Informatiebijeenkomst VIPP. Datum 8 februari 2018

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst VIPP Datum 8 februari 2018

2 Programma VIPP - Dorathé Hoentjen Modules en informatiestandaarden - Lara Vankan Pauze Leveranciersselectie - Kit Kattenberg Leveranciersmarkt

3 Wat is VIPP? Patiënten moeten vanuit een digitale persoonlijke gezondheidsomgeving of portaal over hun medische gegevens kunnen beschikken en deze veilig kunnen gebruiken

4 Subsidie aanvragen Subsidie aangevraagd 120 Verdeling modules A1 A2 A3 B1 B2 Subsidie ontvangen Subsidie afgewezen Subsidie onbekend

5 Besteding subsidie Implementatiekosten (organisatorisch, technisch) Software (EPD, LSP, Portaal, PGO, EVS, etc) Onderhoud Hardware Communicatie (binnen organisatie, naar patiënt) Audit per module

6 Wat is er tot nu toe gedaan? Teamsamenstelling Nulmeting Verificatie 20 klinieken Kennismaken leveranciers Kennismaken stakeholders

7 Teamsamenstelling VIPP

8 8 Wat gaat het VIPP-team voor u doen? Communicatie Communicatieplan / Middelen Bijeenkomsten / Informatieplatform Monitoring Nulmeting / Voortgang Verificatiebezoeken Hoofdactiviteiten Inhoudelijke ondersteuning Handreikingen / best practices Producten- en dienstencatalogus Selecties van leveranciers Landelijke programma s MedMij / Medicatieproces Registratie aan de Bron / Informatieberaad

9 Auditing Norea-audit Aanvragen audit Toetsingskader vaststellen

10 Audit tijdlijn A1 B1 A2/A3/B2 Auditaanvraag Audittoetsing Afgeronde audit VWS Vóór weken 3 maart 2019 Vóór weken 3 juni 2019 Vóór weken 1 juni 2020

11 Planning VIPP Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q Deadlines AVG - 25 mei LIR - 1 juli A1-1 oktober B1-1 januari Informatie Leveranciersselectie 0 Audit 0 LIR 0 AVG 0 LSP 0 Toegankelijkheid 0 Portaal/PGO 0 Monitoring Tussentijdse meting

12 Modules en informatiestandaarden Lara Vankan

13 Programma Modules Standaarden Wetgeving

14 VIPP Doelen Onderdelen Patiënt & Informatie Patiënt & Medicatie Modules A1 A2 A3 B1 B2 Activiteiten die leiden tot Medische gegevens ophalen via Standaarden/ wetgeving Processen binnen uw kliniek Minimaal een download medische gegevens voor patiënt: - Elementen BgZ - Specialistenbrieven - Ontslagbrieven - Laboratoriumuitslagen - Radiologieverslagen - Gebruikt type implantaat (pacemaker, heup- of knieprothese, borstimplantaat of bekkenmodemmatje) 0 Download BgZ eidas (substantieel) Procedure voor beschikbaar stellen (medische) informatie aan patiënt. Uiterlijk binnen drie werkdagen. Beveiligd portaal of link naar PGO waarin gestandaardiseerde medische gegevens patiënt beschikbaar zijn: - BgZ - Correspondentie naar andere hulpverleners in de keten - Gebruikt type implantaat (pacemaker, heup- of knieprothese, borstimplantaat of bekkenmodemmatje) - Tenminste 10% logt in via portaal of link naar PGO 0 BgZ eidas (hoog) Procedure voor beschikbaar stellen (medische) informatie aan patiënt. Uiterlijk binnen zeven werkdagen. Procedure voor toegang portaal. Tenminste 3 van de 5 doelstellingen behalen: - Minimaal één E-health interventie, die 5% van de doelgroep gebruikt - Minimaal 25% doelgroep gebruikt portaal of link PGO - MedMij Afsprakenstelsel geïmplementeerd - Portaal/link PGO bevat overzicht zorgprofessionals die EPD hebben geraadpleegd - Portaal/link PGO bevat overzicht bekende medicatie. Patiënt kan aanpassen of aanvullen 0 MedMij Afsprakenstelsel eidas (hoog) - Biedt digitaal actueel overzicht van medicatie in EPD/EVS o.b.v. info openbare apotheek - Raadpleegt verstrekking informatie/ AMO: klinisch 70%, poliklinisch 25% 0 - Biedt medicatie voorschriften digitaal aan als vooraankondiging en/of recept - Geïmplementeerd in EPD, minimaal 30% recepten elektronisch versturen - AMO beschikbaar stellen conform medicatierichtlijn, 80% van de medicatieafspraken bij ontslag vastgelegd in EPD/EVS Portaal/PGO Portaal/PGO n.v.t. Portaal /PGO 0 Medicatieproces V6.12 of nieuwer: Versturen vooraankondiging en/of recept & V9.03 of nieuwer: Vastleggen medicatieafspraak Deadline 1 oktober december december januari december 2019 Bron: Staatscourant Nr

15 VIPP Doelen Onderdelen Modules Activiteiten die leiden tot Medische gegevens ophalen via Standaarden/ wetgeving Processen binnen uw kliniek Patiënt & Informatie A1 Minimaal een download medische gegevens voor patiënt: - Elementen BgZ - Specialistenbrieven - Ontslagbrieven - Laboratoriumuitslagen - Radiologieverslagen - Gebruikt type implantaat (pacemaker, heup- of knieprothese, borstimplantaat of bekkenmodemmatje) BgZ eidas (substantieel) Download 0 Procedure voor beschikbaar stellen (medische) informatie aan patiënt. Uiterlijk binnen drie werkdagen. Deadline 1 oktober 2018

16 Standaarden en wetgeving (informatie) Standaarden Zorginformatie bouwstenen (ZIB s) Basisgegevenssetzorg (BgZ) MedMij Medicatie Wetgeving eidas Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) Landelijke Implantaten Register (LIR) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

17 Informatiestandaard Een verzameling afspraken die er voor moet zorgen dat de zorginformatie met de juiste kwaliteit kan worden vastgelegd, opgevraagd, gedeeld, uitgewisseld en overgedragen.

18 Zorginformatiebouwstenen (ZIB)

19 Voorbeeld: Patiëntgegevens

20 Basisgegevensset zorg (BgZ) A1, A2, A3, B1, B2 Is de minimale set van patiëntgegevens die specialisme-, ziektebeeld- en beroepsgroep overstijgend relevant is en van belang voor de continuïteit van zorg 26 ZIB s

21 A2, A3, B1, B2 Portaal Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO) PORTAAL PGO

22 MedMij A2, A3, B1, B2 Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO) MedMij Afsprakenstelsel Certificering

23 Medicatieproces B1, B2 Filmpje van VZVZ over LSP vanuit patiënten perspectief: diebpigzn6rb64

24 Wetgeving eidas Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) Landelijke Implantaten Register (LIR) 1 juli 2018 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 25 mei 2018

25 U weet nu. Standaarden voor eenduidige communicatie tussen zorgverleners en patiënten Zorginformatiebouwstenen (ZIB) Basisgegevensset zorg (BgZ) Verschil portaal / PGO Wetgeving LIR AVG

26 Pauze tot uur Kit Kattenberg - Leveranciersselectie Leveranciersmarkt

27 Leveranciersselectie Kit Kattenberg

28 Disclaimer De gegevens in deze presentatie zijn afkomstig van de betrokken leveranciers. ZKN kan geen garantie geven voor de juistheid en nauwkeurigheid van deze gegevens. Beslissingen die op basis van deze gegevens worden genomen zijn voor eigen rekening en risico. ZKN aanvaardt geen aansprakelijkheid.

29 Programma leveranciersselectie Terug- en vooruitblik Waar staan we nu? Uitvraag leveranciersselectie

30 Uitvraag leveranciersselectie Oriëntatiegesprek leveranciers Nulmeting Leveranciersselectie analyse

31 EPD leveranciers Stappenplan VIPP implementatie Informatiebeveiliging Ondersteuning vanuit leveranciers VIPP doelstellingen

32 EPD overzicht

33 Stappenplan VIPP implementatie Samen met uw partners naar de VIPP doelstellingen: Technische- en procesimplementatie kliniek Projectaanpak VIPP EPD leveranciers Doorlooptijd VIPP project leveranciers Doel -> geslaagd voor de VIPP Audit

34 Projectaanpak leveranciers - VIPP EPD

35 Stappenplan VIPP implementatie Samen met uw partners naar de VIPP doelstellingen: Technische- en procesimplementatie kliniek Projectaanpak VIPP EPD Doorlooptijd VIPP project Doel: uw kliniek VIPP gereed

36 Informatiebeveiliging NEN 7510, NEN 7512, NEN 7513 ISO27001 AVG eidas Multi-factor authenticatie

37 Highlights VIPP project Top of mind ; Bouw en ontwikkeling VIPP modules reeds van start; VIPP vraagt naast ICT ook een proces implementatie; Toegekende subsidie & datum gereed leverancier(s); Doorlooptijd implementatie volledig EPD / grote wijziging.

38 Leveranciersmarkt EPD leveranciers Locatie: Sociëteit