Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie. Agentschap:

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), Publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Keizerslaan Brussel Besteknr. 2016/50034 Zorgportaal Voorwerp van de opdracht Project ZORGPORTAAL Functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal Wijze van gunning Onderhandelingsprocedure met bekendmaking AANVRAAG TOT DEELNEMING (FASE 1) Indienen aanvragen tot deelneming Uiterlijk op 18/01/2017 om 14:00 stipt Uitsluitend elektronisch via e-tendering ( Mogelijkheid tot vraagstelling Uiterlijk tot 11/01/2017 via Contactpersoon Sabine Pardaens Via

2 Inhoudsopgave 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Algemene contractvoorwaarden Opdrachtgevend bestuur Voorwerp en classificatie van de opdracht Duur van de opdracht Uitvoeringstermijnen Beschrijving van de percelen Plaats van de dienstverlening en infrastructuur Samenwerking tussen arbeidsmarktactoren Wijze van gunning van de opdracht Voorwaarden tot deelneming kwalitatieve selectie Opmaak van de aanvraag tot deelneming Mogelijkheid tot vraagstelling TECHNISCHE BEPALINGEN Situering en doelstelling van de opdracht Beschrijving van de doelgroep Beschrijving van de opdracht Personeelsinzet Publicitaire verplichtingen BIJLAGEN Bijlage 1: inschrijvingsformulier aanvraag tot deelneming Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 2/18

3 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1. ALGEMENE CONTRACTVOORWAARDEN De algemene VDAB-contractvoorwaarden bij uitbestedingen van diensten aan personen zijn van toepassing op deze opdracht. Bij afwijkende voorwaarden in het bestek of onduidelijkheden primeert het bestek op de algemene VDAB-contractvoorwaarden. De algemene contractvoorwaarden zijn gepubliceerd op de partnerpagina van de VDAB-site: OPDRACHTGEVEND BESTUUR Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (EVA), ondernemingsnummer , met maatschappelijke zetel gelegen te 1000 Brussel, Keizerslaan 11, hierna genoemd de opdrachtgever of VDAB. De opdracht wordt geformuleerd vanuit de regie-opdracht van VDAB. Hoofd van het EVA: de Heer Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder. Leidend ambtenaar: Sabine Pardaens, teamleider regie samenwerking VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT VDAB streeft ernaar om de samenwerking met partners te versterken en uit te breiden met als doel tot een nog meer arbeidsmarktgericht, wendbaar en toekomstgericht opleidings- en begeleidingsaanbod te komen. In kader van een betere en efficiëntere dienstverlening ten aanzien van werkzoekenden wordt met middelen van de Vlaamse overheid, al dan niet aangevuld met Europese middelen, een opdracht uitgeschreven voor een intensieve functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal aan werkzoekende eerstejaarsstudenten HBO5-verpleegkunde. VDAB zoekt opdrachtnemers voor de uitvoering van de functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal in scholen voor HBO5 verpleegkunde. De opdracht bestaat uit het aanbieden van een uitgebreide pedagogische begeleiding en persoonlijke coaching van de deelnemers gedurende de eerste 2 modules (1 ste jaar) van de opleiding HBO5-verpleegkunde. Voor de deelnemers aan deze opdracht worden de eerste 2 modules van de opleiding HBO5- verpleegkunde gespreid over 3 ipv 2 semesters. De deelnemers krijgen op deze manier meer tijd om leerprocessen eigen te maken en om studie en gezinsleven op elkaar af te stemmen. Omdat enkel de HBO5-scholen voor verpleegkunde bevoegd zijn om de reguliere vakken voor verpleegkunde af te stemmen op de opleiding Zorgportaal, dient de opleiding Zorgportaal in samenwerking met én in de locaties van de HBO5-school voor verpleegkunde te worden aangeboden. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 3/18

4 Het programma van Zorgportaal wordt gespreid over een periode van 3 semesters (1ste jaar verpleegkunde). Het aantal uren Zorgportaal wordt afgebouwd in de tijd om de zelfredzaamheid van de deelnemers in de volgende modules van de reguliere opleiding verpleegkunde te bevorderen. Het maximaal aantal deelnemers per groep is 22, het minimum (om een cursus op te starten) is 12. Het precieze aantal is afhankelijk van de noden op de arbeidsmarkt, de vraag van de werkzoekenden en de toeleidingscapaciteit van de VDAB. Een meer gedetailleerde beschrijving van de opdracht vindt u bij de technische bepalingen in deel 2. De onderhavige opdracht betreft een opdracht voor diensten in de zin van artikel 3, 4 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: de wet overheidsopdrachten ). De te verlenen diensten vallen onder categorie 24 van bijlage IIB van de wet overheidsopdrachten DUUR VAN DE OPDRACHT UITVOERINGSTERMIJNEN Ongeacht de start van de effectieve opleidingen, vangt de opdracht aan op 1 september De opdracht wordt uitbesteed voor 1 jaar, tot uiterlijk 31 augustus 2018 en is 3x verlengbaar met 1 jaar tot respectievelijk 31 augustus 2019, 31 augustus 2020 en 31 augustus Dit wil zeggen dat er na deze termijn geen nieuwe opleidingen meer gestart kunnen worden binnen deze opdracht. Bij verlenging wordt de opdrachtnemer minimaal 3 maanden voor aanvang van de nieuwe periode per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht. Er kan per perceel beslist worden om al dan niet te verlengen. De opleidingen binnen de opdracht zullen voor het eerste gunningsjaar van start gaan op 1 september 2017 of 1 februari 2018 afhankelijk van de regio waar de opdracht wordt uitgevoerd (zie 1.5). Een opleiding heeft een maximum duurtijd van 3 semesters. De definitieve oplevering van de opdracht is voorzien op 30 september 2019 en bij verlenging respectievelijk op 30 september 2020, 30 september 2021 en 30 september De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de opdracht voor alle gestarte deelnemers conform de opdrachtomschrijving in de technische bepalingen van dit bestek (zie deel 2 van dit bestek Technische bepalingen ). Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 4/18

5 1.5. BESCHRIJVING VAN DE PERCELEN De opdrachtgever opteert ervoor om de opdracht uit te besteden in 7 percelen. De kandidaat geeft bij de kandidatuurstelling (aan de hand van het formulier aanvraag tot deelneming, zie bijlage 1) aan voor welk (e) perceel/percelen hij/zij inschrijft. Percelen Perceelsnaam Verplichte plaats van dienstverlening startdata per perceel 1 Limburg 1 ZORGP-LIM-01 Provincie Limburg September Limburg 2 ZORGP-LIM-02 Provincie Limburg Februari West-Vlaanderen 1 ZORGP-WVL-01 Brugge of Oostende September 2017 Februari 2018* 4 September 2017 Februari 2018 zal georganiseerd worden in perceel West-Vlaanderen 2 ZORGP-WVL-02 Roeselare of Kortrijk West-Vlaanderen 1* 5 Oost-Vlaanderen ZORGP-OVL Gent September VDAB-Brussel ZORGP-BRX Brussels Hoofdstedelijk Gewest Februari Antwerpen ZORGP-ANT Stad Antwerpen September 2017 * In de provincie West-Vlaanderen worden in totaal 3 groepen per gunningsjaar opgestart. In februari wordt de opleiding alternerend georganiseerd in perceel West-Vlaanderen 1 en West-Vlaanderen 2. In de even jaren wordt in februari een groep opgestart in perceel West-Vlaanderen 1 en in de oneven jaren in perceel West-Vlaanderen 2. De start in september zal steeds in beide locaties georganiseerd worden PLAATS VAN DE DIENSTVERLENING EN INFRASTRUCTUUR Zorgportaal wordt georganiseerd in Vlaanderen en Brussel. De opdrachtnemer verzorgt de dienstverlening in de verplichte plaatsen van dienstverlening zoals beschreven in bovenstaande tabel. De opdracht wordt verplicht uitgevoerd in de locaties van de gegunde HBO5 scholen voor verpleegkunde. De opdrachtnemer moet beschikken over een leslokaal met voorziening van basisinfrastructuur, lescomputers en cursusmateriaal. Een praktijklokaal en infrastructuur om nodige verpleegkundige handelingen bij te brengen moet aanwezig zijn. De kandidaat toont aan dat hij over de vereiste lokalen en infrastructuur bezit door in het formulier aanvraag tot deelneming het adres en een beschrijving van de beschikbare ruimten en infrastructuur aan VDAB te bezorgen (zie selectiecriteria). Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 5/18

6 Indien VDAB dit wenst, kan ze voor de start van de opdracht een voorafgaande controle van de opgegeven locatie en infrastructuur uitvoeren. De opdrachtnemer zal hiertoe toegang verschaffen tot de opgegeven locaties. In dat geval kan de opdracht pas starten na controle en goedkeuring van de locatie en de infrastructuur. De verplichte locaties dienen bij start van de opdracht operationeel te zijn. De locaties voldoen aan alle wettelijke voorschriften, in het bijzonder aan de Codex Welzijn, het ARAB en het AREI SAMENWERKING TUSSEN ARBEIDSMARKTACTOREN De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering en de naleving van alle bepalingen van de opdracht en dit voor de gehele duur van de opdracht. Voor de uitvoering van de opdracht kan een opdrachtnemer beroep doen op andere aannemers via co- of onderaanneming CO-AANNEMING Indien meerdere organisaties in het kader van co-aanneming gezamenlijk de opdracht wensen uit te voeren, worden zij allen als uitvoerder beschouwd conform artikel 51 2, tweede lid, KB Plaatsing. Wanneer meerdere organisaties zich gezamenlijk kandidaat stellen in het kader van coaanneming, geldt deze samenstelling van het partnerschap ook voor de indiening van offertes en dus voor de uitvoering van de opdracht ONDERAANNEMING Omwille van het feit dat enkel HBO5-scholen voor verpleegkunde bevoegd zijn om de reguliere vakken voor verpleegkunde af te stemmen op de opleiding Zorgportaal en de opleiding Zorgportaal aldus in samenwerking met én in de locaties van de HBO5-school voor verpleegkunde dienen te worden aangeboden, zijn de identiteit en de bekwaamheid van de kandidaat van doorslaggevende aard voor de uitvoering van de opdracht (zie punt 1.3.). De kandidaat kan voor het aantonen van de technische bekwaamheid dan ook geen beroep doen op onderaannemers in kader van de selectie (fase 1). De inschrijver kan bij het indienen van de offerte (fase 2: gunningsfase), of een opdrachtnemer kan in de loop van de opdracht, wel onderaannemer(s) toevoegen voor de uitvoering van de opdracht. Deze opdrachtnemer kan pas ingezet worden na voorafgaande goedkeuring van VDAB. De inschrijver/opdrachtnemer legt daartoe een onderaannemingsovereenkomst in kader van de uitvoering voor, vergezeld van een motivering voor deze toevoeging. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 6/18

7 PENHOUDER De penhouder is de organisatie die voor de opdracht: het aanspreekpunt is voor de opdrachtgever m.b.t. alle formele communicatie zoals de uitnodiging tot het indienen van de offertes, de facturatie en de uitvoering en opvolging; zorgt voor de goede coördinatie van de uitvoering en houdt toezicht op de uitvoering van de opdrachten volgens de overeengekomen voorwaarden; verantwoordelijk is voor een versterkende (empowerende) samenwerking binnen het samenwerkingsverband; daartoe t.o.v. de opdrachtgever een contactpersoon aanduidt WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT De opdracht wordt gegund door middel van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking (OPMB), op grond van artikel 26 2, 1 d van de wet overheidsopdrachten. Het volgen van de OPMB houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. VDAB behoudt aldus het recht om de volledige opdracht of afzonderlijke percelen niet of slechts gedeeltelijk toe te wijzen. In deze eerste fase wordt een oproep tot kandidatuurstelling gedaan. Elke organisatie kan een aanvraag tot deelneming indienen. VDAB evalueert deze aanvragen tot deelneming op basis van de hieronder vermelde selectiecriteria en administratieve vereisten. In de tweede fase van de procedure worden de geselecteerden uit de eerste fase vervolgens uitgenodigd tot het indienen van een offerte. De toewijzing van de opdracht gebeurt voor elk perceel afzonderlijk al dan niet na onderhandelingen en het indienen van een Best and final offer op basis van de economisch meest voordelige offerte voor het betreffende perceel. De gunningscriteria zijn prijs en methodiek. Deze criteria worden opgenomen in het aanvullend bestek dat na de selectieprocedure aan de geselecteerden gestuurd zal worden. De kandidaat geeft bij zijn kandidatuurstelling aan voor welk(e) perceel/percelen hij zich kandidaat stelt. Voor de percelen Limburg en West-Vlaanderen kan de inschrijver maximaal 1 perceel per provincie gegund krijgen. De geselecteerde kandidaten voor deze percelen geven in de tweede fase, bij het indienen van de offerte, hun voorkeurvolgorde voor de toe te wijzen percelen op. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 7/18

8 De percelen zullen volgens de rangschikking van de offertes per perceel en, voor perceel Limburg en West-Vlaanderen rekening houdend met de voorkeurvolgorde, worden toegewezen VOORWAARDEN TOT DEELNEMING KWALITATIEVE SELECTIE Inschrijven op deze opdracht kan per perceel en enkel via het elektronisch platform van e- tendering. Indien beroep gedaan wordt op co-aanneming, dienen de co-aannemers elk afzonderlijk te voldoen aan alle voorwaarden tot deelneming, enkel voor de technische bekwaamheid is het voldoende als één van de co-aannemers hieraan voldoet ADMINISTRATIEVE VEREISTEN A.1. Beschikken over een mandaat kosteloze competentieontwikkeling (MKCO) Indien de kandidaat nog niet beschikt over het vereiste mandaat, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelneming de nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van dit mandaat werd ingediend (zie De kandidaat moet op het moment van de gunning en voor de duur van de opdracht beschikken over het mandaat. A.2. Beschikken over een geldig kwaliteitslabel Indien een kwaliteitslabel noodzakelijk is voor het verkrijgen van een mandaat dient een kopie van een geldig kwaliteitslabel toegevoegd worden bij de aanvraag tot deelneming TOEGANGSRECHT De kandidaat mag zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals bepaald in artikel 61 van het KB Plaatsing. Door in te schrijven op deze opdracht legt de kandidaat een verklaring op erewoord af dat hij zich niet in deze toestand van uitsluiting bevindt. VDAB zal de juistheid van deze impliciete verklaring op eer onderzoeken in hoofde van de voor de selectie in aanmerking komende kandidaten alvorens de selectiebeslissing te nemen. In dit geval zal ze de betrokken kandidaat via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken de persoonlijke situatie van de kandidaat te controleren. VDAB zal zelf de inlichtingen of documenten (RSZ-attest, attest fiscale schulden, attest van niet faillissement en btw-attest) aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 8/18

9 Overeenkomstig artikel 61 KB Plaatsing heeft VDAB, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk V bis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Een uittreksel uit het strafregister der ondernemingen van de penhouder en de co-aannemer(s) (max.6 maanden oud) dient toegevoegd te worden bij de aanvraag tot deelneming TECHNISCHE BEKWAAMHEID - SELECTIECRITERIA 1) De werktuigen, het materieel en de technische uitrusting waarover de kandidaat beschikt De kandidaat moet beschikken over: een leslokaal met voorziening van basisinfrastructuur en lescomputers, cursusmateriaal. een praktijklokaal en infrastructuur om nodige verpleegkundige handelingen bij te brengen. Omwille van de afstemming op de HBO5 opleiding verpleegkunde, dienen de lokalen in een HBO5-school voor verpleegkunde binnen de verplichte plaatsen van dienstverlening te worden aangeboden. De kandidaat voegt bij zijn kandidatuurstelling het adres van de plaats van dienstverlening, met een beschrijving van de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting waaruit blijkt dat ze beschikken over de vereiste infrastructuur voor de uitvoering van de opdracht. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 9/18

10 2) Ervaring en deskundigheid De kandidaat is een erkende onderwijsinstelling die de opleiding hoger beroepsonderwijs voor verpleegkunde aanbiedt OPMAAK VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING BESCHRIJVEND DEEL VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING De volledige identificatie van de kandidaat dient te gebeuren op basis van het formulier aanvraag tot deelneming aangevuld met de verplichte bijlagen. VDAB kan een aanvraag tot deelneming onregelmatig verklaren indien het formulier niet behoorlijk is ingevuld of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt BIJ DE AANVRAAG TOT DEELNEMING TE VOEGEN DOCUMENTEN De beoordeling van de aanvraag tot deelneming gebeurt op basis van de informatie die in het formulier is beschreven, aangevuld met onderstaande verplichte bijlagen. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij beoordeling van de aanvraag tot deelneming. Elk van deze bijlagen moet genummerd en gedateerd zijn. Alle informatie die de kandidaat nodig acht om zijn aanvraag tot deelneming te verduidelijken, dient verwerkt te worden in het beschrijvend deel van het formulier op de daartoe aangewezen plaats. Hierna volgt een overzicht van alle verplichte bijlagen bij de aanvraag tot deelneming die ook elektronisch in afzonderlijke files in Pdf-formaat ingediend worden via Een kopie van een geldig kwaliteitslabel (indien noodzakelijk). Indien u nog niet over een MKCO beschikt: de nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van het mandaat MKCO werd ingediend. Voor kandidaten uit een andere lidstaat van de Europese Unie of kandidaten die buitenlandse medewerkers tewerkstellen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid: de attesten die aantonen dat zij voldoen aan de artikelen 61 tot en met 66 van het KB plaatsing, of een verwijzing waarop VDAB de voorwaarden via elektronische weg kan verifiëren. Een uittreksel uit het strafregister der ondernemingen U voegt per co-aannemer een recent (uiterlijk 6 maand voor datum van indiening) uittreksel uit het strafregister der ondernemingen toe. NOOT: Een aanvraag tot deelneming dient juridisch gezien niet ondertekend te zijn. Niet of nietcorrect ondertekende aanvragen tot deelneming zullen bijgevolg niet uitgesloten worden. Kandidaten worden aangeraden om de aanvraag tot deelneming toch te ondertekenen via e- tendering. De handtekeneningsbevoegdheid van de ondertekenaars zal louter indicatief Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 10/18

11 gecontroleerd worden in functie van het indienen van de offertes. Eventuele opmerkingen hieromtrent zullen meegegeven worden in het PV van selectie. Indien de aanvraag tot deelneming wordt ondertekend in functie van deze controle, voegt u de bewijsvoering toe waaruit blijkt dat de ondertekenaars bevoegd of gemachtigd zijn om zich contractueel te verbinden voor deze opdracht in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen. Om de bevoegdheid of machtiging van de ondertekenaars aan te tonen voegt de kandidaat voor elke ondertekenaar de nodige documenten toe ter staving. De bewijsvoering bestaat uit: o Een kort verslag of schema van de chronologische stappen in de bewijsvoering o Documenten ter staving. Dit kunnen o.a. zijn: Uittreksels uit het Belgisch Staatsblad Ondertekend en gedagtekende verslagen Een volmacht. Voor de volmachten geldt dat er ook een bewijsvoering wordt aangereikt voor de volmachtgevers. In de aangereikte documenten markeert de inschrijver de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering en voegt hij een volgnummer toe, dat refereert naar het verslag of schema van de bewijsvoering. Meer uitleg over hoe de ondertekeningsbevoegdheid geregeld is en hoe u bevoegdheid kan aantonen of op een geldige wijze volmacht kan toekennen vindt u in het document: Handtekeningsbevoegdheid aanvraag tot deelneming en offerte of machtiging ondertekenaars.docx VORMVEREISTEN VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING De aanvraag tot deelneming wordt enkel ingediend door gebruik van het officiële formulier, bijgevoegd in bijlage 1 van deze oproep. Het formulier en de verplichte bijlagen dienen in het Nederlands opgemaakt te worden. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan VDAB een beëdigde vertaling eisen. Gelieve nauwgezet de volgende naamgeving te gebruiken: 2016_50034_naam kandidaat_naam document Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 11/18

12 De voorgestelde nummering van het formulier dient gevolgd te worden. Er wordt een inhoudsopgave in opgenomen, die alle rubrieken van de aanvraag tot deelneming en de bijlagen beslaat. Onderaan elke bladzijde wordt de naam van de kandidaat en het besteknummer vermeld en rechts de paginanummering ten opzichte van het totaal aantal pagina s (vb. pagina 1 van 36). Ook op de bijlagen wordt een paginanummering ten opzichte van het totaal aantal pagina s vermeld MOGELIJKHEID TOT VRAAGSTELLING De kandidaat heeft de mogelijkheid om bijkomende vragen te stellen over de procedure. Mogelijk zijn een aantal vragen reeds beantwoord in de Leidraad bij het indienen van de offertes die u kan terugvinden op de website Vragen kunnen tot uiterlijk 11 januari 2017 gesteld worden via regie@vdab.be. Gelieve in de titel van de 2016_50034_ZORGPORTAAL te vermelden. Gelieve eveneens per vraag aan te geven over welk bestekonderdeel er verduidelijking gewenst is door uw vraag te beginnen met het titelnummer, de titel van het betreffende bestekonderdeel en de pagina van het bestek. VDAB beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de overgemaakte vragen. Indien VDAB dit wenselijk of nodig acht, kan aan de betrokken kandidaat gevraagd worden om nadere toelichting te verstrekken bij de vragen. De vragen en antwoorden worden uiterlijk op 16 januari 2017 als bijlage bij het bestek op e- notification gepubliceerd. De gepubliceerde vragen en antwoorden maken integraal deel uit van het bestek. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 12/18

13 2. TECHNISCHE BEPALINGEN 2.1. SITUERING EN DOELSTELLING VAN DE OPDRACHT De zorgsector heeft een tekort aan arbeidskrachten. Momenteel leidt VDAB samen met scholen voor verpleegkunde, HBO5- studenten op. In deze opleiding worden kansengroepen moeilijk bereikt en haken veel cursisten vroegtijdig af. Hierdoor komen deze cursisten ongekwalificeerd op de arbeidsmarkt. Een intensievere opleiding en begeleiding op maat met de mogelijkheid van tussentijdse kwalificaties, verhoogt de slaagkansen van de deelnemers. Daarnaast vermindert het de uitval en verhoogt het de kans in een kwalificatie in een beroepsgerichte opleiding. Een diploma in een zorgberoep garandeert tewerkstelling. De persoonlijke groei van de kwetsbare cursist komt ook van pas in het persoonlijk en later beroepsleven. VDAB zoekt opdrachtnemers voor de uitvoering van de functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal in scholen voor HBO5 verpleegkunde. De opdracht bestaat uit het aanbieden van een uitgebreide pedagogische begeleiding en persoonlijke coaching van de deelnemers gedurende de eerste 2 modules (1 ste jaar) van de opleiding HBO5-verpleegkunde. Voor de deelnemers aan deze opdracht worden de eerste 2 modules van de opleiding HBO5- verpleegkunde gespreid over 3 ipv 2 semesters. De deelnemers krijgen op deze manier meer tijd om leerprocessen eigen te maken en om studie en gezinsleven op elkaar af te stemmen. De reguliere verpleegtechnische vakken worden parallel gespreid ten opzichte van het programma Zorgportaal aangeboden, maar behoren niet tot deze opdracht. Het programma van Zorgportaal wordt gespreid over een periode van 3 semesters (1ste jaar verpleegkunde). Het aantal uren Zorgportaal wordt afgebouwd in de tijd om de zelfredzaamheid van de deelnemers in de volgende modules van de reguliere opleiding verpleegkunde te bevorderen. Een meer gedetailleerde omschrijving van het aantal uren wordt bezorgd aan de geselecteerde kandidaten in de tweede fase van de procedure. Het maximaal aantal deelnemers per groep is 22, het minimum (om een cursus op te starten) is 12. Het precieze aantal is afhankelijk van de noden op de arbeidsmarkt, de vraag van de werkzoekenden en de toeleidingscapaciteit van de VDAB BESCHRIJVING VAN DE DOELGROEP VDAB zorgt voor een minimale toeleiding van 12 niet werkende werkzoekende deelnemers per groep, en richt zich daarbij prioritair op: de kansengroepen anderstaligen, kort geschoolden, personen met een arbeidshandicap, jongeren (-26 jaar) en ouderen (50-plussers). alleenstaande ouders met kinderen, mensen in een ontwrichte sociale situatie, mensen zonder sociaal vangnet. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 13/18

14 VDAB-cursisten die gestart zijn met de reguliere opleiding HBO5-verpleegkunde, maar bij nader inzien nood hebben aan remediërende en ondersteunende vaardigheden. De overgang dient binnen de 2 maanden na start van de HBO5 opleiding verpleegkunde plaats te vinden en dient in overleg te gebeuren met de VDAB projectverantwoordelijke/projectleider. Indien het maximum van 22 deelnemers per groep niet bereikt is, kan de groep worden aangevuld met studenten die gestart zijn met de reguliere opleiding HBO5-verpleegkunde en bij nader inzien ook nood hebben aan remediërende en ondersteunende vaardigheden. Deze generatiestudenten kunnen worden toegevoegd op voorwaarde dat zij het volledige traject Zorgportaal volgen. De overgang van het eerste jaar HBO5 verpleegkunde naar het aangepaste traject met Zorgportaal, dient binnen de 2 maanden na start van de HBO5 opleiding verpleegkunde plaats te vinden en dient met akkoord te gebeuren van de VDAB projectverantwoordelijke/projectleider. VDAB voorziet hiervoor geen bijkomende financiering. Eventuele kosten hieraan verbonden zijn voor de opdrachtnemer. Het minimum instapniveau Nederlands is 2.4 of gelijkwaardig BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De opdracht Zorgportaal bestaat uit pedagogische ondersteuning, intensieve begeleiding en coaching van de deelnemers tijdens het eerste jaar verpleegkunde. Voor de deelnemers aan deze opdracht wordt het eerste jaar HBO5-verpleegkunde gespreid over 3 ipv 2 semesters (anderhalf jaar). De opleiding Zorgportaal wordt parallel aanboden, gespreid over 3 semesters, en omvat: Aanbieden van remediërende vakken Zorgportaal Deelnemers worden extra pedagogisch ondersteund door het aanbieden van extra opleiding in taal, leren leren, rekenen, medische ondersteuning (extra theorie of praktijkles) en interculturele communicatie. Remediëring van belemmerende randvoorwaarden De partner voorziet een optimale afstemming tussen de algemene en remediërende vakken naar pedagogische aanpak. Er wordt aandacht besteed aan differentiatie en individueel maatwerk. De partner voorziet ook een pedagogische benadering op de stage waar er aandacht is voor taal. Persoonlijke coaching en ondersteuning. De partner voorziet persoonlijke coaching en ondersteuning van de deelnemer om de uitval tijdens de opleiding te verminderen. Extra stagebegeleiding bovenop de reguliere stagebegeleiding. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 14/18

15 Werken aan sociale en arbeidsattitudes. Het aantal uren wordt afgebouwd in de tijd om de zelfredzaamheid van de deelnemers in de volgende modules van de reguliere opleiding verpleegkunde te bevorderen. Tijdens de 1ste module komen de groepslessen en remediërende vakken meer aan bod. In de 2de module verpleegkunde ligt het accent meer op het maatgericht ondersteunen van de cursist. Dit is meer individueel, maar kan ook in groep. De opdrachtnemer verzorgt ook een intensieve begeleiding en evaluatie na stage. De evaluatie van de slaagkansen van de deelnemers wordt op vaste tijdstippen voorzien. Bij een negatief advies is er tijdige heroriëntering of bemiddeling naar werk PERSONEELSINZET De medewerkers die ingezet worden voor de medische ondersteuning moeten voldoen aan volgende minimumeisen: een diploma verpleegkunde op graduaatsniveau en een bewijs van pedagogische bekwaamheid of 2 jaar voltijds pedagogische ervaring De medewerkers die ingezet worden voor de uitvoering van de overige taken binnen deze opdracht moeten voldoen aan volgende minimum eisen: - een diploma op graduaatsniveau en - een bewijs van pedagogische bekwaamheid of 2 jaar voltijds pedagogische ervaring De opdrachtnemer dient bij gunning of ten laatste vóór de effectieve inzet van een medewerker aan te tonen dat de medewerker voldoet aan deze minimumvereisten. VDAB kan afwijkingen toestaan op bovenvermelde voorwaarden na een gemotiveerde vraag van de opdrachtnemer. Prestaties geleverd door een medewerker die niet voldoet, zijn niet vergoedbaar. De vervanging van een van de opgegeven medewerkers kan enkel gebeuren mits voorafgaand akkoord van VDAB. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 15/18

16 2.5. PUBLICITAIRE VERPLICHTINGEN De opdrachtnemer verbindt zich ertoe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VDAB. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als referentie. De opdrachtnemer moet in alle communicatie, informatiedragers en documenten zoals onder meer publiciteit, brieven, website, cursusmateriaal, folders, getuigschriften en eventuele certificaten vermelden dat de acties georganiseerd worden met middelen van Vlaanderen, VDAB en Europa. Hiertoe volstaat het de logo s van VDAB, Vlaanderen en de ESF)colofon of de ESFbanner op te nemen. VDAB zal deze logo s elektronisch ter beschikking stellen van de opdrachtnemer. Op alle locaties waar acties in uitvoering van de opdracht doorgaan, hangt er duidelijk zichtbaar een ESF-affiche. VDAB zal de nodige ESF-affiches ter beschikking stellen van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer brengt eveneens de deelnemers op de hoogte van deze steun. Bij elk contact met de pers naar aanleiding van deze opdracht moet de steun van de Vlaamse Overheid, VDAB en het ESF vermeld worden. Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 16/18

17 3. BIJLAGEN Bijlage 1: Inschrijvingsformulier aanvraag tot deelneming Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 17/18

18 4. BIJLAGE 1: INSCHRIJVINGSFORMULIER AANVRAAG TOT DEELNEMING Zie aparte bijlage Uitbesteding van functiegerichte opleiding en begeleiding Zorgportaal 18/18