Welkom nieuw thuis! Nieuwsbrief nieuwbouw de Westerkim maart nummer 1

Transcriptie

1 In dit nummer 1 Ut giet deur! 3 Het project tot nu &verder 4 Even voorstellen: ICS 5 PvE? Karola vertelt! 6 Meedenken? Welkom! Ik heb boven dit artikel gezet Ut giet deur en dat is niet zomaar. Welkom nieuw thuis! Ut giet deur! Onder de noemer Welkom nieuw thuis! ontvangt u hierbij de 1 e nieuwsbrief Nieuwbouw WZC de Westerkim. Ik heb boven dit artikel gezet Ut giet deur en dat is niet zomaar. Want al met al heeft het behoorlijk lang geduurd voordat het besluit tot andere / nieuwe huisvesting is genomen. Vanaf 2011 was het al duidelijk dat er in de komende jaren een keuze gemaakt moest worden m.b.t. de huisvesting. Het hoofdgebouw was immers in 1967 gebouwd en slechts gedeeltelijk gerenoveerd. De voorgaande jaren was er al niet veel meer geïnvesteerd, vooruitlopende om de keuzes rondom huisvesting. Voordat er echter een keuze gemaakt kon worden moest het bestaansrecht van de Westerkim, m.n. voor de toekomst, bewezen en geborgd worden. Immers een gebouw ga je niet voor een paar jaar verbouwen, laat staan nieuw bouwen. Daartoe is in 2012 een nieuw strategisch meerjarenplan gemaakt Daarbij is vooral gekeken naar de kernkwaliteiten van de Westerkim, is een nieuwe missie en visie (de belofte Welkom Thuis) gedefinieerd en zijn de kernwaarden herijkt. Dit heeft geleid tot een identiteitsbewijs dat uitgebracht is in boekvorm. Ook de statuten zijn aangepast en aangescherpt. Vervolgens zijn ook andere zaken op basis van de belofte Welkom thuis aangepast, zoals het logo, onze website, de folderlijn, Westerkim-TV, Facebook en Twitter. 2012/2013 was tevens de periode van een nieuw regeerakkoord en daarbinnen een zorgakkoord. Inmiddels was er ook al een concept strategisch huisvestingsplan gemaakt, maar door de beide akkoorden stond de zorgwereld om z n kop. Lichtere vormen van zorg werden afgebouwd en niet meer bekostigd en ook de financieringsstromen kwamen anders te liggen. Zaken verschoven van de centrale overheid (AWBZ) naar de decentrale overheid (WMO). Die beweging werd verder doorgezet in 2014 en 2015 met de komst van de Wlz (als vervanger van de AWBZ) en verdere verschuivingen o.a. naar de zorgverzekeraars. Vervolg op pagina 2

2 2 Vervolg van pagina 1 Er zal nieuwbouw op de huidige locatie van de Westerkim worden gerealiseerd. Daarbij moet de zorgvrager zo lang mogelijk thuis blijven wonen, om daar de nodige zorg en ondersteuning te ontvangen. Dit betreft zelfs mensen met een lichtere vorm van dementie. De mantelzorgers en de wijkverpleging moeten de zorg en hulp leveren. Door deze en andere wijzigingen in het zorgstelsel transformeren verzorgingshuizen naar verpleeghuizen, met de nodige consequenties, zo ook de Westerkim. Dit zowel voor wat betreft de kennis en vaardigheden van de medewerkers, als de eisen die aan een zorggebouw worden gesteld. Dit alles heeft er voor gezorgd dat ook de Westerkim pas op de plaats heeft gemaakt, om de juiste keuzes te maken. Zowel wat betreft de organisatie als het gebouw. Vanaf eind 2015 is e.e.a. echter voortvarend opgepakt en is i.s.m. ICSadviseurs uit Zwolle gewerkt aan planvorming. Dit betrof in eerste instantie de keuze van verbouw, renovatie of nieuwbouw. In mei 2016 is de keuze voor nieuwbouw gemaakt en in november is het voortraject afgesloten. Sindsdien is er groenlicht. Ut giet deur. In deze nieuwsbrief leest u waar we nu mee bezig zijn. En de komende periode zal er regelmatig een nieuwsbrief verschijnen om u blijvend op de hoogte te houden van dit mooie nieuwbouw traject. Febo Emmelkamp Raad van Bestuur

3 3 Het project tot nu & verder Verschillende mogelijkheden voor de huisvesting zijn onderzocht. De huidige huisvesting van de Westerkim is gedateerd. Daarom is in 2015 gestart om verschillende scenario s voor de huisvesting te onderzoeken. Verschillende mogelijkheden zijn uitgebreid onderzocht. Daarnaast zijn vele gesprekken gevoerd met de gemeente Hoogeveen, huidige partners en potentiele partners. In November 2016 is door de Raad van Bestuur (in afstemming met en met goedkeuring van de Raad van Toezicht) het besluit genomen om voor nieuwbouw op de huidige locatie van de Westerkim te gaan. Doelstellingen hierbij zijn o.a. : - Zo min mogelijk tijdelijke huisvesting voor bewoners - Betrokkenheid van gehele organisatie en andere belanghebbenden (familie, buurt, partners ) bij de huisvestingsplannen. Belangrijke punten voor het nieuwe gebouw: - Relatie met de Westerheem - Relatie met de wijk - Zichtbaarheid - Passend bij het Welkom thuis - Parkachtige omgeving Een projectorganisatie is ingericht. Aan het hoofd staat een stuurgroep met daaronder drie projectgroepen die zich bezighouden met het opstellen van een Programma van Eisen, de tijdelijke huisvesting en financiering. Betrokkenheid van gehele organisatie en andere belanghebbenden bij de huisvestingsplannen is een belangrijke doelstelling voor het huisvestingsproject. De globale planning voor het project is als volgt:

4 4 Even voorstellen: ICS ICSadviseurs is gevraagd de Westerkim te begeleiden in het nieuwbouwproces van de nieuwe Westerkim. We stellen ons hier aan u voor en vertellen u graag wat we de komende maanden gaan doen. Wij zijn een adviesbureau met ca. 70 medewerkers uit Zwolle en hebben ook vestigingen in Amsterdam en Eindhoven. We hebben 60 jaar ervaring in het onderzoek en advies als het gaat om maatschappelijk vastgoed zoals huisvesting voor zorg, welzijn, onderwijs en sport. ICSadviseurs begeleidt bouwtrajecten van visievorming tot opening, dat doen we al 60 jaar. We werken in een team van adviseurs met verschillende kennis en kunde aan dit project. U zult ons de komende tijd regelmatig tegenkomen in de Westerkim! ICSadviseurs mag de Westerkim adviseren en voert het all-in projectmanagement bij het verwezenlijken van de nieuwbouw voor de 90 bewoners van het woon-/zorgcentrum en mogelijk nog aanvullende partners. Wij noemen dat: Ruimteregie : we geven volop ruimte aan ideeën, dromen, idealen. Maar tegelijk voeren we een strakke regie op de tijd, financiën en techniek. De komende maanden zullen we ons samen we de bewoners (en hun vertegenwoordigers), medewerkers, projectgroepen en stuurgroep aan de slag gaan met het Programma van Eisen voor het nieuwe gebouw. Maar wat is een Programma van Eisen eigenlijk? Een Programma van Eisen is een beschrijving van de eisen en wensen voor de nieuwe Westerkim. Dat betekent dat we beschrijven hoe de Westerkim wil leven, wonen, werken, zorgen in het gebouw en welke ruimten en voorzieningen hiervoor nodig zijn. We beginnen dus niet bij de stenen maar de zorg en mensen. Maar ook welke sfeer en uitstraling het gebouw zowel aan de binnenkant als de buitenkant moet krijgen. Uiteraard worden ook de technische eisen en wensen beschreven. Dit is bedoeld om er ook een heel duurzaam en goed te exploiteren gebouw van te maken. Op basis van het Programma van Eisen kan een architect in de volgende fase het ontwerp maken. En daarna kan de aannemer de nieuwe Westerkim bouwen. In onze voorlopige planning moeten al deze werkzaamheden, inclusief de benodigde vergunningen, rond begin 2020 zijn afgerond. Hans Voorberg algemeen projectleider Edwin Knol technisch (duurzaam)/ financieel PvE Manda Gritter ruimtelijk/ functioneel PvE Voor meer informatie over ICSadviseurs kunt u een kijkje nemen op de website: Mijke Kromdijk Ruimtelijk/ functioneel PvE ICS geeft ruimte aan ideeën, dromen en idealen Henrik Augustinus financiering

5 5 PvE? Karola vertelt! Karola, vertel! Een Programma van Eisen, wat is dat? Het is de bedoeling om de eisen en wensen voor het nog te ontwerpen, nieuwe gebouw van de Westerkim samen te vatten in een document, een zogenaamd Programma van Eisen (PvE). Op basis van dit document zal een architect een ontwerp van het gebouw maken. Ok en daarvoor is speciaal een deelprojectgroep ingericht? Ja, we willen graag dat verschillende vertegenwoordigers van de Westerkim hierover meedenken en hun inbreng geven. Zodat een architect straks aan de slag kan om een huis te ontwerpen dat past bij de Westerkim en een welkom thuis is! Dat het een warm thuis wordt en geen speeltje van een architect Vol enthousiasme en met positieve energie aan de slag met wensen en ideeën voor de nieuwe huisvesting. Ok, duidelijk! Wie zitten er in de projectgroep? Een afvaardiging van de cliëntenraad en de ondernemingsraad. Medewerkers uit de zorg, de facilitaire dienst, welzijn en ondersteunende diensten. Ik mag deze groep, als zorgmanager, leiden. ICS bereidt de projectgroep vergaderingen samen met mij voor en zijn ook bij de vergaderingen aanwezig. Wat wordt er eigenlijk verwacht van de projectgroep? Dat zij actief meedenken over de wensen en eisen voor het nieuwe gebouw. Dat zij hierbij hun eigen ervaring, kennis, achtergrond en netwerk inzetten. Informatie en ideeën verzamelen en anderen vragen hoe zij over bepaalde zaken denken. Zodat we, volgens planning in mei, een Programma van Eisen hebben. We hebben samen laatst een bezoek gebracht aan drie zorginstellingen. Een zogenaamde inspiratiereis om ideeën op te doen. Ook hebben we om tips en trucs gevraagd. We weten nu beter wat we wel en wat we niet willen. Bepaalt de projectgroep in haar eentje het PvE? Niet alleen de projectgroep wordt gevraagd om mee te denken. We hebben recent een visiebijeenkomst georganiseerd voor medewerkers en vrijwilligers. En inloopbijeenkomsten voor alle cliënten / bewoners en hun familie. Naast informatie over de huisvestingsplannen werd tijdens deze bijeenkomsten ook gelegenheid gegeven om mee te denken over de nieuwe Westerkim. We hebben heel veel ideeën, beelden, wensen en zorgen verzameld. De uitkomsten delen we op een centrale plek. In de centrale hal in de Westerkim op het kruispunt van de Westerkim, de Westerheem en Westerstede. Neem maar eens een kijkje! Wat vind jij zelf belangrijk voor het nieuwe gebouw? Dat het een warm thuis wordt en geen speeltje van een architect! Ik hoop dat we, doordat we zoveel mensen betrekken bij het PvE, bereiken dat het nieuwe gebouw van de Westerkim straks herkenbaar zal zijn. Een huis waarvan betrokkenen kunnen zeggen: Ja, dat is óns huis. Een echt welkom thuis!

6 6 Meedenken? Van harte welkom! verspreiding Wilt u uw ideeën, wensen of misschien zelfs zorgen met ons delen? Dat wordt erg gewaardeerd. Zaterdag 18 maart zetten wij onze deuren open voor alle belangstellenden. We organiseren dan een open huis. Met informatie over de zorg in het algemeen, onze producten en diensten, leren & werken in de Westerkim en een informatietafel over de nieuwe huisvesting. Hier kunt u terecht met uw vragen, ideeën en wensen. Naast het ophalen en brengen van informatie kunt u ook een bezoek brengen aan onze gezellige markt met veel kraampjes en leuke verlotingen. Van harte welkom. De koffie staat klaar! Meer informatie of op de hoogte blijven? Onze website wordt de komende periode gevuld met informatie over de huisvestingsplannen. U kunt altijd een sturen aan welkomnieuwthuis@westerkim.nl. Verder zijn wij op werkdagen tussen 8:00-16:30 uur telefonisch bereikbaar via telefoonnummer en staan onze receptiemedewerkers u graag te woord. Ook zullen we regelmatig een nieuwsbrief uitbrengen. Website Infohoek Colofon redactie Else Arkes Aanmelden of afmelden voor deze nieuwsbrief via welkomnieuwthuis@westerkim.nl contact De Westerkim Bosboomstraat CN Hoogeveen T M info@westerkim.nl