OPLEIDING Rijbewijs C Praktijkopleiding en examen

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, Publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Besteknr. 2016/40081 OPLEIDING Rijbewijs C Praktijkopleiding en examen Aanbestedende overheid Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Keizerslaan 11, 1000 Brussel Voorwerp van de opdracht De opdracht bestaat uit het geven van opleiding Rijbewijs C: praktijkopleiding en begeleiding bij het examen aan maximum 35 deelnemers uit de opleiding Mobiele Kraanbestuurder bij Comokra. De opleiding wordt georganiseerd in de regio Vlaams-Brabant. Wijze van gunning Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Indiening aanvraag tot deelname fase 1: Indienen kan enkel elektronisch via de internet site: Indiendatum: uiterlijk woensdag 01 juni 2016 tot 10.30u. Geselecteerde kandidaten uit fase 1 zullen in fase 2 uitgenodigd worden om een offerte in te dienen Mogelijkheid tot vraagstelling Uiterlijk op woensdag 18 mei 2016 Contactpersoon: Maries Pauwels, inkoper Arbeidsmarktregie VDAB Vlaams-Brabant, Diestsepoort 6/ Leuven. maries.pauwels@vdab.be

2 2 DEEL 1: TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN... 4 DEEL 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN OPDRACHTGEVEND BESTUUR AANBESTEDENDE OVERHEID VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT DUUR VAN DE OPDRACHT/ UITVOERINGSTERMIJNEN PLAATS VAN DE DIENSTVERLENING EN INFRASTRUCTUUR PRIJS Prijsbepaling Prijsonderzoek Onderzoek abnormale prijzen Prijsherziening KOSTELOOSHEID VAN DE OPLEIDING EN BEGELEIDING ENGAGEMENT EN AANSPRAKELIJKHEID T.O.V. ANDERE FINANCIERINGSMIDDELEN EN (EUROPESE) SUBSIDIES FACTURATIE EN BETALINGEN SAMENWERKING TUSSEN ARBEIDMARKTACTOREN WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT Aanvraag tot deelneming (fase 1) Indienen offerte (fase 2) Kwalitatieve selectie - voorwaarden tot deelneming Gunningscriteria Gunningscriteria en hun gewicht Beoordeling van de gunningscriteria Onderhandelingen - BAFO Toewijzing OPMAAK VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING (FASE 1) Beschrijvend deel van de aanvraag tot deelneming Bij de aanvraag tot deelneming toe te voegen documenten OPMAAK VAN DE OFFERTE (FASE 2) Beschrijvend deel van de offerte Bij de offerte te voegen documenten Vormvereisten van de offerte MOGELIJKHEID TOT VRAAGSTELLING INDIENEN EN OPENING VAN INSCHRIJVING EN OFFERTE VERBINTENISTERMIJN... 18

3 3 DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN SITUERING EN DOELSTELLING VAN DE OPDRACHT DOELGROEP TOELEIDING BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Programma: technische competenties en vaardigheden Einde van de groepstraining KWALITATIEVE OPVOLGING, EVALUATIE, AUDIT, CONTROLE DEEL 4: SPECIFIEKE BEPALINGEN M.B.T. UITVOERING VAN OPDRACHT WELZIJN EN VEILIGHEID Van toepassing zijnde wetgeving VROEGTIJDIGE BEËINDIGING VAN OPLEIDINGSOVEREENKOMST REGISTRATIE IN MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS (MLP) DEEL 5: BIJLAGEN BIJ HET BESTEK Bijlage 1: INSCHRIJVINGSFORMULIER Bijlage 2: MODEL TECHNISCH PEDAGOGISCH RAPPORT Bijlage 3: COMPETENTIERAPPORT VOOR VRACHTWAGENBESTUURDER... 28

4 4 DEEL 1: TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN De algemene VDAB-contractvoorwaarden bij uitbestedingen van diensten aan personen zijn van toepassing op deze opdracht. Bij afwijkende voorwaarden in het bestek of onduidelijkheden primeert het bestek op de algemene VDAB-contractvoorwaarden. De algemene contractvoorwaarden zijn gepubliceerd op de partnerpagina van de VDAB-site: DEEL 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1. OPDRACHTGEVEND BESTUUR AANBESTEDENDE OVERHEID Deze oproep tot offerteaanvraag wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (EVA), Keizerslaan 11, te 1000 Brussel, hierna genoemd de VDAB. Hoofd van het EVA: de heer Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder. Leidend ambtenaar: Johan Viaene, directeur arbeidsmarktbeheer VDAB Vlaams-Brabant, Dienst Arbeidsmarktregie, Diestsepoort 6/ Leuven. Contactpersoon m.b.t. het bestek: Maries Pauwels (coördinaten zie pag. 1) 2.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT In het kader van een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ten aanzien van werkzoekenden wordt met middelen van de Vlaamse overheid, al dan niet aangevuld met Europese middelen, een opdracht uitgeschreven voor beroepsgerichte competentieversterking voor niet werkende werkzoekenden. Meer concreet wordt deze opdracht uitgeschreven voor het geven van opleiding Rijbewijs C: praktijk opleiding en begeleiding bij het examen aan maximum 35 deelnemers uit de opleiding Mobiele Kraanbestuurder bij Comokra. De opleiding wordt georganiseerd in de regio Vlaams-Brabant. De opdracht bestaat uit 8u praktijkopleiding rijbewijs C en begeleiding bij het examen rijbewijs C per deelnemer. Binnen deze opdracht worden in 2017 er max. 35 deelnemers opgeleid. Deze opdracht betreft een opdracht voor diensten in de zin van artikel 3, 4 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: de wet overheidsopdrachten ). De te verlenen diensten vallen onder categorie B.27, van bijlage IIB van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 CPV-code

5 5 De opdracht bestaat uit: het aanleren van beroeps-technische competenties; het aanleren van attitudes en persoonlijke vaardigheden, zowel generieke als beroepsgerichte; begeleiding en ondersteuning tijdens de opleiding; begeleiding en ondersteuning tijdens het examen. Voor een precieze omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar deel 3, Technische bepalingen DUUR VAN DE OPDRACHT/ UITVOERINGSTERMIJNEN De opdracht vangt aan vanaf de eerste dag van de maand na de datum van sluiting en loopt gedurende één jaar. De startdata van de opleidingen binnen deze opdracht worden afgesproken in overleg met VDAB, waarbij de laatste opleiding uiterlijk op de laatste dag van het gunningsjaar start. De opdracht is driemaal verlengbaar voor een periode van één jaar. Bij verlenging wordt de opdrachtnemer minimaal drie maand voor het verstrijken van de lopende gunningsperiode schriftelijk op de hoogte gebracht. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van alle gestarte opleidingen, conform de opdrachtomschrijving in de technische bepalingen van dit bestek (zie deel 3 van dit bestek Technische bepalingen ). VDAB beoogt de uitvoering van de opdracht te laten aanvangen in januari PLAATS VAN DE DIENSTVERLENING EN INFRASTRUCTUUR De opleidingen vinden plaats op een opleidingslocatie van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer zorgt zelf voor een geschikte locatie. De plaats van aanvang en einde van de instructie dag kan om het even waar zijn in de Provincie Vlaams-Brabant. Plaats van aanvang en einde instructiedag zijn steeds dezelfde. Bij voorkeur wordt er geopteerd voor het VDAB competentiecentrum: Comokra: Brouwerijstraat 10, 1840 Steenhuffel. Deze locaties moeten centraal gelegen zijn en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of eventueel via alternatieve vervoersmogelijkheden door de opdrachtnemer voorzien en bekostigd. De verplaatsingstijd voor de deelnemer van woonplaats tot plaats van dienstverlening moet redelijk zijn. De locaties moeten daarenboven vrij toegankelijk zijn, zonder fysische of culturele drempels voor de beoogde deelnemers. VDAB kan van de begrenzing van de locaties afwijken mits aanvaarding van een gemotiveerd en onderbouwd voorstel dat door de opdrachtnemer werd ingediend.

6 6 De inschrijver toont aan dat hij over de nodige mensen, middelen en locaties beschikt om de opdracht uit te voeren. Hij doet dit door in het formulier aanvraag tot deelname /offerteformulier het adres en een beschrijving van de beschikbare ruimtes, infrastructuur en voertuigen aan VDAB te bezorgen. De locaties en voertuigen dienen, tenzij de sluitingsbrief anders vermeldt, binnen de 21 kalenderdagen na sluiting van de opdracht operationeel te zijn, zonder daarbij de uitvoering van andere opdrachten in het gedrang te brengen. Bij laattijdige opstart van de opdracht doordat de opdrachtnemer bij de start niet beschikt over een locatie of voertuigen die voldoen aan de voorwaarden van het bestek of doordat de opdrachtnemer niet tijdig de nodige mensen en middelen kan vrijmaken, kan VDAB beslissen om het aantal toeleidingen voor de opdrachtnemer proportioneel te verminderen en deze aantallen zelf uit te voeren of door een derde partij te laten uitvoeren. In voorkomend geval kan VDAB beslissen om het eventuele prijsverschil te verhalen op de opdrachtnemer. Indien in de loop van de opdracht in overleg met VDAB een nieuwe locatie wordt afgesproken, zal de opdrachtnemer uiterlijk 4 weken voor de ingebruikname het adres en een beschrijving van de beschikbare ruimte en infrastructuur aan VDAB bezorgen. VDAB kan de locatie bezoeken voorafgaand aan de start van de opdracht. In dat geval kan de opleiding pas starten na controle en goedkeuring van de locatie en de technische uitrusting, werktuigen en materieel. Alle locaties moeten voorafgaand aan de in gebruik name aanvaard zijn door VDAB. Het opleidingsvoertuig en het materiaal om de opleiding en de oefeningen voor het examen aan te leren worden voorzien door de opdrachtnemer. Het lesvoertuig is conform de vereiste voorschriften (11 mei Koninklijk Besluit betreffende de voorwaarden voor erkenning van scholen voor het besturen van motorvoertuigen.) 2.5. PRIJS Prijsbepaling De opdracht wordt uitgevoerd tegen: een vergoeding per deelnemer een vergoeding per examen rijbewijs C De opgegeven vergoedingen bevatten alle kosten voor de voorbereiding en de uitvoering van de opdracht. In het offerteformulier vermeldt de inschrijver het bedrag van de gevraagde vergoeding per deelnemer en het totaalbedrag dat overeenkomt met de prijs voor het totaal aantal deelnemers, max. 35 in 2017 en geeft een verduidelijking van de prijssamenstelling (zie ).

7 7 Alle kosten die inherent zijn aan de uitvoering van deze opdracht (zoals de voorbereidingstijd, de opleiding en begeleiding van de deelnemers, examenkosten, materialen en vervoerskosten) worden gedekt door de opgegeven vergoedingen. Er worden in het kader van deze opdracht geen bijkomende kosten vergoed. De richtprijs per deelnemer bedraagt 735, excl. BTW. De opdrachtnemer zal ook het examengeld per deelnemer betalen maar kan dit bedrag volledig factureren aan de VDAB na het overmaken van de nodige betalingsbewijzen. De aangeboden prijzen zijn exclusief BTW. De inschrijver is verplicht de toepasselijke aanslagvoet van de BTW te vermelden. De opdrachtnemer moet de Btw-regelgeving strikt naleven. Hij wordt geacht vooraf de rechtmatigheid van toegepaste vrijstellingen of tariefverlagingen te verifiëren. Correcties op onregelmatige toegepaste vrijstellingen of tariefverlagingen zijn ten laste van de opdrachtnemer en kunnen niet leiden tot een bijkomende kost voor de VDAB Prijsonderzoek De opgegeven inspanningsvergoeding van de inschrijvers wordt onderling vergeleken, inclusief BTW. (gunningscriterium G.1) Onderzoek abnormale prijzen Op grond van artikel 21 3 van het KB Plaatsing zal VDAB bij een vermoeden of vaststelling van kennelijk abnormale prijzen in verhouding tot de te uit te voeren prestaties in het kader van de selectie- en gunningsprocedure een onderzoek voeren naar de regelmatigheid van de prijzen. De VDAB verzoekt hiertoe per aangetekende brief de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt. De inschrijver is verplicht om op verzoek van de VDAB alle nodige inlichtingen te verstrekken om het onderzoek van de prijzen van zijn offerte mogelijk te maken. De VDAB kan alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, om de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het onderzoek heeft verstrekt. De VDAB kan dit onderzoek zelf uitvoeren of laten uitvoeren door een derde. In het gunningsverslag zal de VDAB de aanleiding voor het onderzoek motiveren, alsook de daaruit voortvloeiende beslissing.

8 Prijsherziening Bij verlenging van de opdracht kan de VDAB, op grond van artikel 20 van het KB Plaatsing, het bedrag van de gegunde inspanningsvergoeding aangepast worden volgens de volgende formule: Nieuw bedrag = bedrag * (nieuwe index / basisindex geldig bij de gunning van de opdracht) Het aangewende indexcijfer is het referentie-maandloon klasse C van loonschaal II van toepassing voor het Aanvullend Nationaal Paritair Comité voor Bedienden en zoals omschreven in de CAO 1992 Rijscholen. De basisindex is deze van de maand voorafgaand aan de start van de opdracht (in dit geval januari 2017). De nieuwe index is deze van de maand voorafgaand aan het nieuwe gunningsjaar (in dit geval december 2017 bij eerste verlenging). De nieuwe bedragen, na prijsherziening, zijn enkel van toepassing op de nieuw gestarte opleidingen na verlenging van de opdracht. Andere prijsherzieningen zijn niet mogelijk KOSTELOOSHEID VAN DE OPLEIDING EN BEGELEIDING Het volgen van competentie versterkende acties zijn kosteloos voor de deelnemers, d.w.z. dat onder geen enkele voorwaarde aan de deelnemers enige financiële tussenkomst mag worden gevraagd. Om deze reden zal de opdrachtnemer ook het examengeld per deelnemer betalen maar hij kan dit bedrag volledig factureren aan de VDAB na het voorleggen van de nodige betalingsbewijzen ENGAGEMENT EN AANSPRAKELIJKHEID T.O.V. ANDERE FINANCIERINGSMIDDELEN EN (EUROPESE) SUBSIDIES De VDAB betaalt voor de volledige uitvoering van de opdracht. Onderstaande bepalingen gelden zowel voor de opdrachtnemers als voor eventuele onderaannemers FACTURATIE EN BETALINGEN Bij het begin van de opleiding wordt de opdrachtnemer (schriftelijk) geïnformeerd over het financieringsnummer en inkooporder. De opdrachtnemer stuurt maandelijks een prestatiestaat op naar de VDAB-verantwoordelijke lorenzo.dejaegere@vdab.be met in cc de projectopvolger stephan.smismans@vdab.be. De prestatiestaat bevat: 1. overzicht van aantal deelnemers voor die maand

9 9 2. overzicht gehandtekende aanwezigheidslijsten (voor verplicht te gebruiken sjablonen aanwezigheidslijsten zie: 3. inkoopordernummer en financieringsnummer; 4. naam van de lesgever per lesonderdeel Binnen de 14 dagen ontvangt de opdrachtnemer van de VDAB: - ofwel een akkoord via mail met de prestatiestaat (gehandtekend en voorzien van datum door de VDAB) en een copy aan financiële dienst van VDAB. - ofwel bemerkingen zodat aanpassingen kunnen gebeuren. Vervolgens factureert de opdrachtnemer aan de VDAB zoals hieronder opgegeven. Hij voegt hierbij de prestatiestaat zoals goedgekeurd door de VDAB. De VDAB wenst bij voorkeur zijn facturen elektronisch (PDF) te ontvangen. Deze gedateerde facturen moeten onder vermelding van de naam van het project Besteknr. 2016/40081 Rijbewijs C 2 verstuurd worden naar CLAVDAB@vdab.be. Alle andere vragen in verband met de facturatie kunnen gesteld worden aan CLARECEPTEURS@vdab.be De factuur bevat: 1. een uniek factuurnummer; 2. naam, adres en het ondernemingsnummer van de opdrachtnemer; 3. het IBAN en/of BIC waarop moet gestort worden; 4. het project Besteknr. 2016/40081 Rijbewijs C 2 5. het inkoopordernummer; 6. het financieringsnummer; 7. de periode waarvoor gefactureerd wordt; 8. gepresteerde aantallen en eenheidsprijzen (conform het inkooporder). De betaling gebeurt uitsluitend in EURO, door overschrijving van de verschuldigde som op rekeningnummer van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer houdt er rekening mee dat de VDAB de betaling enkel kan verrichten na goedkeuring van de voor de opdracht geleverde prestaties. De rechtstreekse betaling door de VDAB geschiedt binnen de 30 kalenderdagen, na ontvangst van de factuur. De opdrachtnemer wordt attent gemaakt op het feit dat geen voorschotten worden betaald. Onregelmatigheden bij de facturatie waarbij de oorzaak bij de opdrachtnemer ligt moeten binnen de 14 kalenderdagen worden rechtgezet SAMENWERKING TUSSEN ARBEIDMARKTACTOREN Zie de algemene contractvoorwaarden zijn gepubliceerd op de partnerpagina van de VDAB-site:

10 WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT De opdracht wordt gegund door middel van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking (OPMB). De VDAB zal in dat verband volgende werkwijze hanteren: Aanvraag tot deelneming (fase 1) Een aanvraag tot deelneming dient verplicht te gebeuren aan de hand van het inschrijvingsformulier aanvraag tot deelneming. Inschrijvers kunnen hun aanvraag enkel elektronisch indienen via e- tendering en dit tot en met de datum en het uur voorzien op pagina 1. De ingediende kandidaturen worden onderzocht op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. Onverminderd de mogelijkheid voor de VDAB om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledige aanvraag tot deelneming of een inschrijving die niet aan de formeel gestelde eisen voldoet, worden geweerd. De VDAB evalueert de aanvragen van de inschrijvers op basis van de hieronder vermelde kwalitatieve selectiecriteria. Inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden uitgenodigd om een offerte in te dienen (fase 2) Indienen offerte (fase 2) De geselecteerde inschrijvers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Het offerteformulier zal enkel aan de geselecteerde inschrijvers worden bezorgd. Het indienen van een offerte dient verplicht te gebeuren aan de hand van dit offerteformulier. De offertes zullen onderzocht worden op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. Onverminderd de mogelijkheid voor de VDAB om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledige offerte of een offerte die niet aan de formeel gestelde eisen voldoet, worden geweerd. De formeel en materieel regelmatige offertes zullen op inhoudelijk vlak worden beoordeeld op basis van hieronder vermelde gunningscriteria. Het voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is verboden. De toewijzing van de opdracht gebeurt al dan niet na onderhandeling - op basis van de economisch meest voordelige offerte. Het volgen van de OPMB houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht Kwalitatieve selectie - voorwaarden tot deelneming De inschrijver draagt eveneens de verantwoordelijkheid dat ook zijn eventuele onderaannemers voldoen aan de voorwaarden, vermeld in dit bestek.

11 11 S.1. Selectiecriteria Zich niet in een uitsluitingspositie bevinden Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het KB van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. De inschrijver voegt hierbij een uittreksel uit het strafregister, op te vragen bij de federale overheidsdienst Justitie, Waterloolaan 15, 1000 Brussel, Voor de Belgische inschrijvers vraagt de VDAB het RSZ-attest via elektronische weg op in de Kruispuntenbank van Ondernemingen, conform art. 59 van het K.B. van 15 juli 2011, op basis van het ondernemingsnummer dat moet ingevuld worden op het formulier aanvraag tot deelneming. Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien ze twijfels heeft over de persoonlijke toestand van een inschrijver, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om inlichtingen die zij ter zake nodig acht. S.2. Technische bekwaamheid De inschrijver bewijst zijn deskundigheid en ervaring met het geven van een praktijkopleiding rijbewijs C aan de hand van: 1 Studie & beroepskwalificaties De inschrijver vermeldt de studie- en beroepskwalificaties van de personeelsleden die zullen ingeschakeld worden voor dit project. Hij toont aan de hand van Curricula vitae (CV) aan dat deze beschikken over minstens 2 jaar ervaring als praktijkopleider rijbewijs C. De vervanging van één van de opgegeven medewerkers kan enkel gebeuren mits voorafgaandelijk akkoord van VDAB. De opdrachtgever kan afwijkingen toestaan op vermelde voorwaarden voor personeelsinzet na een gemotiveerde vraag van de opdrachtnemer. 2 Lijst van gelijkaardige referenties Voor de deskundigheid en ervaring dient de inschrijver in zijn aanvraag tot deelneming minimum 1 en maximum 3 gelijkaardige referenties op te geven, uitgevoerd in de laatste drie jaren. De beschrijving dient uitsluitend te gebeuren middels het formulier in bijlage van het formulier aanvraag tot deelname, met vermelding van: A. de benaming van de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever; B. de doelstellingen en de omschrijving van de referentieopdracht; C. de doelgroepomschrijving van de referentieopdracht; D. resultaten en evaluatie van de opdracht; De referentieopdrachten dienen gelijkaardig te zijn qua aard en grootte, en uitgevoerd in eigen beheer of in opdracht van de overheid of privaatrechtelijke entiteiten. 3 Infrastructuur: beschikken over de nodige voertuigen die voldoen aan alle wettelijke vereisten.

12 12 De inschrijver toont aan dat hij beschikt over een begeleidingsvoertuig (inclusief examenvoertuig) voor het geven van de praktijkopleidingen rijbewijs C. Hij geeft een beschrijving van het beschikbare materieel en de technische uitrusting waarover hij zal beschikken voor de uitvoering van de opdracht. Administratieve vereiste A.1. Beschikken over een mandaat kosteloze competentieontwikkeling (MKCO) Indien de inschrijver nog niet beschikt over het vereiste mandaat, voegt hij bij zijn offerte de nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van dit mandaat werd ingediend. De opdrachtnemer moet op het moment van de gunning en voor de duur van de opdracht beschikken over het vereiste mandaat én een geldig kwaliteitslabel. Een mandaat dient aangevraagd te worden bij de VDAB - meer info: zie Gunningscriteria De formeel en materieel regelmatige offertes zullen in fase 2 op inhoudelijk vlak worden onderzocht op basis van de hiernavolgende criteria Gunningscriteria en hun gewicht De volgende gunningscriteria zullen volgens bijgevoegde schaal worden gehanteerd: Criterium G.1 Prijs 40 G.2 Technische waarde 60 G.2.1 G.2.2 G.2.3 G.2.4 De manier waarop men de opleiding, aangepast op maat van de deelnemer aanreikt. De manier waarop men de opleiding, aangepast op maat van de deelnemer consolideert en evalueert. Wijze van ondersteuning en begeleiding van de deelnemers tijdens de opleiding. Wijze van ondersteuning en begeleiding van de deelnemers naar het examen toe. G.2.5 Aan welke werkattitudes zal gewerkt worden tijdens de opleiding hierbij rekening houdend met het voorkeurberoep van de deelnemers. Weging Beoordeling van de gunningscriteria

13 13 De punten van de gunningscriteria worden toegekend op basis van de vermeldingen in de offerte met betrekking tot de inhoud, aantoonbaarheid en relevantie ten opzichte van de doelstelling van het project en de onderlinge vergelijking van de beschrijvingen van de verschillende inschrijvers. Offertes die onvoldoende informatie bevatten om deze criteria te beoordelen of waarvan de beschrijving onvoldoende beantwoordt aan de bepalingen van het bestek kunnen als onregelmatig beschouwd worden. De rangschikking wordt opgemaakt door de punten voor het criterium G.1 Prijs en G.2 Technische waarde samen te tellen. Criterium G.1 Prijs Voor de toekenning van de punten voor het criterium G.1 Prijs worden de offerteprijzen van de inschrijvers onderling vergeleken, inclusief BTW. VDAB zal bij de beoordeling van de prijs enkel de opgegeven prijs voor de vergoeding per deelnemer vergelijken. Criterium G.2 Technische waarde De subcriteria worden beoordeeld op basis van de elementen die de inschrijver aanreikt als antwoord op de vragen in het offerteformulier. Deze elementen worden gewaardeerd als zeer goed, goed, voldoende of beperkt. Vragen die onvoldoende of niet beantwoord worden, krijgen een waardering nihil en leiden tot een 0-score (relatieve onregelmatigheid) of een mogelijke uitsluiting (substantiële onregelmatigheid). Inschrijvers die bij beoordeling van de initiële offerte minder dan <60%> behalen op het criterium G.2. Technische waarde kunnen worden uitgesloten van de onderhandelingen Onderhandelingen - BAFO De VDAB kan het aantal offertes waarover onderhandeld wordt, beperken op basis van de beoordeling van de initieel ingediende offertes, of de verbeterde offertes in de daarop volgende fases van de onderhandelingen. Op basis van de besprekingen tijdens de onderhandelingen dienen de inschrijvers een Best and final offer (BAFO) in. Deze BAFO s worden opnieuw getoetst aan de gunningscriteria, waarna de rangschikking wordt gemaakt door de punten voor de criteria G.1 Prijs en G.2 Technische waarde samen te tellen Toewijzing

14 14 De opdracht wordt gegund volgens de rangschikking van de BAFO s. De inschrijver met de economische meest voordelige BAFO, dit wil zeggen degene die het best scoort op basis van de vermelde gunningscriteria, zal voor deze opdracht als opdrachtnemer worden aangeduid OPMAAK VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING (FASE 1) Beschrijvend deel van de aanvraag tot deelneming De volledige identificatie van de inschrijver dient te gebeuren op basis van het inschrijvingsformulier aanvraag tot deelneming, aangevuld met de verplichte bijlagen. VDAB kan een aanvraag tot deelneming onregelmatig verklaren indien het formulier aanvraag tot deelneming niet behoorlijk is ingevuld of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt Bij de aanvraag tot deelneming toe te voegen documenten De beoordeling van de aanvraag tot deelneming gebeurt op basis van de informatie die in het formulier is beschreven, aangevuld met onderstaande verplichte bijlagen. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij beoordeling van de aanvraag tot deelneming. Elk van deze bijlagen moet genummerd en gedateerd zijn. Alle informatie die de kandidaat nodig acht om zijn aanvraag tot deelneming te verduidelijken, dient verwerkt te worden in het beschrijvend deel van het formulier op de daartoe aangewezen plaats. Overzicht van alle verplicht bij de aanvraag tot deelneming te voegen documenten: 1. De Verklaring Onderaanneming (bijlage 1 van het inschrijvingsformulier) in geval dat de inschrijver in het kader van zijn selectie (referentie) beroep doet op onderaannemers. De onderaannemingsverklaring dient behoorlijk ingevuld en ondertekend te zijn door een wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver en de onderaannemer. 2. De Verklaring Onderaanneming (bijlage 2 van het inschrijvingsformulier) in geval dat de inschrijver voor de uitvoering van de opdracht beroep zal doen op onderaannemers. De onderaannemingsverklaring dient behoorlijk ingevuld en ondertekend te zijn door een wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver en de onderaannemer. 3. De statuten of een ander document waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de aanvraag tot deelneming in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen bevoegd zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht. Indien de ondertekenaar gemachtigd is via volmacht, geldt dat er ook een bewijsvoering wordt aangereikt voor de volmachtgevers. Om de machtiging van de ondertekenaars of volmachtgevers aan te tonen voegt de inschrijver (inclusief voor elke eventuele onderaannemer) de nodige documenten toe ter staving. De bewijsvoering bestaat uit: Een kort verslag of schema van de chronologische stappen in de bewijsvoering Documenten ter staving. Dit kunnen o.a. zijn:

15 15 o Uittreksels uit het Belgisch Staatsblad o Ondertekende en gedagtekende verslagen o Een volmacht In de aangereikte documenten markeert de inschrijver de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering en voegt hij een volgnummer toe, dat refereert naar het verslag of schema van de bewijsvoering. Voor deze volmachten aanvaardt de VDAB een ingescand, ondertekend en gedateerd document waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door de VDAB. NOOT: een aanvraag tot deelneming dient juridisch gezien niet ondertekend te zijn. Niet ondertekende aanvragen tot deelneming, of aanvragen tot deelneming waarvoor geen sluitende bewijsvoering van de bevoegdheid of de machtiging van de ondertekenaar van de penhouder of co-aannemers werd toegevoegd, zullen bijgevolg niet uitgesloten worden. 4. Technische bekwaamheid (zie punt ): Studies en beroepskwalificaties van de personeelsleden die zullen ingeschakeld worden voor dit project. De inschrijver voegt de CV s toe. Referenties: de inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een opgave van maximum 3 gelijkaardige referentieopdrachten die uitgevoerd werden tijdens de laatste drie jaar. Hij schrijft deze informatie in bijlage 3 van het inschrijvingsformulier aanvraag tot deelneming. Beschrijving van de infrastructuur: meer concreet een beschrijving van het begeleidings- en examen voertuig (dat aan alle wettelijke vereisten moet voldoen) en het nodige materieel en technische uitrusting. 5. Kwaliteit (zie punt ) De inschrijver voegt een kopie bij van een geldig kwaliteitslabel OF de nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van het mandaat MKCO (mandaat kosteloze competentieontwikkeling) werd ingediend bij de VDAB. 6. Een uittreksel uit het strafregister m.b.t. de verplichte uitsluitingen (zie punt ) Vormvereisten van de aanvraag tot deelneming 1. De volledige identificatie van de inschrijver en de beschrijving van de aanvraag tot deelneming dient te gebeuren aan de hand van het inschrijvingsformulier aanvraag tot deelneming (zie bijlage), aangevuld met de verplichte bijlagen. De voorgestelde nummering van het inschrijvingsformulier aanvraag tot deelneming dient gevolgd. Er wordt een inhoudsopgave in opgenomen en een duidelijke en doorlopende paginanummering die alle documenten van de aanvraag tot deelneming en bijlagen beslaat. Onderaan elke bladzijde wordt een paginanummer en bovenvermelde naamgeving vermeld.

16 16 2. De aanvraag tot deelneming en de verplichte bijlagen moeten elektronisch ingediend worden in afzonderlijke files in PDF-formaat. VDAB kan een aanvraag tot deelneming onregelmatig verklaren indien het inschrijvingsformulier aanvraag tot deelneming niet behoorlijk is ingevuld of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt. 3. Gelieve nauwgezet de gevraagde naamgeving te gebruiken, zoals hieronder vermeld: _naam_inschrijver_inschrijvingsformulier _naam_inschrijver_bijlage1_onderaannemingsverklaring_selectie _naam_inschrijver_bijlage2_onderaannemingsverklaring_uitvoering _naam_inschrijver_bijlage3_bewijsvoering bevoegdheid ondertekenaar(s) _naam_inschrijver_bijlage4_techn_bekwaamheid_studies _naam_inschrijver_bijlage5_techn_bekwaamheid_referenties _naam_inschrijver_bijlage6_techn_bekwaamheid_infrastructuur _naam_inschrijver_bijlage7_kwaliteit _naam_inschrijver_bijlage8_strafregister OPMAAK VAN DE OFFERTE (FASE 2) Beschrijvend deel van de offerte De volledige identificatie van de inschrijver en de beschrijving van de offerte dienen te gebeuren aan de hand van het offerteformulier, aangevuld met de verplichte bijlagen Bij de offerte te voegen documenten De beoordeling van de offerte gebeurt op basis van de informatie die in het offerteformulier en de verplichte bijlage is beschreven, eventueel aangevuld met een BAFO. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij de beoordeling van de offerte. Alle informatie die de inschrijver nodig acht om zijn inschrijving te verduidelijken, dient verwerkt in het beschrijvend deel van het offerteformulier op de daartoe aangewezen plaats. De beschreven informatie m.b.t. de inschrijvingsformulier (fase 1) wordt niet meegenomen voor de beoordeling van de gunningscriteria (fase 2). Indien de inschrijver deze informatie hiervoor toch wil meenemen dient hij dit opnieuw op te nemen in de beschrijving van het betreffende gunningcriterium. Bijlage 1 Prijsverduidelijking: De opdrachtnemer voegt een verduidelijking van de prijssamenstelling toe als verplichte bijlage bij de offerte conform het sjabloon dat is opgenomen als bijlage bij het offerteformulier (zie punt ). Bijlage 2 Bewijsvoering: De statuten of een ander document waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de offert in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen bevoegd zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht.

17 17 Indien de ondertekenaar gemachtigd is via volmacht, geldt dat er ook een bewijsvoering wordt aangereikt voor de volmachtgevers. Om de machtiging van de ondertekenaars of volmachtgevers aan te tonen voegt de inschrijver (inclusief voor elke eventuele onderaannemer) de nodige documenten toe ter staving. De bewijsvoering bestaat uit: Een kort verslag of schema van de chronologische stappen in de bewijsvoering Documenten ter staving. Dit kunnen o.a. zijn: o Uittreksels uit het Belgisch Staatsblad o Ondertekende en gedagtekende verslagen o Een volmacht In de aangereikte documenten markeert de inschrijver de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering en voegt hij een volgnummer toe, dat refereert naar het verslag of schema van de bewijsvoering. Voor deze volmachten aanvaardt de VDAB een ingescand, ondertekend en gedateerd document waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door de VDAB Vormvereisten van de offerte 1. De offerte wordt enkel elektronisch ingediend door gebruik van het officiële offerteformulier, conform de bepalingen van het bestek. 2. Het offerteformulier alsook de eventuele bijlagen dienen in het Nederlands opgemaakt te worden. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de VDAB een beëdigde vertaling eisen. 3. De offertes kunnen uitsluitend via e-tendering worden ingediend. De opdrachtgever kan een offerte onregelmatig verklaren indien het offerteformulier niet behoorlijk is ingevuld en ondertekend of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt. Indien er sprake is van een co-aannemer, moet ook deze de offerte elektronisch ondertekenen via e-tendering. 4. Het voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is verboden MOGELIJKHEID TOT VRAAGSTELLING De inschrijver heeft de mogelijkheid om bijkomende vragen te stellen over de procedure. Mogelijk zijn een aantal vragen reeds beantwoord in de Leidraad bij het indienen van de offertes die u kan terugvinden op de website

18 18 De vragen dienen gesteld te worden via het adres : maries.pauwels@vdab.be. Gelieve per vraag aan te geven over welk bestekonderdeel er verduidelijking gewenst is door uw vraag te beginnen met het titelnummer en de titel van het betreffende bestekonderdeel, en de pagina van het bestek. Om de VDAB de mogelijkheid te geven de nodige specialisten te raadplegen is het noodzakelijk dat de vragen bij ons toekomen op datum en uur zie pag.1. De VDAB tracht deze vragen binnen de week te beantwoorden. VDAB beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de overgemaakte vragen. Indien VDAB dit wenselijk of nodig acht, kan aan de betrokken inschrijver gevraagd worden om nadere toelichting te verstrekken bij de vragen. De uiteindelijke antwoorden op de vragen worden gecommuniceerd via mail en maken integraal deel uit van het bestek INDIENEN EN OPENING VAN INSCHRIJVING EN OFFERTE Zowel de inschrijving in fase 1 via de aanvraag tot deelname als de offerte in fase 2 via het offerteformulier kunnen enkel elektronisch ingediend worden via e-tendering: die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, 1 van het KB van 8 januari Inschrijvingen die niet via e-tendering zijn ingediend worden NIET aanvaard. Meer informatie kan bekomen worden op of op De elektronische opening van de inschrijving en de offertes is voorzien op datum en uur zie pagina 1 door de VDAB, dienst Arbeidsmarktregie Vlaams-Brabant, Diestsepoort 6/ Leuven VERBINTENISTERMIJN De inschrijver blijft verbonden door zijn inschrijving gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum van ontvangst van de offertes.

19 19 DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN 3.1. SITUERING EN DOELSTELLING VAN DE OPDRACHT In het kader van een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ten aanzien van werkzoekenden wordt met middelen van de Vlaamse overheid, al dan niet aangevuld met Europese middelen, een opdracht uitgeschreven voor beroepsgerichte competentieversterking voor niet werkende werkzoekenden. Meer concreet wordt deze opdracht uitgeschreven voor het geven van opleiding Rijbewijs C: praktijk opleiding en begeleiding bij het examen aan maximum 35 deelnemers uit de opleiding Mobiele Kraanbestuurder bij Comokra. De opleiding wordt georganiseerd in de regio Vlaams-Brabant. Deze opdracht wordt geformuleerd vanuit de regieopdracht van de VDAB DOELGROEP De opdracht richt zich naar niet werkende werkzoekenden die: Minimaal 18 jaar In het bezit zijn van een geldig rijbewijs B In het bezit van een Theorie rijbewijs C In het bezit van een rijgeschiktheidsattest Opleiding mobiele kraanbestuurder volgen bij Comokra 3.3. TOELEIDING De VDAB staat in voor de toeleiding. De deelnemers werden vooreerst gescreend door VDAB, hebben een medisch en indien nodig een bijkomend psychotechnisch onderzoek ondergaan en hebben bij VDAB het rijbewijs C (theorie) gehaald. Voor de praktijkopleiding en de begeleiding naar het examen wordt doorverwezen naar de opdrachtnemer. De opdrachtnemer kan niet zelf beslissen om extra instapvoorwaarden op te leggen, tenzij in overleg en met het akkoord van de VDAB. Deze werkzoekenden zijn gemotiveerd om als Mobiele Kraanbestuurder in een montagebedrijf te werk gesteld te worden en in het kader daarvan een opleiding volgen. Sommige van deze deelnemers behoren tot de prioritaire kansengroepen van de VDAB : jongeren, 50-plussers, kortgeschoolden, personen met een migratieachtergrond en langdurig werkzoekenden. De kandidaten worden toegeleid door de VDAB. Twee weken voor de start van de opleiding bekijken de opdrachtnemer en de contactpersoon van de VDAB de stand van zaken m.b.t. de toeleiding kandidaten BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Het programma wordt aangeboden voor max. 35 deelnemers per jaar. De opdrachtnemer voorziet 8 uur praktijkopleiding én begeleiding bij het examen per deelnemer.

20 20 De VDAB bespreekt de concrete planning met de dienstverlener op het einde van de opleiding Mobiele Kraan en na slagen in het theoretisch examen. Deze bespreking situeert zich voor de stage en ongeveer 4 weken voor de eigenlijke praktijkopleiding rijbewijs C. De opdrachtnemer omschrijft hoe hij de praktijkopleiding concreet zal organiseren. De opdrachtnemer staat in voor het aanleren van de technische competenties en vaardigheden zoals vermeld onder punt en voor het begeleiden tijdens de examens Programma: technische competenties en vaardigheden Algemeen: ter info zie competent fiche: bestuurder bezoldigd vrachtvervoer In de opleidingsfiche (bijlage 3) worden de minimaal aan te leren competenties en vaardigheden weergegeven. Aan de hand van deze beschrijving inventariseert de opdrachtnemer voor elke deelnemer de reeds aanwezige startcompetenties, - vaardigheden en - attitudes. Op basis van deze inventaris wordt het geïndividualiseerde opleidingsplan uitgewerkt. De neerslag van volgende bevindingen: 1. Technische competenties en vaardigheden die u gaat aanleren-consolideren-evalueren 2. Algemene en beroepsspecifieke attitudes die u gaat aanleren en zorgen voor een persoonlijke begeleiding (inclusief remediëren) 3. Ondersteuning en begeleiding die u zal bieden tijdens het examen worden besproken met de deelnemer en neergeschreven in een Technisch Pedagogisch Dossier (TPD) 1. De opleiding, aangepast aan de doelgroep: Aanreiken van de competenties en vaardigheden: Het opleidingsprogramma bevat een aanbod om minstens de competenties en vaardigheden te verwerven. Dit aanbod is afgestemd op het individuele opleidingsplan en aangepast aan de doelgroep. Consolideren van het aangeleerde: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de deelnemers de aangeleerde competenties en vaardigheden kunnen inoefenen op de opleidingsvloer met het oog op een professioneel tempo en niveau. De opdrachtnemer voorziet hierbij de nodige ondersteuning en begeleiding. Evalueren van het aangeleerde: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de competenties en vaardigheden van de deelnemer in de loop van de opleiding, tijdens het inoefenen en bij voltooiing worden gemeten, besproken met de deelnemer, bijgestuurd en meegedeeld aan de VDAB. De evaluatie gebeurt in samenspraak met de projectopvolger van de VDAB in functie van een optimale overdracht van de deelnemer naar de verdere begeleiding naar werk. Op vraag van de VDAB verstrekt de opdrachtnemer nog bijkomende informatie en/of toelichting over de deelnemer.

21 21 Belangrijke wijzigingen ten aanzien van het individueel opleidingsplan worden ondertekend en gedagtekend door de deelnemer en de opdrachtnemer. Bij beëindigen van de opleiding wordt de eindevaluatie voor de deelnemer neergeschreven in het TPD. 2. De ondersteuning van de deelnemers en de begeleiding tijdens de opleiding: Aan de hand van vaststellingen tijdens het opleidingstraject, zorgt de opdrachtnemer voor de nodige ondersteuning en begeleiding van de deelnemer om de randvoorwaarden, die belemmerend werken voor de toetreding tot de arbeidsmarkt, te remediëren. De remediëring gebeurt vanaf de opstart van de opleiding en loopt verder tot het einde van de opleiding. De opdrachtnemer zorgt op basis van de startcompetenties, -vaardigheden en -attitudes voor een goede ondersteuning en begeleiding op maat van de werkzoekende. De opdrachtnemer zorgt voor een samenhangend en sluitend aanbod van remediëring en begeleiding m.b.t. de vastgestelde tekorten. Dit individueel opleidingsplan wordt opgesteld samen met de deelnemer en geregistreerd in het TPD. De opdrachtnemer neemt maatregelen om vervroegde stopzetting van de opleiding of uitval van deelnemers te vermijden. De opdrachtnemer zorgt daarom voor een goede opvolging en remediëring en betrekt hierbij tijdig de trajectbegeleider. Indien een deelnemer, ondanks deze maatregelen, geen positieve medewerking verleent aan zijn opleidingstraject, zal de opdrachtnemer dit melden aan de VDAB en de feiten documenteren, zodat de VDAB gepaste maatregelen kan nemen. De opdrachtnemer dient een aanpak te voorzien die gericht is op het voorkomen van uitval. Indien een deelnemer bepaalde groepsactiviteiten niet kan volgen (bijvoorbeeld door afwezigheid omwille van een sollicitatie) zorgt de opdrachtnemer ervoor dat de deelnemer kan bijbenen via een individueel aanbod. 3. De ondersteuning van de deelnemers en de begeleiding tijdens het examen. 4. Het aanscherpen van attitudes: Het opleidingsprogramma bevat een gericht aanbod van attitudebegeleiding en waar nodig attitudetraining, aangepast aan de noden en mogelijkheden van de deelnemer en de verschillende doelgroepen. Het betreft zowel algemene als beroeps-specifieke attitudes. Ondersteuning bij ontwikkeling werkattitudes Einde van de groepstraining Het einde van de opleidingssessie wordt door de VDAB geregistreerd na beëindiging van de opleiding KWALITATIEVE OPVOLGING, EVALUATIE, AUDIT, CONTROLE De opdrachtnemer laat te allen tijde de opdrachtgever of de door de opdrachtgever aangestelde persoon of organisatie toe een kwalitatieve opvolging (kwalimon) en/of controle te verrichten. Dit geldt voor controle en opvolging bij de opdrachtnemer zelf en in de locaties die gebruikt worden / werden in kader van onderhavige opdracht. Dezelfde verplichting geldt ten aanzien van bevoegde controle-instanties van de Vlaamse Regering en de Europese Commissie.

22 22 Meer details: zie de algemene contractvoorwaarden zijn gepubliceerd op de partnerpagina van de VDAB-site:

23 23 DEEL 4: SPECIFIEKE BEPALINGEN M.B.T. UITVOERING VAN OPDRACHT 4.1. WELZIJN EN VEILIGHEID Van toepassing zijnde wetgeving De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de vigerende welzijns- en veiligheidsregelgeving' na te leven, meer bepaald de Welzijnswet, inclusief de regelgeving inzake werken met derden, de Codex welzijn, het ARAB en het AREI VROEGTIJDIGE BEËINDIGING VAN OPLEIDINGSOVEREENKOMST De deelnemer kan de opleidingsovereenkomst zonder opzegging beëindigen bij het vinden van een job. De opdrachtnemer kan, na overleg met de VDAB-projectverantwoordelijke, de overeenkomst van de deelnemer beëindigen zonder opzegging: 1. als de deelnemer valse stukken heeft voorgelegd bij zijn toelating tot de opleiding of als hij ernstig tekortschiet in zijn verplichtingen betreffende de goede orde of tucht tijdens de opleiding, in zijn contractuele verplichtingen of in de uitvoering van de opdrachten die hem in het kader van de opleiding zijn opgelegd; 2. als de schorsing wegens ziekte of ongeval een dusdanige duur heeft bereikt dat de reintegratie van de deelnemer in de opleiding niet zonder moeilijkheden kan verlopen; 3. als de deelnemer niet geschikt is om met goed gevolg de opleiding te volgen. De toegelaten voorwaarden van vroegtijdige beëindiging door de deelnemer of de opdrachtnemer staan vermeld in de MLP-handleiding Handleiding opleidingen. De opdrachtnemer wordt geacht deze strikt toe te passen. Indien de opleiding door de deelnemer wordt stopgezet om ongeldige redenen, meldt de opdrachtnemer dit aan de VDAB-projectverantwoordelijk. De opdrachtnemer bezorgt de nodige informatie aan VDAB in functie van een eventuele transmissieprocedure REGISTRATIE IN MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS (MLP) MLP is een webtoepassing die een verzamelplaats is van alle informatie over de loopbaan van een werkzoekende. de partners toelaat dossiers te raadplegen en aan te vullen met eigen acties. die VDAB en het Vlaamse beleid in staat stelt een permanente monitoring uit te voeren van de activiteiten van de werkzoekenden op de arbeidsmarkt. Voor deze opleiding zal de VDAB zelf instaan voor de registratie van de cursistengegevens. Daartoe zal de opdrachtnemer aan de VDAB toelaten de nodige documenten aan de deelnemers te overhandigen en zal de opdrachtnemer op zijn beurt de nodige gegevens overmaken aan de VDAB:

24 24 gehandtekende aanwezigheidslijsten, verwittigingen, vorderingenstaten, technisch pedagogisch dossier, enz. Het klantendossier (of Technisch Pedagogisch Dossier, TPD) Deze bewijsvoering op klantniveau wordt verzameld in het klantendossier. De wijze van bewijsvoering hieromtrent is de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer maakt een dossier op per deelnemer waarin alle relevante informatie en documenten met betrekking tot de opleiding en begeleiding van de deelnemer zijn opgenomen. De informatie in het dossier wordt besproken met de deelnemer. Het klantendossier wordt minimaal op de hieronder beschreven sleutelmomenten tijdens de opleiding en de begeleidingsacties door de deelnemer en de opdrachtnemer gedateerd en ondertekend. de start van de opleiding Minimale sleutelmomenten Eventuele (fundamentele) wijzigingen van het opleidingsplan na bespreking met de deelnemer de eindevaluatie van de opleiding en begeleiding Te dateren en ondertekenen opleidingscontract opleidingsplan geactualiseerd opleidingsplan rapport eindevaluatie Het klantendossier (waarvan een model beschikbaar wordt gesteld in bijlage 2) bevat minstens: 1. Alle administratieve stukken: Door alle partijen gehandtekend opleidingscontract Aanwezigheidsbewijzen Afwezigheidsattesten (bijv. doktersbriefjes,..) Identificatiegegevens van de deelnemer De verslaggeving van het verloop van het de opleiding Het individueel opleidingsplan De neerslag van de verdere metingen van competenties en vaardigheden. De neerslag van de vorderingen en evaluaties Een afschrift van het opleidingsattest met de verworven competenties Het opleidingsplan Het opleidingsplan wordt besproken met de deelnemer, die zich akkoord verklaart door het te dateren en handtekenen. Ook de opleider ondertekent het opleidingsplan. Het ondertekend opleidingsplan wordt bewaard in het klantendossier. Verslaggeving van het verloop van de begeleiding In de loop van het traject zal de opdrachtnemer op geregelde tijdstippen de vorderingen samen met de deelnemer evalueren en rapporteren in het klantendossier. De verslaggeving betreft zowel de evaluatie van de beroepstechnische competenties als algemene en beroepsspecifieke attitudes, als de leerpunten vanuit de ondersteuning en begeleiding tijdens de opleiding.

25 25 Indien uit de bespreking blijkt dat het opleidingsplan fundamenteel moet worden bijgestuurd, wordt een geactualiseerd opleidingsplan opgemaakt en ondertekend door de opleider en de deelnemer. De eindevaluatie Aan het einde van het opleidingstraject maakt de opdrachtnemer een eindevaluatie op waarvan de deelnemer een dubbel krijgt. De deelnemers die de opleiding hebben voltooid ontvangen een opleidingsattest, waarvan een afschrift in het klantendossier wordt bijgehouden. Aanwezigheidslijsten De prestaties zijn aan te tonen door gehandtekende aanwezigheidslijsten. De opdrachtnemer gebruikt hiervoor verplicht de lijsten van VDAB. In de handleiding wordt beschreven hoe u de lijsten kan genereren en dient te hanteren: bij Aanwezigheidslijsten van cursisten De deelnemers handtekenen de lijst per dagdeel en de lesgever/begeleider tekent voor akkoord per dagdeel. Registraties gebeuren conform deze gehandtekende aanwezigheidslijsten.