ORIËNTATIE EN INGROEI SOCIAL PROFIT

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding Bestek met nummer 2017 / ORIËNTATIE EN INGROEI SOCIAL PROFIT Aanbesteder Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) VDAB Limburg - Thonissenlaan 47 te 3500 Hasselt Voorwerp van de opdracht De opdracht bestaat uit het geven van de opleidingen Oriëntatie en Ingroei in de social profit aan niet werkende werkzoekenden in Limburg. Wijze van plaatsing Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Indiening offertes Indienen kan enkel elektronisch via de internet site: Indiendatum: uiterlijk 02/10/2017 tot 14u00. Mogelijkheid vraagstelling Uiterlijk tot 21/09/2017 Contactpersoon: Anita Deckers, inkoper Arbeidsmarktregie VDAB Thonissenlaan 47 Hasselt, tel Anita.deckers@vdab.be Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 1

2 INHOUDSTABEL DEEL 1: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Algemene contractvoorwaarden Aanbesteder Voorwerp en classificatie van de opdracht Duur van de opdracht / uitvoeringstermijn Plaats dienstverlening en infrastructuur Prijs Betalingen Samenwerking tussen arbeidsmarktactoren Wijze van plaatsing van de opdracht Opmaak van de offerte...12 DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN Situering en doelstelling van de opdracht Opleiding 1: Oriëntatie Social Profit Opleiding 2: Ingroei Social Profit Toeleiding en selectie Samenwerking en communicatie met de VDAB Evaluatie van de opleiding...23 DEEL 3. SPECIFIEKE BEPALINGEN BETREFFENDE UITVOERING OPDRACHT Personeelsinzet Welzijn en veiligheid Aansprakelijkheid Publicitaire verplichtingen Vroegtijdige beëindiging opleidingsovereenkomst Registratie in 'Mijn Loopbaan voor Partners' (MLP)...26 DEEL 4: BIJLAGEN BIJ BESTEK...29 Bijlage 1: Offerteformulier...30 Bijlage 2: Onderaannemingsovereenkomsten...31 Bijlage 3: Prijsverduidelijking...34 Bijlage 4: Werkpostfiche...34 Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 2

3 DEEL 1: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1 ALGEMENE CONTRACTVOORWAARDEN De algemene VDAB-contractvoorwaarden bij uitbestedingen van diensten aan personen zijn van toepassing op deze opdracht. Bij afwijkende voorwaarden in het bestek of onduidelijkheden primeert het bestek op de algemene VDAB-contractvoorwaarden. De VDAB behoudt zich het recht voor deze algemene contractvoorwaarden te allen tijde aan te passen. De opdrachtnemer wordt verzocht regelmatig de algemene contractvoorwaarden te consulteren op de VDAB-partnerwebsite ( om zo op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen. Elke aanpassing wordt beschouwd als een wijziging van de opdracht conform artikel 37 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 1.2 AANBESTEDER Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (EVA), ondernemingsnummer , met maatschappelijke zetel gelegen te 1000 Brussel, Keizerslaan 11, hierna genoemd de opdrachtgever of VDAB. De opdracht wordt geformuleerd vanuit de regieopdracht van VDAB. Hoofd van het EVA: de heer Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder. Leidend ambtenaar: Jo De Cock, directeur VDAB-Limburg, Thonissenlaan 47 te 3500 Hasselt. Contactpersoon m.b.t. het bestek: Anita Deckers (coördinaten zie pag. 1) 1.3 VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT In het kader van een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ten aanzien van werkzoekenden wordt met middelen van de Vlaamse overheid, al dan niet aangevuld met Europese middelen, een opdracht uitgeschreven voor beroepsgerichte competentieversterking voor niet werkende werkzoekenden (NWWZ). De opdracht wordt geformuleerd vanuit de regieopdracht van VDAB Limburg. Ze kadert in het knelpuntenbeleid en het sluitend maatpak, bedoeld als een uitbreiding van het bestaande aanbod op de lokale arbeidsmarkt en gebaseerd op de sectorale behoeften en de Limburgse arbeidsmarktanalyses. Als arbeidsmarktregisseur wil de VDAB voor alle Vlaamse burgers de ruimte scheppen om maximaal zelf hun loopbaan te ontwikkelen. De VDAB streeft ernaar om de samenwerking met partners te versterken met als doel tot een nog meer arbeidsmarktgericht, wendbaar en toekomstgericht opleidings- en begeleidingsaanbod te komen. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 3

4 De opdracht bestaat uit het geven van volgende opleidingen aan NWWZ: - Oriëntatie Social Profit - Ingroei Social Profit De opleidingen worden georganiseerd in Limburg. Voor een precieze omschrijving van de opdracht verwijzen we naar deel 2, Technische bepalingen. Het betreft een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2,21 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016 (hierna: WOO de wet overheidsopdrachten ). De te verlenen diensten worden gekwalificeerd als sociale en andere specifieke diensten zoals bepaald in hoofdstuk 6 van de wet overheidsopdrachten, omdat de diensten vallen onder CPV code (beroepsopleidingsdiensten) zie bijlage III van de wet overheidsopdrachten. 1.4 DUUR VAN DE OPDRACHT / UITVOERINGSTERMIJN De opdracht vangt aan in de maand januari 2018 en heeft een initiële duurtijd van 1 jaar. De opdracht kan 3 keer verlengd worden. Bij verlenging wordt de opdrachtnemer minimaal 3 maanden voor het einde van de opdracht per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht. De initiële opdracht moet uiterlijk beëindigd zijn op , bij de eerste verlenging 31/03/20, bij de tweede verlenging 31/03/21 en bij de derde verlenging 31/03/22. De opdrachten starten steeds in de maand januari. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van alle gestarte opleidingen, conform de opdrachtomschrijving in de technische bepalingen van dit bestek (deel 2 van dit bestek). 1.5 PLAATS DIENSTVERLENING EN INFRASTRUCTUUR De locatie moet centraal gelegen zijn in de provincie Limburg; vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of eventueel met alternatieve vervoersmogelijkheden door de opdrachtnemer te voorzien en te bekostigen. De verplaatsingstijd van woonplaats tot opleidingsplaats moet redelijk zijn en de locaties moeten vrij toegankelijk zijn, zonder fysische of culturele drempels voor de beoogde klanten. De opdrachtnemer moet beschikken over een leslokaal met voorziening van degelijke basisinfrastructuur, lescomputers en cursusmateriaal. De opdrachtnemer geeft in de offerte aan waar de opleiding precies zal gegeven worden en dat de huisvesting en infrastructuur ( les- en praktijklokalen) gepast zijn voor de uitvoering van de opdracht. 1.6 PRIJS Prijsbepaling All-in prijs, inclusief alle onkosten en voorbereidingstijd. Er kunnen in het kader van deze opdracht geen bijkomende kosten gefactureerd worden. De opdrachtnemer maakt een gedetailleerde inventaris op van de prijs in het offerteformulier (personeelskost, werkingskost, voorbereidingstijd, ). Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 4

5 De aangeboden prijzen zijn exclusief BTW (conform art. 29 KB plaatsing). De inschrijver is wel verplicht de toepasselijke aanslagvoet van de BTW te vermelden. De inschrijver die een vrijstelling van BTW of een 0-tarief toepast, verklaart door in te tekenen dat hij (hiermee wordt in dit bestek bedoeld hij/zij) dit doet in overeenstemming met de bepalingen van de BTWwetgeving. De offerteprijzen van de inschrijvers worden onderling vergeleken, inclusief BTW en exclusief cofinanciering. Cofinanciering door andere instanties is toegestaan. Dit wil zeggen dat een deel van de kosten die gemaakt worden in de uitvoering van deze opdracht, door andere instanties kunnen vergoed worden, maar dan dient de inschrijver deze cofinanciering expliciet en gedetailleerd te vermelden in de prijsverantwoording en dit te compenseren in de prijs. Met andere woorden, alle kosten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht worden gedekt door de opgegeven vergoedingen, met uitzondering van eventuele co-financiering door andere instanties. Meer info over co-financiering: zie VDAB algemene contractvoorwaarden ( Dubbelfinanciering is uitgesloten. Dit wil zeggen dat: acties in uitvoering van deze opdracht geen twee keer mogen gefinancierd worden. Acties die aansluiten bij deze opdracht, maar reeds elders vergoed worden, kunnen niet vergoed worden binnen deze opdracht zonder akkoord van de VDAB. Europese subsidies: De VDAB heeft in het kader van deze opdracht het alleenrecht op indiening van de vergoedingen binnen een Europees programma of enige andere subsidieregeling Prijsonderzoek De inschrijver geeft een verduidelijking van de prijssamenstelling conform het sjabloon dat is opgenomen in bijlage 3 van het bestek (conform art. 35 KB Plaatsing). De inschrijver wordt geacht in de prijssamenstelling alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Er kunnen in het kader van deze opdracht geen bijkomende kosten gefactureerd worden. De prijzen worden in de prijssamenstelling in Euro opgegeven. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit geschreven Onderzoek abnormale prijzen Op grond van artikel 36 1 en 2 van het KB Plaatsing zal de VDAB bij een vermoeden of vaststelling van kennelijk abnormale prijzen in verhouding tot de te uit te voeren prestaties een onderzoek voeren naar de regelmatigheid van de prijzen. De VDAB verzoekt hiertoe de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs te verstrekken. De inschrijver is verplicht om op verzoek van de VDAB alle nodige inlichtingen te verstrekken om het onderzoek van de prijzen van zijn offerte mogelijk te maken. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 5

6 De VDAB kan ofwel zelf overgaan tot ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de opdrachtnemer in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt Prijsherziening Jaarlijks kan de VDAB, op grond van artikel 10 van de Wet WOO, het bedrag van de gegunde vergoeding aanpassen volgens de volgende formule: Nieuw bedrag = vorig bedrag * indexcoëfficiënt Het aangewende indexcoëfficiënt is het cijfer van toepassing op de loonschalen II van het Aanvullend Nationaal Paritair Comité voor Bedienden ( Het basisindexcoëfficiënt is deze van de maand waarin de opdracht gesloten werd. Bij indexering is de aangewende indexcoëfficient deze van de maand voorafgaand aan het nieuwe gunningsjaar. De nieuwe bedragen, na prijsherziening, zijn enkel van toepassing op de nieuw gestarte opleidingen van het nieuwe gunningsjaar. Andere prijsherzieningen zijn niet mogelijk Kosteloosheid van de opleiding De dienstverlening in uitvoering van de opdracht is kosteloos voor de deelnemers, dat wil zeggen dat onder geen enkele voorwaarde aan de deelnemer enige financiële tussenkomst mag worden gevraagd Raming De richtprijs vooropgesteld door de VDAB wordt niet bekendgemaakt. 1.7 BETALINGEN Alle in dit bestek vermelde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld De berekening van de vergoedingen Elke berekening van verschuldigde bedragen geschiedt op basis van de registraties in Mijn Loopbaan - MLP. Bijgevolg kan de opdrachtnemer geen vergoeding eisen voor de acties waarbij de vereiste en dus essentiële registraties in MLP ontbreken of foutief zijn. De in Mijn Loopbaan geregistreerde prestaties zijn aan te tonen door gehandtekende aanwezigheidslijsten (zie 3.6.2) De betaling in mindering op basis van de registraties is slechts een voorlopige goedkeuring van de vordering. Bij controles op de effectieve uitvoering van de opdracht en op de beschikbaarheid van de nodige bewijsstukken, kan de VDAB reeds betaalde vergoedingen verhoudingsgewijs verrekenen en Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 6

7 de betalingen terugvorderen of een gelijk bedrag inhouden De facturatie en de betaalopdracht In de offerte dient de inschrijver een prijs op te geven per deelnemer. De betaling door VDAB gebeurt per deelnemer na de opstart van de opleiding. Meer concreet, na ondertekening van het opleidingscontract én ten minstens 25 uren gepresteerd bij Oriëntatie en minstens 120 uren bij Ingroei. Voor de verschuldigde bedragen bezorgt VDAB een gedetailleerde schuldbevestigingsstaat aan de opdrachtnemer. Deze staat bevat een gedetailleerd overzicht van registraties en metingen, met vermelding van alle verschuldigde bedragen voor de opleiding waarop de schuldbevestiging van toepassing is. De opdrachtnemer verklaart zich akkoord met de schuldbevestigingsstaten door de factuur over te maken. Binnen de 14 dagen na ontvangst van de schuldbevestigingsstaat verwacht VDAB de factuur. De factuur dient te refereren naar het inkooporder en de schuldbevestigingsstaat voor de betreffende opleiding/groep. Alle facturen moeten verstuurd worden via het platform Mercurius. Voor meer info zie punt 2.6 van de algemene VDAB contractvoorwaarden op de partnerpagina van de VDAB-site: Indien de opdrachtnemer de schuldbevestigingsstaat niet aanvaardt, dient hij zijn bemerkingen binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de schuldbevestigingsstaat over te maken aan de VDAB. Zo nodig wordt een aangepaste bevestigingsstaat opgemaakt. De VDAB gaat, na vergelijking en overeenstemming van de factuur met de overeenkomstige schuldbevestigingsstaat, binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum over tot betaling per overschrijving op het rekeningnummer van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer moet de Btw-regelgeving strikt naleven. Hij wordt geacht vooraf de rechtmatigheid van toegepaste vrijstellingen of tariefverlagingen te verifiëren. Correcties op onrechtmatig toegepaste vrijstellingen of tariefverlagingen zijn ten laste van de opdrachtnemer en kunnen niet leiden tot een bijkomende kost voor de VDAB. 1.8 SAMENWERKING TUSSEN ARBEIDSMARKTACTOREN Een opdrachtnemer kan voor de uitvoering een beroep doen op andere aannemers en dit in functie van de selectie of de uitvoering. Ongeacht of de inschrijver de opdracht alleen of met meerdere ondernemers in kader van co- of onderaanneming uitvoert, dient het aanbod te worden voorgesteld in één totaalconcept met een gezamenlijke samenhangende methodiekbeschrijving, toepasselijk voor de ganse offerte. De penhouder is verantwoordelijk voor de uitvoering en de naleving van alle bepalingen van de opdracht en dit voor de gehele duur van de opdracht. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 7

8 Indien beroep gedaan wordt op co-aanneming, dienen de co-aannemers elk afzonderlijk te voldoen aan de selectiecriteria. Bij gebruik van onderaannemers, toont de inschrijver aan dat deze voldoet aan de selectiecriteria, die relevant zijn in functie van het deel van de opdracht dat de onderaannemer zal uitvoeren. Meer info: zie punt 2.4 van de algemene VDAB-contractvoorwaarden Samenwerking tussen arbeidsmarktactoren. 1.9 WIJZE VAN PLAATSING VAN DE OPDRACHT De opdracht wordt gegund door middel van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (VOPMB), op grond van artikel 41 en 89 1,1 van de wet WOO aan de inschrijver met de economische meest voordelige offerte op basis van de prijs. Bij het kiezen van een opdrachtnemer zal de VDAB volgende werkwijze hanteren: Een VOPMB bestaat uit 1 fase. De opdracht wordt gepubliceerd in het Bulletin Der Aanbestedingen (E-procurement). Elke natuurlijke of rechtspersoon kan een offerte indienen aan de hand van het verplicht te gebruiken offerteformulier (zie bijlage 1). Inschrijven op deze opdracht kan enkel via het elektronisch platform van e-tendering. Het voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is verboden. Alle ingediende offertes zullen op basis van de selectiecriteria, vermeld onder punt 1.9.1, onderzocht worden op het vlak van regelmatigheid. Onverminderd de mogelijkheid voor de VDAB om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledige offerte of een offerte die niet aan de formeel gestelde eisen voldoet, worden geweerd. Indien een offerte onregelmatigheden bevat, kan dit leiden tot de nietigheid van een offerte. Alleen regelmatige offertes waarvan de inschrijvers voldoen aan de selectiecriteria en administratieve vereisten zullen verder op de gunningscriteria onderzocht worden! Dit onderzoek zal gebeuren op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek (zie punt 1.9.2). Op basis van de beoordeling zal een shortlist worden samengesteld van de inschrijvers waarmee onderhandelingen kunnen worden gevoerd. Het volgen van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De VDAB behoudt aldus het recht om de opdracht niet toe te wijzen. Voor de keuze van de opdrachtnemer zal de VDAB de hierna vermelde selectie- en gunningscriteria hanteren. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 8

9 Selectiecriteria Selectie - voorwaarden van deelneming S.1 Zich niet in een uitsluitingspositie bevinden De inschrijver bezorgt een uittreksel uit het strafregister aan de VDAB. Als bewijs dat de inschrijver zich niet in een uitsluitingspositie bevindt (conform artikel 67 van de Wet WOO en art. 61 KB Plaatsing (verplichte uitsluitingsgronden), art. 68 van de Wet WOO en art. 62 en 63 KB Plaatsing (verplichte uitsluitingsgrond w.b. fiscale en sociale schulden) en art. 69 van de Wet WOO (facultatieve uitsluitingsgronden) voegt hij een uittreksel uit het strafregister toe dat maximum 6 maanden oud is. Dit is op te vragen bij de federale overheidsdienst Justitie, Waterloolaan 15, 1000 Brussel, info@just.fgov.be. Conform art. 70 van de Wet WOO kan elke inschrijver die in één van de in de artikels 67 en 69 van de Wet WOO bedoelde situaties verkeert, bewijzen dat hij corrigerende maatregelen genomen heeft. Voor de Belgische kandidaten vraagt de VDAB de nodige fiscale en RSZ-attesten via elektronische weg op in de Kruispuntenbank van Ondernemingen, op basis van het ondernemingsnummer. Voor kandidaten uit een andere lidstaat van de Europese Unie of kandidaten die buitenlandse medewerkers tewerkstellen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid dient de inschrijver de attesten toe te voegen die aantonen dat zij voldoen aan de sociale en fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn. Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbesteder, indien ze twijfels heeft over de persoonlijke toestand van een inschrijver, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om inlichtingen die zij ter zake nodig acht. S.2 Technische bekwaamheid: deskundigheid en ervaring De inschrijver toont aan dat hij (en zijn eventuele co- of onderaannemer(s)) over de nodige ervaring en draagkracht beschikt om de opdracht uit te voeren, rekening houdend met het vooropgesteld aantal deelnemers. S.3 Technische bekwaamheid: locatie De inschrijver voegt bij offerte een beschrijving van de ligging van de locatie en de bereikbaarheid ervan (zie ook punt 1.5). S.4 Technische bekwaamheid: infrastructuur en materialen De inschrijver beschrijft in zijn offerte de infrastructuur en het materiaal dat hij zal gebruiken om de opleiding te organiseren. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 9

10 Administratieve vereisten A.1. Mandaat kosteloze competentieontwikkeling (MKCO) De inschrijver dient op het moment van de gunning en voor de duur van de opdracht te beschikken over het mandaat MKCO. Indien de inschrijver hier nog niet over beschikt, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelneming, een verklaring waaruit blijkt dat de aanvraag tot het bekomen van het mandaat is ingediend. Een mandaat kan worden aangevraagd via A.2 Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners (MLP). Door in te schrijven verbindt de inschrijver zich tot het verkrijgen van toegang tot MLP vóór de start van de opdracht. Indien de inschrijver nog niet beschikt over een toegang tot MLP, dient hij tijdig de nodige stappen te ondernemen om deze toegang te verkrijgen. Hij verbindt er zich toe om binnen de 5 kalenderdagen volgend op de dag van sluiting van de overeenkomst een bewijs van inschrijving voor toegang MLP aan de projectverantwoordelijke van de VDAB over te maken. (meer info zie Gunningcriteria De VDAB kiest op basis van de hierna vermelde criteria de (economisch) meest voordelige offerte. Gunningcriteria en hun gewicht G.1 PRIJS (inclusief BTW) G.2 TECHNISCHE WAARDE Criterium Weging (in %) G.2.1. Oriëntatie: aanpak en methodiek 30 G Programma (rekening houdend met bestek punt 2.2) 5 G Beschrijving methodiek: hoe wordt het programma aangereikt rekening houdend met én op maat van de specifieke doelgroep? 10 methodiekbeschrijving per programmaonderdeel G Didactische tools bij uitvoering van de opdracht 10 G Afstemming op de sector. 5 G.2.2. Ingroei: aanpak en methodiek 40 G Programma (rekening houdend met bestek punt 2.3) 5 Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 10

11 G Beschrijving methodiek: hoe wordt het programma aangereikt rekening houdend met én op maat van de specifieke doelgroep? 10 methodiekbeschrijving per programmaonderdeel G Didactische tools bij uitvoering van de opdracht 10 G Wijze waarop gewerkt wordt aan randvoorwaarden (bv. kinderopvang) en arbeidsattitudes (bv. op tijd komen). G Stage: beschrijving van het netwerk i.f.v. de zoektocht naar stageplaatsen. beschrijving van de wijze van stagebegeleiding Beoordeling van de gunningcriteria De punten worden toegekend op basis van de vermeldingen in de offerte met betrekking tot de inhoud, aantoonbaarheid en relevantie t.o.v. de doelstelling van het project en de onderlinge vergelijking van de beschrijvingen van de verschillende inschrijvers. De rangschikking wordt per offerte opgemaakt door de punten voor het criterium G.1 prijs en G.2 technische waarde samen te tellen. Criterium G.1. Prijs Voor de punten voor het criterium G.1 Prijs worden de offerteprijzen van de inschrijvers onderling vergeleken, inclusief BTW. Op eenvoudig verzoek van VDAB moet de inschrijver alle inlichtingen verstrekken met betrekking tot de totstandkoming van deze prijs. Dit verzoek betreft steeds een vraag tot verduidelijking van de prijssamenstelling zoals bedoeld in artikel 21 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver met de laagste prijs krijgt het maximum van de punten, voor de andere offertes worden de punten toegekend in verhouding tot de laagste prijs (30 punten) op basis van volgende formule: Laagste prijs X maximum van de punten Aangeboden prijs Wanneer er slechts één inschrijver een offerte indient, wordt de prijs vergeleken met de door de VDAB vooropgestelde richtprijs. VDAB prijs X maximum van de punten Aangeboden prijs Criterium G.2. Technische waarde Per vraag onderzoeken verschillende beoordelaars de antwoorden op de vragen en deelvragen en kennen een waarde toe aan de beschrijving, alsook een motivering van deze waarde. Inschrijvers die minder dan 60% behalen op G 2 Technische waarde (minder dan 42 punten op 70) kunnen worden uitgesloten van de onderhandelingen. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 11

12 1.9.3 Onderhandelingen - BAFO De VDAB kan het aantal offertes waarover onderhandeld wordt, beperken op basis van de beoordeling van de initieel ingediende offertes, of de verbeterde offertes in de daarop volgende fases van de onderhandelingen. Op basis van de besprekingen tijdens de onderhandelingen dienen de inschrijvers een Best and final offer (BAFO) in. Deze BAFO s worden opnieuw getoetst aan de gunningscriteria, waarna de rangschikking wordt gemaakt door de punten voor de criteria G.1 Prijs en G.2 Technische waarde samen te tellen Toewijzing De opdracht wordt gegund volgens de rangschikking van de BAFO s. De inschrijver met de economische meest voordelige BAFO, dit wil zeggen degene die het best scoort op basis van de vermelde gunningscriteria, zal voor deze opdracht als opdrachtnemer worden aangeduid. De gunning en sluiting van de opdracht slaat op de totaliteit met inbegrip van de verlengingen. De opdrachtnemer is gebonden voor het geheel, zodat alle voorwaarden van de opdracht in zijn hoofde vastliggen ook wat de bijkomende verlengingen betreft. De VDAB is evenwel enkel gebonden door de initiële opdracht en niet door de verlenging(en). Deze worden met een bijkomende notificatie aan de opdrachtnemer toegewezen OPMAAK VAN DE OFFERTE Beschrijvend deel van de offerte De volledige identificatie van de inschrijver dient te gebeuren op basis van het offerteformulier (zie bijlage 1 van dit bestek), aangevuld met de verplichte bijlagen. De aanbesteder kan een offerte onregelmatig verklaren indien het offerteformulier niet behoorlijk is ingevuld en ondertekend of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt. Het offerteformulier en alle bijlagen worden opgemaakt in de Nederlandse taal. Alle documenten bij de offerte, worden in PDF-formaat gemaakt Bij de offerte toe te voegen documenten De beoordeling van de offerte gebeurt op basis van de informatie die in het offerteformulier en onderstaande verplichte bijlagen is beschreven, eventueel aangevuld met een BAFO. Elk van deze bijlagen moet genummerd, gedateerd en elektronisch ondertekend zijn door een (de) gemachtigde ondertekenaar(s). Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij de beoordeling van het offerteformulier. Alle informatie die de inschrijver nodig acht om zijn offerteformulier te verduidelijken, dient verwerkt te worden in het beschrijvend deel van de offerteformulier op de daartoe aangewezen plaats. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 12

13 Overzicht van de verplichte bijlagen bij het offerteformulier: Zie ook punt 1.8 voor wat betreft de verplichte bijlagen voor de co en onderaannemers. 1. Indien van toepassing: Onderaannemingsovereenkomst (zie punt 1.8) 1.1 een Onderaannemingsovereenkomst voor de selectie in geval dat de inschrijver in het kader van zijn selectie beroep doet op (een) onderaannemer(s) - zie bijlage 2a. 1.2 een Onderaannemingsovereenkomst voor de uitvoering van de opdracht in geval dat de inschrijver voor de uitvoering beroep doet op (een) onderaannemer(s) - zie bijlage 2b. De overeenkomsten dient behoorlijk ingevuld en ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de opdrachtnemer én de onderaannemer. Zowel voor de eventuele volmachten als voor de onderaannemingsovereenkomsten aanvaardt de VDAB een ingescand ondertekend en gedateerd document dat wordt opgeladen in e-tendering en waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door VDAB. Indien voor de uitvoering van de opdracht samengewerkt wordt tussen verschillende arbeidsmarktactoren (bv. onderaannemer), dient de inschrijver in de beschrijving van de verschillende gunningscriteria, duidelijk de taakdeling tussen de verschillende actoren weer te geven. 2. De statuten of een ander document waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de offerte in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen bevoegd of gemachtigd 1 zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht ten aanzien van derden. Om de machtiging van de ondertekenaars of volmachtgevers aan te tonen voegt de inschrijver (inclusief voor elke eventuele onderaannemer) de nodige documenten toe ter staving. De bewijsvoering kan bestaan uit: o Uittreksels uit het Belgisch Staatsblad o Ondertekende en gedagtekende verslagen o Een volmacht In de aangereikte documenten markeert de inschrijver de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering en voegt hij een volgnummer toe, dat refereert naar het verslag of schema van de bewijsvoering. Indien de ondertekenaar gemachtigd is via volmacht, geldt dat er ook een bewijsvoering wordt meegestuurd van de volmachtgever(s). De verleende volmacht kan nooit verder gaan dan de bevoegdheid van de volmachtgever. De vennootschap/organisatie is dan ook enkel verbonden door rechtshandelingen die gesteld zijn binnen de perken van de volmacht. 1 Opgelet! Op basis van hoe dit beschreven is in de statuten, dient de offerte door 1 of meerdere personen ondertekend te worden om zich rechtsgeldig te verbinden t.a.v. derden. Bovendien is in de huidige stand van de rechtspraak van de Raad van State het indienen van een offerte niet automatisch beschouwd als een daad van dagelijks bestuur. Voor meer informatie, zie: word-document: handtekenbevoegdheid aanvraag tot deelneming en offerte Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 13

14 Om de machtiging te bewijzen, wordt het document toegevoegd waarin de volmacht van de ondertekenaar beschreven staat, algemeen of specifiek naar de opdracht toe. 3. Technische bekwaamheid (zie punt 1.9.1) 3.1 Bewijs voor deskundigheid en ervaring: De inschrijver toont aan dat hij (en zijn eventuele co- of onderaannemer(s)) over de nodige ervaring en draagkracht beschikt om de opdracht uit te voeren, rekening houdend met een vooropgesteld aantal deelnemers. Voor de ervaring dient de inschrijver minimum 1 en maximum 3 gelijkaardige referenties op te geven, uitgevoerd in de laatste drie jaren. De beschrijving dient uitsluitend te gebeuren middels het formulier in bijlage van het offerteformulier, met vermelding van: A. de benaming van de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever; B. de doelstellingen en de omschrijving van de referentieopdracht; C. de doelgroepomschrijving van de referentieopdracht; D. resultaten en evaluatie van de opdracht. De referentieopdrachten dienen gelijkaardig te zijn qua aard en grootte, en uitgevoerd in eigen beheer of in opdracht van de overheid of privaatrechtelijke entiteiten. Voor de draagkracht toont de inschrijver aan dat hij over voldoende personeelscapaciteit beschikt om de uitvoering te garanderen. 3.2 Beschrijving locatie: De inschrijver voegt bij offerte een beschrijving van de ligging van de locatie en de bereikbaarheid ervan (zie ook punt 1.5). 3.3 Beschrijving materialen: De inschrijver beschrijft in zijn offerte de infrastructuur en het materiaal dat hij zal gebruiken om de opleiding te organiseren. 4. Bewijs van niet in toestand van uitsluiting (zie punt 1.9.1) 4.1 Een uittreksel uit het strafregister dat maximum 6 maanden oud is. 4.2 Voor kandidaten uit een andere lidstaat van de Europese Unie of kandidaten die buitenlandse medewerkers tewerkstellen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid: attesten die aantonen dat zij voldoen aan de sociale en fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn. 5. Mandaat en kwaliteit (zie punt 1.9.1) Een verklaring dat de opdrachtnemer beschikt (of een aanvraag heeft ingediend) m.b.t. het mandaat kosteloze competentieontwikkeling (MKCO) Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 14

15 Tevens wordt een kopie toegevoegd van een geldig kwaliteitslabel Vormvereisten van de offerte 1. De volledige identificatie van de inschrijver en de beschrijving van de offerte dient te gebeuren aan de hand van het officiële offerteformulier (zie bijlage 1), aangevuld met de verplichte bijlagen. De opdrachtgever kan een offerte onregelmatig verklaren indien het offerteformulier niet behoorlijk is ingevuld en ondertekend. Voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is verboden. De beoordeling van de offerte gebeurt enkel op basis van de informatie die in het offerteformulier en de verplichte bijlagen is beschreven. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij beoordeling van de offerte. Alle informatie die de inschrijver nodig acht om zijn inschrijving te verduidelijken, dient verwerkt in het beschrijvend deel van het offerteformulier op de daartoe aangewezen plaats. 2. Het offerteformulier en de verplichte bijlagen moeten elektronisch ingediend worden via e- tendering. Offertes die niet via e-tendering zijn ingediend worden NIET aanvaard. 3. Alle documenten dienen in 3 afzonderlijke files in PDF-formaat ingediend te worden - offerteformulier_technisch dossier - administratief dossier - prijssamenstelling De verschillende documenten die tot eenzelfde file behoren, dienen in één PDF-bestand (file) aangeleverd te worden. De maximale grootte per file mag 25MB niet overschrijden. 4. Indien gebruikt gemaakt wordt van co-aannemers, dienen zowel de penhouder en elke coaannemer het offerteformulier elektronisch te ondertekenen via e-tendering. 5. Gelieve nauwgezet de gevraagde naamgeving te gebruiken voor de documenten, zoals: 2017_30061_OR&IN_<naam inschrijver>_offerteformulier_technisch dossier 2017_30061_OR&IN_<naam inschrijver>_bijlage1_onderaannemingsverklaring 2017_30061_OR&IN_<naam inschrijver>_bijlage2_machtiging ondertekenaars 6. Er wordt een inhoudsopgave in opgenomen en een duidelijke en doorlopende paginanummering. In de voettekst van uw offerteformulier noteert u de naam van uw organisatie, naam en nummer van het bestek en het paginanummer 7. Alle prijzen worden zowel in cijfers als voluit geschreven in euro en worden zowel inclusief als exclusief BTW opgegeven, met aparte vermelding van de BTW-aanslagvoet Opening offertes De inschrijving kan enkel elektronisch worden ingediend via e-tendering die de naleving waarborgt van de voorwaarden van art van de Wet WOO en art. 41 KB Plaatsing. Inschrijvingen die niet via e-tendering zijn ingediend worden NIET aanvaard. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 15

16 Meer informatie kan bekomen worden op of op De elektronische opening van de offertes is voorzien op datum: zie pagina Verbintenistermijn De inschrijver blijft verbonden door zijn inschrijving gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum van ontvangst van de offertes Mogelijkheid tot vraagstelling De inschrijver heeft de mogelijkheid om bijkomende vragen te stellen over de procedure. Mogelijk zijn een aantal vragen reeds beantwoord in de Leidraad bij het indienen van de offertes die u kan terugvinden op de website De vragen dienen gesteld te worden via het adres : amregie_limburg@vdab.be. Gelieve per vraag aan te geven over welk bestekonderdeel er verduidelijking gewenst is door uw vraag te beginnen met het titelnummer en de titel van het betreffende bestekonderdeel, en de pagina van het bestek. Het onderwerp van de is verplichtend: Vragen OR en IN De VDAB beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de overgemaakte vragen. Indien de VDAB dit wenselijk of nodig acht, kan aan de betrokken inschrijver gevraagd worden om nadere toelichting te verstrekken bij de vragen. Om de VDAB de mogelijkheid te geven de nodige specialisten te raadplegen is het noodzakelijk dat de vragen uiterlijk 21/09/2017 om 9u30 toekomen per mail. VDAB tracht deze vragen steeds binnen de week te beantwoorden. De uiteindelijke vragen en antwoorden worden uiterlijk 7 dagen vóór de opening van de offertes als een apart opdrachtdocument bij het bestek in e-notification opgeladen en maken integraal deel uit van het bestek. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 16

17 DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN 2.1 Situering en doelstelling van de opdracht Situering: Het voorbije jaar (juli 16 juli 17) ontving VDAB - Limburg (excl. uitzendarbeid) in totaal 1529 vacatures in de zorgsector. Daarnaast genereert ook de social profit sector een groot aantal vacatures, die niet gemeld worden aan VDAB. Hieronder vindt u een overzicht van de VDAB-vacatures (juli 16-juli 17): NEC vacatures VDAB per beroep Ontvangen Verpleegkundige 522 Gespecialiseerd verpleegkundige operatiekwartier 3 Sociaal verpleegkundige 5 Zorgkundige 383 Verzorgende 124 Kinderverzorger 25 Polyvalent medewerker in zorginstellingen 89 Opvoeder begeleider 166 Opvoeder in onderwijsinstelling 26 Begeleider kinderopvang 94 Monitor-begeleider in de sociale economie 51 Begeleider activiteiten dagelijks leven Heel wat vacatures geraken niet ingevuld. De arbeidsmarkt kampt met een tekort aan arbeidskrachten in de zorgsector. Uit bovenstaande cijfers blijkt dat er zeker tewerkstellingsmogelijkheden zijn binnen deze sector. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 17

18 2.2 OPLEIDING 1: Oriëntatie Social Profit Doelstelling: Werkzoekenden met interesse voor een job in de zorgsector oriënteren binnen de tewerkstellingsmogelijkheden en de diverse opleidingen in deze sector. Voor iedere deelnemer wordt een individueel actieplan naar tewerkstelling of opleiding opgesteld. Frequentie van opleiding: er wordt gestreefd naar minimum 4 maximaal 6 opleidingen/groepen per jaar. De frequentie zal in overleg tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever bepaald worden op basis van het aantal kandidaten dat zich aanbiedt in de loop van het jaar. Aantal deelnemers per opleiding/groep: streven naar minimaal 8 en maximaal 12. Programma Aanpak en methodiek Volgende thema s dienen minimaal in het programma opgenomen te worden. Programmaonderdelen: Werkzoekenden wegwijs maken in de verschillende functies (taken, werkomstandigheden, tewerkstellingsperspectieven) in de zorgsector (functies binnen ziekenhuizen, woonzorgcentra, gehandicaptenzorg en bijzondere jeugdzorg, diensten voor thuiszorg en diensten voor kinderopvang). Werkzoekenden wegwijs maken in de verschillende social profit opleidingen die georganiseerd worden door VDAB en andere opleidingsinstanties. Sociale vaardigheden, communicatie en omgangskunde. Ondersteuning bij de opbouw van een realistisch zelfbeeld (eigen mogelijkheden en leerpunten leren kennen, formuleren en omzetten in acties) Opstellen van een individueel actieplan (tewerkstelling of opleiding). Faciliteren van een optimale doorstroom naar finaliteitsopleidingen of tewerkstelling. Voor de verzorgende-zorgkundige screeningen voorzien voor de vervolgopleidingen i.s.m. de VDAB consulent. Praktische organisatie De opdrachtnemer voorziet : Programmaverloop / flow met tijdsduur Spreiding van het programma in de tijd (uurrooster per week/aantal weken) Lesuren per dag (dagopleiding tijdens de kantooruren) Totaal aantal opleidingsuren (= opleiding en begeleiding), excl. de middagpauze: maximum 60 uren, verspreid over 2 weken Het nodige cursusmateriaal Methodiek De opdrachtnemer beschrijft in de offerte de opleidingsmethodiek(en) om de doelstelling te realiseren. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 18

19 De methodiekbeschrijving dient te gebeuren per programmaonderdeel en dient op maat te zijn van de specifieke doelgroep Begeleiding en competentie coaching van de deelnemer De opdrachtnemer staat in voor opleiding en coaching van de deelnemers. De opdrachtnemer maakt van elke deelnemer een Technisch Pedagogisch Dossier op met de sterke en zwakke punten van de werkzoekenden en de vorderingen in het opleidingsproces (zie punt 3.6.2). Het bevat de initiële beroepsaspiratie(s) en wordt aangevuld met de haalbaarheid en de geschiktheid voor het beoogde beroep/opleiding. Het document wordt gebruikt als formeel communicatiedocument met de klant en met de VDAB klantenconsulent en resulteert in het opstellen van een persoonlijk actieplan (eindevaluatie en doorstroomadvies). De VDAB klantenconsulent voorziet tijdens de opleiding een aantal opvolgingsgesprekken : bij de start van de opleiding; eventueel tussentijds; op het einde van de opleiding; bijkomende gesprekken ingeval van problemen of stopzetting. Op vraag van de VDAB verstrekt de opdrachtnemer bijkomende informatie en/of toelichting over de deelnemer. Stopzettingen kunnen enkel gebeuren in overleg met de VDAB klantenconsulent Evaluatie en bijsturing van de methodiek Fundamentele wijzigingen aan de methodiek en het programma tijdens de uitvoering en verlenging van de opdracht dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de VDAB aan de hand van een evaluatierapport dat gebaseerd is op de beschreven kwaliteitsgaranties. Op het einde van iedere opleiding/groep maakt de opdrachtnemer een schriftelijk eindrapport. Dit bevat de beoordeling van de deelnemersgroep, de verschillende opleidingsonderdelen en de behaalde resultaten. De VDAB klantenconsulent neemt van de deelnemers bij het einde van de opleiding een schriftelijke evaluatie af. De samenvatting hiervan dient samen met het eindrapport als basis voor een evaluatie- en bijsturingsgesprek tussen de VDAB en de opdrachtnemer Doelgroep Instapvoorwaarden deelnemers: als niet werkende werkzoekende ingeschreven zijn bij de VDAB (1 dag werkzoekend volstaat) interesse hebben voor een opleiding én tewerkstelling in een verzorgend beroep (verzorgende, verpleegkundige, kinderopvang, opvoeder, ). geen diplomavereisten De opdrachtnemer kan niet zelf beslissen om extra instapvoorwaarden op te leggen, tenzij in overleg en met het akkoord van de VDAB. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 19

20 2.3 OPLEIDING 2: Ingroei Social Profit De opdracht Ingroei is bedoeld voor werkzoekenden die interesse hebben in een opleiding of tewerkstelling in de social profit sector maar die niet beschikken over de nodige basiscompetenties. Doelstelling: Werkzoekenden opleiden en de ontbrekende competenties remediëren. De opleiding gaat uit van de vooropgestelde profielen in de verschillende zorgberoepen en beoogt het verhogen van de kansen bij een (volgende) sollicitatie of selectie in het kader van een functiegerichte opleiding. Er wordt een realistisch trajectplan opgesteld i.f.v. tewerkstelling of opleiding. De opdrachtnemer formuleert per deelnemer een advies m.b.t. de slaagkansen in een bepaalde functiegerichte vervolgopleiding. Voor de opleidingen verpleegkunde, opvoeder en verzorgende-zorgkundige is dit advies bindend, d.w.z. dat de deelnemer kan doorstomen naar de vervolgopleiding, zonder bijkomende intakeprocedure bij de VDAB. Voor andere vervolgopleidingen dient de standaard selectieprocedure door de kandidaten nog doorlopen te worden. Frequentie van de opleiding: streven naar minimum 2 maximum 4 opleidingen/groepen per jaar. De frequentie zal in overleg met de VDAB bepaald worden op basis van het aantal kandidaten dat zich aanbiedt in de loop van het jaar. Aantal deelnemers per opleiding/groep: streven naar minimaal 12 en maximaal 16. Programma Aanpak en methodiek Volgende thema s dienen minimaal in het programma opgenomen te worden. Programmaonderdelen: Werkzoekenden informeren over de zorgsector (beroepen en opleidingen) Leermethodes Taal- & rekenvaardigheden Communicatie en omgangskunde Arbeidsattitudes Opbouwen van een realistisch zelfbeeld Inzicht geven in eigen capaciteiten Werken aan persoonlijke en randproblematieken (mobiliteit, kinderopvang, ) Stage opzetten en stagebegeleiding in een Social Profit instelling Geschiktheidsbeoordeling voor een vervolgopleiding (Social Profit) Praktische organisatie De opdrachtnemer voorziet: Programmaverloop/flow met tijdsduur Spreiding van het programma in tijd (uurrooster per week/aantal weken) Lesuren per dag (voltijdse dagopleiding, tijdens de kantooruren) Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 20

21 Totaal aantal opleidingsuren (= opleiding en begeleiding), excl. de middagpauze: maximum 280 uren (exclusief blended leren) + 3 weken (80 uren) stage, verspreid over 4 maanden. Duidelijke vermelding in de offerte van het aantal uren collectief onderwijs, het aantal uren thuisonderwijs (blended leren) en het aantal uren individuele begeleiding. Het nodige cursusmateriaal Methodiek De inschrijver beschrijft de opleidingsmethodiek(en) om de doelstelling te realiseren. De begeleidingsacties (collectief, individueel, thuisleren) in functie van de persoonlijke en /of randproblematieken van de deelnemer worden in detail omschreven en met voorbeelden toegelicht. Indien gebruikt gemaakt wordt van de methodiek 'blended leren' wordt in de beschrijving van de methodiek rekening gehouden met de volgende voorwaarden: De deelnemer wordt zowel in het centrum als thuis volledig ondersteund door de lesgever/coach (technisch-pedagogisch dossier, feedback na oefeningen, opvolgmomenten, evaluaties, ); De planning (elders of thuis en in het centrum) dient op voorhand aan de deelnemer meegedeeld te worden en wordt genoteerd bij tijdsregeling op het contract; Er is een uitgewerkt scenario waarin zowel leermateriaal als leermethoden beschreven staan Begeleiding en competentie coaching van de deelnemer De opdrachtnemer staat in voor opleiding, begeleiding en coaching van de deelnemers. De opdrachtnemer maakt van elke deelnemer: een Technisch Pedagogisch aan met de sterke en zwakke punten van de werkzoekenden en de vorderingen in het opleidingsproces (zie punt 3.6.2). een eindevaluatie door een schriftelijke toets (leervaardigheden) en door een gestandaardiseerde beoordeling van de stage-opdrachten. In het eindrapport wordt de toelating voor een vervolgopleiding bepaald. De VDAB klantenconsulent voorziet tijdens de opleiding een aantal opvolgingsgesprekken : bij de start van de opleiding; tussentijds; op het einde van de opleiding; bijkomende gesprekken ingeval van problemen of stopzetting. Op vraag van de VDAB verstrekt de opdrachtnemer bijkomende informatie en/of toelichting over de deelnemer Evaluatie en bijsturing van de methodiek Fundamentele wijzigingen aan de methodiek en het programma tijdens de uitvoering en verlenging van de opdracht dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de VDAB aan de hand van een evaluatierapport dat gebaseerd is op de beschreven kwaliteitsgaranties. Op het einde van iedere opleiding/groep maakt de opdrachtnemer een schriftelijk eindrapport. Dit bevat de beoordeling van de deelnemersgroep, de verschillende Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 21

22 opleidingsonderdelen en de behaalde resultaten. De VDAB klantenconsulent neemt van de deelnemers bij het einde van de opleiding een schriftelijk evaluatie af. De samenvatting hiervan dient samen met het eindrapport als basis voor een evaluatie- en bijsturingsgesprek tussen de VDAB en de opdrachtnemer Stage Stages zijn enkel toegestaan volgens de voorwaarden bepaald door VDAB. De opdrachtnemer vergewist zich ervan dat alle voorwaarden voor de toekenning van een stage vervuld zijn en dat de stageplaats voldoet aan de wettelijke normen qua veiligheid, gezondheid en verzekering. De stagementor van de stagevoorziening staat in voor de dagelijkse opvolging van de deelnemer. De stagebegeleider van de aanbieder (opdrachtnemer) staat vanuit het opleidingscentrum in voor de opvolging en de ondersteuning van de deelnemer. Er worden voldoende contacten tussen de deelnemer en de stagebegeleider voorzien. De stagedocumenten bevatten minstens : Een informatieluik met de gemaakte afspraken omtrent de stage (wie doet wat, waar en wanneer, duurtijden ); Een opsomming van startcompetenties waarover de deelnemer beschikt (voor de stage); Een overzicht van de stage-opdrachten (gelinkt aan de te behalen competenties voor de beoogde vervolgopleiding); De gestandaardiseerde beoordelingstool van de stage-opdrachten De stageplaatsen worden door de opdrachtnemer gezocht in functie van de individuele doelstellingen van iedere deelnemer, zoals geformuleerd in het evolutierapport Doelgroep Instapvoorwaarden deelnemers: als niet werkende werkzoekende ingeschreven zijn bij VDAB; niet geselecteerd na screening voor een Social Profit opleiding; interesse voor opleiding / tewerkstelling in een verzorgend beroep, maar twijfelend aan de eigen geschiktheid voor de zorgsector. De opdrachtnemer kan niet zelf beslissen om extra instapvoorwaarden op te leggen, tenzij in overleg en met het akkoord van de VDAB. 2.4 TOELEIDING EN SELECTIE De VDAB staat in voor de toeleiding van de deelnemers en zorgt ervoor dat voor de aanvangsdatum van de opleiding inzagerecht verleend wordt, in functie van de MLP registraties. De selectie van de kandidaten gebeurt door de VDAB i.s.m. de gegunde partner op basis van de instapvoorwaarden, en de motivatie van de deelnemer. De VDAB klantenconsulent en de opdrachtnemer leggen tijdig de nodige data vast voor de infosessie(s) en aansluitend de intakegesprekken. Op basis van deze gesprekken wordt uiteindelijk bepaald wie met de opleiding kan starten. Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 22

23 Maandelijks wordt 1 dag voorzien voor infosessies: een halve dag voor Oriëntering en een halve dag voor Ingroei. Per halve dag worden 2 uren collectief info verstrekt en 2 uren individuele gesprekken. De opdrachtnemer kan geen kandidaten weigeren tenzij in overleg met de VDAB. Een opleiding kan enkel starten met een voldoende aantal deelnemers. 2.5 SAMENWERKING EN COMMUNICATIE MET DE VDAB Communicatie tussen de verschillende partijen is zeer belangrijk, ook de opvolging van prestaties en de terugkoppeling hiervan naar VDAB. Om de communicatie naar de VDAB vlot en efficiënt te laten verlopen, stelt de opdrachtnemer een vaste contactpersoon aan. Op vraag van de VDAB bemiddelaar/projectverantwoordelijke rapporteert de opdrachtnemer over de vorderingen en resultaten van de deelnemers. 2.6 EVALUATIE VAN DE OPLEIDING Na het beëindigen van de opdracht maakt de VDAB een evaluatie van de opdracht. De VDAB baseert zich hiervoor op de resultaten van de kwalitatieve opvolging (kwalimon). Ook de resultaten van een eventuele audit maken deel uit van deze evaluatie. Meer info: zie VDAB algemene contractvoorwaarden ( Besteknr / Oriëntatie en Ingroei Limburg Pagina 23