toets van de informatiestandaard in productie, waarna de pilot in maart 2017 wordt afgerond. De verwachting is dat de Informatiestandaard Medicatieproces halverwege 2017 beschikbaar is voor zorgbrede implementatie. 6 Financiën De pilotregio( s) zijn zelf verantwoordelijk voor de financiering van de pilot. Vanuit het programma is een bescheiden budget beschikbaar voor de pilot. Dit budget wordt ingezet in overleg met de pilotregio( s).

4 Bijlage 1: Scenario s In de pilot wordt een tweetal scenario s getoetst. Een regio kan kiezen voor één of beide scenario s, eventueel uitgebreid met optionele deelscenario s. De scenario s zullen in samenwerking met de pilotregio verder worden uitgewerkt. 1 Medicatie voorschrijven, wijzigen of stoppen en deze communiceren met verstrekkers en medebehandelaars In dit scenario schrijft een voorschrijver in overleg met de patiënt medicatie voor, wijzigt, of stopt deze en legt deze informatie vast in een Medicatieafspraak in het XIS, al dan niet gecombineerd met een Verstrekkingsverzoek. Deze informatie wordt vervolgens gedeeld met de verstrekker en een medebehandelaar. Verstrekkers kunnen op basis van de Medicatieafspraak (en een Verstrekkingsverzoek) een Toedieningsafspraak (en Verstrekking) registreren in het AIS. Medebehandelaars kunnen de Medicatieafspraak ontvangen in hun XIS. Medicatieafspraak pushen/opvraagbaar maken voor medebehandelaars Interactie(s): Medicatieafspraak + Verstrekkingsverzoek (push) Medicatiegegevens met de bouwsteen Medicatieafspraak (push/pull) De arts schrijft in overleg met de patiënt medicatie voor, wijzigt of stopt deze en legt deze informatie vast in een Medicatieafspraak in het HIS, al dan niet gecombineerd met een Verstrekkingsverzoek. De arts pusht/maakt de Medicatieafspraak (en het eventuele Verstrekkingsverzoek) opvraagbaar voor medebehandelaars. Een medebehandelaar kan de Medicatieafspraak opvragen en ontvangen in het eigen XIS. De apotheker verwerkt de verkregen informatie in een Toedieningsafspraak in het AIS, al dan niet gecombineerd met een Verstrekking. De apotheek stuurt de Toedieningsafspraak en eventuele Verstrekking naar de arts. De arts kan de Toedieningsafspraak en Verstrekking ontvangen in het XIS. Aan scenario 1 kunnen de volgende deelscenario s optioneel worden toegevoegd: A Medicatieafspraak van de arts inzichtelijk maken voor de patiënt Interactie(s): Medicatiegegevens met de bouwsteen Medicatieafspraak (pull) Naast het volgen van de stappen van scenario 1 maakt de arts of de apotheek de Medicatieafspraak ook opvraagbaar voor de patiënt. De patiënt ontvangt de Medicatieafspraak in een PGO.

5 B Het Medicatiegebruik van de patiënt registreren en inzichtelijk maken Interactie(s): Medicatiegegevens met de bouwsteen Gebruik (push/pull) De patiënt registreert het Gebruik in een PGO. Het Gebruik kan door de arts/apotheker worden opgevraagd via het XIS of door de patiënt worden gepusht. 2 Het Medicatieoverzicht (geregistreerd in bouwstenen) vastleggen en deze communiceren met medebehandelaars In dit scenario wordt een geverifieerd Medicatieoverzicht opgeleverd en gestuurd naar/opvraagbaar gemaakt voor een medebehandelaar. Het Medicatieoverzicht wordt opgebouwd/bestaat uit de bouwstenen van het Medicatieproces. Een opgesteld en geverifieerd Medicatieoverzicht wordt gedeeld met/opvraagbaar gemaakt voor medebehandelaars Interactie(s): Medicatieoverzicht (push/pull) Er wordt een Medicatieoverzicht opgesteld in het XIS, opgebouwd uit de bouwstenen van het Medicatieproces. Dit overzicht wordt geverifieerd met de patiënt. Het Medicatieoverzicht en de losse bouwstenen worden gepusht/opvraagbaar gemaakt voor medebehandelaars. De medebehandelaar kan (de losse bouwstenen uit) het Medicatieoverzicht opvragen en ontvangen in het eigen XIS. Aan scenario 2 kunnen de volgende deelscenario s optioneel worden toegevoegd: A Het Medicatieoverzicht inzichtelijk maken voor de patiënt Interactie(s): Medicatieoverzicht (pull) Naast het volgen van de stappen van scenario 2 maakt de arts of apotheker het Medicatieoverzicht opvraagbaar voor de patiënt. De patiënt ontvangt het Medicatieoverzicht in een PGO. B Het Medicatiegebruik van de patiënt registreren en inzichtelijk maken Interactie(s): Medicatiegegevens met de bouwsteen Gebruik (push/pull) De patiënt registreert het Gebruik in een PGO. Het Gebruik kan worden opgevraagd via het XIS of door de patiënt worden gepusht. Het Gebruik van de patiënt is terug te zien op het Medicatieoverzicht.