1. Doorgevoerde en gewenste verbeteringen

Transcriptie

1 Verslag Werkgroep etiketten (9) 09/10/2014 Agenda 1. Doorgevoerde en gewenste verbeteringen Gerealiseerde verbeteringen Verbeteringen die zullen gebeuren in v Gewenste verbeteringen Wat met AVI 1-4 boeken voor leeftijd 9+ en ouder? Jaartal opnemen bij fictie volwassenen? Tinten grijs: kleur 14+ boeken Jongvolwassenen AVI-nieuw iconen Stand van zaken ISBN-scan Integratie jeugd non-fictie Context: Uitwerking standaardetiket ZIZO Jeugd Uitwerking standaardetiket ZIZO Jeugd Conclusie Varia Biblioprint v Biblioprint voor verwerkers... 8 Aanwezig: Christine Samyn (Koksijde), Gwenny Vlaemynck (Bibnet), An Steppe (Leuven), Clea Gobbers (Leuven), Jaklien Segers (Muntpunt), Lotte Gobel-Van Damme (Halle), Brenda Borremans (Halle), Ria Eyckens (Turnhout), Veerle De Wael (Turnhout), Johan Vandendriesche (Zwalm), Ingrid Vanhoof (Balen), Wim Maes (Lommel), Bettina Ortmann (Brugge), Lisbeth Vandoorne (Bibnet verslag) Verontschuldigd: Anne Neys (Rotselaar), Inge Goossens (Antwerpen), Anne-Marie Van Raepenbusch (Kortenberg), Annelies Vranken (PBL), Christel Saelemans (Roeselare), Mia Kluysse (Oostende), Els Vanoirbeek (Genk) 1. Doorgevoerde en gewenste verbeteringen 1.1. Gerealiseerde verbeteringen Sinds de vorige vergadering (mei 2014) werden nog een aantal wijzigingen en verbeteringen doorgevoerd. - Het icoon voor fantasie is opgenomen in de 2*2 iconenlijst - De verwoording van het genre thrillers is gecorrigeerd bij het STANDAARD jeugd fictie etiket (thriller i.p.v. thrillers) - Er is op de bibnet-website een pdf-overzichtsbord met alle genres + verwoording beschikbaar voor de fictie jeugd en volwassenen 1

2 - Koepels werden reeksen; reekstitels met een indicator (=invoerder geeft aan dat het gaat om een reeks die in volgorde gelezen moet worden) krijgen nu ook een volgnummer. Geen systematische retro-aanpassing: gewenste aanpassingen van reeksen mogen gemeld worden aan - Bladmuziek kan verwerkt worden met de ISBN-scan (zelfde etiket als Non-fictie volwassenen) - Sinds 7 juli zijn de Kleuter ZIZO etiketten beschikbaar in Biblioprint (2*4 en 2*9). Er zijn geen noemenswaardige problemen gesignaleerd; de uitrol verloopt vlot Verbeteringen die zullen gebeuren in v2 - V2 is de geplande vernieuwde biblioprint-website. De twee sites zullen nog een tijdlang parallel blijven bestaan - De keuze om bij Kleuter ZIZO niet te moeten kiezen tussen 2*4 en 2*9, maar de mogelijkheid om beide etiketten aan te maken met één scan - Mogelijkheid tot de aanmaak van een preview-pdf, waarop de bibliotheek de etiketten die ze aanmaakte kan bekijken voordat ze deze naar de definitieve pdf doorstuurt, dit om correcties mogelijk te maken. - Binnen de ISBN-scan-omgeving een teller voorzien, zodat de gebruiker kan zien hoeveel etiketten hij al heeft aangemaakt in de praktijk om te zien in welke mate zijn etiketvel al gevuld is. - Zonder woorden = enige aspect van het Etiket STANDAARD Kleuter ZIZO dat nog niet afgewerkt is. Momenteel: zonder woorden (tekst) op 2*9 ; geen oplossing voor 2*4. Doorhaalde abc bleek niet integreerbaar in v1. Niet zo prioritair wegens zeer kleine collectie + allermeeste bibs gebruiken 2* Gewenste verbeteringen [in de loop van de afgelopen maanden telefonisch / via mail gemeld door gebruikers] Wat met AVI 1-4 boeken voor leeftijd 9+ en ouder? Momenteel primeert de AVI-aanduiding op de doelgroep waarvoor boeken bedoeld zijn. Bijgevolg krijgen boeken met doelgroep 9+ en ouder én een AVI 1-4 momenteel een AVI/1 ste lezersetiket. De aanduiding 1 ste lezers wordt hier terecht als problematisch ervaren. We presenteren een aantal mogelijkheden om dit op te lossen. Optie1: enkel verwoording weglaten bij deze leeftijdsgroep Optie2: verwoording weglaten + signatuur toevoegen Optie3: vanaf 9+ sowieso genre laten primeren, ook als AVI 1-4. Al deze boekjes krijgen een ML-aanduiding. Voorbeeld: de zoeklicht-reeks, Het geheim van de dode vallei 2 8

3 Van de bibliotheken die vooraf feedback doorstuurden, kiest Oostende voor optie 2 en Kortenberg, Antwerpen en Gent voor optie 3. De vergadering is unaniem: optie 3 verdient de voorkeur. Bibnet brengt deze aanpassing aan in de loop van het najaar. Aanpassing wordt gecommuniceerd aan de werkgroep en via de nieuwsbrief Biblioprint Jaartal opnemen bij fictie volwassenen? Vraag van bib Halle: ook bij de fictie het jaar van uitgave opnemen op het etiket. Van de bibs die vooraf feedback doorgaven, zijn Gent, Roeselare en Oostende tegenstander, Kortenberg is voor. Dit voorstel wordt niet weerhouden door de vergadering: de argumenten tegen wegen voor de werkgroep meer door dan die voor: PRO: - De gebruiker ziet welke boeken nieuw zijn, de bib kan ze makkelijker op het rek aanwinsten zetten - De bib kan makkelijker een selectie voor afvoer maken. CONTRA - Onduidelijk welke datum op het etiket moet komen: het jaar van uitgave als wel het jaar van aanwinst - Het voordeel voor de gebruiker is door de kleine weergave niet overtuigend - Er kan wel gekeken worden naar (verwijderbare!) stickers met het jaar van aanwinst, met een nieuw kleur voor elk jaar, zoals nu al in gebruik bij de Kempische bibs - Het jaartal zou in hetzelfde veld als de eventuele reeksaanduiding moeten komen. Dit dubbel gebruik van een veld is verwarrend De werkgroep was wel te vinden voor een centrale bestelling van (verwijderbare) aanwinstenstickers met jaar van uitgave die in verschillende Kempische bibs gebruikt werden. De aanmaak van deze aanwinstenstickers wordt momenteel niet meer opgenomen door de provincie Antwerpen. Dit gebeurt nu via een ad hoc samenwerking van Antwerpse en enkele Limburgse bibliotheken, gecoördineerd door Steven Duyck van bib Westerlo. Lisbeth neemt contact op met Steven Duyck en bekijkt of Bibnet dit initiatief breder bekend kan maken. Dit is een oplossing voor de aanwinstenproblematiek die Halle signaleert, maar (indien de stickers ook weer verwijderd worden) niet voor de afvoer Tinten grijs: kleur 14+ boeken De bibs van Lommel, Halle en Ivebic gaven aan dat de grijze kleurstrook niet altijd voldoende opvalt, waardoor boeken soms verkeerd worden teruggeplaatst in de bib. Een mogelijkheid zou zijn om het grijs verder te verdonkeren. Dit voorstel wordt niet weerhouden: deze aanpassing zou niet veel verschil maken. Een aantal bibs geeft aan hier in het begin inderdaad wat problemen mee te hebben gehad, maar deze nu niet meer te hebben. Blijkens onderstaande foto van een boekenplank met 14+ boeken uit Kapellen, lijkt het inderdaad wel mee te vallen. 3 8

4 Bibnet geeft aan zich ervan bewust te zijn dat de gekleurde strook wel erg dun is. Er wordt bekeken of deze wat verbreed kan worden door andere velden te versmallen zij het niet op korte termijn Jongvolwassenen = doelgroep in OpenVlacc die boeken groepeert voor een bepaalde leeftijd én met een bepaalde thematiek. Deze boeken worden momenteel verwerkt zoals fictie volwassenen, maar dit is niet onproblematisch. Voor ik doodga staat bij bijna alle bibliotheken bij de 14+ ; De eenzaamheid van de priemgetallen staat bij bijna alle bibliotheken bij de volwassenen. De definitie van jongvolwassenen valt niet samen met wat bibliotheken als young adult of jongerenboeken soms groeperen in een aparte afdeling. Dit alles wordt besproken in de OpenVlacc werkgroepen Jeugd en Fictie (en bij voorkeur ook met een bredere groep van bibliotheken. Gwenny Vlaemynck houdt de werkgroep etiketten op de hoogte. Het onderwerp wordt opnieuw geagendeerd eenmaal er inhoudelijk meer duidelijkheid is AVI-nieuw iconen Bij AVI nieuw: de combinatie van letter + cijfer is erg breed voor smalle boekenruggen. Dit probleem stelt zich niet bij de oude AVI-aanduidingen. M4 = 10 mm breed. Veel ruggen van AVI-boekjes zijn maar 6 mm breed. Mogelijke oplossing: letter en cijfer verkleinen tot max 7 mm. M4 M4 De bibliotheken van Oostende, Gent, Kortenberg, Koksijde en Antwerpen spraken zich via mail al positief uit over deze aanpassing. De werkgroep is het hier mee eens. Bibnet bezorgt voor 15 november een ontwerpversie aan de werkgroep. 4 8

5 Antwerpen vroeg om ook de oude AVI-aanduidingen te verkleinen. Dit voorstel wordt niet weerhouden door de werkgroep: de oude AVI-aanduidingen zijn niet te groot, er is dan ook geen reden om deze aan te passen. 2. Stand van zaken ISBN-scan 123 bibs experimenteerden al met de ISBN-scan 93 bibs gebruiken de scan actief (al > 100 etiketten geprint) Samen maakten de bibs tussen 01/01/14 en 09/10/ etiketten aan. Sinds deze zomer worden er ongeveer 6000 labels per week via de ISBN-scan gemaakt. Integratie Kleuter-ZIZO: 30 bibs maken actief Kleuter ZIZO etiketten aan met ISBN-scan. 4 bibs maken alleen etiketten met de handmatige module: Wevelgem, Zedelgem, Londerzeel, Berlare. 3. Integratie jeugd non-fictie Het laatste etikettype voor de boekencollectie dat we willen integreren in de standaard, is dat voor de non-fictieboeken 6+, 8+ en Context: Enquête plaatsingssystemen 2013: o Doelgroep : 83% van de bibs gebruikt ZIZO jeugd, 17% gebruikt SISO o Van de ZIZO-bibs gebruikt 66% van de bibs de ZIZO-jeugd voor de hele collectie, dus ook voor de 6+boeken. 34% gebruikt voor de 6+boeken een ander plaatsingssysteem, meestal mini ZIZO. Effect uitrol Kleuter-ZIZO: o De doelgroep informatief -8 werd uitgesplitst in een doelgroep informatief -6, die werd ondergebracht in de Kleuter ZIZO, en een doelgroep informatief 6+, die dient ondergebracht te worden in de ZIZO Jeugd o Verschillende bibs gaven al aan dat ze de mini ZIZO boeken niet reliefloos willen integreren in de ZIZO jeugd o Sommige bibliotheken uit de 66% die nu al hun 6-8 boekjes bij de ZIZO Jeugd indelen, voorzien een aparte aanduiding om deze boekjes te onderscheiden van de 8+ en de 12+ boekjes. (en deze al dan niet apart opstellen) o Meer dan 90% van de bibliotheken gebruikt geen bijkomende leeftijdsaanduidingen op hun etiketten bij non-fictie. Er wordt aangegeven dat leeftijdsetiketten te beklemmend werken of alles nodeloos complex maken. Het etiket dat we uitwerken voor de non-fictie jeugd zal gebaseerd zijn op de jeugd ZIZO en een oplossing zoeken om een onderscheid te kunnen maken tussen 6+ en Voor de jeugd non-fictie zullen we daarnaast geen SISO-etiket uitwerken. Van het ZIZO jeugd-etiket bestaan momenteel 3 verschillende vormen: o De meeste bibliotheken gebruiken op dit moment de voorgedrukte 2*5 stickervellen. 5 8

6 o Daarnaast is kunnen er ook via de oude biblioprint ZIZO jeugd-etiketten gemaakt worden op 2*9-etiketten. Er bestaan twee varianten van het etiket: één die gebaseerd is op de zelfklevers, en één om alle info zichtbaar te maken op de rug: o Merk op: er bestaat een (klein) kleurverschil tussen de voorgedrukte en de via biblioprint af te drukken etiketten. Ter vergelijking de verschillende types naast elkaar: 3.2. Uitwerking standaardetiket ZIZO Jeugd Gezien de meeste bibliotheken werken met de zelfklevende etiketten, zullen we de standaard logischerwijs zo veel mogelijk op deze etiketten baseren (ook de kleur!) Gezien kleurendruk op 2*9-formaat erg duur is, stellen we voor om niet meer het hele etiket in kleur af te drukken, maar alleen het icoon (ie naar analogie met de ZIZO volwassenen en de kleuter ZIZO). Op de voorgedrukte etiketten zijn de iconen iets kleiner, en is er een kader rond de iconen getekend. De werkgroep geeft aan dat deze kader in principe wel handig is (met name voor het recht kleven van de labels, maar dat ze overbodig is wanneer alleen het icoon in kleur gedrukt wordt. Bovendien zorgt dit ervoor dat de iconen iets groter afgedrukt kunnen worden, wat gezien de vrij grote mate van detail van sommige iconen een voordeel is. De voorgedrukte iconen zijn transparant, de huidige biblioprint-iconen zijn dat niet: de vergadering geeft de voorkeur aan de transaparante iconen. Ook wat dit betreft volgen we dus de vormegeving van de huidige voorgedrukte etiketten. Voor de 8+ en 12+ boekjes komen we dus tot volgend ontwerp: Amfibieën - Reptielen 6 8

7 3.3. Uitwerking standaardetiket ZIZO Jeugd 6+ De meerderheid van de bibliotheken die nu voor zowel hun 6+ als hun 8+ boekjes met ZIZO jeugd werken, geven aan geen nood te hebben aan een bijkomende lijftijdsaanduiding. Zij kiezen er bewust voor om de boekjes samen en ongediferentieerd aan te bieden. Voor hen voorzien we in de ISBN-scan exact hetzelfde soort etiket voor de doelgroep informatief 6+ als voor de doelgroepen informatief 8+ en informatief 12+. De bibliotheken die nu mini-zizo gebruiken zijn vragende partij om een extra aanduiding te voorzien op het ZIZO jeugd etiket voor de doelgroep informatief 6+. Bibnet heeft een aantal voorstellen gedaan van hoe en wat dit zou kunnen zijn: Eerste voorstel: Wordt afgewezen: de aanduiding is niet zichtbaar als het etiket met alleen het icoon zichtbaar op de rug wordt gekleefd (wat gangbaar is in de meeste bibs, en aan te raden met een 2*9 etiket). Bovendien is de gevraagde overgangsvriendelijkheid er niet: je kan de M niet op die manier op bestaande ZIZO-jeugd-etiketten gaan kleven. Tweede voorstel : Wordt afgewezen: de aanduiding in de hoek, of het nu M is, E, ML : het is onduidelijk waar ze voor staat. Bovendien is de bovenhoek ook niet de meest geschikte plek: is niet zichtbaar op smallere ruggen. De aanduiding naar het midden verplaatsen zorgt dat de ZIZO-afbeelding deels afgedekt wordt. Dat zou dan weer op te lossen zijn door de afbeelding wat te verkleinen, wat we dan echter ook zouden moeten doen voor de etiketten om de lijn te behouden. Gezien de ZIZOafbeeldingen zeer gedetailleerd zijn, is dit zeker wanneer men zelf moet printen, sterk af te raden. Een abstractere aanduiding, zoals een ster, is om dezelfde redenen niet zinvol. Derde voorstel: Wordt eveneens afgewezen. Ook hier omwille van het afdekken van de afbeelding, en het feit dat de afbeelding verkleinen niet aan te raden is. Een bijkomende reden is ook dat de werkgroep de aanduiding 1 ste lezers enkel wenst te gebruiken voor boekjes om te leren lezen. Vierde voorstel: 7 8

8 Deze oplossing heeft het voordeel de afbeelding niet of slechts bij enkele pictogrammen af te dekken. Het nadeel is dat de aanduiding abstract is, ie een gebruiker moet weten dat de cirkel gebruikt wordt voor de informatief 6+ boekjes. Dit probleem stelt zich niet wanneer de boekjes apart worden opgesteld wat vermoedelijk heel wat bibliotheken die nu mini-zizo gebruiken zullen doen. De werkgroep weerhoudt dit als het beste voorstel. Bibnet zal de volledige set van ZIZO jeugd-iconen op deze manier bewerken en bezorgen aan de werkgroep. Daar er slechts 2 Mini-ZIZO bibliotheken aanwezig waren op de vergadering, zal het voorstel echter eerst nog eens afgetoetst worden met meer Mini ZIZO bibliotheken Conclusie Voor de informatief boekjes is de werkgroep het eens over het voorstel. Voor de informatief 6+ boekjes kunnen bibliotheken opteren hetzelfde sjabloon te gebruiken. Voor de bibliotheken die een aanduiding voor de doelgroep informatief6+- wensen, bespreken we het voorstel verder met een groep bibliotheken die nu mini-zizo gebruiken. Deze bevraging/ vergadering plannen we op donderdag 13 november. De werkgroep wordt op de hoogte gehouden. 4. Varia 4.1. Biblioprint v2 Bibnet geeft een korte demo van de geüpdate Biblioprint-website. Deze zal behoudens onverwacht werk in het voorjaar van 2015 gelanceerd worden Biblioprint voor verwerkers In v2 is een module voorzien waar externe verwerkers mee aan de slag kunnen. In het najaar zal Standaard Boekhandel een informatieronde organiseren om hun aanbod van kastklare boeken aan de sector te presenteren. Zij zullen samenwerken met NBD-Biblion, die Biblioprint zal gebruiken voor de aanmaak van de etiketten. Bibnet wil in overleg met boek.be een draaiboek uitwerken voor boekhandels die kastklare verwerking willen aanbieden aan hun bibliotheken, en hiervoor willen samenwerken met een beschutte werkplaats / andere verwerker. Bibliotheken kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met hun beschutte werkplaats. We zullen ons voor de uitwerking van dit model baseren op de samenwerking tussen boekhandel Beatrijs en beschutte werkplaats Ryhove. Bibliotheken / werkplaatsen / boekhandels die vragen hebben rond dit alles, mogen altijd contact opnemen met Lisbeth.vandoorne@bibnet.be 8 8