Vlaamse overheid. Beleidsdomein Werk en Sociale Economie. Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, Publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Aanbestedende overheid Uitbesteding Begeleiding opleidingstage Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Keizerslaan 11, 1000 Brussel Voorwerp van de opdracht Organisatie en begeleiding van opleidingsstages van cursisten die een opleiding volgen in een VDAB competentiecentra. Wijze van gunning Onderhandelingsprocedure met bekendmaking AANVRAAG TOT DEELNEMING (Fase 1) Indienen aanvraag tot Uiterlijk op 08/09/2015 om 09uur stipt deelneming Uitsluitend elektronisch via e-tendering ( Mogelijkheid tot vraagstelling Uiterlijk op 24/08/2015 Contactpersoon Sabine Pardaens 1

2 Inhoudsopgave DEEL 1. Administratieve bepalingen Algemene contractvoorwaarden... 3 Aanbestedende overheid... 3 Voorwerp en classificatie van de opdracht... 3 Duur van de opdracht/uitvoeringstermijn... 3 Beschrijving van de percelen... 4 Plaats van de dienstverlening en infrastructuur... 5 Samenwerking tussen arbeidsmarktactoren Co-aanneming Onderaanneming Penhouder... 7 Wijze van gunning van de opdracht Voorwaarden tot deelneming Administratieve vereisten Zich niet in een uitsluitingspositie bevinden Technische bekwaamheid ervaring en deskundigheid... 9 Opmaak van de aanvraag tot deelneming Beschrijvend deel van de aanvraag tot deelneming Verplichte bijlagen bij de aanvraag tot deelneming Vormvereisten van de aanvraag tot deelneming Mogelijkheid tot vraagstelling DEEL 2. Technische bepalingen Situering en doelstelling van de opdracht Doelgroep Beschrijving van de opdracht Toeleiding De opdracht Einde van de begeleiding Personeelsinzet Registratie in Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) DEEL 3. Bijlagen bij de oproep BIJLAGE 1. Aanvraag tot deelneming BIJLAGE 2. Onderaannemingsovereenkomst (samenwerking met een onderaannemer in functie van de selectie) BIJLAGE 3. Woordenlijst

3 DEEL Administratieve bepalingen Algemene contractvoorwaarden De algemene VDAB-contractvoorwaarden bij uitbestedingen van diensten aan personen zijn van toepassing op deze opdracht. Bij afwijkende voorwaarden in de oproep of onduidelijkheden primeert de oproep op de algemene VDAB-contractvoorwaarden Aanbestedende overheid Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (EVA), ondernemingsnummer , met maatschappelijke zetel gelegen te 1000 Brussel, Keizerslaan 11, hierna genoemd de opdrachtgever of VDAB. De opdracht wordt geformuleerd vanuit de regieopdracht van de VDAB. Hoofd van het EVA: de Heer Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder. Leidend ambtenaar: Sabine Pardaens, teamleider Dienst Regie - Samenwerking Voorwerp en classificatie van de opdracht De opdracht betreft een opdracht voor diensten in de zin van artikel 3, 4 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: de wet overheidsopdrachten ). De te verlenen diensten vallen onder categorie 27 van bijlage IIB van de wet overheidsopdrachten. De opdracht bestaat uit het organiseren van opleidingsstages: het volgen van de cursistenbesprekingen tijdens de opleiding (voorbereidend werk) het aanbrengen van stageplaatsen het initiëren van opleidingsstages op organisatorisch en administratief niveau het kwalitatief opvolgen van stages De dienstverlening wordt aangeboden over gans Vlaanderen, inclusief Brussel. Voor een precieze omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar deel 2, Technische bepalingen Duur van de opdracht/uitvoeringstermijn De opdracht wordt gegund van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 met een mogelijkheid tot verlenging van drie maal voor een periode van één jaar. Bij verlenging van de opdracht wordt de opdrachtnemer (= de dienstverlener) minimaal drie maanden voor het verstrijken van de lopende gunningsperiode per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht. Indien de opdracht bestaat uit meerdere percelen, kan voor elk perceel beslist worden om al dan niet te verlengen. 3

4 De opdrachtgever beoogt de opdracht te laten aanvangen op 1 januari De laatste stagebegeleidingen in kader van deze opdracht kunnen uiterlijk op 31 december 2016 toegewezen worden (en bij eventuele verlenging 31 december 2017/2018/2019). De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van alle gestarte stagebegeleidingen, conform de opdrachtomschrijving in de technische bepalingen Beschrijving van de percelen De opdrachtgever opteert ervoor om de opdracht uit te besteden in zes percelen. De indeling in de percelen is gebaseerd op de sectoren. De dienstverlener geeft bij de aanvraag tot deelneming aan voor welk(e) perceel/percelen hij zich kandidaat stelt (aan de hand van het formulier, zie deel 3 van deze oproep). Perceel Sector Sectorale opleiding Maximum aantal opleidingsstages Grafische Drukvoorbereiding Drukken Drukafwerking Digital print operator Automobiel Mecanicien personenwagens Mecanicien bedrijfsvoertuigen Koetswerkhersteller Bus & Car Autobus/-carbestuurder Voeding Magazijnmedewerker voeding 40 5 Confectie Productieopleidingen stikken Productieopleiding woningdecoratie Manueel/CAD patroontekenen 75 6 Metaal Industrieel tekenaar 50 De aantallen zijn het maximum toe te leiden cursisten, dit is een objectief dat wordt nagestreefd vanaf de sluiting opdracht. De inspanningen van de gegunde partner om deze stages te organiseren worden redelijk en evenredig verdeeld over alle cursisten die een opleiding volgen in een VDAB competentiecentra (zie 1.6). 4

5 1.6. Plaats van de dienstverlening en infrastructuur De locaties waarop de dienstverlening wordt uitgevoerd zijn de bedrijven waarbij de cursist stage loopt. De locaties voldoen aan alle wettelijke voorschriften, in het bijzonder aan de Codex Welzijn, het ARAB en het AREI. De opdrachtnemer verbindt er zich toe om ten laatste bij aanvang van de stage de gegevens en het adres van de stageplaats door te geven aan de VDAB. De stages kunnen doorgaan in bedrijven gesitueerd over gans Vlaanderen en Brussel. De provincies van de competentiecentra (CC) waar de opleidingen doorgaan zijn louter informatief: Perceel Sector Opleiding Provincie CC 1 Grafische 2 Automobiel Drukvoorbereiding Drukken Drukafwerking Digital print operator Mecanicien personenwagens Mecanicien bedrijfsvoertuigen Koetswerkhersteller 3 Bus & Car Autobus/-carbestuurder 4 Voeding Magazijnmedewerker voeding 5 Confectie Productieopleidingen stikken Productieopleiding woningdecoratie Manueel/CAD patroontekenen 6 Metaal Industrieel tekenaar Antwerpen West-Vlaanderen Antwerpen Brussel Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Antwerpen Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Antwerpen Brussel Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Antwerpen Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen De cursist dient zich bij het kiezen van de stageplaats niet te houden aan de provincie waarbinnen het competentiecentra ligt die de opleiding geeft. Hij/zij kan vrij kiezen voor een stageplaats over gans Vlaanderen of Brussel. 5

6 1.7. Samenwerking tussen arbeidsmarktactoren Een kandidaat kan bij de aanvraag tot deelneming beroep doen op andere organisaties in het kader van een co-aanneming of kan een beroep doen op onderaannemers in functie van de selectie (fase 1). Met organisaties worden hier zowel natuurlijke als rechtspersonen bedoeld Co-aanneming Indien meerdere organisaties in het kader van co-aanneming zich gezamenlijk kandidaat stellen, worden zij allen als kandidaat beschouwd waarbij het ofwel gaat om: een louter samenwerkingsverband van organisaties waarbij deze zich hoofdelijk verbinden ten aanzien van de opdrachtgever en onder hen een penhouder aanstellen die de coaannemers bij de opdrachtgever vertegenwoordigt. of een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid die door verschillende organisaties wordt opgericht en waarbij alle organisaties hoofdelijk aansprakelijk zijn ten aanzien van de opdrachtgever. Zij dienen een penhouder aan te wijzen die ermee belast zal zijn de tijdelijke vereniging ten overstaan van de opdrachtgever te vertegenwoordigen. De beschrijving van de werkafspraken en taakverdeling tussen de co-aannemers wijzigt de aansprakelijkheid van de partners niet. Wanneer meerdere co-aannemers zich gezamenlijk kandidaat stellen, geldt deze samenstelling van het partnerschap ook voor de indiening van offertes en dus voor de uitvoering van de opdracht Onderaanneming Kandidaten moeten bij de aanduiding van onderaannemers rekening houden met het toepassingsgebied van de wet op de overheidsopdrachten en de Europese regelgeving over mededinging. Onderaannemers waarop de kandidaat beroep wenst te doen, in het kader van de selectie, moeten voldoen aan de selectievoorwaarden die voor hen van toepassing zijn in de opdrachten waarvoor zij de kandidatuur ondersteunen. De kandidaat kan beroep doen op onderaannemers voor het aantonen van de technische bekwaamheid mits deze onderaannemers zich engageren om hun middelen in te zetten voor de uitvoering van het deel van de opdracht waarvoor zij zich engageerden. (zie oproep bijlage2 Onderaannemingsovereenkomst ). Bij het indienen van een offerte is de inschrijver verplicht om conform art. 12 van het KB Plaatsing de betreffende onderaannemer(s) effectief mee te nemen voor het deel van de opdracht waarvoor zij zich engageerden in kader van de selectie. In de uitvoering van de opdracht kan de opdrachtnemer slechts beroep doen op nieuwe onderaannemers nadat is aangetoond dat ze voldoen aan de relevante selectievoorwaarden van de opdracht. De nieuwe onderaannemer kan slechts ingezet worden na aanvaarding van deze 6

7 bewijsvoering door VDAB. Die aanvaarding is steeds beperkt tot de specifieke opdracht of het deel van de opdracht waarop de onderaanneming betrekking heeft Penhouder De penhouder is de organisatie die voor de opdracht: het aanspreekpunt is voor de opdrachtgever m.b.t alle formele communicatie zoals de uitnodiging tot het indienen van de offertes, de facturatie, de uitvoering en de opvolging; zorgt voor de goede coördinatie van de uitvoering; toezicht houdt op de uitvoering van de opdrachten volgens de overeengekomen voorwaarden; verantwoordelijk is voor een versterkende (empowerende) samenwerking binnen het samenwerkingsverband; daartoe t.o.v. de opdrachtgever een contactpersoon aanduidt Wijze van gunning van de opdracht De opdracht wordt gegund door middel van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking (OPMB), op grond van artikel 26 2, 4 van de wet overheidsopdrachten. Het volgen van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. VDAB behoudt aldus het recht om de volledige opdracht of afzonderlijke percelen niet of slechts gedeeltelijk toe te wijzen. In deze eerste fase wordt een oproep tot kandidaatstelling gedaan. Elke dienstverlener kan een aanvraag tot deelneming indienen. Een aanvraag tot deelneming dient verplicht te gebeuren aan de hand van het formulier aanvraag tot deelneming (zie bijlage 1). De VDAB evalueert deze aanvragen tot deelneming op basis van de hieronder vermelde selectiecriteria en administratieve vereisten. (zie oproep punt 1.9.). De aanvragen tot deelneming die niet voldoen aan deze criteria worden geweerd. In de tweede fase van de procedure worden de geselecteerde kandidaten uit de eerste fase vervolgens uitgenodigd tot het indienen van een offerte. De toewijzing van de opdracht gebeurt voor elk perceel afzonderlijk al dan niet na onderhandelingen en het indienen van een Best and final offer op basis van de economisch meest voordelige offerte voor het betreffende perceel Voorwaarden tot deelneming Indien beroep gedaan wordt op co-aanneming, dienen de co-aannemers elk afzonderlijk te voldoen aan de voorwaarden tot deelneming. Onderaannemers waarop de kandidaat beroep wenst te doen in het kader van de selectie, moeten voldoen aan de voorwaarden tot deelneming die van toepassing zijn voor het deel van de opdracht waarvoor zij de kandidatuur ondersteunen Administratieve vereisten Beschikken over een mandaat kosteloze competentieontwikkeling. 7

8 Indien de kandidaat nog niet beschikt over het vereiste mandaat, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelneming de nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van dit mandaat werd ingediend. De kandidaat moet op het moment van de gunning en voor de duur van de opdracht beschikken over het mandaat. Indien een kwaliteitslabel noodzakelijk is voor het verkrijgen van een mandaat dient een kopie van een geldig kwaliteitslabel toegevoegd worden bij de aanvraag tot deelneming Zich niet in een uitsluitingspositie bevinden De kandidaat mag zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals bepaald in artikel 61 van het KB Plaatsing. Door het loutere feit van de indiening van de aanvraag tot deelneming legt de kandidaat een verklaring op erewoord af dat hij zich niet in deze toestand van uitsluiting bevindt. VDAB zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de voor selectie in aanmerking komende kandidaten alvorens de selectiebeslissing te nemen. In dit geval zal ze de betrokken kandidaat via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken de persoonlijke situatie van de kandidaat te controleren. VDAB zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Overeenkomstig artikel 61 KB Plaatsing heeft VDAB, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat of inschrijver uit te sluiten, die bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De kandidaat voegt bij de aanvraag tot deelneming een uittreksel uit het strafregister der ondernemingen. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid, de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis (Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk). 8

9 Technische bekwaamheid ervaring en deskundigheid De kandidaat toont aan dat hij over de nodige ervaring, deskundigheid en draagkracht beschikt om de opdracht uit te voeren. De kandidaat toont dit aan door het opgeven van maximum 3 referenties van opdrachten van gelijkaardige inhoud en omvang, in eigen beheer of in opdracht van de overheid of privaatrechtelijke entiteiten, die werden uitgevoerd in de laatste drie jaar. Daarbij zullen de ervaring en deskundigheid beoordeeld worden in functie van de uit te voeren opdracht voor wat betreft: het begeleiden van stages of werkplekleren kennis van de arbeidsmarkt specifieke ervaring in de sector van het perceel waarvoor ingeschreven De opgegeven referentieopdrachten moeten de totaliteit van de ervaring en deskundigheid voor de opdracht dekken Opmaak van de aanvraag tot deelneming Beschrijvend deel van de aanvraag tot deelneming De volledige identificatie van de kandidaat en de beschrijving van de aanvraag tot deelneming dient te gebeuren aan de hand van het officiële formulier Aanvraag tot deelneming, aangevuld met de verplicht toe te voegen bijlagen (zie ). VDAB kan een aanvraag tot deelneming onregelmatig verklaren indien het formulier niet behoorlijk is ingevuld of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt Verplichte bijlagen bij de aanvraag tot deelneming De beoordeling van de aanvraag tot deelneming gebeurt op basis van de informatie die in het formulier is beschreven, aangevuld met onderstaande verplichte bijlagen. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij beoordeling van de aanvraag tot deelneming. Elk van deze bijlagen moet genummerd en gedateerd zijn. Alle informatie die de kandidaat nodig acht om zijn aanvraag tot deelneming te verduidelijken, dient verwerkt te worden in het beschrijvend deel van het formulier op de daartoe aangewezen plaats. Onderstaande documenten moeten toegevoegd worden aan de aanvraag tot deelneming: Bijlage 1: Voor de kandidaten die beroep doen op (een) onderaannemer(s) voor de selectie: een ingevulde onderaannemingsovereenkomst. Zie bijlage 2 bij de oproep (zie deel 3). Bijlage 2: De bewijsvoering waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de onderaannemer bevoegd of gemachtigd is zijn organisatie te verbinden in de onderaannemingsovereenkomst. Om de bevoegdheid of machtiging van de ondertekenaars aan te tonen voegt de kandidaat voor elke onderaannemer de nodige documenten toe ter staving. Dit kunnen o.a. zijn: Uittreksels uit het Belgisch Staatsblad Ondertekend en gedagtekende verslagen Een volmacht met een bewijsvoering voor de volmachtgevers 9

10 In de aangereikte documenten markeert de kandidaat de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering. NOOT: een aanvraag tot deelneming dient juridisch gezien niet ondertekend te zijn. Niet ondertekende aanvragen tot deelneming, of aanvragen tot deelneming waarvoor geen sluitende bewijsvoering van de bevoegdheid of de machtiging van de ondertekenaar van de penhouder of coaannemers werd toegevoegd, zullen bijgevolg niet uitgesloten worden. Bijlage 3: Indien u nog niet over een MKCO beschikt: de nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van het mandaat werd ingediend. Bijlage 4: Een kopie van een geldig kwaliteitslabel (indien noodzakelijk). Bijlage 5: Een uittreksel uit het strafregister der ondernemingen. Per co-aannemer en per onderaannemer die werd betrokken in het kader van de selectie, wordt ook een uittreksel uit het strafregister der ondernemingen toegevoegd. Bijlage 6: Voor kandidaten uit een andere lidstaat van de Europese Unie of kandidaten die buitenlandse medewerkers tewerkstellen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid: de attesten die aantonen dat zij voldoen aan de artikelen 61 tot en met 66 van het KB Plaatsing, of een verwijzing waarop VDAB de voorwaarden via elektronische weg kan verifiëren Vormvereisten van de aanvraag tot deelneming De aanvraag tot deelneming wordt enkel ingediend door gebruik van het officiële formulier, bijgevoegd in deel 3 van deze oproep. Het formulier alsook de eventuele bijlagen dienen in het Nederlands opgemaakt te worden. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan VDAB een beëdigde vertaling eisen. Het formulier Aanvraag tot deelneming en de verplichte bijlagen moeten elektronisch ingediend worden via e-tendering ( in afzonderlijke files in Pdf-formaat. Elke co-aannemer moet de aanvraag tot deelneming elektronisch ondertekenen via e-tendering. Gelieve nauwgezet de volgende naamgeving te gebruiken: 2015_50024 _<Naam kandidaat>_<volgnummer document>_<naam document>. Er wordt een inhoudsopgave opgenomen en een duidelijke doorlopende paginanummering die alle documenten van de aanvraag tot deelneming en de bijlagen nummert en benoemt. Onderaan elke bladzijde wordt de naam van de kandidaat en het besteknummer vermeld en rechts de paginanummering ten opzichte van het totaal aantal pagina s (vb. 1/36). Ook op de bijlagen wordt een paginanummering ten opzichte van het totaal aantal pagina s vermeld Mogelijkheid tot vraagstelling De kandidaat heeft de mogelijkheid om bijkomende vragen te stellen over de procedure en de opdracht. De vragen kunnen enkel gesteld worden via het adres regie@vdab.be. Gelieve in de titel van de 2015_50024 Uitbesteding te vermelden. Gelieve eveneens per vraag 10

11 aan te geven over welk oproeponderdeel er verduidelijking gewenst is door uw vraag te beginnen met het titelnummer, de titel van het betreffende oproeponderdeel en de pagina van de oproep. Om VDAB de mogelijkheid te geven de nodige specialisten te raadplegen is het noodzakelijk dat de vragen uiterlijk toekomen per mail. VDAB tracht deze vragen steeds binnen de week te beantwoorden. VDAB beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de overgemaakte vragen. Indien VDAB dit wenselijk of nodig acht, kan aan de betrokken kandidaat gevraagd worden om nadere toelichting te verstrekken bij de vragen. De uiteindelijke vragen en antwoorden worden uiterlijk op gecommuniceerd via mail en als bijlage bij de opdracht op e-notification gepubliceerd. De gepubliceerde vragen en antwoorden maken integraal deel uit van de opdracht. 11

12 DEEL Technische bepalingen Situering en doelstelling van de opdracht De opdracht heeft als doel competentieversterking te bekomen door middel van de organisatie en begeleiding van opleidingsstages aansluitend op het volgen van een opleiding in een VDAB competentiecentra. Cursisten die een competentieversterkende opleiding volgen via de VDAB kunnen tijdens en aansluitend op de opleiding één of meerdere stage(s) volgen op de werkvloer Doelgroep Het betreft werkzoekenden met een overbrugbare afstand tot de arbeidsmarkt, die één van de in de tabel in punt 1.6 vermelde VDAB opleidingen volgen Beschrijving van de opdracht Een meer gedetailleerde opdrachtomschrijving wordt meegeven in het bestek, dat in de tweede fase van de procedure wordt bezorgd aan de geselecteerde kandidaten Toeleiding VDAB zal na gunning met elke opdrachtnemer de nodige afspraken maken betreffende de praktische organisatie van de toeleiding. De opdrachtnemers dienen zich zo te organiseren dat ze een regelmatige instroom van deelnemers kunnen verwerken. VDAB, meer bepaald de competentiecentra, leiden de deelnemers toe die behoren tot de omschreven doelgroep. De VDAB verbindt zich er toe, in samenspraak met de dienstverlener, een overeenkomst voor opleidingsstage met de cursist af te sluiten voordat de stage begint of ten laatste de eerste dag van de stage. De opdrachtnemer zal samen met de afgevaardigde van het competentiecentrum een planning opstellen en deze planning kenbaar maken aan de betrokkenen De opdracht De opdracht bestaat uit het volgen van de cursistenbesprekingen, het aanbrengen van stageplaatsen, het organiseren op organisatorisch en administratief niveau en het kwalitatief opvolgen van opleidingsstages voor cursisten die een opleiding volgen in een VDAB competentiecentra (zie 1.6). Het volgen van de cursistenbesprekingen houdt in: Het bijwonen van een vergadering tussen de instructeurs, de bemiddelaar en eventuele andere VDAB medewerkers, betreffende de competentieversterking en vorderingen van de cursisten. Onder organisatie van opleidingsstages wordt verstaan: 12

13 Het aanbrengen van vacaturegerichte stageplaatsen voor de cursisten die een opleiding volgen in een VDAB competentiecentra volgens tabel in punt 1.6. Hieronder wordt begrepen de identificatiegegevens van bedrijven die een stageplaats aanbieden ter beschikking stellen van de cursisten en de VDAB medewerkers van de competentiecentra Het initiëren van opleidingsstages op organisatorisch en administratief niveau o Onder initiëren van de opleidingsstage op organisatorisch vlak wordt begrepen: in overleg met de VDAB een cursist een beschikbare stageplaats voorstellen, alsook het stagebiedend bedrijf deze cursist voorstellen. Daarnaast aan zowel de cursist, het VDAB competentiecentrum en het stagebedrijf de optimale planning van de opleidingsstage voorstellen. o Onder initiëren van de opleidingsstage op administratief vlak wordt begrepen: alle administratieve formaliteiten noodzakelijk om een stage te kunnen organiseren conform de VDAB reglementering vervullen voor de cursist, de VDAB en het stagebedrijf. Het kwalitatief opvolgen van de opleidingsstages o Een stageprogramma opstellen in overleg met de VDAB van de te bereiken competenties op het einde van de opleiding. o Zorgen dat er nominatief een stagebegeleider wordt aangeduid bij de medecontractant en een stagepeter/meter in het stagebedrijf o Zorgen dat de cursist een stagelogboek bijhoudt o Zorgen dat de stage wordt geëvalueerd door het stagebedrijf, de VDAB en de cursist. Deze evaluatie vormt een onderdeel van de eindevaluatie van de opleiding o Elke opvolging registreren in MLP o De opvolgmap werkplekleren aanmaken, zorgvuldig invullen en laten ondertekenen zodat aan de voorwaarden van ESF wordt voldaan o De cursist en het stagebedrijf bezoeken Einde van de begeleiding Aan het einde van de stage is er een evaluatiemoment zowel met cursist als VDAB. De dienstverlener draagt de stagemap en de nodige administratieve documenten over aan de instructeur van het competentiecentra Personeelsinzet De medewerkers die instaan voor de stagebegeleiding moeten voldoen aan volgende minimumvereisten: - of twee jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie op vergelijkbaar niveau - of beschikken over minstens een diploma op bachelor niveau De dienstverlener dient vóór de effectieve inzet van een medewerker aan te tonen dat de medewerker voldoet aan deze minimumvereisten. Prestaties geleverd door een medewerker die niet voldoet, zijn niet vergoedbaar. 13

14 2.5. Registratie in Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) MLP is een webtoepassing die: een verzamelplaats is van alle informatie over de loopbaan van een werkzoekende. de partners toelaat dossiers te raadplegen en aan te vullen met eigen acties. de VDAB en het Vlaamse beleid in staat stelt een permanente monitoring uit te voeren van de activiteiten van de werkzoekenden op de arbeidsmarkt. Voor een goede opvolging van de klant en het project is de opdrachtnemer verplicht de nodige informatie zoals hieronder vermeld in MLP te registreren. Gedetailleerde informatie hierover wordt meegeven in het bestek, dat in de tweede fase van de procedure wordt bezorgd aan de geselecteerde kandidaten. Elke berekening van verschuldigde bedragen geschiedt bovendien op basis van de registraties in MLP. Bijgevolg kan de opdrachtnemer geen vergoeding eisen voor de acties waarbij de vereiste en dus essentiële registraties in MLP ontbreken of foutief zijn. 14

15 DEEL 3. Bijlagen bij de oproep Inhoudsopgave 1) Inschrijvingsformulier Aanvraag tot deelneming 2) Onderaannemingsovereenkomst in functie van de selectie 3) Woordenlijst 15

16 BIJLAGE 1. Aanvraag tot deelneming Zie aparte bijlage 16

17 BIJLAGE 2. Onderaannemingsovereenkomst (samenwerking met een onderaannemer in functie van de selectie) Betreft : de samenwerking met een onderaannemer in functie van de selectie De onderaannemer, Naam of handelsnaam: Rechtsvorm: Ondernemingsnummer: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n), Naam : Voornaam: Geboortedatum: adres:... Telefoonnummer: Bevoegd de onderaannemer juridisch te binden in de hoedanigheid van <functie binnen de organisatie> Verbindt er zich toe om voor deze opdracht zijn middelen die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn, zoals weergegeven in het offerteformulier, ter beschikking te stellen aan volgende kandidaat: <naam penhouder > of co-aannemer> met ondernemingsnummer: De onderaannemer verbindt zich daarbij uitdrukkelijk om de VDAB-opdracht naam opdracht uit te voeren volgens de bepalingen van het bestek m.b.t. de uitvoering van de opdracht (deel 2 en deel 3 van het bestek) en de engagementen m.b.t. de uitvoering van de opdracht in de offerte van de opdrachtnemer naam opdrachtnemer, De onderaannemer staat gedurende de looptijd van de opdracht garant voor de deskundigheid die vereist is. 17

18 De kandidaat en de onderaannemer verklaren dat de onderaannemer zal werken onder zijn eigen mandaten, meer specifiek: Een mandaat kosteloze competentieontwikkeling Opgemaakt te (plaats), op.(datum), In drie exemplaren (waarvan één bestemd voor VDAB), Voor de ONDERAANNEMER 1 Naam, voornaam en handtekening Voor de KANDIDAAT Naam, voornaam en handtekening 1 De kandidaat voegt de nodige bewijsstukken toe waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de onderaannemingsovereenkomst bevoegd zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen. 18

19 BIJLAGE 3. Woordenlijst Co-aanneming: Een samenwerkingsverband waarbij verschillende organisaties, elk vanuit hun eigenheid en specificiteit, gezamenlijk dezelfde opdracht wensen uit te voeren. Wat de samenwerking betreft, kan het hier gaan om een louter samenwerkingsverband tussen organisaties dan wel om een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid. Deelnemer / Werkende / Werkzoekende / Cursist: Deelnemer/Werkende/Werkzoekende/Cursist wordt in dit bestek steeds als hij benoemd omwille van grammaticale redenen. Uiteraard bedoelen we met deelnemer/werkende/werkzoekende (of hij ) zowel mannen als vrouwen. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag: Onder geweld wordt verstaan elk voorval waarbij een iemand wordt lastig gevallen, bedreigd of aangevallen. Pesterijen omvatten elk onrechtmatig en terugkerend gedrag, buiten of binnen de instelling, dat zich inzonderheid kan uiten in gedragingen, woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren en eenzijdige geschriften en dat tot doel heeft de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysische of psychische integriteit van een deelnemer tijdens de uitvoering van de opdracht aantasten, dat zijn begeleiding of opleiding in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Ongewenst seksueel gedrag omvat elke vorm van verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag van seksuele aard waarvan degene die zich er schuldig aan maakt, weet of zou moeten weten dat het afbreuk doet aan de waardigheid van vrouwen en mannen tijdens de uitvoering van de opdracht. Gunning van de opdracht: De beslissing van de aanbestedende overheid om de gekozen inschrijver aan te wijzen. Leidend ambtenaar: De ambtenaar of ieder persoon belast met de leiding van en controle op de uitvoering van de opdracht. Mijn Loopbaan voor Partners (MLP): Een door de VDAB ter beschikking gesteld on-line systeem, voor invoer en consultatie van gegevens die van belang zijn voor de trajectbegeleiding, bemiddeling en/of opleiding van werkzoekenden. Nazorg bij tewerkstelling: Elke vorm van opvolging en begeleiding door de dienstverlener tijdens periodes van tewerkstelling ongeacht of het begeleidingstraject reeds werd afgesloten. Offerte: De verbintenis van een inschrijver om de opdracht uit te voeren op grond van de opdrachtdocumenten en tegen de voorwaarden die hij biedt. Onderaanneming: Organisatie die in opdracht van de opdrachtnemer een onderdeel van de opdracht voor zijn rekening neemt. De opdrachtgever heeft geen contractuele band met die organisatie, maar stelt wel eisen waaraan de onderaannemer moet voldoen. De opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor wat de uitvoering van de opdracht betreft. 19

20 Opdrachtnemer = Dienstverlener: De organisatie(s) die geselecteerd wordt door de opdrachtgever om outplacementbegeleiding uit te voeren conform dit bestek. Opdrachtnemers kunnen zowel openbare als private, commerciële als niet commerciële organisaties zijn. Perceel: De onderverdeling van een opdracht, die apart kan worden gegund, in principe met het oog op een gescheiden uitvoering. Uitbesteding: De uitvoering van publieke opdrachten beschikbaar stellen aan de markt. Werkplekleren / stage / leren op de werkvloer: Werkplekleren kan in de erg ruime zin gedefinieerd worden als leeractiviteiten die gericht zijn op het verwerven van algemene en/of beroepsgerichte competenties, waarbij de arbeidssituatie de leeromgeving is. Indien de activiteiten doorgaan in een operationele bedrijfsomgeving, spreken we van werkplekleren. Indien de cursist arbeid verricht als deelname aan het arbeidsproces spreken we van een stage. Indien er geen arbeidsproces aan te pas komt, spreken we van leren op de werkvloer. 20