(Concept) Samenwerkingsovereenkomst ingenieursdiensten

Transcriptie

1 Bezoekadres Weesperstraat DN Amsterdam Postbus AR Amsterdam Telefoon ingenieursbureau.amsterdam. nl (Concept) Samenwerkingsovereenkomst ingenieursdiensten voor gebiedsontwikkelingen binnen Oost van de gemeente Amsterdam

2 De ondergetekenden: 1. De publiekrechtelijke rechtspersoon, de Gemeente Amsterdam, gevestigd aan de Amstel (1011 PM) te Amsterdam, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer T. Roozendaal, directeur van het ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam, hierna aangeduid als: Opdrachtgever en 2. [volledige naam en rechtsvorm contractant], (statutair) gevestigd te..., te dezen vertegenwoordigd door... (en...) [naam ondertekenaar] hierna te noemen: Samenwerkingspartner Hierna ook aan te duiden als Partij dan wel Partijen, OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever wordt geconfronteerd met een sterk toenemende vraag naar woningen en bedrijfshuisvesting. Beschikbare bouwgronden komen door de aantrekkende markt sneller tot ontwikkeling dan verwacht. De Opdrachtgever heeft de ambitie voor wat betreft het aantal woningen flink opgeschroefd, waardoor er gezocht is, en wordt, naar versnellingslocaties en heeft nieuwe ambities op circulariteit, klimaatbestendigheid, energie en bereikbaarheid. 2. Gebieden Zeeburgereiland, Overamstel en IJburg 2 in de komende jaren daarom verder ontwikkeld worden. 3. Opdrachtgever voor de woningontwikkeling in deze gebieden ten behoeve van de voorbereiding en uitvoeringsbegeleiding technische ondersteuning in de breedste zin zoekt en de markt deze kan bieden. 4. Opdrachtgever daarbij streeft naar continuïteit en de Samenwerkingspartner vanuit haar eigen belang deze continuïteit kan en wil bieden. 5. Opdrachtgever voor de ontwikkeling van deze gebieden met betrekking tot de uitvoering van Diensten en / of levering van Producten op het gebied van technische ondersteuning in de breedste zin voor zowel voorbereiding als uitvoeringsbegeleiding en gedurende een zekere tijd vaste afspraken met één dienstverlener wil maken. 2

3 6. Opdrachtgever binnen de kaders van tijd, ruimte en geld de maximaal leefbare, veilige, duurzame, toekomstbestendige en bereikbare gebieden zoals benoemd in de scopebeschrijving met een grote ruimtelijke kwaliteit beoogt te realiseren. Opdrachtgever draagt bij aan het verwezenlijken hiervan door het tijdig, binnen budget en met de gewenste hoge kwaliteit uitvoeren van diensten en realiseren van de benodigde ingenieursproducten. Onderstaande drie geprioriteerde doelstellingen staan centraal in deze Samenwerkingsovereenkomst (SOK): Zo tijdig mogelijk leveren van diensten en producten en zo flexibel mogelijk inspelen op ontwikkelingen; Zo veel mogelijk meervoudig en zo efficiënt en effectief mogelijk gebruik van informatie, mensen en talent, productie en resultaten, zorgen voor continuïteit, in één keer goed en behouden van kennis bij zowel Opdrachtgever als de Samenwerkingspartner; Zo veel mogelijk invullen van de leerbehoeftes van de Opdrachtgever. 7. Opdrachtgever en Samenwerkingspartner actief willen streven naar het invullen van de leidende principes voor bouwend Nederland: Gezamenlijk met trots en plezier kijken naar de opgave en dragen dat ook uit; De aanbestedingsvorm en de gekozen manier van samenwerking zijn gericht op het doel van de opgave; De concurrentie is gebaseerd op de juiste variabelen; Opdrachtgever en de Samenwerkingspartner kennen en erkennen elkaars belangen en risico s, en handelen daar ook naar; De financiële totstandkoming en afwikkeling van de opgave is doelmatig, rendabel en financierbaar voor alle betrokkenen. 8. Een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze Samenwerkingsovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van de Best Value aanpak (Prestatie-inkoop) onder toepassing van de Aanbestedingswet De visie onder deze SOK is dat het recht van elk van de twee: Opdrachtgever en Samenwerkingspartner om uit deze SOK te stappen gekoppeld is aan het belang van continuïteit en productie voor beide Partijen en de meest natuurlijke basis is voor productief samen werken. Gekoppeld aan de doelen vraagt dit om wederkerigheid en maximale transparantie. De SOK werkt als openheid loont. De SOK beoogt beide Opdrachtgever en Samenwerkingspartner niet meer dan een essentiële waarborg en een kader voor deelopdrachten te geven. 10. Social Return In de Samenwerkingsovereenkomst wordt opgenomen dat vijf (5)% van de uiteindelijke opdrachtwaarde ten behoeve van Social Return moet worden gerealiseerd. Zie een verdere toelichting op deze contractvoorwaarde in bijlage 1. De invulling van dit percentage wordt na sluiting van de Overeenkomst verder uitgewerkt. Inzet Social Return geschiedt op basis van overleg en in samenspraak met het Stedelijk Bureau Social Return van de gemeente Amsterdam. Voor meer informatie over de algemene kaders omtrent Social Return zie 3

4 KOMEN OVEREEN: In deze Samenwerkingsovereenkomst (SOK) wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Onder de volgende begrippen wordt in deze SOK verstaan: Diensten: de door Opdrachtgever en Samenwerkingspartner op basis van een onder deze SOK gesloten Deelopdrachten ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden. Gebiedsontwikkelingen: De grote gebiedsontwikkelingen binnen het grondgebied van de Opdrachtgever, in het bijzonder Overamstel, IJburg 2 en Zeeburgereiland. Opdrachtgever: De gemeente Amsterdam, in het bijzonder het ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam in deze SOK ook wel te noemen: Opdrachtgever. Producten: resultaten van van door Samenwerkingspartner, al dan niet in Samenwerking met Opdrachtgever, uitgevoerde diensten. Inschrijving: de in het kader van de Europese aanbesteding Samenwerkingsovereenkomst ingenieursdiensten met kenmerk AI door Opdrachtgever op basis van een Initiële Aanbestedingsleidraad met kenmerk AI ingediende inschrijving d.d. [ datum ] met kenmerk Deelopdracht: een opdracht tussen Opdrachtgever en Samenwerkingspartner overeenkomstig het model aangehecht als Bijlage...(o.a model offerteaanvraag, offerte, deelopdracht) op te stellen tijdens de concretiseringsfase) bij deze Samenwerkingsovereenkomst. Offerte: een aanbieding tot het verrichten van Diensten die Samenwerkingspartner naar aanleiding van een Offerteaanvraag uitbrengt aan Opdrachtgever onder deze SOK. Offerteaanvraag: een uitnodiging door Opdrachtgever onder deze SOK aan alle Samenwerkingspartner tot het uitbrengen van een Offerte voor een Deelopdracht tot het verrichten van Diensten en /of het leveren van Producten. Samenwerkingspartner: Contract partij van Opdrachtgever. 4

5 1. Voorwerp van de Samenwerkingsovereenkomst 1.1 Opdrachtgever is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Samenwerkingsovereenkomst een Offerteaanvraag uit te brengen voor een Deelopdracht tot het verrichten van Diensten en / of het leveren van Producten voor de Gebiedsontwikkelingen. Samenwerkingspartner kan op een Offerteaanvraag een Offerte uit te brengen, die niet minder gunstig is dan de door Samenwerkingspartner ingediende Inschrijving (voor de Samenwerkingsovereenkomst). Indien de in de Offerteaanvraag genoemde deelopdracht door Opdrachtgever aan Samenwerkingspartner wordt gegund, is Samenwerkingspartner verplicht die Deelopdracht uit te voeren. Daartoe is Samenwerkingspartner alsdan verplicht met Opdrachtgever een Deelopdracht te ondertekenen. 1.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Samenwerkingsovereenkomst (SOK). Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: I. Deze Samenwerkingsovereenkomst; II. Nota van Inlichting(en); III. Aanbestedingsleidraad AI ; IV. Afwijkingen van en aanvullingen van de gemeente Amsterdam op De Nieuwe Regeling (DNR) 2011 (versie juli 2013); V. De Nieuwe Regeling (DNR) 2011 versie juli 2013 VI. Social return; VII. De inschrijving van Samenwerkingspartner. 1.3 Opdrachtgever is niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Samenwerkingsovereenkomst opdrachten tot het verrichten van Diensten te verstrekken en / of het leveren van Producten, maar is daartoe gerechtigd. Samenwerkingspartner kan derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van opdrachten tot het verrichten van Diensten en leveren van Producten gedurende de looptijd van deze Samenwerkingsovereenkomst. Opmerking [KJ1]: Zoals beantwoord op vraag 64 van de nota van inlichtingen. 1.4 Op alle Deelopdrachten in het kader van deze Samenwerkingsovereenkomst is DNR 2011, versie juli 2013 inclusief de in bijlage... genoemde afwijkingen en aanvullingen van toepassing. 1.5 In een Deelopdracht wordt vastgelegd met betrekking tot welke specifieke Diensten en Producten en gedurende welke periode de desbetreffende Deelopdracht wordt aangegaan. 5

6 2. Duur van de Samenwerkingsovereenkomst 2.1 Deze Samenwerkingsovereenkomst gaat in op de datum van ondertekening door beide Opdrachtgever en Samenwerkingspartner voor de duur van vier jaar met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Samenwerkingsovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van vier maal één (1) jaar. Na afloop van elk kalenderjaar, te starten in het eerste jaar, bepalen Opdrachtgever en Samenwerkingspartner aan de hand van de kritieke prestatie indicatoren of de doelen van de SOK zijn bereikt. Opdrachtgever stelt mede aan de hand van het bereiken van de kritische prestatie indicatoren vast of de SOK met één (1) jaar wordt verlengd. Samenwerkingspartner wordt uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de initiële / dan geldende looptijd van de SOK schriftelijk in kennis gesteld van het besluit of door Opdrachtgever gebruik wordt gemaakt van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de Samenwerkingsovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn / op dat moment geldende termijn. Mogelijkheden uitoefening verlenging opties door Opdrachtgever Jaar waarin Samenwerkingsovereenkomst dan wel verlengings optie(s) worden ondertekend Termijn Samenwerkingsovereenkomst bij contract ondertekening in 2017 is vier (4) jaar. 1 e verlengingsoptie Na deze uitoefening van deze optie loopt de Samenwerkingsovereenkomst door tot e verlengingsoptie Na deze uitoefening van deze optie loopt de Samenwerkingsovereenkomst door tot e verlengingsoptie Na deze uitoefening van deze optie loopt de Samenwerkingsovereenkomst door tot e verlengingsoptie Na deze uitoefening van deze optie loopt de Samenwerkingsovereenkomst door tot Potentiële maximale contractduur van de Samenwerkingsovereenkomst is acht (8) jaar Beëindiging van deze Samenwerkingsovereenkomst om welke reden dan ook laat de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit (een) Deelopdracht(en) onverlet. De voorwaarden van deze Samenwerkingsovereenkomst blijven van toepassing op alle Deelopdrachten die na het eindigen van deze Samenwerkingsovereenkomst nog voortduren. 6

7 2.3 De duur van de Deelopdracht(en) die onder deze Samenwerkingsovereenkomst aan Samenwerkingspartner wordt / worden gegund wordt in de Deelopdracht(en) per Deelopdracht vastgelegd. 7

8 3. Nadere gunning 3.1 Samenwerkingspartner is verplicht om binnen veertien (14) kalenderdagen na ontvangst van een reguliere Offerteaanvraag en zeven (7) kalenderdagen voor een spoedaanvraag van Opdrachtgever met inachtneming van het bepaalde in deze Samenwerkingsovereenkomst, een Offerte uit te brengen. Aan het verkrijgen van een Offerte zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden. Partijen kunnen voor afzonderlijke Deelopdrachten afwijkende termijnen overeenkomen. 3.2 De Offerte moet voldoen aan, en mag niet minder gunstig zijn dan de ingediende Inschrijving. 3.3 Wijze totstandkoming Deelopdracht(en): nader te bepalen in de concretiseringsfase, maar tenminste: indien Opdrachtgever en Samenwerkingspartner tijdig tot overeenstemming komen, gunt Opdrachtgever de Deelopdracht aan Samenwerkingspartner. Opdrachtgever en Samenwerkingspartner laten zich bij het aangaan van een Deelopdracht verplichten tot het realiseren daarvan. 3.4 Format Deelopdracht: nader te bepalen in de concretiseringsfase, maar tenminste: voorwerp van Deelopdracht, duur van Deelopdracht, financiële bepalingen, contactpersonen & rapportage en plaats werkzaamheden. 8

9 4. Prijs en overige financiële bepalingen 4.1 In alle Deelopdrachten wordt overeengekomen dat Samenwerkingspartner de in de Deelopdracht gespecificeerde Diensten en / of Producten tegen een vaste totaalprijs verricht dan wel zal leveren. 4.2 De in artikel 4.1 van deze Samenwerkingsovereenkomst bedoelde prijs heeft betrekking op alle door Samenwerkingspartner in het kader van de desbetreffende Deelopdracht te verrichten Diensten en / of leveren van Producten en eventueel daartoe benodigde materialen en is inclusief eventuele reis- en verblijfskosten en alle eventueel bijkomende kosten en exclusief BTW. 4.3 Opdrachtgever en Samenwerkingspartner streven naar het tegen marktconforme kosten en binnen reguliere Amsterdamse budgetten realiseren van het gevraagde in Deelopdrachten. 4.4 Opdrachtgever en Samenwerkingspartner zijn gerechtigd gedurende de looptijd van deze Samenwerkingsovereenkomst, de in de Deelopdracht(en) beschreven, geleverde Diensten en / of Producten de daarvoor geldende tarieven en prijzen te onderwerpen aan een marktconformiteitsonderzoek. Opdrachtgever en Samenwerkingspartner kunnen schriftelijk verzoeken om een marktconformiteitsonderzoek. Opdrachtgever en Samenwerkingspartner stellen in overleg een onafhankelijke expert (nader uitwerken in concretiseringsfase) aan om een marktconformiteitsonderzoek te doen, die voor aanvang van de werkzaamheden een geheimhoudingsverklaring afgeeft. De reikwijdte van het marktconformiteitsonderzoek beperkt zich tot in Nederland actief opererende en vergelijkbare aanbieders van de Opdrachtgever. 4.5 De kosten worden gedragen door de degene die om het marktconformiteitsonderzoek verzoekt. Besluiten Opdrachtgever en Samenwerkingspartner gezamenlijk tot een onafhankelijk onderzoek, dan worden de daarmee gemoeide kosten gedeeld. De resultaten van het marktconformiteitsonderzoek worden door Opdrachtgever en Samenwerkingspartner behandeld als vertrouwelijke informatie zoals bedoeld in artikel 13 en 14 van deze Samenwerkingsovereenkomst. Voor het onderzoek streven Opdrachtgever en Samenwerkingspartner er in redelijkheid naar om drie (3) prijsopgaven van drie (3) verschillende aanbieders te evalueren. 4.6 Overige voorwaarden met betrekking tot marktconformiteitsonderzoek nader uit te werken in concretiseringsfase. 4.7 Facturen kunnen in de formaten PDF, Excel en Word worden ingediend bij Opdrachtgever. Facturen worden na ontvangst binnen dertig kalenderdagen betaald, tenzij sprake is van een betwiste factuur. 9

10 4.8 Facturen kunnen uitsluitend worden ingediend na levering en acceptatie van de prestatie (dienst/product) door de Opdrachtgever. 4.9 De factuur dient minimaal de volgende gegevens te vermelden: Centraal factuuradres; Opdrachtnummer uit de opdrachtbrief; Factuurnummer het Samenwerkingspartner en factuurdatum; BTW-nummer van uw organisatie; BTW bedrag Elke factuur die niet voldoet aan de factuureisen zoals gesteld in artikel 4 lid 9 zal aan het Samenwerkingspartner worden geretourneerd en dus niet door de Opdrachtgever worden verwerkt en uitbetaald. Er is dan eveneens sprake van een betwiste factuur. 10

11 5. Contactpersonen / Projectleiders 5.1 Contactpersoon voor deze Samenwerkingsovereenkomst bij Opdrachtgever is... Contactpersoon voor deze Samenwerkingsovereenkomst bij Samenwerkingspartner is Ten minste [ ] maal per jaar vindt overleg plaats tussen de contactpersonen van Opdrachtgever en Samenwerkingspartner over de wijze waarop deze Samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd (tussentijdse evaluatie(s)). 5.3 Contractmanager bij Opdrachtgever is... Sleutelfunctionaris bij Samenwerkingspartner is Het Samenwerkingspartner en de Opdrachtgever zijn verplicht er voor zorg te dragen dat de door het Samenwerkingspartner bij de inschrijving aangeboden sleutelfunctionarissen c.q. de door de Opdrachtgever aangewezen sleutelfunctionarissen bij de start van de Samenwerkingsovereenkomst c.q. Deelopdrachten worden ingezet en dat zij gedurende de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst ongewijzigd blijven, behoudens: 1. onvoorziene omstandigheden die niet aan de Opdrachtgever dan wel Samenwerkingspartner zijn te wijten; 2. situaties waarbij de functie van de aangeboden sleutelfunctionaris komt te vervallen. 5.5 Het Samenwerkingspartner c.q. de Opdrachtgever dient indien een sleutelfunctionaris wordt vervangen, hiertoe een voorstel ter kennis te brengen van de andere partij, waarbij de voorgedragen vervanger ten minste over dezelfde kwalificaties dient te beschikken als de vertrekkende sleutelfunctionaris.de vervanger mag alleen worden ingezet indien de andere Partij daarmee heeft ingestemd. 11

12 6. Tijden en plaats werkzaamheden 6.1 De werkzaamheden, verband houdend met de in een Deelopdracht gespecificeerde Diensten, worden verricht en / of Producten dan wel geleverd op de in de Deelopdracht aan te geven plaats(en). 6.2 Opdrachtgever en Samenwerkingspartner verplichten zich het personeel van elkaar toegang te verlenen tot de plaats waar de werkzaamheden verband houdend met de in de Deelopdracht gespecificeerde diensten moeten worden verricht en /of producten dan wel geleverd, alsmede dit personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij Opdrachtgever en/of Samenwerkingspartner gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. Opdrachtgever en Samenwerkingspartner verplichten zich hun personeel op te dragen de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te leven. 7. Kritische succesfactoren en Kritische Prestatie indicatoren <Nader te bepalen in concretiseringsfase> 8. Incentiveregeling <Nader te bepalen in concretiseringsfase> 9. Contractmanagement (inrichting contractmanagement op het niveau van de Samenwerkingsovereenkomst) <Nader te bepalen in concretiseringsfase> 10. Inrichting informatiemanagement (hoe zorgen Opdrachtgever en Samenwerkingspartner ervoor dat er wordt gewerkt met Bouw Informatie Management (BIM), Geografische Informatie Systemen (GIS) en Systeem Engeneering (SE) en andere informatiestromen uit het primaire proces) <Nader te bepalen in concretiseringsfase> 11. Continu verbeteren (hoe wordt leren en continu verbeteren ingericht) <Nader te bepalen in concretiseringsfase> 12

13 12. Ontbinding van de Samenwerkingsovereenkomst 12.1 Opdrachtgever en Samenwerkingspartner kunnen deze Samenwerkingsovereenkomst te allen tijde opzeggen als zij daarvoor aanleiding zien, waarbij een opzegtermijn van drie (3) maanden door beide in acht dient te worden genomen Beëindiging van deze Samenwerkingsovereenkomst om welke reden dan ook laat onverlet de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de op basis van deze Samenwerkingsovereenkomst gesloten Deelopdrachten. Alle rechten en verplichtingen voortvloeiend uit een Deelopdracht blijven van kracht totdat de laatste Deelopdracht is voltooid. 13

14 13. Belangenverstrengeling en geheimhouding 13.1 De Samenwerkingspartner krijgt binnen de Gebiedsontwikkelingen een bijzondere positie. Deze positie maakt dat iedere schijn van belangenverstrengelingen dient te worden vermeden. Om deze reden is het voor de Samenwerkingspartner niet toegestaan mee te dingen naar Opdrachten die in het kader van de Gebiedsontwikkelingen, of ter ondersteuning van de uitvoering van deze Opdrachten worden verstrekt Indien de Samenwerkingspartner desondanks, door het uitbrengen van een Offerte voor een Deelopdracht mogelijk te maken krijgt met conflicterende belangen, dient de Samenwerkingspartner de Opdrachtgever hiervan onverwijld schriftelijk, voorzien van motivatie, in kennis te stellen. Indien desondanks, tijdens de uitvoering van een Deelopdracht, blijkt dat sprake is van belangenverstrengeling, dient de Samenwerkingspartner de Opdrachtgever hiervan onverwijld schriftelijk in kennis te stellen Ter vaststelling van voorkennis en belangenverstrengeling hanteert de Opdrachtgever de Nota Scheiden van Belang, Beleid tegen belangenverstrengeling bij de aanbesteding, opgesteld DTRWS op 14 september Samenwerkingspartner verklaart met het aangaan van de Samenwerkingsovereenkomst: a) Alle van de Opdrachtgever verkregen informatie als vertrouwelijk te behandelen, waarmee onder meer bedoeld wordt: zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever niet zal delen met derden op welke wijze dan ook, of in andere projecten in te zetten dan die van de Opdrachtgever, behoudens informatie die kennelijk openbaar is, of bij verstrekking van de informatie is aangegeven dat deze niet vertrouwelijk is; b) de nodige maatregelen te treffen in haar systemen en processen om de vertrouwelijkheid van de informatie te borgen; c) indien vertrouwelijke informatie abusievelijk toch niet vertrouwelijk is behandeld, dit terstond schriftelijk te melden aan de Opdrachtgever; d) de verkregen informatie niet gebruikt zal worden voor het plegen van acquisitie of het verkrijgen van een kennisvoorsprong in een tender van de Opdrachtgever. 14

15 14. Geheimhouding 14.1 De Samenwerkingspartner verklaart met het aangaan van de Samenwerkingsovereenkomst dat geheimhouding bij de uitvoering van haar / zijn werkzaamheden in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst en daaruit voortvloeiende Deelopdrachten worden betracht Ten aanzien van alle vertrouwelijke gegevens en informatie die in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst in welke vorm of op welke informatiedrager dan ook bij de Opdrachtnemer berusten of aan hem zijn verstrekt, verbindt de Ondergetekende zich: - alle redelijke technische en organisatorische maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring of opslag, waarbij als uitgangspunt heeft te gelden dat de informatie zoveel mogelijk binnen de ICT-omgeving van de Opdrachtgever zal worden bewaard; - de gegevens of informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst of de aan de Opdrachtnemer opgedragen Deelopdracht(en); - de in het kader van de aanbesteding vertrouwelijk verkregen informatie niet te eigen bate te gebruiken, tenzij de Opdrachtnemer kan aantonen dat hij/zij die kennis al had vóór deze werd ingebracht òf dat de kennis behoort tot de publieke, openbare kennis en derhalve niet als vertrouwelijk kan worden aangemerkt òf dit op grond van de Samenwerkingsovereenkomst is toegestaan; - medewerking te verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens de Opdrachtgever, bewaring en gebruik van gegevens of informatie; - De Opdrachtnemer zal de informatie niet aan derden verstrekken die niet op de hoogte zijn van bovenstaande verplichtingen en de daarbij behorende geheimhoudingsverklaring hebben ondertekend. 15. Beleidsregel Integriteit en Samenwerkingsovereenkomsten Op deze Samenwerkingsovereenkomst is de Beleidsregel Integriteit en Samenwerkingsovereenkomsten (BIO) van toepassing, een en ander zoals bepaald in Annex 1. 15

16 16. Slotbepaling 16.1 Afwijkingen van deze Samenwerkingsovereenkomst of een Deelopdracht zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Opdrachtgever en Samenwerkingspartner schriftelijk zijn overeengekomen. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Amsterdam, [datum] [Plaats], [datum] De Opdrachtgever [Naam Samenwerkingspartner] namens deze, De Directeur van Opdrachtgever namens deze, De Directeur van Samenwerkingspartner T. Roozendaal [functie en naam ondertekenaar] + Annex 1 + Bijlagen:... 16

17 Annex 1 - Beleidsregel Integriteit en overeenkomsten 01. Op deze Samenwerkingsovereenkomst is de Beleidsregel Integriteit en Overeenkomsten (BIO) van toepassing. De BIO is op internet te vinden en te downloaden op De Samenwerkingspartner heeft, door het doen van een inschrijving, verklaard kennis te hebben kunnen nemen van de BIO en heeft verklaard, door het doen van een inschrijving voor deze Samenwerkingsovereenkomst er uitdrukkelijk mee in te stemmen dat de BIO alleen via genoemde locatie op internet ter beschikking wordt gesteld. 02. De Samenwerkingspartner heeft, door het doen van een inschrijving, verklaard dat op het moment van het sluiten van deze Samenwerkingsovereenkomst geen Integriteitsrisico op hem van toepassing is. Onder Integriteitsrisico wordt verstaan: a) het door de Samenwerkingspartner verrichten van gedragingen c.q. het plegen van of deelnemen aan misdrijven of overtredingen als vermeld in artikel 04 en 05 van de BIO. Onder deelnemen aan een misdrijf of overtreding wordt verstaan: het doen plegen, medeplegen, uitlokken en medeplichtigheid als bedoeld in artikel 47 en 48 Wetboek van Strafrecht; b) het feit dat tegen de Samenwerkingspartner strafvervolging is ingesteld; c) het door de Samenwerkingspartner niet tijdig voldoen aan zijn verplichtingen ten aanzien van sociale zekerheidsbijdragen en/of belastingen. 03.De Samenwerkingspartner heeft, door het doen van een inschrijving, verklaard geen kennis te hebben van Integriteitsrisico s die op aan de Samenwerkingspartner gelieerde partijen van toepassing zijn. Personen of partijen worden in ieder geval, maar niet uitsluitend, geacht gelieerd te zijn aan de Samenwerkingspartner indien zij: direct of indirect leiding aan de Samenwerkingspartner geven; bij de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst een belangrijke rol vervullen of hebben vervuld; over de Samenwerkingspartner zeggenschap hebben; aan de Samenwerkingspartner vermogen verschaffen; onderdeel zijn van dezelfde groep als bedoeld in artikel 2:24b van het Burgelijk Wetboek (BW); of anderszins in een samenwerkingsverband tot de Samenwerkingspartner staan. 04. De Samenwerkingspartner zal zich gedurende de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst onthouden van niet-integere gedragingen, waaronder in ieder geval worden de verstaan de gedragingen als bedoeld in het tweede lid onder a en c van dit artikel. 05. De Opdrachtgeverkan het Landelijk Bureau Bibob op grond van artikel 5a Wet Bibob over de Samenwerkingspartner om advies vragen alvorens tot opschorting of ontbinding van de 17

18 Samenwerkingsovereenkomst over te gaan, indien een van de situaties zich voordoet zoals bedoeld in artikel 9, derde lid Wet Bibob. 06. De Samenwerkingspartner zal de Opdrachtgever onverwijld op de hoogte stellen indien en zodra de Samenwerkingspartner kennis heeft genomen van het feit dat hij onderwerp is van strafrechtelijk onderzoek of dat tegen de Samenwerkingspartner of een aan de Samenwerkingspartner gelieerde partij strafvervolging is ingesteld. 07. De Samenwerkingspartner meldt aan de Opdrachtgever elke overname van de onderneming van de Samenwerkingspartner en elke wijziging in de zeggenschapsverhouding binnen de onderneming die leidt tot een significante wijziging in de zeggenschap (waarbij geldt dat elke wijziging in de zeggenschap groter dan 10% significant is). 08. De Opdrachtgever heeft het recht om de Samenwerkingspartner gedurende de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst te screenen op het bestaan van een Integriteitsrisico. Indien de Opdrachtgever hiertoe de medewerking van de Samenwerkingspartner nodig heeft, zal de Samenwerkingspartner deze op eerste verzoek verlenen. 09. De Samenwerkingspartner meldt het bij de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst betrekken van derde partijen, zoals onderaannemers, schriftelijk aan de Opdrachtgever voordat deze daadwerkelijk bij de uitvoering betrokken worden. Als de Samenwerkingspartner voor de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst een derde partij inschakelt, kan de Opdrachtgever deze derde partij voor aanvang van de uitvoering en zolang deze derde partij bij de uitvoering betrokken is screenen op het bestaan van een Integriteitsrisico. De Samenwerkingspartner staat er voor in dat deze derde partij haar medewerking aan de screening verleent. Op grond van een Integriteitsrisico kan de Opdrachtgever de inschakeling van een derde partij weigeren of verlangen dat de inschakeling van deze derde partij wordt beëindigd, tenzij voornoemde beëindiging in redelijkheid niet van de de Samenwerkingspartner kan worden verlangd. 10. De kosten van de screening komen voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij een melding als bedoeld in lid 6 of lid 8 van dit artikel achterwege is gebleven of de Samenwerkingsovereenkomst naar aanleiding van de screening kan worden ontbonden of beëindigd op basis van lid 10 van dit artikel. 11. De Opdrachtgever kan de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst en elke andere Samenwerkingsovereenkomst tussen de de Samenwerkingspartner en de Opdrachtgever onmiddellijk en naar eigen keuze opschorten, of beëindigen door middel van ontbinding of opzegging, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van eventuele schade en zonder daarbij een termijn in acht te hoeven nemen, indien: De Samenwerkingspartner niet conform de waarheid heeft verklaard ten aanzien van het bepaalde in het tweede bullit van dit lid; De Samenwerkingspartner of gelieerde partij onherroepelijk is veroordeeld voor het plegen of deelnemen aan delicten als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de BIO; 18

19 De Samenwerkingspartner of gelieerde partij onherroepelijk is veroordeeld voor het plegen of deelnemen aan delicten als bedoeld in artikel 5 lid 3 van de BIO; De Samenwerkingspartner of gelieerde partij een ernstige fout in de uitoefening van zijn beroep heeft begaan als bedoeld in artikel 5 lid 4 en 5 van de BIO; Al dan niet blijkend uit een Bibob-advies, gevaar bestaat dat een Samenwerkingsovereenkomst door de de Samenwerkingspartner mede zal worden gebruikt om (i) uit gepleegde strafbare feiten verkregen of te verkrijgen, op geld waardeerbare voordelen te benutten, (ii) strafbare feiten te plegen of (iii) dat teneinde een Samenwerkingsovereenkomst te sluiten een strafbaar feit is gepleegd; Door de bevoegde autoriteiten strafvervolging tegen de Samenwerkingspartner of een aan de Samenwerkingspartner gelieerde partij is ingesteld; De Samenwerkingspartner niet tijdig heeft voldaan aan zijn verplichtingen ten aanzien van sociale zekerheidsbijdragen en/of belastingen; De Samenwerkingspartner of de derde partij als vermeld in lid 8 van dit artikel onvoldoende zijn/haar medewerking heeft verleend in het kader van een screening door de Opdrachtgever of een in opdracht van de Opdrachtgever uitgevoerde screening, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend als sprake is van een omstandigheid als beschreven in artikel 4 Wet Bibob; Ten aanzien van de Samenwerkingspartner sprake is van andere integriteitsrisico s dan vermeld in dit lid, waardoor onverkorte instandhouding van de Samenwerkingsovereenkomst in redelijkheid niet van de Opdrachtgever kan worden gevergd. 12. Alvorens de Opdrachtgever overgaat tot het opschorten, of beëindigen door middel van ontbinding of wel opzegging conform lid 11, zal de Opdrachtgever beoordelen of de te nemen maatregel proportioneel is in het licht van de ernst van de geconstateerde integriteitsrisico en de al genomen maatregelen door de de Samenwerkingspartner. 13. Indien de Opdrachtgever de Samenwerkingsovereenkomst op basis van lid 11 van dit artikel ontbindt, geheel of gedeeltelijk beëindigt, verbeurt de Samenwerkingspartner onmiddellijk, zonder dat enige verdere actie of formaliteit is vereist, jegens de Opdrachtgever een boete ten bedrage van ,- (zegge: vijftig duizend euro) zonder dat de Opdrachtgever enig verlies of schade behoeft te bewijzen en onverminderd het recht van de Opdrachtgever om aanvullende schadevergoeding te vorderen. 14. De Samenwerkingspartner vrijwaart de Opdrachtgever voor claims van derden als gevolg van een opschorting, ontbinding of beëindiging van de Samenwerkingsovereenkomst. 19

20 Bijlage 1 - Social Return 1. Algemene informatie 1.1 Social Return beleid in de Gemeente Amsterdam De gemeente Amsterdam heeft als doelstelling dat een investering door de gemeente, naast het gewone rendement, ook een concrete sociale winst (return) moet opleveren. Daarom stelt de gemeente Social Return als sociale voorwaarde bij inkoop- en aanbestedingstrajecten. Hierbij verwacht de gemeente van Opdrachtnemers dat ze een bijdrage leveren aan het vergroten van de arbeidsparticipatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Bovendien wil de gemeente door middel van Social Return een duurzame samenwerking met de markt tot stand brengen. Voor meer informatie over het Social Return beleid van de gemeente Amsterdam zie Het Stedelijk Bureau Social Return Het Stedelijk Bureau Social Return van de gemeente Amsterdam adviseert en ondersteunt gemeentelijke Opdrachtgevers en Opdrachtnemers van de Gemeente Amsterdam bij de implementatie en uitvoering van Social Return. Het Stedelijk Bureau biedt gedurende de looptijd van het contract ondersteuning ten aanzien van de realisatie, de monitoring en de controle. 2. Programma van Eisen Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde Social Return 2.1 De Social Return verplichting in dit bestek In deze aanbesteding wordt de Opdrachtnemer verplicht om als Social Return tenminste vijf (5)% (excl. BTW) van de totale uiteindelijke opdrachtwaarde van de gehele overeenkomstperiode inclusief eventuele verlengingen en/of onderhoudstermijnen, aan te wenden voor een sociale tegenprestatie. Deze waarde (percentage van de opdrachtwaarde) dient te worden ingezet om de afstand die mensen uit de Social Return Doelgroep (zie verklaring gebruikte termen) hebben tot de arbeidsmarkt weg te nemen of te verkleinen. De sociale tegenprestatie dient verband te houden met de uitvoering van de opdracht. 2.2 Randvoorwaarden Verantwoordelijkheid De Opdrachtnemer blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor het nakomen van zijn Social Return verplichtingen, zoals het werven, selecteren, plaatsen, opleiden en begeleiden van de Doelgroep. Dit geldt ook wanneer Opdrachtnemer de Social Return verplichting (deels) overdraagt aan bijvoorbeeld onderaannemers. De Opdrachtnemer kan bij de invulling gebruik maken van de faciliteiten van de gemeente Amsterdam op het gebied van arbeidstoeleiding. Het Stedelijk Bureau Social Return werkt hiervoor nauw samen met het Werkgeversservicepunt (WSP) Groot-Amsterdam en de afdeling Werk en Re-integratie. Voor meer informatie zie: en 20

21 2.2.2 Invulling van de verplichting In de Overeenkomst wordt opgenomen dat vijf (5)% van de uiteindelijke opdrachtwaarde ten behoeve van Social Return moet worden gerealiseerd. De invulling van dit percentage wordt na sluiting van de Overeenkomst verder uitgewerkt. Invulling van de Social Return verplichting is maatwerk en kan passend worden gemaakt op de eigen bedrijfsvoering van de Opdrachtnemer. De Social Return verplichting mag breder dan alleen op onderliggende Opdracht worden ingevuld en onder voorwaarden deels ook bij onderaannemers. De invulling vindt altijd plaats binnen de kaders van onderliggende Overeenkomst. Afspraken hierover worden gemaakt in overleg met het Stedelijk Bureau Social Return. Invulling van Social Return kan bijvoorbeeld door plaatsing van Kandidaten op reguliere werkplekken. Ook arrangementen gericht op arbeidstoeleiding (de zogenaamde route naar werk ) behoren tot de mogelijkheden. Het gaat hierbij om competentieverhoging in de vorm van erkende certificering/opleiding of combinatievormen met bijvoorbeeld reguliere werkplekken. Zie de website voor deze en andere voorbeelden. De invulling van de Social Return verplichting dient tijdens de looptijd van de Overeenkomst (inclusief eventuele onderhoudstermijn) aan te vangen en ingevuld te worden. Dit betekent dat inzet van Kandidaten uit de Doelgroep pas na aanvang van de Overeenkomst telt, met uitzondering van BBL-trajecten. Rapportage- en evaluatiemomenten kunnen gedurende de looptijd van de Overeenkomst aanleiding geven tot aanpassing van de invulling van de Social Return verplichting in samenspraak met het Stedelijk Bureau Social Return, doch nooit zonder goedkeuring van de Opdrachtgever. 2.3 Procedure na gunning Opdrachtgever en Opdrachtnemer maken na gunning, ondersteund door het Stedelijk Bureau Social Return, nadere afspraken over de concrete invulling van de Social Return verplichting. De Opdrachtnemer dient hiertoe binnen zeven (7) werkdagen na definitieve gunning contact op te nemen met het Stedelijk Bureau Social Return via social.return@amsterdam.nl. De afspraken maken vervolgens onlosmakelijk deel uit van de Overeenkomst. Alle mondelinge en schriftelijke communicatie hieromtrent verloopt via het Stedelijk Bureau Social Return. Tekortkoming Indien de Opdrachtnemer zijn Social Return verplichting niet of niet geheel nakomt wordt het resterende bedrag van de verplichting, vermeerderd met een direct opeisbare boete ter hoogte van 100% van het resterende bedrag, bij Opdrachtnemer in mindering gebracht op de laatste betalingstermijn. 21

22 Bijlage: Social Return BIJLAGE Nadere toelichting en begrippenlijst 1. Verklaring gebruikte termen Social Return Opmerking [KJ2]: Zoals beantwoord op vraag 47 van de nota van inlichtingen. Arrangement Een arrangement is een samenwerkingsverband op maat, met specifieke afspraken binnen vastomlijnde kaders uit de aanbesteding over de manier waarop het Social Return-bedrag wordt ingezet voor de beoogde doelgroep en doelstelling. Een arrangement kan worden afgesloten met één of met meerdere Opdrachtnemers (tegelijk). Vaak: heeft het arrangement een of meerdere gekapitaliseerde Social Return verplichting(en) als basis; gebruikt het een gemeentelijke portal (Werkgeversservicepunt Groot-Amsterdam) voor de toelevering van potentiële kandidaten; is het gericht op het creëren van werkgelegenheid voor de Doelgroep en het verkleinen van de afstand die werkzoekenden hebben tot de arbeidsmarkt (waarde toevoegen of belemmeringen wegnemen); biedt het werk(omgeving) voor de Kandidaten. Bij de totstandkoming van de prestatieafspraken op maat wordt er rekening gehouden dat er voldoende verband is met de uitvoering van de Opdracht. Beroeps Begeleidende Leerweg (BBL) Een Beroepsbegeleidende Leerweg is een beroepsopleiding in de vorm van werkend leren. De leerling is als werknemer in loondienst bij een (formele) werkgever ofwel erkend leerbedrijf en ontvangt loon volgens de CAO. Zowel het leerbedrijf als het Opleidingbedrijf moeten erkend zijn door de brancheorganisatie. Er is sprake van een praktijkovereenkomst (leerling, school en leerbedrijf/werkgever) en arbeidsovereenkomst (leerling en leerbedrijf ofwel werkgever) 22

23 Beroepsgeleidende Leerweg (BGL) Beroepspraktijkvorming (BPV) Beroepsopleidende leerweg (BOL) Doelgroep Social Return Een combinatie van BBL en BOL, waarbij de leerling het eerste jaar theorie en praktijk ontvangt op de locatie van het opleidingsbedrijf en stage loopt, en in het tweede jaar start met een BBL-traject. In het mbo krijgen leerlingen veel praktijkonderwijs. BPV is de verzamelterm voor het opdoen van praktijkervaring in leerbedrijven. In het mbo zijn daarvoor twee vormen: BOL en BBL. Een vorm van middelbaar beroepsonderwijs waarbij 20% tot 60% beroepspraktijkvorming is; de opleiding vindt voornamelijk plaats op school. Iemand behoort tot de doelgroep van Social Return als hij of zij: minimaal drie maanden werkloos is en staat ingeschreven bij een uitkeringsinstantie zoals het UWV Werkbedrijf, de gemeente of vergelijkbare instantie; ofwel voortijdig schoolverlater is, ofwel valt onder de Participatiewet, de WSW-, WGA/WIA-/WAO-, Wajong- of NUGregeling. Duurzame reguliere arbeidsplaats Kandidaat Leerstage Een duurzame reguliere arbeidsplaats heeft een omvang van tenminste 0,5 fte en wordt ingevuld met minimaal een contract van zes (6) maanden. Personen die vallen binnen de Social Return Doelgroep heten Kandidaten. Werkplek waar een kandidaat met behoud van bijstandsuitkering maximaal 6 maanden, uur per week, werkritme en -ervaring in een bedrijf opdoet. Het gaat om een speciaal gecreëerde functie of werkzaamheden, waarvan aantoonbaar is dat er in het afgelopen jaar met betrekking tot diezelfde functie geen sprake is geweest van ontslag van regulier personeel. 23

24 NUG Pantar Participatieplaats Participatiewet Voortijdig schoolverlater Tijdens de leerstage ontvangt de kandidaat van de gemeente Amsterdam een uitkering en een premie als hij goed functioneert. Op ieder moment tijdens de stage kunt u de ingewerkte kandidaat aannemen. Niet-uitkeringsgerechtigde werkloze werkzoekende: persoon jonger dan de pensioengerechtigde leeftijd, die als werkloos werkzoekende staat geregistreerd bij het UWV, en is ingeschreven/bekend bij de gemeente, echter geen recht heeft op een uitkering. De gemeente is verantwoordelijk voor de re-integratie van NUG ers. Stichting Pantar voert de voormalige Sociale Werkvoorziening voor de Gemeente Amsterdam en Diemen uit. Pantar biedt werk aan en begeleidt mensen met een arbeidsbeperking (voormalige WSW-indicatie). In opdracht van bedrijven en gemeenten worden diverse (reguliere) werkzaamheden op locatie, of bij Pantar zelf, met behulp van de juiste begeleiding van Pantar door de doelgroep uitgevoerd. Voor meer informatie: Sinds 27 november 2014 is het niet meer mogelijk een werkzoekende met een uitkering van de gemeente Amsterdam te laten starten op een Participatieplaats. Een leerstage is mogelijk een goed alternatief. Vanaf 1 januari 2015 is de Participatiewet in werking getreden. De gemeente is vanaf dan verantwoordelijk voor mensen met arbeidsvermogen die ondersteuning nodig hebben. Dit gaat over de mensen die voorheen vielen onder de wet Werk en Bijstand, nieuwe instroom de Wet sociale werkvoorziening en de Wajong. Jongeren tot 27 jaar die het onderwijs (hebben) verlaten zonder startkwalificatie (een diploma op minimaal havo, vwo of mbo 2 niveau). Ook leerlingen tot 23 jaar, die langer dan een maand 24

25 Werkgeverslasten Werk en Re-integratie Werkgeversservicepunt Groot Amsterdam (WSP) zonder reden van school wegblijven, vallen onder de groep voortijdig schoolverlaters. Geheel van premies dat door een werkgever betaald moet worden. Hieronder vallen ook de kosten voor de sociale verzekeringswetten, voor regelingen voor vervroegde uittreding en in verband met loondoorbetaling tijdens ziekte van de werknemers. De afdeling Werk en Re-integratie van de gemeente Amsterdam heeft zich gespecialiseerd in het begeleiden van kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt richting werk. Zij werken nauw samen met het Werkgeversservicepunt Groot-Amsterdam. Meer informatie vindt u op Samenwerkingsverband tussen UWV WERKbedrijf, Pantar, AM-groep en de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel, De Ronde Venen en Uithoorn. Het Werkgeverservicepunt kan een rol spelen bij het werven en selecteren van Kandidaten ter invulling van Social Return. Bij plaatsing kan jobcoaching geboden worden. Meer informatie vindt u op 25

26 2. Afkortingen BPV BBL Beroepspraktijkvorming: het leren van een vak in de praktijk Beroepsbegeleidende Leerweg BGL Beroepsgeleidende Leerweg BOL Beroepsopleidende Leerweg NUG SR WAO Wet Wajong WGA WIA WSP WSW WW WWB Niet Uitkeringsgerechtigde (zie voor definitie doelgroep de begrippenlijst) Social Return Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering Wet Werk en Arbeidsondersteuning jonggehandicapten Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (valt onder WIA) Wet werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen Werkgeversservicepunt Groot-Amsterdam Wet Sociale Werkvoorziening Werkloosheidswet Wet Werk en Bijstand 26