Verslag Werkgroep etiketten 8 08/05/2014

Transcriptie

1 Verslag Werkgroep etiketten 8 08/05/2014 Voor verslag: Lisbeth Vandoorne Versie: ter goedkeuring Aanwezig: Wim Maes (Lommel), Ingrid Remaut (Kapellen), Ingrid Vanhoof (Balen), An Steppe (Leuven), Anne-Marie Van Raepenbusch (Kortenberg), Bettina Ortmann (Brugge), Ria Eyckens (Turnhout), Veerle de Wael (Turnhout), Annemie Vandemoortel (Kapellen), Lisbeth Vandoorne (Bibnet), Gwenny Vlaemynck (Bibnet) Verontschuldigd: Annelies Vranken (PBL), Veerle Huyghe (Antwerpen) Jaklien Seghers (Muntpunt), Christine Samyn (Koksijde), Johan Vandendriessche(Zwalm), Els Vanoirbeek (Genk), ), Marleen Depyper (Gent), Mia Kluysse (Oostende), 1. Goedkeuring verslag Uitrol JF Koepels worden reeksen SvZ werkgroep Kleuter ZIZO Bespreking standaardetiket & regelgeving Formaat, oriëntatie, plaats Aanmaak van de etiketten Kleur + icoon Verwoording groeirubriek Taalaanduiding Informatieve boeken Peuterboeken Signatuur Sprookjes, voorleesverhalen, gedichten Timing en to do Verbetervoorstellen biblioprint Variapunten Mogelijkheid aanmaak etiketten met CSV Opmerking over Signatuur met diakritische tekens Mythen, sagen, legenden Externe leveranciers en biblioprint Volgend overleg Goedkeuring verslag Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Uitrol JF De STANDAARD JF 6+ tot 14+ etiketten zijn al geruime tijd voor iedereen beschikbaar in de handmatige aanmaak. In de ISBN-scan kunnen voorlopig alleen de 33 bibs die toegang hebben gevraagd deze etiketten al aanmaken. Bibnet heeft intussen waar mogelijk de 6+ tot 14+ records in OpenVlacc met publicatiejaar van een etiketveld voorzien. Gezien de retro-aanmaak voltooid is en er geen noemenswaardige 1

2 problemen meer zijn met dit etikettype, zal het voor alle biblioprint-abonnees beschikbaar worden gesteld vanaf vrijdag 9 mei. 3. Koepels worden reeksen De koepel- of verzameltitels van beperkt meerdelige publicaties worden vanaf 13 juni in OpenVlacc vervangen door een reekstitel in de deeltitelbeschrijving. Het volgnummer op het etiket zal vanaf 13 juni uit het reeksveld worden gehaald, ALS dit voorzien is van een tweede indicator 9. Hierdoor zullen meer reeksaanduidingen rechtstreeks op het etiket komen bij de ISBN-scan. 4. SvZ werkgroep Kleuter ZIZO De werkgroep Kleuter ZIZO vergaderde op 29/04/14 over het classificatieschema. Het classificatieschema is afgewerkt. Er waren nog enkele opmerkingen over een aantal iconen. Deze worden bezorgd aan de vormgever. Half juni zouden de iconen definitief moeten zijn. De kleuren staan nog niet op punt. Deze moeten sterker contrasterend worden. Er wordt rekening gehouden met een continuïteit naar de ZIZO Jeugd toe. 5. Bespreking standaardetiket & regelgeving We bespreken het ontwerp van het standaardetiket dat vooraf aan de werkgroep werd bezorgd Formaat, oriëntatie, plaats Het etiket wordt aangemaakt in formaat 2*9. De oriëntatie van dit grote etiket is horizontaal. De plaats waar het gekleefd wordt is bovenaan op het voorplat. Links als wel rechts, daar is nog discussie over. Bibnet zal dit bevragen bij een bredere groep bibliotheken. Hieronder een mock-up van het 2*9-etiket: Bibliotheken met een geheel of gedeeltelijke rugplaatsing in open kast en/of magazijn, gaven aan nood te hebben aan een etiket op de rug. Na overleg wordt besloten hiervoor een 2*4 variant van het standaardetiket aan te maken. De oriëntatie van dit etiket is vertikaal. De plaats van het etiket is op de rug van het boek, onderaan. Hieronder een mock-up van het 2*4 etiket: 1.2. Aanmaak van de etiketten Er zijn 3 situaties mogelijk: - Een bib wil alleen het 2*4 etiket afdrukken 2 8

3 - Een bib wil alleen het 2*9 etiket afdrukken - Een bib wil beide etiketten afdrukken De eerste piste die we onderzochten was dat biblioprint bij alle bibs bij het scannen van de ISBNcode 2 etiketten klaarzet voor afdruk: één op de 2*4 pdf en één op de 2*9 pdf. Bibs die maar een van de twee etiketten willen gebruiken, kunnen dan gewoon een van de twee pdfs niet afdrukken. Deze oplossing bleek na rondvraag bij de werkgroep Kleuter ZIZO voor de meeste bibs aanvaardbaar, maar ze is niet bijzonder elegant en zorgt voor hoofdbrekens als men meerdere boektypes door elkaar verwerkt en dus niet zomaar een pdf kan weggooien. Bibnet streeft daarom naar volgende o.i. betere oplossing: we maken de keuze of men één van beide etikettypes als wel beide wil afdrukken, instelbaar in biblioprint, naar analogie met de SISO/ZIZO en de AVI oud/avi nieuw. We bespreken in de volgende paragrafen veld per veld de invulling van het standaardetiket 2*9 (horizontaal) en 2*4 (verticaal) Kleur + icoon De Kleuter ZIZO heeft 10 kleuren : een voor elke hoofdrubriek. Er zijn 65 iconen : een voor elke deelrubriek. Het 2*2 icoon met achtergrondkleur komt in veld 1 van het etiket 2*9, veld 2 van het etiket 2*4: 1.4. Verwoording groeirubriek Er zijn 77 verwoordingen: één voor elke groeirubriek. De verwoording van de groeirubriek komt in veld 2 van het 2*9 etiket. De verwoording wordt niet opgenomen op het 2*4 etiket. Opm: in de handmatige aanmaak van biblioprint worden veld 1 en veld 2 op het 2*9 etiket tegelijk aangemaakt. De gebruiker selecteert uit een dropdown de groeirubriek: veld 1&2 worden samen ingevuld. 3 8

4 1.5. Taalaanduiding Eerder werd voorgesteld de taal naast het icoon op te nemen, waarbij de letters onder elkaar worden geschreven en er moet worden afgekort: Na overleg met de vormgever behouden we dit systeem niet: letters onder elkaar zijn slecht voor de leesbaarheid. Na overleg met de vormgever: komen we tot een nieuw voorstel: Voor de 2*9 rubrieken voorzien we de taal onder de verwoording van de groeirubriek. De taal wordt voluit geschreven. Bij Nederlandstalige werken blijft dit veld leeg. Op het 2*4 etiket wordt de taal (zoals bij de VF en de JF ) zo volledig mogelijk uitgeschreven. Er is nog discussie over de manier waarop prentenboeken zonder woorden (ie boeken met het Vlacc- genre prentenboeken zonder woorden ) moeten geïdentificeerd worden. In het vooraf bezorgde voorstel voor regelgeving werd voorgesteld om deze boeken op de plaats van de taal de aanduiding zonder woorden te geven. Dit heeft het voordeel explicieter te zijn dan een abc aanduiding. De werkgroep geeft aan dat abc voor de doelgroep dan weer duidelijker is, en dat zij dus hiervoor een voorkeur hebben. We proberen dit dus te implementeren. Lisbeth geeft aan dat er een aantal moeilijkeden zijn, waardoor dit mogelijk niet lukt in de release voor de zomer Informatieve boeken Non-fictieboekjes krijgen een aanduiding om aan te geven dat het om informatieve boekjes gaat. We gebruiken hiervoor het gekende info -teken. Bij fictieboeken blijft dit veld blanco. In OpenVlacc zijn in de praktijk alleen boekejes voor de doelgroep 4+5+ informatief -6 en uitzonderlijk ook een 3+ boekje. Boeken voor de doelgroep 1+ en 2+ zullen m.a.w. nooit als non-fictie ingevoerd worden en krijgen bijgevolg ook nooit een info -teken op het etiket. De informatief-aanduiding komt in veld 4 op het 2*9 etiket en veld 3 op het 2*4 etiket: 4 8

5 1.7. Peuterboeken Verschillende bibs willen de boekjes via een visueel element op het etiket kunnen onderscheiden van de rest van de boekjes. Dit gebeurt door een extra aanduiding op de plaats van de informatief-aanduiding. Eerder werd een gezichtje met twee haartjes gesuggereerd, maar dit werkt verwarrend. De meeste bibs geven de voorkeur aan een fopspeen. Eerder onderzochten we of er een bijkomende instelling kon zijn voor bibs die voor 1+2+ boekjes helemaal geen etiket wensen. Zoalng de verwerking in huis gebeurt, stelt dit probleem zich niet. Zodra er uitbesteed wordt, zal het wel opduiken. Er lijkt echter noch in de werkgroep Kleuter ZIZO noch in de werkgroep etiketten iemand vragende partij te zijn om geen etiketten af te drukken voor de peuterboeken. We nemen dit dus voorlopig niet op Signatuur De signatuur komt in veld 5 op het 2*9 etiket en in veld 4 op het 2*4 etiket. We volgen de regelgeving die we eerder opstelden voor de maar gebruiken voor de Kleuter ZIZO alleen de eerste letter (i.p.v. de eerste 4) 6. Sprookjes, voorleesverhalen, gedichten Voor de sprookjes, voorleesverhalen en gedichten wordt het etiket volledig naar analogie met de JFetiketten ontworpen, met een eigen kleur. Op die manier kunnen bibliotheken hun sprookjes, voorleesverhalen en gedichten van de verschillende leeftijdsgroepen samen opstellen wat nu op de meeste plaatsen al gebeurt. 5 8

6 Als kleur kiezen we paars, omdat dit voldoende contrasteert met de kleuren die al in gebruik zijn: De werkgroep etiketten is voorstander van volgende werkwijze: Boekjes uit de rubriek Feesten (sinterklaas, pasen, kerst, halloween, carnaval) worden steeds op thema geplaatst; het thema heeft hier dus voorrang op het feit dat het boek als genre voorleesverhalen, sprookjes of gedichten krijgt. Voor alle andere rubrieken geldt dat als ze het genre voorleesverhalen, sprookjes of gedichten hebben, ze bovenstaand 2*4 etiket krijgen. Dit voorstel wordt nog verder besproken met de werkgroep Jeugd. 7. Timing en to do Bibnet schrijft op basis van de beslissingen die in de werkgroep zijn genomen de regelgeving uit. Deze wordt op 12/05 aan de werkgroep bezorgd. Op 22/05 zullen we deze via de focus-nieuwsbrief verspreiden. Er zal ook naar verwezen worden in een tussentijdse mailing via de Biblioprintnieuwsbrief. Bibnet bespreekt de toekenning van indicators voor sprookjes, gedichten en voorleesverhalen op met de werkgroep Jeugd. We voorzien de twee sjablonen voor de handmatige aanmaak van Kleuter ZIZO etiketten in biblioprint vanaf naar schatting half juni. Voor de ISBN-scan moet eerst de 999-logica geïmplemeneerd worden in OpenVlacc. Vervolgens moeten we de nieuwe types en de instelbaarheid aanmaken in de ISBN-module in biblioprint; we hopen dit alles te voltooien tegen eind juni / begin juli, zodat wie dit wenst in de zomer kan omzetten. We proberen de ISBN-toegang vooraf ter beschikking te stellen van de werkgroep, zodat die mee kan testen. Eind juni/begin juli organiseert bibnet infosessies over de kleuterzizo. Hierover volgt bericht via de nieuwsbrieven. 8. Verbetervoorstellen biblioprint Op de vorige vergadering werden volgende verbetervoorstellen gefomuleerd: - Mogelijkheid tot de aanmaak van een preview-pdf, waarop de bibliotheek de etiketten die ze aanmaakte kan bekijken voordat ze deze naar de definitieve pdf doorstuurt, dit om correcties mogelijk te maken. 6 8

7 - De werkgroep vraagt of het mogelijk is binnen de ISBN-scan-omgeving een teller te voorzien, zodat de gebruiker kan zien hoeveel etiketten hij al heeft aangemaakt in de praktijk om te zien in welke mate zijn etiketvel al gevuld is. Bibnet neemt dit op met Biblioprint. - De werkgroep geeft aan dat het weinig zinvol aanvoelt om bij de fictie in geval van meerdere edities een scherm gepresenteerd te krijgen waar men het jaar van uitgave moet kiezen: waarom niet systematisch het laatste jaar kiezen, aangezien het uitgavejaar toch niet op het etiket verschijnt? Deze drie voorstellen voor verbetering zijn nog niet gehonoreerd; we geven momenteel prioriteit aan de integratie van de kleuter ZIZO. Na de zomer nemen we dit opnieuw op. 9. Variapunten 9.1. Mogelijkheid aanmaak etiketten met CSV Bibnet werkt naast de ISBN-scan boek per boek ook een module uit waarmee lijsten ISBNs kunnen worden ingeladen, om zo in bulk etiketten aan te maken. Wie dit wenst kan de voorlopige versie van de CSV-module uitproberen op deze pagina: ink=4 Deze module wordt in eerste instantie ontwikkeld voor externe leveranciers. Er zal in de toekomst een eigen type etiketpapier voor gebruikt worden, waarbij er 2*4 en 2*9 labels op eenzelfde vel staan. Dit vel moet je als volgt lezen: er staan 2 rijen van telkens een groot en een klein etiket. Via de instellingen van de bib (SISO/ZIZO, AVIoud, AVInieuw, KleuterZIZO 2*4,2*9,beide) zal het systeem het etiket afprinten op het juiste label. In de meeste gevallen zal dus maar één van de twee labels bedrukt worden. Zo kunnen verwerkers boeken die een 2*4 en boeken die een 2*9 moeten krijgen (wat je, zeker als buitenstaander, niet altijd meteen ziet aan een boek) door elkaar verwerken zonder te puzzelen welk boek in de 2*4 en welk in de 2*9 stapel ligt. Een boek dat via de ISBN-scan nu een foutmelding oproept, zal twee blanco labels opleveren. Hier weet de verwerker dus: van dit boek heb ik geen etiket. 7 8

8 Het nadeel dat er op die manier heel wat labels blanco zullen blijven, blijkt na overleg met de leveranciers verwaarloosbaar vergeleken met de kost die het met zich mee zou brengen om de boeken vooraf te moeten sorteren in een 2*4 en een 2*9 stapel. De CSV module zal beschikbaar blijven voor de bibs, maar zal dus in de toekomst dit hybride etiketvel vergen om mee te werken. Na de zomer bekijken we dit verder Opmerking over 14+ De grijze kleur op de 14+ boeken blijkt in Lommel en Kapellen soms niet opvallend genoeg om een correcte wegplaatsing van de boeken te garanderen. Voorlopig behouden we de kleur zoals ze is. We kunnen deze in de toekomst eventueel wat verdonkeren, maar de eventuele tekst in het veld moet leesbaar blijven Signatuur met diakritische tekens In de etikettenregelgeving paragraaf 5 ( hoofdwoord in de signatuur ) staat op dit moment nog dat diakritische tekens worden opgenomen in de signatuur. Dit bleek in de praktijk niet realiseerbaar in de ISBN-scan. We passen dit aan in de regelgeving, maar blijven ernaar streven dit op het etiket te krijgen Mythen, sagen, legenden Bibnet kreeg de vraag van een bibliotheek of het mogelijk is mythen, sagen en volsverhalen via een eigen genre-icoon aan te duiden. De werkgroep meent dat hier niet echt nood aan is Externe leveranciers en biblioprint int Biblioprint is als tool ook beschikbaar voor leveranciers aan bibliotheken. Zij betalen ipv een vast bedrag een stukprijs voor de aanmaak van etiketten met de ISBN-scan. Een eerste voorbeeld van een samenwerking rond kastklare verwerking via Biblioprint is het project Fastbooks van boekhandel Beatrijs, die voor de regiogroep Route 42 boeken laat verwerken door de beschermde werkplaats Ryhove. De boeken worden bij Ryhove in Biblioprint gescand en van een etiket voorzien, en vervolgens gefolied. Een aandachtspunt bij dergelijke samenwerkingen blijft dat boeken niet verwerkbaar zijn, zolang ze niet in Open Vlacc zijn ingevoerd. Dit probleem stelt zich niet bij Beatrijs, omdat zij focussen op actuele populaire collectie. Voor ambitieuzere kastklare verwerkingsprojecten (Medio, SB, NBD,..) is dit een belangrijk aandachtspunt. Bibnet onderzoekt voortdurend pistes om de snelheid en volledigheid van OpenVlacc te verbeteren. 10. Volgend overleg Over de verdere uitwerking van het STANDAARDetiket voor de KleuterZIZO zal via mail contact gehouden worden met de werkgroep. Het volgende overleg van de werkgroep etiketten zal in het najaar plaatsvinden. We evalueren dan de Kleuter ZIZO en beginnen aan de uitwerking van de Non fictie jeugd 6+. Als datum stellen we voor: 9 oktober, 10-13u bij bibnet 8 8