OFFERTEAANVRAAG 07/1001, TENDERING INSCHAKELINGSCOACHING

Transcriptie

1 OFFERTEAANVRAAG 07/1001, TENDERING INSCHAKELINGSCOACHING Vraag 1: Kunnen een aantal CBO s in deze aanbesteding een tijdelijke vereniging vormen? Wat met het criterium rechtspersoonlijkheid? In het tenderdossier trajectbegeleiding (co-aanneming) was dit geen probleem. De aanbieder is verantwoordelijk voor de uitvoering en de naleving van alle bepalingen van de opdracht en dit voor de gehele duur van de opdracht. Hij voert deze inschakelingscoachings zelf uit. Er kan voor deze opdracht geen beroep gedaan worden op onderaanneming, noch op co-aanneming. Zie 1.2 D en van het bestek. Vraag 2: Op pag. 9 wordt vermeld dat er voor de percelen 2 (Oost-Vlaanderen, 100) en 4 (W-Vlaanderen, 200) max. 3 VTE kunnen worden ingezet en voor de percelen 3 (Vlaams-Brabant, 150) en 5 (Limburg, 50) 2 VTE. Dit lijkt mij onlogisch. Kan u a.u.b. de 3 VTE voor Oost-Vlaanderen bevestigen (of corrigeren)? In punt staat In de provincies Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen wordt de helft van de voorziene inschakelingscoachings telkens aan de 2 meest voordelige regelmatige inschrijvers gegund, waarbij de opdrachtgever zorgt voor een evenwichtige invulling voor elke aanbieder. Een zelfde inschrijver kan in één perceel slechts één pakket van inschakelingscoachings gegund krijgen. In de provincies Oost-Vlaanderen en Limburg worden de inschakelingscoachings gegund aan de meest voordelige regelmatige inschrijver. De beperking op het aantal in te zetten inschakelingscoachen is gebaseerd op de verdeling van het aantal startende inschakelingscoachings per jaar per aanbieder en dus niet voor het totaal van de percelen in Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen, Vraag 3: Op p.9 van het voornoemde bestek staat onder G1, "maximaal 2 VTE voor percelen 3 en 5". Gaat het hier om 2 VTE per aanbieder, en niet om max. 2 VTE voor het volledige perceel, zijnde 2 aanbieders voor perceel 3? 2 VTE per aanbieder

2 Vraag 4: Ivm toeleiding: de startcentra voor sociale economie zullen werknemers/werkgevers sensibiliseren, maar welke partij is verantwoordelijk voor de toeleiding van werknemers die recht hebben op inschakelingscoaching? Is dit de aanbieder zelf, het startcentrum, het invoegbedrijf,...? Met andere woorden: wat zijn de gevolgen als het vooropgestelde aantal begeleidingen binnen een perceel niet behaald worden? De toeleiding gebeurt door een startcentrum. Er is geen toeleidingsgarantie. Enkel de effectieve inschakelingscoachings worden betaald. Vraag 5: IN BIJLAGE 5 CVS-Registratiecodes voor de begeleidingsacties STAAT DAT ER ZOWEL BIJ BEËINDIGING OF STOPZETTING TEVENS HET RESULTAAT MOET VERMELD WORDEN. Voor inschakelingscoachings die minder dan 6 maanden duren of vroegtijdig stopgezet worden, kan er op dat moment nog geen resultaat bepaald worden. Het resultaat is immers afhankelijk van de al dan niet nog tewerkgesteld te zijn als invoegwerknemer 6 maand na de start van de inschakelingscoaching. Deze opmerking is terecht. Bij de registratie in CVS moet geen resultaat vermeld worden. Bijlage 5 wordt dus: BIJLAGE 5: CVS-REGISTRATIECODES VOOR DE BEGELEIDINGSACTIES ONDERTEKENING EN START INSCHAKELINGSCOACHINGSOVEREENKOMST (B0) Bij ondertekening van de inschakelingscoachingsovereenkomst door alle partijen. COACHINGSGESPREKKEN (B1- B9) Alle gesprekken over inschakelingscoaching, zowel bij bedrijven als bij invoegwerknemers BEËINDIGING INSCHAKELINGSCOACHING Het voorziene actieplan is op de voorziene einddatum beëindigd. STOPZETTING VAN DE INSCHAKELINGSCOACHING Het actieplan is vroeger beëindigd of stopgezet dan de initieel voorziene einddatum.

3 Vraag 6: Inschrijving ( ) "De opening van de inschrijvingen is voorzien op 19/02/2006 om 10 uur stipt, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel, 4de verdieping, zaal 406. De offertes kunnen afgegeven worden vóór de opening van de zitting (t.a.v. VDAB, Facility Management, lokaal 010, t.a.v. Marc Detiège) onder gesloten omslag, met vermelding "NIET OPENEN" "OFFERTEAANVRAAG 07/1001. Bij verzending via de post, dient deze omslag, zoals hierboven vermeld, in een tweede omslag gestoken te worden" We vermoeden dat dossiers binnengestuurd met postdatum 16 of uiterlijk 17/02 perfect behandeld zullen worden, graag meer info. Iedere offerte moet bij de VDAB toekomen voor 10 uur op 19 februari De poststempel of afgiftedatum bij de post is daarbij van geen belang. Een offerte die later toekomt, wordt enkel nog in aanmerking genomen voor zover : 1 de aanbestedende overheid nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2 en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. (art. 104 Koninklijk besluit van 8 januari 1996). Vraag 7: Uitsluitingspositie ( ) "De indiener voldoet aan volgende selectiecriteria: zich in geen uitsluitingspositie bevinden" We vermoeden dat dit gaat over conflicterende activiteiten, doch graag meer info waarover dit gaat. Elke inschrijver moet voldoen aan een financiële, economische en technische minimumeisen. De uitsluitingsgronden en minimumeisen, voor zover ze niet in het bestek zijn opgenomen, staan beschreven in de artikels 17 t.e.m. 19 van het KB van 8 januari Dit selectiecriterium heeft niets te maken met conflicterende activiteiten. Vraag 8: Startende inschakelingscoachings ( ) "Teneinde de kwaliteit te waarborgen worden de door de aanbieder in te zetten inschakelingscoaches beperkt à rato van 1 VTE inschakelingscoach per maximaal 50 startende inschakelingscoachings per jaar. We vermoeden dat het getal 50 zowel startende als invoegwerknemers in dienst betreft (zoals verder vermeld in 2.5.2), graag meer info. Er kan maximaal 1 VTE inschakelingscoach worden ingezet per maximaal 50 startende inschakelingscoachings per jaar. Deze startende inschakelingscoaching kunnen zowel nieuwe

4 werknemers betreffen die een tewerkstelling aanvangen in een invoegbedrijf, als ook werknemers die reeds tewerkgesteld zijn in een invoegbedrijf. Vraag 9: Toeleiding (2.4) "De sensibilisering van invoegwerknemers en -werkgevers voor inschakelingscoaching wordt georganiseerd door één van de erkende startcentra sociale economie. Wanneer het startcentrum een aanvraag voor inschakelingscoaching van een invoegwerknemer of een invoegbedrijf of -afdeling ontvangt, leidt het de inschakelingscoaching toe naar één van de aanbieders". "De VDAB zal met de startcentra en de aanbieder de nodige afspraken maken over de praktische kant van de toeleiding. De aanbieders dienen zich zo te organiseren dat ze een regelmatige opstart kunnen verwerken" Tot op heden hebben startcentra sociale economie hun focus vooral gelegd op de kant invoegwerknemer. Hoe gaan zij concreet de rol van toeleider concretiseren? Wat indien de toeleiding vanuit hun kant onvoldoende is? Worden dergelijke zaken in rekening gebracht? De praktische afspraken omtrent de toeleiding zullen na de gunning gemaakt worden in een overleg tussen de VDAB, de startcentra en de aanbieders. Er is geen toeleidingsgarantie. Enkel de effectieve inschakelingscoachings worden betaald. Er is geen compensatievergoeding voorzien als er minder inschakelingscoachings toegeleid worden. Vraag 10: Einde/ Vroegtijdige beëindiging van de inschakelingscoaching (2.5.5./ ) "Een inschakelingscoaching wordt als geslaagd beschouwd wanneer de invoegwerknemer 6 maand na de start van de inschakelingscoaching nog in dienst is in het invoegbedrijf of -afdeling. Een geslaagde inschakelingscoaching geeft recht op de resultaatsfinanciering" "In principe wordt de inschakelingscoaching niet vroegtijdig beëindigd" Wat bij een geslaagde tewerkstelling elders (beter betaald, korter bij huis,...)? Het doel van de inschakelingscoaching is de invoegwerknemer in dienst te houden van het invoegbedrijf en/of -afdeling. Binnen dit project is de begeleiding van deze werknemers dus niet gericht op een andere tewerkstelling. In voorkomend geval is de inschakelingscoaching niet geslaagd.

5 Vraag 11: Genetische testen (2.8.2) "De aanbieder verbindt er zich toe geen genetische testen te verrichten of te laten verrichten" Wat wordt hiermee precies bedoeld? De gedragscode (ter bescherming van de deelnemende werkzoekenden en/of werknemers) zoals opgenomen in het bestek geldt voor de VDAB en al onze uitvoerende partners (de betrokken medewerkers en alle organisaties, bedrijven e.d. die diensten leveren in opdracht of op vraag van onze partners) en dit ongeacht het soort opdracht dat aan die partners toegewezen wordt. Men mag dus de deelnemers niet verplichten testen te laten afnemen m.b.t. het vast stellen van erfelijke factoren of andere medische afwijkingen en/of ziektes.