Opstarten. Start > Programs. Kies nu MobRentIT. Nadat het programma 1x is opgestart staat het ook in de startbalk

Transcriptie

1 Opstarten Start > Programs Kies nu MobRentIT Nadat het programma 1x is opgestart staat het ook in de startbalk

2 Login scherm Functies login scherm Gebruikersnaam ingeven - drukken om een lijst van gebruikers te krijgen Ingave passwoord Alsluiten programma Inloggen Status scherm + Setup toets (in combinatie met setup code) Batterij status Menu s midden is soft keyboard Afsluiten programma Info revisie nummer van het programma Tonen verbergen status scherm Status scherm leegmaken Inloggen Wireless Manager starten Gebruikers laden. Data synchroniseren (enkel voor opmerkingen) 1. Inloggen : ingave of scannen van de toegangscode, en druk op knop Login o kies Login uit het menu. 2. Softkeyboard openen/verwijderen togglen door op de softkeyboard toets te drukken, bij WM devices staat het softkeyboard in de status line 3. Batterij status : in % 4. Programma verlaten door op de Exit toets te drukken of Exit het menu te kiezen.

3 5. Starten Wireless manager : Applicatie starten om de verschillende communicatie modi te kunnen starten/stoppen. De naam van de Windows service wordt in SETUP scherm ingegeven. Indien geen naam wordt opgegeven is deze menu keuze uitgeschakeld. Wireless manager afsluiten na gebruik!!! 6. Opladen van data via het menu Load Data 7. Naar setup scherm : setupcode ingeven in Toegangscode en drukken op 8. Inloggen : Standaard setupcode = 1234 a. Invullen Username en Password b. Drukken op Login Er zijn 2 modes om in te loggen (in te stellen via Setup, zie later) 1. Batch : gebruiker gegevens dienen vooraf te zijn opladen via LoadData > Users. Er wordt geen verbinding met de server gemaakt. Op die manier is het ook mogelijk aan te loggen zonder een connectie. 2. Real time : de gebruiker gegevens worden gecontroleerd op de server. Voordelen : 1. Indien er wijzigingen zijn worden die onmiddellijk meegenomen 2. De tijd van de PDA-scanner wordt gelijkgezet met de server. Dit is zeer nuttig omdat de tijd van de PDA gereset wordt indien het toestel een tijd niets is gebruikt en de back-up batterij leeg is. Door op te worden klikken kan de gebruiker uit de lijst (opgeladen) gekozen Kies de gebruiker door op een van de toetsen te drukken. Indien niet alles op 1 scherm past, kan er gescrolled worden met de pijltjes toetsen, zo niet zijn deze grijs. Er hoeft niet bevestigd te worden. Afbreken kan door op de toets met het kruisje te drukken.

4 Na het inloggen kom je in het hoofdscherm (indien er geen preselecties zijn ingesteld) Wireless Manager De wireless manager functie is afhankelijk van model PDA. Standaard is in Windows Mobile (5/6) volgende functies voorzien. Afhankelijk van de configuratie zijn niet alle opties : Bleutooth, Wifi, Phone beschikbaar. Druk op de knoppen om de verschillende functies te starten of te stoppen.

5 Via de menu functie Disconnect Cellular Data kan je een open GPRS verbinding verbreken. Het scherm verlaten via Done of op het kruisje klikken. Via dit scherm kun je verschillende communicatie modi in of uitschakelen. De actieve functie wordt aangegeven op de menu balk. Toestel is verbonden via Activ Sync Toestel is verbonden via Wifi Toestel is verbonden via GPRS (G) of HSDPA (H) of GPRS Edge (E) Standaard wordt de Wifi radio, GPRS radio uitgeschakeld na een bepaalde tijd, als het toestel in de cradle wordt geplaatst. In de gevallen waar dit niet gebeurd kan je via de Wireless Manager dit controleren en eventueel aanpassen.

6 Setup scherm Setup functies TAB Settings url webservice waarbij MYHOST de naam van webserver is. Deze webserver moet met het internet verbonden zijn voor PDA s met GRPS/UMTS toegang. Preselection : laat toe om rechtstreeks naar een bepaalde functie te springen, en niet via het tussen menu te gaan. Op deze manier kan een scanner voor geconfigureerd worden voor een bepaalde functie. Setup code : toegangscode voor de setup kan worden aangepast. (standaard is het 1234 ) Scanner ID : naam van de scanner. Wordt met het order doorgestuurd en kan best uniek per scanner worden ingesteld Language : optioneel, keuze van de taal van de applicatie RF Manager : naam van het programma om de communcatie modi in te stellen. Om dit uit te schakelen - ingeven. Max aantal : telkens een aantal wordt ingegeven groter of gelijk aan dit getal zal er pop-up venster opkomen om de ingave te bevestigen.

7 Setup functies TAB Flags Show system exception : zet deze optie aan indien er fouten optreden, de extra informatie kan je dan doorgeven aan Codisys support. Sound : mogelijkheid om de bestanden ok.wav en fault.wav te spelen indien een bewerking goed of fout is afgelopen. Er worden standaard 2 bestanden met enkel tonen meegeleverd, dit kan door de gebruiker zelf worden aangepast. De naam van de bestanden moet wel worden behouden. Auto tab functie : indien Enter toets (of Enter scanner suffix) wordt ingegeven wordt de volgende control in de keten geactiveerd. Auto sync : optioneel : bij het inloggen worden automatisch de laatste wijziging gesynchroniseerd. Je kan altijd via het login scherm manueel synchroniseren. Dit is enkel nodig wanneer er wijzigingen zijn aan de server kant Batch mode : indien aangevinkt wordt er geen verbinding met de server gemaakt bij het aanloggen maar worden de lokale database gebruikt. Indien niet aagevinkt wordt er contact met server gemaakt, en na verificatie van de gebruiker wordt ook de tijd van PDA gelijkgezet met de server Autoprocessing : Uithuur : bij terugnemen na verhuring is het mogelijk om een artikel teruggebracht op een ander contract direct te verwerken zonder de gebruiker hierop te wijzen. Setup functies TAB Specials Knop Clear Data : alle informatie van de lokale database worden uit het geheugen van de PDA gewist. Via Load Data of Synchronisatie(optioneel) kunnen deze gegevens terug worden opgeladen.

8 Printer poort : selecteer de COM poort die met de printer is verbonden Titel : Eerste lijn (in grotere afdruk) op de print-out Hoofding : lijnen gescheiden met teken, iedere lijn wordt gecentreerd afgedrukt. Algemeen Om de instellingen te bewaren druk op Save. Om setup te verlaten zonder de veranderingen op te slaan, druk op Exit.

9 Algemeen Er zijn 2 menukeuzes die op de meeste PDA s overeenkomen met de sneltoetsen voorzien in alle schermen. Links staat steeds het menu (met de optie om terug te keren naar het vorige scherm), de functie rechts (hier Info ) is schermafhankelijk en dient meestal om verder te gaan. Nuttige info : - Stel de scanner in zodat er een ENTER na een scan wordt gegeven. Op deze manier moet het toetsenbord/schermkliks minimaal worden gebruikt. - De ingave box die de focus heeft kleurt geel - Artikel lijst : o Artikel : artikel code o U : X is een uniek artikel - is GEEN uniek artikel o V : X is een verkoopsartikel - is GEEN verkoopsartikel o Omschrijving : artikel omschrijving

10 Menu Functies worden gekozen door op het icoon of tekst te klikken (tekst kleurt oranje en icoon wordt groter van de gekozen functie) Uitloggen : terug keren naar het login scherm

11 Verhuren Menu keuze : Toevoegen - opzoeken Menu Toevoegen : (enkel voor contractnummers van type 1) Een type 1 contractnummer is een leeg contractnummer en wordt op de PDA ingevuld. Het type contractnummer wordt dan gewijzigd van 1 naar 2. Volgorde : contractnummer ingeven/scannen > velden naam en bedrijf invullen > Toevoegen knop klikken > Verder keuze is actief > Verder klikken Menu Opzoeken : (enkel voor contractnummers van type 0 en 2) Volgorde : Contractnummer ingeven/scannen > Opzoeken klikken > Tonen van contractnaam en bedrijf > Verder keuze is actief > Verder klikken

12 Indien het contract geblokkeerd is wordt, kan er niet worden verhuurd. De reden, indien ingegeven, wordt getoond. Indien er nog onder het gekozen contract verhuurlijnen op de PDA staan wordt/worden de verschillende orders getoond, in het andere geval ga je door naar het verhuur scherm. Orders zijn een groep van verhuren : er is de mogelijkheid om verschillende verhuren op te slaan op de PDA en op een later tijdstip door te sturen. Het alternatief is om alles onmiddellijk door te sturen. Er wordt steeds achter de schermen 1 order aangemaakt. De orders worden getoond door de datum/tijd van de ordercreatie. Lijst met orders, er wordt steeds 1 order aangemaakt als de lijst per contract leeg is

13 Nieuw : aanmaken nieuw order Verder : doorgaan naar het verhuur scherm (verder gekozen) Titel scherm bevat variabele info : 1. (+) verhuren toevoegen of (-) verhuren verwijderen 2. contractnummer Titel scherm bevat variabele info Artikel nummer (inscannen/ingeven) Aantal (enkel voor niet unieke artikels) OK knop om ingave te bevestigen Lijst van artikelen onder dit contract > order die nog op de PDA staan - Artikel : artikel code - U : uniek artikel - V : verkoopsartikel - Omschrijving : artikel omschrijving Menu : zie onder Handtekening : verder naar handtekening scherm Toevoegen mode kiezen Verwijderen mode kiezen Terug naar het hoofdmenu Werkwijze - Scan een artikel in (let erop dat de focus op het artikel is) en geef optioneel het aantal in, indien niet uniek artikel.

14 - Indien een uniek artikel wordt gekozen hoeft er geen aantal te worden ingegeven, in dit geval wordt de focus automatisch verschoven naar het aantal, en wordt het beschikbare aantal getoond tussen haken. - Ingave van aantal en druk op OK toets of druk enter op het toetsenbord. - In het onderstaande voorbeeld zijn er 2 artikelen ingegeven, waarvan artikel 2, niet uniek 2 stuks en artikel 1, uniek, uiteraard met 1 stuk. - Artikelen uit de lijst verwijderen o Menu > Verwijderen o De titel balk geeft dit ook weer : o Artikel nummer inscannen en aantal ingeven indien niet uniek. Indien je het aantal vergeet in te geven zal het beschikbare aantal worden getoond en krijgt aantal de focus

15 o - Indien een aantal groter of gelijk dan is ingesteld in setup wordt ingegeven, dien je dit getal te bevestigen. - Indien de lijst van verhuren volledig is kan je verder gaan naar de handtekening Contract nummer Aantal lijnen / aantal artikelen Naam Bedrijfsnaam Vrije tekst opmerking in te geven via het toetsenbord of via inscannen van teksten Handtekening scherm. Om de handtekening te vegen klik op het scherm buiten het handtekening veld Terug : terug naar verhuur artikelen Afronden : alle info doorsturen en verwerken in de backoffice. De verhuur info wordt dan van de PDA geveegd.

16 Na afronden kom je terug in het hoofdmenu.

17 Annulatie Via annulatie is het mogelijk om verhuurde goederen die nog niet zijn terug ingenomen, te verwijderen. De artikelen worden nergens meer getoond, maar zijn nog wel zichtbaar in de historiek tabel om eventueel later nog te rapporteren. Indien er geen opmerking zijn geladen krijg je volgende foutboodschap : Druk op OK, en je komt terug in het hoofdmenu, ga naar het login scherm (Uitloggen) en kies Data laden > Synchroniseren Status scherm toont aantal geladen opmerkingen, enkel de gewijzigde opmerkingen worden geladen. Via setup kun je instellen om dit steeds automatisch uit te voeren bij het inloggen.

18 Via annulatie is het mogelijk om verhuurde goederen die nog niet zijn terug ingenomen, te verwijderen. De artikelen worden nergens meer getoond, maar zijn nog wel zichtbaar in de historiek tabel om eventueel later nog te rapporteren. Er zijn 2 mogelijkheden om te starten : - inscannen van een uniek artikel : bijhorend contract wordt opgezocht - inscannen van het contract nummer Inscanne n contract Alle goederen op dit contract worden getoond >> Om artikel te kiezen : - Focus op artikel - Of artikel inscannen - Of artikel aantoetsen in de lijst >>

19 Indien een aantal wordt gekozen > dan het verhuurde aantal wordt dit getoond en het verhuurde aantal wordt gebruikt >> Indien er geen opmerking is gekozen wordt, krijg je een waarschuwing >> Automatisch wordt het opmerkingscherm getoond. Het is verplicht een opmerking uit de lijst te kiezen, vrije tekst kan nog worden toegevoegd/

20 >> Opmerkingsscherm kan worden getoond/verborgen door het drukken op de menu knop Opmerking. De gekozen opmerking blijft geldig tot er aan andere wordt gekozen.

21 Terugname Te bereiken via Login Menu Terugname Artikelen die zijn uitgehuurd, worden via deze functie terug binnen genomen. Er worden hier geen verkoopsartikelen getoond. >>. Indien er reeds artikelen zijn geboekt op een ander contract, wordt er gevraagd of deze gegevens bewaard dienen te blijven of geveegd mogen worden. Belangrijk : enkel de data op de PDA wordt geveegd! Kies lijst ander contract om de lijst te tonen. Alle artikelen op de lijst zijn reeds verwerkt op de server. De lijst dient enkel als een visuele controle. Velden : Artikel : artikel nr Omschrijving : artikel omschrijving # : aantal U : uniek X of niet uniek - artikel Contract : indien uniek artikel. Indien het een uniek artikel is wordt hier het verhuur contract getoond, voor niet unieke artikelen is dit de boekingsindex op de server tussen <> Knop vegen : record wordt op de PDA en op de server geveegd. Enkel actief indien er lijnen zijn om te vegen

22 BELANGRIJK : er zijn 2 mogelijkheden om items geregistreerd retour op ander contract te 'vegen'. Beide leveren een verschillend resultaat. De eerste methode is bij het opstarten van het 'Uithuur' scherm wordt er gevraagd om de 'Lijst ander contract te vegen?", als dit wordt bevestigd wordt de lijst op de PDA leeggemaakt, maar er wordt NIETS op de server aangepast. Gebruik deze methode als je zeker bent dat er geen wijzigingen meer nodig zijn voor de artikelen op de lijst. Dit is meestal het geval als je een nieuwe uithuur actie start, vandaar dat de vraag ook daar wordt gesteld. De tweede methode is vegen in het 'Lijst retour op ander contract' scherm : kies een regel uit de lijst en druk op de snelknop vegen. Met deze actie wordt de lijn van de PDA verwijderd, maar OOK OP DE SERVER!! Dit is het onderscheid tussen beide methodes. Methode 2 wordt gebruikt om registraties te corrigeren : bv men registreert 3 producten en het moesten er 2 zijn : ->vegen in lijst en opnieuw registeren Contract : retour contract nr Artikel : retour artikel Aantal : retour aantal Met de < en > knoppen kun je de status kiezen. Om artikel te kiezen : - Focus op artikel - Of artikel inscannen Of artikel aantoetsen in de lijst

23 Na het ingeven van een geldig contractnummer, worden de contract gegevens getoond. De extra gegevens Remarks (opmerkingen) en Contract details kunnen selectief of beide samen worden verborgen. Indien de status verschillend van OK is, is verplicht om een opmerking in te geven. Indien dit niet is gebeurd, krijg je een foutmelding, en wordt automatisch het vak voor ingave en selectie van de opmerking zichtbaar. Selectie is verplicht, de vrije tekst is niet verplicht. Je kan dit vak verbergen via Info > Remarks, of Info > Verberg alles

24 Indien je een hoger aantal kiest dan er zijn uitgeleverd wordt dit getoond, en het werkelijk uitgeleverde aantal wordt in mindering gebracht. Indien een verkoopsartikel wordt ingegeven, wordt gewijgerd met een foutmelding.

25 Indien er een artikel wordt ingescand dat niet op het contract staat (in dit geval contract nr 2) zijn er 2 mogelijkheden afhankelijk van de Auto processing uithuur vlag(zie settings) Aan : wordt op de lijst retour ander contract geplaatst zonder enige melding. Uit : gebruiker wordt gewaarschuwd en kan bevestigen of afbreken (zie screenshot links) Indien er geen opmerking zijn geladen of indien er geen artikel statussen zijn geladen krijg je een foutboodschap en dien je te synchroniseren. Dit gebeurd in het login-scherm. Na het correct verwerken van een terugname wordt automatisch de status gereset op OK en wordt de opmerking leeg gemaakt.

26 Afhaling >>

27 >> Ingave contract nr, en druk op de knop Opzoeken om de gegevens van de server te halen. Als er reeds afhaal gegevens zijn geladen van de server voor dit contract, is er de mogelijkheid om deze te overschrijven of om verder te gaan met de bestaande gegevens. Let op bij overschrijven worden alle registraties die reeds gebeurd zijn geveegd in het andere geval blijft alles behouden. Vergeet niet de datum retour niet bevestigd te kiezen : Om verder te gaan zonder overschrijven druk No op het pop-up venster, en druk dan op de sneltoets Verder. Om onmiddellijk verder te gaan met een contract : contract nr ingeven, datum retour niet bevestigd kiezen, en op de sneltoets Verder drukken. Deze toets wordt actief als een geldig nummer (lees nummer, niet contract nr) wordt ingegeven. Als een niet geladen contract nr wordt gekozen, krijg je een lege lijst in het afhaal scherm.

28 Geldig contract gekozen, in de pop-up wordt het aantal lijnen ingelezen van de server getoond. Snel toetsen : -Toevoegen aantallen(+) -Verwijderen (-) -Alle lijnen tonen, ook die volledig zijn afgehaald -Terug naar hoofdmenu Lijst afdrukken Lijst doorsturen naar server Inhoud lijst : Verwerken (verzenden naar server) : Kies Verwerken > Doorsturen Artikel : artikel nummer U : uniek (X) of niet uniek(-) artikel #Start : aantal op te halen #Ontv : aantal opgehaald Omschrijving : artikel omschrijving Bevestig de actie door op Yes te drukken of No om af te breken.

29 Indien de data correct is verwerkt op de server zal deze verwijderd worden van de PDA. Indien een fout optreedt wordt dit getoond en blijft de data op de PDA. De gescande retour lijst kan worden afgeprint. Verwerken > Afdrukken, na bevestiging wordt de lijst afgedrukt. Dit kan enkel als de printer is aangesloten.

30 Informatie scherm Te bereiken via Login Menu Info en aanklikken Tonen van revisie nummer van het programma, in geval van ondersteuning dient steeds dit nummer (hier : ) worden doorgegeven. Scherm verlaten door op te klikken.