Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, Besteknr.

Transcriptie

1 Aanbesteder Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, Besteknr. 2017/30060 Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) VDAB Limburg - Thonissenlaan 47 te 3500 Hasselt Voorwerp van de opdracht Dienstenopdracht in de provincie Limburg. De opdracht bestaat uit het organiseren van nascholingsmodules vakbekwaamheid code 95 binnen de sector zwaar vervoer voor niet-werkende werkzoekenden met een rijbewijs C-CE en jobdoelwit vrachtwagenchauffeur C-CE. Wijze van plaatsing Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking (VOPMB). Raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Indiening offertes: Indienen kan enkel elektronisch via de internetsite: Indiendatum: uiterlijk tot 16/08/2017 om 9.00u. Mogelijkheid tot vraagstelling Uiterlijk tot 24/07/2017 Contactpersoon: Anita Deckers, inkoper Arbeidsmarktregie VDAB Limburg, Tel ; anita.deckers@vdab.be Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 1

2 Inhoudsopgave DEEL 1: Administratieve bepalingen Algemene contractvoorwaarden Aanbesteder Voorwerp en classificatie van de opdracht Raamovereenkomst Duur van de opdracht/ uitvoeringstermijnen Duurtijd Uitvoeringstermijn Plaats van de dienstverlening en infrastructuur Prijs Prijsbepaling Prijsonderzoek Onderzoek abnormale prijzen Prijsherziening Betalingen De berekening van de vergoedingen De facturatie en de betaalopdracht Samenwerking tussen arbeidsmarktactoren Wijze van plaatsing van de opdracht Kwalitatieve selectiecriteria - voorwaarden deelneming Gunningscriterium Beoordeling van het gunningscriterium Prijs Onderhandelingen - BAFO Toewijzing Opmaak van de offerte Beschrijvend deel van de offerte Bij de offerte toe te voegen documenten Vormvereisten van de offerte Mogelijkheid tot vraagstelling Opening offertes Verbintenistermijn Borgtocht DEEL 2: Technische bepalingen Situering en doelstelling van de opdracht Doelgroep - doelgroepomschrijving Toeleiding en screening Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 2

3 2.4. Beschrijving van de opdracht Algemeen Duurtijd en opleidingsstructuur Inhoud en structuur van de opleiding Uitvoering van de opdracht / voorwaarden Bemiddeling naar werk door de VDAB Samenwerking en communicatie met de VDAB DEEL 3: Specifieke bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht AANSPRAKELIJKHEID Publicitaire verplichtingen Welzijn en veiligheid Vroegtijdige beëindiging van de opleidingsovereenkomst Registratie in Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) Het klantendossier DEEL 4: Bijlagen bij het bestek Bijlage 1: Offerteformulier Bijlage 2a: Onderaannemingsovereenkomst: SELECTIE Bijlage 2b: Onderaannemingsovereenkomst: UITVOERING Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 3

4 DEEL 1: Administratieve bepalingen 1.1. Algemene contractvoorwaarden De algemene VDAB-contractvoorwaarden bij uitbestedingen van diensten aan personen zijn van toepassing op deze opdracht. Bij afwijkende voorwaarden in het bestek of onduidelijkheden primeert het bestek op de algemene VDAB-contractvoorwaarden. De VDAB behoudt zich het recht voor deze algemene contractvoorwaarden te allen tijde aan te passen. De opdrachtnemer wordt verzocht regelmatig de algemene contractvoorwaarden te consulteren op de VDABpartnerwebsite ( om zo op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen. Elke aanpassing wordt beschouwd als een wijziging van de opdracht conform artikel 37 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Aanbesteder Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (EVA), ondernemingsnummer , met maatschappelijke zetel gelegen te 1000 Brussel, Keizerslaan 11, hierna genoemd de opdrachtgever of VDAB. De opdracht wordt geformuleerd vanuit de regieopdracht van VDAB. Hoofd van het EVA: de heer Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder. Leidend ambtenaar: Jo De Cock, directeur VDAB-Limburg, Thonissenlaan 47 te 3500 Hasselt. Contactpersoon m.b.t. het bestek: Anita Deckers (coördinaten zie pag. 1) 1.3. Voorwerp en classificatie van de opdracht In het kader van een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ten aanzien van werkzoekenden wordt met middelen van de Vlaamse overheid, al dan niet aangevuld met Europese middelen, een opdracht uitgeschreven voor beroepsgerichte competentieversterking voor niet werkende werkzoekenden (NWWZ). De opdracht wordt geformuleerd vanuit de regieopdracht van VDAB Limburg. Ze kadert in het knelpuntenbeleid en de sluitend maatpak, bedoeld als een uitbreiding van het bestaande aanbod op de lokale arbeidsmarkt en gebaseerd op de sectorale behoeften en de Limburgse arbeidsmarktanalyses. Als arbeidsmarktregisseur wil de VDAB voor alle Vlaamse burgers de ruimte scheppen om maximaal zelf hun loopbaan te ontwikkelen. De VDAB streeft ernaar om de samenwerking met partners te versterken met als doel tot een nog meer arbeidsmarktgericht, wendbaar en toekomstgericht opleidings- en begeleidingsaanbod te komen. De opdracht wordt uitgeschreven voor het organiseren van 35u (5 modules/dagen van 7u) nascholing voor Vakbekwaamheid Code 95 binnen de sector zwaar vervoer voor NWWZ met een rijbewijs C-CE. Meer concreet bestaat de opdracht uit het geven van een collectieve, theoretische opleiding beroepsgerichte competentieversterking, zoals bepaald door de FOD (Federale Overheidsdienst) Mobiliteit en het departement MOW (Mobiliteit en Openbare Werken) van de Vlaamse Overheid. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 4

5 De opleiding dient georganiseerd te worden in Limburg. Voor een precieze omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar deel 2, Technische bepalingen. Het betreft een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2,21 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016 (hierna: WOO de wet overheidsopdrachten ). De te verlenen diensten worden gekwalificeerd als sociale en andere specifieke diensten zoals bepaald in hoofdstuk 6 van de wet overheidsopdrachten, omdat de diensten vallen onder CPV code (beroepsopleidingsdiensten) zie bijlage III van de wet overheidsopdrachten Raamovereenkomst De oproep Vakbekwaamheid Code 95 is een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Elk opleidingspakket van 35u wordt gezien als een deelopdracht binnen de raamovereenkomst. Gedurende de duur van de overeenkomst wordt elke toewijzing van een deelopdracht beschouwd als een bestelling binnen de raamovereenkomst. De VDAB engageert zich voor minimaal 2 bestellingen voor het eerste gunningsjaar. Een bestelling heeft betrekking op 1 groep, bij voorkeur bestaande uit minimaal 12 en maximaal 15 deelnemers. Op basis van de noodzaak en financiële budgetruimte kan de VDAB bijkomende bestellingen plaatsen. De VDAB staat in voor de rekrutering en toeleiding van de deelnemers Duur van de opdracht/ uitvoeringstermijnen Duurtijd De uitvoering vangt aan na sluiting van de opdracht. De concrete startdatum van de opleiding binnen deze opdracht wordt afgesproken in overleg met VDAB. De dienst streeft ernaar om de opleiding te laten starten in oktober De opdracht heeft een initiële looptijd van 1 jaar. Na het verstrijken van deze looptijd kan de opdracht na een positieve evaluatie en op basis van de behoefte en budgettaire middelen maximaal 3 maal verlengd worden met een periode van telkens 1 jaar Concreet loopt de opdracht van 1 oktober 2017 t.e.m. 31/10/18 en bij eventuele verlenging tot respectievelijk 31/10/19, 31/10/20, 31/10/21. Bij verlenging wordt de opdrachtnemer minimaal drie maanden voor het verstrijken van de lopende gunningsperiode schriftelijk op de hoogte gebracht. Er kan beslist worden om al dan niet te verlengen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van alle gestarte opleidingen, conform de opdrachtomschrijving in de technische bepalingen van dit bestek (zie deel 2 van dit bestek Technische bepalingen ). Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 5

6 Uitvoeringstermijn Elke opleiding zal op basis van een bestelopdracht toegewezen worden. De eerste bestelling / opleiding dient in de oktober 2017 georganiseerd te worden. Voor de eventueel bijkomende bestellingen zal de opdrachtnemer de opdracht aanvatten uiterlijk 6 weken na de betekening van de bestelling tenzij anders wordt overeengekomen. De opdrachtnemer dient de FOD of MOW op de hoogte te brengen, telkens hij (hij, maar bedoeld wordt hij/zij telkens in dit bestek) begint met een opleiding. Deze kennisgeving dient minstens 6 weken voorafgaand aan de opleiding te gebeuren Plaats van de dienstverlening en infrastructuur De locatie waar de dienstverlening wordt uitgevoerd is gelegen in Limburg. De opleiding dient gegeven te worden op locatie van de VDAB, competentiecentrum transport, Calvarieberg 6 te Bilzen. De locatie voldoet aan alle wettelijke voorschriften, in het bijzonder aan de Codex Welzijn, het ARAB en het AREI. De locatie is centraal gelegen, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en vrij toegankelijk, zonder fysische of culturele drempels voor de beoogde deelnemers. De VDAB kan van de begrenzing van de vastgelegde locatie afwijken mits aanvaarding van een gemotiveerd en onderbouwd voorstel dat door de opdrachtnemer werd ingediend Prijs Prijsbepaling Deze opdracht is een opdracht met globale prijs per deelopdracht. Eén deelopdracht omvat 5 modules voor één groep, zijnde 5 opeenvolgende dagen van 7uren. De richtprijs voor één deelopdracht is 4000,00 (vierduizend euro) BTW inclusief. Alle kosten die inherent zijn aan de uitvoering van deze opdracht worden gedekt door de opgegeven vergoedingen, met uitzondering van eventuele co-financiering door andere instanties. Dit wil zeggen dat een deel van de kosten die gemaakt worden in de uitvoering van deze opdracht door andere instanties vergoed kunnen worden. In dit geval dient de inschrijver die voor deze opdracht ook cofinanciering geniet dit expliciet en gedetailleerd te vermelden in de prijsverantwoording en dit te compenseren in de prijs. Meer info over co-financiering: zie VDAB algemene contractvoorwaarden ( In zijn offerteformulier vermeldt de inschrijver het bedrag van de gevraagde vergoeding: het totaalbedrag voor het maximum aantal vergoedbare instructie-uren en deelnemers voor 1 opleidingspakket van 5 modules van 7u = 35u. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 6

7 De aangeboden prijzen zijn exclusief BTW. De inschrijver is wel verplicht de toepasselijke aanslagvoet van de BTW te vermelden. De inschrijver die een vrijstelling van BTW of een 0-tarief toepast, verklaart door in te tekenen dat hij dit doet in overeenstemming met de bepalingen van de BTW wetgeving Prijsonderzoek De ingediende prijzen van de inschrijvers worden onderling vergeleken inclusief BTW (conform art. 29 KB plaatsing). De inschrijver geeft een verduidelijking van de prijssamenstelling conform het sjabloon dat is opgenomen onder punt 4.1 van het offerteformulier (conform art. 35 KB Plaatsing). De inschrijver wordt geacht in de prijssamenstelling alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. De aangeboden prijzen worden exclusief en inclusief (indien van toepassing) BTW opgegeven. De inschrijver is wel verplicht in de prijssamenstelling de aanslagvoet van de belasting op de toegevoegde waarde te vermelden of, indien van toepassing, zijn vrijstelling aan te geven. Er kunnen in het kader van deze opdracht geen bijkomende kosten gefactureerd worden. De prijzen worden in de prijssamenstelling in Euro opgegeven. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit geschreven Onderzoek abnormale prijzen Op grond van artikel 36 1 en 2 van het KB Plaatsing zal de VDAB bij een vermoeden of vaststelling van kennelijk abnormale prijzen in verhouding tot de te uit te voeren prestaties een onderzoek voeren naar de regelmatigheid van de prijzen. De VDAB verzoekt hiertoe de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een andere termijn bepaalt. De inschrijver is verplicht om op verzoek van de VDAB alle nodige inlichtingen te verstrekken om het onderzoek van de prijzen van zijn offerte mogelijk te maken. De VDAB kan alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, om de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het onderzoek heeft verstrekt. De VDAB kan dit onderzoek zelf uitvoeren of laten uitvoeren door een derde. In het gunningsverslag zal de VDAB de aanleiding voor het onderzoek motiveren, alsook de daaruit voortvloeiende beslissing Prijsherziening Jaarlijks kan de VDAB, op grond van artikel 10 van de Wet WOO, het bedrag van de gegunde vergoeding aanpassen volgens de volgende formule: Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 7

8 Nieuw bedrag = vorig bedrag * indexcoëfficiënt Het aangewende indexcoëfficiënt is het cijfer van toepassing op de loonschalen II van het Aanvullend Nationaal Paritair Comité voor Bedienden ( Het basisindexcoëfficiënt is deze van de maand waarin de opdracht gesloten werd. Bij indexering is de aangewende indexcoëfficient deze van de maand voorafgaand aan het nieuwe gunningsjaar. De nieuwe bedragen, na prijsherziening, zijn enkel van toepassing op de nieuw gestarte opleidingen van het nieuwe gunningsjaar. Andere prijsherzieningen zijn niet mogelijk Betalingen Alle in dit bestek vermelde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld De berekening van de vergoedingen Elke berekening van verschuldigde bedragen geschiedt op basis van de registraties in Mijn Loopbaan - MLP. Bijgevolg kan de opdrachtnemer geen vergoeding eisen voor de acties waarbij de vereiste en dus essentiële registraties in MLP ontbreken of foutief zijn. De in Mijn Loopbaan geregistreerde prestaties zijn aan te tonen door gehandtekende aanwezigheidslijsten (zie ) De betaling in mindering op basis van de registraties is slechts een voorlopige goedkeuring van de vordering. Bij controles op de effectieve uitvoering van de opdracht en op de beschikbaarheid van de nodige bewijsstukken, kan de VDAB reeds betaalde vergoedingen verhoudingsgewijs verrekenen en de betalingen terugvorderen of een gelijk bedrag inhouden De facturatie en de betaalopdracht Voor de verschuldigde bedragen bezorgt VDAB per deelopdracht een gedetailleerde schuldbevestigingsstaat aan de opdrachtnemer. Deze staat bevat een gedetailleerd overzicht van registraties en metingen, met vermelding van alle verschuldigde bedragen voor de maand waarop de schuldbevestiging van toepassing is. De opdrachtnemer verklaart zich akkoord met de schuldbevestigingsstaten door de factuur over te maken. Binnen de 14 dagen na ontvangst van de schuldbevestigingsstaat verwacht VDAB de factuur. De factuur dient te refereren naar het inkooporder en de schuldbevestigingsstaat van de betreffende periode. Alle facturen moeten verstuurd worden via het platform Mercurius. Voor meer info zie punt 2.6 van de algemene VDAB contractvoorwaarden op de partnerpagina van de VDAB-site: Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 8

9 Indien de opdrachtnemer de schuldbevestigingsstaat niet aanvaardt, dient hij zijn bemerkingen binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de schuldbevestigingsstaat over te maken aan de VDAB. Zo nodig wordt een aangepaste bevestigingsstaat opgemaakt. De VDAB gaat, na vergelijking en overeenstemming van de factuur met de overeenkomstige schuldbevestigingsstaat, binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum over tot betaling per overschrijving op het rekeningnummer van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer moet de Btw-regelgeving strikt naleven. Hij wordt geacht vooraf de rechtmatigheid van toegepaste vrijstellingen of tariefverlagingen te verifiëren. Correcties op onrechtmatig toegepaste vrijstellingen of tariefverlagingen zijn ten laste van de opdrachtnemer en kunnen niet leiden tot een bijkomende kost voor de VDAB Samenwerking tussen arbeidsmarktactoren Een opdrachtnemer kan voor de uitvoering een beroep doen op andere aannemers en dit in functie van de selectie of de uitvoering. Ongeacht of de inschrijver de opdracht alleen of met meerdere ondernemers in kader van co- of onderaanneming uitvoert, dient het aanbod te worden voorgesteld in één totaalconcept met een gezamenlijke samenhangende methodiekbeschrijving, toepasselijk voor de ganse offerte. De penhouder is verantwoordelijk voor de uitvoering en de naleving van alle bepalingen van de opdracht en dit voor de gehele duur van de opdracht. Indien beroep gedaan wordt op co-aanneming, dienen de co-aannemers elk afzonderlijk te voldoen aan de voorwaarden tot deelneming en de selectiecriteria. De inschrijver toont voorafgaand aan de inzet van een onderaannemer aan dat deze voldoet aan de voorwaarden tot deelneming en de selectiecriteria, die relevant zijn in functie van het deel van de opdracht dat de onderaannemer zal uitvoeren. Meer info: zie punt 2.4 van de algemene VDAB-contractvoorwaarden Samenwerking tussen arbeidsmarktactoren Wijze van plaatsing van de opdracht De opdracht wordt gegund door middel van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (VOPMB), op grond van artikel 41 en 89 1,1 van de wet WOO aan de inschrijver met de economische meest voordelige offerte op basis van de prijs. Bij het kiezen van een opdrachtnemer zal de VDAB volgende werkwijze hanteren: Een VOPMB bestaat uit 1 fase. De opdracht wordt gepubliceerd in het Bulletin Der Aanbestedingen (E-procurement). Elke natuurlijke of rechtspersoon kan een offerte indienen aan de hand van het verplicht te gebruiken offerteformulier (zie bijlage 1 van dit bestek). Inschrijven op deze opdracht kan enkel via het elektronisch platform van e- tendering. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 9

10 Het voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is verboden. Alle ingediende offertes zullen op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, vermeld in het bestek, onderzocht worden op het vlak van regelmatigheid. Onverminderd de mogelijkheid voor de VDAB om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledige offerte of een offerte die niet aan de formeel gestelde eisen voldoet, worden geweerd. Indien een finale offerte onregelmatigheden bevat, leidt dit tot de nietigheid van een offerte. Alleen regelmatige offertes waarvan de inschrijvers voldoen aan de selectiecriteria en administratieve vereisten (zie ) zullen verder op het gunningscriterium (zie ) worden onderzocht! Dit onderzoek zal gebeuren op basis van het gunningscriterium, vermeld in het bestek. Op basis van de beoordeling zal een shortlist worden samengesteld van de inschrijvers waarmee onderhandelingen kunnen worden gevoerd. Het volgen van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De VDAB behoudt aldus het recht om de opdracht niet toe te wijzen. Voor de keuze van de opdrachtnemer zal de VDAB de hierna vermelde selectie- en gunningscriteria hanteren Kwalitatieve selectiecriteria - voorwaarden deelneming Selectiecriteria S.1 Zich niet in een uitsluitingspositie bevinden De inschrijver bezorgt een uittreksel uit het strafregister aan de VDAB. Als bewijs dat de inschrijver zich niet in een uitsluitingspositie bevindt (conform artikel 67 van de Wet WOO en art. 61 KB Plaatsing (verplichte uitsluitingsgronden), art. 68 van de Wet WOO en art. 62 en 63 KB Plaatsing (verplichte uitsluitingsgrond w.b. fiscale en sociale schulden) en art. 69 van de Wet WOO (facultatieve uitsluitingsgronden) voegt hij een uittreksel uit het strafregister toe dat maximum 6 maanden oud is. Dit is op te vragen bij de federale overheidsdienst Justitie, Waterloolaan 15, 1000 Brussel, info@just.fgov.be. Conform art. 70 van de Wet WOO kan elke inschrijver die in één van de in de artikels 67 en 69 van de Wet WOO bedoelde situaties verkeert, bewijzen dat hij corrigerende maatregelen genomen heeft. Voor de Belgische kandidaten vraagt de VDAB de nodige fiscale en RSZ-attesten via elektronische weg op in de Kruispuntenbank van Ondernemingen, op basis van het ondernemingsnummer. Voor kandidaten uit een andere lidstaat van de Europese Unie of kandidaten die buitenlandse medewerkers tewerkstellen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid dient de inschrijver de attesten toe te voegen die aantonen dat zij voldoen aan de sociale en fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 10

11 Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbesteder, indien ze twijfels heeft over de persoonlijke toestand van een inschrijver, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om inlichtingen die zij ter zake nodig acht. S.2 Technische bekwaamheid: deskundigheid en ervaring De inschrijver toont aan dat hij (en zijn eventuele co- of onderaannemer(s)) over de nodige draagkracht en capaciteit beschikt om de opdracht uit te voeren, rekening houdend met een vooropgesteld aantal deelnemers en bestellingen. De inschrijver verklaart dat zijn organisatie elke bestelling binnen de 6 weken na het plaatsen van de bestelling zal uitvoeren. In een plan van aanpak toont hij aan op welke manier hij dit zal verwezenlijken en dat hij hiertoe beschikt over voldoende personeelscapaciteit zodat men de uitvoering binnen de opgegeven minimumtermijn kan garanderen. S.3 Technische bekwaamheid: materialen De inschrijver beschrijft in zijn offerte het materiaal dat hij zal gebruiken om de opleiding Code 95 te organiseren. Administratieve vereiste Beschikken over een erkenning van de FOD mobiliteit of het departement MOW (Mobiliteit en Openbare Werken) van de Vlaamse Overheid De kandidaat dient de geldigheid van zijn erkenning door de FOD mobiliteit of het departement MOW aan te tonen Gunningscriterium Het toewijzen van de opdracht gebeurt op enkel basis van de laagste prijs. De formeel en materieel regelmatige offertes zullen op inhoudelijk vlak worden onderzocht op basis van het criterium prijs. De prijs is het enige gunningscriterium. De inhoud van de opleiding en de methodiek zijn geen gunningscriteria, gezien de vereiste erkenning door FOD mobiliteit of MOW Vlaamse Overheid. Beoordeling van het gunningscriterium Prijs Voor de beoordeling van het criterium Prijs worden de offerteprijzen van de inschrijvers in verhouding met de richtprijs, inclusief BTW, indien van toepassing, beoordeeld en vergeleken. De rangschikking wordt opgemaakt op basis van de ingediende prijzen ten aanzien van de laagste prijs Onderhandelingen - BAFO De VDAB kan het aantal offertes waarover onderhandeld wordt, beperken op basis van de beoordeling van de initieel ingediende offertes, of de verbeterde offertes in de daarop volgende fases van de onderhandelingen. Op basis van de besprekingen tijdens de onderhandelingen dienen de inschrijvers een Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 11

12 Best and final offer (BAFO) in. Deze BAFO s worden opnieuw getoetst aan de gunningscriteria, waarna de rangschikking wordt gemaakt Toewijzing De opdracht wordt gegund volgens de rangschikking van de BAFO s. De inschrijver met de laagste prijs zal voor deze opdracht als opdrachtnemer worden aangeduid. De sluiting van de opdracht slaat op de totaliteit, dus zowel op de basisopdracht, de bestellingen als de verlengingen. De opdrachtnemer is gebonden voor het geheel, zodat alle voorwaarden van de opdracht in zijn hoofde vastliggen ook wat de bijkomende bestellingen en verlengingen betreft. De VDAB is evenwel enkel gebonden door de initiële opdracht en niet door de verlenging(en). Deze worden met een bijkomende notificatie aan de opdrachtnemer toegewezen. De gunningsbeslissing slaat op de totaliteit met inbegrip van de verlengingen Opmaak van de offerte Beschrijvend deel van de offerte De volledige identificatie van de inschrijver dient te gebeuren op basis van het offerteformulier (zie bijlage 1 van dit bestek), aangevuld met de verplichte bijlagen. De aanbesteder kan een offerte onregelmatig verklaren indien het offerteformulier niet behoorlijk is ingevuld en ondertekend of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt. Het offerteformulier en alle bijlagen worden opgemaakt in de Nederlandse taal Bij de offerte toe te voegen documenten De beoordeling van de offerte gebeurt op basis van de informatie die in het offerteformulier en onderstaande verplichte bijlagen is beschreven, eventueel aangevuld met een BAFO. Elk van deze bijlagen moet genummerd, gedateerd en elektronisch ondertekend zijn door een gemachtigde ondertekenaar. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij de beoordeling van het offerteformulier. Alle informatie die de inschrijver nodig acht om zijn offerteformulier te verduidelijken, dient verwerkt te worden in het beschrijvend deel van de offerteformulier op de daartoe aangewezen plaats. Overzicht van de verplichte bijlagen bij het offerteformulier: 1. Indien van toepassing: Onderaannemingsovereenkomst (zie punt 1.9) 1.1 een Onderaannemingsovereenkomst voor de selectie in geval dat de inschrijver in het kader van zijn selectie beroep doet op (een) onderaannemer(s) - zie bijlage 2a. 1.2 een Onderaannemingsovereenkomst voor de uitvoering van de opdracht in geval dat de inschrijver voor de uitvoering beroep doet op (een) onderaannemer(s) - zie bijlage 2b. De overeenkomsten dient behoorlijk ingevuld en ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de opdrachtnemer én de onderaannemer. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 12

13 Zowel voor de eventuele volmachten als voor de onderaannemingsovereenkomsten aanvaardt de VDAB een ingescand ondertekend en gedateerd document dat wordt opgeladen in e-tendering en waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door VDAB. 2. De statuten of een ander document waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de offerte in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen bevoegd of gemachtigd 1 zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht ten aanzien van derden. Om de machtiging van de ondertekenaars of volmachtgevers aan te tonen voegt de inschrijver (inclusief voor elke eventuele onderaannemer) de nodige documenten toe ter staving. De bewijsvoering kan bestaan uit: o Uittreksels uit het Belgisch Staatsblad o Ondertekende en gedagtekende verslagen o Een volmacht In de aangereikte documenten markeert de inschrijver de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering en voegt hij een volgnummer toe, dat refereert naar het verslag of schema van de bewijsvoering. Indien de ondertekenaar gemachtigd is via volmacht, geldt dat er ook een bewijsvoering wordt meegestuurd van de volmachtgever(s). De verleende volmacht kan nooit verder gaan dan de bevoegdheid van de volmachtgever. De vennootschap/organisatie is dan ook enkel verbonden door rechtshandelingen die gesteld zijn binnen de perken van de volmacht. Om de machtiging te bewijzen, wordt het document toegevoegd waarin de volmacht van de ondertekenaar beschreven staat, algemeen of specifiek naar de opdracht toe. Voor de volmachten aanvaardt de VDAB een ingescand, ondertekend en gedateerd document waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door de VDAB. 3. Technische bekwaamheid (zie punt 1.10): 3.1 Bewijs voor draagkracht en capaciteit: Verklaring dat de inschrijver met zijn organisatie elke bestelling binnen de 6 weken na het plaatsen van de bestelling zal uitvoeren. Met een plan van aanpak wordt aangetoond op welke manier dit zal verwezenlijkt worden door het aangeven van voldoende personeelscapaciteit om de uitvoering binnen de opgegeven minimumtermijn te garanderen. 3.2 Materialen: De inschrijver geeft in zijn offerte een beschrijving van het materiaal dat hij gebruikt om de opleiding te organiseren. 1 Opgelet! Op basis van hoe dit beschreven is in de statuten, dient de offerte door 1 of meerdere personen ondertekend te worden om zich rechtsgeldig te verbinden t.a.v. derden. Bovendien is in de huidige stand van de rechtspraak van de Raad van State het indienen van een offerte niet automatisch beschouwd als een daad van dagelijks bestuur. Voor meer informatie, zie: word-document: handtekenbevoegdheid aanvraag tot deelneming en offerte Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 13

14 4. Bewijs van niet in toestand van uitsluiting (zie punt 1.10) 4.1 Een uittreksel uit het strafregister dat maximum 6 maanden oud is. 4.2 Voor kandidaten uit een andere lidstaat van de Europese Unie of kandidaten die buitenlandse medewerkers tewerkstellen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid: attesten die aantonen dat zij voldoen aan de sociale en fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn. 5. Een kopie van een geldige erkenning door FOD mobiliteit of het departement MOW, Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid (zie punt 1.10) Vormvereisten van de offerte 1. De volledige identificatie van de inschrijver en de beschrijving van de offerte dient te gebeuren aan de hand van het officiële offerteformulier (zie bijlage 1), aangevuld met de verplichte bijlagen. Voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is verboden. 2. Het offerteformulier en de verplichte bijlagen moeten elektronisch ingediend worden via e-tendering. Offertes die niet via e-tendering zijn ingediend worden NIET aanvaard. 3. Alle documenten dienen in afzonderlijke files in PDF-formaat ingediend te worden. Wanneer verschillende documenten tot eenzelfde bijlage behoren, dienen deze in één PDF-bestand aangeleverd te worden. De maximale grootte per document mag 25MB niet overschrijden. 4. Indien gebruikt gemaakt wordt van co-aannemers, dienen zowel de penhouder en elke co-aannemer het offerteformulier elektronisch te ondertekenen via e-tendering. 5. Gelieve nauwgezet de gevraagde naamgeving te gebruiken, zoals hieronder vermeld: 2017_30060_Code95_<naam inschrijver>_offerteformulier 2017_30060_Code95_<naam inschrijver>_bijlage1_onderaannemingsverklaring 2017_30060_Code95_<naam inschrijver>_bijlage2_machtiging ondertekenaars 6. De voorgestelde nummering van het offerteformulier dient gevolgd. Er wordt een inhoudsopgave in opgenomen en een duidelijke en doorlopende paginanummering die alle documenten van de offerte beslaat. Onderaan elke bladzijde wordt een paginanummer en bovenvermelde naamgeving vermeld. 7. Alle prijzen worden zowel in cijfers als voluit geschreven in euro en worden zowel inclusief als exclusief BTW opgegeven, met aparte vermelding van de BTW-aanslagvoet Mogelijkheid tot vraagstelling De inschrijver heeft de mogelijkheid om bijkomende vragen te stellen over de procedure. Mogelijk zijn een aantal vragen reeds beantwoord in de Leidraad bij het indienen van de offertes die u kan terugvinden op de website Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 14

15 De vragen dienen gesteld te worden via het adres : amregie_limburg@vdab.be. Gelieve per vraag aan te geven over welk bestekonderdeel er verduidelijking gewenst is door uw vraag te beginnen met het titelnummer en de titel van het betreffende bestekonderdeel, en de pagina van het bestek. Het onderwerp van de is verplichtend: Vragen Code95 De VDAB beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de overgemaakte vragen. Indien de VDAB dit wenselijk of nodig acht, kan aan de betrokken inschrijver gevraagd worden om nadere toelichting te verstrekken bij de vragen. Om de VDAB de mogelijkheid te geven de nodige specialisten te raadplegen is het noodzakelijk dat de vragen uiterlijk 24/07/2017 toekomen per mail. VDAB tracht deze vragen steeds binnen de week te beantwoorden. De uiteindelijke vragen en antwoorden worden uiterlijk 7 dagen vóór de opening van de offertes als een apart opdrachtdocument bij het bestek in e-notification opgeladen en maken integraal deel uit van het bestek Opening offertes De inschrijving kan enkel elektronisch worden ingediend via e-tendering die de naleving waarborgt van de voorwaarden van art van de Wet WOO en art. 41 KB Plaatsing. Inschrijvingen die niet via e-tendering zijn ingediend worden NIET aanvaard. Meer informatie kan bekomen worden op of op De elektronische opening van de offertes is voorzien op: zie pagina Verbintenistermijn De inschrijver blijft verbonden door zijn inschrijving gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum van ontvangst van de offertes Borgtocht Er wordt in het kader van deze opdracht geen borgtocht gevraagd. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 15

16 DEEL 2: Technische bepalingen 2.1. Situering en doelstelling van de opdracht Vanaf 10/09/2009 moeten alle chauffeurs die in het bezit zijn van een rijbewijs dat behoort tot één van de (sub)categorieën van de groep C en D en professioneel vervoer verrichten voldoen aan de vakbekwaamheidsvoorschriften, conform de Europese richtlijn nr. 2003/59/EG, omgezet in Belgisch recht door het KB van Vakbekwaamheid heeft de bedoeling om de bekwaamheid van de chauffeurs naar een hoger professioneel niveau te brengen. Dat gebeurt niet enkel via een examen voor toegang tot het beroep (basiskwalificatie) meer tevens via permanente opleiding tijdens de uitoefening van het beroep (nascholing). Van zodra een chauffeur minstens 35u (= 35 kredietpunten) in de voorgaande 5 jaar behaald heeft, kan hij zijn vakbekwaamheid verlengen voor 5 jaar. Deze chauffeurs krijgen hierdoor de vereiste vermelding Code 95 op hun rijbewijs. Werkzoekende chauffeurs waarvan de vakbekwaamheid Code 95 vervallen is kunnen daardoor niet meer aan de slag als beroepschauffeur terwijl het aantal vacatures voor vrachtwagenchauffeurs hoog blijft. VDAB Limburg wenst daarom de opdracht vakbekwaamheid Code 95 uit te besteden om zo tegemoet te komen aan de afbouw van de wachtlijsten en omwille van een ontoereikende opleidingscapaciteit in eigen beheer. De opdracht wordt in eerste instantie uitgeschreven voor werkzoekenden die hun rijbewijs C of CE behaald hebben en de vakbekwaamheid Code 95 nog dienen te volgen. Cijfers m.b.t. vrachtwagenbestuurder in Limburg: 501 ontvangen vacatures (periode mei april 2017) 105 openstaande vacatures (eind april 2017) Bron: VDAB site beroepen en cijfers dd. 30/05/ niet werkende werkzoekenden (NWWZ) (eind april 2017) 487 niet werkende werkzoekenden (NWWZ) (gemiddeld in de periode mei 2016 april 2017) 2.2. Doelgroep - doelgroepomschrijving De VDAB engageert zich voor minimaal 2 bestellingen in het eerste gunningsjaar van telkens 1 groep. Er zijn geen engagementen voor de daaropvolgende jaren binnen de raamovereenkomst. Maximaal kunnen er 4 bestellingen per gunningsjaar zijn. Een groep bestaat bij voorkeur uit minimaal 12 en maximaal 15 deelnemers. De VDAB zorgt voor de recrutering en toeleiding van de deelnemers. De opdracht richt zich naar niet werkende werkzoekenden: In het bezit van een rijbewijs C of CE; Jobdoelwit vrachtwagenchauffeur C of CE; Gemotiveerd om na de opleiding als beroepschauffeur aan de slag te gaan; Bij voorkeur uit de provincie Limburg. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 16

17 De instapvoorwaarden vooropgesteld door de VDAB zijn van toepassing. De inschrijver kan geen bijkomende instapvoorwaarden stellen, tenzij in overleg en na goedkeuring van de VDABverantwoordelijke Toeleiding en screening De VDAB is verantwoordelijk voor de recrutering, selectie, screening en toeleiding van de deelnemers. De VDAB en de opdrachtnemer maken tijdig afspraken over de start van de opleiding en het aantal deelnemers. De VDAB: screent de werkzoekenden en inventariseert samen met de werkzoekenden de tekorten inzake de vakbekwaamheid Code95; maakt samen met de werkzoekende een opleidingsplan op, waaronder minimaal de 5 modules; maakt voor de weerhouden deelnemers een opleidingscontract aan in mijn loopbaan MLP en laat dit door de deelnemer ondertekenen; maakt daarna een opleidingslijn aan in MLP; informeert de werkzoekende over de privacywetgeving; informeert de werkzoekende aangaande de rechten en plichten. Hierbij wordt de deelnemer eraan herinnerd dat indien er niet meegewerkt wordt met de opdrachtnemer, er via de VDAB een communicatie naar de Controledienst wordt opgestart; geeft duiding bij de toeleiding naar de opdrachtnemer Beschrijving van de opdracht Algemeen De opleiding wordt in het Nederlands gegeven Duurtijd en opleidingsstructuur De opleiding wordt modulair aangeboden en bestaat uit 5 modules van telkens 7u, in totaal 35u. Per bestelopdracht worden de 5 modules gegeven in opeenvolgende dagen van 7 u /dag Inhoud en structuur van de opleiding De opdrachtnemer dient minimaal het aanbod te leveren van volgende vaste modules: Wegcode: De kennis van de wegcode rijbewijs C opfrissen. De vernieuwingen en aanpassingen in de Belgische wegcode bespreken. Rij- en rusttijden: de Europese wetgeving rond de rij en rusttijden bespreken en de bediening van de digitale tachograaf uitleggen aan de hand van een simulatie (simulatietacho PCprogramma) Ladingzekering: De wetgeving inzake ladingzekering bespreken. De verschillende soorten sjorringen bespreken aan de hand van voorbeelden en op een eenvoudige manier het aantal spanriemen leren uitrekenen. Lastverdeling kan in deze module ook aanbod komen. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 17

18 EHBO: Benadering van noodsituaties: inschatting van de situatie, erger voorkomen, veiligheid, correct hulpdiensten waarschuwen. Eerste hulp verlenen aan gewonden en zieken. Evacuatie van personen. Klantvriendelijkheid: Het inzicht vergroten inzake klantgericht gedrag en de daarbij horende communicatie die vrachtwagenchauffeurs nodig hebben tijdens het uitvoeren van hun taak. Hoe omgaan met klachten. De opdrachtnemer voorziet in een concreet programma en geeft in het offerteformulier een beknopte omschrijving van de praktische uitwerking ervan Uitvoering van de opdracht / voorwaarden Indien uit de screening van de deelnemers blijkt dat de werkzoekenden bijkomende noden en tekorten hebben, kunnen de vaste modules gecombineerd worden met extra kleinere modules, die op de dezelfde opleidingsdagen gegeven worden. Deze modules dienen ook erkend te zijn door FOD/MOW. Deze extra modules zouden kunnen bijvoorbeeld zijn: CMR, ongeval aangifte of lastverdeling. De opdrachtnemer voorziet in een concreet programma en geeft in het offerteformulier een beknopte omschrijving van de praktische uitwerking van deze korte modules. Tijdens de opleiding geeft de opdrachtnemer tevens aandacht aan de attitudes van de deelnemers en de persoonlijke vaardigheden, zowel generieke als beroepsgerichte. Ontbrekende vaardigheden en attitudes dienen aangepakt te worden tijdens de opleidingsweek. Op het einde van de opleiding zorgt de opdrachtnemer voor: de registratie in de databank 'verplichte nascholing' van Cronos, per deelnemer per module. een eindverslag per deelnemer, dat overgemaakt wordt aan de VDAB een attest, waarin de gevolgde modules staan beschreven Bemiddeling naar werk door de VDAB Na de opleiding: - past de VDAB-bemiddelaar het competentierapport aan in mijn loopbaan (MLP) van de werkzoekende. De opdrachtnemer geeft hiervoor de nodige informatie door aan de VDAB i.v.m. de competenties die elke deelnemer verworven heeft. - bemiddelt de VDAB de geslaagde deelnemers naar een geschikte vacature die aansluit bij de gevolgde opleiding en het profiel van de werkzoekende Samenwerking en communicatie met de VDAB Communicatie tussen de verschillende partijen is zeer belangrijk, ook de opvolging van prestaties en de terugkoppeling hiervan naar VDAB. Om de communicatie naar de VDAB vlot en efficiënt te laten verlopen, stelt de opdrachtnemer een vaste contactpersoon aan. Op vraag van de VDAB bemiddelaar/projectverantwoordelijke van de VDAB rapporteert de opdrachtnemer over de vorderingen en resultaten van de deelnemer. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 18

19 DEEL 3: Specifieke bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht 3.1. AANSPRAKELIJKHEID De VDAB is verantwoordelijk voor de ongevallenverzekering van de werkzoekenden die een door de VDAB erkende actie in het kader van bemiddeling, opleiding op stage volgen. De opdrachtnemer sluit voor de deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid a. Meer details op de VDAB-site: Publicitaire verplichtingen De opdrachtnemer verbindt zich ertoe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VDAB. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als referentie. Bij elk contact met de pers naar aanleiding van deze opdracht moet de steun van de Vlaamse Overheid, VDAB en het ESF vermeld worden. De opdrachtnemer moet in alle communicatie, informatiedragers en documenten zoals onder meer publiciteit, brieven, website, cursusmateriaal, folders, getuigschriften en eventuele certificaten vermelden dat de acties georganiseerd worden met middelen van Vlaanderen, VDAB en Europa. Hiertoe volstaat het de logo s van VDAB, Vlaanderen en de ESF-colofon of de ESF-banner op te nemen. Op vraag zal de VDAB deze logo s elektronisch ter beschikking stellen van de opdrachtnemer. Op alle locaties waar acties in uitvoering van de opdracht doorgaan, hangt er duidelijk zichtbaar een ESFaffiche, voorgeschreven door het ESF-Agentschap Vlaanderen. VDAB zal de nodige ESF-affiches ter beschikking stellen van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer brengt eveneens de deelnemers op de hoogte van deze steun Welzijn en veiligheid De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de geldende welzijns- en veiligheidsregelgeving' na te leven, meer bepaald de Welzijnswet, inclusief de regelgeving inzake werken met derden, de Codex welzijn, het ARAB en het AREI Vroegtijdige beëindiging van de opleidingsovereenkomst De deelnemer kan de opleidingsovereenkomst zonder opzegging beëindigen bij het vinden van een job. De opdrachtnemer kan, na overleg met de bemiddelaar van VDAB, de overeenkomst van de deelnemer beëindigen zonder opzegging: 1. als de deelnemer valse stukken heeft voorgelegd bij zijn toelating tot de opleiding of als hij ernstig tekortschiet in zijn verplichtingen betreffende de goede orde of tucht tijdens de opleiding, in zijn Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 19

20 contractuele verplichtingen of in de uitvoering van de opdrachten die hem in het kader van de opleiding zijn opgelegd; 2. als de schorsing wegens ziekte of ongeval een dusdanige duur heeft bereikt dat de re-integratie van de deelnemer in de opleiding niet zonder moeilijkheden kan verlopen; 3. als de deelnemer niet geschikt is om met goed gevolg de opleiding te volgen. De toegelaten voorwaarden van vroegtijdige beëindiging door de deelnemer of de opdrachtnemer staan vermeld in de MLP-handleiding ( De opdrachtnemer wordt geacht deze strikt toe te passen. Indien de opleiding door de deelnemer wordt stopgezet om ongeldige redenen, meldt de opdrachtnemer dit aan de bemiddelaar van VDAB. De opdrachtnemer bezorgt de nodige informatie aan de Controledienst in functie van een eventuele transmissieprocedure Registratie in Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) MLP is een webtoepassing die: een verzamelplaats is van alle informatie over de loopbaan van een werkzoekende. de partners toelaat dossiers te raadplegen en aan te vullen met eigen acties. die VDAB en het Vlaamse beleid in staat stelt een permanente monitoring uit te voeren van de activiteiten van de werkzoekenden op de arbeidsmarkt. Voor deze opdracht zal de VDAB zelf de registraties doen in MLP. Voor een goede registratie is de opdrachtnemer verplicht de nodige informatie over te maken aan de VDAB. Elke berekening van verschuldigde bedragen geschiedt op basis van de registraties in MLP. Bijgevolg kan de opdrachtnemer geen vergoeding eisen voor de acties waarbij de vereiste en dus essentiële registraties in MLP ontbreken of foutief zijn. De in MLP ingevoerde gegevens moeten steeds aantoonbaar zijn door onderliggende bewijsvoering. Concreet betekent dit dat voor alle registraties in MLP moet aangetoond worden dat de deelnemers de acties effectief hebben bijgewoond en dat de lesgevers effectief aan de in MLP geregistreerde deelnemers opleiding hebben verstrekt Het klantendossier De opdrachtnemer dient alle documenten en bewijsvoeringen per deelnemer te bij te houden in een klantendossier. De opdrachtnemer maakt een dossier aan per deelnemer waarin alle relevante informatie en documenten met betrekking tot de opleiding en begeleiding van de deelnemer zijn opgenomen. A. Documenten, die de opdrachtnemer dient bij te houden in het klantendossier: Gedurende de opleiding Documenten 1. Algemeen Identificatie gegevens deelnemer 2. Aan- en afwezigheden Aanwezigheidslijsten en bewijzen van afwezigheden 3. Attitudes Documenten die betrekking hebben op gesprekken over de attitudes en persoonlijke vaardigheden Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 20

21 4. Eindevaluatie bij einde Eindevaluatierapport opleiding 5. Bij het einde van de opleiding Afschrift opleidingsattest 1. Aanwezigheidslijsten De in MLP geregistreerde prestaties zijn aan te tonen door gehandtekende aanwezigheidslijsten. De opdrachtnemer gebruikt hiervoor verplicht de sjablonen van VDAB. De deelnemers handtekenen de aanwezigheidslijst per dagdeel en de lesgever/begeleider tekent voor akkoord per dagdeel (halve dag). De registraties in MLP gebeuren (door de VDAB) conform deze gehandtekende aanwezigheidslijsten. De opdrachtnemer bewaart tevens alle bewijsstukken van afwezigheden (vb. doktersbriefjes) In een handleiding wordt beschreven hoe u de lijsten kunt genereren: onder aanwezigheidslijsten van cursisten. 2. De eindevaluatie Aan het einde van het opleidingstraject maakt de opdrachtnemer een eindevaluatie met de eindcompetenties, zijnde de verworven en nog te verwerven competenties. Het rapport is gedateerd en wordt ondertekend door de opdrachtnemer en de deelnemer. Dit rapport vormt de basis voor de VDAB-bemiddelaar om het competentierapport in MLP op te maken. 3. Opleidingsattest De opdrachtnemer overhandigt op het einde van de opleiding, aan elke deelnemer het attest Vakbekwaaamheid Code 95, met vermelding van de gevolgde modules. Het attest is gedateerd en wordt ondertekend door de opdrachtnemer. Bestek Vakbekwaamheid Code 95 Opgemaakt te Hasselt, 13 juli 2017 Gezien en goedgekeurd.. Jo De Cock Provinciaal directeur VDAB-Limburg Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 21

22 DEEL 4: Bijlagen bij het bestek Inhoudsopgave 1) Offerteformulier 2) Onderaannemingsovereenkomsten Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 22

23 4.1. Bijlage 1: Offerteformulier Zie aparte bijlage in e-notification Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 23

24 4.2. Bijlage 2a: Onderaannemingsovereenkomst: SELECTIE Betreft : de samenwerking met een onderaannemer in functie van de SELECTIE van de opdracht: De onderaannemer, Naam of handelsnaam: Rechtsvorm: Ondernemingsnummer: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n), Naam : Voornaam: Geboortedatum: adres: Telefoonnummer: Gemachtigd de onderaannemer juridisch te binden in de hoedanigheid van functie binnen organisatie verbindt zich ertoe ten aanzien van de opdrachtnemer, Naam of handelsnaam: naam penhouder of co-aannemer met ondernemingsnummer: - om gedurende de looptijd van de opdracht garant te staan voor de deskundigheid die vereist is, in functie van de selectie van de uit te voeren opdracht. - om de VDAB-opdracht naam opdracht uit te voeren volgens de bepalingen van het bestek en om de engagementen in de offerte van de opdrachtnemer naam opdrachtnemer te respecteren, Opgemaakt te plaats, op datum In drie exemplaren (waarvan één bestemd voor VDAB), Voor de ONDERAANNEMER 2 Naam, voornaam en handtekening Voor de OPDRACHTNEMER Naam, voornaam en handtekening 2 De inschrijver voegt de nodige bewijsstukken toe waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de onderaannemingsovereenkomst bevoegd zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen. Vakbekwaamheid Code 95 besteknummer 2017/30060 Pagina 24